ÍNDICE Carta editorial. 2.-Finalmente, el CFDI de Nómina. 4.-Resumiendo el timbrado de nóminas para 2015.

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2 ÍNDICE 1.- Carta editorial 2.-Finalmente, el CFDI de Nómina es 4.-Resumiendo el timbrado de nóminas para Calculando horas extra 9.- Curso Nóminas Básico 14.-Cálculo anual de ISR y su declaración 15.- Curso Nóminas Avanzado 18.-Nóminas de alto volumen 20.- Agradecimiento Patrocinadores Derechos Reservados. Copyrights. Propiedad de LaNomina.com.mx

3 Carta Editorial Nos emociona festejar cinco años de hacer comunidad en La Nómina, parece que fue ayer que empezamos y al recordar todo el camino andado, hemos vivido de nuevo la alegría de compartir y aprender juntos Noministas. Los que estamos relacionados con esta labor sabemos que la administración de empleados en México implica un continuo aprendizaje, para ajustarse a los cambios en la leyes y también para cumplir las obligaciones patronales, que si bien son específicas, en el díaadía se pueden daren distintos contextos y situaciones que hacen investigar hasta al más experto. Es justamente ahí donde la comunidad de La Nomina genera valor, porque con la suma de conocimiento y experiencia de sus miembros potencia y agiliza el aprendizaje. Por otra parte, nada de esto sería posible sin la bondad, la amistad y el respeto de cada uno de los miembros de la comunidad, lo que permite que la transferencia de información fluya y llegue amanosdequienlanecesita. Es un orgullo ser Nominista, pero aun más sentir la satisfacción de una labor bien realizada. Gracias a todos los que hacen posible esta red, nos sentimos felices de reconocerlos y tener la oportunidad de seguir construyendo juntos. Noministas disfruten su festejo en La Nómina. Felicies 5 años de divertirnos haciendo comunidad en todo México. Ing. Ana M. Ramos Fajardo, M.C. Administradora ana.ramos@lanomina.com.mx 1

4 Finalmente, el CFDI de Nómina es Autor: Lic. Rodolfo de Carlo Mena Asesor de Servicio +ORDEN A partir de que se anunció que la emisión del CFD llegaría a su fin puesto que se tendría que migrar al uso de CFDI para facturación, este último se ha vuelto cada vez más popular en la medida que la autoridad parece querer incorporarlo tanto como sea posible, ya que actualmente todos los contribuyentes que perciban ingresos o efectúen retenciones están obligados a emitirlo. Pero Qué es un CFDI? El CFDI, o Comprobante Fiscal Digital por internet, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales exigibles por el SAT y se constituye como documento digital en formato XML con cuatro características esenciales: integridad, ya que la información que contiene no puede ser manipulada ni modificada sin que se detecte; autenticidad, puesto que la identidad del emisor del comprobante puede ser verificada a través de su Certificado de Sello Digital; único, porque cada CFDI lleva registrado un identificador otorgado por un PAC que lo convierte en único ante su destinatario y ante la autoridad; y verificable,yaquelapersonaqueemiteelcfdinopodránegarhaberlohecho. Y ahora, con la entrada en vigor de la Ley del Impuesto Sobre la Renta para el 2014, entra también una obligación para el patrón en materia del pago de sueldos y salarios, ya que en su artículo 99, fracción III, alude a que el contribuyente deberá expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por concepto de salarios y en general por prestación de un servicio personal subordinado. En otras palabras, el patrón deberá expedir y entregar a sus trabajadores un CFDI por las remuneraciones que le hayan sido cubiertas. La especificación técnica de los datos a incorporar en los recibos se puede encontrar en la página de internet del SAT, en una serie de documentos que la autoridad pone a disposición de todos para que puedan ser consultados. En la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, la autoridad señala que los contribuyentes podrán expedir estos CFDI ya sea antes de la realización de los pagos correspondientes, o bien dentro de los 3 a 11 días hábiles posteriores a la realización de dichos pagos, en función al número de sus trabajadores o asimilados a salarios que el contribuyente tenga registrados. Y aunque en la misma Resolución la autoridad indica que los contribuyentes deben entregar o enviar a sus trabajadores el CFDI en un archivo con el formato electrónico XML de las remuneraciones cubiertas, también ofrece facilidades para aquellos que se encuentren imposibilitados de hacerlo, ya que podrán entregar una representación impresa del CFDI el cual debe contener al menos el folio fiscal, el RFC del patrón y el RFC del empleado. Y esta representación impresa del CFDI también puede ser entregada a los trabajadores de forma semestral, dentro del mes inmediato posterior al término de cada semestre. 2

