FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO Página: 1 de 7

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1 VERON: PRO Página: 1 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA INICIO H 1 Recibir novedades de. 1d H 2 Clasificar y organizar los soportes de las novedades. V 3 Son novedades generales? V 4 Son vacaciones o quinquenios.? Recepción de novedades únciamente y exlcusivamente en el término previsto para tal fin, con el Novedades fin de incorporarlas al aplicativo con la debida anticipación. Oficio, formato de horas extras, formato programación de vacaciones, libranzas, Oficio, formato de horas extras, formato programación de vacaciones, libranzas, Oficio, formato de horas extras, formato programación de vacaciones, libranzas, 1d V 5 Son cesantías parciales.? 3 Oficio de solicitud 1 2 Tres días antes del pago de cada quincena Los tipos de novedades que se presentan son: aportes a aseguridad social, vacaciones, cesantias, novedades generales, quinquenios. Las novedades generales son horas extras, turnos, descuentos por libranzas o créditos. V 6 V 7 V Verificar si es liquidación de cesantías a fondos privados o Fondo Nacional del Ahorro. Verificar si es retiro de cesantías de fondos privados. Verificar si es liquidación de prestaciones sociales definitivas A Novedades Oficio de solicitud Acto administrativo mediante el cual se da por terminado el vínculo laboral

2 VERON: PRO Página: 2 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA A 9 Incorporar novedades al aplicativo de A 1 H 10 Generar pre, imprimir y revisar. permita hacer las verificaciones y 1d H Efectuar, generar y anexos. Se verifica que los descuentos efectuados al servidor, no superen el, reportes 50% del salario de y fijo mensual, a anéxos través de la planilla establecida para este fin. Analizar el reporte total de. H 12 Generar archivo plano para el pago de nomina Archivo Plano H 13 Generar la liquidación de aportes a seguridad social. B permita hacer las verificaciones y Después de la liquidación de la de la segunda quincena del mes, se realizará la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y Parafiscales en el aplicativo de

3 VERON: PRO Página: 3 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA H 14 Imprimir relación para cada EPS, Fondo de Pensiones, Caja de Compensación Familiar y Riesgos es B Reportes. En la que están afiliados los funcionarios de la Entidad. H 15 Generar archivo plano para liquidación de la planilla única de aportes. Archivo Plano H 16 Ingresar al sistema de pago por internet y cargar el archivo plano. 10 Archivo Plano V 17 Verificar si el aplicativo del operador de pago por internet, genera errores en la carga del archivo 9 Reporte de errores 10 A 1 Corregir errores del archivo plano Archivo Plano 1d H 19 Generar la planilla única de aportes en el sistema de pago por internet e imprimir reporte. 9 Planilla / Reporte H 20 Comparar el reporte de la planilla única contra los reportes de liquidación de aportes. C Verificar que los reportes de aplicativo de, coincidan con la planilla arrojada por el operador de pago por internet Planilla / Reporte

4 VERON: PRO Página: 4 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA C V 21 Verificar Hoja de Vida del funcionario. 2 Hoja de Vida H 22 Generar acumulados salariales del último año del funcionario Reporte de historicos de A 23 Incorporar la novedad al aplicativo de 1 - Liquidación Se realiza la liquidación a través del aplicativo de V 24 Recibir y revisar la solicitud con sus respectivos soportes Solicitud / Soporte V 25 Son cesantias para educación? V 26 verificar que el recibo de pago de matricula sea expedido por la respectiva entidad educativa superior V 27 Son cesantias para adquisición de vivienda? Recibo de pago de matricula sea expedido por la respectiva entidad V 2 V 29 Verificar que se haya adjuntado la promesa de compraventa y certificado de tradición y libertad del inmueble Son cesantias para mejoras locativas de vivienda propia? Promesa de compraventa y certificado de tradición y libertad del inmueble V 30 Verificar que se haya adjuntado el contrato de obra 0,5 d D Contrato de obra

5 VERON: PRO Página: 5 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA OBJETIVO: Garantizar que la liquidación de nomina se haga de forma oportuna 0,5 y veraz d UNIDAD DE TALENTO HUMA H 31 Solicitar a la unidad de recursos fisicos que realice visita al inmueble con el fin de verificar la necesidad de la obra D H 32 Recibir de la unidad de recursos fisicos el resultado de la visita y aprobación de la misma 13 Resultado de la visita y aprobación de la misma ACTA DE LA VITA V 33 Verificar información histórica de anticipos de cesantías en la hoja de vida del servidor Hoja de vida Con fecha de corte a la radicación de la petición. H 34 Generar acumulado de del ultimo año nomina Acumulados de y hoja de vida para liquidación de cesantías. H 35 Realizar liquidación de cesantías permita hacer las Liquidación verificaciones y V 36 Verificar información de la Hoja de Vida del servidor 4 Hoja de vida H 37 Generar acumulados salariales del funcionario Reporte históricos de H 3 Realizar la liquidación de Cesantias 0,5d E permita hacer las verificaciones y Reporte liquidación

6 VERON: PRO Página: 6 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA E 5 H 39 Recibir solicitud de autorización de retiro de cesantías de fondos privados Oficio de solicitud De acuerdo a los parametros de cada Fondo de Cesantias se puede diligenciar el formulario de retiro 0,25d H 40 Elaborar carta de autorización del retiro de cesantías y entregar al funcionario respectivo Carta de autorización Esta carta debe ser firmada por el Jefe de Unidad de Talento Humano El envio al funcionario respectivo se realiza a través del proceso Administación de Comunicaciones Recibidas y Oficiales H 41 Generar los acumulados del ultimo año del exfuncionario de la entidad 6 Reporte históricos de H 42 Elaborar e imprimir la liquidación de prestaciones sociales. Verificar entrega de paz y salvo y acta de entrega Liquidación V 43 Revisar contra acumulados y hojas de vida, efectuar ajustes, revisar y refrendar liquidación. Liquidación H 44 Solicitar disponibilidad y registro presupuestal y elaborar Resolución si es el caso 0,2d Formato solicitud de registro y disponibilidad presupuestal. Resolución La elaboración de la Resolución procede en los casos de liquidación de vacaciones, quinquenios, cesantías parciales y liquidación definitiva de prestaciones sociales. H 45 Elaborar memorando solicitando la orden de pago y enviarlo con los respectivos soportes a la Unidad Financiera y Contable Oficio solicitud orden de pago Debe ser fimado por el Jefe de Unidad de Talento Humano En la Unidad Financiera y Contable Continúa con el proceso Gestión de Egresos

7 0,2d FORMATO DE PROCEDIMIENTOS VERON: PRO Página: 7 de 7 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA 7 H 46 Archivar los documentos pertinentes. FIN Los documentos se archivan de Hoja de vida - acuerdo a los Carpeta - parámetros de Carpeta soportes las tablas de de Retención Documental ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: