TÉRMINOS Y CONDICIONES PROGRAMA INGLÉS A DISTANCIA

Transcripción

1 TÉRMINOS Y CONDICIONES PROGRAMA INGLÉS A DISTANCIA El programa Inglés a Distancia tiene como misión desarrollar un curso de inglés para el aprendizaje de este idioma con altos estándares de calidad, lecciones semanales, práctica constante y evaluaciones frecuentes que promuevan la competencia comunicativa en inglés de manera autónoma. El programa Inglés a Distancia se rige por los lineamientos consignados en el Reglamento Estudiantil de la Universidad. Tanto la parte administrativa, como los docentes y estudiantes deben basar su trabajo en el documento que a continuación se presenta. Aquí encontrará información fundamental para desarrollar de manera exitosa el curso de Inglés a Distancia. Estos Términos y Condiciones no son negociables ni están sujetos a discusión. ELEMENTOS DEL CURSO El curso cuenta con: 1. Aula Virtual Moodle en donde el estudiante llevará a cabo sus procesos de desarrollo en competencias comunicativas, lingüísticas y de estrategias de aprendizaje. 2. Material de estudio Rosetta Stone (Tell me More) para práctica gramatical. Plataforma disponible a partir del día. Ud debe ingresar a dicha plataforma y desarrollar los ejercicios sugeridos. Este proceso tendrá un porcentaje dentro de la nota del curso. (Ver sección Tell me more). 3. Lección de introducción lecciones semanales 5. Dos parciales y un examen final presencial (exceptuando nivel 5) 6. Tutoría con docente calificado 7. Calendario de actividades en donde se establecerán las fechas de apertura y clausura de cada lección así como las fechas de evaluaciones, exámenes parciales y examen final presencial 8. Tablón de noticias en donde el estudiante encontrará información relevante al desarrollo del curso 9. Sesiones de Videoconferencia por medio de la aplicación Black Board Collaborate Lecciones Cada lección cuenta con los siguientes elementos 1. Título 2. Modelo comunicativo de ejemplo 3. Tres objetivos

2 a. Comunicativo b. Lingüístico c. Estrategia de aprendizaje 4. Presentación por parte del docente sobre el tema gramatical de la lección 5. Sección Tell me more 6. Sección desarrollo estrategia de aprendizaje 7. Sección Useful Websites 8. Sección Assesment Activities ACTIVIDADES Las actividades del aula virtual presentan instrucciones (desde el vínculo) que deben ser tenidas en cuenta para el desarrollo de las mismas. El curso cuenta con una serie de actividades a seguir. a. Actividades de practica en la plataforma Tell me more Usted puede encontrar este tipo de actividades en la Plataforma Tell me More, aunque las actividades no son evaluables, el trabajo en esta plataforma si lo es, por lo tanto en su calificación general encontrará un ítem destinado a la evaluación de su trabajo en esta plataforma. b. Actividades de entrenamiento en estrategia de aprendizaje Usted recibirá instrucción y entrenamiento en una estrategia de aprendizaje por cada lección. Esta estrategia le ayudará a lograr un mejor desenvolvimiento en sus pruebas evaluativas. c. Actividades en Useful Websites Este tipo de actividades son complementarias para una práctica adecuada de vocabulario y afianzamiento de las habilidades de compresión lectora y auditiva. d. Actividades evaluativas Actividades destinadas a evaluar el aprendizaje del estudiante, éstas incluyen videos, audios, trabajos escritos y cuestionarios. e. Exámenes A final de cada corte el estudiante tendrá que presentar un examen integral. Así mismo, al final del curso, el estudiante tendrá que presentarse en las instalaciones de la universidad para presentar el examen final de manera presencial. f. Portafolios Son actividades de escritura evaluadas por su docente. Tan pronto usted las desarrolle, obtendrá una nota por defecto (0.0) hasta que su docente las revise y califique. Para este tipo de actividades está totalmente prohibido el uso de traductores electrónicos o en línea (por ejemplo Google) y/o recibir ayuda de otra persona ya que, todo esto es considerado

3 como plagio y por lo mismo, será penalizado. El trabajo debe ser desarrollado de manera individual por el estudiante y no se acepta la presentación de trabajos (Portfolios) presentados en cursos o niveles anteriores (caso de repitentes). El trabajo debe ser original y reciente. (Ver sección: Faltas y faltas graves). g. Videos Las actividades de producción oral o VIDEOS también son evaluadas por su docente. Tan pronto usted las desarrolle obtendrá una nota por defecto (0.0) hasta que su docente las revise y califique. Para este tipo de actividades está totalmente prohibido leer. El estudiante debe hablar de manera natural y espontánea. Adicionalmente, está completamente prohibido el uso de aparatos electrónicos que impidan la espontaneidad de su ejercicio (diademas, headphones, earphones, free-hands, presentaciones en medios digitales, entre otros; incluso si el micrófono que vaya a usar esté incorporado en alguno de éstos; para tal caso sostenga el micrófono mientras desarrolla su ejercicio). Igualmente, tenga en cuenta que su rostro debe visualizarse completamente (sus ojos se deben ver, no se deben usar gafas oscuras u otros accesorios que impidan el pleno reconocimiento de su identidad, el ambiente debe ser iluminado de tal forma que su rostro se vea claramente), de no ser así, su ejercicio será penalizado. Es importante que siga las instrucciones, ya que los criterios de evaluación están establecidos. No se acepta la presentación de videos presentados en cursos o niveles anteriores (caso de repitentes). El trabajo debe ser original y reciente. Importante: No se aceptan videos cargados en la plataforma Moodle. Entonces, ud debe realizar su video y cargarlo a Youtube; configurarlo de tal forma que sea visible a todo público, sin ningún tipo de restricción. En la actividad de evaluación Video del aula ud debe cargar un archivo en WORD que contenga sus nombres y apellidos; códigos de pregrado e inglés y la dirección URL del video en Youtube. De ninguna manera de aceptan videos enviados al correo electrónico del tutor. En caso de que la configuración del video presente restricciones para su visualización, ud recibirá una notificación con fecha exacta para que solucione el inconveniente y vuelva a enviar la dirección del enlace y la aclaración de que el video se acepta pero con nota máxima de En caso de no cumplir con el plazo asignado, la nota del ejercicio será 00. Si usted tiene inconvenientes de seguridad para cargar un video a Youtube, deberá enviar una comunicación tanto a su docente como a la Coordinación del Programa indicando la novedad y presentando los soportes necesarios. Si para la fecha de cierre de una evaluación tipo portafolio, video o audio o cualquiera que no sea un cuestionario, algún estudiante no cumple con los requisitos básicos de curso y envió dicha actividad evaluativa al aula, esa prueba no será evaluada, siendo su nota (0,0); el estudiante debe ser notificado de inmediato vía correo electrónico y con anotaciones en los comentarios de retroalimentación en el aula.

4 DESARROLLO DEL CURSO 1. ASPECTOS GENERALES El curso de Inglés a Distancia está diseñado para una dedicación de 94 horas. Debido a que es un curso virtual, esta cantidad de horas es relativa, sin embargo, el programa siempre alentará y promoverá el uso de esta cantidad de horas para la dedicación al curso. Por lo tanto, el estudiante debe ingresar al menos una hora diaria y cumplir con todas las actividades propuestas en el aula virtual en las fechas establecidas. De otra forma, sólo el estudiante que presente la respectiva excusa con soporte válido (documento escaneado) tendrá la oportunidad de presentar la actividad evaluativa en extra-tiempo, una vez haya sido autorizado (las excusas y solicitudes deben estar respaldadas por un documento que dé veracidad del motivo presentado y su aceptación estará supeditada al criterio del docente y de la Coordinación del programa). Siempre revise la página de presentación (Introductory Week), el Tablón de noticias, el correo institucional y la lección de la semana porque los anuncios importantes se publican en esos espacios. Los medios oficiales de comunicación con el Programa son: Correo electrónico (institucional para estudiantes de la UMNG, particular para estudiantes externos) Skype Blackboard Collaborate Foros Teléfono de la Coordinación ( ext. 3065) Otros medios de comunicación con los docentes como chat o teléfono privado no son oficiales del programa y no serán tenidos en cuenta en caso de cualquier requerimiento. 2. INICIO DEL CURSO Para poder iniciar el curso, las actividades de evaluación tendrán una restricción por medio de una clave de acceso. Para obtener dicha clave, el estudiante debe cumplir con lo siguiente: 1. Actualizar su perfil con su foto en el aula 2. Aceptación de Términos y Condiciones, 3. Crear una cuenta Skype y subir la misma foto del aula 4. A esta cuenta de Skype debe agregar al docente:. Tan pronto el estudiante cumpla con éstas tres condiciones, debe enviar un correo al docente ( ), solicitando la clave de acceso para la actividad 1.1 Terms and Conditions Quiz y dar inicio a su curso.