5 Por otra parte, puesto que el envío del CFDI o la entrega de la representación impresa del mismo a los trabajadores puede conllevar complicaciones al momento de llevarlo a la práctica, la autoridad ha dado otra facilidad para que los contribuyentes cumplan con la entrega de los mismos, de manera que el patrón al poner a disposición de sus trabajadores una página o dirección electrónica que les permita obtener la representación impresa del CFDI estará cumpliendo con ello, por lo que ya se cuenta con una alternativa adicional. De igual manera, quienes realicen pagos por remuneraciones a sus trabajadores o a contribuyentes asimilados a salarios, correspondientes a periodos menores a un mes, podrán emitir a cada uno de ellos un sólo CFDI mensual, dentro del plazo de 3 a 11 días hábiles posteriores al último día del mes laborado y efectivamente pagado. Hay que tener presente que los contribuyentes que opten por emitir el CFDI mensual, deberán incorporar al mismo tantos complementos como número de pagos se hayan realizado durante el mes de que se trate, ya sean por concepto de nómina ordinaria o nómina extraordinaria. Como se puede ver, la autoridad ofrece ciertas facilidades para que el contribuyente cumpla con lo que se solicita,porloqueyaestareadecadaquienanalizaryelegirlaopciónquemejorleparezca.ytambiénhay que tener presente que el incumplimiento de la entrega del CFDI conlleva sus consecuencias, ya que en caso de que el contribuyente no cumpla con la obligación anterior, y sus requisitos, no podrá deducir las erogaciones correspondientes al no poder comprobarlos. Y no solo eso, sino que también puede ser denunciado por tal incumplimiento, por lo que hay que tener presente los lineamientos que ha dictado la autoridad y aquellos que pudiera agregar en un futuro. En +ORDEN estamos comprometidos con las empresas de México, por ello, estamos regalando en este aniversario de LaNómina.com.mx capacidad para administrar los CFDI Nómina de tus empleados, solo envía un correo a ventas@masorden.com y comenta que leíste este articulo en la revista, recibirás sin costo saldo para administrar 1,000 CFDI para tu empresa, conócenos y aprende mas de nuestra solución en Lic. Rodolfo de Carlo Mena soporte@masorden.com 3

6 Resumiendo el Timbrado de Nóminas Autor: José Soto Todos los mexicanos estamos comprometidos a aportar al gasto público, tal y como lo dispone la: Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 31. Son obligaciones de los mexicanos: IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Y es que a raíz de la Reforma Fiscal del 2014, el gobierno federal desea tener mayor control acerca de los ingresos y egresos de los patrones a través de los famosos CFDIs(comprobantes fiscales digitales por internet). Qué es un CFDI? Es el documento electrónico con el cual, una vez cumplidos los requisitos de elaboración, le da a las partes involucradas, en este caso, el patrón, el trabajador y el SAT, la garantía de que se autentifica el origen y la integridad de los conceptos que lo integran. A partir del 1 de enero del 2014, es obligatorio que los patrones realicen el timbrado de los todos recibos de nómina de pago de salarios ordinarios y extraordinarios (aguinaldo, PTU, finiquitos) de sus trabajadores. Y como en la Ley del Impuesto sobre la Renta en el siguiente artículo impone esta obligación a las personas morales: Artículo 99. Quienes hagan pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo, tendrán las siguientes obligaciones: III. Expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por los conceptos a que se refiere este Capítulo, en la fecha en que se realice la erogación correspondiente, los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral a que se refieren los artículos 132 fracciones VII y VIII, y 804, primer párrafo, fracciones II y IV, de la Ley Federal del Trabajo. Los salarios son por tanto, uno de los principales rubros por los cuales, los empleadores deducen del pago de sus impuestos, por tal motivo, la autoridad fiscalizadora implementó esta nueva medida de control, para saber de una manera inmediata, la forma en que se pagan los salarios, las prestaciones y las deducciones. 4

