CONVENIO DE TARIFAS CORPORTIVAS 2014, CELEBRADO ENTRE

Transcripción

1 CONVENIO DE TARIFAS CORPORTIVAS 2014, CELEBRADO ENTRE Rosewood San Miguel de Allende (de aquí en adelante denominado como el Hotel ) Nemesio Diez 11, Col. Centro San Miguel de Allende, Guanajuato México Tel. del Hotel: LADA 800 para Reservaciones: Fax de Reservaciones: Oficina de Ventas en San Miguel de Allende Nemesio Diez # 11 Col. Centro San Miguel de Allende, Guanajuato C.P Tel: Contacto: Kitty Freund/Gerente de Ventas kitty.freund@rosewoodhotels.com Y PARQUE INDUSTRIAL EL MARQUES (de aquí en adelante denominado como la Empresa ) Contacto: Lic. Mariana Vera Ortíz Puesto: Administradora y Proyectos Autopista México Querétaro KM Poblado el Colorado C.P El Marques, Colorado mvo@acpim.com Teléfono: al 74

2 1. VIGENCIA DEL CONVENIO: De Enero 28 del 2014 a Diciembre 31, TARIFAS DE HABITACIONES: TARIFAS PUBLICAS 2014 Categoría de Habitación Hab. Colonial Hab. Deluxe Colonial Hab. Colonial Roof Top Junior Suite Suite Colonial Entre Semana (Dom Jue) MX$6, MX$7, MX$8, MX$10, MX12, Fines de Semana (Vie y Sáb) y Períodos Festivos MX$6, MX$7, MX$8, MX$10, MX$12, TARIFAS ESPECIALES PARA PARQUE INDUSTRIAL EL MARQUES Máx. para 7 habitaciones Categoría de Habitación Entre Semana (Dom Jue) Fines de Semana (Vie y Sáb) Hab. Colonial Hab. Deluxe Colonial Hab. Roof Top Colonial Junior Suite Suite Colonial MX$2, MX$3, MX$3, MX$4, MX$6, MX$4, MX$4, MX$5, MX$6, MX$8,

3 + Las tarifas de convenio especificadas en este documento aplican únicamente para las categorías de habitaciones enlistadas, están basadas en ocupación sencilla (una persona) o doble (dos personas) y están cotizadas en Pesos Mexicanos. Aplican sujetas a la disponibilidad del Hotel y a requerimientos mínimos de estancia sobre ciertas fechas al momento de solicitar y confirmar cada reservación. En caso de fechas restringidas por alta ocupación (Mar 14/17, Abril 11/20, May 1/4, Sept. 13/16, Oct. 31/Nov. 02, Nov.14/17 o Dic. 19/Ene 6/2015) y para otras categorías de habitaciones diferentes a las mencionadas en este convenio, aplicarán las tarifas publicadas vigentes al momento de solicitar las reservaciones. + Todas las tarifas están sujetas a los siguientes impuestos y cargos por servicio obligatorios: 16% de Impuesto al Valor Agregado 2% de Impuesto de Hospedaje Estatal 10% de Cargo por Servicios Estos impuestos y cargos por servicio pueden variar de acuerdo a las leyes fiscales locales; se aplicarán los cambios pertinentes como sea requerido y se informará a la Empresa cuando así sea. + Todas las tarifas y condiciones del presente convenio son para el uso exclusivo de las empresas localizadas en el Parque Industrial El Marqués, en Querétaro y no pueden ser reasignadas o transferidas. + Las tarifas especiales incluidas en el presente convenio aplican únicamente para reservaciones individuales y hasta para un máximo de 7 (siete) habitaciones por estancia. Cualquier solicitud de 8 (ocho) habitaciones o más durante una sola estancia será manejada como un grupo y como tal se deberá realizar directamente a nuestra Oficina de Ventas, para lo cual aplicarán los términos y condiciones específicos correspondientes, políticas grupales, contrato específico, sujetos a disponibilidad, etc. + Todas las tarifas especificadas en el presente convenio se manejarán sujetas a la disponibilidad del Hotel y de las categorías de habitación enlistadas al momento de solicitar las reservaciones. Dichas tarifas no podrán ser aplicadas de manera retroactiva, únicamente aplicarán para nuevas reservaciones a partir de la firma del presente convenio. + La tarifa de habitación incluye: Frutero de bienvenida Internet en cortesía Agua embotellada 3

