COLEGIO MÉDICOS VETERINARIOS

Transcripción

1 INTRODUCCION Para dar cumplimiento al Artículo 97 Inciso I del Reglamento a la Ley Orgánica del Colegio de Médicos Veterinarios, Decreto Ejecutivo Nº MAG, se presenta el siguiente informe: El Artículo 96 de dicho Reglamento establece que el Director Ejecutivo es el encargado y responsable de la gestión Ejecutiva del Colegio de Médicos Veterinarios, excepción hecha de aquellas funciones que se le asignen expresamente a otros asesores empleados o miembros. Siguiendo lo estipulado en el artículo 97 del Reglamento a nuestra Ley, indicaré los organismos o agrupaciones en los cuales representé al Colegio durante el 2014: 1. REPRESENTANTE EN LA FECOPROU. (FEDERACIÓN DE COLEGIOS PROFESIONALES UNIVERSITARIOS DE COSTA RICA) Dentro del organismo mencionado los representantes del Colegio ante el Comité Permanente son el Presidente de Junta Directiva y el Director Ejecutivo. Durante el año 2014 el Colegio de Medicos y Cirujanos de Costa Rica a través del Dr. Marino Marino Ramirez Carranza presidió la Junta Directiva de la FECOPROU comandando las acciones de la misma. Asimismo, se asistió a 12 sesiones del Comité Permanente. Cabe mencionar los siguientes aspectos que se desarrollaron durante mi participación como integrante del Comité Permanente de la Federación: Se analizaron temas relacionados con el Sector Profesional en el cual la presidencia comandó algunas acciones como el apoyo a la lucha del Sector Educativo e indirectamente al Colegio de Licenciados y Profesores. Se realizaron gestiones para fortalecer la Federación como por ejemplo acercar a algunos Colegios Profesionales como el Colegio de Microbiólogos y Nutricionistas logrando que se incorporaran nuevamente a la Federación e incrementando el número de Colegios agremiados a esta organización. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 1

2 Se nombraron representantes ante el CONESUP, SETENA y UNESCO, siendo los Colegios de Medicos Veterinarios, Colegio de Biólogos y Colegio de Arquitectos los que con sus representantes darán las luchas en estos sectores. Cabe destacar que de parte de nuestro Colegio se nombró al Dr Ronald Meléndez Arce, Colegiado N 255 en el cargo de representante ante el CONESUP esperando que coordine con los Colegios Profesionales las gestiones correspondientes para que este ente desarrolle un papel primordial en la supervisión de las universidades públicas y privadas buscando la excelencia académica así como evaluando los aspectos de infraestructura y también los programas curriculares. La Federación cuenta con representantes ante la Confederación de Profesionales Universitarios de Centro América (CEPUCA). Los delegados por Costa Rica son la MSc. Esperanza Sanabria del Colegio de Ingenieros Agrónomos y el Dr. Marino Ramirez Carranza del Colegio de Médicos y Cirujanos. Se trabajó en la comisión encargada de la Semana de la Federación en conjunto con la MSc Olga Quirós Mc., la Ing. Esperanza Sanabria y la Bióloga Iliana Boschini, llevando a cabo un acto solemne en donde participaron todos los representantes de los Colegios y Juntas Directivas. 2. REPRESENTANTE ASOCIACIÓN DE REGENTES DE ESTABLECIMIENTOS DE RIESGO EPIDEMIOLOGICO (SUBASTAS) El grupo lo conforman 24 subastas a través del territorio nacional. Se han impartido cursos de oficialización para los regentes de los establecimientos con temas relacionados al quehacer de la actividad, Tales como: Bienestar Animal, Transporte, Condiciones Zoosanitarias, Instalaciones, entre otros. Con el SENASA se ha coordinado para hacer valer el Decreto de Ley Nº MAG-MEIC-MSP en donde se indica la envestidura del Médico Veterinario Oficializado como autoridad sanitaria y representante en sus funciones del ente rector de la actividad. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 2

3 Seguimiento en conjunto con el SENASA del programa de capacitación a nivel de las subastas para que el Médico Veterinario pueda oficializarse y cumpla con lo que se menciona en el Reglamento de Regentes de Establecimientos de Riesgo Epidemiológico, Capitulo II Art. N 3, Inciso d, sobre la obligación de coordinar con un suplente oficializado y así asegurar que la subasta cuente en forma permanente con la dirección profesional requerida. Durante el año 2014 los encargados de capacitar a los regentes de subastas realizaron varios cursos de Oficialización para solventar las necesidades de regencia en estos establecimientos. El proceso consiste en que funcionarios del SENASA visitando diferentes subastas capacitan a los posibles regentes en sitio y llevando a cabo la misma función con el regente titular. Estos establecimientos deben tener un regente suplente para que se oficialicen y sean los responsables cuando el regente titular no pueda asistir. 3. CONVENIOS El Colegio ha iniciado una serie de gestiones con diferentes entidades para establecer convenios bajo la modalidad de descuentos en los cuales los agremiados se vean beneficiados. En el año 2014 se gestionaron convenios con las siguientes empresas: Centro Recreativo RECOPE Parque Recreativo los Manantiales Jardines del Recuerdo Laboratorios Clínicos Echandi Ortopédica La Florida Están por definir entre otros, los siguientes convenios: Boliche Dent (San Pedro). Boliche Bol Cariari Repuestos La Guacamaya Ópticas Visión Hospital Clínica Bíblica Hoteles Barceló Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 3

