CERTIFICADOS DE DONACIÓN. Elaborado: Área de Contabilidad FIMLM

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1 CERTIFICADOS DE DONACIÓN Elaborado: Área de Contabilidad FIMLM

2 Conceptos Básicos Persona Natural: Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. (Código Civil Art 74). Persona Jurídica: Se llama persona jurídica, una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de ser representada judicial y extrajudicialmente (Código Civil Art 633).

3 Conceptos Básicos Régimen simplificado: Pertenecen al régimen simplificado del Impuesto a las ventas las Personas naturales, comerciantes y artesanos que sean minoristas o detallistas; los agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan con los requisitos estipulados en la ley. Quienes pertenezcan a este grupo no están obligados a facturar

4 Conceptos Básicos Régimen Común: Pertenecen todas las personas jurídicas que vendan productos o servicios gravados con el impuesto a las ventas. Pertenecen también al régimen común todas las personas naturales que vendan productos o servicios gravados y que no pertenezcan al régimen simplificado. Quienes pertenezcan a este grupo están obligados a Facturar de acuerdo al Art. 772 del Código del Comercio.

5 Conceptos Básicos Factura: Es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. (Art. 772 Código del Comercio).

6 Requisitos de la Factura: Conceptos Básicos a. Estar denominada expresamente como factura de venta. b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. e. Fecha de su expedición. f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. g. Valor total de la operación. h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

7 Requisitos de la Factura B C A D E F H G

8 Conceptos Básicos Documento Equivalente a Factura: Es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la obligación legal de expedirla. Requisitos del Documento Equivalente a Factura: 1. Nombre o razón social y NIT del vendedor o quien presta el servicio. 2. Número consecutivo de la transacción. 3. Fecha de la operación. 4. Descripción de los bienes o servicios. 5. Valor total de la transacción.

9 Qué es un certificado de donación? Como su nombre lo indica es un documento donde se certifica la donación recibida por una persona natural o jurídica a una Entidad sin animo de lucro que cumpla con las características descritas en el Estatuto tributario, el cual para su validez debe estar firmado por el revisor fiscal.

10 Qué beneficios recibe el donante con un certificado de donación? Básicamente el beneficio que recibe consiste en permitir deducir de su renta el monto donado, siempre y cuando no exceda el tope del 30% de la renta líquida de la persona natural o jurídica que esta realizando la donación.

11 Requisitos para emitir el Certificado de Donación Persona Natural y Régimen Simplificado Intención de Donación debidamente diligenciada. RUT actualizado. Fotocopia de la Cédula del donante. Factura, Documento Equivalente (Donaciones en especie) o Consignación (Donaciones en dinero) Régimen Común Intención de Donación debidamente diligenciada. RUT actualizado. Fotocopia de la Cédula del Representante legal. Cámara de Comercio no mayor a 90 días. Factura, Documento Equivalente (Donaciones en especie) o Consignación (Donaciones en dinero)

12 Tener en cuenta: 1.La intención de donación deber ser diligenciada en su totalidad en presencia del donante, en ese momento se debe dar a conocer que documentos requiere para que se emita el certificado de donación. 2.La factura o el documento equivalente debe cumplir con los requisitos antes descritos para que se pueda emitir el certificado de donación.

13 3. El tiempo máximo para radicar una solicitud de certificado de donación después de recepcionar la donación es de 3 días. 4. Hay que aclarar que el tiempo de emisión de certificados es de máximo de 25 días, siempre y cuando la solicitud cumpla con todos los documentos y requerimientos.

14 GRACIAS

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