Área de Resultado: Dirección Administrativa Facultad de Ciencias Jurídicas

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1 Denominación del Puesto: Asistente Administrativo Área de Resultado: Dirección Administrativa Facultad de Ciencias Jurídicas Supervisa a: Perfil Requerido: Formación Académica: Estudiante Universitario o Educación Media concluida. (Excluyente) Experiencia General: Experiencia laboral de un año en instituciones públicas y/o privadas. Experiencia Especifica: 6 meses de experiencia especifica en tareas similares: atención al público, secretariado. Áreas de especialización Destreza en la redacción y elaboración de informes. Conocimiento informático de Windows, manejo de Word, Excel y navegador de internet. Manejo de idioma español e idioma guaraní. Habilidades personales Honestidad, discreción asignadas. y buen en el desempeño en las funciones Capacidad de trabajo en equipo. Vocación de servicio. Buen manejo de relaciones interpersonales y empatía. Capacidad de autocritica y apertura a aprendizaje constante. Capacidad de autogestión y autonomía. Capacidad para trabajar bajo presión. Responsabilidad y organización. 1

2 Funciones inherentes al cargo Elaborar el reporte diario de los ingresos, teniendo como fuente las boletas expedidas. Expedir boletas de aranceles de los estudiantes, en diversos conceptos establecidos. Elaborar el estado de cuenta de los estudiantes. Mantener actualizado el estado de cuenta de los estudiantes. Elaborar las boletas de los docentes y funcionarios contratados. Cargar en el sistema datos de los docentes para la elaboración de planillas de sueldos. Asentar en las planillas las altas y bajas de funcionarios y docentes. Asentar en las planillas los descuentos autorizados. Atención respetuosa a estudiantes y público. Realizar las gestiones pertinentes para la compra de insumos. Documentos a ser presentados: Certificado original de antecedentes policiales y judiciales actualizado a ser presentado en caso de ser seleccionado. Copia autenticada por escribanía del documento de identidad/nacionalidad paraguaya Curriculum Vitae en formato proveído por la Universidad Nacional de Itapúa. Copia autenticada de título de Bachiller. Certificado de estudios o constancia de estar cursando una carrera universitaria. Copias simples de certificado de antecedentes laborales. Fotocopias de certificados de participación en cursos y seminarios. Ser mayor de edad y estar en pleno goce de derechos civiles y políticos. 2

3 No registrar antecedentes de mal desempeño en la función pública No haber sido beneficiado por el programa de retiro voluntario, de conformidad con la Ley N 3.409/98 y el Decreto N /08 reglamentario, numeral 16 del anexo A. No haberse acogido al régimen jubilatorio, a excepción de docentes y la investigación científica conforme el art. 143 de la Ley N 1626/00 De la Función Pública Datos de interés: Vacancias: 1 (una) Salario base: Gs (guaraníes un millón seiscientos setenta y cuatro mil ciento setenta y dos). Categoría: H09 Horario: de 15:00 a 22:00 hs., de Lunes a viernes. Disponibilidad de tiempo según necesidad. Lugar de Trabajo: Universidad Nacional de Itapúa Dirección: Abog. Zacarías Nº 255 c/ Ruta 1, km 2,5 - Campus Universitario Encarnación. Coordinación y supervisión: Encargada Administrativa de la Facultad de Ciencias Jurídicas Fecha y lugar de recepción de carpetas: A partir del 20/01/14 hasta el 31/01/14, de 07:15 a 15:00 horas. Universidad Nacional de Itapuá U.N.I. Dirección: Abog. Zacarías Nº 255 c/ Ruta 1, km 2,5 - Campus Universitario Encarnación. A) CRITERIOS GENERALES DE EVALUACION La Comisión de Selección para el llamado a Concurso Público estudiará los antecedentes de los/las participantes en primer lugar, para determinar si el/la candidato/a cumple con los requisitos documentales para ocupar la función, en segundo lugar evaluar su capacidad técnica, méritos y experiencia, en base a los criterios expuestos más abajo, en tercer lugar se procederá a la aplicación de test y/o pruebas que evalúan el perfil psicológico de la persona, y en cuarto lugar, una entrevista final con la comisión de selección, en caso de ser preseleccionado/a. La modalidad de selección a ser utilizada será por terna. B) EVALUACION DOCUMENTAL Se realizará bajo el criterio de Presenta/No Presenta. Esta evaluación no se pondera dentro de la Evaluación Total. La no presentación de cualquiera de estos documentos podrá significar su AUTOMATICA DESCALIFICACION al 3

