CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA ACOGIMIENTO TEMPORAL DE MENORES EXTRANJEROS.

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1 CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA ACOGIMIENTO TEMPORAL DE MENORES EXTRANJEROS. PRIMERA. OBJETO. El objeto de la presente convocatoria es la concesión de ayudas para la financiación de gastos de desplazamiento por vía aérea desde el país de origen a España y de actividades de apoyo, en el marco de programas de acogida temporal en la provincia de Palencia de menores extranjeros con riesgo de exclusión social o pertenecientes a países en vías de desarrollo, durante el año SEGUNDA. MONTANTE ECONOMICO. El montante económico de la presente convocatoria asciende a euros con cargo a la aplicación presupuestaria TERCERA. BENEFICIARIOS. Podrán solicitar las ayudas a que hace referencia la presente convocatoria, las Organizaciones No Gubernamentales de Cooperación al Desarrollo (ONG) y Asociaciones, Congregaciones o Colectivos sin ánimo de lucro, que realicen actividades relacionadas con el objeto de la Convocatoria. CUARTA. PRESENTACION DE SOLICITUDES. Las solicitudes para la obtención de ayudas con cargo a la presente convocatoria se dirigirán al Sr. Presidente y se presentarán junto a la documentación que más adelante se detalla, en el Registro General de esta Diputación, (o por cualquiera de los medios recogidos en el Art de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico y procedimiento Administrativo Común), en el plazo de veinte días naturales a contar desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia. Finalizado dicho plazo, de observarse deficiencias en la presentación de las solicitudes o en la documentación que debe adjuntarse, se requerirá a los interesados al objeto de que procedan a su subsanación en el plazo de diez días y, si así no lo hicieran, se les tendrá por desistidos de sus peticiones, previa la oportuna Resolución.

2 QUINTA. DOCUMENTACION. Para concurrir a esta convocatoria se presentará la siguiente documentación: 1. Anexo I. Modelo oficial de Instancia. 2. Anexo II. Memoria del proyecto en la que constarán los siguientes apartados: a. ONG solicitante: datos descriptivos y memoria de actividades. Objetivos y acciones principales, experiencia en acogimiento de menores, número de socios, relación de ingresos y gastos y fuentes de financiación. b. Datos del proyecto: i. Relación nominal de menores en acogimiento ii. Relación nominal y dirección de familias acogedoras iii. Período de acogimiento. iv. Programa de actividades c. Presupuestos: Presupuesto detallado de la cantidad solicitada. Aportación local, aportación solicitada y/ o concedida de otras entidades y/ o administraciones. 3. Fotocopia de Datos bancarios o certificado de la entidad bancaria para la transferencia de la ayuda que pueda concederse (en caso de no haber recibido subvención en años anteriores) 4. Certificado del Sr. Secretario de la entidad solicitante acreditando a su representante. 5. Fotocopia del documento de identificación fiscal de la ONG (En caso de no haberse presentado en años anteriores) 6. Certificación que acredite la inscripción de la entidad solicitante en los registros públicos pertinentes, y la existencia de sede social o delegación en la provincia de Palencia. (En caso de no haberse presentado en años anteriores) 7. Autorización por parte del Órgano competente de la Junta de Castilla y León para el acogimiento de menores extranjeros durante el año Requisitos de la entidad Podrán solicitar las ayudas a que hace referencia la presente convocatoria, las Organizaciones No Gubernamentales de Cooperación al Desarrollo (O.N.G.s) y Asociaciones, Congregaciones o Colectivos sin ánimo de lucro que:

