Claudia Carvalho. Semblanza.

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Clara Moreno Araya
hace 8 años
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1 Claudia Carvalho. Semblanza. Licenciada en Historia y maestría en Informática. Especialista del Archivo Nacional desde 1988, actualmente supervisora del equipo de documentos digitales en la Coordinación general de gestión de documentos. Presidente del Comité de Documentos Electrónicos del Consejo Nacional de Archivos. Directora del equipo brasileña en el Proyecto InterPARES - Proyecto internacional de investigación colaborativa en preservación de documentos digitales auténticos.

Coordinación general de gestión de documentos.

2 Claudia Lacombe En los últimos años el Archivo Nacional de Brasil ha realizado diversas iniciativas para hacer frente a los desafíos relacionados con la preservación y el acceso a los objetos digitales. En ese contexto, en marzo de 2010, el Archivo Nacional inició el Programa Permanente de Conservación y el Acceso a los Documentos de Archivo Digitales - AN Digital, cuyo objetivo es establecer la infraestructura básica para recibir, describir, almacenar, preservar y dar acceso a los documentos digitales producidos por la Administración Pública Federal. El Programa se basa en cuatro líneas de acción y consta de 13 proyectos específicos.

En ese contexto, en marzo de 2010, el Archivo Nacional inició el Programa Permanente de Conservación y el Acceso a los Documentos de Archivo Digitales - AN

3 Programa de Preservación y Acceso a los Documentos Digitales del Archivo Nacional Claudia Lacombe Rocha México - Reunión Nacional de Archivos 2011 Manzanillo, México, 11 de noviembre 2011

4 Contexto ARCHIVO NACIONAL DE BRASIL Misión: Gestión documental, tratamiento técnico, preservación y divulgación del patrimonio documental creado por las agencias del gobierno federal. Estados Archivos de los Estados Municipios Archivos Municipales 2

del patrimonio documental creado por las agencias del gobierno

5 Contexto E-GOV Brasil: Incentivo al uso de TI en las actividades y servicios del gobierno Produción cresciente de documentos digitales por el gobierno ARCHIVO NACIONAL Necesidad de prepararse para recibir, conservar e proporcionar acesso ao los documentos de archivo digitales de valor permanente creados por las agencias del gobierno federal. 3

Necesidad de prepararse para recibir, conservar e proporcionar acesso ao los

6 Se inició en marzo de 2010 Programa del Archivo Nacional, que tiene como objetivo construir una infraestructura básica para: Recibir Describir Almacenar Preservar Proporcionar acceso a los documentos de archivo digitales creados por las agencias del gobierno federal. 4

Describir Almacenar Preservar Proporcionar acceso a los documentos

7 Infraestrutura no se limita a las soluciones tecnológicas Desarrollo y implementación de un sistema Adquisición de equipos informáticos Incluye también Formación del equipo y la definición de : Política de Preservación Digital Procedimientos Estándares

equipos informáticos Incluye también Formación del equipo y la

8 DESAFÍOS AN Digital Garantizar a largo plazo la autenticidad y el acceso de los documentos de archivo digitales bajo la custodia del Archivo Nacional Presentar soluciones frente a los problemas de la preservación digital: obsolescencia tecnológica, Fragilidad de los suportes digitales Mantener las características básicas de un documento de archivo, en particular con respecto a: Forma fija y contenido estable, Vinculo archivístico Contextos identificables

obsolescencia tecnológica, Fragilidad de los suportes digitales Mantener las características básicas de un

9 Se compone de 13 proyectos distribuidos en cuatro áreas de acción: Prospección Búsqueda de conocimiento y la base teórica, Estudio de ejemplos similares Modelo de Negocios Definición de la política y el enfoque de preservación digital del Archivo Nacional de Brasil Sistema de Preservación y Acceso Diseño y desarrollo del sistema y repositorio digital Adquisición de equipos informáticos Administración Administración de cada uno de los proyectos del Programa AN Digital

digital del Archivo Nacional de Brasil Sistema de Preservación y Acceso Diseño y desarrollo del sistema y repositorio