4 Bebida de la casa de bienvenida (no alcohólica) a su llegada Ascenso en categoría de habitación sujeto a disponibilidad el día de la llegada Entrada-salida tarde igual sujetos a la disponibilidad del hotel 3. OCUPACION + La ocupación máxima por habitación haciendo uso del tipo de camas confirmadas al momento de confirmar reservaciones es de 2 adultos en las habitaciones con cama King-size y de 2 adultos y 2 niños menores de 12 años o 3 adultos en las habitaciones con 2 camas queen-size. 4. RESERVACIONES Las tarifas especiales ofrecidas a las empresas del Parque Industrial El Marqués en el presente contrato y la disponibilidad de habitaciones están sujetas a confirmación al momento de que la Empresa del Parque Industrial El Marqués solicite las reservaciones. Todas las solicitudes de reservaciones deben ser realizadas por las personas asignadas y autorizadas por la Empresa para tal efecto, ya sea por vía telefónica o por correo electrónico a la oficina de Reservaciones del Hotel. Las reservaciones se considerarán confirmadas únicamente hasta que el Departamento de Reservaciones del Hotel haya extendido una carta con número de confirmación y todos los detalles pertinentes. El Hotel no proporcionará números de confirmación por vía telefónica bajo ninguna circunstancia. La información del contacto de Reservaciones es la siguiente: Nombre: Manuel Flores/Gerente de Reservaciones Rosewood San Miguel de Allende Nemesio Diez # 11, Col. Centro San Miguel de Allende, Guanajuato México Para solicitar reservaciones: sanmiguel.reservations@rosewoodhotels.com Teléfono de Reservaciones: LADA sin costo para Reservaciones: PREFERENCIAS DE HUESPEDES Toda información previa a la llegada de los huéspedes, tal como nombres de acompañantes, nombres y edades de niños, requerimientos alimentarios específicos, alguna alergia, horas estimadas de llegada al Resort, etc. deberá ser proveída por la Empresa del Parque Industrial El Marqués al momento de confirmar la reservación. 4

5 6. HORARIOS DE REGISTRO Y SALIDA La hora de registro al Hotel para nuestros huéspedes es las 3:00 p.m. y la hora de salida es a las 12:00 del día. 7. GARANTIA DE RESERVACIONES La Empresa del Parque Industrial El Marqués está obligada a garantizar todas y cada una de las reservaciones para sus huéspedes mediante una transferencia electrónica para cubrir el total estimado de hospedaje de cada estancia o bien mediante tarjeta de crédito (American Express, Visa o Mastercard) a la cual se aplicará un cargo de dos (2) noches (más impuestos y cargo por servicio correspondientes) por habitación solicitada.* Dicho depósito será reembolsable únicamente si las reservaciones son canceladas cinco (5) días antes de la fecha de llegada confirmada. En caso de que las reservaciones sean canceladas dentro de los cinco (5) días previos a la fecha de llegada confirmada, el depósito en garantía de dos (2) noches será aplicado como cargo de cancelación tardía y no será reembolsado. *En el caso de confirmar reservaciones por una sola noche, se aplicará de igual forma un depósito en garantía de una sola noche únicamente y la política de cancelación aplicará también para una sola noche. 8. CANCELACIONES Y NO-SHOWS Cualquier cancelación de reservaciones deberá ser confirmada por la Empresa del Parque El Marqués por escrito al Departamento de Reservaciones del Hotel, por lo menos 5 días previos a la fecha de llegada confirmada; de lo contrario, el Hotel aplicará el cargo de dos (2) noches por concepto de cancelación tardía. En el caso de existir No-Shows (reservaciones confirmadas no utilizadas), el Hotel aplicará el depósito de dos (2) noches (para no-shows de reservaciones de 2 a 10 noches) o de 1 noche (para no-shows de reservaciones de una sola noche) sin excepciones. En los casos de salidas anticipadas (antes de la fecha de salida confirmada en la reservación) se aplicará un cargo de 1 noche por concepto de salida inesperada. 9. CONDICIONES DE USO Las tarifas especiales extendidas para la Empresa del Parque Industrial El Marqués en el presente convenio se otorgan para el uso exclusivo de las mismas y no pueden ser reasignadas y/o transferidas. Las únicas personas autorizadas designadas por el Parque Industrial El Marqués para confirmar reservaciones con las tarifas especificadas en el presente convenio son: a) Lic. Mariana Vera Ortíz / Administración de Proyectos. 5