4 No omito manifestar que para la Junta Directiva y Dirección Ejecutiva es de suma importancia que el agremiado cuente con los beneficios que diferentes empresas ofrecen a través de una modalidad de convenio en áreas como recreación, salud y servicios. Además, la administración ha realizado convenios con entidades financieras como las siguientes: Cargos automáticos BNCR a) Se implementó a través del Banco Nacional la modalidad de Cargos Automáticos por medio de cuentas corrientes, de ahorros y tarjetas Asimismo, se mantiene el Punto de venta con el Banco Nacional, el cual es manejado por el cobrador para que los agremiados cuenten con la posibilidad de cancelar con tarjeta. Además, a través del GTI (Gestión en Tecnología e Información) se paga en ventanilla del Banco Nacional las obligaciones con el Colegio. b) Se estableció con BAC San José la apertura de una cuenta para aumentar los lugares en donde el agremiado pueda realizar sus pagos. c) Se mantiene el convenio con el Banco Davivienda, con el fin de brindar varias alternativas de pago de colegiaturas, compra de recetas, entre otros. 4. POLIZA DE VIDA / INS Se mantienen las siguientes Pólizas: 1.-Poliza Muerte Plus (VTM-11) por un monto de 7.0 millones. 2.-Poliza Vida UIC-18 por 5.0 millones 3.-Poliza Vida UTM-117 por 10.0 millones-empleados Administrativos 4.-Fondo de Mutualidad por 2.0 millones. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 4

5 5. FILIALES REGIONALES Durante el año 2014 el Colegio en conjunto con el Departamento de Educación Continua ha apoyado a las Filiales que lo han solicitado tanto económicamente como en gestiones de logística y coordinación en diferentes actividades donde se imparten charlas relacionadas con temas de interés del Gremio Médico Veterinario. Cabe destacar las actividades de Pre-Congreso realizadas en las Filiales a lo largo del año Por otra parte, la administración en conjunto con la Asesoría Legal del Colegio y en cumplimiento del Capítulo XIX del Reglamento a la Ley Orgánica, se dio a la tarea de revisar el estado de las Filiales con el fin de contar con la documentación requerida para estar legalmente constituidas ante el Colegio. Asimismo, se agradece el esfuerzo de los miembros de las diferentes filiales por su colaboración en esta gestión. 6. CURSOS DE INDUCCION PARA NUEVOS AGREMIADOS En el año 2014 se implementó la realización del curso de inducción durante dos días, con el fin de contar con el espacio suficiente para brindar las herramientas necesarias que requieren del conocimiento de los nuevos agremiados. Asimismo, se llevaron a cabo 3 cursos de inducción para un total de 103 nuevos incorporados. Los temas desarrollados en dichos cursos fueron muy variados en donde se trataron temas como: Aspectos Legales relacionados con la Medicina Veterinaria. Criterios que debe conocer un Médico Veterinario cuando está negociando una relación laboral, impartido por representantes del Ministerio de Trabajo. Educación Continua. Historia de la Medicina Veterinaria. Costos y Tarifas - Establecimientos Clínicos Uso de Formularios de Fiscalía. Regencias. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 5

6 Uso de Bitácora. Clasificación de Establecimientos según directriz SENASA DG- D Control de Medicamentos Grupo I y II. Manejo de Bitácora; Implicaciones Legales en relación a Medicamentos Veterinarios. 7. AUDITORIO COLEGIO DE MÉDICOS VETERINARIOS A tres años de inaugurado el Auditorio, se han realizado diversas actividades relacionadas con el fortalecimiento de la Profesión Medico Veterinaria como: charlas, cursos, seminarios y capacitaciones. Además, hemos ampliado el abanico de opciones para algunos representantes de casas comerciales para que puedan usar las instalaciones en actividades o charlas relacionadas con la profesión medico veterinaria. Es importante mencionar que en las instalaciones del auditorio se realizan sesiones de Junta Directiva y Tribunal de Honor así como reuniones de las Comisiones del Colegio, de entes como SENASA, FECOPROU, entre otros. Además, ha aumentado el uso del auditorio por parte de los agremiados para realizar capacitaciones o charlas. 8. Proyecto Forestal Colegio de Médicos Veterinarios La mayor parte del terreno de las instalaciones del Colegio son de vocación forestal y al estar dicho terreno dentro de una Reserva de Protección de Mantos Acuíferos, el Colegio ha continuado con el fortalecimiento del proyecto forestal implementado en el año La finalidad es reforestar una gran parte del área. Durante el año 2014 se aumentó la cantidad de árboles sembrados, asimismo se implementó un sistema de control de malezas, fertilizaciones y riego en la época seca. La finalidad es fortalecer el corredor biológico que se encuentra detrás de las oficinas administrativas del Colegio. Actualmente se cuenta con una población de más de árboles de diferentes variedades que en su mayoría son especies nativas. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 6

