Manual de uso Seguimiento de Certificaciones

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1 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones

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3 Contenido Bienvenido al Sistema... 1 Sistema... 3 Inicio... 3 Menu Certificaciones... 4 Menu Configuraciones... 4 Acerca de...5 General... 7 Barra Superior... 7 Barra Inferior... 7 Certificados... 9 Listado de Certificados... 9 Barra de Botones de Certificados... 9 AMC de Certificados MC de Certificados Borrar Certificado Renovar Certificado Buscar Certificados Configuraciones Configuración de SMTP Configuración de colores Configuración de Sonido Configuración del Nombre de la empresa Contactos Listado de Contactos AMC de Contactos Borrar Contacto Buscar Contacto Alarmas Listado de Alarmas AMC de Alarmas Agregar Contacto a Alarma Borrar Alarma Aviso de Alarma Buscar Alarma Glosario Índice iii

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5 Bienvenido al Sistema El software Seguimiento de Certificaciones es un sistema que permite llevar en forma ordenada un listado con todas las certificaciones de una empresa indicándonos las fechas de vencimiento y permitiéndonos agregar alarmas para que envíe mails o mensajes de texto a teléfonos celulares en forma automática, recordarnos las fechas de vencimiento de cada certificación. 1

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7 Sistema Inicio Pantalla de inicio del software. Desde esta pantalla se tiene acceso a todas las funcionalidades del sistema. Botones de acceso rápido: Listado de Certificados: Haciendo clic en este botón se tiene acceso a la pantalla de listado de certificaciones. Listado de Alarmas: Haciendo clic en este botón se tiene acceso a la pantalla de listado de alarmas. Listado de Contactos: Haciendo clic en este botón se tiene acceso a la pantalla de listado de contactos. Ayuda: Al hacer clic se visualizará este archivo de ayuda. Opciones de menús: Certificaciones. Configuraciones. Ayuda. Al minimizar el sistema se agregará un ícono en la barra de tareas (al lado de la hora) que indicará que el sistema está corriendo, para maximizarlo solo debe hacer un Doble clic sobre este ícono. Ejemplo del ícono: 3

8 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones Al pasar el mouse por dicho ícono aparecerá la siguiente leyenda que indica el programa que se está ejecutando. Menu Certificaciones Desde este menú se tiene acceso a todos los listados que posee el sistema. Podrá dar de alta, modificar o borrar Certificados, Contactos o Alarmas. Cada item del menú se irá pintando a medida que el mouse pasa por encima del mismo. Al seleccionar la opción Listado de Certificados se accede al listado de todos los certificados dados de alta en el sistema. Menu Configuraciones Desde este menú se tiene acceso a todas las opciones de configuración del sistema. Opciones disponibles: Configurar SMTP. Configurar Colores. Configurar Sonido. Nombre de la Empresa. 4

9 Sistema Acerca de... Pantalla de información del sistema de Listado de Certificaciones. Puede ver todos nuestros Sistemas y Productos en nuestra página web o enviarnos un mail a 5

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11 General Barra Superior Esta barra permite navegar por las páginas de registros encontrados. Puede ir hacia adelante o hacia atrás. Ver la cantidad de páginas disponibles y la cantidad de registros encontrados. Barra Inferior Esta barra permite imprimir listados o exportar, los listados, a formato.csv (archivo separado por comas) o.pdf. Si hay más de 1 página de listados, primero debe seleccionar si quiere imprimir -o exportar- la Página Actual o Todas las Páginas del listado. 7

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13 Certificados Listado de Certificados Desde esta pantalla podemos crear, modificar o borrar certificados dados de alta en el sistema. También podemos dar de alta alarmas para cada uno de los certificados y hacer renovaciones de certificados. El sistema indica con 3 colores diferentes el estado de cada certificado. Dichos colores se pueden configurar desde la pantalla de Configuración de Colores. Estos colores indican: Certificados vencidos: cuya fecha de vencimiento es anterior al día de hoy. Certificados por vencer: nos informa de certificados que están por dentro de XX días. Dicha cantidad de días se puede configurar desde la pantalla de Configuración de Colores. Certificados renovados: A través de este color se indican los certificados que fueron renovados. Opciones disponibles: Barra de botones derecha: Desde aquí se tiene acceso a todas las opciones de carga de datos de certificados. Barra de botones inferior: Desde aquí se tiene acceso a la impresión o exportación de los listados generados. Barra superior de navegación: Para navegar por las páginas encontradas Barra de Botones de Certificados 9

