EQUIPO DE TRABAJO DE DECENTE Y OFICINA DE PAISES DE LA OIT PARA AMERICA CENTRAL SAN JOSE, COSTA RICA

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1 Departamento de RR. HH. Oficina Internacional del Trabajo EQUIPO DE TRABAJO DE DECENTE Y OFICINA DE PAISES DE LA OIT PARA AMERICA CENTRAL SAN JOSE, COSTA RICA AVISO DE PUESTO VACANTE Se organiza una convocatoria para la presentación de candidaturas internas y externas a fin de cubrir la siguiente vacante: No.: 017/ 2014 Grado: GS-6 Título: Asistente Administrativo Proyecto: Fortalecimiento de los mecanismos nacionales para la protección de los derechos fundamentales en el trabajo, en particular la libertad sindical y la negociación colectiva Lugar de destino: Guatemala Tipo de contrato: ST (10 meses) Con arreglo a lo dispuesto en el Anexo I del Estatuto del Personal todos los concursos estarán abiertos a los candidatos internos, vale decir los funcionarios titulares, así como los funcionarios con contratos de duración determinada que hayan completado su período de prueba a la fecha de clausura de esta convocatoria. Los funcionarios que presten servicio en proyectos de cooperación técnica, excepto aquellos que estén destacados en otro empleo en la Oficina, así como los funcionarios nombrados de conformidad con el Reglamento aplicable a las condiciones de empleo de los funcionarios con contrato de corta duración, no tendrán derecho normalmente a participar como candidatos internos. Podrán presentarse como candidatos externos cuando el concurso esté abierto para estos últimos. Los puestos para Oficiales Nacionales sólo pueden ser ocupados por nacionales del país en cuestión o extranjeros residentes con un tiempo mínimo de residencia en el país de dos años. No se aceptará candidaturas recibidas después de la fecha de clausura LA OIT PROMUEVE LAS OPORTUNIDADES PARA QUE LAS MUJERES Y LOS HOMBRES OBTENGAN UN EMPLEO DECENTE Y PRODUCTIVO DENTRO DE CONDICIONES DE LIBERTAD; EQUIDAD, SEGURIDAD Y DIGNIDAD HUMANA

2 2 INTRODUCCION: La OIT está ejecutando en Guatemala el proyecto Fortalecimiento de los mecanismos nacionales para la protección de los derechos fundamentales en el trabajo, en particular la libertad sindical y la negociación colectiva, que tiene como objetivo fortalecer la capacidad del gobierno de Guatemala para cumplir con sus compromisos nacionales e internacionales. Durante varios años, los órganos de control de la OIT han venido notando en sus comentarios graves actos de violencia contra sindicalistas. Asimismo, han venido señalando que la legislación nacional que plantea problema de conformidad con el Convenio núm. 87. Por otra parte, también los órganos de control de la OIT han recomendado que se fortalezca el diálogo social en el país. En la 101.a reunión de la Conferencia Internacional del Trabajo, el Director General recibió una comunicación de fecha 12 de junio de 2012, firmada por delegados sindicales y consejeros técnicos, y por la cual, amparándose en el artículo 26 de la Constitución de la OIT, presentaban una queja contra el Gobierno de Guatemala por violación del Convenio núm. 87. Durante la 317. ª reunión del Consejo de Administración de la OIT, en marzo de 2013, se firmó entre el Gobierno de Guatemala y el Grupo de los trabajadores del Consejo de Administración un Memorando de Entendimiento (MOU) en el cual las partes se comprometen en avanzar en el marco del cumplimiento del Convenio núm. 87 sobre la libertad sindical. En julio de 2013, conforme a lo dispuesto por el MOU, la OIT ha nombrado un Representante Especial del Director General de la OIT a Guatemala para garantizar el desarrollo de las relaciones industriales y el seguimiento de la aplicación del MOU. El proyecto ayudará a abordar la problemática en profundidad sobre las causas y deficiencias institucionales que han dado lugar a las quejas presentadas ante los órganos de control de la OIT y que se plantean también en el marco del Tratado de Libre Comercio entre los EE.UU., América Central y la República Dominicana (DR- CAFTA). Además brindará apoyo a las actividades del Representante Especial del Director General de la OIT para Guatemala, para ayudar a poner en práctica las recomendaciones de las Misiones de Alto Nivel de la OIT llevadas a cabo en Guatemala, así como las posteriores conclusiones, recomendaciones y decisiones de los mecanismos de control de de la OIT. La sostenibilidad y el impacto del proyecto estarán garantizados por el fortalecimiento y establecimiento de un diálogo social permanente, iniciativas descentralizadas (en nivel nacional y regional), así como la implementación de un mecanismo de mediación tripartita para el ejercicio de la libertad de asociación y negociación colectiva. Este proyecto de cooperación técnica tiene como objetivo principal fortalecer la capacidad del gobierno de Guatemala, en particular el Ministerio de Trabajo y otros organismos gubernamentales pertinentes, y las partes interesadas nacionales para cumplir con la legislación nacional y las normas internacionales del trabajo (NIT), en particular los convenios relacionados con la libertad sindical y la negociación colectiva, y la aplicación de los comentarios de los órganos de control de la OIT. Con este fin, se establecieron tres objetivos específicos:

