PARA: ESTACIONES DE INSPECCIÓN DE EMISIONES DE: SYSTECH

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1 PARA: ESTACIONES DE INSPECCIÓN DE EMISIONES DE: SYSTECH INSTRUCCIONES PARA HACER LA TRANSICIÓN DEL ANALIZADOR SGS TESTCOM NYVIP AL ANALIZADOR NYVIP2 SYSTECH. AHORA REÚNE LOS REQUISITOS PARA HACER EL CAMBIO A SU NUEVO ANALIZADOR PARA INSPECCIONES. ESTAS INSTRUCCIONES EXPLICARÁN CÓMO DEJAR DE USAR SU MÁQUINA TESTCOM Y COMENZAR A USAR SU MÁQUINA SYSTECH. DEBE SEGUIR ESTAS INSTRUCCIONES AL PIE DE LA LETRA PARA HACER LA TRANSICIÓN. LA PERSONA QUE TIENE PERMISOS DE ADMINISTRADOR DE LA ESTACIÓN PARA SU ANALIZADOR TESTCOM ACTUAL DEBE SER LA PERSONA QUE HACE ESTA TRANSICIÓN DE UNA MÁQUINA A OTRA. SI EN ALGÚN MOMENTO TIENE ALGUNA PREGUNTA, LLAME A SYSTECH AL 866-OBD-TEST. LEA ATENTAMENTE ESTE DOCUMENTO ANTES DE COMENZAR ESTE PROCESO. 1

2 PUNTO 1: INICIALIZACIÓN DEL ANALIZADOR DE NYVIP2 SYSTECH Si no ha inicializado su unidad de NYVIP2, lea las instrucciones en la guía Configuración del analizador de emisiones de NYVIP2. Estas instrucciones se incluyen con su equipo y también se pueden encontrar en NYVIP.ORG. Nota: no puede comenzar a usar la unidad de NYVIP2 para hacer inspecciones sin inicializar y actualizar correctamente a la versión de software actual. NO SIGA CON EL PUNTO 2 HASTA QUE HAYA INICIALIZADO CORRECTAMENTE SU NUEVO EQUIPO. ESTO INCLUYE ESPERAR LA FINALIZACIÓN DE LAS ACTUALIZACIONES DEL SOFTWARE. Una vez que haya inicializado y actualizado correctamente su unidad de NYVIP2, siga las instrucciones indicadas a continuación. PUNTO 2: CAMBIO DE LOS AUTOADHESIVOS A SU ANALIZADOR DE NYVIP2 Nota: tendrá que agregar TODOS sus libros de autoadhesivos disponibles, incluidos los libros parciales que tenga para su unidad de NYVIP a su nueva unidad de NYVIP2. Agregue los libros de certificados (autoadhesivos) al inventario: 1. En Main Menu (Menú principal), seleccione la opción 3. Station/Facility Menu (3. Menú de estación/instalación) 2. Escanee su licencia de inspector; si no puede iniciar sesión, comuníquese con nuestra mesa de ayuda llamando al OBD-TEST para obtener más ayuda. Nota: la primera vez que cada inspector inicia sesión en la unidad, tendrá que ingresar su contraseña temporal y crear una contraseña personal única. La contraseña temporal para todos los inspectores es NOMBRE.APELLIDO, todo en mayúsculas. Una vez que ingrese la contraseña temporal, haga clic en el botón Continue (Continuar) y aparecerá una casilla para ingresar una nueva contraseña. Esta será la contraseña que el inspector utilizará cada vez que comience una inspección. Figura 1 3. Seleccione la opción 2. Inventory Management (2. Gestión de inventario) 4. Seleccione la opción 1. Add/Remove Sticker Inventory (1. Agregar/eliminar inventario de autoadhesivos) 2

3 Figura 2 5. Seleccione Load (Cargar) en el menú desplegable Status (Estado) 6. Seleccione el tipo Certificate (sticker) (Certificado (autoadhesivo)) en el menú desplegable Type (Tipo) 7. Seleccione el año del Libro de certificados (autoadhesivos) en el menú desplegable Year (Año) Nota: revise Purchased Inventory (Inventario comprado) en la esquina superior derecha de la pantalla. El inventario indicado solo mostrará el tipo de Certificado (autoadhesivo) seleccionado. Figura 3 3

