Universidad de Córdoba Comprometida con el Desarrollo Regional Sistema de Educación a Distancia

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1 Desarrollado por: G-RED Unicórdoba 2013 DIPLOMADO TUTOR EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL Semana de Ambientación Universidad de Córdoba Comprometida con el Desarrollo Regional Sistema de Educación a Distancia G-RED Mgr. Jhon Jairo Puerta Faraco Director Grupo G - RED Universidad de Córdoba

2 Universidad de Córdoba Comprometida con el Desarrollo Regional Sistema de Educación a Distancia Módulo: DIPLOMADO TUTOR EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL - Semana de Ambientación Dirección Mgr. Jhon Jairo Puerta Faraco Director Grupo G - RED Universidad de Córdoba Diseño de portada y contenidos Grupo G - RED, Universidad de Córdoba Gestión de Recursos Educativos Digitales G-RED Diseño y diagramación: Unicórdoba 2013 Imagen de Portada: http4.bp.blogspot.com_u7krmc0epqms9gfoiqwmkiaaaaaaaadd8cmljuavpgsos1600tecnolog%2 5C3%258DA%2BVIRTUAL%2B36.jpg

3 CONTENIDO PÁG 1. INTRODUCCIÓN 5 2 OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos 6 3 Entorno de Moodle para el Diplomado: Tutor Educación a Distancia y Virtual Ingreso Perfil de Usuario Modificar Perfil Imagen del Perfil Cambio de Contraseña Cursos Virtuales 12 4 Recursos y Tareas del Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Recursos Tareas Cómo realizo el envío de trabajos en un curso? Cómo participo en los foros de un curso? Cómo resuelvo un cuestionario en un curso? Cómo puedo ver mis calificaciones en un curso? Usuarios Seguros 22

4 DIPLOMADO TUTOR EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL Plataforma Moodle

5 1. INTRODUCCIÓN Las Plataformas o Ambientes Virtuales de Aprendizaje son sistemas diseñados para la enseñanza y aprendizaje en línea desarrollados en Internet, ejecutados sobre un Servidor Web y proveen un acceso a través de un Explorador o Navegador Web. Estas plataformas proporcionan una serie de herramientas que le permiten a los Docentes compartir recursos a sus estudiantes de diferentes formatos, crear diversos sistemas de comunicación, realizar tareas y evaluar el entendimiento a través de exámenes, todo esto integrado en un solo lugar. Este módulo le permite conocer la terminología y las herramientas que se utilizan en un Ambiente Virtual de Aprendizaje, y todo el conjunto de opciones que se ofrecen para desarrollar cursos efectivos en línea. 5

6 2. OBJETIVOS w2.1 Objetivo General: w Conocer y aprender las diferentes herramientas que proveen las Plataformas o Ambientes Virtuales de Aprendizaje para desarrollar efectivamente cursos en línea como complemento a la educación presencial o a distancia empleando el Sistema Gestor de Cursos MOODLE. w2.2 Objetivos Específico w Comprender los conceptos y la terminología empleada en los Ambientes Virtuales de Aprendizaje y establecer las diferencias entre los Sistemas Gestores de Cursos y los Sistemas Gestores de Contenido y el uso e impacto que tienen en la educación. w Conocer y apropiarse de las diferentes herramientas para utilizar recursos y participar en las diferentes actividades en un curso virtual, conservando una estructura jerarquizada y ordenada según los tiempos de cada unidad. 6

7 3. ENTORNO DE MOODLE POSTGRADOS PARA DIPLOMADO TUTOR VIRTUAL La plataforma Moodle de Postgrados es la que permite el acceso al Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual. En esta se destacan tres zonas importantes que son: Área de notificaciones/anuncios: muestra información general para los estudiantes de postgrados, noticias, comunicados, informes dirigidos a los usuarios de la plataforma. Área de ingreso: permite acceder a los cursos de postgrado (maestrías, especializaciones y diplomados) a través de un usuario y contraseña. Panel de acceso al diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual: permite visualizar el sitio del diplomado en dónde se describen los aspectos generales del mismo y se brinda el acceso a cada módulo del diplomado. Área de Ingreso Acceso al sitio del diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Panel de Navegación Área de notificaciones/ y anuncios Ilustración 1. CMS MOODLE Postgrados Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual 7