7 Durante la Fiesta de Navidad del Médico Veterinario se realizó la actividad denominada Adopte un árbol en donde los agremiados participaron en conjunto con sus familias y conocieron del proyecto. 9. GESTIONES PARA REDUCIR MOROSIDAD La Fiscalía Ejecutiva del Colegio en conjunto con el SENASA continúan con la labor de ordenar a la mayoría de establecimientos que no cuentan con un regente y algunos que durante años no habían renovado la autorización de regencia, para lo cual el SENASA incluyó como requisito tener el Certificado Veterinario de Operación (CVO). Está función es de suma importancia en la disminución de la morosidad que presenta actualmente el Colegio. En el año 2012 la morosidad que presentaba el Colegio era de un 30%, la cual se logró bajar a un 20% en el Para el año 2014 la morosidad es de un 16%. Además, el Colegio a través del departamento de Contabilidad realiza gestiones diarias de cobro a los agremiados que presentan cuotas pendientes y arreglos de pago. En los casos en los que no se cuenta con una respuesta por parte del agremiado se presenta un informe a la Junta Directiva para los fines correspondientes. Cabe mencionar que se lleva un control estricto de cuotas para mantener las pólizas al día, lo que permite gestionar a través del INS el pago correspondiente en el caso de fallecimiento de un agremiado que esté cubierto por la póliza. En el año 2014 el INS realizó el pago correspondiente a la Póliza Colectiva denominada "Muerte Plus", por el fallecimiento de dos colegiados. 10. CAPACITACIÓN AL PERSONAL ADMINISTRATIVO La administración ha hecho en apoyar y motivar a los funcionarios del Colegio para que se capaciten y fortalezcan herramientas necesarias para brindar la mejor atención a los agremiados. En el año 2014 se coordinaron cursos en conjunto con el INA y diferentes entes en temas relacionados con el servicio al cliente, documentación comercial, elaboración de actas, así como actualización en conocimientos en herramientas como Word, Excel, PowerPoint e internet. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 7

8 11. ASESORÍA LEGAL Se cuenta ya por varios años con los servicios del Licenciado Alejandro Delgado Faith para Junta Directiva y Tribunal de Honor. Además, los servicios legales del Lic. Roberto Arguedas para el Departamento de Fiscalía, con el fin de fortalecer el mismo en diferentes trámites de denuncias, presentación de informes de investigaciones preliminares y el archivo de expedientes a Junta Directiva. 12. AUDITORÍA EXTERNA Contamos con la firma de auditores Baker Tilly Costa Rica, que es la encargada de realizar la auditoría externa de los estados financieros del Colegio, siguiendo las normas de contabilidad y emitiendo las recomendaciones según corresponda. 13. LABORES ADMINISTRATIVAS 13.1 Archivo: A raíz de las recomendaciones generadas de una consultoría en Control Interno realizada en el año 2013, se contrató los servicios de un profesional en Gestión de Archivo con el fin de ordenar en físico el archivo del Colegio e implementar un sistema digital para el control de documentos. Lo anterior, con el fin de disminuir el espacio físico así como el uso e impresión de papelería innecesaria y mantener en nuestros archivos la documentación que realmente se requiere Mantenimiento de Instalaciones: Mantenimiento constante de la infraestructura del Colegio así como de las áreas verdes Soporte Tecnico y Mantenimiento del Sistema de Cómputo El Colegio en el año 2014 fortaleció su plataforma tecnológica con la implementación de un equipo Firewall con el fin de bloquear el acceso no autorizado a la red del Colegio. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 8

9 El Colegio cuenta con una área de soporte técnico de computadoras a nivel preventivo y correctivo, el cual es brindado a través de la empresa Pc Soluciones quienes realizan entre otras, funciones tales como: 1. Mantenimiento, limpieza, revisión y reparación de los equipos de cómputo y electrónicos del Colegio. 2. Monitoreo de Switch y testeo de cableado. 3. Pruebas de funcionamiento de la red. 4. Pruebas de conectividad e Internet. 5. Aumento de líneas telefónicas para evitar la tardanza de comunicación con las diferentes oficinas Labores de Vigilancia de las instalaciones del Colegio. El servicio de vigilancia es brindado a través de la empresa Servicios de Vigilancia Turrialba Ltda. El cual se ha fortalecido con la instalación de cámaras de seguridad. Por último no omito manifestar el sin número de labores que se realizan en el desempeño de la administración de un Colegio Profesional que no se anotan pero que se realizan día a día con el fin de brindar a todos los agremiados un servicio de calidad. Informe Dirección Ejecutiva, Pág. Nº 9