Implementando el Código de Barras

Transcripción

1 Implementando el Código de Barras 1

2 A quien va dirigido Empresas del sector detallista que pretenden implementar el Código de Barras, principalmente para la identificación de sus artículos comerciales. Perfil: Personas que pertenezcan a las áreas de logística, empacotecnia, mercadotecnia, sistemas, Dirección General. 2

3 Objetivo Identificar la forma y los pasos a seguir para la codificación de productos bajo los estándares del Sistema GS1. 3

4 Programa GS1, AMECE (GS1 México) Aplicaciones de los estándares de identificación Identificación de artículos comerciales Número Global de Artículo Comercial (GTIN) Reglas de Asignación de GTIN Diseño e impresión del código de barras Identificación de entidades Identificación de información compleja Identificación electrónica Conclusiones 4

5 El ambiente global AMECE es filial de un organismo mundial (GS1 International) 106 filiales a nivel global (1 por país) Más de 1.2 millón de empresas afiliadas AMECE GS1 México: más de 18 mil asociados 5

6 Por qué usar un código de barras? La información pasa directamente al sistema de cómputo. La interacción humana es mínima. La información se tiene en tiempo real (cuando suceden los eventos). Método Automático de Identificación (ADC) 6

7 Estándares de Identificación Artículos comerciales Unidades de consumo: GTIN: 13, 12, 8 Unidades de expedición: GTIN 14: ITF / DUN 14 Aplicaciones Ubicaciones físicas o virtuales GLN (Número Global de Localización) Ambientes Logísticos GS1 128: Información compleja Identificación electrónica EPC / RFID (Código Electrónico de Producto) 7

8 Artículos comerciales Unidades de Consumo Artículo unitario que es comprado por el cliente y que pasa por el punto de venta. Unidades de Expedición Creada para almacenar o distribuir una mercancía, sin que necesariamente pase por el punto de venta. 8

9 Unidades de Consumo Artículo comprado por el cliente o consumidor final y que pasa por el punto de venta GTIN 13, 12, 8, UPC E 9

10 Estructura del código GTIN 13 Número Asociación/Prefijo Número Base GTIN - 13 Código de empresa Código producto Dígito verificador AMECE / México EJEMPLO, EJEMPLO, S.A. S.A. Cereal V GS1 GO AMECE AMECE EJEMPLO, S.A. Definido por algoritmo 10

11 Estructura del código GTIN 12 Número Número Base Código Asociación/Prefijo GTIN 12 de empresa Código producto Dígito verificador EE.UU. / Canadá EJEMPLO, EJEMPLO, S.A. S.A. Cereal V GS1 US AMECE AMECE EJEMPLO, S.A. Definido por algoritmo 11

12 Cómo asignar códigos? Cualquier diferencia entre producto y producto Tamaño Modelo Tipo Color Talla Etc. Último nivel de referencia 12

13 Ejemplo Papas fritas Contenido Sabor CÓDIGO 150 g Natural g Adobadas g Limón Elaboradas a Mano 13

14 Ejemplo Camisa Sport Tallas Colores CÓDIGO CH Verde M Azul G Naranja Modelo 7824 EG Rosa Tu producto En sus diversas presentaciones 14

15 Mixes y agrupados Cada uno con un código diferente 15

16 Dígito verificador Permite asegurar la consistencia de estructura en los códigos. En caso de una captura manual evita que se confunda el producto. 16

17 Cálculo del dígito verificador Prefijo de empresa Código producto Verificador V = _ 77 = 3 17

18 GTIN 14: ITF / DUN - 14 La solución para la identificación de las Unidades de Expedición 18

19 Estructura del código GTIN 14 Variable Logística Código de la unidad de consumo ( sin dígito verificador ) Dígito verificador V Identificar distintos niveles de agrupamiento: : medidas variables Se calcula con los 13 dígitos precedentes 19

20 Ejemplo 24 piezas para entrega en tienda pieza para Venta en POS piezas para entrega en tienda cajas con 48 piezas c/u para entrega en tienda 20

21 Ejemplo unidades mixtas Pallet 30 Cajas Unidad de Expedición Caja 24 piezas 12 botellas A 12 botellas B Unidad de consumo Botella A Código ficticio o fantasma Unidad de consumo Botella B

22 Dígito verificador Prefijo de empresa con variable logística Código producto V Verificador = = 0 22

23 GTIN GTIN - 12 GTIN - 14 GTIN - 8 GTIN - 13 El GTIN por si solo tiene un uso específico: la captura homologada de los diferentes tipos de códigos estándar en una base de datos. 23

24 Número de productos a identificar Código APARIENCIA GTIN 14 GTIN 13 GTIN 12 GTIN

25 Identificación única y diferente Registro adecuado de ventas Control de inventarios Productividad de las empresas Facilita generación de Órdenes de Compra Proyecciones de ventas mas confiables Medición del impacto de promociones y ofertas Nuevas estrategias comerciales Facturación 25

26 Cambios Mayores Nuevo GTIN Nuevo lenguaje sobre el empaque de un producto comercializado en un mercado (etiqueta en un solo idioma) Cambio de la marca del producto Cambio en el peso neto o unidades declaradas Cambio en la formulación, esperando que el consumidor final distinga el nuevo del viejo. Cambio en la denominación del producto.

