INTERCAMBIO POR CONVENIO

Transcripción

1 INTERCAMBIO POR CONVENIO I. Definiciones II. III. IV. Proceso Solicitud Requisitos Exigidos Puntos para tener en cuenta I. Definiciones se entiende por intercambio académico toda actividad de índole académica (asignatura, práctica académica, pasantía, trabajo de investigación) que realizan estudiantes de pregrado o posgrado de la Universidad Nacional de Colombia como parte de los planes de estudio conducentes a título, dentro del marco de convenios de cooperación existentes entre la Universidad Nacional de Colombia (Universidad de origen) y otras instituciones de educación superior del país o del exterior (institución de destino). ( f) Siguiendo esta resolución los intercambios pueden usarse para: - Cursar asignaturas de pregrado o postgrado - Realizar una pasantía de investigación - Realizar una práctica profesional - Realizar trabajo de grado II. Proceso o de Solicitud

2 1. Consulta Buscar y consultar los convenios suscritos por la Universidad con otras universidades para ver opciones, requisitos, intereses y beneficios. Esto lo puedes hacer a través de la página WEB de la ORI en la pestaña de convenios, asistiendo al centro de Documentación de la ORI central (al costado izquierdo de la Biblioteca Central) o en la página WEB de la ORI Central. 2. Elección Entrar a la página WEB de la universidad elegida para consultar detalles del programa de interés y elegir las materias en las que se está interesado en cursar (se sugiere solicitar consejería del coordinador curricular de la carrera o del profesor consejero). En caso de aspirar a pasantía (investigación, práctica, rotatorio) o intercambio para desarrollar trabajo de grado se sugiere contactar directamente vía al profesor o departamento específico de la otra institución con el cual se está interesado en desarrollar el trabajo bajo su tutoría. La escogencia de este tutor internacional debe estar bien sustentada en el conocimiento del tema de interés. Se sugiere enviar una carta junto con la hoja de vida. 3. Carta Someter la propuesta de asignaturas o de pasantía/proyecto de investigación al Comité Asesor de carrera o al Asesor de postgrados, según sea el caso; con el fin de obtener el aval del intercambio y posteriormente solicitar el aval del Consejo de Facultad. En la mayoría de lo casos esta propuesta se envía en una carta dirigida a la coordinación curricular de la carrera, en las que se explique el motivo del intercambio, las asignaturas de interés y las posibles homologaciones. (Resolución 013 de 2005 Vicerrectoría Académica).

3 4. Aval Una vez pasada la solicitud esperar el Aval del Consejo de Facultad. Tener en cuenta para el envío de la carta, las fechas de reunión del consejo (publicadas en las carteleras de todas las coordinaciones curriculares). 5. Informar Luego de obtener el Aval, informar vía mail o por cita personal a la ORI de INGENIERIA acerca de la aspiración de intercambio con el fin de que la oficina tenga la información de los estudiantes y pueda apoyar el trámite, de ser necesario. Tener en cuenta las siguientes fechas establecidas por la ORI central: 6. Documentos Presentar en la ORI Central los siguientes documentos; teniendo en cuenta que no deben estar grapados y que deben estar en el idioma del país de interés (no se requiere traducción oficial). La ORI central no recibe documentaci{on incompleta, ilegible, fuera de plazo, ni mal diligenciada: Carta de Presentación del Director de Programa curricular dirigida al Director de la Oficina Relaciones Internacionales e Interinstitucionales-ORI, en la cual se debe especificar: Nombre, código, carrera y semestre del estudiante; Asignaturas que le fueron avaladas con códigos respectivos (Universidad de origen y Destino) especificando la carrera y facultad a la que pertenecen; Período en que viajará; Número de Acta del Comité asesor de carrera. NOTA :La carta deberá ser impresa en papel membrete original y no es necesario traducirla.

