OFICINA DE LICITACIONES Y COMPRAS PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

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1 OFICINA DE LICITACIONES Y COMPRAS PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES LICITACIÓN ABREVIADA CONTRATO Nº 18/2015 OBJETO DEL LLAMADO: CONTRATACIÓN DE ÓMNIBUS PARA TRASLADO DEL PERSONAL DE PLAZA COLÓN AL HOSPITAL SAINT BOIS Y VICEVERSA. CONTRATACION DE VEHICULOS PARA TRASLADOS DE FUNCIONARIOS DE GUARDIA EN AUSENCIA DE TRANSPORTE. APERTURA: 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 HORA: 10:00 LUGAR: Oficina de Licitaciones y Compras del C.H.N. G.SAINT BOIS VALOR DEL PLIEGO: $U 1.200,oo Los pliegos se abonarán en la Oficina de Recaudaciones de 09:00 a 13:00 hrs. y se retirarán en la Oficina de Licitaciones y Compras. Camino Fauquet Nº Antel: int. 166/188/189/278 Página 1

2 A.S.S.E. CENTRO HOSPITALRIO DEL NORTE G. SAINT BOIS FAUQUET Nº 6358 TEL: INT 166/188/189 FAX: Mail: CONTRATACION DE OMNIBUS P/TRASLADO DE PERSONAL DE PZA. COLON A CHN G.SAINT BOIS Y CONTRATACION DE VEHICULOS PARA TRASLADOS DE FUNCIONARIOS DE GUARDIA EN CASO DE AUSENCIA DE TRANSPORTE APERTURA: 28 DE NOVIEMBRE E 2014 HORA: PRIMER LLAMADO, PERIODICA, PLAZA 1) OBJETO DEL LLAMADO: EL CENTRO HOSPITALARIO DEL NORTE GUSTAVO SAINT BOIS LLAMA A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DE ÓMNIBUS PARA TRASLADO DEL PERSONAL, DE PLAZA COLÓN AL HOSPITAL SAINT BOIS Y VICEVERSA. CONTRATACION DE VEHICULOS PARA TRASLADOS DE FUNCIONARIOS DE GUARDIA EN AUSENCIA DE TRANSPORTE; CON EL SIGUIENTE DETALLE: A) Un ómnibus para el traslado de personal de Plaza Colón al H. Saint Bois y viceversa.- El servicio se cumplirá de lunes a viernes, durante el periodo que abarque el contrato.- * Capacidad : mínimo 40 asientos. * El ómnibus deberá encontrarse en perfectas condiciones para el transporte de personas. Horario : MATUTINO: salida de Plaza Colón hora 6:40, hacia el Hospital Saint Bois. Regreso hora 7:15 de Hospital Saint Bois a Plaza Colón. Horario: VESPERTINO: salida de Plaza Colón hora 12 y 40 hacia Hospital Saint Bois. Regreso hora 13:15 de Hospital Saint Bois a Plaza Colón. B)Vehiculos para traslado de funcionarios de guardia para aquellos días de paro del transporte capitalino y/o feriados.- HASTA 1000 HORAS ANUALES - SE DEBERA COTIZAR EL VALOR/HORA. El servicio deberá asegurar la llegada en tiempo y forma en los horarios establecidos por la Oficina de Personal. El servicio estará sujeto a horarios regulares de los turnos: Matutino- Vespertino - Nocturno mas aquellas guardias que no se encuentren dentro de los turnos mencionados. Página 2

3 2) PRESENTACION DE LA OFERTA: Las ofertas deberán presentarse en la Oficina de Licitaciones y Compras del Centro Hospitalario del Norte Gustavo Saint Bois el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevara a cabo cualquiera sea el numero de ofertas presentadas. La oferta deberá presentarse por escrito en sobre cerrado conteniendo original y copia de la oferta firmadas y selladas por el representante legal de la Empresa y/o apoderado de la misma debidamente identificado, en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto del contrato.- El ingreso en el sitio web no sustituye la obligación de presentar la oferta por escrito, en caso de discrepancias entre ambas se le dará valor a la oferta escrita. Para poder realizar observaciones en el ACTO DE APERTURA, se deberá contar con la documentación que acredite la representación de la firma. 3) DOCUMENTACION A PRESENTAR CONJUNTAMENTE CON LA OFERTA: a) Recibo de pago de pliego. b) Certificado del B.S.E de haber contratado un seguro de accidente de trabajo y enfermedades profesionales. c) Formulario de Identificación del Oferente en el que se deberán consignar la totalidad de los datos requeridos, especialmente los relativos a su domicilio actual de forma tal que facilite su ubicación a efectos de posteriores notificaciones. d) Mínimo de 3 (tres) REFERENCIAS documentadas emitidas por los últimos lugares donde hubiera suministrado estos productos (no mayor a 2 (dos) años). De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos días hábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia. No serán consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones. 4) FORMA DE COTIZAR : Se deberán cotizar precios unitarios por ítem, en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado. Página 3

