Protocolo de Reducción

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1 1. Objeto Desarrollo y difusión de la adopción de políticas, estrategias y prácticas orientadas a reducir los riesgos de desastres o minimizar sus efectos. Implica intervenciones sobre las causas que generan vulnerabilidades y riesgos. 2. Alcance La Reducción del Riesgo del Contexto. 3. Políticas, normas, lineamientos La reducción se debe mirar como un proceso continuo y permanente, el cual busca evitar que los desastres ocurran en el marco de un proceso de desarrollo sostenible. Para disminuir o eliminar el riesgo, es necesario realizar actividades encaminadas a cambiar los componentes que la originan, es decir, la vulnerabilidad y la amenaza, como también aumentar la capacidad de la comunidad para afrontar el riesgo. Debido a la multiplicidad de factores que están involucrados en las amenazas y vulnerabilidades, el abordaje debe ser multidisciplinario y con enfoque integral.

2 La Reducción del Riesgo debe estar compuesta por los siguientes elementos: Previsión, Prevención, Mitigación, Preparativos y Alerta Temprana. La Gestión del Riesgo debe ser un proceso social que incluye aspectos técnicos, políticos, sociales y económicos relacionados estrechamente con el ordenamiento territorial, la gestión ambiental y el desarrollo sostenible. Es responsabilidad de Estado dirigir las políticas y estrategias generales para la gestión del riesgo, las cuales deben gestarse y estructurarse dentro de los proceso de planificación del desarrollo y del territorio del país. Para definir las medidas de prevención o mitigación es necesario llevar a cabo análisis geográficos, topográficos, geológicos, ecológicos, etc., que permitan concluir cuáles son las zonas más adecuadas para la localización de asentamientos humanos, infraestructura y actividades productivas. Se debe estipular procesos eficientes de planeación, organización, dirección y control, contribuyen a la reducción de riesgos 4. Glosario N/A 5. Responsables

3 Autoridades Locales 6. Descripción del procedimiento Reducción ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE DOCUMENTO 1. Identificación de las AVC amenazas, Análisis de Vulnerabilidad y capacidad en los sistemas comunitarios públicos y privados. 2. Vigilancia y monitoreo de las amenazas. 3. Realizar Políticas y programas de reducción, Formulación y/o actualización de planes nacionales de contingencia, establecer políticas y programas de mitigación. Protocolo de Respuesta. SIGERMED

4 4. Generación del proyecto con base a los requerimientos del donante, diagnósticos o fuentes oficiales de la Sociedad o con la comunidad. 5. Identificar los Recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. 6. Socialización del Proyecto a la Sociedad para autorización de la ejecución. 7. Solicitud de autorización a la alcaldía, gobernanza y/o autoridades pertinentes para socialización del proyecto a la comunidad. 8. Presentación del proyecto a la Comunidad con un Acercamiento a los líderes y/o mapeo a las instituciones para Direcciones Generales y/o es Dirección de Cooperación y Desarrollo Autoridades pertinentes comunidad Comunicado Ciclo de Gestión del Voluntariado. Procedimiento de Proyectos. Procedimiento de Proyectos Comunicado Proyecto

5 la aplicación de la línea de Base de acuerdo al donante, por medio de una convocatoria masiva y/o aplicación directa. 9. Se realiza un análisis de riesgos. 10. Si no es aplicable 11. Se presenta el proyecto a otra comunidad. 12. Si es aplicable se realiza la convocatoria o acuerdo con el líder del comité local o representante de alcaldía para trabajar el AVC. 13. Se define la capacitación del AVC y lo pertinente a la reducción del Riesgo. 14. Una vez realizado el AVC se entregan los resultados a la comunidad y se realiza una actividad masiva de sensibilización y la estrategia a desarrollar. Comunidad Procedimiento de Proyectos Comunicado Serie es mejor prevenir, mensajes claves. Procedimiento de capacitación interna. Comunicado

6 15. Se realiza visitas a las casas, a los colegios, instituciones. 16.Si es la visita a una casa 17. Se imparte la información y/o conformación del CCP (Comité Comunitario de Respuestas) mínimo de 10 a máximo 30 personas. 18. Se identifican los microproyectos y/o sistemas de alerta temprana. 19.Se imparte la realización de los planes familiares y/o Comunitarios. 20.Si es en colegios 21.Se solicita la autorización del Rector, docentes y estudiantes para la realización de una actividad masiva y la identificación del plan de emergencia. 22. Se estipula la estrategia a desarrollar y se imparte la sensibilización. Director del sector educativo Metodologia SAT

7 23. Se conforma las brigadas escolares con una capacitación más a fondo. 24. Se estipula el plan escolar con informe de los simulacros programados en cada colegio para saber si se requiere de capacitación. 25.Se realiza el acercamiento con instituciones con la alcaldía y/o comité local. 26.Se realiza la sensibilización a todas las partes comprometidas 27.Se realiza asesoría y complementación de planes municipales y se evalúa desde el órgano local. 28.Se evalúa y se implementa los planes estipulados. 29. Se consolida todos los planes y se capacitan los comités en cuanto a simulacros para definir si se necesita más capacitación y se Planes de emergencia y/o contingencia.

8 valida la actividad con otro simulacro para definir el aviso de alerta por medio de la cadena de llamadas. 30. Entregar los productos en un evento masivo con los compromisos. al comité local de emergencia CLOPAD, alcaldía, CREPAD y a la Seccional de la Cruz Roja Colombiana. Planes de emergencia y/o contingencia. ACLARACIONES ESPECIALES No aplica. 7. Anexos

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