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1 Adaptarse a los cambios es una necesidad de primer orden. La facturac ión está camb iando, al igual que muchos procesos en el ámbito de la empresa, y Compulisto te da las herramientas c laves para ayudarte a mejorar y liderar el mercado.

2 Facturación Electrónica

3 Estimados Clientes Ante las crecientes necesidades, las organizaciones han descubierto que construir sólidas herramientas de información y servicio es uno de los canales más efectivos para lograr los objetivos que se han trazado. Para lograrlo, dichas herramientas deben convertirse en un medio ágil, confiable y eficiente que brinde a sus clientes la información completa, concisa y real en cualquier momento y lugar. Para quienes buscan brindar el mejor servicio, y están siempre en la búsqueda de soluciones innovadoras, invirtiendo en tecnología y desarrollando estrategias de trabajo diferenciadas, los desafíos nunca faltan, es por esto que les ofrecemos a nuestros clientes productos de la más alta calidad, que cubren el 100% de sus necesidades, brindando apoyo total. El resultado final es que nuestros clientes reciben lo que esperan por su inversión, con el más alto rendimiento operacional. Gracias por considerarnos como posibles aliados y fuente de soluciones tecnológicas para las necesidades de su Empresa. HERNÁN R. JIMÉNEZ

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5 Factura Electrónica a) QUE ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA Cumpliendo con los requisitos establecidos por los organismos gubernamentales, Compulisto ofrece, además del cumplimiento normativo, una solución innovadora que permite integrar los procesos internos con la generación/recepción de las facturas o documentos tributarios electrónicos, logrando así reducir los costos operativos e incrementando la productividad de su compañía. La facturación electrónica aplica en todo tipo de empresas e industrias y su fin es el mismo: agilizar procesos, ahorrar dinero, garantizar seguridad, convertir un trámite engorroso y largo en una operación cómoda, sencilla y fiable. El proyecto de factura electrónica es un proyecto integral de la compañía, en donde están involucradas las áreas comerciales, contables, marketing, logística, finanzas, y Sistemas. Así mismo, los beneficios son para todos ellos. El servicio de manejo de documentación tributaria electrónica de Compulisto, permite optimizar diversos procesos críticos asociados al manejo de clientes y proveedores. CLAVES DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Formato: se admite como formato de archivo para la factura (el formato XLM.). Se debe asegurar legibilidad en el formato original. Archivo: no es necesario conservar las facturas emitidas en papel, sino la matriz o base de datos que permite generarlas. El receptor debe conservar la factura electrónica y el medio para verificar la firma. Transmisión: se utiliza como medio de transmisión electrónica, desde Internet, y su notificación mediante correo electrónico a redes de valor añadido. Contenido: los datos que debe contener una factura electrónica son los mismos que los de una factura tradicional. Certificados: la firma electrónica, reconocida por una entidad de certi es el elemento que otorga validez legal a la factura electrónica. Acceso datos: se debe garantizar el acceso completo a las facturas (visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea o impresión).

6 b) COMO FUNCIONA LA FACTURA ELECTRÓNICA El proceso de factura electrónica consta de dos momentos diferenciados que corresponden a los dos interlocutores del proceso: el proveedor (emisor de la factura electrónica) y el cliente (receptor). Durante la emisión, el proveedor, que debe contar con la conformidad de su cliente, transmite a éste a través de medios telemáticos la factura electrónica y conserva una copia o matriz. Por su parte, el cliente recibe electrónicamente la factura en formato digital y la conserva en soporte informático (o eventualmente impresa en papel según el formato RIDE) para, en caso de que fuese necesario, su futura consulta e impresión. Además, la factura electrónica es un documento firmado electrónicamente, por lo que el receptor debe guardar la información relativa a la comprobación de la validez de la firma electrónica. Los llevan a toda la de la a de El cliente tras recibir la electrónica, verifica su vigencia y la archiva formato original en su (o impresa en formato R I D E El (emisor), tras elaborar y validar la factura electrónica en su la envía al cliente En ese mismo el emisor archiva la factura electrónica ha enviado al cliente en su

7 c) REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS Solicitud al Servicio de Rentas Internas de emisión de Comprobantes Electrónicos y Claves para uso en emisión normal y contingencia (en ambiente de pruebas y en producción). Solicitud y adquisición de Firma Electrónica a entidades acreditadas, Banco Central del Ecuador (Estándar en Firmas Electrónicas). Conexiones con Internet para la autorización en línea de comprobantes electrónicos; Servicios del SRI Expuestos a través de WEB Services. Solución Factura-e para integrar, generar, firmar y solicitar autorización al SRI de los comprobantes electrónicos. Portal Web o web site para publicación de los archivos XML y Ride de sus clientes; A través de ellos su cliente accederá a los documentos fiscales generados por su empresa.

