SECRETARÍA DE FINANZAS DEL DISTRITO FEDERAL P27 DATOS PERSONALES

Transcripción

1 SECRETARÍA DE FINANZAS DEL DISTRITO FEDERAL P27 DATOS PERSONALES ROLES: KIA.ROLE CTRL_PRM_27 CTRL_DIR_27 Fecha:30/05/2012 1/12

2 Objetivo del proceso: Recabar los datos personales del empleado. Roles: ROL Puesto Descripción KIA.ROLE Usuario genérico de kioscos Empleado posibilitado para utilizar y aplicar sus Notas buenas por medio del Kiosco Administrativo CTRL_PRM_27 Sub Director de Enlace Administrativo Encargado de canjear el código de recompensa por un premio a los empleados adscritos a su unidad administrativa. CTRL_DIR_27 Usuario controlador de domicilios Encargado de mantener actualizado el catálogo de domicilios de centros de trabajo. 2/12

3 FLUJO Flujo: El proceso de "Datos personales" está conformado por dos tareas, asignadas al empleado o usuario genérico del kiosco kia.role. El empleado o usuario genérico del kiosco es el responsable de iniciar el proceso seleccionando cada una de los 6 grupos de datos personales: Datos de identificación Datos Laborales Datos Clínicos Datos Socio económicos Datos Generales Datos de Seguridad Al seleccionar alguna de estas opciones se muestran un conjunto de datos requeridos para capturar. El empleado o usuario genérico del kiosco debe capturar la información solicitada por sección. Debajo del acordeón de captura de datos se muestra una barra de porcentaje de llenado de datos. Una vez que se complete el 100% de datos llenos, se muestra un código que permitirá al empleado o usuario genérico del kiosco canjearlo por un premio. NOTA: La sección correspondiente a Datos de Seguridad no se considera en el porcentaje de llenado. Para finalizar el empleado o usuario genérico del kiosco podrá canjear su código con su Sub Director de Enlace Administrativo. El usuario con rol CTRL_DIR_27 es el encargado de mantener actualizado el catálogo de Domicilios de Centros de trabajo de la Secretaría de Finanzas con lo cual se facilita la captura de datos personales al empleado o usuario genérico del kiosco. Ver diagrama de flujo del proceso (Pág. 5) 3/12

4 FLUJO Ilustración 1: Diagrama de flujo P27 Datos Personales 4/12

5 INICIO DE PROCESO ROL: KIA.ROLE (EMPLEADO O USUARIO GENÉRICO DEL KIOSCO) 1. Una vez que el empleado o usuario genérico del kiosco ha ingresado al Kiosco Administrativo, se presenta en pantalla un menú general con varias opciones. 2. Para iniciar el proceso, el empleado o usuario genérico del kiosco debe seleccionar la opción correspondiente a DATOS PERSONALES. 3. Para salir completamente del Kiosco Administrativo debe tocar el botón que dice Salir. 4. Panel de tiempo: Muestra el tiempo limite con el que cuentas para ejecutar el proceso. a) Reloj: Elemento gráfico que muestra el transcurrido en la sesión. b) c) d) Inicio a las:la hora exacta en que inicia la sesión. tiempo Termina a las: La hora límite en que debe ser terminada la sesión. Le restan(aprox):muestra los minutos que sobran ya iniciado el transcurso de la sesión. Es importante que tome en cuenta los tiempos límite para la ejecución de la tarea : Ilustración 2: Inicio de proceso Ilustración 3: Panel de tiempo - Elementos IMPORTANTE: a) Tiempo de tarea: 1 b) Tiempo de sesión 2 : 1. Los procesos deben siempre completarse. Es por ello que cuando un empleado o usuario genérico del kiosco deja sin terminar cualquier proceso y presiona el botón de "Salir" o su tiempo de sesión caduca, cuando regrese a cualquier Kiosco Administrativo en el futuro, encontrará la misma tarea que quedó pendiente en su sesión anterior. 2. Solo puede haber una sesión viva por usuario: En caso de que dos personas ingresen al mismo tiempo, con el mismo usuario en los Kioscos Administrativos NO SE PODRÁ INICIAR UN NUEVO PROCESO. Se muestra una alerta que indica que no puede continuar con la tarea ya que tiene tareas pendientes sin terminar. 1 Tiempo de tarea:corresponde al tiempo límite que puede tardarse el empleado o usuario genérico del kiosco en realizar una tarea. Si el kiosco detecta que no se está realizando actividad alguna en 2 minutos mostrará un mensaje de inactividad. Para reiniciar el conteo se debe realizar alguna acción sobre la pantalla. 2 Tiempo de sesión:corresponde al tiempo máximo que es de 8 minutos con el que el empleado cuenta para ejecutar diferentes acciones en el Kiosco Administrativo. 5/12