10 13 proyectos al largo de 5 años

11 Definiciones previas El repositório del AN Digital: Tendrá como principal objetivo la preservación de los documentos que contiene. El acceso a los documentos digitales será por medio del sistema integrado en uso en el Archivo Nacional: SIAN Recibirá: documentos nacidos digitales y matrices de documentos digitalizados (copias de documentos convencionales bajo la custodia del Archivo Nacional) Solamente documentos nacidos digitales inactivos

El acceso a los documentos digitales será por medio del sistema integrado en uso en el Archivo Nacional: SIAN

12 Principios generales El AN Digital debe actuar como custodio de confianza. El AN Digital debe ser capaz de garantizar la autenticidad de los documentos. El AN Digital debe garantizar la preservación de todos los componentes digitales de los documentos recibidos, para que estos documentos puedan ser presentados en el futuro

El AN Digital debe garantizar la preservación de todos los componentes digitales

13 Principios generales (cont.) Los derechos de propriedad intelectual relacionados a los documentos recibidos tienen que ser identificados de forma explícita y AN Digital debe gestionarlos. El grado de confidencialidad relacionados a los documentos recibidos deben ser explicitamente identificados y gestionados por el AN Digital. La descripción archivistica es fundamental para apoyar la presunción de autenticidad de los documentos.

identificados de forma explícita y AN Digital debe gestionarlos.

14 Entrada de documentos Tipos de documentos previstos inicialmente: Texto estructurado con formatación; Imagen raster; Base de datos relacional; Registro sonoro; Registro fílmico

15 Entrada de documentos Los formatos de archivo serán normalizados en el momento de entrada de los documentos digitales para el formato de preservación del AN Digital; Texto estructurado PDF/A e TXT Imagen raster Base de datos relacional TIFF e JPG DBML Registro sonoro WAVE * Registro fílmico MPEG-2 * * Todavia se están realizando estudios para confirmar estos formatos

PDF/A e TXT Imagen raster Base de datos relacional TIFF e JPG DBML Registro sonoro WAVE *

16 Entrada de documentos No se aceptarán los documentos cifrados, con firmas digitales o cualquier otro tipo de protección / autenticación dependiente de tecnología; Están sujetas a obsolescencia tecnológica y su migración o actualización puede resultar sumamente difícil; La conversión de estos documentos, como estratégia de preservación de largo plazo, va a resultar en la perdida de la firma digital; Cuando sea el caso, la firma digital debe ser verificada, desechada del documento y las informaciones registradas en metadatos.

sumamente difícil; La conversión de estos documentos, como estratégia de preservación de largo plazo, va a resultar en la perdida de

17 Entrada de documentos Cualquier restricción de acceso debe ser informada por el creador de lo contrario los documentos serán considerados de libre acceso.

18 Estratégias de preservación Normalización (estandardizar) de los formatos de archivo en la entrada de los documentos en el repositorio Monitoreo de los formatos en uso planear necesidad de migraciones Conversion: actualización de formatos de archivo (y sus versiones) siempre que sean de necesidad debido al avance de la tecnología y la obsolescencia tecnológica. + Control de integridad: asignación y verificación de codigo hash

actualización de formatos de archivo (y sus versiones) siempre que sean de necesidad debido al avance de la

19 Acceso a los documentos Repositorio digital - integrado con el sistema de acceso del Archivo Nacional: SIAN Exportación de metadatos y de la representación digital para acceso Usuario externo: acceso a través del SIAN Acceso al repositorio digital: CREADORES envío de los documentos para el repositorio (después de autorización) TECNICOS DEL ARCHIVO NACIONAL procesamiento técnico de los documentos

acceso a través del SIAN Acceso al repositorio digital: CREADORES envío de los documentos para el

20 Actividades en curso y futuras Testes de la plataforma elegida: RODA Encuesta de la producción de documentos digitales en las agencias federales Modelo de los processos del AN digital Proyecto y desarrollo del sistema

digitales en las agencias federales Modelo de los

21 GRACIAS

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