4 Los oferentes deberán establecer específicamente en su propuesta si aceptan la adjudicación parcial de los renglones licitados o si su oferta es valida unicamente por la totalidad de o de los items solicitados. NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente o rechazarlas. Se deberá cotizar precio mensual por la totalidad del servicio.- 5) SISTEMA DE PAGO : Forma de pago, mediante el S.I.I.F. (Sistema Integrado de Información Financiera); Plazo estimado de pago, a los 90 ( noventa ) días del cierre del mes al cual pertenece la factura. EL FINANCIAMIENTO SE REALIZARA CON CARGO A LA FINANCIACION 1.1 RENTAS GENERALES Y/O FINANCIACION 1.2 RECURSOS CON AFECTACION ESPECIAL, DE ACUERDO A LA EXISTENCIA DE CREDITO DISPONIBLE EN CADA FINANCIAMIENTO. EN TODOS LOS CASOS, SE AFECTARA EL TOTAL DE MONTO ADJUDICADO. El Centro Hospitalario del Norte G.Saint Bois no pagara por servicios no prestados. 6) PERÍODO DEL CONTRATO. La presente Licitación abarcara un periodo de un (1) año contado a partir del 01 de Enero de 2015 al 31 de Diciembre de 2015, con opción a prorroga por período de igual duración que abarca 01/01/2016 al 31/12/2016, salvo manifestación en contrario de una de las partes la que deberá ser comunicada a la otra mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente, con una antelación no menor de treinta (30) días de la fecha de vencimiento del plazo primitivo del contrato o de cualquiera de sus prórrogas. 7) ACLARACIONES Y PRORROGA: Los adquirentes de este pliego podrán solicitar por escrito dirigido a la Oficina de Compras aclaración respecto al mismo hasta dos ( 2 ) días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego. Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de dos (2) dias hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago del pliego Página 4

5 y de un deposito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- 8) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS. Los precios se actualizarán el 1º de Enero de 2015 y para el cálculo se tomará el 100% de la variación del IPC. acumulado en el período que va desde el ultimo día del mes anterior en que se realizó la apertura y el 31 de diciembre de 2014, el siguiente ajuste será el 1º de julio de 2015 por el mismo indice acumulado en el semestre anterior y en caso de prorrogarse el contrato será del 01/01/2016 al 31/12/2016, manteniendose fijo dentro de los semestres. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERESES POR MORA. 9) MANTENIMIENTO DE OFERTA: Por el periodo que abarque el contrato 10) EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN: La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos en este pliego. Para ser adjudicatario deberá estar en ESTADO ACTIVO EN EL RUPE (De acuerdo al Art. 14 Dcto 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos). Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes de que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará: *Con respecto a los adjudicatarios su inscripción en el SIIF de acuerdo a lo establecido en el Art. 3 del Dto. 342/999 del 26 de octubre de 1999 y Art. 46 y 48 del TOCAF. *Controlar que el titular de la empresa unipersonal o los directores y administradores de las personas jurídicas, en su caso, no se encuentren inscriptos como deudores alimentarios(art. 3º Ley y Ley Nº ). ** Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales, la empresa deberá presentar el ANEXO I y/o II del mencionado Pliego. ** Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Página 5

6 Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales. EL CENTRO HOSPITALARIO DEL NORTE G. SAINT BOIS SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN. 11) NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por este podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- 12) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012): El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento. 13) DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Si el servicio brindado no cumple con lo solicitado en el pliego de condiciones en tiempo y forma, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de Proveedores de la Unidad (según punto 14 del presente pliego) y comunicación al Registro Único de Proveedores (RUPE). La firma adjudicataria deberá cumplir con el servicio adjudicado y con los plazos en los cuales se comprometió cumplir. 14) GARANTÍA (Art. 64 TOCAF): **Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto limite de las licitaciones abreviadas $6.413,000,oo (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por ($64.000,oo). En este caso deberán de presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor del Centro Hospitalario del Norte G. Saint Bois, certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional a Página 6