7 Les comentaré de los aspectos más relevantes que tienen que ver con el timbrado de nóminas. Cuándo debe expedirse el CFDI de nóminas? Los patrones están obligados a emitir CFDIspor los pagos de nómina a sus trabajadores y también hacerles llegar los formatos XML y PDF (representación impresa) de cada recibo de nomina. De la lectura del precepto arriba referido (Art. 99 fracc. III), deducimos que la expedición del CFDI nómina debe realizarse al momento del pago, pero en la práctica esto se dificulta, razón por la cual, unas reglas misceláneas nos ayudan a cumplir con este objetivo: Resolución miscelánea fiscal para 2015 Expedición de CFDI por concepto de nómina Regla Los CFDI de nómina que emitas, deben cumplir con los requisitos de información del complemento publicados por el SAT. (Referencia: LISR 99) Entrega del CFDI por concepto nómina Regla El patrón puede entregar o enviar a los trabajadores los CFDIsde nómina. Si no pueden enviarlos, podrán entregar la versión impresa con estos datos: I. El folio fiscal. II. La clave en el RFC del empleador. III. La clave en el RFC de empleado. También los trabajadores pueden descargar sus CFDIsde nómina, de una página en internet que les de su patrón. Si no cuentan con página de descargas, el patrón puede entregar un solo CFDI semestral. CFF 29, LISR 99 Fecha de expedición y entrega del CFDI de las remuneraciones cubiertas a los trabajadores Regla El empleador puede expedir los CFDI nóminas, antes de la realización de los pagos correspondientes, o dentro del siguiente plazo: En esta regla continúa la facilidad de timbrar un recibo al mes (en forma global), si es que pagas por períodos menores al mes (semana, decena, catorcena); debiendo agregar los complementos o adendas, por cada pago realizado. 5

8 Para las bajas de personal, tenemos hasta el día último hábil del mes para timbrar el pago. La opción a que se refiere esta regla no podrá variarse en el ejercicio en el que se haya tomado, y es sin menoscabo del cumplimiento de los demás requisitos que para las deducciones establecen las disposiciones fiscales. Referencia: CFF 29, LISR 27, 99, RCFF 39, RMF Deducción de salarios pagados en efectivo Regla Si pagas salarios en efectivo, estos podrán ser deducibles siempre y cuando emitas el CFDI correspondiente. CFF 29, LISR 27, 94 Concepto de vale de despensa Regla Sin importar el nombre que le des a la despensa, ésta deberá ser entregada a través de un monedero electrónico. Recomendaciones finales Tener en cuenta la información que se debe incluir en el complemento de nómina de cada CFDI. Buscar el apoyo del área de sistemas para aterrizar los datos que son: Versión del CFDI-nóminas Registro Patronal Número de Empleado CURP Tipo de Régimen Número de Seguridad Social Fecha de Pago Fecha Inicial del Pago Fecha Final de Pago Número de días pagados Departamento 6

9 Clabe Banco Fecha de Inicio de Relación Laboral Antigüedad Puesto Tipo de Contrato Tipo de Jornada Periodicidad del Pago Salario Base Cotización Aportaciones Riesgo del Puesto Salario Diario Integrado Percepciones Deducciones Incapacidades Horas Extra A fin de que no se pierda el beneficio de poder hacer deducibles los pagos de remuneraciones a los trabajadores. Visítame en mi página web: Soy especialista (consultor, facilitador y capacitador), en aspectos laborales y de seguridad social. /Lic.PpSoto ppsotoasesor ppsotoasesor ppsotoasesor 7

10 Calculando horas extras Autor: M.C. Ilse Rodríguez Asesor de Servicio - Revolution ventas@tress.com.mx El pagode horas extras trabajadas es un proceso que en la mayoríade lasempresas ocurre en eldía a día, es un proceso importante debido al cuidado que se debe tener de compensar objetivamente al empleado, por el esfuerzo adicional a su jornada, y también de reportar adecuadamente los montos gravados para ISR e IMSS. En este artículo se revisará el manejo de las horas extras para conocer su cálculo, cuándo debe integrar para IMSS y si existe un gravado para ISR y por último se resolverán algunos ejemplos utilizando un sistema de nómina. Pago de horas extras De acuerdo al artículo 66 de la ley federal del trabajo (LFT) se anuncia que una jornada de trabajo podrá prolongarse por circunstancias extraordinarias sin exceder de tres horas diarias, tres veces a la semana,encasodeexcedersedelashorasestablecidassepaganenun200%más. Veamos un ejemplo: Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Total Extra Dobles Tripes Suponiendo un empleado que trabaja 8 horas de jornada, se registra que el día lunes trabajó 5 horas extra,delascuales3horasextrasseconsiderandoblesyelexcedentedelas3horasdiariasquemarca la ley se considera triple. Eldíavierneselempleadotrabajó1horaextraperocomoexcediólareglade3vecesporsemana,que indica el artículo 66 de la LFT, se consideran triples. Para calcular la compensación por tiempo extra se requiere conocer el salario por hora, en este ejemplo el empleado gana $800 diarios. Elsalarioporhoradelempleadosería$100.00(Salariodiario/8horasdejornada) Horasextrasdobles=7horas*salariodiario$100*2 El pago de este empleado por concepto de Horas extras dobles seria $1,400 Horasextrastriples=3horas*salariodiario$100*3 ElpagodeesteempleadoporconceptodeHorasextrastriples seria$900 8