3 3 Fortalecer la capacidad institucional del gobierno de Guatemala para mejorar las medidas de protección para los dirigentes sindicales y sindicalistas; así como para luchar contra la impunidad de los autores de la violencia contra ellos. Fortalecer la capacidad institucional del Ministerio de Trabajo para la aplicación efectiva de las leyes laborales en Guatemala y garantizar los derechos fundamentales en el trabajo, en particular en relación con la libertad sindical y la negociación colectiva, de conformidad con las normas internacionales del trabajo. Fortalecer y crear las instituciones de diálogo social. Para apoyar la aplicación efectiva del proyecto Fortalecimiento de los mecanismos nacionales para la protección de los derechos fundamentales del trabajo, en particular la libertad sindical y la negociación colectiva el/la funcionaria desarrollará las siguientes tareas: FUNCIONES: 1. Acordar citas y llevar la agenda de la Oficina de Proyectos de la OIT en Guatemala. Recibir visitas, ubicar y seleccionar llamadas telefónicas y responder discretamente a solicitudes. 2. Organizar reuniones tanto internas como externas, algunas de ellas con funcionarios de alto rango, así como redactar las actas y/o tomar notas de dichas reuniones. 3. Realizar tareas de control/operativas administrativas específicas destinadas a actividades de proyectos o programas y desempeñar el cargo de secretaria administrativa en cursos, seminarios y talleres de formación. 4. Apoyar en la organización de actividades internacionales, lo que incluirá la búsqueda de itinerarios para las y los participantes, remisión de invitaciones y notas logísticas, realización de confirmaciones, evacuación de dudas de carácter logístico que le sean canalizadas y organización de los materiales necesarios para las actividades. 5. Recoger información de registros e informes, recopilar datos socioeconómicos o de otro tipo pertinentes y preparar informes sobre actividades de programas y proyectos. 6. Organizar datos e información y preparar y mantener registros, documentos y sistemas de control para controlar y evaluar la ejecución de proyectos y programas. 7. Colaborar en la preparación de informes, documentos de proyectos y envíos a gobiernos mediante la provisión de información, la preparación de tablas y la redacción de secciones seleccionadas. 8. Participar en la identificación y ponderación de actividades y necesidades de proyectos y ayudar en el desarrollo de su plan de trabajo. 9. Transcribir textos de una gran variedad de materias, asegurándose de que la ortografía, la puntuación y el formato son los correctos. 10. Redactar documentos e informes, algunos de ellos de gran confidencialidad, incluyendo tablas estadísticas, y comprobar que la ortografía, la gramática y la puntuación sean correctas. 11. Redactar correspondencia y respuestas rutinarias, así como garantizar el seguimiento de las mismas. Comprobar que la correspondencia se haya redactado con el rigor necesario antes de ser firmada por el supervisor.

4 4 12. Recibir, seleccionar, cargar y redirigir correspondencia, adjuntar la información adicional necesaria, y desarrollar un sistema de seguimiento para decidir la línea de actuación y las directrices necesarias. 13. Enviar faxes y correos electrónicos. 14. Preparar solicitudes y formularios administrativos para el supervisor y los funcionarios que estén de visita, y realizar un seguimiento de su proceso con los servicios administrativos correspondientes. 15. Tener actualizadas las direcciones de mandantes, ministros, personalidades gubernamentales y otros oficiales de alto rango. 16. Realizar los preparativos de los viajes del personal de la Oficina y llevar a cabo tareas de coordinación con otras unidades, agencias de la ONU, ministerios, organizaciones no gubernamentales y mandantes. 17. Colaborar en la preparación de programas para las misiones oficiales que se reciban, concertar citas con mandantes tripartitos de la OIT. En dicha preparación se incluyen organización logística y tareas de secretariado. 18. Revisar planes de operaciones y otros documentos relacionados con proyectos y realizar acciones de seguimiento apropiadas. 19. Elaborar las estimaciones presupuestarias para las actividades del proyecto. 20. Procesar y revisar la información presupuestaria del proyecto, elaborar los resúmenes necesarios para supervisar la ejecución presupuestaría según los procedimientos establecidos por la OIT. 21. Clasificar y archivar recibos y comprobantes de pago, verificar la exactitud de los cálculos y que estén complementados con documentos de soporte, y mantener actualizado el estado de asignaciones con cargo a obligaciones (incluyendo caja chica). 22. Preparar traducciones informales. 23. Realizar otras tareas designadas. Nivel de instrucción: Educación secundaria completa, además de poseer una formación técnica en administración, contabilidad y/o finanzas. Formación superior en estos ámbitos se considerará una ventaja. Experiencia: Seis años de experiencia relevante al cargo. La experiencia laboral en agencias de Naciones Unidas u Organismos Internacionales, será considerada una ventaja. Idiomas: Perfecto dominio (hablado y escrito) del español e inglés. Competencias: capacidad demostrada para utilizar software de tratamiento de textos y correo electrónico. Capacidad para servirse de otros paquetes de software que requiera la unidad de trabajo. Capacidades demostradas de digitación. Notable conocimiento de procedimientos de oficina modernos, así como de paquetes de software que requiera el puesto de trabajo. Conocimiento de prácticas y procedimientos de secretariado y conocimiento de prácticas administrativas. Conocimiento de la materia y programa. Conocimiento de los procedimientos internos para preparar documentos y formularios administrativos, así como para el uso de sistemas de archivo. Conocimiento del protocolo. Capacidad demostrada para redactar correspondencia, asegurándose de que la ortografía, la gramática y la puntuación sean correctas. Capacidad para redactar actas de reuniones.

5 5 Examen práctico y entrevista Se solicitará a los candidatos/as preseleccionados que se sometan a un examen práctico y que acudan a una entrevista. Aplicación Mujeres y hombres calificados están invitados a postular y enviar su currículum vitae junto hasta el 07 de marzo de 2015 a la dirección electrónica: La OIT promueve las oportunidades para que las mujeres y los hombres obtengan un empleo decente y productivo dentro de condiciones de libertad, de equidad, de seguridad y de dignidad humana.

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