EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD

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1 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Felicidad Marqués Asensio

2 Excel 2010 en profundidad Felicidad Marqués Asensio ISBN: EAN: Copyright 2010 RC Libros RC Libros es un sello y marca comercial registrado Excel 2010 en profundidad. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro incluida la cubierta puede ser reproducida, su contenido está protegido por la Ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica, o su transformación, interpretación o ejecución en cualquier tipo de soporte existente o de próxima invención, sin autorización previa y por escrito de los titulares de los derechos de la propiedad intelectual. RC Libros, el Autor, y cualquier persona o empresa participante en la redacción, edición o producción de este libro, en ningún caso serán responsables de los resultados del uso de su contenido, ni de cualquier violación de patentes o derechos de terceras partes. El objetivo de la obra es proporcionar al lector conocimientos precisos y acreditados sobre el tema tratado pero su venta no supone ninguna forma de asistencia legal, administrativa ni de ningún otro tipo, si se precisase ayuda adicional o experta deberán buscarse los servicios de profesionales competentes. Productos y marcas citados en su contenido estén o no registrados, pertenecen a sus respectivos propietarios. RC Libros Calle Mar Mediterráneo, 2. Nave SAN FERNANDO DE HENARES, Madrid Teléfono: Fax: Correo electrónico: info@rclibros.es Internet: Diseño de colección, cubierta y pre-impresión: Grupo RC Impresión y encuadernación: Gráficas Deva, S.L. Depósito Legal: M- Impreso en España: (11)

3 CAPÍTULO CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO CARACTERÍSTICAS DE EXCEL 2010 Agruparemos las características de la hoja de cálculo Excel 2010 según se refieran a libros y hojas, a cálculos específicos, a gráficos, a tablas dinámicas y a libros compartidos. Para cada característica se especificarán sus límites concretos. Características y límites para libros y hojas de cálculo Característica Libros abiertos Tamaño de hoja Ancho de columna Alto de fila Saltos de página Límite máximo En función de la memoria disponible y los recursos del sistema filas por columnas 255 caracteres 409 puntos horizontal y vertical

4 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Número total de caracteres que puede contener una celda Caracteres en encabezado o pie de página caracteres 255 Hojas en un libro En función de la memoria (por defecto 3) Colores en un libro Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se puede crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro) con nombre en un libro 16 millones de colores (32 bits con acceso completo al espectro de colores de 24 bits) En función de la memoria disponible Formatos o estilos de celdas distintos Estilos de relleno 32 Grosor y estilos de línea 16 Tipos de fuentes distintas fuentes globales disponibles; 512 para cada libro Formatos de número en un libro Nombres en un libro Ventanas en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de Excel En función de la memoria disponible En función de la memoria disponible Paneles en una ventana 4 Hojas vinculadas Escenarios En función de la memoria disponible En función de la memoria disponible, un informe de resumen sólo muestra los primeros 251 escenarios 2 RC Libros

5 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Celdas cambiantes en un escenario 32 Celdas ajustables en Solver 200 Funciones personalizadas En función de la memoria disponible Escala de zoom Del 10 % al 400 % Informes Criterios de ordenación En función de la memoria disponible 64 combinados en una única operación; ilimitado en operaciones de ordenación secuenciales Niveles de deshacer 100 Campos en un formulario 32 Parámetros del libro 255 parámetros por libro Listas desplegables de filtros Características y límites para cálculos específicos Característica Precisión numérica Número más alto que se puede escribir en una celda Número positivo más alto permitido Número negativo más bajo permitido Número positivo más bajo permitido Número negativo más alto permitido Longitud del contenido de una fórmula Longitud interna de la fórmula Límite máximo 15 dígitos 9, E+307 1, E+308-2,2251E-308 2,229E-308-1E caracteres bytes RC Libros 3

6 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Iteraciones Matrices en una hoja En función de la memoria disponible Rangos seleccionados Argumentos en una función 255 Niveles anidados de funciones 64 Categorías de funciones definidas por el usuario Número de funciones de hoja de cálculo disponibles Tamaño de la pila de operandos Dependencia entre hojas de cálculo Dependencia de fórmulas de matriz entre hojas Dependencia de áreas Dependencia de áreas en cada hoja de cálculo Dependencia en una sola celda Longitud del contenido de celdas vinculadas de libros cerrados Primera fecha permitida en un cálculo hojas de cálculo pueden hacer referencia a otras hojas En función de la memoria disponible En función de la memoria disponible En función de la memoria disponible mil millones de fórmulas pueden depender de una sola celda ( en fecha de sistema) Última fecha permitida en un cálculo 31 de diciembre de 9999 Período de tiempo máximo a utilizar 9999:59:59 4 RC Libros

