AT/ CLAÚSULA 1ª: OBJETO

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1 AT/ PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE ANIMACIÓN ANIMADRID. CLAÚSULA 1ª: OBJETO Es objeto del contrato la organización, gestión y desarrollo del FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE ANIMACIÓN ANIMADRID (en adelante, ANIMADRID), bajo la supervisión y dirección del PATRONATO MUNICIPAL DE CULTURA del EXCMO. AYUNTAMIENTO DE POZUELO DE ALARCÓN Y DE LA VICEPRESIDENCIA, CONSEJERÍA DE CULTURA Y DEPORTES Y PORTAVOCÍA DE GOBIERNO DE LA COMUNIDAD DE MADRID. CLAÚSULA 2ª: CONTENIDO DEL FESTIVAL ANIMADRID cuenta con una sección oficial competitiva y una sección informativa. Además cuenta con otras secciones referentes a homenajes, invitados especiales, país invitado y animadrid infantil. El contenido íntegro del festival será consensuado con la Dirección Técnica del Patronato Municipal de Cultura de Pozuelo de Alarcón. CLAÚSULA 3ª: FECHAS, HORARIOS Y LUGAR ANIMADRID se celebrará del 24 de septiembre al 2 de octubre de 2009, en horario de mañana y tarde de 11 a 23 horas, en el Espacio Cultural Mira y en el Mira Teatro de Pozuelo de Alarcón (Madrid). CLAÚSULA 4ª: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA En virtud de este contrato el adjudicatario se obliga a: RECURSOS HUMANOS La empresa aportará al menos el siguiente equipo: - dos meses antes de la celebración del festival: Director/a de producción Jefe/a de producción Programador/a Responsable del catálogo Prensa (jefe/a y ayudante)

2 - un mes antes de la celebración del festival: Ayte. producción Responsable sección competitiva Responsable sección informativa Responsable de publicidad Jefe/a de relaciones públicas Responsable de viajes y hoteles Auxiliares - durante la celebración del festival: Regidor/a para galas Conductores Animador/a para proyecciones infantiles Guionista galas Repartidores publicidad Todo equipo estará presente al completo durante el Festival y activo una vez se adjudique el presente concurso, debiendo presentar con la oferta currículum vitae del personal que presenten para la ejecución del contrato. El contratista deberá contratar el personal preciso para atender sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de empresario y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social, prevención de riesgos laborales, seguridad y salud en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que, en ningún caso, pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con el Patronato Municipal de Cultura, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el adjudicatario y su empleados, aún en el supuesto de que los despidos o medidas que adopte se basen en el incumplimiento, interpretación o resolución del contrato. COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTOR DE PRODUCCIÓN Interlocutor único entre la empresa adjudicataria y las instituciones organizadoras. Control, gestión, desarrollo, organización y coordinación del Festival. Control de las competencias económicas que asume la empresa adjudicataria. Dirección y coordinación del equipo anteriormente descrito en el apartado anterior. Responsable ante las instituciones organizadoras de la documentación exigida en el presente pliego ( memoria, videos, informes económicos...),

