Outgoing: Brenda Bianquet ( ) Incoming: Meline Koruk ( ) Programas Especiales: Diego Dalman

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1 RELACIONES INTERNACIONALES PROGRAMA DE INTERCAMBIO PARA ESTUDIANTES DE UADE Outgoing: Brenda Bianquet ( ) Incoming: Meline Koruk ( ) Programas Especiales: Diego Dalman O-00 Revisión

2 Programa de Intercambios para estudiantes de UADE Uno de los objetivos de la Oficina de Relaciones Internacionales es consolidar y desarrollar los lazos de UADE con el exterior a través de la promoción de intercambios de alumnos. A fin de expandir la oferta académica y cultural de UADE celebramos convenios con importantes universidades extranjeras que permiten a nuestros estudiantes realizar un cuatrimestre o dos en el exterior. Asimismo, los alumnos de UADE pueden conocer otras culturas a partir de la interacción diaria con aquellos estudiantes extranjeros que participan del programa de intercambio en UADE. Actualmente, la universidad mantiene convenios con más de 60 universidades en 24 países. Cronograma de Intercambios PRIMER CUATRIMESTRE (para viajar entre agosto y diciembre) 20 de abril Baja) Recepción de solicitudes (Oficina de RRII, Lima I Planta 2 de mayo Comunicación de seleccionados y suplentes Mayo Julio Envío de información a universidades extranjeras SEGUNDO CUATRIMESTRE (para viajar entre enero y julio) 14 de septiembre Recepción de solicitudes (Oficina de RRII, Lima I Planta Baja) 1 de octubre Comunicación de seleccionados y suplentes Noviembre - Diciembre Envío de información a universidades extranjeras Las fechas varían según las Universidades receptoras, ya que algunas requieren más de seis meses de anticipación en la presentación de la documentación de inscripción. O-00 Revisión

3 Procedimientos Convenios de reciprocidad de aranceles Para los alumnos que participen de intercambios en las universidades con los que UADE posee convenio rige el principio de reciprocidad de aranceles (excepto las mencionadas en el listado). De acuerdo a este principio los alumnos de UADE seleccionados para realizar un cuatrimestre de intercambio deberán continuar con el pago de las cuotas mensuales de UADE y no los aranceles de la universidad a la que concurran. Los demás gastos relacionados con la experiencia en el exterior (alojamiento, comida, seguro médico, libros, útiles, fotocopias, visado, pasaje, etc.) deben ser abonados por el alumno. Proceso El proceso de inscripción se realiza con seis meses de antelación a la fecha de partida. Los períodos de presentación de la postulación serán generalmente en abril para viajar en septiembre y en septiembre para viajar en febrero del siguiente año. Las universidades en el extranjero con las que tenemos convenio tienen información para poder consultar en su propia página web. A su vez tenemos folletos de consulta disponible en nuestra oficina para poder brindarles mayor información. Esto les permitirá elegir cuáles son los destinos a los que más les interesaría viajar. El proceso a cumplimentar por el alumno de intercambio tiene dos grandes partes, la aceptación como alumno de intercambio por UADE, la Universidad receptora y la tramitación de equivalencias. Requerimientos Son requisitos para ser elegible: a) ser alumno regular o por asignatura individual, b) tener un promedio de notas de exámenes finales igual o mayor a 6 puntos, c) no registrar deuda a la fecha de postulación, d) no registrar sanciones, e) demostrar, cuando sea requerido, fehacientemente el dominio del idioma en que se cursan las materias en la universidad de destino, 1 f) demostrar, cuando sea requerido, solvencia económica para afrontar las erogaciones propias del programa (traslados, alojamiento, seguro médico, alimentos, etc.). 1 Países que lo requieren: Estados Unidos, Inglaterra, Irlanda, Nueva Zelanda. O-00 Revisión

