Disfrute su estadía en Cartagena

Transcripción

1 Disfrute su estadía en Cartagena Señor asociado y familiares: para disfrutar de su estadía en esta acogedora ciudad y de nuestras actividades sociales, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones.

2 Acreditación y control de ingreso a eventos sociales Usted y cada uno de sus acompañantes mayores de edad, que realizaron la reserva aérea, hotelera y/o al evento con la logística de Copidrogas, se les colocará al momento de acreditarse en el Hotel Caribe, una manilla con broche de seguridad con la identificación del encuentro y un código de barras, la cual deberán portar en cada una de las actividades sociales (cóctel de bienvenida 15 de octubre y cena de despedida 17 de octubre). Esta será su boleta de entrada. Conserve la manilla puesta durante su estadía en Cartagena, ésta es personal e intransferible, está registrada con su nombre y número de identificación. Al abrir el broche de seguridad se rompe y no se puede reemplazar o reparar, por lo tanto en caso de no portarla o presentarla dañada, no le será permitido el ingreso a los eventos organizados por la Cooperativa. La manilla, es resistente al agua y a la corrosión. 2

3 Menores de Edad Recuerde que los eventos sociales organizados por Copidrogas son únicamente para mayores de edad. Por disposición de la Ley Colombiana el ingreso de menores de edad está prohibido en eventos en los cuales se consume licor. Los hoteles contratados cuentan con un programa especializado de niñeras y está respaldado por la administración del mismo. Consulte, bajo su responsabilidad, por este servicio en la recepción del hotel donde se está hospedando. En Cartagena Establezca con su grupo de acompañantes, antes de salir del hotel, un punto de encuentro en caso de perderse. Tenga presente la ubicación de su hotel e identifique los lugares donde se realizarán los actos sociales ofrecidos por Copidrogas. Recuerde siempre portar sus documentos de identidad (cédulas, tarjetas de identidad, carné de EPS). En caso de perderse diríjase a las autoridades de la ciudad.

4 En la Playa No pierda nunca de vista a los niños. Los niños deben ingresar al mar en compañía de un adulto responsable. Evite ingresar a zonas profundas del mar. Absténgase de ingresar al agua en estado de embriaguez. Identifique y tenga presente la ubicación de los salvavidas profesionales. Mantenga siempre a la vista sus objetos personales, dinero, cámaras, documentos, etc. En el Hotel Al momento del registro no descuide su equipaje. Solo personal del hotel autorizado e identificado podrá ayudarlo con sus pertenencias y acompañarlo a su habitación. 4

5 Recuerde que Copidrogas no asume los costos de consumo NO incluidos en el plan que usted reservó, éstos deberán ser cancelados directamente en el hotel. y desayunos. Plan Americano: Hospedaje, impuestos Plan Todo Incluido: Hospedaje, impuestos, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios y licores nacionales. Consulte en la recepción del hotel los planes turísticos que ofrece Aviatur a los asociados para conocer Cartagena y sus alrededores. Evite adquirir estos planes en lugares no autorizados. Recuerde que la habitación le será entregada (Check In) desde las 3:00 p.m. del día 15 de octubre, usted podrá presentarse al hotel antes, si así lo desea, y allí le colaborarán con su equipaje. Así mismo usted deberá entregar la habitación (Check Out) antes de la 1:00 p.m. el día domingo 18 de octubre. Si se pasa de la hora señalada incurrirá en gastos de alojamiento que usted deberá asumir. Los gastos adicionales de consumo y alojamiento de personas no registradas en los formularios de inscripción al Encuentro Turístico y de Integración Copidrogas 2009, deberán ser cancelados al momento de hacer el Check Out en el hotel.

6 Eventos Cóctel de Bienvenida Fecha: Jueves 15 de octubre Traje: Camisetas Polo blanca con Logo 40 años, la cual fue entregada al momento de la acreditación. Hora de ingreso: 7:30 p.m. Hora: De 8:00 a 10:00 p.m. Lugar: Baluarte de San Ignacio Centro Histórico entre Av. Blas de Lezo y Plaza de San Pedro Claver, Ingreso por la calle de la Ronda Cena y Fiesta de Despedida Fecha: Sábado 17 de Octubre Traje: Blanco o claro Hora de Ingreso: 8:00 p.m. Hora: De 9:00 p.m. a 2:00 a.m. Lugar: Centro de Convenciones Cartagena de Indias - Getsemaní Carrera 8 Preparación para los eventos Tenga presente los horarios y lugares de los eventos sociales ofrecidos por la Cooperativa. Utilice ropa adecuada de acuerdo con las características del evento. Llegue al sitio con 30 minutos de anticipación para evitar congestión al ingreso. 6

