1.- INTRODUCCION 2.- OBJETIVO

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2 INDICE 1.- INTRODUCCION OBJETIVO GLOSARIO MARCO JURIDICO DESCRIPCIÓN Y/O PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL Integración del Comité de Protección Civil Análisis de Riesgos Externos Internos Directorio telefónico Instituciones Públicas Inventario Señalización Señales Informativas Señales de Emergencia Señales de Precaución Señales de Prohibición y Restricción Programa de Mantenimiento Normas de seguridad Equipo de Seguridad Capacitación Difusión y Concientización Simulacros BIBLIOGRAFIA 36 2

3 1.- INTRODUCCION El presente manual, plasma las acciones a seguir por el personal del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, relacionadas con las medidas de autoprotección y seguridad de los mismos, así como de los usuarios y bienes ante la eventualidad de un desastre. Para mejores resultados en la coordinación de las diversas actividades de protección, el manual contempla la creación de un Comité Interno de Protección Civil, el cual estará conformado por un responsable del inmueble, un jefe de piso al personal que labora en el Instituto para su adecuada participación y colaboración en las diferentes actividades de prevención y auxilio, antes, durante y después de una contingencia (sismo, incendio, etc.), lo anterior con el fin de proteger vidas, información y bienes. Así mismo es importante, una cultura de protección civil, para el adecuado funcionamiento de todos y cada uno de los programas de protección que se realicen en el instituto; así como para el mejor desalojo, auxilio y apoyo en cualquier situación de emergencia que se presente, por lo que se prevee concientizar al personal a través de la elaboración y difusión de diversos materiales impresos, que informen los pasos a seguir en una contingencia; además de la implementación de las diferentes señales de información, prevención, restricción, prohibición y obligación que existen para una mejor protección civil. 2.- OBJETIVO El manual de Protección Civil del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, tiene la finalidad de servir como un instrumento de planeación preventiva y de auxilio, en casos de riesgo o emergencia. 3

4 3.- GLOSARIO Alarma.- Último de los tres posibles estados de mando que se producen en la fase de emergencia del subprograma de auxilio (prealerta, alerta y alarma). Se establece cuando se han producido daños a la población, a sus bienes y su entorno, lo cual implica la necesaria ejecución del subprograma de auxilio que será ejecutado previo acuerdo, por la autoridad jurisdiccional del lugar donde se prevea o genere una emergencia o desastre. Este tiene por objeto avisar de la presencia o inminencia de una calamidad; por lo que al darse la alarma, las personas involucradas toman las medidas preventivas necesarias de acuerdo a una preparación preestablecida. [2] Apoyo.- Conjunto de actividades administrativas para el sustento de la prevención, auxilio y recuperación de la población ante situaciones de desastre. [3] Auxilio.- Acciones destinadas primordialmente a salvaguardar la vida de las personas, sus bienes y la planta productiva y a preservar los servicios públicos y el medio ambiente, ante la presencia de un agente destructivo. [3] Aviso.- Relación existente entre señal y texto para recordar o advertir a la población las instrucciones a acatar para ejecutar acciones determinadas. [1] Brigada.- Conjunto de personas reunidas para realizar ciertos trabajos. [5] Color contraste.- Es aquel que se utiliza para resaltar el color básico de seguridad. [1] Color de seguridad.- Es aquel color de uso especial y restringido, cuya finalidad es indicar la presencia de peligro, proporcionar información, o bien prohibir o indicar una acción a seguir. [1] Contingencia.- Hecho o problema que se plantea de forma imprevista. 4