6 Tarea: T01 CAPTURA Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS ROL: KIA.ROLE (EMPLEADO O USUARIO GENÉRICO DEL KIOSCO) OBJETIVO: Capturar o actualizar los datos personales del empleado o usuario genérico del kiosco. Descripción de elementos de pantalla 1. Instrucciones de tarea: Indican los pasos que el empleado o usuario genérico del kiosco debe seguir para ejecutar correctamente la tarea Datos personales: Muestra los datos generales del empleado o usuario genérico del kiosco. Acordeón 1 : Elemento de selección que muestra las diferentes secciones de datos personales para captura o actualización de los mismos. Editar: Abre el panel para captura de los datos. Barra de porcentaje de llenado de datos 2 : Muestra el porcentaje de avance correspondiente al llenado de datos. Panel de tiempo 3 : Muestra el tiempo límite con el que cuenta el empleado o usuario genérico del kiosco para ejecutar el proceso. 7. Panel de Ayuda 4 : Contiene un resumen con las reglas de negocio que rigen el proceso de DATOS PERSONALES. Muestra detalladamente las instrucciones de la tarea Salir: Botón que permite salir del proceso y redirige al menú inicial. Terminar: Permite terminar la ejecución del proceso prematuramente. Al tocar este botón el proceso se dará por terminado. 6/12

7 Funcionamiento El empleado o usuario genérico del kiosco visualiza un acordeón de selección con las diferentes secciones de datos personales que pueden ser capturados o actualizados mediante el Kiosco Administrativo. Para el correcto funcionamiento del proceso, el empleado o usuario genérico del kiosco debe seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar cada una de las 6 secciones que se muestran en su pantalla inicial. a) Datos de identificación: Nombre, Fecha de nacimiento, Domicilio, correo electrónico, numero telefónico,datos de contacto etc. b) Datos Laborales: Nombre y cargo del jefe inmediato, adscripción, extensión del centro de trabajo etc. c) Datos Clínicos: Tipo de sangre, conocimiento de enfermedades crónicas, peso, altura, en que instituciones se atiende etc. d) Datos Socio económicos: Datos de censo de condiciones de vida y trabajo e) Datos Generales:Datos de censo de condiciones de vida y trabajo. f) Datos de Seguridad: Corresponde a los datos de acceso al Kiosco Administrativo. 2. De acuerdo a la sección que el empleado o usuario genérico del kiosco seleccione, se muestra un panel para llenar los datos requeridos. Para ingresar la información debe tocar el campo a llenar utilizando el teclado que se muestre en pantalla. a) Para captura o actualización de datos el empleado o usuario genérico del kiosco debe tocar el botón de Guardar. b) Si el empleado o usuario genérico del kiosco no realizó cambios sobre los datos capturados o no desea que se apliquen las modificaciones, puede tocar el botón de Cancelar. Ilustración 4: Detalle de selección Ilustración 5: Detalle edición de datos IMPORTANTE: Si el empleado o usuario genérico del kiosco tiene alguna duda con respecto a la información solicitada puede tocar el icono de ayuda (?) que se muestra en cada campo. De esta forma aparecerá la descripción de la información que se solicita. 7/12

8 Ilustración 6: Detalle de ayuda para campos 3. Cuando la barra de porcentaje de llenado llega al 100% se muestra el botón correspondiente al canje del premio. Ilustración 7: Detalle del llenado de datos al 100% NOTA: La sección correspondiente a Datos de Seguridad no se considera en el porcentaje de llenado. La siguiente tarea corresponde a "Código de recompensa " y se asigna al empleado o usuario genérico del kiosco 8/12