3 a elaborar una vez finalizado el Festival con copias suficientes para las instituciones organizadoras y patrocinadores. El director de producción mantendrá todas aquellas reuniones a las que sea convocado por las instituciones organizadoras. Así como coordinará la asistencia a las mismas de cualquiera de los integrantes del equipo descrito en el presente pliego. EL RESTO DEL EQUIPO ASUMIRÁ LAS SIGUIENTES COMPETENCIAS SEGÚN SU ESPECIALIZACIÓN: EN CUANTO A RECURSOS TÉCNICOS E INFRAESTRUCTURAS Gestión y supervisión de toda la infraestructura técnica relativa al Festival, incluyendo sedes de proyección, espacios para conferencias, mesas redondas, galas de inauguración y clausura. Supervisión del subtitulado de las películas. Supervisión de la calidad técnica de las proyecciones. Supervisión de la edición de los cortometrajes en formato vídeo para las proyecciones y elaboración de las tablas guía para los proyeccionistas. Localización de las películas de todas las secciones paralelas a la sección competitiva. EN CUANTO A DIFUSIÓN DEL FESTIVAL Informe- memoria de los resultados obtenidos en el citado festival. Contacto con el resto de festivales de imagen real y animada tanto nacionales como internacionales que pudieran interesar a ANIMADRID. Envío de cartas de presentación a festivales nacionales e internacionales. Confección, manipulación y etiquetado de las bases de ANIMADRID que serán enviadas a festivales, medios de comunicación, escuelas de interés, universidades, embajadas, profesionales del sector y empresas relacionadas, estos envíos tendrán carácter nacional e internacional. Distribución de las Bases del Festival en el entorno próximo entendiendo cómo tal facultades, escuelas, cines de interés, y entorno local. Número de teléfono exclusivo del Festival para la recepción de llamadas de carácter informativo que se activará una vez se adjudique el presente contrato. Emisión de llamadas relativas a la gestión integral del Festival. EN CUANTO A MEDIOS INFORMATIVOS Y OTROS SOPORTES Convertir ANIMADRID en materia informativa para los medios de comunicación. Elaboración y entrega de un dossier que incluya todas las apariciones de ANIMADRID en prensa, revistas especializadas, páginas web, notas de agencia...

4 Facilitar al gabinete de prensa del Excmo. Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón todo el material necesario para la actualización de la página dedicada al Festival. EN CUANTO A LA ASESORÍA ESPECIALIZADA DEL FESTIVAL Aportar conocimientos técnicos y artísticos en materia de animación audiovisual. Propuesta de programas relativos a las secciones paralelas a la competitiva, homenajes, secciones específicas, retrospectivas, país invitado, exposiciones... Supervisión de publicaciones específicas del Festival. Documentación y escritura de textos del catálogo y demás material didáctico. Designar en coordinación con el Patronato Municipal de Cultura los miembros del comité de selección, los integrantes del jurado internacional y los invitados. En las reuniones del comité de selección y del jurado siempre asistirá la Dirección Técnica del Patronato Municipal de Cultura. Gestionar en coordinación con la Dirección Técnica del Patronato Municipal de Cultura, los viajes, alojamientos y manutención de los jurados, invitados y participantes. Asistencia del asesor cuando le sea requerido a las reuniones de programación. EN CUANTO A LA PUBLICIDAD Lograr y gestionar páginas de publicidad para el catálogo en forma de intercambio. Lograr y gestionar intercambios de publicidad con los medios de comunicación. Toda la documentación de los acuerdos y publicidad suscritos con las entidades deberán ser aportados al Patronato Municipal de Cultura. Lograr y gestionar todo tipo de intercambios que interesen al Festival. La empresa aportará la documentación de los acuerdos e intercambios que se realicen. EN CUANTO AL PROTOCOLO Contacto y coordinación de los jurados para su llegada, alojamiento y diseño del programa a seguir durante el festival. Entrega de planning. Coordinación de los conductores. Entrega de planning. Coordinación de autobuses procedentes de Madrid capital y regreso al festival. Entrega de planning. Coordinar y gestionar el traslado y alojamiento de los invitados al festival. Entrega de planning.

5 Control y gestión las acreditaciones para los directores de películas presentadas a competición, invitados, ponentes, miembros del jurado, prensa y patrocinadores del festival. Atención durante el festival a los invitados del mismo, patrocinadores, ponentes y miembros del jurado. Coordinación, diseño técnico y de programación de las galas de inauguración y clausura del festival. Entrega de guiones. Contactar y gestionar la presentación de las galas de inauguración y clausura. Pozuelo de Alarcón, 7 de mayo de 2009 LA DIRECTORA TÉCNICA DEL PMC Fdo.: Avelina Tojo Fernández

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