8 3.1 Ingreso Para acceder al diplomado, usted debe contar con una cuenta activa (usuario y contraseña) en la plataforma, esta información debe ser suministrada por los administradores de la misma y debió ser enviada a su correo electrónico. Una vez dentro del sitio del diplomado Tutor Educación a D i s t a n c i a y V i r t u a l ( b a. e d u. c o / e - unicordoba//diplomadotutor), ubique la sección Campus Virtual y presione para acceder a los módulos. Ilustración 2. Sitio de Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Se mostrará un menú que permite el acceso a los diferentes módulos del diplomado. Desde allí puede dar clic en cualquiera de ellos para ver el contenido del curso. Ilustración 3.Menú para el ingreso a los módulos - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Para ingresar al módulo digite sus datos de acceso (Usuario y Contraseña) y presione el botón Entrar. Ilustración 4. Área de ingreso - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual 8

9 Al ingresar por primera vez, cada usuario debe cambiar la contraseña inmediatamente, esto con el fin de garantizar el acceso individual de cada participante a los módulos de manera segura. Este paso es necesario y obligatorio para acceder a los cursos del diplomado. Cuando el ingreso se ha realizado con éxito, el participante puede ver el contenido del módulo, allí encontrará una guía didáctica, los contenidos (material de referencia, recursos), los foros, tareas pendientes y el material complementario. Ilustración 5. Cambio de contraseña - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Ilustración 6. Ingreso al Módulo 1 - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual 3.2 Perfil de Usuario Cada usuario en la plataforma posee una información personal que contiene sus datos básicos. Esta información se conoce como Perfil, el cual muestra los datos personales que fueron suministrados al momento de la creación de su cuenta. Parte de estos datos pueden modificar tal como el correo electrónico, descripción, imagen, entre otros. Para ver la información que se encuentra en su perfil, active la casilla Navegación y despliegue las opciones de la sección Mi perfil, finalmente haga clic en Ver perfil. Ilustración 7. Perfil del usuario - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual 9

10 3.2.1 Modificar perfil Para realizar cambios en la información de su perfil, haga clic sobre el menú Ajustes de mi perfil. Aparecerá un menú desplegable, de él escoja la opción Editar información, como lo muestra la imagen. Ilustración 8. Modificar perfil del usuario - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual En la siguiente ventana, podrá modificar o agregar los datos: Correo electrónico, Descripción, Fotografía, Cuenta de Skype, Teléfono fijo y celular, Dirección, entre otros. Ilustración 9. Modificar Perfil del Usuario - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Es importante tener en cuenta que los datos que aparecen en color rojo, son obligatorios, como es el caso de la cuenta de correo electrónico. Los demás son opcionales y cada usuario decide si desea suministrarlos. 10

11 3.2.2 Imagen del perfil To d o u s u a r i o e n l a plataforma debe tener una i m a g e n q u e p e r m i t a identificarlo dentro del grupo de estudio. Por eso es importante que la imagen u s a d a p e r m i t a v e r claramente su rostro. Arrastre la fotografía desde el lugar de origen hasta el rectángulo que contiene la flecha azul con el mensaje Arrastre y suelte los archivos a subir aquí. Para agregar una imagen a su perfil, siga los pasos descritos en la sección anterior Modificar perfil y busque la casilla Usar Imagen. Ilustración 10. Imagen de Perfil del usuario - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Al soltar el archivo se muestra la imagen en miniatura. Para guardar los cambios, diríjase al final de la página y presione el botón Actualizar información personal para ver los cambios. Ilustración11. Perfil del usuario actualizado - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual. 3.3.Cambio de Contraseña El cambio de contraseña es un proceso sencillo y f u n d a m e n tal p a r a l a protección de sus datos en plataforma. Al ingresar por primera vez, se recomienda que se cambie de forma inmediata la contraseña que fue suministrada, de este modo se asegura que sólo usted puede ingresar a su sesión de trabajo. Para hacer dicha modificación, active el menú Ajustes de mi perfil y escoja la opción Cambiar contraseña. Ilustración 12. Cambiar contraseña - Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual Nota: Se recomienda que las contraseñas tengan una extensión de 6 caracteres o más y que incluyan letras y números, con el fin de hacerlas mucho más seguras. 11

