BASES PARA EL ENVÍO DE RESUMENES Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES, POSTERS y CASOS CLÍNICOS NORMATIVA GENERAL
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- Sergio Ramón Mora Martín
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1 Página 1 de 8 BASES PARA EL ENVÍO DE RESUMENES Y PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ORALES, POSTERS y CASOS CLÍNICOS NORMATIVA GENERAL Los trabajos remitidos deberán cumplir la siguiente normativa para ser admitidos: 1. Los trabajos deben pertenecer a cualquiera de las áreas relacionadas con la Enfermería Neurológica. 2. Sólo se aceptarán contenidos originales. Los trabajos deben ser inéditos y no podrán haber sido presentados anteriormente en otros congresos o publicados en alguna revista científica. 3. Si el trabajo realizado ha obtenido alguna financiación o forma parte de un ensayo clínico o es un trabajo realizado por la industria farmacéutica, deberá especificarse debidamente. Cualquier conflicto de intereses en relación con el trabajo enviado debe ser comunicado por los autores. Los trabajos remitidos y elaborados propiamente por Farmaindustria no podrán optar a premio del comité científico. 4. No son aceptables comunicaciones que sean producto de la disgregación de un solo trabajo, ni aquellas que no cumplan las normas éticas aceptadas internacionalmente. 5. Es imprescindible que el autor esté vinculado a un centro sanitario, Universidad, asociación de pacientes o que venga en representación de alguna Institución. 6. Los miembros de la Junta Directiva de SEDENE sólo podrán presentar trabajos como coautor y solo optarán al premio otorgado por el público y no al premio del comité científico. 7. Para poder presentar una comunicación/póster es imprescindible que al menos el primer autor o el ponente en el caso de no ser la misma persona, esté inscrito en el XXI Congreso Anual de la. 8. En caso de no poder presentar durante el Congreso la comunicación oral o poster aceptado se podrá retirar el trabajo antes del 4 de noviembre. 9. Para optar a premio en las distintas categorías, habrá que remitir el trabajo en formato articulo según las normas de publicación de la revista científica de SEDENE ( (ver bases específicas para cada categoría de premios). 10. El texto del resumen y la presentación en cualquiera de los formatos (comunicación oral, póster ) se realizará en lengua española, utilizando siempre mayúsculas y minúsculas. 11. El incumplimiento de las bases, dará lugar a la descalificación del trabajo, y la penalización de no poder presentar ningún trabajo científico, por parte de todos los autores, en este Congreso en un período de 2 años.
2 Página 2 de 8 ENVÍO DE RESÚMENES El envío de resúmenes se hará a través del sistema e-comunicaciones, al que podrá acceder desde la web de SEDENE ( ), a partir del 16 de junio de Una vez introducido el resumen en el sistema e-comunicaciones, se podrán realizar cambios hasta la fecha de cierre del sistema (prevista 12 de septiembre de 2014 a las 23:59h). La comunicación de aceptación de su trabajo, se realizará mediante la dirección de correo electrónica proporcionada en el momento del registro en el sistema e-comunicaciones. El proyecto de investigación se remitirá a secretaría técnica. El envío del pdf/power point se remitirá a secretaría técnica.
3 Página 3 de 8 COMUNICACIONES ORALES Y PÓSTER 1. El resumen tendrá un máximo de 400 palabras y deberá estar estructurado de la siguiente manera: - introducción y objetivos - material - método - Resultado y conclusiones/discusión * La bibliografía más relevante (según normas Vancouver) no debe aparecer en el abstract, únicamente en la presentación de la comunicación y en el trabajo completo en Word, esto último en caso de querer optar a premio. 2. Se deberá especificar la preferencia de presentación: comunicación oral o póster. El Comité Científico se reserva el derecho a reclamar información adicional sobre el resumen presentado, así como la conveniencia de su presentación oral o en formato póster hasta el 30 de septiembre. 3. Las comunicaciones aceptadas como póster serán presentadas electrónicamente en pantalla en las sesiones correspondientes. El primer autor expondrá su contenido de forma resumida en 3 minutos, quedando 2 minutos más para su discusión. Será imprescindible mandar el póster en formato PDF o bien en formato power-point (.ppt), con un máximo de 3 diapositivas, para su exposición durante el congreso. 4. Las comunicaciones aceptadas como orales serán presentadas en las sesiones correspondientes, por el primer autor, con una duración máxima de minutos. Se confirmará la duración de la misma en el momento de la notificación de aceptación. 5. El número máximo de autores será 7 autores por trabajo. En la documentación del Congreso, en el certificado de presentación y en el certificado de premio si es el caso, únicamente aparecerán los autores y coautores que se registren en el sistema e- comunicaciones en el momento del envío de la misma.