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12 Implicaciones para el IMSS Ahora bien una vez que determinamos el pago de las horas extras dobles, debemos también revisar cuantode ello se estaríagravandopara efectos del promedio devariables a presentar al IMSS, esto de acuerdo al Artículo 27 en su fracción IX de la ley del IMSS que explica para para el salario base de cotización se excluye el tiempo extraordinario dentro de los márgenes señalados en la Ley Federal del Trabajo, lo que quiere decir que el tiempo extraordinario que exceda a lo que indica la ley federal del trabajo estaría siendo considerado en el gravado para la determinación del salario base de cotización, en donde siguiendo el punto anterior vimos que solo se tiene permitido hasta 3 horas diarias hasta 3 vecesalasemana. Veamos el ejemplo anterior quedaría de la siguiente manera: Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Total Extra Exentas Gravadas En este caso nuestras horas extras dobles están siendo consideradas como exentas y nuestras horas extras triples son consideradas para gravadas: HorasgravadasparaIMSS=3horas*salariodiario100*3 EltotaldelapercepciónquegravaríaparaIMSS seria$900 Exento de ISR De acuerdo al artículo 109 fracción I de la LISR indica que no se pagará impuesto sobre la renta hasta el 50% de las remuneraciones por concepto de tiempo extraordinario, el cual no exceda el limite previsto en la legislación laboral y sin que esta exención exceda del equivalente a cinco veces el salario mínimo general del área geográfica. Entonces aterrizándolo al ejemplo todo el tiempo extra triple estaría siendo gravado, ahora bien del tiempo extra doble estaría exento solo el 50% siempre y cuando no rebase el tope de los 5 salarios mínimos: Tope exento= 5* Salario mínimo $70.10 Tope exento = $350.5 Total pago tiempo extra doble = $1,400 Equivalenteal50%delpago=$700 Enestecasoel50%rebasaeltope,porloquesoloseestaríaexentandodeISRuntotalde$350.5 Los cálculos y análisis que se realizaron en los ejercicios anteriores se puede facilitar con un sistema, en este caso se resolverán utilizando el sistema Revolution: 10

13 En Revolution se puede manejar de 2 maneras para el manejo de las horas extras con asistencia o sin asistencia. Con asistencia En esta opción se debe relacionar al sistema con una terminal de asistencia, en donde para el pago del empleado se reciben las checadas que indican la cantidad de horas extras trabajadas. Al contar con la asistencia, el sistema permite revisar de las horas trabajadas cuales son realmente las que se autorizan para pago y de esa forma pasar la información directamente a la nómina, ejemplo: Sin asistencia Cuando no se cuenta con una terminal que indique las horas de entrada o salida se puede alimentar directamente el sistema con la cantidad de horas extras a pagar, en donde se va capturando por día las horas extras trabajadas. Siguiendo el ejemplo inicial, esta información en Revolution se visualiza en las tarjetas del empleado, en dondeseobservalaseparaciónquerealizaenbaseacuantashorassonextrasdoblesocuantassonextras triples: 11

14 Con esa información al momento de hacer el cálculo de la nómina se genera el pago, y los datos se ven reflejados en el recibo del empleado: 12