3 tengan su sede social o delegación en la Provincia de Palencia. tengan acreditados en sus Estatutos, como fines propios, la realización de acogida de menores extranjeros en relación con las condiciones señaladas anteriormente. tengan capacidad y experiencia acreditada de gestión de proyectos de acogimiento temporal de menores. aporte trabajo voluntario al proyecto que desarrollan y las aportaciones económicas de cada familia de acogida. SEPTIMA. CRITERIOS OBJETIVOS DE OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCION. Se tendrán en cuenta: 1. El número de beneficiarios de la acción que sean acogidos prioritariamente por familias acogedoras residentes en la provincia de Palencia, 2. La aportación económica de la entidad solicitante y las financiaciones que el proyecto reciba por parte de otras entidades. 3. Se primarán los proyectos dirigidos a grupos de menores más desfavorecidos por razones de salud o abandono familiar, aquellos pertenecientes a países más empobrecidos, a grupos de menores pertenecientes a comunidades con estrecha vinculación histórica y cultural con nuestro país, a aquellos grupos de menores que hayan participado en programas de acogimiento en ejercicios anteriores. 4. Capacidad y experiencia acreditada de gestión de proyectos de acogimiento temporal de menores. 5. Compromiso de participación en actividades de difusión, educación y sensibilización sobre los proyectos financiados. 6. La adecuada relación entre la cuantía solicitada, los gastos directos del proyecto y el número de menores acogidos. 7. La cantidad de trabajo voluntario que desarrollan y las aportaciones económicas de cada familia de acogida. De las cuantías La cuantía vendrá determinada, en la resolución, por una financiación capitativa estimada, por menor acogido hasta una cuantía total máxima indicados en la resolución, según las condiciones de la convocatoria, teniendo en cuenta coste real e ingresos previstos.

4 La justificación económica y memoria determinará la cuantía final liquidada como justificación, en función de la cantidad máxima concedida, el número de menores finalmente acogidos y el coste estimado indicado en la resolución. En ningún caso las subvenciones a conceder sean superiores a las cantidades solicitadas. Modificación del proyecto subvencionado. Cualquier modificación del proyecto presentado, alteración de los plazos de ejecución y especialmente las modificaciones relativas a los participantes deberá ser comunicada a la Diputación, por si supusiera una variación sustancial de las condiciones del proyecto y tuviera repercusión en cuantía de la subvención. OCTAVA. TRAMITACION Y RESOLUCION. Los expedientes serán informados por los Servicios Sociales de la Diputación de Palencia, teniendo en cuenta los informes internos y externos que estime oportunos emitidos por otras entidades o administraciones que participen en la financiación del programa. Serán resueltos por la Diputado Delegado de Servicios Sociales, dando cuenta a la Comisión Informativa de Servicios Sociales, que recabará a este efecto La concesión de las subvenciones se realizará en régimen de concurrencia competitiva. La resolución de este procedimiento pone fin a la vía administrativa y se dictará en todo caso por el órgano competente en el plazo de tres meses a partir de la finalización de plazo de solicitud. No habiendo recaído resolución expresa en este plazo, las solicitudes se entenderán desestimadas. La resolución incluirá la relación de las entidades solicitantes a las que se concede la subvención haciendo mención clara de la denominación del proyecto, entidad, cantidad concedida y concepto de gastos subvencionados con cargo a esta convocatoria, así como las solicitudes desestimadas y los motivos de la desestimación.

5 NOVENA. GASTOS SUBVENCIONABLES: Se financiarán exclusivamente los gastos de transporte y de actividades de los menores. Se excluyen la financiación de cualquier tipo de gastos de gestión o gastos indirectos de la ONG solicitante o que no estén directamente relacionados con la formulación, seguimiento y evaluación del proyecto. Tendrán la consideración de gastos subvencionables, los billetes de avión correspondientes al desplazamiento de su ciudad de origen a España y se realicen en el año con anterioridad al plazo de justificación. Gastos vinculados a la estancia (seguros, desplazamientos,..), siempre que no superen el 10% de la subvención concedida. Los tributos serán gastos subvencionables cuando el beneficiario de la subvención los abona efectivamente. En ningún caso se consideran gastos subvencionables el IVA cuando sea deducible para el beneficiario de la subvención. DECIMA. JUSTIFICACION. Los solicitantes cuyas peticiones sean resueltas favorablemente, deberán acreditar el gasto correspondiente a la totalidad de la cantidad concedida, mediante la siguiente documentación: Anexo III. Instancia suscrita por el Presidente de la Entidad dirigida al Presidente de la Diputación, Solicitud el pago de la cantidad pendiente de la subvención, Indicación de número de la cuenta corriente al que se haya de efectuar la transferencia. Declaración responsable firmada por el Presidente de la Organización No Gubernamental de que el importe de la subvención recibida no supera el importe del gasto soportado, de que se ha realizado íntegramente el proyecto para el que se solicitó la subvención Declaración de que se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias, con la Seguridad Social y con la Diputación de Palencia, Declaración del responsable de ayudas, ingresos obtenidos para la misma finalidad suscritas por el beneficiario.