5 Desastre: Se define como el estado en que la población de una o más entidades federativas, sufre severos daños por el impacto de una calamidad devastadora, sea de origen natural o antropogénico, enfrentando la pérdida de sus miembros, infraestructura o entorno, de tal manera que la estructura social se desajusta y se impide el cumplimiento de las actividades esenciales de la sociedad, afectando el funcionamiento de los sistemas de subsistencia. [1] Emergencia.- Evento repentino e imprevisto, que hace tomar medidas de prevención, protección y control inmediato para minimizar sus consecuencias. [2] Evacuación.- Medida de prevención que consiste en el alejamiento temporal de la población, de una zona de riesgo con el fin de ubicarla durante la emergencia en lugares adecuados y protegiéndola ante los efectos colaterales de un desastre. [1] Primeros auxilios.- Técnicas terapéuticas no profesionales urgentes aplicadas a una víctima de accidente o enfermedad repentina, en tanto llega el tratamiento especializado. Estas medidas tienen como objeto la atención primaria del enfermo o herido, para evitar su agravamiento, hasta el momento en que pueda ser atendido por un médico. [4] Prevención.- Conjunto de disposiciones y medidas anticipadas cuya finalidad estriba en impedir o disminuir los efectos que se producen como consecuencia de la ocurrencia de una emergencia, siniestro o desastre. [2] Programa Interno de Protección Civil.- Es aquel que se circunscribe al ámbito de una dependencia, entidad, institución y organismo, pertenecientes a los sectores público, privado y social; se aplica en los inmuebles correspondientes, con el fin de salvaguardar la integridad física de los empleados y de las personas que concurren en ellos, así como de proteger las instalaciones, bienes e información vital, ante la ocurrencia de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre. [2] Protección Civil.- Conjunto de disposiciones, medidas y acciones destinadas a la prevención, auxilio y recuperación de la población ante la eventualidad de un desastre. [1] 5

6 Riesgo.- Grado de probabilidad de pérdidas de vidas, personas heridas, propiedad dañada y actividad económica detenida, durante un período de referencia en una región determinada, para un peligro en particular. Riesgo es el producto de la amenaza y la vulnerabilidad. [2] Señal de Protección Civil.- Conjunto de elementos en los que se combina una forma geométrica, un color de seguridad, un color contrastante, un símbolo y opcionalmente un texto, con el propósito que la población identifique los mensajes de: información, precaución, prohibición y obligación. [1] Símbolo.- Es una imagen simple en forma gráfica y de fácil interpretación. [1] Simulacro.- Ejercicio para la toma de decisiones y adiestramiento en protección civil, en una comunidad o área preestablecida mediante la simulación de una emergencia o desastre, para promover una coordinación más efectiva de respuesta, por parte de las autoridades y la población. Estos ejercicios deberán ser evaluados para su mejoramiento. [2] Siniestro.- Al hecho funesto, daño grave, destrucción fortuita o pérdida importante que sufren los seres humanos en su persona o en sus bienes, causados por la presencia de un riesgo, emergencia o desastre. [1] [1] Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2002. [2] Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. [3] Ley General de Protección Civil. [4] [5] 6

7 4.- MARCO JURIDICO Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos Leyes Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. Ley General de Protección Civil. Reglamentos Reglamento Interior del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Reglamento de la Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. Normas Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2002. Señales y avisos para la Protección Civil 7

8 5.- DESCRIPCIÓN Y/O PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE PROTECCIÓN CIVIL Se creará un Comité Interno de Protección Civil, que estará integrado por personas que laboran en el Instituto, y las cuales serán seleccionadas considerando la garantización eficiente del cargo que se les encomiende. El Comité, deberá tener por lo menos un Coordinador General, un jefe de piso y un brigadista por cada 10 personas que laboren dentro del inmueble que ocupa el Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública. A continuación se presenta el organigrama del Comité. Coordinador General (Responsable del inmueble) Jefes de Piso Brigada de Prevención Brigada de Primeros Auxilios Brigada de Evacuación Brigada de Comunicación 8

9 Coordinador General: Funciones 1. Programar capacitaciones para los brigadistas y personal en general sobre medidas de protección. 2. Verificar que antes y después de los siniestros, las rutas de escape sean suficientemente seguras para su uso a fin de permitir la evacuación. 3. Autorizar la evacuación. 4. Coordinar, programar y dirigir a los responsables de los simulacros de emergencia, evacuación, combate a incendios, primeros auxilios a fin de familiarizar a todo el personal. 5. Dar continuidad a los procedimientos de emergencia así como su mejora. Jefe de Piso. Es el responsable en cada piso de las instalaciones, el que coordina las acciones directas entre los brigadistas con respecto a los usuarios del inmueble. o Piso 2: o Piso 3: o Piso 4: Funciones 1. Mantener comunicación constante con el Coordinador General y/o Responsable del inmueble, para ver asuntos relativos con las acciones a realizar de protección civil. 2. Apoyar al Coordinador General en dar la señal de alerta para que se realice el desalojo adecuado del edificio. 3. Indicar la ruta de evacuación. 4. Mantener el orden del personal participante 5. Informar al Coordinador General el desarrollo del ejercicio de evacuación. 6. Verificar que todos los integrantes del Comité Interno, cuenten con equipo de emergencia (gafetes, chalecos, silbatos, gorra). 7. Atender y resolver, en el ámbito de su competencia, las quejas y sugerencias que le haga llegar el personal del instituto en materia de protección civil. 9

