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1 Recorramos el Sistema Solar con Excel 4 Microsoft Excel Unidad En esta unidad seré capaz de... aumentar y quitar fi las o columnas en las hojas de cálculo, insertar y eliminar hojas de cálculo en un libro de Excel, copiar un formato, Más sobre el de la unidad En Excel el formato se refi ere al cambio de aspecto de las celdas y de su contenido (letras, números, borde, fondo, etc). En las hojas de cálculo de Excel es posible añadir y quitar fi las o columnas; insertar o eliminar hojas de cálculo en un libro; copiar formatos y aplicar estilo de celdas. aplicar un formato a una tabla, y en actitudes y valores reconocer el derecho a la libre expresión. 57

2 Excel Cómo se insertan filas y columnas? En un libro o un documento de Excel pueden agregarse celdas, fi las y columnas. Para ello, se debe seleccionar una celda de tal manera que el cursor se ubique en el lugar donde se quiere insertar el nuevo elemento; la nueva fi la se insertará arriba de la celda seleccionada, y la nueva columna, lo hará a la izquierda de la celda elegida. Selecciona la celda donde deseas insertar el nuevo elemento, en este caso, una columna. En el grupo Celdas haz clic en la fl echa del botón Insertar y escoge Insertar fi las de hoja o Insertar columnas de hoja. Comenta con tus compañeros qué pasa si seleccionas varias fi las o columnas, haces clic con el botón derecho del mouse sobre ellas y seleccionas Insertar. Procedimiento oculto Explora las opciones que se despliegan al hacer clic con el botón derecho en una celda e inserta una fi la o columna. 58

3 Haz clic fuera de la celda seleccionada y observa el elemento insertado, en este caso es una columna. 3 Cuando insertas filas o columnas en una hoja de Excel, se activa este botón:. Al hacer clic en él podrás configurar el formato de la celda. Inserta una columna con el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionar una celda, haz clic en la letra de la columna donde quieres insertarla. Describe qué pasó. Piensa y responde: cómo puedes insertar una fila usando el mouse? 59

4 Excel Cómo se eliminan filas y columnas? Para quitar una fila o una columna existe un procedimiento muy parecido al que se realiza para insertarlas. Esta herramienta permite eliminar las filas y columnas completas junto con todos Selecciona una celda de la fila o la columna que deseas eliminar, en este caso, una fila. Selecciona la opción Eliminar filas de hoja. 3 Describe en tu cuaderno los pasos a seguir para eliminar columnas en una hoja de Excel. 60 los datos que se encuentran en ellas. Si no deseas perder esa información, debes copiarla en otra fila o columna disponible. Haz clic en la flecha del botón Eliminar del grupo Celdas. Procedimiento oculto Explora lo que sucede con las otras opciones del botón Eliminar.

5 Observa que la fi la fue eliminada. 4 Si eliminaste por error una fi la o una columna, recuerda que puedes utilizar el botón Deshacer para volver a ponerla. Escribe en Excel las actividades que vas a realizar esta semana, día por día, y elimina la fi la de aquellas que son menos importantes. Marca con un la oración verdadera. Cuando se elimina una fi la, se pierde la información que contiene. Al eliminar una fi la, la información se desplaza a otra. 6

6 Excel Cómo se insertan y se eliminan hojas de cálculo? 3 Generalmente los libros de Excel se abren con tres hojas de cálculo, pero pueden incluirse otras con la herramienta Insertar. Esto puede ser muy útil para organizar el libro por subtemas. Por ejemplo, si se elabora un libro de cuentas, pueden ponerse los gastos por mes en hojas distintas. En el grupo Celdas, haz clic en la fl echa del botón Insertar y escoge Insertar hoja. Aparecerá una nueva hoja de cálculo. Comenta con tus compañeros cuántas hojas de Excel necesitas para organizar información referente a las temperaturas promedio por día durante seis meses. 6

7 3 Para eliminarla, haz clic en la fl echa del botón Eliminar y escoge Eliminar hoja. Al insertar una nueva hoja de cálculo, ésta se ubicará inmediatamente antes de la hoja activa. Responde: con cuántas hojas de cálculo suelen abrirse los libros de Excel? Click enlace con... Geografía Abre el archivo Click4u4p63 que se encuentra en el CD 4. Lee con atención y realiza las actividades. Elabora en Excel varias listas con las fechas de cumpleaños de tus conocidos, organízalas por grupos como familiares, amigos de la escuela o amigos de la colonia. Pon cada lista en una hoja diferente. Guarda los cambios. Imprime el documento y guárdalo. 63

8 Excel Cómo se copia un formato? 4 Para aplicar el mismo tipo de tipografía, estilo y bordes de una celda en otra, puedes usar las herramientas Copiar y Pegado especial. Haz clic en la celda cuyo formato quieres copiar. Uniformar el estilo de la información en la hoja de cálculo permite que se interprete mejor la información contenida en ella. Selecciona la celda en la que quieres pegar el formato. 3 Haz clic en el botón Copiar. Comenta con tu profesor(a) y tus compañeros cómo se puede copiar un formato usando el botón Copiar formato. Haz clic en la fl echa del botón Pegar para que se despliegue el menú, y escoge Pegado especial. 4 64