8 Beneficios de la Factura Electrónica a) VENTAJAS PARA EL EMISOR La factura electrónica aporta grandes ventajas respecto a la factura tradicional de papel. En primer lugar, desaparecen todos los costos directos e indirectos vinculados a la emisión de facturas impresas (papel, sobres, impresión, sellos, manipulado, etc.). Pero, más allá de los costos económicos, la factura electrónica brinda eficacia e inmediatez, ya que al ser enviada por medios electrónicos no se pierde tiempo y se evitan los retrasos y posibles extravíos de la correspondencia, y una mayor simpli de la empresa. 3 1 Manipulación y ensobrado de Impr de Envío Archivo por : 1 y 33 Creación de factura, envío y por 30

9 b) VENTAJAS PARA EL RECEPTOR Para la empresa o profesional que recibe las facturas en soporte electrónico las ventajas también son reales: desaparece el tiempo de manipulado de las facturas impresas, se puede automatizar el proceso de introducción en el programa de gestión financiera y contable y se elimina la necesidad de conservar las facturas impresas durante el periodo fiscal, dado que éstas pueden ser conservadas en el formato electrónico en que se reciben. En resumen: beneficios económicos y de tiempo para la empresa. 1 min 2 del de la y 5 Entrada de y registro de la factura en el 1 Archivo por 9 2 on line la y revisión Registro en el sistema y 2 y 30 por :

10 c) REDUCCION DE COSTOS La implantación de la facturación electrónica representa un significativo ahorro de costos para las dos partes implicadas en el proceso, tanto el emisor como el receptor. Así, mientras el ahorro de costos en la emisión pasa por la eliminación y gestión de la factura en papel, en la recepción se produce por la integración de la factura electrónica en el circuito de validación y gestión de facturas por parte del receptor. A continuación mostramos un cálculo aproximado del ahorro generado por la utilización de la factura electrónica. Costo Costo factura electrónica RECEPTOR EMISOR / factura / Costo convencional Costo factura electrónica /factura /factura

11 d) VENTAJAS PARA EL MEDIO AMBIENTE El uso de los soportes electrónicos, para la generación de facturas y los medios electrónicos para su envío, generan una serie de beneficios a nivel medioambiental como consecuencia de la supresión del papel y las necesidades del servicio de mensajería. La supresión de un millón de facturas equivale a más de kilos de madera que se suman al ahorro del consumo de agua necesaria para la transformación de la madera en pasta de papel y la consiguiente disminución de contaminación del proceso productivo. El hecho de que la factura ya no tenga que ser de papel para ser válida tiene un impacto medio ambiental muy positivo. = 1 ÁRBOL (PINO) 179 DE = 1 DE FACTURAS KG DE QUE NO SE QUE = 55,8 PINOS NO SERÁN POR DE NO IMPRESAS = Cada de facturas salvará a 56

12 Factura-e a) IMPLEMENTACIÓN Simple, Efectivo, y Fácil Implementación Con COMPULISTO, su empresa puede desarrollar un eficiente procesamiento de la facturación que permita lograr un enorme potencial de ahorro dentro de la cadena de suministros, en comparación con los procesos con soporte de papel, mediante la adopción de Facturación Electrónica. Factura-e de COMPULISTO, es un software modular de alto desempeño y de arquitectura empresarial que brinda confiabilidad y estabilidad para la ejecución de sus procesos. Su implementación puede ser realizada en ambientes de servidores físicos y / o virtuales bajo sistemas operativos servidor MS. Windows, Linux, Solaris, Unix, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad de la información y buenas prácticas de IT.

13 b) ALTERNATIVAS DE IMPLEMENTACIÓN Existen dos alternativas de implantación de la factura electrónica para su empresa: la solución propia bajo licenciamiento de uso perpetuo y la solución externa. La solución propia consiste en integrar la solución informática de su empresa con una programación a medida o con una versión estándar, que genere el archivo electrónico con la información de la factura, firmarla con un certificado homologado por el BCE, autorizarla por el SRI, notificarla y/o enviarla por correo electrónico al cliente y archivarla en su sistema empresarial, brindando grandes ventajas. Con la solución externa se adapta la aplicación actual que tiene la empresa con una programación a medida o con una versión estándar para generar el archivo de las facturas electrónicas. Después se envían los archivos a la plataforma web de Factura-e de Compulisto Cloud Service la cual se encarga de realizar todo el proceso de facturación electrónica y firmar, autorizar, notificar y archivarlas. Ofreciendo disponibilidad continúa de acceso para sus clientes.

14 c) CUANTO CUESTA ÍMPLEMENTAR Factura-e? Para la empresa o profesional que requiere implementar la generación de la solución de facturación electrónica ponemos a consideración las siguientes alternativas: Paquetes Mensuales: Adicional se debe considerar valor de matriculación del servicio $30 usd.

15 Versiones: Los valores solo incluyen el licenciamiento de software Factura-e.

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