Corporación Arrocera Nacional

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1 05 de SETIEMBRE del Corporación Arrocera Nacional Señores Proveedores La Unidad Proveeduría de la Corporación Arrocera Nacional, le invita a presentar cotización por escrito para la COMPRA DIRECTA n.º 2013CD , hasta las 14:00 pm del día 16 de SETIEMBRE del 2013, ubicada en el primer piso de las Oficinas de CONARROZ, ubicadas de la Iglesia del Votivo Sagrado Corazón 25 OE sobre avenida 8, conforme al siguiente detalle: Ítem Descripción 1 Se requiere contratar un profesional en Derecho, con conocimiento y experiencia en la tramitación de asuntos constitucionales y contenciosos administrativos. Se busca específicamente la defensa del sector arrocero nacional para combatir los aspectos negativos generados por la promulgación del Decreto Ejecutivo Nº MEIC, el cual se origina por lo dispuesto por el Tribunal Contencioso Administrativo en la Sentencia número de las 15:35 horas del seis de julio del en los expedientes números CA y acumulados números CA, CA y CA, interpuestos por productores de arroz afiliados a la Corporación Arrocera Nacional. El profesional adjudicado deberá realizar un análisis profundo del entorno jurídico alrededor del decreto antes citado, y deberá interponer los procesos judiciales correspondientes, concretamente en la vía constitucional mediante Recurso de amparo, y Acción de Inconstitucionalidad e igualmente las defensas en materia Contencioso Administrativa que sean necesarias mediante los procesos que resulten procedentes de la aplicación del Código Procesal Contencioso Administrativo vigente en la actualidad, incluyendo las medidas cautelares y los procesos de conocimiento en ese campo, que respalden adecuadamente los intereses de la Institución y de la Actividad Arrocera Nacional. El profesional contratado dará un minucioso seguimiento a cada una de las acciones legales que se emprendan y deberá presentar informes quincenales en la primera etapa del proceso, relacionado con el Recurso de Amparo y al menos semestrales relacionado con la Acción de Inconstitucionalidad y con el proceso de conocimiento en la vía Contenciosa. El profesional deberá contar con la experiencia suficiente a criterio de la institución para lo cual se analizará y valorará lo correspondiente: Antigüedad en el ejercicio profesional, experiencia en cada una de las ramas jurídicas requeridas, experiencia en presentación y atención de procesos relacionados con la actividad arrocera, conocimiento de la Ley 8285, y de la normativa interna, así como de la normativa en general que nos rige, conocimiento del Decreto Nº MEIC, y de otros decretos relacionados con arroz, conocimiento de la actividad arrocera en general. 1

2 ADMISIBILIDAD DE OFERTAS 1.1 De deberá cumplir con los siguientes requisitos indispensables: El oferente, deberá estar incorporado en el Colegio de Abogados y estar al día con sus cuotas y no haber sido objeto de sanción alguna. Dicha condición se tiene que demostrar mediante certificación del colegio profesional Tener la disponibilidad necesaria para asistir a las reuniones que sea convocado por parte de CONARROZ El oferente, deberá estar anuente a firmar un contrato con la institución de considerarse necesario El oferente tiene que tener más de 10 años como abogado litigante activo El oferente tiene que tener vasta experiencia en presentación y atención de procesos relacionados con la actividad arrocera, conocimiento de la Ley 8285, y de la normativa interna, así como de la normativa en general que nos rige, conocimiento del Decreto Nº MEIC, y de otros decretos relacionados con arroz, conocimiento de la actividad arrocera en general La relación contractual con el oferente, es por servicios profesionales, lo cual implica que no existirá ninguna relación obrero patronal de la institución para con el oferente. CONDICIONES GENERALES 1.2 Es necesario que el oferente se encuentre debidamente inscrito y actualizados sus datos en el Registro de Proveedores de la institución. O en su defecto inscribirse al momento de la presentación de la oferta. 1.3 La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y completa, sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota. 1.4 La oferta original y una copia de la misma deben ser identificadas respectivamente como documento original o bien copia, y estar debidamente firmadas por el profesional respectivo. 1.5 La oferta que se presente deberá ajustarse estrictamente al objeto definido en el cartel. 2

