ALCALDÍA MUNICIPAL DE HATONUEVO

Transcripción

1 MACRO APOYO A LA GESTIÓN MUNICIPAL CÓDIGO 1. OBJETIVO Fomentar la protección y mantenimiento de la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la entidad en general, proporcionando condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que impidan una mejor productividad. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia a partir del diagnóstico de necesidades de Salud mediante diferentes instrumentos y termina con la elección del Comité Paritario de Salud (COPASO) para la ejecución y desarrollo de las actividades de Salud orientadas hacia la salud y mantenimiento de la salud física, mental y social de los servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la entidad en general. 3. RESPONSABLES 4. DEFINICIONES PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: Consiste en las acciones que se adelantan para el logro de los objetivos en materia de Salud, orientados hacia el desarrollo integral de los servidores y de la entidad. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. ACTO O COMPORTAMIENTO INSEGURO: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras. ARP: Administradora de Riesgos es. Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades es que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan. COPASO: Comité Paritario de Salud

2 MACRO APOYO A LA GESTIÓN MUNICIPAL CÓDIGO PSO: Programa de Salud 5. NORMATIVIDAD APLICABLE Constitución Política de Articulo 48, el cual señala que la seguridad social es un servicio público de carácter obligatorio. Ley 100 del 23 de Diciembre de 1993, en lo concerniente a los Riesgos es. Ley 9 del 24 de Enero de Por la cual se dictan medidas sanitarias. Se aplica el Título III Capítulo III del artículo 80 al 154 los cuales señalan la finalidad, Art. 80. Importancia, aplicabilidad normativa, Art. 81 y 82. Ministerio de Salud, funciones, empleadores, trabajadores, obligaciones, reglamentación, vigilancia y control, licencias, Art Como también se describen y reglamenta sobre el uso de agentes químicos, biológicos y físicos. Decreto 1295 de junio 22 de Por la cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riegos es. La cual determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos es. Decreto 614 de 14 de Marzo de Por la cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud en el país. Especialmente el Artículo 2 sobre los objetivos de la Salud y el Artículo 9º en relación con definiciones de higiene industrial, seguridad industrial, medicina del Trabajo y Riesgo latente. Resolución 2013 del 6 de Junio de Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo. Como también se señala la elección, funciones y actividades del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, es decir el comité paritario de salud ocupacional. Resolución 1016 del 31 de Marzo de Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Esta resolución es de aplicación total. 6. CONDICIONES GENERALES La responsabilidad del diseño e implementación del plan anual de salud ocupacional corresponde al Universitario de.

3 MACRO APOYO A LA GESTIÓN MUNICIPAL CÓDIGO 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ID ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS DE CONTROL Realizar Convocatoria El Jefe de oficina del Área de cada dos años realiza una convocatoria a los funcionarios de la Alcaldía de Hatonuevo, con el propósito que los aspirantes a participar en las elecciones de los miembros del Comité Paritario de Salud se inscriban el Registro de Inscripciones; en este registro se específica la fecha en que se realiza la inscripción de los candidatos, la vigencia del comité, hora de cierre de inscripciones y la fecha de apertura de elección del candidato. Realizar Acta de Apertura de Elecciones Establecida la fecha de realización de las elecciones el elige los funcionarios que serán jurados el día de las votaciones y les informa solo a ellos por medio de Oficio. Una vez llega el día establecido, en la reunión de inscripciones, para la realización de las elecciones del candidato que será parte activa del Comité Paritario de Salud por parte de los trabajadores, se elabora un Acta de apertura de elecciones en la cual se especifica la fecha y hora de realización de la apertura de elecciones y el nombre de los jurados. Realizar Votaciones Los trabajadores seleccionan por medio de votos al funcionario que ellos desean que pertenezca al Comité Paritario de Salud Acto Administrativo de Convocatoria Registro de Inscripciones Acta de Apertura de las Elecciones Actas de Inicio y Finalización de las Elecciones con sus

4 MACRO APOYO A LA GESTIÓN MUNICIPAL CÓDIGO de la Alcaldía. Luego de realizada las votaciones, los jurados cuantifican los votos de todos los funcionarios aspirantes como miembros del Comité Paritario de Salud donde los dos que obtengan la mayor votación serán los nombrados como titulares y los suplentes serán los funcionarios que obtenga el tercer y cuarto lugar en votaciones. A la vez el Representante Legal asigna funcionarios con sus suplentes, como representantes de la administración. Luego de seleccionados los funcionarios que pertenecerán al Comité Paritario de Salud y los suplentes, El profesional universitario realiza un Acta de Finalización de Elecciones, donde se específica el nombre de los trabajadores que harán parte del Comité Paritario de Salud. resultados Realizar Acta de Conformación del Comité Paritario de Salud 4 5 Realizada el Acta de Finalización de Elecciones el Jefe de oficina del Área de realiza el Acta de Constitución del Comité Paritario de Salud, donde se muestra el nombre de los funcionarios participantes por parte de la Administración, de los trabajadores. De igual manera se establecen los objetivos y responsabilidades del Comité Paritario de Salud y las funciones de los integrantes. Inscribir el Comité Paritario de Salud Una vez constituido el Comité Paritario de Salud, el Jefe de la Oficina de diligencia el formato de Inscripción Acta de Constitución del Comité Paritario de Salud Inscripción de Comité Paritario de Salud

5 MACRO APOYO A LA GESTIÓN MUNICIPAL CÓDIGO 6 7 de Comité Paritario de Salud emanado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y lo envía con oficio y copia de las respectivas actas (Acta de apertura, Finalización y Constitución) a la oficina local del Ministerio para su radicación. Una vez constituido y radicado el Comité Paritario de Salud se activa el procedimiento de Salud establecido por la Alcaldía de Hatonuevo. Formular el Plan de Trabajo de Salud Luego de haber realizado el estudio se hace la formulación del Plan de Trabajo con la ARP y se presenta al COPASO para estudio y aprobación. Una vez aprobado por parte del COPASO, se inicia una Capacitación a los funcionarios sobre medicina preventiva, higiene y seguridad Industrial Divulgar y ejecutar Plan de Trabajo de Salud A través de las comunicaciones internas y la publicación en carteleras se hace la divulgación del Programa de salud aprobado por el COPASO, y a su vez se inicia en conjunto con la ARP y el personal de Apoyo las actividades contempladas en el Plan de Trabajo de Salud. Programa de Salud Programa de Salud Formato de Asistencia a Socializaciones 8. PUNTOS DE CONTROL ID ACTIVIDAD CONTROLES 1 Informes de los estudios adelantados con el apoyo de la ARP. 2 Análisis de la propuesta formulada por y la ARP al Comité Paritario de Salud COPASO.

6 MACRO APOYO A LA GESTIÓN MUNICIPAL CÓDIGO 3 Verificación de la ejecución de las actividades con el apoyo de la ARP y el COPASO. 9. CONTROL DE CAMBIOS ID OBSERVACIONES Y/O MOTIVOS DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO