Ciudad de Bogotá(I.E.D.)

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1 TABLA DE CONTENIDO 1. Introducción 2. Definiciones 3. Objetivo del programa 2.1 General 2.2 Específicos 4. Política de seguridad y salud ocupacional 5. Información de institución 6. Pnificación del programa 6.1 Diagnóstico integral de s condiciones de trabajo y salud. 6.2 Diagnóstico de s condiciones de trabajo. 6.3 Diagnostico socio demográfico 7 Requisitos legales y regmentarios 8 Implementación y operación 8.1 Entrenamiento y competencia 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias 8.3 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional. 8.4 Las actividades fundamentales que se desarrolran 9. Verificación y evaluación

2 9.1 Indicadores de impacto 9.2 Porcentaje de personal capacitado en seguridad y salud ocupacional 9.3 Indicador de proceso 9.4 Revisión por dirección y mejora continúa. 10. Control de cambios Eboró: Revisó: Aprobó: Cargo: Cargo: Cargo: Firma: Firma: Firma:

3 1. Introducción El colegio Ciudad de Bogotá (IED) en su preocupación por mejorar s Condiciones de trabajo de sus coboradores y productividad de organización, Decide diseñar, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo s obligaciones que legisción Colombiana contemp Para dicho propósito. Por esta razón, s directivas de institución encargaron a tarea de estructurar y fortalecer el esquema para gestión de Salud Ocupacional, el cual se encargaría desde ese momento de todas s actividades correspondientes a prevención, protección y promoción de salud de los trabajadores en su campo boral. En este documento, se contemp actividad económica de institución, el número de empleados, los principales procesos desarroldos, s responsabilidades de compañía y los trabajadores en ejecución de s Actividades de los subprogramas en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial. Inicia con determinación y aplicación de los requisitos de los clientes y finaliza con el análisis de los resultados. 2. Definiciones - Programa de salud ocupacional de empresa: Consiste en el diagnóstico, pneación, organización, ejecución y evaluación de s distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarroldas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. - Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestión total que facilita administración de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de Incluye estructura organizacional, actividades de pnificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrolr, implementar, cumplir, revisar y mantener política y objetivos de seguridad y salud ocupacional. - Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia con política de seguridad y salud ocupacional de

4 - Política de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por dirección de empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar s características y alcances del programa de salud ocupacional. - Riesgo: Combinación de probabilidad y s consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico. Las medidas de prevención y control tales como protección de maquinaria, estandarización de procesos, sustitución de sustancias, suministro de elementos de protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. - Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática siguiente información: el factor de riesgo, fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposición, s consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado. - Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o muerte. - Enfermedad profesional: Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de cse de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. - Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o s enfermedades profesionales. - Factor de riesgo: Lmado también peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de eliminación o control del elemento agresivo. Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar agresividad de un factor de riesgo con respecto a los demás.

5 3. Objetivos del programa 3.1 General La Institución tiene como objetivo al promulgar el presente programa de salud ocupacional, el desarrolr s actividades que dentro del marco legal y en correspondencia con s políticas, garantizando un medio de trabajo agradable, seguro y digno para los trabajadores, en el cual se puedan obtener los niveles de desempeño óptimos en actividad económica y un buen medio para el desarrollo del recurso humano, en concordancia con el cumplimiento de los deberes éticos y con respeto del medio ambiente. 3.2 Específicos Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen profesional tendientes a mejorar s condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vincudo a actividad económica de empresa. Estudiar s condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificarlos factores de riesgo que puedan atentar contra integridad física de estos y de los bienes materiales de empresa. Desarrolr para el personal de empresa actividades de salud ocupacional que resulten en mejora de s condiciones borales, el bienestar y productividad de los mismos. Eborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer s fuentes generadoras, el número de expuestos el tiempo de exposición entre otras. Pnear y organizar s actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios. 4. Política de seguridad y salud ocupacional En el colegio ciudad de Bogotá estamos comprometidos con protección integral de nuestros trabajadores; en tal sentido, todos los esfuerzos serán orientados a brindar óptimas condiciones de seguridad y salud a comunidad educativa. El proyecto de salud ocupacional responderá de manera eficaz a prevención y el control de los riesgos asociados a cada tarea en particur, llevando a satisfacción de nuestros clientes, cumpliendo con legisción vigente aplicable a nuestra institución.

