UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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Cristián Montes Coronel
hace 8 años
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1 0/08/ ÍNDICE. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 2 4. GENERALIDADES DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 3 5. FLUJOGRAMA 4 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 7. REGISTROS 5 7. CONTROL DE CAMBIOS 5 8. ANEXOS 6 Elaborado por Aleyda Corro Hoyos Firma: Cargo Jefa Oficina Talento Humano Revisado por Helman Hernánz Riaño Firma: Cargo Jefe Oficina Aseguramiento la Calidad Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Cargo Vicerrector Administrativo

2 0/08/ OBJETIVO Realizar las liquidaciones las horas extras en que incurra el empleado, cuando por razones especiales l servicio, le fuere necesario cumplir trabajos en horas distintas la jornada ordinaria labores. 2. ALCANCE El presente procedimiento se aplica a todo el personal que presta sus servicios en la Universidad Córdoba, que se encuentra ubicado en un nivel inferior al grado 9 l nivel operativo o grado 9 l nivel técnico, y que por necesidad l servicio requiere laborar en horas extras. 3. DEFINICIONES HORAS EXTRAS Y RECARGOS: Tiempo servicio en el que se incurre al laborar un tiempo que está fuera la jornada máxima legal. NÓMINA: Proceso mediante el cual se realiza la administración l pago a las personas vinculadas laboralmente con la Universidad. Administra las diferentes novedas (vengados y ducidos) rivados la actividad dinámica la Universidad, acuerdo con las normas laborales legales vigentes. El pago la nómina se efectúa en períodos mensuales. NOVEDADES DE NÓMINA: Hace referencia al reporte periódico las diferentes modificaciones contractuales, scuentos legales, judiciales y voluntarios que tienen un efecto directo en la liquidación mensual y pago la nómina. SALARIO: El Código Sustantivo l Trabajo fine el concepto salario como la remuneración ordinaria, fija o variable l trabajador, así como todo lo que éste recibe en dinero o en especie, como contraprestación directa l servicio, sea cualquiera la forma o nominación que adopte. 4. CONTENIDO 4. GENERALIDADES El procedimiento liquidación horas extras es llevado a cabo con el fin hacer la respectiva cancelación a los diferentes empleados, que se les haya autorizado laborar, en horas distintas a las establecidas en la jornada máxima legal.

3 0/08/ DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Jefes Oficina Diligencian Formato solicitud necesidad servicio FGRH-025 y envían a la Oficina Talento Humano. 2 Secretaria Recibe formato FGRH-025 y entrega al jefe oficina. 3 4 Jefa Oficina Talento Humano Vicerrector Administrativo 5 Jefes Oficina Jefe Oficina Talento Humano Liquidador Horas Extras Liquidador Horas Extras Jefe Oficina Talento Humano Liquidador Nomina. Revisa, da Visto Bueno al formato FGRH-025 y lo envía a Vicerrectoría Administrativa para su autorización. Autoriza, firma el formato FGRH-025 y envía a la Oficina Talento Humano. Remite y presenta la relación Horas extras y recargos laborados a la Oficina Talento Humano. Revisa, da VoBo y envía relación horas extras y recargos al liquidador horas extras. Recibe listado horas extras en que incurrió el funcionario que prestó el servicio. Liquida horas extras y recargos nocturnos en el formato FGRH- 006, haciendo la respectiva discriminación (horas diurnas, nocturnas, festivas), para terminar el valor a pagar por las horas extras laboradas, y envía al Jefe Oficina Talento Humano. Firma el formato FGRH-006 y entrega al liquidador nómina. Recibe el Formato FGRH-006, e incluye las horas extras y recargos los respectivos trabajadores, como novedad ntro la nómina mensual pago. Fin l Procedimiento

3 4 Jefa Oficina Talento Humano Vicerrector Administrativo 5 Jefes Oficina 6 7 8 9 0 Jefe Oficina Talento Humano Liquidador Horas Extras Liquidador Horas Extras Jefe Oficina Talento Humano Liquidador

4 0/08/ FLUJOGRAMA

5 0/08/ DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha Emisión Breve Descripción No aplica Ente que expi la Norma 7. REGISTROS No Código Nombre Responsable No aplica No aplica FGRH- 006 FGRH- 025 Reportes horas extras Formato relación solicitus prestaciones sociales. Formato liquidación horas extras Y recargos nocturnos Formato solicitud necesidad servicio 8. CONTROL DE CAMBIOS Jefes Oficinas Profesional Nómina Técnico nómina Jefes Oficinas Lugar central central central Medio Físico Físico Físico Tiempo 3 años Infinido 3 años Infinido 3 años Infinido Disposición Conservar Conservar Conservar Físico 2 años Eliminar VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO ANTERIOR Se incluye en el paso, como inicio los Jefes Oficinas. 3-sep-2006 Se suprimieron las finiciones CDP, CP, Prestaciones sociales, PRYTES, Registro presupuestal y SINOPSI, 3-sep-2006 El paso 2 lo realiza la secretaria con su respectiva scripción. 3-sep-2006 Se agregó al paso,2,3, 4 y el formato FGRH-04 3-sep-2006

Formato liquidación horas extras Y recargos nocturnos Formato solicitud necesidad servicio 8.

6 0/08/ VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Se modificó el paso 9: El jefe Oficia Talento Humano entrega formato FGRH-006 al liquidador nómina, para incluirlo como novedad mensual. En el sarrollo l procedimiento se cambiaron los cargos por los roles. Se suprimieron los registros: Colillas pago, CP y se agregaron como registros: la nómina mensual pagos, el formato FGRH-006 y el formato FGRH-025. Se eliminaron l procedimiento los documentos referencia. FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO ANTERIOR 3-sep sep sep sep ANEXOS No aplica.

como novedad mensual. En el sarrollo l procedimiento se cambiaron los cargos por los roles.

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