Términos y Condiciones Actividad Tour de Colegios Venus 2015

Transcripción

1 I. Mecánica de la actividad Términos y Condiciones Actividad Tour de Colegios Venus 2015 Del lunes 24 de marzo de 2015 al lunes 8 de junio de 2015, VENUS COLOMBIANA S.A. (en adelante, VENUS) visitará ciento veinte (120) colegios de seis (6) ciudades diferentes de Colombia (Anexo 1), para realizar la actividad denominada Tour de colegios Venus 2015 (en adelante, LA ACTIVIDAD), en la cual podrán participar los estudiantes pertenecientes a dichas instituciones, en una competencia conformada por tres (3) retos diferentes, de tipo Yincana, que requerirán habilidades tanto físicas como mentales. Los tres (3) mejores tiempos ganarán, cada uno, un (1) kit de premios que serán entregados en cada colegio. Las ciudades donde se encuentran ubicados los colegios participantes de LA ACTIVIDAD son: La mecánica es la siguiente: Ciudad Colegios Bogotá 45 Manizales 15 Cali 20 Medellín 15 Bucaramanga 10 Barranquilla 15 Total VENUS realizará entre 1 a 2 visitas visitas previas en los colegios que han decidido participar en LA ACTIVIDAD, de conformidad con el cronograma (Anexo 2), con el fin de convocar a los estudiantes y explicarles la metodología, reglas, condiciones y objetivos de ésta, con el apoyo de volantes. 2. Los estudiantes podrán participar en las actividades si tienen un par de zapatos de lona o cuero marca VENUS.

2 3. VENUS llegará a cada colegio participante en la hora y fecha establecidas en el cronograma. En caso de que, el día de LA ACTIVIDAD, el colegio se niegue a dejar ingresar el personal de VENUS, a pesar de haber otorgado la correspondiente autorización para la realización de LA ACTIVIDAD, VENUS cambiará el colegio por otro. 4. El día de LA ACTIVIDAD, los estudiantes deberán participar de manera individual en los tres (3) retos diferentes que se describen a continuación: Reto 1 Cruce de Cordones : Cada participante encontrara una caja que estará llena de cordones de diferentes colores y deberán reemplazar los cordones de sus zapatos por los encontrados, imitando el tejido que VENUS mostrará en un gráfico que estará ubicado en la pantalla de un Televisor. Una vez el participante haya logrado imitar el tejido, podrá continuar al segundo reto. Con esta actividad estamos mostrando al usuario de Venus otra forma de utilizar sus zapatos en otro ambiente diferente al colegio. Reto 2 Juego de Soga : El participante deberá saltar una cuerda, que será manipulada por el personal de VENUS, diez (10) veces sin cometer ningún error (pisar la cuerda, no decir la palabra VENUS). El participante podrá pasar al último reto al haber logrado saltar y decir la palabra correctamente. Reto 3 Concéntrese : El participante deberá pararse frente a un tablero que contendrá diferentes imágenes de zapatos marca VENUS, tapados y en desorden, de modo que cada zapato esté repetido en dos imágenes. El reto se terminará cuando el participante encuentre el par de cada zapato marca Venus del tablero. Con esta actividad tendremos la oportunidad de demostrar a los usuarios el portafolio de productos de la marca Venus y generar recordación en ellos. 5. El tiempo estimado de la totalidad de LA ACTIVIDAD es de treinta (30) a cuarenta y cinco (45) minutos aproximadamente. Sin embargo, este tiempo puede variar dependiendo de la totalidad de estudiantes participantes por colegio (no puede sobrepasar los 45 minutos). 6. Los tres (3) estudiantes que logren realizar los tres (3) retos en el menor tiempo, en comparación con el resto de los estudiantes de su colegio, serán cada uno merecedor de un kit de premio diferente, dependiendo de sus tiempos, los cuales determinarán el puesto ocupado, conforme a como se encuentra establecido en los presentes Términos y Condiciones.