14 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones Todas las pantallas de listado tienen -en el lado derecho- una barra de acceso a las funciones de esa pantalla: Descripción de cada botón de la barra: Nuevo: Permite dar de alta un nuevo certificado. Al hacer clic en este botón aparecerá la pantalla de AMC de Certificados. Modificar: Permite realizar modificaciones a los datos ingresados en ese certificado. Al hacer clic en este botón aparecerá la pantalla de AMC de Certificados con los datos, de este certificado, cargados para poder modificarlos. Borrar: Al hacer clic en él aparecera un cuadro de mensajes para confirmar o cancelar la acción. Una vez borrado el certificado no se puede volver atrás. Renovar Fecha: Permite realizar la renovación del certificado, de esta forma podemos llevar un historial con las renovaciones realizadas a cada uno de los certificados. Agregar Alarma: Permite agregar una alarma a dicho certificado. Al hacer clic aparecerá la pantalla de AMC de Alarmas con los datos del certificado seleccionado. Buscar: Al hacer clic aparecerá el recuadro de búsqueda de certificados. Cerrar: Cierra la pantalla de listado de certificados. AMC de Certificados Esta es la pantalla de Alta, Modificación y Consulta de certificados. Desde está pantalla podemos ver todos los datos que son necesarios ingresar para dar de alta un certificado. 10

15 Certificados Para dar de alta un nuevo certificado es necesario ingresar los siguientes datos: Nº de certificado: S Certificadora: IRAM Tipo: Producto: Glow Wire Apparatus Marca: SE.com Característica: Basic Nombre Fabricante: Seguridad Eléctrica Nombre de la Fábrica: Seguridad Eléctrica Laboratorio: Reporte Nº: doc Producto Ensayado: Glow Wire Apparatus Fecha de Emisión: 20/08/2005 Fecha de Vencimiento: 20/08/2007 Representantes: -- Modelos: -- MC de Certificados Pantalla de Modificación y Consulta de certificados. 11

16 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones Borrar Certificado Al hacer clic en el botón Borrar de la barra de botones del listado de certificados, aparecerá esta pantalla en donde se debe confirmar o cancelar el borrado del certificado.. Renovar Certificado Desde esta pantalla puede renovar un certificado. Lo único que necesitamos ingresar es la fecha del próximo vencimiento y la fecha de emisión. 12

17 Certificados Una vez ingresada la Fecha de Emisión y la Fecha de Vencimiento haga clic en el botón Guardar para guardar un nuevo certificado o en Cerrar si desea cancelar la operación. Buscar Certificados Al hacer clic en el botón buscar de la barra de botones del listado de certificados se tiene acceso al recuadro de búsqueda de certificados. Para realizar una búsqueda de certificados es necesario: Tildar el campo por el que vamos a buscar: Nº de Certificado. Laboratorio. Producto. Ingresar un texto en el cuadro de texto "Que contenga". Hacer clic en el botón Buscar del recuadro. Una vez generado el listado podemos cerrar el recuadro haciendo clic en el botón. 13

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19 Configuraciones Configuración de SMTP Desde esta pantalla se puede acceder a toda la configuración necesaria para enviar mails y mensajes de texto. Para poder enviar mails es necesario disponer de: Una casilla de mail. Una conexión a internet. Una vez que se dispone de la casilla de mail y conexión a internet es necesario configurar algunos parámetros más. Dicho parámetros van a depender de las características de su casilla de mail. Toda la configuración la puede obtener se su programa de envío y recepción de mails (Outlook, (Outlook Express, Thunderbird, Opera, etc). Configuración de colores Desde esta pantalla tiene acceso a la configuración de colores que permiten identificar cada uno de los estados de los certificados. 15