4 Página 4 de 8 CASOS CLÍNICOS INTERACTIVOS Los casos clínicos deben ser remitidos a esta sección. No se aceptarán para su presentación oral ni póster. Deberán cumplir la siguiente normativa para ser admitidos: 1. Deberán tratar fundamentalmente sobre aspectos concretos, experiencias o intervenciones de enfermería neurológica que sean de gran interés, derivados de la experiencia profesional. Aunque su temática podrá incluir no sólo problemas del ámbito asistencial, sino también cuestiones de contenido docente, de investigación o de gestión. Deberán ser trabajos fundamentalmente descriptivos de uno o varios casos, de excepcional interés, bien sean por su escasa frecuencia, bien por su evolución no habitual o por su aportación al conocimiento de la práctica enfermera en cualquiera de sus vertientes. 2. Se recomienda un texto impersonal, con división clara de los apartados, y en términos estándares para que sea comprensible en la comunidad profesional. 3. La estructura del caso clínico será: - Título - Introducción - Descripción del caso, valoración general (se recomienda identificar los Diagnósticos de Enfermería, según la taxonomía de la NANDA, empleando alguna forma sistemática de valoración: necesidades, patrones funcionales, etc.) - Planificación y Ejecución de los cuidados (se recomienda emplear Resultados esperados e Intervenciones según las taxonomías NOC y NIC) - Evaluación de los resultados/seguimiento - Discusión/implicaciones para la práctica clínica. 4. La presentación se hará en un tiempo de 5-10 minutos (incluidas las preguntas) y se deberá exponer con soporte de una presentación Power Point, con 5 diapositivas como máximo. El diseño de las diapositivas se podrá descargar en la web de SEDENE próximamente. 5. El autor deberá preparar 4 preguntas dirigidas al público en relación al caso, estas preguntas tendrán tres opciones de respuesta, con sólo una opción verdadera. Estas preguntas deberán ser remitidas a través de la secretaría técnica junto con el caso clínico antes del 4 de noviembre del Los casos clínicos que opten por participar en esta sesión, serán evaluados por la Junta Directiva y se elegirán aquellos que ayuden a mejorar los conocimientos enfermeros relacionados con la enfermería neurológica. 7. La sesión será interactiva, es decir, a los asistentes se les dispensará un mando, para participar en la votación de las respuestas planteadas en los casos clínicos. Es imprescindible llevar DNI como credencial. 8. El número máximo de autores por caso clínico será de 4.
5 Página 5 de 8 BASES PARA PODER OPTAR A LOS PREMIOS DE SEDENE Si, una vez comunicada la admisión de su trabajo, desea optar a los premios otorgados por el Comité Científico, será condición indispensable presentar el trabajo completo en formato Word a la dirección electrónica: sedene@sen.org.es en el plazo correspondiente, ajustándose al formato de artículo científico ( ). Ver documento con la normativa y guía para los autores, disponible en No podrán optar a premio, los trabajos en los cuales exista conflicto de intereses. Los trabajos enviados pasarán a ser propiedad de SEDENE, la cual se reserva el derecho a publicar el trabajo galardonado, así como los trabajos presentados que reúnan los requisitos para ello, citando siempre la autoría, e informando previamente a los autores/as de las posibles modificaciones que pudieran, en su caso, ser necesarias. Los trabajos mejor valorados por el público, mediante voto secreto depositado en la urna facilitada durante la realización de congreso, podrán optar a los premios otorgados por el público. En el caso en que coincida el premio dotado por el Comité Científico con el concedido por el público, se tendrá en cuenta la opinión del Comité Científico y se premiará al siguiente trabajo mayor votado por el público. PREMIOS 2014 El Comité Científico de la SEDENE otorga los premios en los siguientes apartados (imprescindible haber mandado el trabajo completo en formato artículo): Dos premios de Comunicaciones Orales, dotado con 600 cada uno. Dos premios de Póster, dotado cada uno con 350. El Público podrá votar para la otorgación de los siguientes premios: Tres premios de Casos Clínicos Interactivos, dotado cada uno con 200. La elección de los 3 mejores casos clínicos será por votación interactiva del público. Un premio a Comunicación Oral, dotado con 350 Un premio en formato Póster, dotado con 300 **El importe de los premios está sujeto a retención de IRPF**