5 Importante: 1. Tanto en el perfil del aula, como en la cuenta de Skype, se debe presentar UNA FOTO RECIENTE TIPO DOCUMENTO, esto quiere decir, una foto en la cual su rostro se vea de frente, de cerca y nítido. No se aceptan fotos tipo Facebook o sociales, ni en compañía de otras personas. Esto es esencial ya que sin foto en el perfil del aula, sin cuenta de Skype, con la misma foto del aula y/o sin aceptar los Términos y Condiciones del programa no se autorizará la presentación de evaluaciones. Adicionalmente, su rostro debe ocupar mínimo el 80% del área total de la imagen y no debe portar ningún accesorio que imposibilite su plena identificación. Los trabajos de producción oral y escrita, es decir, videos, audios y portafolios, que ud. presente, tendrán nota de si al momento de cierre de entrega de tales actividades evaluativas, ud. no ha cumplido con este requisito. 2. La foto de identificación del aula y de Skype deben ser la misma y no se deben cambiar a lo largo del curso. Su cuenta de Skype debe estar configurada con sus nombres y apellidos reales, debe indicar el nivel de inglés que está cursando y nada de esto se puede modificar durante el curso. La foto de Skype debe permanecer siempre visible al público. Todo esto con el fin de que su docente se familiarice con ud. Debe tener cámara y micrófono para comunicarse con su tutor en caso de que lo requiera y para presentación de las pruebas orales que se autoricen por este medio. No se comunique con su tutor por este medio a menos que lo vea conectado, de lo contrario los mensajes se perderán o llegarán días después. 3. Debe ingresar a su correo electrónico institucional (para estudiantes de la universidad y correo personal para estudiantes externos) frecuentemente ya que su docente se comunicará por este medio, escríbale con su tutor(a) a: 4. Los mensajes que sean enviados el día viernes después de las 17:00 hs serán respondidos hasta el siguiente lunes (o día hábil). SISTEMA DE CLAVES El programa Inglés a Distancia se reserva el derecho de activar claves de acceso a evaluaciones o parciales en el momento en que lo considere conveniente de acuerdo con las necesidades del programa. El propósito de las claves es: Identificar al estudiante para dar inicio oficial al curso. 1. Garantizar que todos los estudiantes del programa cumplan con unos requisitos mínimos para iniciar el curso. 2. Entrar en contacto con el docente a través de los medios establecidos para tal fin. 3. Familiarizarse con el aula y los medios de comunicación oficiales. 4. Realizar seguimiento del proceso del estudiante y brindar una retroalimentación adecuada.

6 5. Orientar al estudiante acerca del trámite de sus requerimientos, desde la Coordinación. Las claves únicamente se entregarán por correo electrónico de Gmail, previa solicitud vía correo electrónico por parte del estudiante. La clave es personal e intransferible, esto quiere decir que si un estudiante obtiene la clave por otro medio que no sea por el docente directamente y presenta la evaluación en curso, el programa se reserva el derecho a borrar la nota obtenida (con la debida notificación) y sin derecho a reclamo. Las claves se deben solicitar con suficiente tiempo de antelación. Recuerde que el tiempo establecido para que los docentes den respuesta a los correos es de 24 a 48 horas, es por eso que no debe enviar solicitudes de claves a último minuto. 3. DURANTE EL CURSO El programa Inglés a Distancia busca que el estudiante desarrolle el curso de manera adecuada y que llene sus expectativas del mismo. Con el fin de alcanzar este objetivo, el estudiante debe: Seguir con el programa del curso así: cada semana se desarrollará una lección, siendo la primera semana una presentación general del curso, luego diez lecciones, tres exámenes parciales. Para un total de doce semanas que comprenden el período del. Ingresar por lo menos una hora diaria al aula y/o a Tell me more. Realizar las evaluaciones de la respectiva lección durante las fechas programadas ya que todas las actividades de evaluación tienen fecha límite. Desarróllelas en el tiempo estimado, ya que no se volverán a habilitar y su nota será 0.0. Ver calendario. Algunas evaluaciones o parciales pueden tener clave de acceso (Ver sección Claves). Mantener una comunicación constante con el/la docente. Mantener un registro de las actividades realizadas y del registro de notas (por medio de pantallazos). Recuerde que los ejercicios y evaluaciones se deben desarrollar en el orden indicado en la plataforma. Después de la presentación del examen final se deshabilitarán todas las actividades para calificar, revisar y publicar las notas. Después de presentar el examen de cada corte, las actividades correspondientes al mismo serán cerradas también. No envíe tareas o ejercicios por correo. La evaluación de cada actividad se hará únicamente por medio del aula virtual. Por favor, esté pendiente de las instrucciones para cada actividad. En caso de dudas, por favor, comuníquese con su docente. No deje nada para última hora. Tenga claro lo que debe hacer con suficiente tiempo para evitar percances. Cuando se activa el examen parcial de cada corte, las actividades de evaluación de las lecciones estarán cerradas con el fin de hacer los trámites de evaluación. Después de este cierre no podrá desarrollar actividad alguna y su nota por defecto será 0.0.