4 realizar la evaluación de los/as candidatos/as, considerando los Criterios que se indican a continuación: REQUISITOS PRESENTA NO PRESENTA 1.Nota de presentación de postulación (Formato A) 2.Currículum Vitae detallado y firmado (Formato B) 3. Fotocopia autenticada de cédula de identidad. 4. Copia autenticada de título de Bachiller, certificado o constancia de estar cursando una carrera Universitaria. 5. Fotocopias de certificados de participación en cursos y seminarios. 6. Declaración Jurada de no hallarse en la inhabilidades previstas en los Art. 14 y 16 de la Ley Nº 1626/00 De la Función Pública ; de no haber sido beneficiado por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley Nº 3964/10 y no haberse acogido al Régimen Jubilatorio, a excepción de los docentes y la investigación científica, conforme al Art. 16 y 143 de la Ley Nº 1626/00 y su modificatoria Ley Nº 3989/10. (Formato C). 7. Declaración Jurada de estar o no estar incurso o incursa en relación de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con la autoridad que formalizara el acto administrativo de designación de conformidad con la Ley Nº 2777/05 Que prohíbe el nepotismo en la Función Pública, al solo efecto de garantizar la transparencia del procedimiento. Según (Formato D). 8. Fotocopias simples de contratos y/o certificados que acrediten la experiencia laboral del/la candidata/a en trabajos anteriores (general y específica). 4

5 C) INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN. La presentación de postulaciones, será únicamente a través de la Mesa de Entrada de Recursos Humanos de la Universidad Nacional de Itapuá-Encarnación, mediante una nota dirigida a la máxima autoridad institucional (ver Formato A). La Comisión de Selección en base al número de postulantes presentados hasta el cierre de la recepción de carpetas, determinará la prórroga o no del período de recepción. El Currículo Vitae (Formato B) y las documentaciones obligatorias exigidas, deberán ser presentados en sobre cerrado o en carpeta, el cual será abierto al inicio del proceso de evaluación por la Comisión de Selección. El mismo deberá contener un rótulo con nombres y apellidos de cada postulante y el cargo al cual postula. La Mesa de Entrada de la Universidad Nacional de Itapuá-Encarnación una vez recepcionado el sobre o la carpeta de cada postulante del Concurso Público de Oposición, indicará el número de expediente mediante el cual se identificará de aquí en adelante a cada postulante, inclusive en las publicaciones de los resultados en el portal de Internet de la institución Al mismo tiempo, entregará a cada postulante la siguiente constancia de recepción: Contraseña de Recepción Universidad Nacional de Itapúa-UNI Concurso Público de Oposición para el Cargo de Asistente Administrativo Nombres y Apellidos del/a Postulante... Cédula de Identidad Nº... Recibido por:... Fecha:... Hora:... Expediente Número N :. /13 Universidad Nacional de Itapuá U.N.I. Dirección: Abog. Zacarías Nº 255 C/ Ruta 1, km 2,5 - Campus Universitario Encarnación. 5

6 El Departamento de Recursos Humanos, una vez cerrado el plazo de recepción de documentos, elaborará una lista de postulantes al Concurso y hará entrega a la Comisión de Selección constituida para el efecto con toda la documentación recibida. La Comisión de Selección tendrá como primera tarea aplicar la evaluación de los documentos y antecedentes presentados por cada postulante y el resultado será la nómina de admitidos para participar del Concurso, la cual será publicada en el portal de Internet de la Universidad Nacional de Itapuá- y en el portal de la Secretaria de la Función Pública así como con posterioridad los resultados de las evaluaciones estarán disponibles en dichos medios. La nómina de personas en concurso será publicada sin nombres y apellidos, en su reemplazo serán identificados los/as titulares por sus respectivos números de expedientes. Cédula de Identidad: MATRIZ DE EVALUACIÓN Cargo: Asistente Administrativo FACTORES DE EVALUACIÓN GRADACIÓN PUNTUACIÓN DE PUNTAJES MAXIMA 1. Formación Académica (*) Estudiante universitario 1.2.Bachiller concluido Otros Estudios no formales Idioma (Español y Guaraní) (**) Informática (**) Experiencias y Conocimientos Experiencia General, Profesional o Laboral de hasta un año(*) 3.2. Experiencia Específica en tareas similares de por lo menos 6 meses (*) 3.3. Prueba Oral o Escrita de Conocimientos. (**)