7 la orden del C.H.N. G. Saint Bois. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público. **Para el caso que el monto de la adjudicación supere el 40 % del tope establecido para las Licitaciones Abreviadas (Art.64 TOCAF), el adjudicatario deberá presentar depósito de fiel cumplimiento del contrato por el 5% del monto de la adjudicación dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva, con las misma condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. En los casos que los documentos de depósito de fiel cumplimiento del contrato establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación. La garantía de fiel cumplimiento de contrato será devuelto de oficio por la Administración, una vez verificado el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. En caso de prórroga del contrato deberá presentarse nuevo depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato con una vigencia mínima de un año, con una antelación de treinta días al vencimiento del plazo original del contrato, bajo apercibimiento de rescisión del mismo. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. 15) INCUMPLIMIENTOS: En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego se aplicará el siguiente sistema de sanciones: 1) Primer incumplimiento: Observación escrita por parte de las Dirección de la Unidad Ejecutora. 2) Segundo incumplimiento. En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de Proveedores de la Unidad, por el tiempo que determine la misma, seguido de la comunicación al Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE). 3) Tercer incumplimiento: Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (Decreto 131/2014), TOCAF (Decreto 150/2012) SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, Página 7

8 DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.- RIGEN PARA ESTE LLAMADO : Decreto 150/2012 de 11 de mayo de 2012 (TOCAF 2012) Decreto 131/2014 de 19 de mayo de 2014 (Pliego único de Bases y Condiciones Generales en todo lo que no hubiera sido modificado por el TOCAF 2012 las disposiciones del presente Pliego Particular VALOR DEL PLIEGO: $U 1.200,oo Los pliegos se abonarán en la Oficina de Recaudaciones de 09:00 a 13:00 hrs y se retirarán en la Oficina de Licitaciones y Compras. APERTURA: 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 HORA: 10:00 RECEPCION DE OFERTAS: 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 HORA: 09:50 Montevideo, 24 de noviembre de Página 8

9 ANEXO I EL CENTRO HOSPITALARIO DEL NORTE G. SAINT BOIS, LLAMA A LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DE ÓMNIBUS PARA TRASLADO DEL PERSONAL, DE PLAZA COLÓN AL HOSPITAL SAINT BOIS Y VICEVERSA. CONTRATACION DE VEHICULOS PARA TRASLADOS DE FUNCIONARIOS DE GUARDIA EN AUSENCIA DE TRANSPORTE. LOS HORARIOS SE PODRAN MODIFICAR DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION. A) OMNIBUS: EL ÓMNIBUS DEBERÁ ENCONTRARSE EN PERFECTAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO, HIGIENE Y SEGURIDAD. SE DEBERÁ CUMPLIR ESTRICTAMENTE EL HORARIO DE LLEGADA AL HOSPITAL : 6.50 hrs, hrs. CAPACIDAD MÍNIMA: 40 ASIENTOS. EN CASO DE ROTURA Y/O DESPERFECTOS EL MISMO DEBERÁ SER SUSTITUIDO EN FORMA INMEDIATA. ANTIGÜEDAD DEL VEHÍCULO: NO SER ANTERIOR AL AÑO B) VEHICULOS: EL SERVICIO DE VEHICULOS DEBERA ASEGURAR LA LLEGADA EN TIEMPO Y FORMA EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS POR LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. EL SERVICIO ESTARA SUJETO A HORARIOS REGULARES DE LOS TURNOS: MATUTINO-VESPERTINO- NOCTURNO, MAS AQUELLAS GUARDIAS QUE NO SE ENCUENTREN DENTRO DE LOS TURNOS MENCIONADOS. VALOR DEL PLIEGO: $ 1200,oo APERTURA: 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 HORA: 10:00 RECEPCION DE OFERTAS: 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 HORA: Página 9

10 Montevideo, 24 de noviembre de ANEXO II CONTRATACIÓN DE ÓMNIBUS PARA TRASLADO DEL PERSONAL, DE PLAZA COLÓN AL HOSPITAL SAINT BOIS Y VICEVERSA. CONTRATACION DE VEHICULOS PARA TRASLADOS DE FUNCIONARIOS DE GUARDIA EN AUSENCIA DE TRANSPORTE. LICITACION ABREVIADA CONTRATO Nº 18/2015 APERTURA: 28 DE NOVIEMBRE DE 2014 HORA: 10:00 OFERENTE NOMBRE COMERCIAL RAZON SOCIAL... RUT... DIRECCION... TELE-FAX... E.MAIL... Se conoce y acepta el contenido y alcance del Pliego Particular de Condiciones que rige este llamado... FIRMA DEL REPRESENTANTE... ACLARACION DE FIRMA Página 10

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