6 5. Información general de institución Generalidades Nombre Colegio Ciudad de Bogotá (IED) Dirección Cra 25sur # 53b-32s Localidad sexta Localidad Tunjuelito Actividad económica Educación Representante Amanda Ubaté rusisque Código CIIU 8530 Tipo de riesgo 1 Número de empleados Pnificación del programa 6.1 Diagnóstico integral de s condiciones de trabajo y salud Este aspecto del programa incluye información resumida sobre los riesgos prioritarios. Esto con base a información suministrada en el panorama de factores de riesgo, s estadísticas de accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo en cuenta s percepciones que tienen s personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud. 6.2 Diagnóstico de s condiciones del trabajo En esta sección se recionan los factores de riesgo, fuente generadora, los expuestos, el tiempo de exposición, el grado de control y priorización según sea el grado de riesgo. (La información priorizada se consigna en matriz para identificación de peligros y priorización de riesgos.) Aceptabilidad del riesgo

7 Matriz para identificación de peligros 6.3 Diagnostico socio demográfico Conocer e identificar ciertos factores de riesgo de seguridad y salud ocupacional, así como para poder coordinar actividades de organización, se hace necesario conocer s características socioculturales de pobción de institución, para mantener un mejor conocimiento de organización y de los estilos de vida y de trabajo de s personas que boran en el. Estas variables son: El Colegio Ciudad de Bogotá (IED) cuenta con un número de persona que están distribuidas de siguiente manera: AREA Directiva Coordinación Docentes Estudiantes NUMERO DE PERSONAS

8 7. Requisitos legales y regmentarios La legisción aplicable más relevante en materia de Salud Ocupacional para institución, se reciona en siguiente tab: NOMBRE TEMA PROCESO Lograr justicia en s reciones que surgen entre empleadores y Decreto-ley trabajadores, dentro de un espíritu de 3743 de 1950 organización coordinación económica y equilibrio social. Decreto 919 de 1989 Ley 100 de 1993 Resolución 004 de 2009 Decreto 873 de 2001 Resolución 2400 de 1979 Decreto 423 de 2006 Resolución 0705 de 2007 Ley 46 de 1998 Decreto 93 de 1998 Resolución 0156 de 2005 Ley 1010 de 2006 Resolución2346 de 2007 Establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres. Se crea el sistema de seguridad social integral. Se adopta el pn de emergencias. Servicios de salud en el trabajo. Regmenta s disposiciones de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial. Adopta el Pn Distrital para Prevención y Atención de Emergencias. Establece obligatoriedad de elementos de primeros auxilios. Crea y organiza el Pn Distrital para Prevención y Atención de Emergencias. Adopta el Pn Nacional para Prevención y desastres. Se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. Adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso boral y otros hostigamientos en el marco de s reciones de trabajo. Realizar evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de s historias clínicas ocupacionales. organización organización organización

9 Resolución2646 del 2008 Decreto 1607 de 2002 Establece disposiciones y se definen responsabilidades para identificación, evaluación, prevención y monitoreo permanente a exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo. Se modifica tab de csificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales. Decreto 776 de 2002 Se dictan normas sobre organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales Resolución2013 de 1986 Se regmenta organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo Resolución 1016 de 1989 Regmenta organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrolr los patronos o empleadores en el país. Decreto Ley 3743 de 1950 Decreto 614 de 1984 Lograr justicia en s reciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social. Por el cual se determinan s bases para organización y administración de salud ocupacional en el país. Resolución2013 de 1986 Regmenta organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo Decreto 1772 de 1994 Regmenta afiliación y s cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

10 8. Implementación y operación La institución debe definir un responsable para coordinación, asesoría y apoyo de s actividades del programa. Así mismo debe dejar cramente establecidas s responsabilidades en materia de prevención de riesgos, en todos los niveles de organización: - Política y regmento de higiene y seguridad. - Panorama de factores de riesgo. - Normas legales que aplican. - Objetivos y pn de salud ocupacional. - Entrenamiento y competencia. El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de más alta Para que su desarrollo sea efectivo se debe alcanzar los objetivos que se han propuesto por parte de Es por esto que se pntean los siguientes niveles de participación: Dirección: - Aprobar de manera anual s respectivas actividades y recursos necesarios en materia de Seguridad y Salud Ocupacional así como garantizar su financiamiento. - Realizar capacitaciones sobre el programa de seguridad y salud ocupacional. - Procurar el cuidado integral de salud de los trabajadores y del medio ambiente. - Motivar al personal por Seguridad y Salud Ocupacional a través de chars, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras. - Evaluar y contror de manera periódica, los resultados conociendo el desarrollo de los subprogramas y el funcionamiento del COPASO a través de estadísticas de accidentalidad, actas de comité, cumplimiento de los estándares establecidos.