12 3.4. Cursos Virtuales Todos los cursos o módulos a desarrollar en el diplomado poseen la misma estructura interna, con el fin de que usted pueda navegar en ellos con facilidad. Cada uno de los módulos contiene la siguiente información: Identificación: muestra el número y nombre del modulo Presentación del Módulo Guía didáctica: recurso interactivo que orienta al estudiantes en el desarrollo de las actividades. Foro dudas e inquietudes Agenda de Avances de Actividades (AAA) Temas: - Tema 1: Contenidos: materiales y recursos de estudio indispensables en el desarrollo de actividades - Tema 2: Foros - Tema 3: Tareas - Tema 4: Material complementario: fuentes para consulta o de apoyo en el desarrollo de las actividades Presentación Identificación del módulo Acceso a la Guía Didáctica Temas Ilustración 13. Estructura de un curso - Diplomado Tutor en Educación a Distancia y Virtual. El primer curso que se activará en el diplomado será la semana de ambientación, posteriormente y según los tiempos establecidos para el desarrollo de cada uno de los demás módulos, irán apareciendo en su sesión de trabajo en la plataforma en la sección Mis cursos del panel de Navegación. De esta misma manera se hará con los foros y actividades. Se le recomienda tener muy en cuenta las fechas de inicio y fin de cada módulo y de las actividades, ya que al cierre de cada uno de ellos no se podrá acceder nuevamente. 12

13 4 RECURSOS Y TAREAS DEL DIPLOMADO TUTOR EDUCACIÓN A DISTANCIA Y VIRTUAL 4.1 Recursos En los ambientes virtuales de aprendizaje se pueden emplear múltiples medios para presentar ideas y conceptos, ya que el material puede ir acompañado de texto, imágenes, sonido y video, que combinados pueden crear cursos completos que se adaptan a diferentes niveles de aprendizaje, además de permitir un cierto grado de interactividad por parte del estudiante. En la plataforma Moodle se puede acceder a cualquier tipo de archivo que un docente incruste en su curso, ya sean: documentos de Word, Excel, Presentaciones en PowerPoint, PDF, Imágenes, Fotografías, Videos, Objetos de Aprendizaje y Enlaces a páginas web. Cada uno de ellos se puede identificar fácilmente, ya que se muestran con el ícono del programa en cual está creado. Este material puede ser descargado y solamente es necesario verificar si se tiene instalado el software necesario para poder procesarlo. Una vez que se suba el material, estará disponible en el Banco de Archivos del curso hasta que el tutor o docente lo elimine físicamente. Cuando se hace clic en el material, se le da la opción al usuario de abrirlo o crear una copia en la ubicación que se elija. Ilustración14. Abrir o Guardar el Archivo en una ubicación. Ilustración15. Archivo abierto en un lector de PDF. 4.2 Tareas Las tareas o actividades son una manera de realizar el seguimiento al estudiante para verificar si está entendiendo la teoría y los conceptos expuestos en los materiales de estudio del curso. Similarmente como se haría en una clase presencial, los VLE soportan la creación de Actividades y el envío del trabajo realizado por el estudiante. Los docentes pueden crear Actividades tipo ensayos, talleres, hojas de cálculo, presentaciones, páginas web o clips de audio y video; es decir, cualquier archivo en cualquier formato que se pueda almacenar, pueda ser transmitido. Aunque la gran mayoría de estas Actividades consisten en subir archivos (uploads), se pueden crear Actividades fuera de línea para recordarles que tienen tareas pendientes que necesitan entregar en material físico. Moodle permite identificar las tareas con el ícono y provee los siguientes tipos: Texto en Línea: Este tipo de tarea permite que el estudiante digite directamente en la página utilizando el Editor de Texto de Moodle. De igual manera, el docente puede y enviar comentarios en línea. 13

14 Actividad no en Línea: Es útil cuando el docente desea realizar una tarea fuera de Moodle. Podría ser una actividad presencial como un examen, una exposición, una actividad de campo, etc. Los estudiantes pueden ver la descripción de la tarea pero no verán enlace alguno para subir archivos o texto. De igual manera, el docente puede realizar calificaciones y los estudiantes pueden ver su nota en el Libro de Calificaciones. Subir un Solo Archivo: El estudiante podrá subir un solo archivo de cualquier contenido digital como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, etc. (aunque pueden ir varios archivos comprimidos en un formato como.zip o.rar). Después que los estudiantes hayan subido sus archivos, el docente estará en capacidad de revisarlos, calificarlos, hacer una realimentación y/o dar un archivo de respuesta. Subida Avanzada de Archivos: Es similar a la anterior, con la diferencia de que el estudiante puede subir más de un archivo, dependiendo de la cantidad establecida por el docente. Sin importar el tipo de tarea, todas ellas tienen las características específicas que orientan al estudiante para que realice una entrega puntual de la misma, las cuales se muestran en la siguiente imagen: Ilustración 16. Detalles de una tarea que no ha sido enviada. Otro aspecto importante para tener en cuenta en las tareas que requieren el envío de archivos como respuesta, tiene que ver con el tamaño del documento, ya que existen restricciones en este aspecto las cuales son definidas por el docente al momento de colocar la tarea en el curso. Es por ello que antes de subir el documento verifique el peso del archivo, de este modo usted podrá adjuntar su respuesta sin contratiempos. Cuando la actividad ha sido enviada por el estudiante las características de la misa cambian, mostrando la siguiente información: Ilustración 17. Detalles de una tarea enviada. 14

15 Una vez que el docente ha calificado la actividad, se actualiza la información de la misma quedando la entrega de la siguiente forma: Ilustración 18. Detalles de una tarea enviada y calificada Cómo realizo el envío de trabajos en un curso? Teniendo en cuenta todos aspectos mencionados en la sección anterior, el e s t u d i a n t e d e b e identificar dentro del curso la tarea que va resolver. Dentro del curso acceda al tema3: Tareas y seleccione la que este activa. Ilustración 19. Tareas de Diplomado. Una vez se en encuentre en ella, presione el botón Agregar entrega. Ilustración 20. Entrega de Tarea: Subir un solo archivo. 15

16 Arrastres el archivo a enviar hasta la sección marcada con la flecha azul. No olvide tener en cuenta el tamaño del archivo que va a subir. Tamaño y cantidad de archivos a subir. Ilustración 21. Subir un archivo en una tarea. Al incrustar el archivo, este se debe mostrar en miniatura en la ventana. Para finalizar su entrega, p r e s i o n e e l b o t ó n Guardar cambios. Este tipo de entrega aplica para los tipos de tareas en los que se debe subir uno o más archivos. Ilustración 22. Archivo incrustado en una tarea Sección de respuesta Para el caso del texto en línea, lo que se muestra al presionar el botón Agregar entrega es un editor de texto de Moodle en el cual el estudiante tendrá que escribir su respuesta. Ilustración 23. Entrega de tarea: Texto en línea 16

17 Es importante tener en cuenta que mientras la tarea no finalice, el documento que sube el estudiante puede ser modificado las veces que lo requiera ya que en ocasiones pueden subir un archivo equivocado, pero, no se trata de subir más de un archivo sino de reemplazar el existente por uno nuevo. Adicionalmente, en algunas tareas el docente tiene la posibilidad de anexar el botón de confirmación de la entrega Enviar tarea, el cual es obligatorio presionar para que al docente le aparezca el archivo de la tarea que usted ha enviado. Ilustración 24. Botón de confirmación de entrega Cómo participo en los foros de un curso? Los foros son una de las herramientas más usadas en los cursos virtuales, por eso es importante que usted los identifique y sepa como participar en ellos. Al ingresar a un curso del diplomado, busque el tema 2: Foros, en dónde se mostrarán los que estén activos. Los puede identificar con el siguiente icono Para realizar su aporte, solo debe hacer clic en el nombre del foro y se abrirá la ventana que contiene la información y/o preguntas sobre las cuales tendrá que participar. Ilustración 25. Foro en plataforma. Presione el botón Añadir un nuevo tema de debate para agregar su aporte como se visualiza en la imagen. Ilustración 26. Responder a un Foro en plataforma 17