10 Brigada de prevención: Funciones 1. Elaborar e instalar los señalamientos de tipo informativo, prohibitivo, preventivo y de obligación en todo el inmueble. 2. Vigilar que los extintores siempre estén en buen estado y funcionamiento y realizar prácticas con el personal para el uso correcto. 3. Prevenir los riegos que puedan ser ocasionados por condiciones inseguras que presente el inmueble. 4. Revisar en forma periódica las instalaciones o líneas de conducción de agua, drenaje y electricidad. 5. Detectar la ubicación de zonas o áreas de riesgo en las estructuras de los edificios, techos, ventanas, paredes, puertas, muros, zonas de concentración de personas, áreas abiertas, áreas de acceso, áreas circunvecinas, mobiliario y equipo. 6. Atender las necesidades de una emergencia derivadas de la ocurrencia de un fenómeno natural. 7. Elaborar la bitácora de mantenimiento del equipo contra incendio existente en el piso a que están asignados y mantener su actualización en todo el inmueble. 8. Elaborar un plan de emergencia ante la posibilidad de que en algún momento se pueda generar un incendio. 9. Programar y realizar simulacros y operativos de acuerdo a sus actividades, para posteriormente realizarlos de manera conjunta y coordinada con las diversas brigadas del inmueble. 10. Proteger los documentos y archivos que corran riesgo de ser dañados. Brigada de primeros auxilios: Funciones 1. Tomar medidas preventivas que deben ser aplicadas de inmediato en el lugar de los acontecimientos. 10

11 2. Revisar que los botiquines de primeros auxilios estén completos y en buen estado, verificando fechas de caducidad de medicamentos y materiales de curación. 3. Actualizarse en técnicas de aplicación de primeros auxilios. 4. Atender, manipular y proteger todas aquellas lesiones de gravedad mínima de acuerdo al sentido común. 5. Llamar una ambulancia en caso de emergencias y siempre que se sospeche fractura, luxación e invariablemente en caso de inconciencia. 6. Permanecer con las personas lesionadas, tratando de calmarlas hasta que lleguen los servicios de emergencia. 7. Mantener una bitácora de accidentes. 8. Colaborar en el rescate de los accidentes. Brigada de evacuación: Funciones 1. Desalojar en caso de emergencia, las instalaciones del inmueble, organizando el personal y conduciéndolo a una salida en forma rápida y ordenada, hasta llevarla a un punto de reunión seguro. 2. Proporcionar confianza, valor y apoyo al personal a fin de evitar que el pánico se apodere de ellos y entorpezca las labores de emergencia. 3. Establecer prioridades en la evacuación del edificio atendiendo a personal con discapacidad física, embarazadas, personal en estado de shock que no puedan valerse por sí mismos. Estos deberán ser los primeros en abandonar el área. 4. Mantener el orden preestablecido para evitar que todos traten de salir al mismo tiempo, lo cual entorpecería la circulación y la agilidad de la evacuación. 5. Convencer al personal para que acate las instrucciones giradas en beneficio de su propia seguridad. 11

12 Brigada de comunicación: Funciones 1. Verificar que se cuente con silbatos, linternas y otras señales que sean fácilmente identificables ó escuchadas en todas las áreas del inmueble y que no sufran de interrupción en caso de emergencia o falla eléctrica. 2. Avisar a través del altavoz el momento en que sea necesario evacuar el área o las instalaciones. 3. Llamar a los cuerpos de salvamento y seguridad en caso necesario. 4. Mantener actualizados teléfonos de emergencia de la zona. 12

