Seminario/Taller de fortalecimiento Empresarios Brigadas para la Formalización y Ruta de la Formalidad Palmira 18 y 25 de Junio de 2013

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1 Seminario/Taller de fortalecimiento Empresarios Brigadas para la Formalización y Ruta de la Formalidad 2012 Palmira 18 y 25 de Junio de 2013

2 LIBRO FISCAL De registro de operaciones diarias REGIMEN SIMPLIFICADO

3 Una de las obligaciones de los comerciantes o personas naturales que pertenezcan al régimen simplificado, es llevar el libro fiscal tiene por objetivo el registrar las operaciones diarias que el comerciante

4 Obligaciones Quienes comercialicen bienes o presten servicios gravados perteneciendo al régimen simplificado, deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias, en el cual se identifique el contribuyente, esté debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas Este libro fiscal deberá reposar en el establecimiento de comercio y la no presentación del mismo al momento que lo requiera la administración, o la constatación del atraso, dará lugar a la aplicación de las sanciones y procedimientos contemplados en el artículo 652, pudiéndose establecer tales hechos mediante el método señalado en el artículo 653.

5 Apertura Portada En la portada se deben incluir los datos de identificación del comerciante y del establecimiento de comercio. estos datos se toman del RUT al que todo régimen simplificado debe estar inscrito. Algunos datos pueden ser tomados también del registro mercantil si el comerciante se ha registrado en la cámara de comercio

6 Importancia de registrar las operaciones de la empresa Toda empresa realiza transacciones a diario ya sea de comprar, vender y producir, por lo que se hace necesario registrar todas éstas operaciones en forma CRONOLÓGICA o sea con fecha Y día en que ocurren las transacciones.

7 Conceptualización Ejercicio No 01 : Describa con sus palabras cuál es la importancia de llevar contabilidad en su empresa:

8 Registros

9 FACTURACION Recordemos que el régimen simplificado no está obligado a facturar, pero si puede emitir una factura de control, la cual naturalmente que no requiere de autorización por parte de la Dian y no se puede incluir en ella el Iva, puesto que el régimen simplificado no debe cobrar este impuesto.

10 Ingresos El libro tiene una columna para registrar los ingresos los cuales deben cumplir unas características para su registro

11 DOCUMENTO EQUIVALENTE El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con los no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la obligación legal de expedirla

12 Requisitos del documento equivalente Comprobante de ingreso : Recibo de caja o una nota de contabilidad, un recibo de caja o un comprobante de caja, puede servir como documento equivalente en la medida que contenga los requisitos que si exige la norma para los documentos equivalentes. Para la mayoría de las operaciones, los requisitos de un documento equivalente son: 1. Nombre o razón social y Nit del vendedor o quien presta el servicio. 2. Número consecutivo de la transacción. 3. Fecha de la operación. 4. Descripción de los bienes o servicios. 5. Valor total de la transacción El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta.

13 EGRESOS. columna para registrar todos los egresos, como las compras o el pago por cualquier concepto. Es importante tener claro que se deben conservar todos los soportes de los egresos que se registren, por lo que requiere que organice un archivo por meses donde se ordenen por fechas las facturas y demás soportes que respalden los gastos que se registren en el libro fiscal Desde el punto de vista del COMPRADOR se denomina factura de compra.

14 Cierre Mensual Al finalizar cada mes deberán, con base en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisición de bienes y servicios, así como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad

15 Clasificación : Ejercicio N o 02 : Describa las transacciones más comunes que usted realiza en su empresa o negocio: Ejemplo: Comprar, vender, producir.

16 REGISTRO DE OPERACIONES Fecha Detalle INGRESO EGRESO Saldo

17 TRANSACIONES O REGISTROS Ejercicio No 03 : A continuación se le presentan operaciones hechas por una empresa, registre cada una de las transacciones en el libro de operaciones : 15 de junio, el saldo inicial es de $ de junio, entrada de $25.00 por venta de mercadería. 16 de junio, salida de $15.00 compra de insumos. 17 de junio, entrada de abono del cliente por $ de junio, salida de pago de servicio de agua por $ de junio, salida de pago de jornal $ de junio, entrada de $40.00 por venta de productos. 21 de junio, salida de compra de insumos agrícolas por $ de junio, venta al contado por $30.00 y al crédito por $20.00 de productos. 23 de junio, salida de compra de insumos al crédito por $ de junio, entrada por pago del cliente por $20.00.

18 Ejercicio practico Registros Diarios FECHA CONSECUTIVO DETALLE INGRESO EGRESO SALDO TOTAL

19 REGISTRO DE GASTOS PERSONALES Haga un calculo de cuanto debería de ser el sueldo o salario que usted debe ganar en la empresa: Tome en cuenta todos los gastos personales.

20 Registro de Cuentas por Cobrar Se deben registrar todas las operaciones con los clientes a los cuales se les da crédito, ABRIENDO UNA TARJETA PARA CADA CLIENTE. Recomendaciones para el registro de cuentas por cobrar: Se debe tener un registro para cada cliente. Anotar el nombre, dirección y el teléfono del cliente o deudor. Llevar actualizado los saldos del cliente y pendiente de la fecha de promesa de pago.

21 CUENTAS POR COBRAR Cuentas por Cobrar Nombre : Dirección: Teléfono: Detalle Deuda Abono Saldo Vencimiento Valor de la deuda Abonos recibidos = Saldo pendiente. Saldo pendiente +Nueva deuda = Nuevo saldo pendiente

22 Consulta Crear factura : utm_campaign=co_content&gclid=cll4tz2f_rccfviv7aodsxaaoa

23 GRACIAS!!!

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