9 Tarea: T02 CÓDIGO DE RECOMPENSA ROL: KIA.ROLE (EMPLEADO O USUARIO GENÉRICO DEL KIOSCO) OBJETIVO: Mostrar el código de recompensa del premio y su estado de validez. Descripción de elementos de pantalla 1. Panel de tiempo: Muestra el tiempo límite con el que el empleado o usuario genérico del kiosco cuenta para ejecutar el proceso Panel de Ayuda: Contiene un resumen con las reglas de negocio que rigen el proceso de DATOS PERSONALES, además de mostrar detalladamente las instrucciones de la tarea. Salir: Botón que permite salir del proceso y redirige al menú inicial. Si el proceso no fue terminado, aparecerá la tarea que quedó pendiente en la siguiente ocasión que el empleado o usuario genérico del kiosco ingrese. Código de recompensa 5 : Muestra un código el cuál esta formado por 6 números. Dicho código puede ser canjeado por un obsequio con el Subdirector de Enlace. Finalizar: Permite terminar el proceso de Datos Personales, una vez que ha sido canjeado el premio. Funcionamiento Para el correcto funcionamiento del proceso, el usuario empleado o usuario genérico del kiosco debe seguir los siguientes pasos: 1. El empleado o usuario genérico del kiosco debe apuntar o recordar el código de recompensa y acudir con el Subdirector de Enlace Administrativo correspondiente a su área. 2. Una vez que el Subdirector de Enlace Administrativo haga entrega del premio, el código de recompensa se invalida. Ilustración 8: T02 Código de recompensa - Elementos NOTA: Después de que el empleado o usuario genérico del kiosco haya finalizado el proceso de canje de premio, el proceso de Datos Personales quedará a su disposición únicamente para actualización de datos. 9/12

10 CATÁLOGO DE DOMICILIOS DE LOS CENTROS DE TRABAJO DE LA SECRETARÍA ROL: CTRL_DIR_27 OBJETIVO: Administración y actualización de domicilios de los Centros de Trabajo de la Secretaría de Finanzas. Descripción de elementos de pantalla 1. Instrucciones : Indican los pasos que el usuario con rol CTRL_DIR_27 debe seguir para administrar correctamente el catálogo de domicilios de los centros de trabajo de la Secretaría de Finanzas Añadir Domicilio: Permite capturar el nombre del centro de trabajo y su domicilio : Calle, Colonia, Código Postal, Teléfono etc. Centros: Muestra los datos capturados de cada uno de los centros de trabajo. Editar: Permite modificar la información capturada por cada centro de trabajo. Borrar: Permite eliminar cualquier centro de trabajo. Funcionamiento Para la correcta administración del catálogo de centros de trabajo, el usuario con rol CTRL_DIR_27 debe seguir los siguientes pasos: 1. Añadir una nueva entrada al catálogo o editar las que ya se hayan capturado. Únicamente deberá ingresar la información requerida en la sección de Añadir Domicilio y seleccionar el botón de Agregar Domicilio. Ilustración 9: Catálogo Domicilios de Centros de Trabajo de la Secretaría NOTA: Este catálogo alimenta el proceso de Datos Personales, todo cambio que realice aquí se ve reflejado directamente en las opciones disponibles en el Kiosco Administrativo. Sin embargo, NO SE MODIFICAN EN CASCADA LOS CENTROS DE TRABAJO DE LOS TRABAJADORES. 10/12

11 CATÁLOGO DE CANJE DE PREMIOS ROL: CTRL_PRM_27 OBJETIVO: Administración del canje de premios por Unidad Administrativa a través del código de recompensa. Descripción de elementos de pantalla 1. Instrucciones: Indican los pasos que el usuario CTRL_PRM_27 debe seguir para administrar correctamente el catálogo. 2. Identificación de usuario: Permite realizar la búsqueda del empleado mediante el CURP y código de premio. También muestra el estatus del código de premio. Funcionamiento Para la correcta administración de este catálogo, el usuario con rol CTRL_PRM_27 debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar el CURP y el código de premio que el empleado le proporcione. 2. Revisar los datos del empleado y el estatus del código de premio. a) Si el estatus del código de premio es Disponible proceda a entregar el premio. b) Si el estatus del premio es Canjeado, informar al empelado que el premio ya ha sido entregado. NOTA: No se podrán canjear premios a un empleado que no pertenezca a la Unidad Administrativa del usuario CTRL_PRM_27. 11/12

12 GLOSARIO 1 Acordeón: Es un elemento gráfico e interactivo, horizontal o vertical que consta de varias pestañas que pueden hojearse. En cada una de las pestañas se puede tener un menú de opciones seleccionables que permiten realizar una acción sobre el Kiosco Administrativo. 2 Barra de porcentaje de llenado de datos:el porcentaje de llenado de datos solo deberá contemplar de las secciones 1 a la 5. Es decir los datos de seguridad no se contemplan dentro del 100%. 3 Panel de tiempo: Muestra los tiempo límites tanto de sesión como de la tarea y el tiempo que le resta al usuario para terminar una tarea o proceso 4 Panel de Ayuda: Es un elemento que contiene información de guía donde se describen claramente las reglas de negocio e instrucciones. 5 Código de recompensa: Muestra un código el cuál esta formado por 6 caracteres y puede ser canjeado por un obsequio con el Sub Director de Enlace. 12/12