13 5.2.- ANALISIS DE RIESGOS Externos El edificio del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública (ITAIP), se encuentra localizado en la Calle José Martí #102, en el Fracc. Lidia Esther de la ciudad de Villahermosa, Tabasco. Por su localización y tomando en cuenta los antecedentes de desastres naturales de los últimos 5 años, en especifico el del año 2007, el riesgo más inminente a que está expuesto el lugar es una inundación; sin embargo no podemos descartar otro tipo de riesgo como es un sismo, huracanes ó un corto circuito provocado por los cables de corriente que se encuentran colgando en las afueras del edificio. 13

14 Internos. Los posibles riesgos que se pueden presentar en las instalaciones del ITAIP a nivel interno, son los siguientes básicamente: Hidro-sanitarias, plaga de insectos. Eléctricas, un corto circuito. Químicas, un incendio. Geológicas, un sismo. 14

15 5.3.- DIRECTORIO TELEFONICO Instituciones Públicas. Bomberos Centro de Salud Urbano Dr. Maximiliano Dorantes Av. Colegio Militar s/n Col. Atasta Cruz Roja Emergencias ISSET ISSSTE Locatel Policía Federal de Caminos Policía Judicial del Estado Transito del Estado Policía Judicial Federal Rescate - Mesa de guardia de bomberos Seguro Social (Urgencias) Sría. de Seguridad Publica Ext y y y Dirección Gral.: Conmutador: Traslados: Urgencias: Fax: Fax: Ext y

16 CANTIDAD PLANTA BAJA PISO 2 PISO 3 PISO INVENTARIO TIPO NOMBRE SEÑAL RUTA DE EVACUACIÓN SEÑAL Y EQUIPO BOTIQUIN 1 1 SEÑAL PUNTO DE REUNIÓN 1 1 SEÑAL SALIDA DE EMERGENCIA 1 1 SEÑAL ESCALERA DE EMERGENCIA EQUIPO BOCINA 1 SEÑAL PUESTO DE VIGILANCIA 1 1 SEÑAL QUE HACER EN CASO DE: SISMO Y/O INCENDIO

17 CANTIDAD PLANTA BAJA PISO 2 PISO 3 PISO 4 TIPO NOMBRE SEÑAL Y EQUIPO EXTINTOR SEÑAL ALTO VOLTAJE 2 2 SEÑAL PROHIBIDO FUMAR 1 1 SEÑAL SOLO PERSONAL AUTORIZADO 1 1 EQUIPO CHALECOS ANTIREFLEJANTES 4 EQUIPO LINTERNAS 4 EQUIPO SILBATOS 4 17

18 5.5.- SEÑALIZACIÓN Las señales de Protección Civil, deben ser entendibles para todo el personal y la población en general, por lo cual de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM-003- SEGOB/2002, Estas se clasifican de acuerdo a su forma geométrica, su color de fondo y su color de contraste en: Señales Informativas Señales de Emergencia Señales de Precaución Señales de prohibición y restricción Señales de Obligación. SIGNIFICADO FORMA GEOMETRICA COLOR DE SEGURIDAD COLOR CONTRASTE Alto, Prohibición. Identifica equipo contra incendio. ROJO BLANCO Precaución. Riesgo AMARILLO NEGRO MAGENTA Condición segura. Primeros auxilios. VERDE BLANCO Obligación Información. AZUL BLANCO 18

19 Señales Informativas. Sirven para guiar a la población y proporcionar recomendaciones que debe observar. Las características de las señales informativas son: Forma: cuadrada o rectangular Color de seguridad: Fondo verde y otras, fondo azul. Color de contraste: blanco. Texto: Opcional. SEÑAL SIGNIFICADO Dirección de una ruta de evacuación en el sentido requerido. Ubicación del punto de reunión o zona de conteo. Ubicación del lugar donde se dan los primeros auxilios. Ubicación de una salida de emergencia. Ubicación de una escalera de emergencia y/o Ruta de Evacuación. 19

20 SEÑAL SIGNIFICADO Que hacer en caso de sismo o incendio Puesto de vigilancia Señales de Emergencia. Son las que se utilizan para guiar a la población sobre la localización de equipos, e instalaciones, para su uso en emergencias. Las características de las señales de emergencia son: Forma: cuadrada o rectangular Color de seguridad: Fondo rojo. Color de contraste: blanco. Texto: Opcional. SEÑAL SIGNIFICADO Ubicación de un extintor. 20

