Primeros pasos en Word

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1 PAINT El programa de dibujo Paint, un programa con una idea sencilla, proporcionar al usuario un programa de retoque de imágenes que da muy buenos resultados y a la vez sea sencillo, rápido y útil para montajes a pequeña escala, sin necesidad de adquirir otros software que supondrían más gastos para el usuario normal y la empresa. La primera impresión nada más abrir el programa es de modernidad, estilo y funcionalidad, la interface grafica del nuevo Paint es muy semejante a la del Office 2007, agradable a la vista y sobre todo muy intuitiva. En la que de un solo vistazo, podemos acceder a prácticamente todo el contenido del programa. Vamos a ir analizando de arriba a abajo y de izquierda a derecha su menú superior. En primer lugar nos encontramos con el menú principal desplegable, donde podremos abrir un nuevo proyecto o uno ya existente, salvarlo, imprimirlo, enviarlo por , acceder a una imagen desde un escáner o una cámara y colocar la imagen actual como fondo de escritorio. Al lado del menú principal tenemos dos pestañas, home y view. La primera pestaña, despliega un menú donde se encuentran todos los botones relacionados con el tratamiento de imágenes, lo analizaremos más en profundidad posteriormente. En la segunda pestaña, se encuentran las opciones de pantalla, aumento y disminución del zoom, maximización y una nueva opción que nos permite colocar una cuadricula y una regla, muy útiles si tenemos que hacer dibujos o montajes simétricos o en los que necesitemos una precisión determinada.

2 Volviendo a la pestaña Home, lo primero con lo que nos encontramos son las opciones típicas de copiar, cortar y pegar, algo más visuales que en la anterior versión. A la derecha, tenemos la opción de selección, que nos permite destacar una parte de la imagen, para tratarla, bien con selección rectangular, o bien haciendo selección libre recortando con el propio ratón. Al lado nos encontramos las opciones de rotar imagen, y de modificación del tamaño de la misma, que también teníamos en las anteriores versiones de Paint en el menú Image. Después nos encontramos con el menú de dibujo, que continúa siendo el mismo de la anterior versión, y que consta de un lápiz, para dibujar trazas finas, de un bote de pintura, para pintar superficies cerradas, de un cuadro de texto, de una goma de borrar, del selector de color y de la lupa. En el siguiente cuadro nos encontramos con la selección de brocha, en este punto podemos seleccionar gran variedad de brochas, pinceles, subrayadores, sprays, lápices y pinturas con un gran realismo a la hora de dibujar: De izquierda a derecha podéis comprobar todos los tipos de brochas que hay para seleccionar. La siguiente opción, anteriormente era única de las versiones de Office, y ahora han decidido incluirla también en Paint, y es la posibilidad de insertar formas predefinidas, que resultan muy útiles para dibujar formas básicas rápidamente:

3 La siguiente opción del menú, size, define el grosor de la línea de dibujo. Después nos encontramos con las opciones stroke y fill, la primera, stroke, sirve para cambiar el color principal del proyecto y por consiguiente, fill, para modificar el color secundario del mismo. Finalmente nos encontramos con la paleta de colores. Continuando por el menú vemos las opciones de Outline y Fill, la primera de las opciones sirve para modificar el tipo del borde de nuestras autoformas o dibujos, eligiendo como bordes los tipos de las brochas anteriores. La segunda de las opciones, Fill, se utiliza para modificar el tipo de traza del relleno de la autoforma:

4 1. ESCRIBIR CON EL PC Primeros pasos en Word Hay programas que convierten al PC en un equipo de música para oír CDs de tus cantantes favoritos. Con tu PC también puedes conectarte a Internet para enviar mensajes, chatear o ver páginas web. Con el PC puedes ejecutar programas que hacen que con él puedas escribir texto como si fuera una máquina de escribir. Windows tiene dos programas que puedes utilizar para convertir al PC en una máquina de escribir: el Bloc de notas y WordPad. Con estos programas puedes editar un texto y guardarlo en un archivo. El editar un texto consiste en hacerle cambios, bien borrando parte de él, modificándolo o añadiendo otro nuevo. Como ya sabes, con el Bloc de notas puedes editar un texto y guardarlo en un archivo. WordPad es un programa para editar texto como el Bloc de notas, pero con él puedes hacer más cosas. Sin embargo, para hacer estos documentos que ves aquí, necesitas un procesador de textos para poder hacer todo tipo de documentos escritos, como cartas, informes, trabajos en tus estudios, etc. Un procesador de textos convierte al ordenador en una máquina de escribir, pero no sólo para escribir texto, sino que también podrás incluir dibujos, fotos, etc. Como ya sabes, Office está formado por varias aplicaciones o programas: Word, Excel, Access, PowerPoint, etc. Cada uno de ellos se utiliza para una cosa. Aquí empezamos a ver para qué sirve y qué puedes hacer con Word. 2. INICIAR WORD Microsoft Office 2007 tiene entre sus aplicaciones el procesador de textos Word 2007, que puedes utilizar en tu trabajo o en casa para tus documentos particulares.