7 4. Aplicación de Test Psicométrico (**) Entrevista (**) TOTAL 100 (*) Evaluación Documental. (**) Evaluación práctica no documental. Obs.: La calificación mínima para la preselección (lista corta) será igual o superior al 60% obtenido de todas evaluaciones realizadas. En el caso que se registren empates en la puntuación y esté superado el puntaje mínimo para ser seleccionado, el desempate se realizará revisando el ítem 3.3 Prueba Específica, luego el ítem 3.2 Experiencia y por último el ítem 1 Formación Académica. 1- CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. Formación Académica (máximo 20 puntos) 1.1 Se otorgará 20 (veinte) puntos a aquellos/as postulantes que presenten constancia de estar cursando carrera universitaria, y 15 (quince) puntos a los postulantes que presenten título de Bachillerato concluido. Puntuación máxima de veinte (20) puntos. 2. Otros estudios. (Máximo 15 puntos) 2.1 Se otorgarán 5 puntos a aquellos/as postulantes que tengan dominio escrito y hablado del idioma español y guaraní 2.2 Se otorgarán 10 puntos a aquellos/as postulantes que tengan manejo de herramientas informáticas. 3. Experiencias y conocimientos (máximo 50 puntos) 3.1 Experiencia General, Comprobada de 1 año (máximo 5 puntos). Se otorgará 5 puntos al/la postulante que demuestre 1 año de experiencia laboral en cualquier ámbito. La acreditación será por medio de documentos (certificados laborales, notas, resoluciones, etc.). En caso de no acumular dicho tiempo se aplicará el criterio de proporcionalidad. 3.2 Experiencia Específica, en tareas similares deseable 6 meses (máximo 10 puntos). Se otorgará 10 puntos al/la postulante que demuestre 6 meses de experiencia específica en puesto similar en secretariado, recepción, y atención al público, lo cual deberá ser acreditado por certificados laborales, notas o resolución. En caso de no acumular dicho tiempo se aplicará el criterio de la proporcionalidad. 7

8 3.3 Prueba Oral o Escrita de Conocimientos (máximo 35 puntos). Se calificará la aplicación de pruebas específicas para medir el desempeño básico del/de la postulante. Totalizando 35 puntos. 4. Aplicación de Test Psicométrico (máximo 5 puntos) La Comisión de Selección determinará los instrumentos más pertinentes que se utilizarán para medir rasgos de competencias personales según el perfil establecido en la UNI y la aplicación estará a cargo de profesionales especializados. Los resultados serán de carácter estrictamente confidencial conforme a normas éticas y profesionales. El puntaje máximo de este factor de evaluación será de 5 puntos. 5. Entrevista (máximo 10 puntos) La Comisión de Selección entrevistará a los/as participantes. En la misma se verificará la destreza y capacidad del/la concursante. Se asignará una puntuación individual de hasta 10 puntos, o promediada por el mismo, buscando conocer si el/la candidato/a se adecua al perfil del puesto requerido. 2- LUGAR DE APLICACIÓN DE LAS EVALUACIONES: Con la debida anticipación de por lo menos 72 horas hábiles, la Comisión de Selección realizará las convocatorias a los/las postulantes para las evaluaciones que serán aplicadas, en lugar, día y hora que serán publicados en el portal de Internet de la Institución y comunicados a todos los postulantes admitidos al Concurso vía telefónica y correo electrónico. 3- PROCESO DE SELECCIÓN FINAL Y PUBLICACION DE LA SELECCIÓN: La Comisión de Selección elevará un informe final a la Máxima Autoridad Institucional, a los efectos de proceder a la selección final entre los tres mejores puntajes que integraran de la terna. El puntaje final resultante de todas las evaluaciones aplicadas a los postulantes constará en acto administrativo institucional (Resolución), por la cual se dará por concluido el presente Concurso Público de Oposición, y posteriormente se dictará la Resolución Institucional para la incorporación del personal permanente. 8

9 4- NÓMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. La Comisión de Selección podrá habilitar una nómina de personas elegibles (suplentes) en caso de que los/as titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dichos reemplazos podrán realizarse hasta por un año contado desde la fecha del acto administrativo de nombramiento o contratación. Cada etapa del Proceso deberá constar en ACTA 9

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