6 Certificado de la entidad solicitante donde se recoja un informe sobre la autenticidad de las facturas y la oportunidad del gasto realizado Anexo IV. Memoria de la actividad realizada e informe que acredite el grado de cumplimiento de los objetivos. Anexo V. Declaración jurada de cuenta justificativa de ingresos y gastos producidos. Anexo VI. Relación de facturas justificativas. Los gastos que figuren en las facturas justificativas deberán coincidir con los conceptos para los que se solicitó la subvención y en la relación se dará un número a cada una de ellas que se reflejará en la propia factura Facturas o documentos justificativos del gasto (aquellos que sean aceptados como tales en los países en los que se desarrollen los proyectos, según las características o costumbres del mercado local) que deberán de ser: a) Originales en el caso de que se subvencione el 100%. b) Compulsados por este Servicio, en el caso de que no se subvenciones en su totalidad. Previamente en el original de la factura o documento se hará constar Subvencionado por la Diputación de Palencia. En el caso de que se reciban más ingresos o subvenciones para la financiación del proyecto, los gastos justificados mediante fotocopias deberán sumar como mínimo el aporte de dichos ingresos, Esta relación se presentará sin perjuicio de que a los beneficiarios de la subvención se les podrá pedir cuando se considere oportuno, la justificación de la totalidad del gasto del Proyecto para el que se solicitó la subvención, conforme al apartado quinto, segundo, c) de estas bases. Anexo VIII. Documentación acreditativa de haberse procedido al pago de los gastos realizados con cargo a la subvención concedida en el marco de la presente Convocatoria.

7 Concepto, cuantía justificada y plazo de justificación Los gastos que figuren en las facturas justificativas deberán coincidir con los conceptos para los que se solicitó la subvención. Si la justificación fuera inferior a la cantidad concedida, se abonará la parte proporcional. El plazo para presentar la documentación justificativa de la subvención, en el Registro General de la Diputación, finalizará el 30/09/2012. Finalizado el plazo anterior, en su caso, se estará a lo dispuesto en el art del Reglamento General de Subvenciones. UNDECIMA. PAGO DE LA SUBVENCIÓN. Dada la naturaleza de la subvención y la necesidad de financiación para poder llevar a cabo las actuaciones subvencionables el pago de la subvención se realizará previa justificación, conforme a la Base Décima de esta convocatoria. Podrá optar por el de pagos a cuenta, por un importe no inferior al 75% de la cantidad total subvencionada, previa solicitud (según anexos de la convocatoria) de las cantidades solicitadas en tal concepto. DUODECIMA. COMPROMISOS DE LAS ONG s QUE RECIBAN FINANCIACIÓN PARA LOS PROYECTOS Las ONG S que perciban financiación para los proyectos de acogimiento temporal se comprometen a: o la información periódica del desarrollo del proyecto, o la participación en acciones en medios de comunicación (prensa, radio o TV locales) que se promuevan con motivo del proyecto, o referir la financiación de la Diputación de Palencia en todas las acciones de sensibilización que se desarrollen con motivo del programa.

8 DECIMO TERCERA. PUBLICIDAD. La Diputación Provincial podrá colaborar en la difusión de los proyectos subvencionados que hayan sido justificados correctamente, para lo que las Organizaciones, Asociaciones, Congregaciones o Colectivos beneficiarios deberán aportar documentación y material gráfico. Los beneficiarios deberán dar la adecuada publicidad de la colaboración económica de la Diputación de Palencia en las actividades objeto de subvención. En la publicidad de todas las subvenciones concedidas deberá figurar siempre Con el patrocinio de la Diputación de Palencia, además del escudo institucional. La Diputación se reserva la facultad de comprobar el cumplimiento de la anterior obligación en la forma que estime oportuna.

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