Por: Alex B Lafontaine y Elvin Cortés Acevedo

Transcripción

1 Por: Alex B Lafontaine y Elvin Cortés Acevedo

2 Matrícula Pasos a seguir 1 Paso 1: Conocer el Secuencial de tu Programa de Estudios (Puede obtener el mismo en su departamento académico o en la página electrónica del recinto Paso 2: Visitar el Departamento Académico de tu programa para realizar la Consejería Académica Paso 3: Puedes recibir una matrícula automática sugerida (denominada PSCA). Si no recibes la misma puedes acudir a tu departamento académico o hacer la matrícula por InterWeb en

3 Matrícula Qué es el secuencial? 2 Es un documento que indica los cursos requisitos para completar tu grado y el orden en que debes tomar los mismos (por año y por semestre). A continuación se muestra un ejemplo del primer semestre en el secuencial del Programa de Bachillerato de Enfermería:

4 Matrícula Dónde obtengo el secuencial? 3 En el Departamento Académico correspondiente a su concentración o En el Webpage de la Universidad. En la página principal del recinto en la sección de Académico Oferta Académica.

5 Matrícula Dónde obtengo el secuencial? 4 En esta pantalla usted debe seleccionar el Programa Acedémico y concentración de sus estudios.

6 Matrícula Consejería Académica 5 Se realiza en los Departamentos Académicos El Consejero Académico es un profesor de tu concentración (ubicado en el Departamento) que te guiará en el proceso de desarrollar al máximo tu potencial de estudios. Debes visitarlo para que te asista en el proceso de selección de cursos.

7 Matrícula Programa PSCA 6 Programa de Clases Sugerido y de Apoyo a la Consejería Académica (PSCA) Todo estudiante a nivel sub-graduado que está matriculado este semestre, deberá recibir por correo postal la matrícula del próximo semestre. PSCA asigna los cursos de acuerdo a tu secuencial académico, coteja los curso que tienes aprobados y los cursos que llevas en proceso el semestre vigente. La matrícula será enviada a la DIRECCIÓN que tienes en el Sistema de Información de la Universidad Interamericana.

8 Matrícula Programa PSCA 7 Aunque hayas recibido la matrícula sugerida, de todos modos TIENES que hacer tu Consejería Académica. Recuerde, el estudiante es responsable de los cursos en los cuales se matricula. La matrícula sugerida puede ser modificada. Es IMPORTANTE que usted siga el SECUENCIAL DE CLASES para que sepa la secuencia de los cursos que le corresponde por semestre y por año

9 8 Si ya el Programa de Clases Sugerido y de Apoyo a la Consejería Académica (PSCA) te generó una matrícula, te aparecerá en InterWeb. Dónde encuentro InterWeb? Para accesar a InterWeb debes ir a la página principal del Recinto.

10 Cuál es la clave para entrar? 9 El User Id es tu número de estudiante (el mismo se encuentra en tu hoja de matrícula de este semestre). Entra tu número de estudiante en User Id (sin guiones) y luego tu Password (fecha de nacimiento: mes/dia/año. Ejemplo: Si nació el 5 de marzo de 1990 debe escribir: ) Si cambiaste tu password en InterWeb, debes utilizar ese password para acceder a Blackboard. R

11 Matrícula 10 Debes seleccionar la opción 2. Matrícula - Registration

12 11 En el área de podrás ver tu itinerario, añadir, cambiar secciones o eliminar clases (siempre y cuando no se haya procesado el pago de dicha matrícula). Debes Seleccionar

13 12 En la pantalla titulada Select Term, selecciona el término académico para el cual deseas matricularte. Presione Submit una vez hayas seleccionado el término.

14 13 Si el Programa de Clases Sugerido y de Apoyo a la Consejería Académica (PSCA) te generó una matrícula te aparecerán los cursos matriculados en la sección Current Schedule como se muestra a continuación.

15 14 Si por algún motivo deseas borrar o cambiar alguna clase puedes seleccionar la opción de Drop/Delete en la columna Action. Luego presiona el botón de Submit Changes para guardar los cambios.