11 Responsable del programa de seguridad y salud ocupacional. - Coordinar eboración del panorama de factores de riesgos y determinar su intervención. - Construir pnes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. - Promover comprensión de política del sistema de seguridad y salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. - Coordinar s capacitaciones en materia de prevención según los riesgos que se puedan presentar a - Apoyar investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcur s estadísticas de accidentalidad para toma de decisiones. Jefes de proceso - Conocer el programa y responsabilizarse por implementación en su respectivo proceso. - Incluir en s reuniones temas referentes a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. - Coborar en evaluación periódica de los indicadores del Programa que involucren directa o indirectamente el proceso. - Llevar un control de accidentalidad, morbilidad y el ausentismo boral, así como liderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, infraestructura física y tecnológica, clientes internos y externos del colegio Ciudad de Bogotá. - Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobre el auto cuidado de salud. Trabajadores - Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo. Los efectos derivados de exposición y de s medidas preventivas y de protección. - Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos en sus lugares de trabajo, informando toda condición peligrosa y práctica insegura durante ejecución de sus

12 bores, recomendando medidas de prevención y control para los factores de riesgo ocupacionales. - Participar activamente en s actividades de prevención y promoción en Salud Ocupacional fomentadas por el colegio. - Cumplir s normas y regmentos de Seguridad y Salud ocupacional, además de los procedimientos estándar de operación que sean diseñados, para su protección, de sus compañeros y de comunidad en general. - Participar activamente en s chars y cursos de capacitación de Salud Ocupacional a que haya sido invitado. 8.1 Entrenamiento y competencia El colegio Ciudad de Bogotá debe definir un pn de entrenamiento dentro del cual se encuentran los siguientes temas: - Política de salud ocupacional. - Factores de riesgo propios de cada oficio. - Formas de participación para prevención y control de los riesgos. - Procedimientos en caso de emergencia. - Reporte de accidentes e incidentes. - Responsabilidades en materia de prevención de riesgos. 8.2 Preparación y respuesta ante emergencias La institución debe mantener un pn de preparación y respuesta ante emergencias para garantizar, en caso de cualquier emergencia, menor cantidad y severidad de daños, tanto a s personas como a los bienes del colegio. Este pn debe incluye: - Análisis de amenazas. - Determinación de vulnerabilidad y pn de acción. - Comité de emergencia y brigadas de apoyo.

13 - Pn de evacuación. 8.3 Investigación de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades de origen profesional. Todo accidente de trabajo que se presenta dentro de institución, se investiga mediante el formato de (investigación de incidentes y accidentes de trabajo) para determinar s causas básicas e inmediatas que lo generaron, con el fin de establecer los mecanismos de control que minimicen o eliminen probabilidad de recurrencia de otro evento por s mismas causas. El colegio debe tener en cuenta un programa para investigación de accidentes, teniendo cuenta los siguientes aspectos: - Mecanismos de reporte de accidentes. - Procedimiento para investigación de accidentes. - Análisis de causalidad de los accidentes. - Estadísticas de accidentalidad. 8.4 Las actividades fundamentales que se desarrolran son: - Metodología que servirán para analizar aprovechando información de los accidentes de trabajo que se presenten. - Establecer s causas básicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo. - Establecer acciones de control sobre s causas generadoras del accidente. - Llevar registros sobre los resultados sobre s causas básicas e inmediatas detectadas y s recomendaciones implementadas. - Realizar un control permanente de los índices de accidentalidad y del ausentismo, con el fin de evaluar eficacia de s acciones correctivas.

14 9. Verificación y evaluación En Colegio establecerá los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarán a realizar el seguimiento a s actividades pneadas y los resultados esperados en disminución de s lesiones en el trabajo y el mejoramiento de calidad de vida boral. Este seguimiento se realizará comparando los indicadores de dos períodos diferentes (antes y después de intervención) y observando tendencia del indicador durante un período de tiempo. El resultado de este seguimiento servirá para ajustar los pnes de salud ocupacional o definir otros que contengan s acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecución: 9.1 Indicadores de impacto - Tasa de accidentalidad Este indicador servirá para detectar tasa de accidentalidad en institución. Formu: Número de accidentes mensuales de empleados del Colegio x 100 / Numero de total empleados. Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en línea de A.R.P. en el cual nos describe: - Accidentes por empresa detalndo. - Tasa de accidentalidad por centro de trabajo. - Comparativo de tasa de accidentalidad entre dos periodos de tiempo. (Mes, año anterior). - Grafico comparativo de tendencia de accidentalidad. (Rango de tiempo).cumplimiento de actividades salud ocupacional. 9.2 Porcentaje de personal capacitado en seguridad y salud ocupacional Este indicador servirá para detectar el porcentaje de empleados que se encuentran capacitados en el sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. Formu: Número de empleados del Colegio capacitados en Seguridad y salud Ocupacional x 100 / Número de empleados.

15 9.3 Indicador de proceso Su objetivo servirá para detectar el porcentaje de ejecución de s actividades Programadas de Salud Ocupacional. Formu: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Número total de actividades Programadas. 9.4 Revisión por dirección y mejora continúa. La alta dirección, deberá realizar como mínimo una revisión cada año del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, a partir de política y sus objetivos. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los pnes propuestos, los recursos disponibles, efectividad de los sistemas de vigincia, los resultados de s investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de gestión del sistema. 10. Control de cambios VERSIÓN 01 FECHA DE APROVACIÓN DESCRRIPCIÓN DEL CAMBIO No existen cambios por ser primera versión. SOLICITADO POR

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