18 Realice su participación escribiendo en el editor de textos, si se requiere, se pueden adjuntar archivos como complemento al aporte. Al terminar, baje hasta el final de la página y presione el botón Enviar al foro para observar lo escrito. Escriba su participación en esta sección Ilustración 27. Ventana para dar respuesta a un Foro en plataforma Cómo resuelvo un cuestionario en un curso? Los cuestionarios o exámenes en línea están formados por diferentes tipos de preguntas, que incluyen las opciones múltiples con una o varias respuestas, emparejamiento, completar e incluso de análisis, entre otras. Estas son creadas por el docente en un banco de preguntas de manera aleatoria. En la plataforma Moodle, los cuestionarios se pueden identificar con el siguiente icono para acceder a ellos dentro de un curso del diplomado, acceda al tema 3: Tareas y presione el c u e s t i o n a r i o q u e s e encuentre activo. Ilustración 28. Cuestionario en Plataforma Para resolverlo, basta con hacer clic sobre él y se abrirá la ventana que muestra los detalles del mismo. Tenga en cuenta la siguiente información antes de iniciar un examen: - El número de intentos permitidos. - La fecha y la hora de apertura y de cierre del cuestionario. - El tiempo que tiene para realizar el examen. 18

19 Ilustración 29. Detalles de Cuestionario en Plataforma Si ya reviso las condiciones del cuestionario y quiere dar inicio, presione el botón C o m e n z a r. D e f o r m a inmediata se mostrará un mensaje que requiere su confirmación para acceder a l a s p r e g u n t a s d e l cuestionario. Ilustración 30. Confirmación de inicio del examen Número de preguntas por responder Pregunta Activa Tiempo disponible Ilustración 31. Detalle de pregunta 19

20 Al terminar de responder las preguntas, se muestra un resumen del intento, en donde se aprecia el estado de cada pregunta (Respuesta guardada o Pregunta sin responder). Si lo desea puede volver al intento, si aún dispone de tiempo, y verificar o cambiar sus respuestas. Cuando está seguro de haber t e r m i n a d o s u e x a m e n, presione el botón Enviar todo y terminar. Ilustración 32. Resumen de Intento del Cuestionario Nuevamente se muestra un mensaje de confirmación para la finalización del intento, el cual requiere de su aprobación para dar fin a la prueba. Ilustración 33. Confirmación de finalización del intento Al cierre del cuestionario, aparece el resumen general de la prueba. Recuerde que si tiene más de un intento podrá volver a ingresar al examen y resolverlo nuevamente, de lo contrario sólo tendrá que esperar a que la fecha y hora del examen llegue a su fin para apreciar la calificación del mismo. Ilustración 34. Resumen del intento finalizado. 20

21 Ilustración 35. Cuestionario calificado Cómo puedo ver mis calificaciones en un curso? Las calificaciones se realizan por cada actividad en cada uno de los cursos, por lo que se requiera estar dentro de uno de ellos si se desea observarlas. Adicionalmente, una vez los plazo para la entrega de las tareas se han vencido y sus trabajos han sido calificados por el docente, usted puede tener acceso a sus notas y sugerencias hechas por el tutor, en caso de que estas existan. En el menú Administración del Curso presione la sección Calificaciones. Ilustración 36. Acceso a las calificaciones Posteriormente se despliega una cuadricula en donde encontrará todos los trabajos enviados y su respectiva calificación. Por e j e m p l o, o b s e r v e l a s calificaciones y el aporte en la siguiente imagen. Ilustración 37. Calificaciones de tareas en plataforma 21

22 5. USUARIOS SEGUROS A continuación se describen algunas recomendaciones de seguridad para el uso adecuado de la plataforma Moodle para el Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual: 1. La plataforma para el Diplomado Tutor Educación a Distancia y Virtual es de uso académico y por lo tanto las acciones que usted como usuario realice en ella deben estar acordes con el propósito educativo que ella le ofrece. 2. Los datos de ingreso a la plataforma (USUARIO Y CONTRASEÑA) son de uso personal y por lo tanto usted es el responsable de dicha información y de lo que ocurra con ella en su sesión de trabajo. No suministre esta información a terceros. 3. Cambie cada cierto tiempo (dos meses) la contraseña, se recomienda usar caracteres alfanuméricos y especiales (#$%&-_). 4. Actualice su dirección de correo electrónico en la plataforma, este es indispensable y necesario al momento de recuperar los datos de ingreso en caso de olvido. 5. Acceda a su sesión de trabajo en sitios seguros, en dónde no corra peligro de robo de contraseñas. En caso de que esto ocurra, infórmenos sobre la situación presentada al correo electrónico con el fin de tomar las medidas necesarias. 6. No reenvíe información con sus datos de ingreso a ninguna dirección electrónica que lo solicite. La oficina G-RED a través de su cuenta NO pide este tipo de datos a sus usuarios. 7. Para acceder a la plataforma utilice preferiblemente los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome 22

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