Obtención de Folios. 1. Entre a la página del SAT:

Transcripción

1 Obtención de Folios 1. Entre a la página del SAT: 2. Dentro de la página, sitúe el cursor por encima de Oficina Virtual y de clic en Personas físicas o Personas Morales según le corresponda 3. Una vez que dio clic a Personas físicas o Personas Morales según le correspondió, baje en la pantalla hasta encontrar la liga a aprobación de folios y series debajo del subtítulo Comprobantes Fiscales IMPRESOS

2 Obtención de Folios 4. Aparecerá una nueva ventana donde tendrá que autentificarse. Puede entrar con su clave CIEC o clave FIEL, de cualquier forma su FIEL le será solicitada posteriormente, introduzca sus datos y dé clic en Aceptar 4ª) Introduzca sus Datos 4 b ) Aceptar 5. Verifique que sus datos sean correctos y de clic en Aprobación de Folios 6. Aparecerá una nueva ventana, llene los datos y de clic en continuar. 6 a. Elija el tipo de comprobante que desea obtener: Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito, etc. 6 b. Si quiere, elija una SERIE: Ej. QRO 6 c. Introduzca el Folio Inicial y Final de su solicitud Continuar

3 Obtención de Folios 7. Aparecerá una nueva ventana, revise sus datos y si son correctos, dé clic en Aceptar. Aceptar 8. Introduzca su contraseña y adjunte su archivos de la FIEL. Una vez hecho esto Firme su Solicitud. 9. Aparecerá la siguiente pantalla 9 a. Imprima su aprobación de Folios. NOTA: Si la página del SAT se traba, intente los pasos de la pág. 5 de este documento. 9a 9 b. Haga un copiado de su información y pegue los datos en un archivo de Word para que posteriormente se copien a sus facturas.

4 Obtención de CBB 10. Guarde/Descargue su Código de Barras Bidimensional (CBB) 10 a. Aparecerá esta ventana; clic en Guardar 10 b. Elija el lugar donde se guardará su CBB, es muy importante que recuerde su ubicación. 10 c. Cuando la descarga esté completa, cierre la ventana Termino el proceso, abra su archivo de Excel

5 Verificación de Folios Aprobados Es muy común que al Firmar la Solicitud de Folios, la página del SAT se bloquee y por lo tanto tengamos la duda de si los Folios fueron o no aprobados. Antes de intentarlo de nuevo, le recomendamos que verifique que los Folios no hayan sido autorizados y duplique la solicitud. 1. Siga los primeros 4 pasos vistos con anterioridad y en lugar de acceder a Aprobación de Folios dé clic en Consulta de Aprobaciones 2. Elija el tipo de comprobante por el que solicitó la autorización de Folios y Continúe. 3. Le aparecerá una lista de sus Folios aprobados, si su solicitud está en la lista dé clic en el número de aprobación y continúe con el paso 9. Si no está en la lista comience nuevamente el procedimiento.

6 Funcionamiento del Archivo de Excel 1. Abra el archivo y vaya a la hoja Datos Emisor. (parte inferior i izquierda i de la página) ái 2. Llene las celdas sombreadas con sus datos. Introduzca sus datos Generales Se obtienen del paso XX Estos datos NO son necesarios. Si así lo desea los puede incluir para brindar mayor información a quien reciba su factura.

7 Funcionamiento del Archivo de Excel 3. Introduzca los datos de su(s) cliente(s) en la pestaña correspondiente. Et b d dt l á d tilid d Esta base de datos le será de gran utilidad. 4. Llene los datos correspondientes de cada cliente. El Código del Cliente será fundamental para el siguiente proceso. 5a. Pase a la hoja de Factura. 5b. IMPORTANTE: Inserte la Imagen de su Código de Barras Bidimensional. En la parte superior derecha de su pantalla, dé clic en Insertar y posteriormente en Imagen. Aparecerá una ventana de búsqueda, localice el archivo del CBB en su computadora y dé clic en Insertar.

8 Funcionamiento del Archivo de Excel Una vez que se inserte la imagen en el archivo de Excel, arrastre la imagen hasta colocarla en el cuadro destinado a dicha imagen. Así debe Quedar 6. LOS DATOS BASE ESTAN COMPLETOS, REPITA ESTO PARA CADA FACTURA. Comience a llenar los datos de su primer factura impresa con CBB 6ª) Introduzca el número de Folio, éste es el número de su factura. 6 b ) Introduzca la fecha en la que está elaborando la factura 6 c ) Introduzca el Código del Cliente (Checar Base de Datos Clientes) Las celdas NO sombreadas YA deben estar llenas con sus datos. Teclear Folio y fecha para cada factura Teclear Código del Cliente 6 d ) Introduzca los datos del producto vendido. (Ver Ejemplo). El Importe es el resultado de multiplicar la Cantidad por el Valor Unitario. 6 e ) Finalmente, escriba la cantidad TOTAL, con letra. TOTAL, con letra.

9 Funcionamiento del Archivo de Excel 7) Verifique que los datos de su factura sean correctos. 8) IMPRIMA SU FACTURA, Ha Terminado!!! El resultado será como la imagen que se muestra a continuación.