7 Características y límites para gráficos CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Característica Gráficos vinculados a una hoja Límite máximo En función de la memoria disponible Hojas a las que hace referencia un gráfico 255 Series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos) en un gráfico Puntos de datos (puntos de datos: valores individuales que se trazan en un gráfico. Los puntos de datos relacionados constituyen una serie de datos. Los puntos de datos se representan con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas. Estas formas se denominan marcadores de datos) en una serie de datos para gráficos 2D Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D Puntos de datos en todas las series de un gráfico RC Libros 5

8 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Características y límites para tablas y gráficos dinámicos Característica Informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel) en una hoja Límite máximo En función de la memoria disponible Número de elementos únicos por cada campo Campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como rótulos de fila) o columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como rótulos de columna) en un informe de tabla dinámica En función de la memoria disponible Filtros de informe en un informe de tabla dinámica Campos de valores en un informe de tabla dinámica Fórmulas de elementos calculados en un informe de tabla dinámica Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico 256 (puede estar en función de la memoria disponible) 256 En función de la memoria disponible 256 (puede estar en función de la memoria disponible) Campos de valores en un informe de gráfico dinámico RC Libros

9 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional En función de la memoria disponible Características y límites para libros compartidos Característica Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente un libro compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás usuarios) Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden aplicar a un libro. Se puede crear más de una vista del mismo libro sin guardar copias diferentes del libro) personales en un libro compartido Días que se mantendrá el historial de cambios (historial de cambios: en un libro compartido, información que se mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado) Límite máximo 256 En función de la memoria disponible (el valor predeterminado es 30 días) RC Libros 7

10 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Libros que pueden combinarse a la vez Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido Colores utilizados para identificar los cambios realizados por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está activado En función de la memoria disponible (cada usuario se identifica mediante un color; los cambios realizados por el usuario actual se resaltarán en color azul marino) NOVEDADES EN EXCEL 2010 A continuación, se describen de modo resumido las características más importantes de Excel 2010 que constituyen una novedad respecto de versiones anteriores. Novedad Cinta de opciones mejorada Vista Backstage Descripción La cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a una barra de herramientas de acceso rápido, el usuario no podía agregar sus propias fichas o grupos en la cinta de opciones. Sin embargo, en Excel 2010, el usuario puede crear sus propias fichas y grupos, y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados. La Vista Backstage, una nueva incorporación en los programas de Microsoft Office 2010, es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. Para tener acceso a ella, es necesario hacer clic en el menú Archivo. En la Vista Backstage se puede abrir, guardar, imprimir, compartir y administrar los archivos, así como configurar las opciones del programa. 8 RC Libros

11 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Herramientas de administración de libros Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos Excel 2010 ofrece nuevas herramientas para administrar, proteger y compartir contenido: Recuperar versiones anteriores. Basado en las funciones de Autorecuperación de las versiones anteriores de Microsoft Office, Excel 2010 permite recuperar las versiones de los archivos que se han cerrado sin guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando se guardan cambios que no quería guardar o cuando desea volver a una versión anterior del libro. Vista protegida. Excel 2010 incluye una Vista protegida, para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los documentos que proceden de un origen de internet se abren en la Vista protegida de manera predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opción de habilitar la edición. Puede controlar con qué orígenes se activará la Vista protegida. También puede configurar que determinados tipos de archivo se abran en la Vista protegida, independientemente de dónde procedan. Documentos confiables. Office 2010 incorpora la característica Documentos confiables para los documentos con los que trabaja que contienen contenido activo, como macros. Ahora, después de confirmar que es seguro habilitar el contenido activo de un documento, no tendrá que repetir esta operación. Excel 2010 recuerda en qué libros ha confiado el usuario para que no se le pregunte cada vez que abra uno de ellos. Las nuevas características de Excel 2010, como los minigráficos y la segmentación de datos, y las mejoras de las tablas dinámicas u otras características existentes, permiten detectar patrones o tendencias en los datos que pueden ayudar a tomar decisiones mejor fundadas. RC Libros 9

