PE-CO-036 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO EXPLOTACIÓN.

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Carmelo Vargas Ojeda
hace 8 años
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1 HOJA 1 DE 7 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO. PAVASAL DESTINATARIO: FECHA: COPIA CONTROLADA Nº:

2 HOJA 2 DE 7 ÍNDICE 1.- OBJETO. 2.- ALCANCE. 3.- REFERENCIAS. 4.- RESPONSABILIDADES. 5.- PROCEDIMIENTO Definición Gestión de expedientes. 6.- PARTES DE CONSERVACION Y. 7.- PLANES DE TRABAJO E INFORMES. 8.- REGISTROS.

5.1.- Definición. 5.2.- Gestión de expedientes. 6.

3 HOJA 3 DE OBJETO Este procedimiento tiene por objeto establecer los pasos a seguir en la gestión de expedientes de explotación relacionados con la carretera. 2.- ALCANCE Este procedimiento es de aplicación en los contratos de Conservación Integral. 3.- REFERENCIAS Ley de Carreteras del Estado (25/1.988, de 29 de julio). Reglamento General de Carreteras (1812/1.994 de 2 de septiembre y revisión de 29 de abril de 1.999). GSM Criterios de la Dirección del Contrato. Ordenes Circulares y Normativa de Carreteras en vigor. 4.- RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del Jefe de Obra: Hacer conocer, conocer y cumplir este procedimiento. Comprobar que se está cumpliendo este procedimiento. Es responsabilidad del jefe de producción y auxiliares administrativos:

Reglamento General de Carreteras (1812/1.994 de 2 de septiembre y revisión de 29 de abril de 1.999). GSM Criterios de la Dirección del Contrato.

4 HOJA 4 DE 7 Conocer y cumplir este procedimiento. Apertura de expedientes. Seguimiento de la aprobación de las resoluciones, con las correcciones correspondientes o su archivo, según corresponda. 5.- PROCEDIMIENTO Definición. La gestión de explotación tramita principalmente los distintos tipos de expedientes que siguen: GRUPO I Solicitud de permisos e informes. Gestión de reclamaciones patrimoniales. GRUPO II Reclamación de daños por parte del Ministerio de Fomento provocados por accidentes. Gestión de Denuncias. Informes de accidentes mortales Gestión de expedientes. Los expedientes del grupo I con facilitados por el Servicio de Conservación y Explotación del Ministerio de Fomento con número de expediente ya fijado. Su gestión consistirá en:

La gestión de explotación tramita principalmente los distintos tipos de expedientes que siguen: GRUPO I Solicitud de permisos e informes. Gestión de reclamaciones patrimoniales.

5 HOJA 5 DE 7 Apertura de carpeta interna (con el nº expte. del Servicio). Búsqueda de antecedentes y redacción de informes. Redacción de la resolución según proceda. Envío de la resolución al Servicio de Conservación y Explotación. Archivo interno del expediente. El conocimiento de los correspondientes al grupo II será a través de los informes de incidencias, informes de incidencias de explotación, y partes de incidencias de accidentes. Para su apertura de expedientes su numeración será: Reclamación de daños provocados por accidentes: número informe incidencias, mes y año. Por su parte el Servicio de Conservación y Explotación fija su referencia. Gestión de Denuncias: fijada por el Servicio de C y E. Informes de accidentes mortales: número correlativo y año. Una vez abierta la carpeta se tramitarán como los del Grupo I. La aprobación de la resolución del expediente será por parte del Jefe del Servicio de Conservación y Explotación a través de su firma. 6.- PARTES DE CONSERVACION Y Los diferentes tipos de partes son: Comunicado de trabajo. Informe de incidencias. Informe de incidencias de explotación. Partes de vigilancia.

El conocimiento de los correspondientes al grupo II será a través de los informes de incidencias, informes de incidencias de explotación, y partes de incidencias de accidentes.

6 HOJA 6 DE 7 Partes de incidencias de accidentes. Comunicaciones de daños. Partes de comunicaciones. Parte de llamadas. Los partes pueden ser modificados según criterio del director del contrato. 7.- PLANES DE TRABAJO E INFORMES Los diferentes tipos son: Plan diario de trabajos. Plan mensual de trabajos. Informe mensual de trabajos. Informe trimestral. Plan anual de trabajos. Informe anual de trabajos. Los partes pueden ser modificados según criterio del contrato. Los diferentes planes e informes se redactarán de acuerdo a las especificaciones del director del contrato, y de acuerdo a lo especificado en la GSM. 8.- REGISTROS El archivo de cada uno de los expedientes archivo será: Para la gestión de explotación: Archivo de carpeta por nº de expte. Creación de ficha para archivo por carretera y P.K. (excepto reclamaciones de daños y accidentes mortales). Alta en base de datos informática. Para partes de conservación y explotación: Por tipo, numeración y año. Archivo informático de operaciones, vigilancia y comunicaciones en el programa SATCI.

Los diferentes planes e informes se redactarán de acuerdo a las especificaciones del director del contrato, y de acuerdo a lo especificado en la GSM. 8.

7 HOJA 7 DE 7 Archivo informático de los partes de accidentes en base de datos. Para los planes de trabajo e informes: Archivo por fecha.

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