21 Señales de Precaución. Estas señales son utilizadas con el propósito de advertir a la población de la existencia y naturaleza de un peligro o riesgo. Las características de las señales de precaución son: Forma: Triangular. Color de seguridad: Fondo amarillo. Color de contraste: Negro o magenta. Texto: Opcional. SEÑAL SIGNIFICADO Advertencia de riesgo eléctrico Señales de Prohibición y Restricción. Como su nombre lo dice, estas señales tienen el objetivo de prohibir y limitar una acción que pueda provocar un riesgo. Las características de las señales de precaución son: Forma: Circular. Color de seguridad: Rojo. Color de contraste: Fondo blanco. Símbolo: En color negro. Texto: Opcional. 21

22 SEÑAL SIGNIFICADO Prohibido fumar. Prohibida la entrada, solo personal autorizado. 22

23 5.6- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Los programas de mantenimiento que se llevarán a cabo dentro del instituto son: de carácter preventivo y correctivo. En el mantenimiento preventivo, se incluye: La realización 2 o 3 fumigaciones por año, esto como una medida de higiene, además de reducir al máximo cualquier plaga de insectos que se pudiera presentar en el inmueble. Instalación de las señales de protección civil pertinentes dentro del instituto. Control detallado de las veces que se cargan los extintores, para que estos estén siempre listos para ser utilizados en caso de una situación de emergencia. Capacitación para dar los primeros auxilios correctamente. Dentro del mantenimiento correctivo, se encuentra: La realización de simulacros, para que el personal sepa cómo actuar en situaciones de riesgo, además de que en la representación de una emergencia nos daremos cuenta a tiempo cuales son los puntos que hay que corregir, cuales en los que hay que trabajar mucho más y cuales solo necesitan ser fortalecidos. 23

24 5.7.- NORMAS DE SEGURIDAD Las normas del ITAIP, tienen por objeto la comprensión clara y precisa de las tareas de seguridad, así como su fácil ejecución; también tienen como finalidad la rápida concientización del personal hacia el adecuado manejo de las instalaciones y equipos, además de que buscan aumentar el sentido de seguridad del personal. A continuación se enlistan dichas normas. Portar adecuadamente el uniforme y la credencia o gafet, dentro del Instituto. Apagar completamente el equipo de cómputo y demás aparatos eléctricos al terminar la jornada laboral. El acceso a los controles eléctricos, a la caja de fusibles y a áreas de alto voltaje, es restringido, solamente personas autorizadas. Reparaciones o instalaciones eléctricas, solo se harán por personal capacitado para ello. El cableado debe estar protegido y en buenas condiciones, hay que evitar que: este por el piso y/o usar adaptadores o extensiones. Prohibido fumar dentro de las instalaciones del ITAIP. No correr en las escaleras. Las señalizaciones estarán siempre bien ubicadas y los sistemas de extintores permanentemente en funcionamiento y la vista de todos, estos últimos, no hay que emplearlos si no se sabe cómo utilizarlos. Mantener los pasillos y área de circulación libres de cualquier obstáculo que pueda provocar accidentes. Mantener el orden y la limpieza en el lugar de trabajo. Como parte de las normas de seguridad, se han colocado en el edificio algunos de los señalamientos informativos, preventivos, obligatorios, etc., a continuación se muestra la ubicación de dichos señalamientos por cada nivel del mismo. 24

25 Planta baja y/o estacionamiento. En este nivel se ubica un extintor y se colocará la señal de puesto de vigilancia. Además se instalarán otras señales como: Edificio libre de humo de tabaco, Ruta de Evacuación, Salida de emergencia y Punto de reunión, en caso de una emergencia. 25

26 Segundo piso. En este piso hay cuatro extintores, los cuales están ubicados: el primero, en el pasillo cerca del elevador; el segundo, en la esquina del pasillo que conduce a la Dirección de Informática; el tercero, al lado del Site y el cuarto, en la sala de sesión; las señales de: Ruta de Evacuación, se localizan, uno cerca de la cocineta y otro antes de accesar a la sala de sesión. Se colocará también, donde corresponda, el señalamiento de: Prohibido el paso, solo personal autorizado. 26