15 El autorizar las horas extras o el registrar las horas extras trabajadas son las únicas tareas por los que se ocuparía en este proceso. El sistema estará calculando su correspondiente cantidad de gravado de horas extrasparaimssysucantidadexentaparaloscálculosdeisr. Tener un sistema de nómina permite agilizar este proceso, llevar mejor control, contar con información oportuna para tomar decisiones y sobretodo cumplir con las obligaciones de ley adecuadamente. Espero les sirva esta información y felicitamos a LaNómina por estos 5 años, vamos juntos por muchos más. Ilse Rodriguez ventas@tres.com.mx Tips de WikiNómina: Inscripción a Guarderías del IMSS. Sabías que tus hijos, desde 43 días de nacidos y hasta que cumplan 4 años de edad, tienen derecho al servicio de guardería del IMSS? Si eres trabajadora, trabajador viudo, divorciado o ejerces la patria potestad y custodia de un menor y estás inscrito en el IMSS bajo el Régimen Obligatorio, tienes derecho al Servicio de Guardería donde se cuida a tus niños, se les brinda alimentación, vigila su salud y donde aprenden jugando. Puedes consultar los documentos que necesitas en este enlace, y demás información IMSS(2014). Inscripción a Guarderías del IMSS. Obtenida el 5 de marzo de 2015, de

16 Cálculo anual del ISR y su declaración Autor: C.P. Rebeca Yolanda Vargas Muñoz Recursos Humanos del Sistema Municipal de Agua Potable y Alcantarillados. smapa-rhym-sji@hotmail.com Como cada año, es obligación patronal realizar el cálculo del impuesto anual de salarios a las personas que estuvieron prestando sus servicios personales subordinados, tal como lo indica el artículo 97 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta(LISR, 2014). El patrón realiza retenciones mensuales a cuenta del impuesto del ejercicio, pero al finalizar éste tiene que calcular el impuesto anual (definitivo) y restar las retenciones realizadas para posteriormente determinar diferencias, mismas que pueden ser a cargo del trabajador o en su caso, la devolución o compensación del saldo a favor. El Impuesto sobre la renta deber determinarse anualmente, las retenciones o pagos provisionales se consideran a cuenta de ese impuesto anual. El patrón es quien en principio tiene la obligación de realizar el cálculo para determinar el impuesto, y posteriormente compararlo con las retenciones efectuadas y determinar las diferencias, es decir, si existe todavía un impuesto a cargo del trabajador y retenerlo, o bien, un saldo a favor, el cual compensará contra futuras retenciones o en su caso, devolverlo cuando se efectuaron retenciones a otros trabajadores con saldo a cargo. En qué casos el patrón no está obligado a realizar el cálculo anual? Art. 97 LISR 1. El trabajador inició la prestación de los servicios después del 1º de enero o dejó de prestarlos antes del 1º de diciembre del año. 2. Los ingresos del trabajador hayan superado la cantidad de $400, Cuando el trabajador le haya comunicado por escrito que presentará declaración anual. Dicha notificación al patrón debe realizarse a más tardar el 31 de diciembre del Para el patrón el hecho de que el trabajador presente la notificación implica que no debe efectuar el cálculo anual del impuesto y así se señalará en la declaración informativa que se debe presentar a más tardar el 15 de febrero del año

17 Oferta educativa 15

18 Esto es importante porque al hacerlo así, las autoridades tienen conocimiento de qué trabajadores presentarán declaración anual, puesto que no se realizó el cálculo anual. Quién está obligado a presentar declaración anual? Art. 98 Fracción III Cuando obtenga, además de salarios, otros ingresos tales como honorarios, arrendamiento, actividad empresarial, etc. Cuando hubiera comunicado por escrito al retenedor (patrón) que presentará la declaración anual. Cuando dejan de prestar servicios antes del 31 de diciembre del año por el que se presenta la declaración. Cuando hubiesen prestado servicios a dos o más patrones en forma simultánea. Cuando perciban salarios del extranjero. Cuando obtengan ingresos superiores a $400, Cómo se determina el impuesto anual? Su determinación se basa disminuyendo de la totalidad de los ingresos obtenidos en un año calendario, el impuesto local a los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio subordinado que hubieran retenido en el año de calendario. Al resultado obtenido se le aplicará la tarifa del artículo 152 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Contra el impuesto que resulte a cargo del contribuyente se acreditará el importe de los pagos provisionales efectuados en los términos del artículo 96 de la citada Ley con anterioridad. Como patrón estas obligado a su declaración informativa y a enterar el impuesto a cargo que resulte, así como proporcionar su constancia de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidios para el empleo. INGRESOS INGRESOS Art. 93 INGRESOS LIMITE EXCEDENTE Si A > B, entonces ISR a cargo Si C > D, entonces ISR a retener Si A < B, no habrá impuesto a cargo ni entregará cantidad alguna al trabajador Si C < D, entonces Saldo de ISR a favor Art. 97 LISR A B C D % S/EXC IMPUESTO CUOTA ISR SPE ISR RETENCIÓN DEL LIM LIM A CORRESPONDI Y/O A TOTALES EXENTOS GRAVADOS INFERIOR INF INF MARGINAL FIJA CAUSADO Ó CARGO DE ISR CARGO (-) (=) (-) (=) (*) (=) (+) (=) (-) (=) (-) (=) ISR A FAVOR 16