16 15 Si no tienes ningún curso matriculado o deseas añadir cursos esta será la opción que te aparecerá en la pantalla. Si sabes el número de sección del curso deseado puede escribirlo en el encasillado que le aparece debajo de Add Classes Worksheet. Si no tienes el número de sección puedes buscarlo en el Programa de Clases, en la página principal del Recinto en la sección de Matrícula Programa de Clases o Presione Class Search en la pantalla de Interweb que aparece a continuación.

17 16 Selecciona el campo que clasifica el curso que deseas buscar. Ejemplo: BIOL BIOLOGY para las clases que están relacionadas a Biología.

18 17 Selecciona el nombre del curso deseado para ver las secciones. Presiona

19 18 Marca para seleccionar la clase que deseas. Presiona Register.

20 19 Una vez completado el proceso presiona Submit Changes.

21 Matrícula Otras alternativas para realizar tu selección de cursos (matrícula) Buscar el Programa de Clases. El mismo está disponible en el webpage del Recinto en la sección de Matrícula debes presionar el enlace de Programa de Clases. También estará disponible en formato impreso en la Gerencia de la Matrícula y en los departamentos académicos. Debes anotar el número de cada sección que te interesa matricular basado en la recomendación de su Consejero Académico (profesor asignado). 2. Si realizarás la matrícula de manera presencial debes completar el Formulario de Altas y Bajas que está en los Departamentos Académicos y llevar el mismo a Registraduría para ser procesado en sistema. 3. Solicitando asistencia en el Centro de Éxito Estudiantil. Nota: Si eres participante del Programa de Student Support Services (CSAE), ellos te ofrecerán asistencia en su centro.

22 Matrícula Alternativas para finalizar el proceso de matrícula Personalmente - en las Oficinas de la Gerencia de Matrícula Oficina de Registraduría para que procesen los cursos en sistema. Asistencia Económica - para las ayudas económicas. Recaudaciones - para completar el proceso de matrícula con la aceptación de cargos (pago con ayudas económicas o efectivo). 2. En línea usando InterWeb (

23 Matrícula 22 Debes seleccionar la opción 2. Matrícula - Registration

24 23 En el área de podrás ver tu itinerario, añadir, cambiar secciones o eliminar clases (siempre y cuando no se haya procesado el pago de dicha matrícula). Debes Seleccionar

25 24 En la pantalla titulada Select Term, selecciona el término académico para el cual deseas matricularte. Presiona Submit una vez hayas seleccionado el término.

26 Matrícula Errores más comunes 25 Errores más comunes al momento de hacer cambios en tu matrícula. Closed Section Este mensaje aparece cuando el curso que estás intentando matricular llegó al límite de estudiantes permitidos. El sistema NO permitirá que registres el mismo.. Debes buscar otro número de sección o si es la única sección, visitar al departamento académico que ofrece el curso para la aprobación. Linked course required (Lecture, WEB/Laboratory) Hay cursos que tienen laboratorio (Ej. GESP 1101), y el número de sección del laboratorio debe matricularse a la misma vez que el número de sección de la clase.

27 Matrícula Errores más comunes 26 Field of Study Restriction Ocurre si el curso pertenece a otra concentración, que no sea la tuya (El curso no es parte de tu secuencial académico). Puedes visitar al departamento académico del curso que deseas matricular para la aprobación del mismo si deseas tomarlo para cumplir con los créditos de electiva(s) libre(s). Duplicate CRN Al intentar entrar un curso y/o sección que ya tienes matriculado, el sistema te alertará como que tienes la sección duplicada.

28 Matrícula Errores más comunes 27 Maximum Hours Exceeded Una carga regular de cursos consiste de 12 a 18 créditos por semestre; 9 a 12 créditos por trimestre ; 6-9 créditos por bimestre. No puedes tomar más de 18 créditos por semestre, 12 por trimestre ó 9 por bimestre a menos que tu índice general sea de 3.00 ó más y obtengas autorización escrita de un consejero académico y del Decano de Estudios. (Ver Catálogo General) CRN DOES NOT EXIST Si escribs un número de sección que esté incorrecto, el sistema indicará que esa sección no existe. Debes revisar el número y volverlo a intentar.

29 Matrícula Errores más comunes 28 College Restriction Este mensaje aparece cuando el curso que estás intentando matricular pertenece a otro recinto de nuestra Institución. Para matricularlo, debes comunicarte a la Oficina de Registraduría del recinto en el cual esté disponible el curso.