FORMULARIO DE CANDIDATURA

Transcripción

1 FORMULARIO DE CANDIDATURA *Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los datos contenidos en la candidatura y en los documentos de soporte de la misma, que el evento cumple las leyes y disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus Nombre del evento: Presentación de Campaña Viva la Resistencia. El Musical Cliente/Empresa: ADESAM (Asociación Nacional para el Desarrollo de la Salud en la Mujer) y 40 Principales. Agencia: Shackleton Fecha del evento: 27 abril 2009 Lugar: Madrid. Teatro Coliseum. Número de asistentes: 100 periodistas (mañana) 500 VIP s y público general (noche).

2 Resumen del evento: Poner una foto (idealmente que ilustra el texto de la derecha de esta página y da una visión global del evento) La campaña Viva la Resistencia, El Musical tenía como objetivo principal luchar contra la desinformación sobre una enfermedad que mata a dos mujeres al día: el cáncer de cuello de útero. Un musical recorrería España en la gira de Amaia Montero para explicar a las mujeres cómo prevenir la enfermedad. Qué mejor presentación que estrenar el Musical en el Broadway español: El teatro Coliseum de la Gran Vía para periodistas, líderes de opinión y los grupos que cedieron sus canciones.

3 Objetivos del evento y público objetivo: Resultados conseguidos por el evento: Objetivos: Concienciar sobre la necesidad de informarse para prevenir el cáncer de cuello de útero. Presentar la campaña. Obtener el mayor número de repercusión mediática ya que la campaña tenía un plan de medios muy limitado Publico objetivo: Periodistas VIP s Líderes de opinión Sociedades médicas Público general 500 invitados. 46 medios de prensa, radio, televisión e internet acudieron al evento. 12 grupos de música que cedieron sus canciones para el Musical estuvieron presentes: El Canto del Loco, El sueño de Morfeo, David Bisbal o La Quinta Estación entre otros Impactos de noticias sobre el musical.

4 Descripción del evento (1/4): La campaña firmada por ADESAM y Los 40 principales quiso alcanzar a su target hablando en un lenguaje que les es conocido y universal: la música. El musical viajó por toda España con un roadshow informativo y fue telonero en la gira nacional de Amaia Montero. Para la presentación el teatro se personalizó en su totalidad con la imagen del musical, una estrella formada por los bailarines, además de las fotos de sus protagonistas.

5 Descripción del evento (2/4): La invitación al evento consistía en una caja que contenía la invitación. Para obtenerla era necesario romper un alambre de espino que envolvía el folleto (metáfora de los obstáculos de la desinformación) donde estaba la información básica sobre el CCU. Por la mañana, tras la rueda de prensa, los medios de comunicación disfrutaron de un pase del musical exclusivo para ellos. Por la noche, a la premier, asistieron lideres de opinión y VIP s del mundo de la música y las artes.

6 Descripción del evento (3/4): Al acceder al teatro los invitados recibían un programa donde se recogía los aspectos fundamentales del musical y de la enfermedad. Antes de la función, una foto de alta definición con la tecnología GigaPan ( gigapan=madrid), retrataba a los asistentes al musical. Para ver la foto debían entrar en la web informativa sobre el CCU. Los actores acompañaban a los invitados a visitar el roadshow informativo de la campaña. Un autobús que ofrecía información a través de un vídeo y pantallas interactivas.

7 Descripción del evento (4/4): Una vez se terminaba de visitar el roadshow los invitados conocer el grado de conocimiento de la enfermedad mediante un quiz virtual. Para que los invitados sintiesen que formaban parte de la resistencia (los protagonistas del musical que se rebelan contra la falta de información) se les entregaba una pulsera.. A la salida del evento se le entregaba el cartel del musical y un díptico con chapa con la información básica de la enfermedad.

8 Fotos del evento:

9 Fotos del evento:

10 Fotos del evento:

11 Fotos del evento:

12 Fotos del evento:

13 Fotos del evento:

14 Fotos del evento:

15 RECORDATORIO LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN: Estrategia y concepto: concepto del evento en función de los objetivos, aportación estratégica, adecuación al cliente, coherencia del evento en su conjunto, desde la comunicación hasta el evento en sí Creatividad: innovación del evento (su formato, contenidos, programa, estética, animación, etc.) Implementación y producción: calidad de la puesta en escena, de la producción técnica, de la coordinación del evento Impacto: capacidad del evento de alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión a ser posible aportando testimonio de los elementos de medición utilizados MATERIAL A ENTREGAR: Un CD-ROM o DVD con: Este formulario Powerpoint, incluyendo textos y entre 2 y 12 fotos (peso máximo: 25MB) El formulario Word de candidatura Las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario de presentación Powerpoint): entre 2 y 12 fotos, cada foto como fichero individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución de 300ppp y tamaño de 15cm x 10cm Un vídeo de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento (opcional) el video debe ser presentado en formato.avi obligatoriamente, los videos presentados en otros formatos no serán pasados a jurado El formulario Word de candidatura firmado, en formato papel No se aceptará otro tipo de material con la candidatura. No se aceptarán candidaturas por El material deberá ser enviado antes del 19 de mayo de 2010 a las 20:00 (fecha franqueo o salida mensajero) a: Lynn Wong Eventoplus - Rambla Catalunya 73, 2º Barcelona España