4 AHORA REÚNA TODOS SUS LIBROS DE AUTOADHESIVOS Y SEPÁRELOS EN DOS PILAS: UNA PARA LIBROS PARCIALMENTE USADOS Y UNA PARA LIBROS QUE ESTÁN COMPLETOS (NO USADOS). CÓMO AGREGAR UN LIBRO PARCIALMENTE USADO. PRIMERO DEBE CARGAR TODOS LOS LIBROS DE AUTOADHESIVOS PARCIALMENTE USADOS. 1. Escanee o ingrese manualmente el primer certificado (autoadhesivo) del libro de certificados (autoadhesivos) parcial disponible. 2. El Ending # (Número final) corresponderá de forma predeterminada al número de certificados (autoadhesivos) asignado a un libro del tipo seleccionado. Si el Número final no coincide con el último número del certificado (autoadhesivo) en el libro, tendrá que colocar el cursor en el campo Ending # (Número final) y hacer la corrección. Después de hacer esto, verifique el Total en el número de certificados (autoadhesivos) que quedan en el libro. Figura 4 3. Una vez que haya verificado el Total, haga clic en el botón Commit (Confirmar) 4. Si tiene algún otro libro cargado y disponible, recibirá el siguiente mensaje 4

5 Figura 5 5. Haga clic en el botón Continue (Continuar) 6. El libro de certificados (autoadhesivos) ahora debe aparecer en la esquina superior izquierda Figura 6 7. Siga las instrucciones anteriores para ingresar todos los libros certificados (autoadhesivos) parciales 5

6 CÓMO AGREGAR UN LIBRO COMPLETO AHORA CARGARÁ TODOS LOS LIBROS EN LOS QUE NO SE HAYA USADO NINGÚN AUTOADHESIVO. Nota: el primer certificado (autoadhesivo) en cada libro de autoadhesivos terminará en 1 y el último autoadhesivo terminará en 0 para todos los tipos de certificados (autoadhesivos). ( y/o ) 1. Escanee o ingrese manualmente el primer autoadhesivo en el libro de certificados (autoadhesivos) 2. Verifique el Total, haga clic en el botón Commit (Confirmar) 3. Si tiene algún otro libro cargado y disponible, recibirá el siguiente mensaje Figura 7 4. Haga clic en el botón Continue (Continuar) 6

7 5. El libro de certificados (autoadhesivos) ahora debe aparecer en la esquina superior izquierda Figura 8 Siga las instrucciones anteriores para ingresar todos los libros certificados (autoadhesivos) completos. 7

8 View All (Ver todo) el inventario La opción View All (Ver todo) le permite ver el estado de todos los certificados (libros de autoadhesivos) que se han cargado en su unidad. La lista solo mostrará el Tipo de autoadhesivos que seleccionó. Los libros de certificados (autoadhesivos) NO aparecerán inmediatamente en View All (Ver todo) después de cargarlos. Tiene que cerrar el menú Add/Remove Sticker Inventory (Agregar/eliminar inventario de autoadhesivos) y volver a abrirlo para que se muestren los libros de autoadhesivos y su estado bajo View All (Ver todo). Figura 9 PUNTO 3: COMPRE AUTORIZACIONES PARA PRUEBAS Compre autorizaciones para pruebas: Es necesario que compre autorizaciones para pruebas (Test Authorizations) para poder hacer una inspección. Las autorizaciones para pruebas son conexiones con la base de datos de información de vehículos (VID) pagadas por anticipado para cada inspección. Puede comprar sus autorizaciones para pruebas en lotes de 20 autorizaciones. Puede comprar las Autorizaciones para pruebas en su unidad de NYVIP2 si ha configurado una cuenta ACH en Si no ha configurado una cuenta ACH, puede comprar autorizaciones para pruebas a través de la mesa de ayuda de NYVIP2 llamando al 1866-OBD-TEST, o bien, entre a su cuenta en línea en y seleccione Pay Online (Pagar en línea). 8

9 Compra de autorizaciones para pruebas a través de la unidad de NYVIP2: 1. En Main Menu (Menú principal), seleccione la opción 3. Station/Facility Menu (3. Menú de estación/instalación) 2. Escanee su licencia de inspector; si no puede iniciar sesión, comuníquese con nuestra mesa de ayuda llamando al OBD- TEST para obtener más ayuda. Figura Seleccione la opción 2. Inventory Management (2. Gestión de inventario) 4. Seleccione la opción 2. Purchase Test Authorization (2. Comprar autorización para pruebas) 5. Seleccione el número de lotes que desea comprar en el menú desplegable Number of Batch(es) (Número de lotes). Cada lote contiene 20 autorizaciones. Figura Haga clic en Continue (Continuar). 7. Haga clic en Yes (Sí) para confirmar que desea comprar la cantidad seleccionada 8. Haga clic en OK (Aceptar) 9