3 7. En caso de empate de resultados entre dos (2) o más participantes de un (1) mismo colegio, se realizará el número necesario de retos de modo que dichos participantes obtengan un resultado diferente. En caso de presentarse alguna irregularidad, anomalía o simplemente por decisión propia, VENUS se reserva el derecho de modificar las fechas de inicio o terminación de LA ACTIVIDAD. Igualmente, VENUS podrá modificar los presentes Términos y Condiciones cuando lo considere necesario o conveniente. Dichas modificaciones serán publicadas en la página web En caso de que cualquier colegio participante se abstenga de enviar una notificación escrita dirigida a VENUS con la intención de retirarse de LA ACTIVIDAD, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la respectiva publicación de la modificación en la página web, se presumirá que el colegio la aceptada y continúa participando en LA ACTIVIDAD. VENUS se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento, la validez del resultado de cualquier participante en los colegios. Igualmente VENUS tiene la completa potestad de descalificar y rechazar cualquier participante cuando considere que se ha actuado en contra de los presentes Términos y Condiciones, o se haya actuado de mala fe, de modo desorganizado o con la intención de fastidiar, abusar, amenazar o acosar a cualquier otra persona. II. Requisitos para participar 1. Ser persona natural. 2. Ser residente en cualquier parte el territorio colombiano. 3. Ser estudiante activo del colegio donde se realiza LA ACTIVIDAD, conforme al Anexo Tener entre once (11) a diez y ocho (18) años de edad. 5. Estar cursando secundaria. De sexto (6º) a onceavo (11º ) grado. 6. Tener puestos tenis de lona o zapatos de cuero escolar de marca Venus, al momento de participar en LA ACTIVIDAD. Este requisito es indispensable. No es permitido que los estudiantes se presten los zapatos para poder participar. Un par de zapatos le permite exclusivamente a un solo estudiante participar en LA ACTIVIDAD. 7. Haber aceptado los presentes Términos y Condiciones publicados en la página web. VENUS se reserva el derecho de descalificar o excluir de LA ACTIVIDAD a aquellos participantes que presenten datos falsos, inválidos, o a quienes directa o indirectamente hayan alterado, incumplido o violado la mecánica del sorteo, o cualquier otra norma establecida en los presentes Términos y Condiciones. III. Premios Los tres (3) participantes, de cada uno de los ciento veinte (120) colegios, que logren realizar la totalidad de LA ACTIVIDAD en el mejor tiempo ganarán, cada uno, un (1) kit de premios, premiando de menor a mayor de los tres (3) mejores tiempos. Por lo tanto,

4 se tendrá un total de trescientos sesenta (360) ganadores en todo el territorio nacional. Los kits de premios correspondientes a cada ganador, dependiendo del puesto ocupado conforme al tiempo logrado, contienen lo siguiente: Kit Primer Puesto (ciento veinte (120) kits disponibles a nivel nacional): Un (1) cuaderno de cincuenta (50) hojas; un (1) maletín; un (1) par de audífonos; un (1) termo; y, un (1) par de tenis marca Venus. Kit Segundo Puesto (ciento veinte (120) kits disponibles a nivel nacional): Un (1) cuaderno de cincuenta (50) hojas; un (1) maletín, un (1) reloj tipo led; un (1) termo; y un (1) par de tenis marca Venus. Kit Tercer Puesto (ciento veinte (120) kits disponibles a nivel nacional): Un (1) cuaderno de cincuenta (50) hojas; un (1) maletín; y, un (1) par de tenis marca Venus. Los tenis marca Venus estarán sujetos a disponibilidad de inventario de VENUS, según la talla y en los modelos ZEUS ALTO Y BAJO, ROJO BLANCO Y AZUL BLANCO. Solo se dispondrán de 480 pares de zapatos para la totalidad de la actividad. VENUS entregará directamente a los ganadores cada uno de los kits de premios inmediatamente después de la finalización de LA ACTIVIDAD, en las instalaciones del respectivo colegio, con la presencia de las directivas de éste y del operador logístico que dispone VENUS para la implementación de LA ACTIVIDAD. VENUS garantiza que los productos de los kits de premios se encuentran en buen estado de calidad. IV. Duración Los estudiantes de los colegios que quieran participar deben tener un par de zapatos de lona o cuero escolar marca VENUS y ser estudiantes activos de los colegios contactados e inscritos por VENUS previamente. LA ACTIVIDAD se desarrollará en los colegios seleccionados del lunes 24 de marzo de 2015 al lunes 8 de junio de 2015, en las fechas y horarios establecidos en el Anexo 2. V. Aceptación de los Términos y Condiciones Por un lado, el colegio, al haber autorizado LA ACTIVIDAD en sus instalaciones, y por otro lado, los estudiantes, que manifiestan que entienden y aceptan los Términos y Condiciones de LA ACTIVIDAD.