27 Tercer piso. En la cocineta de este nivel se encuentra el botiquín y por ende la señal de primeros auxilios; hay instalados también, cuatro extintores, los cuales están: uno al lado del elevador, otro por la oficina de Control Interno; uno más, cerca de la Dirección Jurídico Consultiva y el último, por la Subdirección de Recursos Financieros y Presupuestales. Las señales de Ruta de Evacuación están: una por la Secretaría Ejecutiva y la otra a un lado de la Unidad de Acceso a la Información; además hay una señal de escaleras de emergencia en el pasillo. 27

28 Cuarto piso. En este nivel, como en los otros, hay instalados tres extintores, uno de los cuales está en el pasillo al lado del elevador, el otro está ubicado a mano derecha de la entrada principal y el último, en las oficinas de los Proyectistas de la Ponencia III. Así mismo, las señales de Ruta de Evacuación están: una en las escaleras, otro en el pasillo principal y el último a un costado de las oficinas de la Ponencia II. 28

29 Azotea. Se instalará la señal de Precaución Alto Voltaje, en el área de subestación eléctrica, como se muestra en el plano. 29

30 5.8.- EQUIPO DE SEGURIDAD El equipo mínimo necesario que el Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información debe tener para una situación de emergencia, es el siguiente: Extintores. EQUIPO Botiquín de primeros auxilios. Linternas. Listado de números telefónicos. Silbato. UTILIDAD En caso de Incendio. Correctamente actualizado y ordenado. Cargadas. Para pedir ayuda. Para emitir señales de auxilio. 30

31 5.9.- CAPACITACIÓN Las capacitaciones en el ámbito de protección civil son de gran relevancia e importancia, ya que los adecuados conocimientos pueden hacer la diferencia entre salvar o no vidas humanas. Otro aspecto importante de la capacitación es, que el personal tenga el conocimiento y esté preparado para actuar en ciertas situaciones de emergencia que se presenten. Por lo tanto, cabe aquí recalcar que nuestras capacitaciones serán impartidas por personal calificado en la materia, para así obtener los resultados que se desean alcanzar. Entre algunas de las capacitaciones que el Comité Interno de Protección Civil organizará para el personal del instituto, están: Como efectuar correctamente los primeros auxilios. La importancia de la protección civil. Como actuar antes, durante y después de una situación de riesgo La función del comité interno de protección civil Realización de simulacros DIFUSION Y CONCIENTIZACION Para que todos los programas acerca de la prevención civil, funcionen adecuadamente, se planea crear una cultura de prevención entre el personal, entre las acciones a seguir para la concientización de la importancia de prevenir está: la creación de trípticos, la instalación de los señalamientos pertinentes, capacitaciones, entre otros. 31

32 6.- SIMULACROS El objetivo de realizar los simulacros, es porque podemos detectar a tiempo aspectos importantes que hayamos pasado por alto durante la planeación de prevención para una situación de emergencia, además de comprobar si las acciones que se decidieron tomar son eficientes y de no, hacer las correcciones necesarias. Las cuatro etapas básicas de un simulacro, en base a las tres fases de una situación de riesgo (Antes, Durante y Después), son: 1. Etapa de Planificación 2. Etapa de Organización 3. Etapa de Ejecución 4. Etapa de Evaluación y Ajuste Etapa de Planificación. Se obtendrá el consentimiento y apoyo del Instituto. Se realizará una reunión de coordinación con el personal del instituto para designar al coordinador general, jefes de piso y jefes de las brigadas. Se dará a conocer las funciones y responsabilidades de los integrantes del Comité Interno. La Brigada de Prevención, deberá procurar que se instalen las señales de prevención que se requieran en el inmueble, así como el equipo necesario para identificar a los integrantes del comité interno de protección civil, en situación de emergencia. Se impartirá una capacitación previa, acerca de lo se debe y no debe hacer antes, durante y después del simulacro, para que todo el personal que labora en el instituto, tenga conocimiento de los pasos a seguir y/o maneras de actuar, en la realización del ejercicio. Por medio de cuestionarios, o cualquier medio verbal o escrito, el comité interno de protección civil, se asegurará que todo el personal, incluidas las brigadas, conozcan los procedimientos a seguir ante una situación de riesgo. De forma conjunta se evaluarán, retroalimentarán y unificarán los procedimientos de respuesta obtenidos en los cuestionarios, de acuerdo a la situación de riesgo planteada. 32