6 En caso de requerir que algunas otras personas puedan confirmar reservaciones, el Parque Industrial El Marqués podrá notificar sus nombres a nuestra Oficina de Reservaciones para agregarlos a esta lista. 10. RENOVACION DEL CONVENIO La renovación del presente convenio para 2015 quedará sujeta a mutuo acuerdo entre la Empresa del Parque Industrial El Marqués y el Hotel. Las tarifas especiales para 2015 se ajustarán de acuerdo a las tarifas publicadas del Hotel para ese año. 11. IMPOSIBILIDAD DE CUMPLIMIENTO Este convenio terminará sin penalización para cualquiera de las dos partes si el cumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las dos partes es impedido por causas no prevenibles y razonablemente fuera de su control. Tales causas incluyen pero no se limitan a actos de Dios; actos, regulaciones u órdenes de autoridades gubernamentales; incendios, fenómenos hidrometeorológicos, inundaciones o explosiones; guerra, desastres, desórdenes civiles, imposibilidad de utilizar medios de transporte o inutilización de vías de comunicación; o cualquier otra emergencia que haga ilegal o de otra manera imposible proveer las facilidades o sus servicios; cualquier retraso en construcciones o renovaciones necesarias e indispensables a las facilidades del Hotel; huelga, cierre o suspensión de labores o cualquier otro impedimento laboral ya sea parcial o general por cualquier causa, pero no incluirá ninguna falta de cumplimiento de servicios por falta de fondos monetarios. 12. EXCULPACION Por el tiempo que cualquier Entidad (sea persona física o moral) sea propietaria del Hotel ( el Propietario de aquí en adelante), los acuerdos y obligaciones contenidos en este contrato por parte del Propietario serán acuerdos y obligaciones del Propietario únicamente, y no de las sociedades o entidades que tengan participación individual en el capital del Propietario. Solo los bienes de dicha sociedad serán sujetos a cualquier compromiso del Propietario, ningún socio o accionista será individualmente responsable por cualquier incumplimiento de algún acuerdo del Propietario a este contrato, y ningún recurso se aplicará contra los bienes de cualquier socio o accionista (a excepción de los bienes de la sociedad) por pagos de cualquier suma que se adeude, o aplicación de otro recurso, basado en cualquier reclamo hecho por incumplimiento de cualquier obligación o acuerdo por parte del Propietario. Si en cualquier momento al Propietario no lo constituye una sociedad, el Propietario no será responsable por cualquier incumplimiento de acuerdo u obligaciones del Propietario sino hasta el valor de su interés en el Hotel. 13. CONVENIO EN SU TOTALIDAD Este convenio y cualquiera de sus Anexos constituyen la totalidad del Convenio entre las Partes (el Hotel y la Empresa Parque Industrial El Marqués) con respecto al asunto aquí tratado y regirá sobre cualquier propuesta previa tanto escrita como verbal -, negociaciones, representaciones, compromisos y comunicaciones entre las Partes. Este convenio será aplicado y gobernado de acuerdo con las leyes del Estado de Guanajuato, México. 6

7 Este convenio no puede ser aplicado, descartado, cambiado o modificado sin un documento por escrito firmado por representantes debidamente autorizados por ambas Partes. Cualquier modificación al presente convenio se realizará a través de un Addendum, el cual complementará cualquier información mencionada en el presente convenio. Una vez firmado por los representantes de ambas partes, este convenio constituirá un acuerdo legal entre la Empresa Parque Industrial El Marqués y el Hotel. Este contrato firmado deberá ser devuelto al Hotel antes o en la fecha límite establecida para tal efecto (Enero 31, 2014). Parque Industrial El Marqués Rosewood San Miguel de Allende Por Lic. Mariana Vera Ortíz Puesto: Fecha: Por: Lic. Kitty Freund Gerente de Ventas y Eventos Fecha: 7