PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN PARA GRADO EN LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

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1 Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Director de Admisiones y Registro Académico Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 31 de 2008 Resolución Nº 1974 OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la Validación para Grado en los Programas Académicos de pregrado presencial y a distancia. ALCANCE Aplica las actividades relacionadas con la Validación para Grado de los Programas Académicos de pregrado presencial y a distancia. Este procedimiento le permite a un estudiante de la Universidad que haya aprobado todas las asignaturas de su plan de estudios, incluido su trabajo de grado, y tenga un promedio ponderado menor a tres punto dos (3.2); presentar validación para optar al título profesional. NORMATIVIDAD Reglamento Académico de Pregrado. Acuerdo Superior No. 72 de 1982, Acuerdo Superior No. 05 de Febrero 10 del DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS -Validación de Grado: es un examen autorizado por el Consejos de Facultad o del Instituto de Proyección Regional y al estudiante que habiendo aprobado todas las asignaturas de su Plan de Estudios, no pueda graduarse por tener un promedio ponderado acumulado inferior a tres, dos (3.2). En tal caso el estudiante de pregrado, de común acuerdo con el Director de Escuela escogerá tres (3) asignaturas del campo profesional de su programa académico y presentará exámenes sobre estas asignaturas, en el caso del estudiante del Instituto de Proyección Regional y asistirá a clase durante todo el Semestre. - Estudiante: es estudiante la persona que posee matrícula vigente en uno de los Programas Académicos ofrecidos por la institución.

2 Página 2 de 7 CONSIDERACIONES - El estudiante de Pregrado presencial que va a validar grado debe seleccionar, junto con el tres (3) asignaturas del ciclo profesional y presentar un examen de cada una de ellas. - El estudiante de pregrado a distancia que va a validar grado, debe seleccionar tres (3) asignaturas del ciclo profesional y asistir durante todo el semestre, cumpliendo con las actividades académicas que estas asignaturas establezcan. - La nota mínima aprobatoria de los exámenes para validar el título profesional será tres, cinco (3.5). - Las notas obtenidas en los exámenes de las asignaturas para la validación de título profesional no son tenidas en cuenta para el cálculo de promedio académico del estudiante.

3 Página 3 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. El estudiante solicita validación para grado y anexa recibo de pago. 1. Solicita por escrito, validación para grado al Director de Escuela, Sede o, y anexa el recibo de pago correspondiente. Estudiante Calendario Académico vigente Solicitud Académica Solicitud de validación y recibo de pago. 2. Se verifica en la Hoja de Vida del estudiante el cumplimiento de requisitos. Cumple? Si 2. Verifica en la hoja de vida si el estudiante cumple con todos los requisitos para la validación. No 3. Informa al estudiante FIN 3. Si no cumple con los requisitos, informa al estudiante. 4. Solicitud a cada Facultad 1 4. Si el estudiante cumple con los requisitos establecidos, solicita autorización al Consejo de Facultad al cual esté adscrito el programa o al Consejo de Instituto de Proyección Regional y. Esta autorización consta en acta del respectivo Consejo.

4 Página 4 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 5. El Director de Escuela junto con el estudiante define las asignaturas Propuesta de validación 5. Si el estudiante cumple con los requisitos exigidos para la validación, seleccionan tres asignaturas del campo profesional de su Programa Académico para la validación y presenta la propuesta al Consejo de Escuela, Consejo de Sede o Consejo de Programas de. y estudiante 6. El Consejo de Escuela estudia la propuesta, define calificadores e informa al estudiante. 7. El estudiante presenta la validación. 6. Estudia la propuesta, define calificadores e informa al estudiante. 7. Presenta la validación, la cual está compuesta por un examen de cada una de las asignaturas inscritas en la propuesta. Consejo de Escuela, Consejo de Sede o Consejo de Programas, según el caso Estudiante 8. Calificadores determinan las notas y elaboran acta de calificación. 8. Evalúan las pruebas y elaboran dos (2) ejemplares del acta de calificaciones, las firman y las envían al Sede o. Calificadores Acta Actas de calificaciones No 9a. Concepto negativo para grado Aprueba la validación? 2 Si 9b. Concepto positivo para grado 9. En caso de que la nota del estudiante sea superior 3,5 se le da concepto positivo para graduarse, en caso contrario no puede recibir su grado.