33 Los resultados de cómo se actuará en los simulacros deben cumplir con las expectativas deseadas, de lo contrario se harán ajustes, hasta obtener un nivel adecuado de respuesta. Se planearán los simulacros a realizar con plazos específicos, con el apoyo de la Secretaria de Seguridad Pública del Estado de Tabasco. Etapa de Organización. El coordinador del Comité Interno de Protección Civil, notificará a todos los integrantes, la realización de un simulacro, indicando fecha, lugar y hora, estableciendo un supuesto sobre los tipos de riesgos identificados, así como, la participación total y parcial de la población e instalaciones en que se efectuará. Se avisará a la población interna y externa del inmueble, a través de medios verbales o escritos, de la realización del ejercicio de evacuación, indicando fecha, hora y la situación de emergencia probable. El Coordinador General, establecerá el sitio donde se ubicará el puesto de coordinación para el desarrollo del ejercicio de evacuación y tomará el tiempo oficial del ejercicio. Los Jefes de Piso: Verificarán que la ruta de evacuación y/o salida de emergencia no se encuentre obstruida y que el equipamiento de seguridad y el sistema de alarma interna, estén en condiciones de operar; además de que se cuente con la señalización adecuada. Darán la señal y coordinarán el desalojo, de acuerdo a los procedimientos previamente establecidos, indicarán a los brigadistas la ruta de evacuación. Reportarán al coordinador general, las personas que se negaron a participar en el ejercicio. Además que deberán mantener el orden de la población participante e informarán al responsable del inmueble, como se desarrollaron las acciones durante el ejercicio de evacuación. Verificarán que los integrantes de las brigadas, cuenten con equipo de emergencia para ser identificados fácilmente, como: gafetes, chalecos, silbatos, gorra. La Brigada de Evacuación: Elaborará una lista del personal por piso del inmueble, lo anterior con el objetivo de levantar un conteo general, una vez concluido el ejercicio. Determinará las normas de repliegue, desalojo y reingreso al inmueble. 33

34 La Brigada de Primeros Auxilios: Se coordinará con la Brigada de evacuación, para identificar en el listado de personal, a todas aquellas que requieran de atención especial, ya sea por enfermedad crónica o por capacidades diferentes. Establecerá el sitio y logística donde se instalará un puesto de socorro, para proporcionar los cuidados inmediatos a las personas que lo requieran. La Brigada de Comunicación: Tendrá a la mano un directorio telefónico de hospitales, bomberos, Seguridad Pública, entre otros. Elaborará un formato para la adecuada canalización de lesionados a cuerpos de auxilio. Informará a los medios masivos de comunicación, acerca del simulacro. Se verificarán y ajustarán detalles de los preparativos, además de que se preverán eventualidades, por ejemplo: víctimas reales durante el simulacro. Etapa de Ejecución. El Coordinador General del Comité Interno de Protección Civil, realizará una reunión previa con el personal del instituto, los observadores, los brigadistas, los visitantes y los profesionales que apoyarán en el simulacro. Preparación del escenario. Inicio del operativo de seguridad. Sincronización de relojes y cronómetros. Posicionamiento de todo el personal. Orden de: inicio del ejercicio. Comunicación del evento (alerta). Alarma y evacuación. Desarrollo del plan de acción por los brigadistas Reunión de los evacuados en las áreas seguras. Orden de: finalización del ejercicio. Retorno de los participantes a sus actividades regulares. Finalización del operativo de seguridad. Convocatoria a todos los participantes para la reunión de evaluación especificando fecha, hora y lugar. Difusión de la información condensada del simulacro a los participantes 34

35 Etapa Evaluación y Ajuste Reunión del Comité Interno de Protección Civil, con todo el personal que participó en el ejercicio, así como, con los representantes de las instancias que apoyaron, para evaluar los resultados obtenidos, ajustar las acciones que no alcanzaron el nivel deseado o que surgieron durante el simulacro, intercambiar experiencias personales, además de obtener opiniones para mejorar los próximos ejercicios de simulacros y las condiciones de seguridad. 35

36 6.- BIBLIOGRAFIA Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2002. Ley de Protección Civil del Estado de Tabasco. Ley General de Protección Civil ELABORARON L.C.P. Fernando de los Santos Rodríguez L.C.P. María Dolores Luna Posada. I.S.C. Keli Sarai Méndez Ruiz. 36

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