9 Selecciona Formatos. 5 Haz clic en Aceptar. 6 Observa la ventana Pegado especial y escribe tres opciones que se pueden pegar además del formato. Fíjate en las pantallas de esta lección y escribe qué formatos se copiaron. 7 Pulsa la tecla Enter y observa cómo se pegó. Click valores Derecho a la libertad de expresión Todas las personas tenemos derecho a decir lo que pensamos y a expresarlo de muchas maneras. La computadora e Internet son herramientas que nos permiten plasmar nuestros pensamientos y comunicarlos al mundo. Cómo ejercerías tu derecho a la libertad de expresión usando una computadora? 65

10 Excel Cómo se da formato a las celdas de una tabla? 5 Excel tiene varios Estilos de celda para aplicar a las hojas de cálculo. Estos modelos cuentan con distintos formatos Selecciona las celdas a las que quieres dar un formato. de bordes y colores. Éstos ayudan a dar una presentación diferente de las tablas elaboradas en Excel. Haz clic en el botón Estilos de celda. Si vas a dar formato a una o varias celdas, debes seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de celda. Verás muchas opciones para elegir. Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará automáticamente. Comenta con tu profesor(a) y tus compañeros cuándo usarías la opción Dar formato como tabla o Estilos de celda. 66

11 Observa el nuevo formato. 4 Elige una de las opciones. 3 Observa los tipos de Estilos de celda que tiene Excel y escribe aquí los nombres de los tres tipos que más te gustan. Inténtalo en la computadora y responde: es posible aplicar un Estilo de celda a una sola celda? En la web Conoce más acerca de Excel: insertar o eliminar fi las, columnas u hojas de cálculo y formatos de tabla. Entra en 67

12 Práctico Conceptos Resuelve este test para saber cuánto has aprendido. Puedes resolver las preguntas prácticas utilizando la computadora, y las de conceptos, al repasar cada una de las lecciones de esta unidad. Después de realizar las actividades, llena las casillas de logros con un en el lugar que corresponda. Abre el archivo Cuántos satélites naturales tienen los planetas que se encuentra en el CD, elimina la fi la en la que aparece el dato Tierra y copia el formato de la celda E7 a toda la columna F. 3 Responde: cuál es la diferencia entre los procedimientos para insertar fi las e insertar columnas? Logrado Casi logrado Por lograr Logrado Casi logrado Por lograr Escribe tu horario de clases en Excel y aplícale a las celdas un estilo. Dibuja aquí la apariencia del estilo que usaste. 4 Contesta: dónde se ubican las nuevas hojas de cálculo cuando las hemos insertado? Logrado Casi logrado Por lograr Logrado Casi logrado Por lograr 68

13 ? De qué se trata? Harás una base de datos de tus pertenencias para clasifi carlas y ubicarlas con facilidad. Así, siempre sabrás qué tienes y evitarás que algo se pierda.? Qué necesito? Una lista de tus juguetes Microsoft Excel Click diccionario de la unidad columna: conjunto de celdas vistas de manera vertical en una hoja de cálculo, que se nombran con una letra. fi la: conjunto de celdas vistas de manera horizontal en una hoja de cálculo, que se nombran con un número.? Cómo lo hago?. Abre un archivo de Excel. Misión: inventario de juguetes Click enlace con... Español. Copia estos datos en las celdas de la primera fi la: Número, Juguete, Dónde lo guardo, Importancia y Comentario. 3. Agrega una fi la por cada juguete que tengas y llena las columnas con los datos de tus juguetes. Por ejemplo: Número Juguete 4. Aplica a las celdas un estilo. 5. Realiza, con un grupo de compañeros, el mismo proyecto para organizar los útiles escolares, inserta otras hojas de cálculo y copia el formato. 6. Imprime el archivo. Atajos Dónde lo guardo Importancia Nave espacial Armario * * * Muñeca Escritorio * * Control + : abre otra ventana de Excel. F3: copia el texto de una celda seleccionada. F4: pega el texto de una celda seleccionada. Comentario Tiene varias piezas Regalo de la abuela 69

14 México y la computación Cyber pedia Sólo para el correo electrónico En México, el mayor uso que se le da a Internet es el de enviar y recibir correos electrónicos; por eso, algunas empresas han lanzado el servicio de portátil, que consiste en un aparato inalámbrico del tamaño de una mano que, con un teclado, envía y recibe correos desde cualquier lugar del mundo. Este equipo tiene un servicio de operación similar al de las tarjetas de telefonía celular. El sistema es ideal para los ejecutivos, porque aun cuando están fuera de sus ofi cinas pueden responder sus mensajes. Historia de la computación ENIAC En 946 apareció la primera computadora electrónica que funcionaba con tubos al vacío. Esta computadora era 500 veces más rápida que la Mark I, puesto que podía efectuar sumas o 500 multiplicaciones en un segundo, y ya permitía el uso de aplicaciones científi cas en Astronomía y Meteorología. Fue en su época la máquina más grande del mundo. Cuando salió a la luz pública, los medios la llamaron con califi cativos como cerebro electrónico, Einstein mecánico o Frankenstein matemático. Alguienhavistomibarraespaciadora? Click explora Abre la página allí encontrarás información para poder hacer, con la ayuda de tu profesor(a), una hoja de califi caciones usando Excel. Después de realizarla, escribe en tu cuaderno un resumen de lo que hiciste. 70 Click chiste

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