12 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Minigráficos Tablas dinámicas mejoradas Se pueden usar minigráficos (gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos. Dado que los minigráficos muestran tendencias en un espacio reducido, son especialmente útiles para paneles u otros lugares donde necesite mostrar una diapositiva de su negocio en un formato visual de fácil comprensión. Ahora las tablas dinámicas son más fáciles de usar y ofrecen una mejor respuesta. Entre las principales mejoras se incluyen: Mejoras en el rendimiento. En Excel 2010, el procesamiento múltiple ayuda a recuperar, ordenar y filtrar los datos de las tablas dinámicas con mayor rapidez. Etiquetas de tablas dinámicas. Ahora se pueden rellenar las etiquetas de las tablas dinámicas, de manera que sea más fácil usarlas. También se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinámicas para mostrar los títulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas. Filtrado mejorado. Puede usar la segmentación de datos para filtrar datos en una tabla dinámica con sólo hacer clic en un botón y para ver rápidamente qué filtros se aplican sin tener que abrir menús adicionales. Además, un nuevo cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro permite encontrar lo que necesita entre miles de posibles elementos (o incluso millones) las tablas dinámicas. Característica Mostrar valores como. Esta característica incluye una serie de cálculos nuevos y automáticos, como % del total de filas principales, % del total de columnas principales, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor. 10 RC Libros

13 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Compatibilidad con reescritura. En Excel 2010, es posible cambiar los valores en el área de valores de tablas dinámicas OLAP y que se reescriban en el cubo de Analysis Services en el servidor OLAP. Se puede usar la característica de reescritura en el modo de hipótesis y luego revertir los cambios cuando ya no se necesitan, o bien, se pueden guardar los cambios. La característica de reescritura se puede usar con cualquier proveedor OLAP que admita la instrucción UPDATE CUBE. Mejoras de tablas dinámicas. Ahora es más fácil filtrar datos directamente en un informe de gráficos dinámicos y agregar o quitar campos para reorganizar el diseño del gráfico. Del mismo modo, con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de gráficos dinámicos. Segmentación de datos Análisis eficaces desde el escritorio Como novedad de Excel 2010, la segmentación de datos ofrece una forma muy visual para filtrar los datos de las tablas dinámicas. Cuando se inserta una segmentación de datos, se usan botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita. Además, cuando se aplica más de un filtro a la tabla dinámica, ya no es necesario abrir una lista para ver cuáles son los filtros que se aplican a los datos. En cambio, en la segmentación de datos, se muestra justo en la pantalla. Es posible aplicar formato a la segmentación de datos para que coincida con el formato del libro y usarla de nuevo fácilmente en otras tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo. Cada vez más se necesita poder manipular y analizar los datos de manera que aporten una nueva perspectiva para ayudar a la toma de mejores decisiones. Excel 2010 ofrece herramientas de análisis nuevas y mejoradas con esta finalidad. RC Libros 11

14 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Formato condicional mejorado El formato condicional hace que sea más fácil resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, enfatizar valores inusuales y visualizar datos a través de barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. En Excel 2010 se aumenta la flexibilidad de formato mediante: Nuevos conjuntos de iconos. Los conjuntos de iconos, introducidos por primera vez en Office Excel 2007, se usan para mostrar iconos para categorías diferentes de datos según cualquier umbral que se determine. Por ejemplo, se puede emplear una flecha verde hacia arriba para representar valores más altos, una flecha amarilla lateral paralela para representar valores intermedios y una flecha roja hacia abajo para representar valores más bajos. En Excel 2010, se tiene acceso a más conjuntos de iconos, incluidos triángulos, estrellas y cuadros. También se pueden mezclar y coincidir iconos de distintos conjuntos y ocultar más fácilmente iconos de la vista (por ejemplo, se puede elegir mostrar únicamente los iconos de los valores de ganancia elevados y omitir aquellos para los valores bajos e intermedios). Más opciones para las barras de datos. Excel 2010 incluye nuevas opciones de formato para las barras de datos. Puede aplicar bordes o rellenos sólidos a la barra de datos o establecer la dirección de la barra de derecha a izquierda, en lugar de izquierda a derecha. Además, las barras de datos para valores negativos aparecen en el lado opuesto de un eje de los valores positivos. Otras mejoras. Cuando se especifican los criterios para las reglas condicionales o de validación de datos, ahora es posible hacer referencia a valores de otras hojas de cálculo dentro del libro. 12 RC Libros