3 1.6 PRECIO: El oferente en la cotización deberá presentar el precio total de la oferta (colones ó dólares) Deberán incluirse en el precio los impuestos correspondientes. Al presentar un único monto, se entenderá que ese monto incluye todos los costos; CONARROZ no reconocerá ningún costo adicional que no se haya contemplado en la oferta En caso de recibir cotizaciones en otro tipo de moneda diferente al colón y para efectos de comparación, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica y vigente al momento de la apertura de las ofertas El precio se entenderá firme, definitivo e invariable. Deberá consignarse en números y letras coincidentes. En caso de existir divergencias entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras. ADJUDICACIÓN 1.7 CONARROZ resolverá este concurso dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de apertura de las ofertas. 1.8 La selección de las ofertas se hará tomando en cuenta la metodología de evaluación indicada en el anexo A, la oferta que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada, en caso de empate se adjudicará la que ofrezca el menor plazo de entrega. Si prevalece el empate se establecerá un procedimiento de rifa, previa comunicación y convocatoria a los oferentes que se encuentran en esta situación. 1.9 Conarroz se reserva el derecho de adjudicar parcialmente esta contratación. ASPECTOS LEGALES 1.10 CONARROZ se reserva las facultades otorgadas en el Reglamento Interno de Contratación Administrativa Personería Jurídica, emitida no más de un mes antes de la apertura de las ofertas Copia de la cédula de identidad del representante legal o la persona que firma la oferta VIGENCIA DE LA OFERTA: Será de 30 días hábiles contados a partir de la fecha señalada para el recibo de las ofertas FORMA DE PAGO: El pago se realizara 15 días posteriores a la recepción definitiva de la factura y que la misma cuente con aval de la Dirección Ejecutiva, por medio de transferencia electrónica a nombre del oferente, para lo cual se tiene que brindar el 3

4 número de cuenta cliente (17 dígitos) CESION DEL CONTRATO: Los servicios contratados no podrán ser objeto de traspaso o cesión, sin la autorización previa y por escrito de Conarroz CLAUSULA DE DESEMPATE: Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o mas oferentes, se tomaran en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden: a) Mayor experiencia del oferente en el desempeño de su profesión, en materia contencioso administrativa, comprobadas con las cartas presentadas donde se manifestó tal condición con el resultado de la asesoría. b) Mayor experiencia del oferente en el desempeño de su profesión, para lo cual deberá adjuntar en la oferta declaración jurada, además de aportar la certificación del colegio de abogados donde se compruebe la experiencia. De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Sección de Proveeduría de Conarroz. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra Seleccionado, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente DECLARACIÓNES JURADAS Y CERTIFICACIONES: La oferta deberá contener la siguiente declaración jurada del oferente, la que deberá incluir: Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 11 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa de la Corporación Arrocera Nacional Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra inscrito en la CCSS, y que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la CCSS, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas. 4

5 Declaración Jurada de que el oferente no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por habérsele sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa Certificación del Colegio de Abogados, indicando que no ha sido suspendido en el ejercicio profesional, y que se encuentra al día en las cuotas del Colegio Declaración jurada que tiene más de diez años de ejercicio profesional y experiencia en materia Constitucional y Contencioso Administrativa Que acepto con pleno sometimiento las condiciones y especificaciones del cartel y las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes. Atentamente 5

6 Anexo A Metodología de Evaluación Con las ofertas admisibles administrativa, legal, financiera y técnicamente, se procederá a aplicar la siguiente evaluación: Experiencia en ejercicio profesional, se valora en 20 ptos. Experiencia en procesos de asuntos constitucionales y contenciosos administrativos llevados o relacionados con el sector arrocero, se valora en 40 ptos. Precio de la oferta, se valorara en 40 ptos. EXPERIENCIA EN EL EJERCICIO PROFESIONAL 20 ptos La experiencia profesional se calificará de acuerdo al número de años que el profesional demuestre tener de ejercicio profesional de la siguiente manera: De 1 a 04 años De 04 años y un mes a 10 años De 10 años y un mes a 15 años De 15 años y un mes a 20 años De 20 años y un mes a 25 años Más de 25 años 0 Ptos 01 Pto 05 Ptos 10 Ptos 15 Ptos 20 Ptos EXPERIENCIA PROFESIONAL EN PROCESOS DE ASUNTOS CONSTITUCIONALES Y CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LO RELACIONADO CON LLEVADOS O RELACIONADOS CON EL SECTOR ARROCERO: 40 ptos Este factor se evaluara con las cartas originales o certificadas, en la cual se demuestre que realizo trabajos similares a los solicitados en esta contratación para el sector arrocero, por cada carta se asignará un puntaje de un 8 ptos, hasta un máximo de 5 cartas, las cuales deberán contener los siguientes datos: Nombre de la empresa o persona, dirección, teléfono Contacto para confirmación de la información Detalle del trabajo realizado, similar al objeto de esta contratación Resultado de las acciones llevadas a cabo. Las cartas que no cumplan con al menos estos puntos, no serán tomadas en cuenta para la evaluación. Solo se tomaran en cuenta cartas con resultados positivos. CONARROZ queda facultado a pedir las sentencias de cada una de las cartas que se indiquen, como medio para ratificar la información expresada. 6

7 PRECIO: Hasta el 40 ptos. Al menor monto cotizado se le asignará la calificación máxima ( siempre y cuando cumpla con todo lo estipulado por el cartel), al resto se le calificará de acuerdo con la siguiente fórmula: FP: (PMIN/PX) X 40 Donde: FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Precio Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo Px=Precio total ofrecido por la oferta en evaluación La nota mínima para quedar como elegible es de 70%, todos aquellos oferentes que estén por debajo de ese puntaje, quedan automáticamente descalificados y serán excluidos del concurso. 7

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