5 VI. Restricciones Quedan expresamente excluidos de la participación en LA ACTIVIDAD todos los empleados de VENUS, operador logístico CAT GROUP S.A.S. (implementador de la actividad) y todas sus compañías asociadas, agencias de publicidad y clientes pertenecientes a su canal de distribución, así como sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad, ex cónyuges y compañeros permanentes. Quedan expresamente excluidos de la participación en LA ACTIVIDAD todo el personal del colegio participante. El ganador no podrá cambiar su premio por dinero en efectivo. LA ACTIVIDAD es independiente de otras promociones o actividades realizadas por VENUS. El hecho, por si solo, de participar en LA ACTIVIDAD no hace al estudiante acreedor de ningún premio. VII. Responsabilidad LA ACTIVIDAD es realizada única y exclusivamente por VENUS, por lo tanto, es la única responsable por el cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones. Si, debido a un caso fortuito o de fuerza mayor, VENUS no llega en la fecha y hora establecidas al colegio, conforme al Anexo 2, o el colegio participante se niega a dejar ingresar al personal responsable de LA ACTIVIDAD a sus instalaciones, VENUS tendrá la completa potestad de modificar fechas y horas, o de reemplazar el colegio por otro diferente, sin que por ello incurra en ninguna clase de responsabilidad. VENUS tomará las medidas de seguridad durante la realización de LA ACTIVIDAD que, de acuerdo con su naturaleza, sean exigidas por la Ley colombiana. Por tanto, cualquier daño o lesión que sufran los participantes, terceros o bienes y que surjan directa o indirectamente, total o parcialmente, del desarrollo o como consecuencia de la participación en LA ACTIVIDAD, y que sobrepasen la debida diligencia de VENUS, no podrán ser atribuibles a ésta. Los colegios donde se realizará LA ACTIVIDAD serán responsables por cualquier hecho que se encuentre relacionado con el normal desarrollo de los servicios educativos y académicos. Una vez entregados los kits premios, VENUS se exonera de cualquier responsabilidad respecto de éstos.

6 Cualquier duda o comentario favor comunicarse directamente a la línea de atención al cliente de VENUS: Frente a cualquier variación de premios con respecto a lo detallado en estos Términos y Condiciones; Frente a cualquier responsabilidad impositiva incurrida por un participante. VIII. Habeas Data Al participar en LA ACTIVIDAD, cada uno de los participantes autoriza, expresa e irrevocablemente, a VENUS para recolectar, registrar, procesar, difundir, actualizar, disponer, intercambiar y compilar los datos suministrados por el estudiante en el momento de participar de la actividad, sin que por ello VENUS deba realizar a su favor contraprestación, remuneración o pago, a cualquier título, alguno. VENUS queda facultada para transferir los datos de cada participante, de forma total o parcial, a las bases de datos de todas las unidades de negocio de su propiedad, así como a sus aliados comerciales estratégicos con fines administrativos, comerciales o de mercadeo. VENUS reconoce su obligación de proteger los datos suministrados por cada uno de los participantes con ocasión de LA ACTIVIDAD, dada la aplicación de la Ley, así como el derecho que le asiste a cada uno de éstos al Habeas Data, como titular de la información, a saber: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Solicitar prueba de su autorización otorgada. Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por el uso de sus datos personales. Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no se han respetados sus derechos. Acceder de forma gratuita a los datos personales que autorizó compartir con VENUS. El Reglamento de Uso, Manejo y Protección de Datos Personales podrá encontrarse en la página web

7 El responsable del tratamiento de los datos suministrados por el participante es la sociedad Venus Colombiana S.A., identificada con el NIT No , domiciliada en Yumbo, Valle del Cauca. En caso de cualquier duda o inquietud favor comunicarse directamente a la línea de atención al cliente de VENUS: IX. Derecho de la Imagen Todos los estudiantes y colegios participantes de LA ACTIVIDAD aceptan participar en cualquier actividad promocional por parte de VENUS, que implique el uso de su nombre, voz o imagen que puede consistir en, pero sin limitarse a, la fotografía y la grabación audiovisual, para que sea(n) transmitido(s) por cualquier medio y por un período ilimitado de tiempo por parte de VENUS; e igualmente autorizan a VENUS a hacer uso de dichos contenidos para fines promocionales, sin que por ello VENUS deba realizar a su favor contraprestación, remuneración o pago, a cualquier título, alguno. En caso de que cualquier estudiante o colegio participante no esté de acuerdo con lo anterior, deberá abstenerse de participar en LA ACTIVIDAD.