15 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Mejora en la precisión de las funciones En respuesta a los comentarios de las comunidades académicas, científicas y de ingeniería, Excel 2010 incorpora ahora un conjunto de funciones estadísticas más exactas, entre otras funciones. También se ha cambiado el nombre de determinadas funciones existentes para que describa mejor su funcionalidad. Mejoras en la exactitud. Se han optimizado varias funciones para mejorar la exactitud. Por ejemplo, Excel 2010 devuelve resultados más exactos para las distribuciones chi cuadrado y beta. Funciones más coherentes. Se ha cambiado el nombre de ciertas funciones estadísticas para que sean más coherentes con las definiciones de funciones de la comunidad científica y con otros nombres de funciones en Excel. Los nombres de funciones nuevos también describen con mayor exactitud su funcionalidad. Los libros creados con versiones anteriores de Excel continuarán funcionando a pesar de estos cambios en los nombres debido a que las funciones originales aún existen en la categoría Compatibilidad. Solver mejorado Excel 2010 incluye una nueva versión del complemento Solver, que sirve para buscar soluciones óptimas en Análisis Y si. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genéticos, que controla los modelos con cualquier función de Excel, nuevas opciones de optimización global, una programación lineal y métodos de optimización no lineal mejorados, así como nuevos informes de linealidad y viabilidad. Además, el complemento Solver ahora está disponible en una versión de 64 bits. RC Libros 13

16 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Excel para versiones de 64 bits Libros más impactantes Capacidades de filtro mejoradas Excel 2010 está disponible en una versión de 64 bits, lo que significa que los usuarios avanzados y los analistas pueden crear libros más grandes y más complejos. Mediante una versión de 64 bits, puede dirigirse a la memoria física (RAM) que está por encima del límite de 2 gigabytes (GB) que existe en la versión de 32 bits de Excel. Independientemente de la cantidad de datos con la que trabaje, es importante disponer de herramientas que permitan explorar y transmitir ideas con efectos visuales atractivos, como gráficos, diagramas, imágenes o capturas de pantalla. Buscar lo que necesita de una manera rápida y eficaz es una necesidad básica, especialmente para hojas de cálculo grandes, donde es posible que realice búsquedas entre miles o incluso millones de elementos. Nuevo filtro de búsqueda. Cuando filtra datos en tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de Excel, puede aprovechar un nuevo cuadro de búsqueda que le permite encontrar rápidamente lo que necesita en las hojas de cálculo grandes. Puede restringir aún más los resultados si no selecciona el contenido que no desea ver. Filtrado y ordenación independientemente de la ubicación. En una tabla de Excel, los encabezados de tabla reemplazan a los encabezados comunes de las hojas de cálculo en la parte superior de las columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla extensa. En Excel 2010, los botones de autofiltro ahora permanecen visibles junto con los encabezados de tabla en las columnas de la tabla de manera que se puedan filtrar y ordenar los datos rápidamente sin la necesidad de desplazarse hasta la parte superior de la tabla. 14 RC Libros

17 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Mejoras en rendimiento Muchas de las mejoras de rendimiento en Excel 2010 podrán ayudarle a interactuar con los datos de forma más eficaz. Entre las inversiones específicas se incluyen: Mejoras generales. En respuesta a los comentarios de los clientes, Excel 2010 mejora el rendimiento en un número de áreas. Por ejemplo, Excel 2010 responde mejor al mover y cambiar el tamaño de los gráficos, al trabajar en la vista Diseño de página y al interactuar con formas en la hoja de cálculo. Compatibilidad para grandes conjuntos de datos. Excel 2010 controla libros que contienen grandes cantidades de datos de forma más eficaz. Concretamente, tarda menos en realizar las actividades habituales con conjuntos grandes de datos, como filtrar y ordenar los datos, copiar y pegar de una hoja de cálculo a otra, y usar la característica de relleno para copiar fórmulas. Inversiones multinúcleo. Las mejoras de subprocesamiento múltiple en Excel 2010 permiten agilizar el proceso de recuperar, ordenar y filtrar datos en tablas dinámicas y tablas de Excel. Además, las tareas de abrir y guardar archivos de gran tamaño son generalmente más rápidas que antes. Cálculo más rápido. Si los libros son importantes para los procesos de negocio clave de la organización, es importante que la velocidad de cálculo no resulte un impedimento. Para lograr un rendimiento de cálculo más rápido, Excel 2010 ofrece compatibilidad para funciones asincrónicas definidas por el usuario, que se pueden ejecutar simultáneamente sin usar varios subprocesos de cálculo de Excel. Esto es muy útil al importar datos en hojas de cálculo de formas personalizadas y en escenarios de sistemas de alto rendimiento. RC Libros 15