10 9. Haga clic en Yes o No según desee o no imprimir el recibo Configurar la reposición automática de autorizaciones para pruebas: 1. En Main Menu (Menú principal), seleccione la opción 3. Station/Facility Menu (3. Menú de estación/instalación) 2. Escanee su licencia de inspector; si no puede iniciar sesión, comuníquese con nuestra mesa de ayuda llamando al OBD- TEST para obtener más ayuda. Figura Seleccione la opción 2. Inventory Management (2. Gestión de inventario) 4. Seleccione la opción 2. Purchase Test Authorization (2. Comprar autorización para pruebas) 5. Marque la casilla al lado de Auto Reorder (Reposición automática) 6. Seleccione el número de lotes que desea comprar en el menú desplegable Reorder quantity in Batch(es) (Reponer cantidad en lotes) Figura 14 10

11 Existen dos opciones para reponer automáticamente sus Autorizaciones para pruebas. 1. Day of Month (Día del mes): esta opción le permite seleccionar el día del mes en el que desea recibir automáticamente sus Autorizaciones para pruebas y que se carguen a su cuenta ACH. 2. Threshold (By Individual) (Umbral (individualmente)): esta opción nunca permitirá que su unidad tenga una cantidad inferior a una cantidad especificada de Autorizaciones para pruebas. Seleccione la cantidad mínima de Autorizaciones para pruebas y cuando llegue a ese número, se repondrá automáticamente la cantidad de lotes seleccionados. Nota: si comenzó a usar su analizador Systech antes del 1 de diciembre de 2013: Aunque está utilizando un analizador Systech, todas las inspecciones válidas realizadas con anterioridad al 1 de diciembre de 2013 seguirán facturándose a través de SGS Testcom, y recibirá una factura mensual. Las autorizaciones que compró no se utilizarán durante este período. A partir del 1 de diciembre de 2013, comenzará a usar sus autorizaciones para pruebas. 11

12 PUNTO 4: RETIRE SU UNIDAD TESTCOM Cierre la unidad de NYVIP - Fuera de servicio: Una vez que haya hecho correctamente una inspección válida, cerrará su unidad Testcom de NYVIP actual y la pondrá fuera de servicio. Una vez que ha hecho correctamente una inspección completa en la unidad de NYVIP2, cerrará su unidad de NYVIP actual y la pondrá fuera de servicio. Vuelva a conectar la línea de comunicación a la unidad de NYVIP (banda ancha o comunicación telefónica). Vaya al menú principal y seleccione el menú (1) Vehicle Inspection (Inspección de vehículo), luego seleccione (3) Data Refresh (Actualización de datos). Una actualización de datos correcta transmitirá todos los datos de inspección no enviados al DMV. Si la actualización de datos no se hace correctamente, tendrá que corregir el problema de comunicación antes de continuar. Una vez que se hayan actualizado los datos, vuelva al menú principal y seleccione el menú (4) Station (Estación) Escanee su ID de inspector o ingrese la contraseña (la contraseña predeterminada es 12345) y, en la siguiente pantalla, escriba sus iniciales y presione Enter (Intro). En el menú Station (Estación), seleccione (7) Out of Business/Close Facility (Fuera de servicio/cierre de instalación) Al seleccionar fuera de servicio (OOB), aparecerá un mensaje de advertencia This Action will delete all information for the Inspectors, Stickers, and Facility Are you sure you wish to continue? (Esta acción eliminará toda la información de los Inspectores, Autoadhesivos e Instalación Está seguro que desea continuar?) Al seleccionar YES (Sí), aparecerá el siguiente mensaje All Data Will be lost. Do you wish to continue? (Todos los datos se perderán. Desea continuar?) Seleccione YES (Sí) En la pantalla aparecerá Performing network access (Obteniendo acceso a la red) La unidad de NYVIP luego mostrará el informe de inventario de certificados, informe diario, informe de rendimiento de la estación e informe de estado de los analizadores en orden sucesivo. NOTA. Los informes no se imprimirán automáticamente. Debe presionar P para imprimir cada informe. Estos informes se deben conservar con todos los informes de inspección por un período de DOS AÑOS. PUNTO 5: HAGA INSPECCIONES Felicitaciones! Con esto está listo para hacer su primera inspección en vivo en su unidad de NYVIP2. Desde este momento, ya no puede utilizar su máquina Testcom y debe hacer todas las inspecciones en su nueva máquina Systech. SI TIENE ALGUNA PREGUNTA, LLAME A SYSTECH AL OBD-TEST. 12

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