4 NOTA: El mínimo de materias aprobadas no es un requisito en si mismo pero la Oficina de Relaciones Internacionales se reserva el derecho de no aceptar una postulacion en base a la trayectoria academica del alumno y con el fin de preservar su éxito en los estudios. Postulación y aceptación en el programa de intercambio 1. Durante el período de aceptación de solicitudes el alumno deberá entregar a la Oficina de Relaciones Internacionales la siguiente documentación: Formulario de Solicitud. (Entregado por Relin) CV Situación Académica (se obtiene en Soporte de Alumnos) Informe de Deuda (se obtiene en Soporte de Alumnos) Foto 4 x 4 Ensayo de una carilla de extensión explicando los motivos por los que desea realizar el intercambio Compromiso del estudiante de intercambio firmado (Entregado por Relin) Constancia de seguro de salud (fotocopia-entregar antes de viajar) 2. Finalizado el período de presentación de solicitudes de los alumnos, se evaluará a los candidatos y se determinará la nomina de postulantes que realizarán los intercambios. 3. La Oficina de Relaciones Internacionales se comunicará vía con cada uno de los alumnos para informarle de su situación. 4. La Oficina de Relaciones Internacionales se pondrá en contacto con cada Universidad anfitriona para informar el resultado de nuestra nominación y requerir el envío de la documentación necesaria para la admisión como Alumno Internacional. La nominación de los alumnos no implica la aceptación por parte de la universidad anfitriona, quien tiene la última palabra al respecto, siendo la misma irrefutable. 5. Los alumnos serán informados vía cuando la Oficina de Relaciones Internacionales haya recibido el material para postularse de la Universidad anfitriona y deberán pasar a buscarlo en un plazo máximo de 7 días posteriores a la recepción de la comunicación. 6. Los alumnos deberán completar el material y entregarlo a la Oficina de Relaciones Internacionales dentro de los plazos establecidos por la misma. La Oficina de Relaciones Internacionales se encargará de enviarlo a la Universidad anfitriona. O-00 Revisión

5 7. La Universidad anfitriona notificará a la Oficina de Relaciones Internacionales de su decisión de aceptar al alumno nominado, y dicha notificación se le transmitirá al alumno vía Luego de ser admitido por la Universidad anfitriona, el alumno puede comenzar a establecer contacto directo vía con la Oficina de Relaciones Internacionales de la misma. En este caso, se solicita al alumno que no deje de copiar a nuestra oficina en cada comunicación que realice. 9. Los alumnos tendrán que tramitar la visa de estudiante con el Consulado del país correspondiente al que viajan. Generalmente este trámite requiere presentar cierta documentación como: pasaporte válido, carta de aceptación de la universidad anfitriona, resumen de cuenta bancario y/o algún documento que certifique que poseen fondos para financiar su estadía en el extranjero, etc. La Oficina de Relaciones Internacionales podrá asesorar a los alumnos brindando información para este trámite, pero la responsabilidad de completarlo y pagar cualquier costo necesario es del alumno. Proceso de tramitación de equivalencias El proceso de tramitación de equivalencias es tan importante como el de postulación al programa, la correcta gestión del mismo por parte del estudiante facilitará a su regreso el otorgamiento de las equivalencias en UADE de las materias que cursó en el exterior. Antes de iniciar su estadía en el extranjero, los alumnos presentarán un plan de trabajo (Learning Agreement) a la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad. Deberá tener en cuenta que no puede realizar materias recursadas en el exterior excepto, haya dejado la materia antes de dar el primer parcial. A su vez deberá corroborar tener las correlatividades anteriores aprobadas para seleccionar materias con prerrequisitos en el exterior. Para presentar el plan de trabajo el alumno deberá pedir a la universidad receptora que envíe los programas de las materias (syllabus) que quiera estudiar en esta. Los mismos deberán estar firmados por una autoridad de la Universidad, Por Ejemplo: el Responsable de la Oficina de Relaciones Internacionales en adelante. Si bien los alumnos seleccionados contarán con el apoyo de los sectores académicos para la selección y el análisis de las materias, es importante que recuerden que es su responsabilidad obtener el material necesario para ser analizado, como también la selección última de los cursos a seguir. O-00 Revisión