27 Cambios Menores Mismo GTIN Cambio en los gráficos de las marcas. Cuando un artículo comercial detallista o una agrupación de artículos comerciales estándares contiene un mix aleatorio de artículos y este cambia. Cambio menor en el tipo de empaque Contenido real: 998 grs. Contenido real:1000 grs. Cambios menores en el peso neto, unidades de volumen no declarado 27

28 Promociones Nuevo GTIN Bonificación en peso neto o volumen, vendido al mismo precio del item regular. Artículo comercial modificado por razones estacionales Oferta armada compuesta por artículos comerciales independientes. Bonificación en el precio expresado 28

29 Promociones Mismo GTIN Promoción compuesta por artículos independientes que no se encuentran juntos al consumidor. Muestra gratis de productos que no se venden de manera independiente por un tiempo limitado. Cupones de descuento. 29

30 Qué tipo de símbolo usar? Unidades de Consumo EAN 13 UPC A EAN 8 UPC - E ITF 14 Unidades de Expedición 30

31 Dimensiones del Código GTIN 13 / 12 GTIN 8 / UPC E GTIN 14: ITF/DUN 14 31

32 Colores Regla general Barras oscuras fondo claro Colores Básicos Barras: Negro Café Azul Verde Fondo: Blanco Amarillo Rojo Naranja Precauciones Evitar tintas metalizadas 32

33 Orientación Orientación en Valla Orientación en Escalera 33

34 Pautas de Ubicación Botellas o Jarras Película al Vacío Reverso Frente Reverso Frente Ubicación Alternativa Ubicación Alternativa Preferida No deseable Preferida No deseable 34

35 Pautas de Ubicación Etiquetas Autoadheribles Revistas / Libros Frente Reverso El símbolo se debe poner en la parte inferior izquierda El símbolo se debe poner en la parte inferior derecha 35

36 Pautas de Ubicación Ubicación del GTIN 14 (ITF 14) sobre unidades de expedición 36

37 Evitar obstáculos Evitar pestañas o dobleces Hay que centrarlo Evitar las esquinas 37

38 Impresión del Código de Barras Impresión Directa Impreso como parte de la cara comercial del producto. Se puede utilizar cualquier sistema de impresión convencional A Solicitud El código será impreso por fuera del empaque y este puede ser fijado en una etiqueta (auto - adherible, colgante, cosida, etc.) Offset Serigrafía Flexografía Transferencia Térmica Láser Inyección tinta 38

39 Impacto de un código mal impreso Costos y tiempos o productivos Mercado de autoservicio - Complica el manejo interno - Aumenta tiempo de operación en POS - Eleva costos de administración e inventarios - Deteriora la calidad de servicio hacia los consumidores finales Proveedor - Complica la integración en la cadena de suministro - Deteriora la calidad de servicio con los clientes - Genera problemas en el control de inventarios 39

40 Centro de Verificación AMECE le brinda el Servicio de Verificación de sus Códigos. Códigos no funcionales en ambiente de lectura Revisar el tipo de número asignación y la simbología a utilizar Verificar el Factor de Magnificación Estructura Combinación de colores (contraste entre barras y fondo) Ubicación del código en la etiqueta o en el símbolo Calidad de Impresión Verificar lectura del código de barras 40

41 Funcionamiento Información de productos Base de datos Suavizante para ropa AMECE Cont. Neto 650ml EAN 13 GTIN: UPC A EAN 8 Aplicación tecnológica para UPC - E generar símbolos ITF 14 de barras 41

42 Funcionamiento EAN 13 UPC A EAN 8 UPC - E ITF 14 42

43 GLN Número global de localización Permite codificar cualquier ubicación (física o legal) que deba ser identificada en forma única en la cadena de abastecimiento. 43

44 Estructura Número Base GLN Código localidad Dígito verificador EJEMPLO, S.A. Matriz V AMECE EJEMPLO, S.A. Definido por algoritmo 44

45 Aplicación Cliente Empresa Z Proveedor A Empresa A GLN Proveedor B Empresa B GLN GLN Proveedor C Empresa C GLN

46 Aplicaciones Intercambio Electrónico de Información (EDI) Identifica a cada una de las empresas que intervienen en las transacciones comerciales (ordenes de compra, factura electrónica, pagos, avisos de embarque). Catálogos Electrónicos Se utiliza para identificar a cada parte (Proveedor) que proporciona información al catálogo o cada parte (Cliente) que requiere información sobre productos y ubicaciones. 46

47 GS1 128 Identifica información variable relativa al producto, permitiendo obtener la máxima rentabilidad dentro de la diversidad de situaciones de distribución que se dan en el comercio global. 47

48 Cómo funciona? GTIN Número de artículos comerciales SSCC Número de orden de compra Especificar información relevante del artículo Peso Bruto Fecha de producción Fecha de vencimiento g 23 oct nov 96 48

49 Cómo funciona? EAN Pallet Label SSCC Código EAN Orden de compra Peso bruto Fecha Prod. Fecha Venc (00) (01) (11) (17) (3302) (400)

50 Beneficios -Trazabilidad - Rastreo - Seguimiento - Cruce de anden (Cross Docking) - Disminución de tiempo en áreas de recibo - Integración de procesos - Control de registros 50

51 Código Electrónico de Producto La evolución en los sistemas de identificación 51

52 Qué es el EPC? Número serializado único Código Electrónico de Producto Nuevo estándar global de identificación que utiliza un chip para guardar los datos, mismos que son leídos por antenas vía radiofrecuencia 52

53 Aplicaciones Cuidado de la Salud Industria Tiendas de Autoservicio Productos de consumo Logistica Servicios 53

54 Gracias Blvd. Manuel A. Camacho Col. Lomas de Chapultepec México, D.F