19 ConstanciadeingresosyretencionesArt.99fraccionesI,IIyIIIdelaLISR Si se presenta la notificación, el patrón le debe proporcionar a sus colaboradores, la constancia de remuneraciones pagadas y retenciones efectuadas a efecto de que el trabajador pueda presentar la declaración. La constancia indica los montos tanto de ingresos percibidos como de impuesto retenido e información adicional que solicita el formado de declaración anual personal. De acuerdo al Artículo 99 de la Ley del Impuesto sobre la renta, estaremos cumpliendo con las obligaciones que como patrón se tiene: Al efectuar retenciones del ISR conforme a lo señalado en el artículo 96 de la misma ley (retenciones provisionales mensuales) Realizando el cálculo del impuesto anual(definitivo) Al Expedir y entregar Constancia de Remuneraciones, Retenciones e Impuestos locales a salarios. (se tiene como fecha límite de su declaración el día 15 de febrero, por lo que a partir de esta fecha, el patrón deberá expedir y entregar sellado y firmado por el representante legal al trabajador) Cumplir en tiempo y forma con las obligaciones patronales permite una continuidad del negocio al evitar las posibles multas, recargos o requerimientos de aclaración por parte de la autoridades. C.P. Rebeca Yolanda Vargas Muñoz smapa-rhym-sji@hotmail.com Tips de WikiNómina: Eres persona física y estás timbrando con FIEL en tu sistema de nómina?. El día 3 de marzo de 2014, se publicó la Resolución de Modificaciones de la Miscelánea Fiscal para 2015 y su anexo 1, en el Diario Oficial de la Federación (DOF) la Primera regla 2.2.7, quedando lo siguiente: Facilidad para que las personas físicas expidan CFDI con FIEL Para los efectos del artículo 29, fracción II del CFF, las personas físicas en sustitución del CSD, podrán utilizar el certificado de FIEL obtenido conforme a lo previsto en el artículo 17-D del citado Código, únicamente para la emisión del CFDI a través de la herramienta electrónica denominada Servicio gratuito de generación de Factura Electrónica (CFDI) ofrecido por el SAT. EstoquieredecirquesierespersonafísicayestástimbrandoconcertificadodeFIELentusistemadenómina,apartir delmiércoles4demarzo,serárechazadoporelsat. 17

20 Nóminas de Alto Volumen Autor: Lic. Gerardo Reyes Rodríguez Gerente de Maquila de Nómina Tress Qué tan importante es hoy en día la automatización o mejora continua de procesos dentro de una organización? Sin lugar a dudas hay una búsqueda constante en optimizar recursos que le permitan a la organización aumentar beneficios mediante la innovación, capacitación y entrenamiento a sus empleados, fomento del trabajo, delegar procesos no esenciales, implementar herramientas que gestionen la documentación y adquirir las últimas tecnologías de información y comunicaciones con los que finalmente optimizaran los procesos de la empresa. Uno de los procesos candidatos a ser automatizados con frecuencia en las empresas es el cálculo de la nómina, por el impacto que tiene en la compensación a los colaboradores y el cumplimiento de obligaciones patronales. Enfoquémonos al último punto del párrafo anterior, sobre la adquisición de últimas tecnologías empresariales, existen muchas empresas que arrancan una reingeniería organizacional de procesos y el resultado -entre otros-, es implementar un sistema que permita automatizar uno de los procesos más importantes del negocio, la nómina. El área de administración suele ser la que juega el rol más complejo de la organización porque ahí se hacen todos los procesos que van desde los organizacionales hasta los financieros, y los que implican el pagodelanóminaycomoyalomencionaba, esteúltimoeselmásimportantedelaempresaporquede este dependerá el pago de los empleados. El pago de la nómina en sus diferentes frecuencias en que suceda (diario, semanal, catorcenal, quincenal o mensual), son claves, son el engranaje de la organización, no solo es un salario del empleado, va más allá porque se debe atender los diferentes compromisos, necesidades y responsabilidades de la gente, es decir, el empleado depende del pago puntual de su nómina para solventar sus compromisos personales y los de su familia. Cuando se hablan de nóminas de alto volumen se habla de procesamiento, se habla de capturas o importación de datos que requieren ser prácticos, y amigables, se habla de cálculos de algoritmos eficientes que reduzcan tiemposcadaquesecalculelanóminayqueestecálculoseaantetodocorrecto. Es en esos casos, cuando la automatización del proceso trae múltiples beneficios como seguridad, consistencia, manejo de cifras de control, rastreo de cálculos, precisión de cálculos y reducción de tiempo del proceso por mencionar algunos. 18