7 EXAMEN FINAL La presentación del examen final se hará de manera presencial, en las instalaciones de la Universidad, calle 100, durante la última semana del curso. La Coordinación determinará la fecha y hora de presentación; así que, desde ya, prográmese para esta actividad. En el transcurso de próximas semanas será informado/a sobre la fecha y hora de presentación de su examen. Estas fechas y horas se establecen de manera unilateral por el programa, en otras palabras, no son negociables ni están sujetas a cambios. REVISIÓN DE NOTAS Usted puede verificar sus notas inmediatamente después de realizar cada evaluación; debe ingresar al vínculo GRADES/CALIFICACIONES. En caso de no registrar sus notas, debe comunicarlo inmediatamente a su docente. Las notas se publicarán en el Tablón de Noticias en la semana siguiente a la terminación del nivel. Después de cada corte, el estudiante podrá ver sus notas oficiales en el sistema oficial de la Universidad UNIVEX. El programa sugiere que en el computador donde hace el curso cree una carpeta con el curso que sea destinada a guardar los registros de sus notas. COMUNICACIÓN CON SU DOCENTE Para una comunicación más rápida y efectiva privilegie el uso del correo electrónico para contactar a su docente. Los medios oficiales para comunicarse con su docente son: Correo institucional. (Si usted no es estudiante o funcionario de la universidad le solicitamos que se lo haga saber a su docente). Sistema de comunicación Skype Video conferencia a través de Black Board Communicate Tutorías presenciales. El correo de la plataforma Moodle no será usado debido a que cada inicio de ciclo el aula se elimina y todos los correos son borrados, lo que consecuentemente acarrearía una falta de evidencia ante cualquier reclamo. CITACIÓN A ESTUDIANTES El programa se reserva el derecho a citar a estudiantes. El estudiante que sea requerido será notificado a través de un correo electrónico, si el estudiante no atiende el llamado las actividades por las cuales es requerido se anularán. Las citaciones se harán en el horario que el docente estime conveniente.

8 PETICIONES O RECLAMOS SOBRE PRIMER Y SEGUNDO CORTE El estudiante tendrá 5 días calendario después del registro de notas oficial para hacer cualquier reclamo sobre las actividades hechas durante el corte. Posterior a esa fecha, no se tendrán en cuenta reclamos sobre el mismo. FALTAS Y FALTAS GRAVES El programa Inglés a Distancia tomará las medidas pertinentes en cuanto a las faltas descritas en el Reglamento Estudiantil, así como sus sanciones. En cualquier caso el programa Inglés a Distancia reportará la falta ante la facultad o entidad correspondiente de la Universidad. 4. AL FINALIZAR EL CURSO 1. La nota mínima aprobatoria es 3.0. Al no aprobar el nivel, debe repetirlo cancelando el valor correspondiente al curso. 2. Para saber las notas finales, el estudiante deberá ingresar a la sección Grades de su aula virtual. PETICIONES O RECLAMOS DURANTE EL TERCER CORTE 3. El estudiante cuenta con 5 días hábiles a partir del día de socialización de notas para hacer cualquier reclamo sobre el particular. Después de terminado el periodo de evaluaciones, los docentes registrarán las notas correspondientes al sistema oficial de la universidad Univex. El estudiante podrá consultar sus notas finales siguiendo la ruta tramites/consulta de notas en la página REQUERIMIENTOS ESPECIALES, CONDUCTO REGULAR Y TRÁMITES CON LA COORDINACIÓN El programa Inglés a Distancia depende del Centro de Idiomas de la Universidad, es importante que, ante cualquier requerimiento, ud se comunique primero con su docente, este/a le guiará en el proceso de cualquier reclamo. Si la respuesta no es satisfactoria usted puede comunicarse con la Coordinación del Programa. La Coordinación del programa no responderá correos internos del Aula. Para para cualquier requerimiento, el estudiante debe escribir al correo electrónico: ingles.distancia@unimilitar.edu.co O comunicarse al número de telefóno: Extensión 3065