6 Página 6 de 8 BASES PARA EL ENVÍO DEL PREMIO ENFERMERIA NEUROLÓGICA 2014 NACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN 1. La SEDENE concederá un premio con una dotación de al mejor proyecto de investigación en Enfermería Neurológica. 2. Podrán optar a este premio todos/as los/as enfermeros/as que desarrollen sus actividades en áreas relacionadas con la enfermería neurológica dentro del estado español. Es imprescindible que el autor esté vinculado a un centro sanitario o Universidad, donde se lleve a cabo el proyecto. 3. Al menos el investigador principal debe ser socio de SEDENE con fecha anterior al envío del proyecto para su evaluación para el premio especial de investigación No se podrán presentar proyectos iniciados o que hayan obtenido algún tipo de financiación u otros premios. 5. Para participar es necesario estar inscrito en el XXI Congreso Anual. 6. El texto del proyecto se realizará en lengua española. 7. El jurado calificador de los premios estará compuesto por la Junta Directiva de la SEDENE. 8. La memoria del proyecto se debe ajustar al modelo disponible en y deberá incluir: a) Nombre de los investigadores, nombre del investigador principal y centro de trabajo. b) Antecedentes sobre el tema del proyecto (incluyendo bibliografía). c) Hipótesis, objetivos, Metodología y utilidad práctica previsible. d) Planificación y cronograma del proyecto (fechas de inicio y final). e) Currículum de los investigadores. 9. Las decisiones del Jurado son inapelables. 10. La entrega del premio estará sujeta a modificaciones del proyecto si el jurado lo considera necesario. En dicho caso se remitirá de nuevo el proyecto con los cambios realizados en el plazo de un mes. 11. La decisión del Jurado se dará a conocer en el Acto de Clausura del XXI Congreso Anual de SEDENE. 12. El proyecto ganador deberá exponer los resultados de la investigación en el siguiente Congreso Anual de la SEDENE. También lo presentará en formato artículo para su publicación en la Revista SEDENE.
7 Página 7 de El trabajo podrá ser tutorizado por algún miembro del comité científico durante el periodo de presentación de resultados. 14. El importe del premio concedido se entregará fraccionado en dos pagos: un primer pago del 50% a finales de marzo previa presentación de una memoria breve/resumen del estado del proyecto (15-20 de marzo) y el 50% restante al final del proyecto. En el resumen se hará constar (1-2 páginas): breve resumen del proyecto, objetivos alcanzados si los hay, descripción de las etapas realizadas, modificaciones de la metodología y justificación, cumplimiento del calendario previsto. 15. El proyecto se enviará por correo electrónico a sedene@sen.org.es en formato pdf, a la atención de Azalia Martín, en los plazos establecidos. Disponible próximamente en la web de SEDENE el formato en que se deberá presentar el proyecto. DATOS DE CONTACTO PARA DUDAS REFERENTES A LA INSCRIPCIÓN Y EL ENVÍO DE RESÚMENES: Secretaría técnica de SEDENE: Dª. Azalia Martín C/Fuerteventura 4, Oficina 4. Planta Baja San Sebastián de los Reyes. Madrid sedene@sen.org.es Tel (ext. 2)
8 Página 8 de 8 CALENDARIO: Fechas previstas Envío de resúmenes (inicio-final) Solicitud de modificaciones e información adicional por el Comité Científico Comunicación de aceptación de resúmenes Proyectos que opten al Premio especial de investigación 2014 Envío de trabajos en formato artículo para optar a los premios de comité científico Envío del PDF de los pósters aceptados Envío de los casos clínicos (diapositivas con las preguntas y respuestas para el concurso interactivo) Plazo límite para retirar comunicación sin penalización 16 de Junio a 12 de septiembre 2014 (fechas inamovibles) 30 de septiembre de octubre de octubre de noviembre de noviembre de noviembre de noviembre 2014
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