7 Establezca un punto de encuentro con las personas que lo acompañan. Está prohibido ingresar con armas de fuego, frascos u otros objetos cortopunzantes. Está prohibido el ingreso de licor a los eventos sociales ofrecidos por la Cooperativa. Recuerde que el ingreso a los eventos solo será permitido si porta la manilla de acreditación. Durante los eventos Ingrese ordenadamente, colabore con los organizadores y las autoridades. Ubique las salidas de emergencia, los extintores y los puestos de primeros auxilios. Identifique a los organizadores del evento quienes serán reconocidos claramente y podrán colaborarle oportunamente. (Ver Recuadro Pág. 12). No obstruya los pasillos, escaleras o puertas de salida. Sea respetuoso, paciente y comprensivo con los demás asistentes. 7

8 En caso de Emergencia Identifique el personal de la organización y espere instrucciones. Tranquilice a las personas que están a su alrededor. Evite el pánico. Si requiere evacuar por alguna circunstancia o si se transmite la orden de abandonar el sitio, hágalo por la salida más cercana. No intente regresarse. Salga calmada y ordenadamente del lugar. Evite correr. Facilite el trabajo de los organismos de socorro. En caso de Accidente Todo asociado y sus acompañantes, inscritos y aprobados en el formulario del Encuentro Turístico y de Integración de Copidrogas, estarán cobijados por una póliza de seguros contra accidentes que lo amparará desde el momento que abandona su casa para desplazarse a la ciudad de Cartagena, durante 8

9 los días 4 días del encuentro, hasta el arribo a su ciudad de origen; a partir del día 15 de Octubre desde la 1:00 a.m, hasta el 18 de Octubre a la media noche, con la siguiente cobertura: Muerte Accidental, incluido atraco, hasta $ Desmembramiento por accidente hasta por $ Incapacidad total y permanente por accidente, incluido atraco, hasta por $ Gastos médicos por accidente, incluido atraco, hasta por $ Gastos por muerte hasta $ o médicos hasta por $ , ocasionados por desastres naturales. Exclusiones: Terrorismo, homicidio o suicidio, cualquier otra que no esté relacionada en la póliza. Prima: $ por persona por los 4 días. 9

10 MADRE BERNARDA Barrio La Providencia Tel: En caso de accidente en la Ciudad de Cartagena, la aseguradora cuenta con convenios en las siguientes clínicas: HOSPITAL BOCAGRANDE Cra. 5 # Calle Tel: CLINICA AMI Calle La Candelaria # Tel: CLINICA DE FRACTURAS Y CIRUGIA PLASTICA Manga Av. Segovia # Tel: / IPS COMFENALCO Diagonal 30 # Tel: Inicialmente los gastos ocasionados por el accidente serán cubiertos por sus propios recursos y la aseguradora le reembolsará el dinero de acuerdo a la cobertura. 10

11 Listado de Hoteles Hotel Las Américas Anillo Vial, Sector Cielo Mar Tel: Hotel Almirante Bocagrande Av. San Martín Calle 6 Esquina Tel: Hotel Caribe Bocagrande Carrera 1 # 2-87 Tel: Hotel Capilla del Mar Bocagrande Cra. 1 Calle 8 Esquina Tel: Hotel Decameron Bocagrande Cra 1a # Hotel Cartagena Plaza Cra. 1 # Tel: Hotel Dorado Plaza Bocagrande Av. San Martín # 4-41 Tel:

12 Organizadores Nombre 1. Constanza Pieschacón C. Hotel Caribe 2. Pablo Peña B. Hotel Almirante 3. Javier Gutiérrez Ch. Hotel Almirante 4. Andrea Salcedo B. Hotel Decameron 5. Shesyra Belalcázar G. Hotel Decameron 6. Edwin Rubiano R. Hotel Cartagena Plaza 7. Ernesto Pedreros H. Hotel Cartagena Plaza 8. Jennifer Pinzón Hotel Capilla del Mar 9. Adriana Alberto G. Hotel Capilla del Mar BIENVENIDOS! 12!