9 Procedimientos: 1. CAMBIO DE GRUPO El programa Inglés a Distancia se reserva el derecho a hacer cambios de grupo. Debido a que se debe alcanzar el punto de equilibrio exigido por la Universidad, después de iniciado el curso el estudiante no tendrá derecho a pedir cambio de grupo. 2. CANCELACIONES El curso se podrá cancelar ante la División de Registro Académico dentro de los primeros 20 días de curso. Hasta este punto, el estudiante tendrá derecho al 70% del valor cancelado como abono a otro servicio de la Universidad (siguiente curso, derechos de grado, entre otros). Posterior a este tiempo, el estudiante no podrá cancelar el curso y la nota reflejará el trabajo hecho hasta ese punto. 3. APERTURA DE ACTIVIDADES EXTEMPORÁNEAMENTE Para solicitar una apertura de actividades de manera extemporánea, el estudiante deberá dirigirse con a su docente, adjuntar las evidencias del caso (en original). Excusas Médicas Si el estudiante está en la ciudad de Bogotá, las incapacidades médicas deberán ser avaladas por el servicio médico de la Universidad, calle 100. Estas deben ser tramitadas en un plazo máximo de 8 días después de terminada la incapacidad. Si el estudiante reside fuera de Bogotá deberá enviar la incapacidad médica vía correo electrónico a su docente con copia a la Coordinación del Programa, la Coordinación se encargará de verificar la excusa a través del Servicio Médico de la Universidad. Motivos de fuerza mayor Si el motivo de la no presentación de evaluaciones es por razón ajena a inconvenientes de salud, el estudiante deberá demostrar el motivo por el cual no se presentaron tales actividades evaluativas. En este caso, el estudiante deberá comunicarse con su docente para instrucciones sobre el particular. 4. EXÁMENES SUPLETORIOS El examen supletorio se puede solicitar cuando el estudiante no haya presentado un examen parcial del corte o el examen final de curso dentro de las fechas estipuladas. Este procedimiento no es aplicable para quizzes o pruebas evaluativas de las lecciones. Vale la pena resaltar que el examen supletorio es una opción y en ningún momento será una obligación para el estudiante y tiene un costo de $ Las solicitudes deben hacerse dentro de los 5 días calendario después del cierre del examen correspondiente. El examen supletorio se hará con supervisión de la Coordinación, y se dará una fecha específica para la misma (generalmente el sábado después de haberse cumplido el tiempo para requerimientos).

10 Si el estudiante está en la ciudad de Bogotá, deberá presentar el examen supletorio en las instalaciones de la Universidad, calle 100 pero si se encuentra por fuera de la ciudad éste examen se presentará con supervisión vía Skype. El procedimiento es el siguiente: Se debe enviar una comunicación firmada, por escrito, a la Coordinación del programa explícitamente indicando la intención de presentar el examen supletorio. La coordinación revisará su requerimiento y le consultará a su docente sobre la viabilidad de la presentación del examen. Usted recibirá una respuesta a través del correo electrónico institucional a donde se le hará llegar el respectivo recibo de pago por $ Usted tendrá hasta el día anterior a la presentación del examen para pagar dicho recibo y se debe presentar el día de la citación para el examen. Nota: Usted deberá estar debidamente identificado el día de la presentación del examen. 5. PETICIONES Y RECLAMOS El estudiante del programa de Inglés a Distancia tiene derecho a presentar cualquier petición y reclamo, sin embargo se aclara que: Las peticiones o reclamos de cualquier índole deben presentarse por escrito, con la debida identificación del estudiante (nombre completo, código del programa, curso y docente). Las peticiones o reclamos se deben redactar en lenguaje respetuoso y formal, de otra manera el programa no dará respuesta a las mismas. Se deben adjuntar las debidas evidencias del caso, (pantallazos, correos enviados, etc). INFORMACIÓN DEL PROGRAMA Correo Electrónico: ingles.distancia@unimilitar.edu.co Teléfono: Extensión 3065 La oficina del programa Inglés a Distancia se encuentra en el Centro de Idiomas, sótano de la Sede calle 100.