21 Con base a lo anterior, la responsabilidad y la correcta operación de la nómina de cada trabajador así como el cumplimiento con las entidades de gobierno (SAT, IMSS e INFONAVIT) para mantenerse alineados a la ley, es un principio elemental que requiere de especial cuidado por la organización, esto evitará pérdidas monetarias, tiempo mal invertido de la empresa por requerimientos, multas y procesos de aclaración con diferentes organismos. Existen muchas soluciones en el mercado para todas las necesidades, sin embargo es un hecho que la búsqueda de esa solución tiene que ser la mejor del mercado, como gerente de Maquila de Nómina Tress me gustaría compartir que nuestro servicio ha representado atender más 8.5 millones de transacciones en nóminas de alto volumen desde que abrimos el servicio de MNT en 2005 a la fecha. Cómo funciona el servicio de"maquila de Nómina Tress"? Muy sencillo, compartimos una solución en la nube que permite para cualquier empresa, capturar y administrar la información de sus empleados y sus actividades laborales y a nosotros, como proveedores del servicio, calcular el proceso de la nómina junto con los cálculos para IMSS e INFONAVIT y preparar con base a la información capturada todo lo necesario para que se realice el pago oportuno y sin problemas de la nómina. Cuando se habla de administrar dos mil, tres mil o cinco mil empleados es indiscutible que se requiere mayor control de recursos humanos y asistencia (horas de los empleados) para procesar de manera rápida, oportuna y en el momento que se requiera. Lic. Gerardo Reyes Rodríguez gerardo@tress.com.mx 19

22 5 Años de una Buena Idea ES UNA BUENA IDEA! Esas fueron las palabras de Mike y Ana hace ya más de 5 años, cuando nos platicaban acerca de la posibilidad de hacer un Facebook para temas de nóminas. Realmente al principio nos pareció una idea interesante pero al mismo tiempo muy poco convencional Quién en su sano juicio quisiera entrar a un Facebook para hablar exclusivamente de nóminas?, creo que más de 40,000 personas en 5 años es una buena respuesta para esta pregunta que nos planteamos. Hemos aprendido mucho en este camino compartido con el equipo de pero difícilmente se compara con lo aprendido y compartido por los casi 40,000 miembros que hoy en día utilizan este Facebook de nóminas como un portal para compartir conocimiento, amistad, vivencias y contactos de valor para mejorar las empresas de este país. Como patrocinadores de La Nómina estamos muy contentos con toda la pasión, tiempo y energía que Ana y el equipo le entregan a este sitio, contagian sus buenas vibras y realmente te convencen porque realmente ellos están convencidos de la necesidad e importancia de mantenerun sitio como este en un país donde muchas veces la información está aun clic o una llamada por teléfono, sin embargo, el problema radica en saber dónde dar clic o a qué número hablar. Esperamos que estos 5 años sean el inicio, sabemos que así será, de este intrépido y excitante camino que han arrancado tanto Ana y el equipo de La Nómina, por nuestra parte, nos quedamos con la tarea de seguir apoyando y mejorando en lo posible las necesidades y demandas que los miembros de esta comunidad presenten con el único fin de seguir siendo Los responsables de la nómina Ing. Germán Zamorano R. ventas@nominax.com ventas@masorden.com 20

23 Agradecemos profundamente a nuestros patrocinadores Sin ustedes nada de esto fuera posible!

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