20 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones Haciendo doble clic en cada uno de los cuadrados pintados puede cambiar el color. Al hacer doble clic aparecerá la siguiente pantalla en donde tiene varias opciones: Puede seleccionar un color haciendo clic en uno de los rectángulos de Colores básicos. o Puede seleccionar un color desde la paleta de colores del rectángulo grande. Una vez seleccionado el color a través de alguno de los pasos anteriores solo tiene que hacer clic en el botón Aceptar para seleccionarlo. Configuración de Sonido. Desde esta pantalla se puede cambiar el sonido que se ejecuta cada vez que se muestra una alarma en pantalla. Para cambiar de sonido solo hace falta hacer clic en el botón Cambiar, al hacerlo aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el que puede buscar el sonido deseado. 16

21 Configuraciones El sistema reproduce archivos de sonidos.wav. Al seleccionar un nuevo archivo se copia automáticamente a una carpeta local que el sistema puede acceder sin inconvenientes. Configuración del Nombre de la empresa Desde esta pantalla se puede cambiar el nombre de la empresa. Solamente es necesario ingresar el nombre de la empresa y hacer clic en el botón Aceptar. 17

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23 Contactos Listado de Contactos Desde esta pantalla podemos agregar, modificar o borrar los contactos existentes. El listado generado por el sistema se puede ordenar -en forma ascendente o descendente- por cada una de las columnas, solo hace falta hacer clic en el título de la columna. Opciones de la barra de botones de la derecha: Nuevo: Permite agregar una nuevo contacto. Modificar: Permite modificar los datos del contacto seleccionado. Borrar: Permite borrar el contacto seleccionado. Al hacer clic aparecerá la pantalla para confirmar la acción. Buscar: Abre el recuadro de búsqueda de alarmas. Esta pantalla también dispone de 2 barras: Barra inferior. Barra superior de navegación. AMC de Contactos Esta es la pantalla de Alta, Modificación y Consulta de datos de contactos. Desde está pantalla podemos ver todos los datos que son necesarios ingresar, para dar de alta un nuevo contacto. 19

24 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones Para dar de alta un nuevo contacto es necesario ingresar los siguientes datos: Nombre: Nombre y apellido del contacto. Dirección de correo electrónico. Si desea enviarle alarmas al celular debe tildar la casilla Configurar SMS e ingresar: Código de Área: en la pantalla figura "341". Nº de celular: sin ingresar el "15". Compañía: Debe seleccionar la compañía proveedora del servicio. Borrar Contacto Al hacer clic en el botón Borrar de la barra de botones del listado de Contactos, aparecerá esta pantalla en donde se debe confirmar o cancelar la operación de borrado del Contacto. Buscar Contacto Al hacer clic en el botón buscar de la barra de botones del listado de Contactos se tiene acceso al recuadro de búsqueda de contactos. 20

25 Contactos Para realizar una búsqueda es necesario: Tildar el campo por el que vamos a buscar: Nombre. . Número de Área. Número de Celular. Ingresar un texto en el cuadro de texto "Que contenga". Hacer clic en el botón Buscar del recuadro. Una vez generado el listado podemos cerrar el recuadro haciendo clic en el botón. 21

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27 Alarmas Listado de Alarmas Desde esta pantalla podemos agregar, modificar o borrar las alarmas existentes. El listado generado por el sistema se puede ordenar -en forma ascendente o descendente- por cada una de las columnas, solo hace falta hacer clic en el título de la columna. Opciones de la barra de botones: Nueva: Permite agregar una nueva alarma al certificado de la alarma seleccionada en el listado. Modificar: Permite modificar la alarma seleccionado. Borrar: Permite borrar la alarma seleccionada. Al hacer clic aparecerá la pantalla para confirmar la acción. Buscar: Abre el recuadro de búsqueda de alarmas. AMC de Alarmas Esta es la pantalla de Alta, Modificación y Consulta de alarmas. Desde está pantalla podemos ver todos los datos que son necesarios ingresar, para dar de alta una alarma. 23

