Control de Cambios y Mejoras

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1 24/11/2014 Revisión: 02 Página 1 de 5 Control de Cambios y Mejoras Nivel de Revisión Descripción de la Modificación y Mejora Elaboró/Fecha entrada en vigor 00 Primer establecimiento por las Direcciones de Programa Educativo. 01 Se actualiza la IT de acuerdo a los cambios realizados en los Procedimientos de Control de Documentos y Control de Registros. Se realizan cambios de forma en las políticas, diagrama de flujo y enfoque a proceso. También se agrega la descripción de la IT, medición y monitoreo. Secretaría Académicas y Direcciones de Programa Educativo/junio de Secretaría Académica y Direcciones de Programa Educativo/ marzo de de julio de de marzo de Se modifica el alcance, las políticas, el diagrama de procesos, se incluye la estadía de las Ingenierías Técnicas. Uso de lenguaje incluyente. Secretaría Académica y Direcciones de Programa Educativo/ noviembre de de diciembre de 2014

2 24/11/2014 Revisión: 02 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Controlar las actividades que le permitan al estudiante concluir la estadía. 2. ALCANCE Aplica a estudiantes de 6to, 11vo cuatrimestre (asesor interno) y PE. e Ingeniería técnica, Vinculación, Docente 3. POLÍTICAS El PE asignará al estudiante en estadía un asesor (a) a interno. El estudiante durante la estadía deberá acatar el Reglamento de estadías de la UTTECAM y las normas o políticas de la empresa donde realizará ésta. La reasignación de los estudiantes a estadía es competencia del PE. La evaluación de la estadía la realizan el asesor interno y externo.

3 Página 3 de 5 4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE PE ESTUDIANTE ASESOR/A INTERNO INICIO 1 ASIGNA AL ESTUDIANTE Y DESIGNA ASESOR INTERNO. REALIZA ACTIVIDADES Y/O PROYECTO DE ESTADIA. ACUERDA ACTIVIDADES Y/O PROYECTO CON EL ASESOR EXTERNO. CALENDARIZA CON EL ESTUDIANTE REVISIÓN DE AVANCES. SOLICITA AL ESTUDIANTE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN. SI 1 ELABORA ENTREGA REPORTES Y RECIBE REPORTES O INFORME FINAL? NO EL ESTUDIANTE SIGUE EN ESTADÍA? SI NO REALIZA CORRECIONES DEL REPORTE O INFORME REVISA REPORTES O INFORME Y EMITE OBSERVACIONES. DETERMINA SITUACIÓN DEL ESTUDIANTE E INFORMA AL PE RECIBE INFORME FINAL FIN RECIBE INFORME FINAL Y EVALUA ESTADIA

4 Página 4 de 5 5. DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN DETRABAJO SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1.1 Asigna estudiante y designa un asesor/a interno. PE 1. Planeación 1.2 Contacta asesor/a externo para definir actividades Asesor/a Interno y/o proyecto. 1.3 Calendariza con el estudiante revisión de avances Asesor/a Interno 2.1 Realiza actividades y/o proyecto de estadía. Estudiante 2.2 Elabora y entrega reportes al asesor/a interno. Estudiante 2. Ejecución 2.3 Recibe, revisa reportes y emite observaciones al Asesor/a Interno estudiante. 2.4 Realiza correcciones del reporte o informe. Estudiante 3.1 Elabora informe final y entrega al asesor/a interno. Estudiante 3. Evaluación 3.1 Recibe informe final y evalúa estadía. Asesor/a Interno 3.2 Recibe informe final y evaluación de la estadía por parte del asesor/a interno. PE 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA (LEGALES Y NORMATIVOS) (CUANDO APLIQUE) No aplica NOMBRE DEL DOCUMENTO Reglamento de Estadía de la UTTECAM 7. GLOSARIO Asesor Interno: Docente adscrito al PE, encargado del seguimiento de las actividades y del proyecto durante el tiempo en que el estudiante realiza su estadía.

5 Página 5 de 5 Asesor externo: Persona designada por la organización en la que el estudiante realiza su estadía, para dar seguimiento a las actividades y proyecto. : implica la planeación (asignación), ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades de estadía. Estadía: Etapa donde culmina la formación académica del estudiante, se desarrolla en el 6to, 11vo cuatrimestre e Ingeniería Técnica fuera de aula, forma parte del plan de estudios y es obligatoria para todos los estudiantes. PE: Dirección de Programa Educativo. 8. ENFOQUE DE PROCESO PROVEEDOR Secretaría de Vinculación ENTRADAS Estadías asignadas SALIDAS O RESULTADOS Estadías concluidas de acuerdo a la distribución cuatrimestral CLIENTE Estudiantes de 6º,11º cuatrimestre e Ingeniería Técnica. Sector Productivo EXPECTATIVAS Que el estudiante concluya su formación de TSU, Ingeniería o Ingeniería Técnica. 9. MONITOREO Y MEDICIÓN NOMBRE DEL DESCRIPCIÓN DE LA SECUENCIA PROCESO O ACTIVIDAD DEL PERIODICIDAD PRODUCTO SEGUIMIENTO O MEDICIÓN Etapa 3 Evaluación Evaluación de la estadía Anual NOMBRE DEL REGISTRO Tasa de Egreso Indicador 05 del MECASUT 10. ANEXOS (CUANDO APLIQUE) ADPR02-R01 NOMBRE DEL DOCUMENTO Lista de registros