5 Si vas a utilizar muchas veces Word, vale la pena que pon- gas un acceso directo en el escritorio para iniciarlo más rápidamente. Para poner en marcha Word, pulsa el botón Inicio, despliega la opción Todos los programas, despliega Microsoft Office y selecciona Microsoft Office Word Ésta es la ventana de Word 2007 en la que vamos a trabajar. Así, a primera vista, parece que Word es muy complicado porque tiene muchas fichas y botones en la cinta de opciones, pero ya verás que es más fácil de lo que parece. En Word, los textos se escriben en documentos, que son como un grupo de páginas de papel donde puedes escribir lo que quieras. En la parte central puedes ver una zona blanca, que es la primera página de un documento, donde puedes comenzar a escribir. Una vez inicias Word, ya está preparado para que comiences escribir texto, poner imágenes, o abrir otro documento que tengas almacenado para editarlo. En esta zona está el cursor, que es esa línea vertical que está parpadeando en el documento. Te indica que el texto que escribas se colocará donde esté él. También puedes escribir en otro tipo de letra, con distinto tamaño, color,... Tranquilo! Ya lo iremos viendo todo paso a paso. Puedes utilizar el botón Ayuda de Microsoft Office Word para solicitar ayuda siempre que la necesites, como ya vimos en el módulo introductorio a Office. 3. PARTES PRINCIPALES Voy a enseñarte las partes más importantes de la ventana de Word. En la esquina superior izquierda de la ventana de Word está el Botón de Office y junto a él la barra de herramientas de acceso rápido, que ya conoces. En la parte más alta está la barra de título, donde se indica el nombre del documento en el que estás trabajando. Al iniciar Word, siempre se crea un nuevo documento con el nombre Documento1.

6 El elemento principal desde donde puedes acceder a todas las funciones y comandos de Word es la cinta de opciones. Todo lo que necesitas para hacer cualquier tarea con Word está en las fichas de la cinta de opciones, en la que puedes elegir entre distintas fichas donde se encuentran agrupados por tareas los comandos en forma de botones. Además de estos elementos, hay otros que puedes mostrar cuando los necesites. Pulsando el botón Regla puedes mostrar la barra de regla que aparece debajo de la cinta de opciones. La barra de regla es como una regla de medir, con la que podrás ajustar los márgenes, tabulaciones y sangrías. También aparece otra barra lateral a la izquierda de la página del documento donde estás escribiendo. Ya veremos más adelante para qué sirve. Cuando te moleste, puedes ocultar la barra de regla volviendo a pulsar el botón Regla y volverla a mostrar cuando la necesites. En la parte central de la ventana de Word está la primera página del documento donde puedes escribir el texto, insertar imágenes, etc. Sin embargo, si necesitas más espacio, siempre puedes ocultar y volver a mostrar la cinta de opciones cuando quieras, haciendo doble clic en la ficha actual. Si has ocultado la cinta de opciones, puedes volver a mostrarla haciendo doble clic en cualquiera de las fichas. Otro de los elementos de Word que puedes utilizar son los llamados menús contextuales. Un menú contextual es un tipo de menú que sólo aparece en pantalla cuando haces clic en un determinado objeto o elemento del entorno de Word con el botón derecho del ratón. Las opciones que muestra un menú contextual dependen del sitio donde hagas clic. En la figura puedes ver el menú contextual que se muestra al pulsar con el botón derecho del ratón en el área de edición. Tiene las opciones típicas de dicha área: cortar, copiar, pegar, fuente, etc. Para ocultar un menú contextual, pulsa la tecla. ESC

7 En resumen, Word te facilita el acceso a sus funciones de varias formas: desde la barra de herramientas de acceso rápido, desde la cinta de opciones o desde menús contextuales. La forma que elijas para hacer una determinada tarea es más una cuestión de costumbre que otra cosa, ya que al final el resultado será el mismo. En la parte de abajo de la ventana está la barra de estado en la que se ven algunos datos en la parte izquierda, como la página o el número de palabras escritas. Mostrando el menú contextual de la barra de estado, puedes elegir qué elementos quieres tener en la barra de estado. Puedes activar las opciones Número de línea y Columna para que se muestre en qué línea y columna de la página está el cursor. La información que aparece en la barra de estado depende de lo que en cada momento se esté haciendo. 4. SALIR DE WORD Cuando termines de trabajar con Word y quieras cerrarlo, puedes salir del programa de varias formas. Pulsando el Botón de Office, se muestra el siguiente cuadro de diálogo: Puedes cerrar el documento en el que estés trabajando pulsando la opción.cerrar Pulsando el botón X Salir de Word, se cierra Word y todos los documentos que tengas abiertos. Si al salir de Word no has hecho ningún cambio en el documento, se cerrará y saldremos al escritorio de Windows. Sin embargo, si has hecho algún cambio en el documento, el programa te preguntará si quieres guardar o no los cambios antes de cerrarlo. Si respondes que no, se perderán todos los cambios que hubieras hecho desde la última vez que guardaste el documento.

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