28 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones En el recuadro superior Certificado aparecerán los datos del certificado al que se le quiere agregar una alarma. Para dar de alta una nueva alarma es necesario ingresar los siguientes datos: Fecha Alarma: El día y la hora en que se debe mostrar el aviso y enviar mail y sms si fuera necesario. Mensaje: Mensaje que se visualizará y se enviará por mail. Estado de Eventos: Son 3 tildes que indican si se envió el mail, el sms o si se visualizó la alarma. Enviar mail a: es un recuadro en donde podemos ingresar hasta 4 destinatarios de la alarma. Enviar SMS a: es un recuadro en donde podemos ingresar hasta 4 destinatarios de la alarma. El destinatario debe contar con los servicios necesarios para recibir mensajes de texto en su celular enviados desde una PC. Al clic en el botón aparecerá la pantalla de búsqueda y agregado de contactos. Para borrar un contacto agregado para envío de mail o de SMS, solo es necesario hacer clic en el botón. Agregar Contacto a Alarma Esta es la pantalla que aparecerá cada vez que haga clic en el botón AMC de Alarmas. de la pantalla 24

29 Alarmas Desde esta pantalla puede buscar contactos por: Nombre. . Número de Área. Número de Celular. Una vez encontrado el contacto que busca solo debe marcarlo en el listado (hacer un clic sobre el nombre) y luego hacer clic en el botón Seleccionar para agregarlo a la alarma. Si desea cancelar la operación solo debe hacer clic en el botón Cerrar. Borrar Alarma Al hacer clic en el botón Borrar de la barra de botones del listado de Alarmas, aparecerá esta pantalla en donde se debe confirmar o cancelar la operación de borrado de la alarma. Aviso de Alarma Un vez por minuto se verifica si hay alarmas que mostrar, mails o SMS que enviar. Si se encuentra una alarma que mostrar se visualizará en pantalla durante 5 segundos, luego se cerrará automáticamente. 25

30 Manual de uso Seguimiento de Certificaciones Dicho mensaje muestra los siguientes datos del certificado asociado a la alarma: Certificado. Producto. Fecha de Vencimiento. Mensaje de la alarma. En la pantalla de alarma aparece un botón Aceptar en el que hay que hacer clic. Si no hace clic en dicho botón, luego de cerrarse el aviso, aparecerá un ícono de alarma en la barra de tareas que indicará que se visualizó una alarma y,probablemente, nadie la vió. Al pasar el mouse por dicho ícono aparecerá un mensaje indicando a que certificado pertenece. Para ver más datos de la alarma, que no vió, solo debe hacer clic en dicho ícono y aparecerá la siguiente pantalla que mostrará todos los datos de la alarma que no vió. El recuadro rojo indica el día y la hora que se tenía que mostrar. Buscar Alarma Al hacer clic en el botón buscar de la barra de botones del listado de Alarmas se tiene acceso al recuadro de búsqueda de alarmas. 26

31 Alarmas Para realizar una búsqueda de certificados es necesario: Tildar el campo por el que vamos a buscar: Nº de Certificado. Producto. Mensaje de Alarma. Ingresar un texto en el cuadro de texto "Que contenga". Hacer clic en el botón Buscar del recuadro. Una vez generado el listado podemos cerrar el recuadro haciendo clic en el botón. 27

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33 Glosario ABM: Alta, Baja y Modificación. ABMC: Alta, Baja, Modificación y Consulta. AMC: Alta, Modificación y Consulta. A 29

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35 Índice A Acerca...5 Agregar Contacto...24 Alarma...24, 25 Alarmas...23 AMC...10, 20, 23 B Bienvenido al software...1 Borrar Alarma...25 Borrar Certificado...12 Borrar Contacto...20 Botones...10 Buscar Alarma...26 Buscar Certificados...13 Buscar Contacto...20 C Certificaciones...1 Certificados...9, 10, 11 Colores...15 Configuracion... 15, 16, 17 Contactos... 19, 20 I Inicio... 3 L Listado... 9, 19, 23 M MC Menu Certificaciones... 4 Menu Configuraciones... 4 N Nombre R Renovar Certificado S Seguimiento... 1 SMTP Sonido Superior

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