18 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Gráficos mejorados Ecuaciones en cuadros de texto Nuevas formas de colaboración en libros En Excel 2010 es más fácil trabajar con gráficos. Entre las mejoras específicas se incluyen: Nuevos límites en los gráficos. En Microsoft Office Excel 2007, se podían tener hasta puntos de datos en series de datos para gráficos bidimensionales. En Excel 2010, el número de puntos de datos en una serie de datos está limitado únicamente por la memoria que haya disponible. Esto permite a los usuarios, especialmente a los de la comunidad científica, visualizar y analizar grandes conjuntos de datos de manera más eficaz. Acceso rápido a opciones de formato. En Excel 2010, se tiene acceso instantáneo a las opciones de formato al hacer doble clic en un elemento del gráfico. Grabación de macros para elementos de gráficos. En Office Excel 2007, la grabación de una macro no generaba ningún código de macro mientras se aplicaba formato a un gráfico u otro objeto. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios en el formato de gráficos y otros objetos. Excel 2010 incluye ahora herramientas de ecuaciones integradas que permiten escribir y modificar ecuaciones dentro de los cuadros de texto de una hoja de cálculo de manera más rápida. Esto puede ser útil, por ejemplo, cuando desea poder mostrar las fórmulas usadas en las celdas bloqueadas o en celdas de hojas de cálculo que son inaccesibles. Excel 2010 ofrece métodos mejorados para publicar, editar y compartir libros con otras personas de su organización. 16 RC Libros

19 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Más temas Pegar con Vista previa dinámica Puede usar más temas y estilos que antes. Estos elementos le ayudan a aplicar diseños profesionales de forma coherente en los libros y otros documentos de Microsoft Office. Una vez que se ha seleccionado un tema, Excel 2010 se encarga del trabajo de diseño. El texto, los gráficos, las tablas y los objetos de dibujo cambian para reflejar el tema seleccionado, de modo que todos los elementos del libro se complementen visualmente entre sí. La característica de pegado con vista previa dinámica permite ahorrar tiempo cuando se reutiliza contenido en Excel 2010 o en otros programas. Permite obtener una vista previa de las distintas opciones de pegado, como Pega y conserva los anchos de columna de origen, Sin bordes o Mantener formato de origen. La vista previa dinámica permite decidir de manera visual el aspecto que tendrá el contenido pegado antes de pegarlo en la hoja de cálculo. Cuando se mueve el puntero sobre las opciones de pegado para obtener una vista previa de los resultados, se muestra un menú con los elementos que cambian en contexto para ajustar lo mejor posible el contenido que va a reutilizar. La información en pantalla ofrece información adicional que le ayudará a tomar la decisión adecuada. Comprobador de accesibilidad El Comprobador de accesibilidad permite identificar y resolver problemas en el libro que podrían impedir a alguien obtener acceso al contenido. Para ejecutar el Comprobador de accesibilidad, haga clic en la pestaña Archivo, elija Comprobar si hay problemas y, a continuación, haga clic en Comprobar accesibilidad. Aparecerán errores y advertencias en un panel de tareas. Puede revisarlos y decidir cuáles necesita corregir. Además del Comprobador de accesibilidad, puede agregar texto alternativo a más objetos en la hoja de cálculo, incluidas tablas de Excel y tablas dinámicas. Esta información es útil para personas con deficiencias visuales. RC Libros 17