6 a) Se recomienda que identifique un número de materias superior al que desea homologar y que, según su descripción, concuerden con cursos de su carrera que se dictan en UADE. b) El plan de trabajo será elevado por la Oficina de Relaciones Internacionales al respectivo Director de Carrera de la Universidad para su revisión, y en caso de conformidad, para que dicho director gestione ante los Directores de Departamento que corresponda la consulta sobre las materias que componen el plan de trabajo. c) Los Directores de Departamento se expedirán, aprobando o denegando la equivalencia de cada materia en cuestión con una materia de nuestra Universidad. d) Este dictamen es previo necesario y definitorio para el futuro trámite de equivalencias externas que el alumno podrá iniciar al regresar de su intercambio. e) Este proceso de consulta se completará antes de que el alumno inicie sus estudios de intercambio. f) El plan de trabajo aprobado en esta instancia se conservará en la Oficina de Relaciones Internacionales y será considerado alternativo al proceso de consulta a los departamentos académicos. g) Si el alumno, estando en el exterior, tuviera la necesidad de modificar algunos de los cursos autorizados, es imprescindible que se comunique con el Director de su Carrera con copia a la Oficina de Relaciones Internacionales proponiendo más de un curso a tomar y que, en caso de esperar su homologación, envien los programas de inmediato. Lo mismo deberá hacer en caso de que advierta una diferencia entre el syllabus que presentó antes de viajar y el que esté por cursar efectivamente. h) El Director de su Carrera y, en caso de que sea necesario el Director del Departamento al que pertenezca la materia, analizarán en qué medida la materia podrá ser aprobada para su homologación. Esto no garantiza que la misma sea aprobada. i) A su regreso del intercambio, los alumnos podrán solicitar ante la Oficina de Relaciones Internacionales el reconocimiento en la Universidad de las materias aprobadas en el extranjero. La Oficina de Relaciones Internacionales solicitará a Equivalencias Externas (Admisiones) la iniciación de este trámite, remitiéndole el plan de trabajo aprobado. En caso de presentarse materias no incluidas en el plan de trabajo aprobado, Equivalencias Externas (Admisiones) remitirá las materias en consulta a los respectivos Directores de Departamento quienes se expedirán según la normativa y procedimiento vigente de equivalencias externas. Finalmente, para solicitar el otorgamiento de equivalencias de materias, deberá presentar: Una copia de los programas de las materias de las cuales solicita equivalencias, firmados por una autoridad de la Universidad. O-00 Revisión

7 El certificado analítico o constancia de aprobación de las materias con su respectiva calificación. Si el alumno realizara un intercambio fuera de convenio (free mover) la documentación mencionada anteriormente debe ser legalizada Pasos para la legalización de documentos extranjeros Alcance a. Los alumnos cuyos títulos provengan de los Estados miembros de la Convención de la Haya 2 sólo deberán cumplir con los pasos 1 y 2 que se detallan más abajo. b. Los alumnos cuyos títulos provengan de un Estado que NO se adhirió a la Convención de la Haya deberá cumplir con los pasos 1, 2, y 3 que se detallan a continuación. Certificaciones requeridas 1. Legalización ante las autoridades educacionales del país de donde se realizó el intercambio. 2. Legalización ante el Consulado Argentino del país de origen donde fue emitida la documentación. 3. Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Arenales 819 PB / horario de 8.30 a /TE: ). 2 (Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Belarus, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, Colombia, Croacia, Chipre, El Salvador, Eslovenia, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación Rusa, Fidji, Finlandia, Francia, Grecia, Granada, Hungría, Islas Marshall, Irlanda, Israel, Italia Japón, Kazakhstan, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, México, Namibia, Nieu, Noruega, Nueva Zelandia, Países Bajos (Holanda), Panamá, Portugal, Región Especial Administrativa de Hong Kong, Región Especial Administrativa de Macao, Reino Unido de la Gran Bretaña e Irlanda del Norte, República Checa, Rumania,Samoa, San Cristóbal y Nevis, San Marino, Santa Lucía, San Vicente y Las Granadinas, Seychelle, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Venezuela, Yugoslavia) O-00 Revisión

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