Procedimiento para el Control de Proyectos y Obras de Construcción

Transcripción

1 Página: 1 de 7 1.-OBJETIVO Regular el control operacional de los proyectos ejecutivos y los procesos constructivos de infraestructura que se realicen en las dependencias de la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY). 2.- ALCANCE Este procedimiento se aplica al personal de la Coordinación Administrativa de Proyectos y (), Departamento de Proyectos de la Facultad de Arquitectura y Sistema de Gestión Ambiental (SGA), así como a proveedores y contratistas que realicen cualquier actividad dentro de las dependencias de la UADY que requieran desarrollar una obra de construcción. 3.- POLÍTICAS 3.1. Para el diseño del proyecto ejecutivo se deberá tomar en consideración el procedimiento para la Identificación de Aspectos Ambientales P-CIPLADE-GA-01 y el formato Listado de Requerimientos Legales Ambientales F-CIPLADE-GA Desde el inicio del desarrollo del proyecto ejecutivo el responsable del mismo deberá apoyarse con las áreas de SGA, Comité de Seguridad e Higiene, Comité de Protección Civil, Proyecto de Eficiencia Energética y el Proyecto de Seguridad Física, para incluir desde su origen las medidas de seguridad y protección ambiental necesarias. Nota: en caso de ser necesario apoyarse en el Comité de Expertos de Para la ejecución de la obra se deberá considerar las medidas de seguridad, higiene, protección civil y ambiental, necesarias para realizarse los trabajos de obra sin ninguna contingencia Si el proyecto se ejecuta a través de un contratista, éste deberá cumplir lo establecido en el procedimiento para el Control de Contratistas P-CIPLADE-GA La podrá apoyarse con el SGA para la gestión de los trámites correspondientes en materia de normativa ambiental La podrá contratar a personal capacitado para la realización de los estudios complementarios correspondientes a las obras de construcción.

2 Página: 2 de DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Proyectos de la Facultad Comité de Expertos SGA de Arquitectura Inicio 1 2 Realizar el proyecto ejecutivo Revisar el proyecto ejecutivo 3 Corregir el proyecto ejecutivo Elaborar estudios complementarios 4 Asignar la obra 5 No Es asignación directa? Ejecutar y dar seguimiento a la obra Si 7 Dar a conocer los procedimientos del SGA 6 8 Entregar instalaciones Fin

3 Página: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada Registro de Calidad (código) T1 Realizar el proyecto ejecutivo y Departamento de proyectos de la Facultad de Arquitectura 1.1 Realizan el proyecto ejecutivo de la instalación solicitada por las dependencias de la UADY de acuerdo a sus necesidades que previamente han sido identificadas Revisan y evalúan el proyecto ejecutivo tomando en consideración los aspectos ambientales, seguridad e higiene, protección civil, eficiencia energética y protección física. T2 Revisar el proyecto ejecutivo Comités de Expertos 2.2. Emite un dictamen de recomendaciones por escrito. Nota: En caso de no existir recomendaciones declararlo por escrito. T3 Corregir el proyecto ejecutivo y Departamento de proyectos de la Facultad de Arquitectura 3.1. Corrige el proyecto ejecutivo atendiendo las recomendaciones de la Tarea 2. T4 Elaborar estudios complementarios 4.1 Elabora o subcontrata los estudios necesarios para la obtención de la licencia de construcción (Impacto ambiental, impacto vial y uso de suelo), de acuerdo al procedimiento para la Tramitología de Gestión Ambiental P-CIPLADE- GA Somete a evaluación de las autoridades correspondientes los estudios.

4 Página: 4 de 7 Tarea/ Decisión Descripción (nombre) Responsable Descripción de la actividad detallada Registro de Calidad (código) 5.1 Determina basándose en el importe y origen de recursos la asignación de la obra. T5 Asignar la obra Nota 1: En caso de asignación de la obra a un contratista se llevará a cabo el procedimiento de Control de Contratistas P-CIPLADE-GA-11. Nota 2: En caso se ejecutarse la obra directamente pasar a la Tarea 6. T6 Dar a conocer los procedimientos del SGA SGA 6.1 Explica el contenido de los procedimientos aplicables a los trabajadores encargados de la ejecución del proyecto de construcción. T7 Ejecutar y dar seguimiento a la obra 7.1 Ejecuta y supervisa que las actividades realizadas por el personal se desarrollen de acorde a las medidas de seguridad y protección al ambiente establecidos en los procedimientos del SGA. T8 Entregar instalaciones 8.1 Entrega las instalaciones en óptimas condiciones de uso a las autoridades de la dependencia y éstas se comprometen a operarlas y mantenerlas a través de acta de entrega. 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código (cuando aplique) Nombre del documento Lugar de almacenamiento P-CIPLADE-GA-01 Procedimiento para la Identificación de Aspectos Ambientales Sitio web del SGA F-CIPLADE-GA-05 Listado de Requisitos Legales Ambientales Sitio web del SGA P-CIPLADE-GA-10 Procedimiento para la Tramitología de Gestión Ambiental Sitio web del SGA P-CIPLADE-GA-11 Procedimiento para el Control de Contratistas Sitio web del SGA

5 Página: 5 de CONTROL DE REGISTROS Identificación (código) Nombre del registro Lugar de almacenamiento Proyecto Ejecutivo Archivo de Dictamen de Recomendaciones del Comité de Expertos Manifiesto de Impacto Ambiental Archivo de Archivo de Dictamen de Impacto Ambiental Archivo de Factibilidad Ambiental Archivo de Licencia de Uso de Suelo Archivo de Licencia de Archivo de Acta de entrega recepción Archivo de Responsable de su protección Tiempo de retención Disposición de los registros

6 Página: 6 de ENFOQUE A PROCESOS Insumo Proveedor Producto y/o salida Cliente y/o usuario Necesidades o expectativas Proyecto ejecutivo en dependencias Dependencias de la UADY Llevar a cabo un proyecto ejecutivo y una obra ambientalmente responsable. 9.- GLOSARIO SIGLAS : Coordinación Administrativa de Proyectos y SGA: Sistema de Gestión Ambiental UADY: Universidad Autónoma de Yucatán DEFINICIONES Dependencias: sitio que se encuentra definido dentro del alcance del SGA Proyecto Ejecutivo: Conjunto de planos detallados y la especificación de los materiales y técnicas constructivas para la ejecución de una obra.

7 Página: 7 de CONTROL DE REVISIONES NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 00 Nota: La sección 10 será utilizada a partir de la primera modificación a este documento. La revisión 00, se mantendrá en blanco. Elaboró Revisó Aprobó Q.F.B. Damián Jesús Villanueva Chan Responsable de Seguimiento del Cumplimiento Legal Ambiental del SGA I.I.L. Adriana Ancona Calero Jefe del Área de Gestión Ambiental M.D.O. Juan de Dios Pérez Alayon Coordinador Institucional de Planeación y Desarrollo Las firmas avalan la responsabilidad de las personas que: elaboran el documento, revisan su adecuación y aprueban para su implementación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Autónoma de Yucatán.