4 Copia del acta del Consejo de Facultad en que se aprueba el intercambio. Carta del estudiante dirigida a la universidad escogida justificando el motivo del intercambio Certificado oficial de Calificaciones, donde aparezca el promedio acumulado, original Certificado de suficiencia de idioma Hoja de vida Fotocopia del carné vigente y del recibo de matrícula. 7. Notificación Una vez remitidos los documentos, el estudiante espera la notificación o carta de aceptación de la universidad a la cual se ha presentado. En este punto el estudiante debe matricularse en su facultad según los plazos dispuestos. 8. Trámites Se recomienda entrar a la página web de Relaciones Internacionales de dicha universidad para enterarse de posibles formatos a descargar, formularios online de inscripción o demás documentos que solicite la universidad de destino para anexar. La ORI Central puede dar beneficios a través de: - Carta de presentación ante el Consulado del respectivo país para tramitar solicitudes de visa. (Además de la asesoría en este proceso) - Carta de solicitud de descuento en impuestos de salida del país (la actividad debe ser netamente académica) Para ambos casos se debe redactar una carta dirigida a la dirección de la ORI, adjuntando carta de invitación al evento, aval de la Facultad y fotocopia del carné y de la reserva de vuelo. 9. Viaje Se sugiere mantener un contacto con la ORI de ingeniería y con la coordinación curricular de su carrera de origen con el fin de consultar a distancia sobre las posibilidades de prorroga y concepto académico cambios de asignaturas o inscripción de nuevas asignaturas y cambios en general del plan de trabajo original. Además se sugiere enterarse sobre beneficios y posibles programas de apoyo dentro de la universidad anfitriona visitando sus dependencias de relaciones internacionales, oficinas de intercambio y bienestar estudiantil. 10. SIA la forma de inscribir materias en el SIA consiste en: - Estudiantes que se van a hacer un semestre COMPLETO en otra universidad i. PREGRADO: Deben inscribir la asignatura , Convenios académico internacional, durante el primer semestre fuera de la

5 Universidad Nacional. Deben inscribir la asignatura Convenios académico internacional prorroga durante el segundo semestre fuera de la Universidad Nacional. - Estudiantes que van a ver alguna(s) asignaturas en otra Universidad Nacional i. PREGRADO: Deben inscribir la asignatura Intercambio académico Nacional en la fecha de citación de cada estudiante o la asignatura Intercambio académico Nacional - prorroga. - Estudiantes que van a hacer un semestre COMPLETO en otra sede de la Universidad Nacional i. PREGRADO: Deben inscribir las asignaturas intercambio académico otras sedes o intercambio académico otras sedes prorroga, según sea el caso. 11. Regreso una vez finalizado el intercambio, el estudiante debe regresar a Colombia. 12. Experiencia preparar un informe y enviarlo vía mail a la ORI de ingeniería, recopilando información sobre oportunidades, programas curriculares de la universidad anfitriona, información sobre la ciudad en la cual se desarrolló el intercambio (residencia, costo de vida, opciones de transporte, ect) con el fin de que otros estudiantes de la UN puedan aprovechar esta información en futuros intercambios. Se recomienda además traer la información de contacto de docentes, grupos de investigación y oficinas de intercambio. III. Requisitos Exigidos La ORI central exige: - Promedio mínimo acumulado: No tener sanciones vigentes - Suficiencia en el idioma del país - Carné Vigente (el estudiante debe permanecer matriculado durante el intercambio - No es posible cursar asignaturas perdidas - Haber cursado el 50% de materias en el momento de ir a la otra institución (excepto para postgrado)

6 IV. Puntos para tener en cuenta La ORI Central presenta a los estudiantes que han cumplido con todos los requisitos y documentación mediante una carta formal de presentación en el marco del convenio con la otra universidad, dirigida a quien hace las veces de ORI, la cual el estudiante se encarga de remitir junto con la documentación relacionada vía correo certificado a la universidad de destino. La presentación de la ORI depende de la disponibilidad de cupos acordados con las universidades contrapartes. En ciertos casos en los que la demanda de cupos es mayor que la oferta, la ORI convoca un comité de selección en donde los perfiles con mayores méritos académicos son seleccionados y presentados para cubrir los cupos disponibles. En caso de no ser presentado dentro de los cupos disponibles en convenio, las universidades suelen disponer de la posibilidad de ser presentado como estudiante visitante posibilidad que implica un cobro de matrícula generalmente. La ORI de ingeniería ha recopilado en los últimos años la información de estudiantes de Ingeniería que han realizado un intercambio; después de ser aprobado, se recomienda contactar la oficina (procint_fibog@unal.edu.co) para obtener la información de contacto de otros estudiantes que hayan estado en el mismo país o la misma institución; con el fin de usar la experiencia de los otros y no empezar de ceros la oportunidad internacional. Se recomienda además estar atentos a las noticias de nuestra página WEB y a los eventos como el Lunes de internacionalización. LAURA RUIZ DIAZ ORI Ingeniería Noviembre de 2007