20 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Coautoría de libros Herramientas de idioma mejoradas Compatibilidad con sistemas de alto rendimiento Trabajar en un equipo puede ser gratificante, pero también puede resultar desafiante. A menos que los miembros se encuentren en la misma sala, tiene que encontrar el modo de controlar diversos elementos móviles, como los comentarios, las versiones y las actualizaciones. Este obstáculo se puede superar con Excel Web App, que forma parte de Office Web Apps, ya que permite a distintas personas de ubicaciones diferentes editar de manera simultánea los libros compartidos. Ya no tendrá que preocuparse porque alguien le bloqueó de un libro mientras lo editaba. Si trabaja en una empresa pequeña o desde casa o la escuela, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live para crear libros simultáneamente con otros usuarios. Los usuarios corporativos de empresas que ejecutan SharePoint 2010 también pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, los usuarios multilingües pueden configurar rápidamente sus preferencias de idioma para la edición, la presentación, la información en pantalla y la Ayuda. Al cambiar la configuración de idioma en Excel, se cambia automáticamente en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 aplicables. Si no tiene instalado el software o la distribución del teclado que necesita, se le notificará y se proporcionarán vínculos que facilitarán la resolución rápida de dichos problemas. Excel 2010 incluye la capacidad de integración con clústeres de sistemas de alto rendimiento. Cuando hay disponible un clúster compatible, los usuarios pueden indicar a Excel que use ese clúster; para ello, deben seleccionar un conector y configurar un nombre para usar en las opciones Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel. 18 RC Libros

21 CAPÍTULO 1: CARACTERÍSTICAS, INSTALACIÓN E INICIO Herramientas mejoradas de edición de imágenes La comunicación de ideas en Excel 2010 no siempre se refiere a mostrar números o gráficos. En Excel 2010 no es necesario ser un diseñador gráfico para crear imágenes con apariencia elegante y profesional. Si se desea usar fotografías, dibujos o SmartArt para una comunicación visual, pueden aprovecharse las siguientes características: Capturas de pantalla. Se pueden tomar capturas de pantalla y agregarlas al libro. A continuación, mediante las herramientas de la ficha Herramientas de imagen, se puede mejorar la captura de pantalla. Nuevos diseños de gráficos SmartArt. Con los nuevos diseños de imagen, es posible contar historias con fotografías. Por ejemplo, use el diseño de imágenes con títulos para mostrar imágenes con títulos elegantes debajo de ellas. Corrección de imágenes. Se puede ajustar el color, la claridad, el contraste o la nitidez de una imagen, todo ello sin necesidad de usar un software de edición de fotografías adicional. Efectos artísticos nuevos y mejorados. Aplique diversos efectos artísticos a la imagen para que tenga una apariencia de boceto, dibujo o pintura. Los nuevos efectos artísticos incluyen: boceto con lápiz, dibujo de línea, esponja de acuarela, globos de mosaico, vidrio, pasteles suaves, plastificado, fotocopia, trazos de pintura y mucho más. Mejor compresión y recorte. Ahora, se tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correcta en cuanto al medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el que se usará el libro. RC Libros 19

22 EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD Mejoras en servicios de Excel Si usaba anteriormente Servicios de Excel para compartir libros de Excel en sitios de SharePoint Server, se observarán las siguientes mejoras: Experiencia de usuario mejorada. Entre los cambios más visibles se encuentran la posibilidad de actualizar elementos de una página, en lugar de tener que actualizar la página para cada cambio, y la adición de barras de desplazamiento, que permiten al usuario desplazarse fácilmente por la hoja de cálculo. Mayor integración con las características de SharePoint En esta versión de Servicios de Excel, se consigue una mejor integración con las características destacadas de SharePoint 2010, entre las que se incluyen la seguridad, la administración de contenido, el control de versiones, la administración de la conexión de datos y las características de administración de servicios. Además, Servicios de Excel se integra mejor con las capacidades de inteligencia empresarial incorporadas de SharePoint. Compatibilidad mejorada para las características de libro. Anteriormente, si un libro contenía características no compatibles, no se podía abrir en el explorador. Ahora, si un libro contiene una característica de Excel que no es compatible, se abrirá en el explorador en la mayoría de los casos. Además, Servicios de Excel admite más características de Excel, incluidas las características nuevas de Excel 2010, como los minigráficos y la segmentación de datos. Más compatibilidad para el desarrollo de aplicaciones. Tanto los desarrolladores como los que no lo son podrán aprovechar las nuevas herramientas, como una interfaz de programación de aplicaciones REST, para generar aplicaciones empresariales. 20 RC Libros