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO FORMACIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA La Unidad responsable verifica y firma las actas de calificación. 10. Firma las actas de calificación correspondientes a la validación. 11. Comunicación de los resultados de la validación, archiva una de las actas y envía la otra a la Dirección de Admisiones y Registro Académico. 11. Comunica al estudiante los resultados de la validación, archiva una de las actas y la otra la envía a la Dirección de Admisiones y Registro Académico para su control y anotación en la hoja de vida del estudiante (física y para alimentar el registro en el Sistema de Información). Escuela o Instituto de Proyección Regional y Comunicación Acta de calificación. FIN 12. Se registran en la Hoja de Vida del estudiante las calificaciones de validación. 12. Registra los resultados de la validación en la Hoja de Vida del Estudiante (física) y archiva el acta correspondiente. Funcionario de Registro Académico Hoja de Vida del Estudiante 13. Se archiva el acta en la hoja del estudiante. 13. Registro Académico archiva el acta en la hoja de vida del Estudiante. Funcionario de Registro Académico FIN

6 Página 6 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 de 2004 Creación de procedimiento Diciembre 03 de 2007 Octubre 31 de 2008 Cambio en la plantilla del procedimiento, de acuerdo a lo establecido en la guía de elaboración de documentos del Sistema de Gestión de Calidad. El Procedimiento Validación para Grado en los Programas Académicos de PREGRADO código: PAR.22 modifica y sustituye al procedimiento Validación para Grado en los Programas Académicos de PREGRADO código: A07.02 establecido en el Manual Operativo de Procedimientos según la Resolución 885 de Octubre 11 de Inclusión del procedimiento en el proceso misional de Formación, cambio de código del documento y ampliación de alcance para Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia. 04 Noviembre 21 de 2008 Se eliminó de la denominación del proceso el término presencial y se incluyeron los aspectos que hacen referencia al trámite a seguir para el pregrado a distancia. Se incluyó la actividad Marzo 09 de 2009 Cambio en el nombre del INSED por Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia, en razón a proceso de reestructuración organizativa UIS. 06 Abril 17 de 2009 Cambio en los responsables según la organización del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia (Resolución No de 2008 y Resolución 408 de 2009) Cambio en la descripción de la actividad número 3

7 Página 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN Octubre 30 de 2009 Febrero 04 de 2011 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Se agregó en revisó la Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia En el alcance se modificó la palabra asignaturas por unidades de aprendizaje Se incluyó la definición de unidad de aprendizaje Se incluyeron las dos últimas consideraciones En el responsable de las actividades 2, 3, 4, 5, 9 y 10 se incluyó el Académico de Sede En la descripción de la actividad 4 se incluyo o al Consejo de Instituto de Proyección Regional y En la descripción de la actividad 5, se cambió la palabra asignatura por unidad de aprendizaje y se incluyó Consejo de Sede o Consejo de Programas de Educación a Distancia, En el responsable de la actividad 6 se incluyó el Consejo de Sede En la descripción de la actividad 8 se incluyó Sede o En el responsable de la actividad 11 se incluyó al Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia En la descripción de las actividades 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12 y 13 se eliminó el responsable. Se eliminó la definición de unidad de aprendizaje. Se eliminó la consideración: Se utiliza el término asignatura para mantener concordancia con lo establecido en la reglamentación interna de la universidad, pero equivale al concepto de "unidad de aprendizaje" utilizado en la documentación del Proceso Formación. Se cambión el termino unidad de aprendizaje por asignatura en el alcance y en las definiciones y/o abreviaturas

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