INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO ENERO-MARZO 2014

Transcripción

1 INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO ENERO-MARZO 2014

2 INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO ENERO MARZO 2014 La Oficina de Control Interno del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, presenta el informe consolidado y comparativo de Austeridad en el Gasto Público de Primer Trimestre 2014; para verificar el cumplimiento a los Decretos 1737 y 2209 de 1998, Decreto 2445 de 2000 y Decreto 984 de 2012.

3 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ - NOMINA ENE-MAR 2013 ENE-MAR 2014 El AGN da cumplimiento a los decretos de reestructuración y a las normas laborales de los servidores públicos Aumento del 29% en la Planta de personal por Restructuración aprobada en A marzo de 2013 el AGN contaba con una planta de 110 funcionarios con un costo de $ A marzo de 2014 se cuenta con 132 funcionarios con un costo de $ Incremento del 74% con un incremento equivalente de $457,633,934. Pendiente la provisión de 9 cargos para completar los 141 autorizados en la restructuración.

4 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ - HORAS EXTRAS Se presenta incumplimiento del articulo 36 del decreto 1042 de En el trimestre ene-mar de 2013 la Entidad autorizo la ejecución de 291 horas extras, con un costo de $ Para el trimestre ene-mar de 2014, se autorizó la ejecución de 464 horas extras con un costo de $ Tendencia creciente de 121.6%, con un incremento equivalente a $

5 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES En el trimestre ene-mar de 2013 la Entidad celebro 189 contratos de prestación de servicios personales y se pago un costo de $ En el trimestre ene-mar de 2014 se celebraron 125 contratos de prestación de servicios personales, y se pago un total de $ El AGN cumple con la normas establecidas para la contratación de servicios personales y pago de honorarios. Tendencia creciente en un 143%, con un incremento equivalente a $

6 PUBLICACIONES Y SUSCRIPCIONES El AGN da cumplimiento al Decreto 1737 de 1998 y teniendo en cuenta las modificaciones realizadas por el Decreto 2209 del mismo año y el Decreto 2445 de 2000 y demás normas reglamentarias, expedidas por el Gobierno Nacional. El gasto por concepto de publicaciones para el primer trimestre de 2013 fue de $ En el primer trimestre de 2014, el gasto asciende a la suma de $ Tendencia creciente del 66%, con un incremento de $

7 ASIGNACIÓN Y USO DE TELEFONOS CELULARES. El AGN da cumplimiento al Artículo 15 Decreto 1737 de 1998 modificado por el Decreto 1598 de 2011, sobre asignación de Celulares. El AGN tiene asignados la utilización de teléfonos celulares para el Despacho del Director y la Secretaria General. En el primer trimestre de 2013, se pagó por concepto de los 2 celulares asignados la suma de $ Para el mismo período del año 2014, se pagó $ Tendencia decreciente en un 3.5%, con disminución equivalente a $ , con respecto al año anterior.

8 ASIGNACIÓN Y USO DE TELEFONOS FIJOS En el primer trimestre de 2013 se pagó por concepto de líneas telefónicas fijas la suma de $ En el mismo período del año 2014 se pagaron $ Tendencia creciente en 1.9%, con un incremento en el costo de $ Incremento justificado por aumento de tarifas autorizado por el Gobierno Nacional.

9 ASIGNACIÓN Y USO DE VEHÍCULOS OFICIALES VEHICULO PLACA ASIGNACIÓN Furgón Cheyenne 3500 Blanco Modelo 95 Chevrolet Microbús URVAN Nissan Blanca Modelo 2007 OBC-592 OBG-446 Recursos Físicos Recursos Físicos El AGN da cumplimiento a lo establecido en el Artículo 18. Decreto 1737 de 1998: Prohibición de aumentar el número de vehículos existentes al momento de la entrada en vigencia del Decreto 1737 de Automóvil Chevrolet OPTIMA negro Modelo 2008 Automóvil Chevrolet SWIFT 1.3 Gris Niebla, Modelo 2003 Vehículo Chevrolet Tracker Gris, Modelo 2014 OBG-774 MOA-528 OBI-299 Secretaria General Secretaría General Dirección General El automóvil Chevrolet SWIFT 1.3 Gris Niebla, Modelo 2003 de placas MOA- 528; fue donado por el DAS en liquidación. Se adquirió el Vehículo Chevrolet Tracker Gris, Modelo 2014, Placas OBI299 de acuerdo al Decreto 2715 del 27/12/2012.

10 ASIGNACIÓN Y USO DE VEHÍCULOS OFICIALES En el primer trimestre del año 2013, se realizaron pagos por valor de $907,170 En el mismo período del 2014 no se han realizado pagos, el suministro de combustible corresponde al contrato firmado en El AGN tiene un contrato de suministro de combustible anual, el cual se esta gestionando para la presente vigencia.

11 INMUEBLES, MANTENIMIENTO Y MEJORAS En el primer trimestre de 2013 y el mismo período de 2014 la entidad no realizó pagos por este concepto.