Exam Builder para Blackboard 9.1

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1 Exam Builder para Blackboard 9.1 Pasos para la Facultad: Configuración de exámenes para los estudiantes que pertenecen al Proyecto de Custodio Virtual utilizando la plataforma educativa Blackboard 9.1 U n i v e r s i d a d I n t e r a m e r i c a n a d e P u e r t o R i c o R e c i n t o d e P o n c e D e c a n a t o A s o c i a d o d e E s t u d i o D i s t a n c i a 9 / 1 9 /

2 Instrucciones para la Instalación del Exam Builder Blackboard 9.1 Recuerde: Si no posee computadora, el "Centro de Desarrollo para la Instrucción" (CDI) tiene instalado el software en sus computadoras. Descarga de Software (Exam Builder) 1. Acceda el portal 2. Le mostrará la siguiente ventana: Coloque el cursor sobre el enlace que indica here: Click here to download the Exam Builder installer and guide Localizado en: 3. Le mostrará la siguiente ventana: Presione el botón OPEN para iniciar el proceso de descarga y ejecución del archivo de instalación. Si desea, presione el botón SAVE para realizar el proceso de forma posterior. Al finalizar el proceso de descarga, ejecute el archivo de instalación del ExamBuilder.msi

3 4. Presione el botón RUN y luego ALLOW 5. Seleccione el botón Next ; luego, seleccione la opción I Agree y presione el botón Next. 6. El proceso de instalación inicia.

4 7. Al concluir el proceso de instalación, presione el botón Close. Finalmente, aparecerá el siguiente gráfico (ícono) en el Desktop de su computadora

5 Instrucciones Exam Builder (Uso del Software) A continuación encontrará las instrucciones que le guiarán durante el proceso de configuración inicial y manejo del Exam Builder para Blackboard 9.1. Es importante recordar que el Exam Builder solamente debe ser utilizado cuando sea necesario configurar los exámenes en el formato requerido para el equipo Custodio Virtual ( Remote Proctor ) Al acceder por primera vez el Exam Builder, le aparecerá la siguiente ventana: Ingrese el siguiente Código de la Institución : interamericanbb y presione el botón OK NOTA: El código de Institución INTERAMERICAN solamente aplica a los cursos que residen en la plataforma Blackboard Vista Si el sistema le muestra la siguiente pantalla presione el botón ACCEPT para continuar. Inmediatamente le aparecerá la pantalla de acceso a Blackboard 9.1. En este momento usted ha concluido la fase inicial de configuración del software Exam Builder.

6 Configuración de exámenes con el Remote Proctor A continuación encontrará los pasos requeridos para la configuración de sus exámenes ( Remote Proctor ). El primer paso es la creación de los grupos de usuarios. A continuación encontrará los pasos para la creación de los grupos requeridos, y el proceso para asignar los estudiantes que participan del Proyecto del Custodio Virtual ( Remote Proctor ). Es recomendable que los siguientes pasos se realicen una vez conectado al curso desde el Securexam Software que instaló en su computadora. Acceda Blackboard 9.1 con su usuario/contraseña, y luego su curso. 1. Acceda al curso en Blackboard Localice en las herramientas del instructor ( Course Management ) la pestaña de Users and Groups y seleccione Groups. 3. En el área de Groups seleccione Create Single Group y escoja Manual Enroll

7 4. Luego debe crear el grupo asignándole el nombre ( Estudiantes Remote Proctor ), como nombre sugerido o puede asignarle otro nombre al grupo. También puede añadir una descripción del grupo. Desactivar todas las opciones de Tool Availability Nota: es importante que cambie la opción de Group Available a NO para evitar confusión entre los estudiantes. También, desactive todas las opciones seleccionadas en Tool Availability ya que el estudiante no trabajará con estas herramientas. 5. Seleccione sólo los estudiantes que están en el programa de Custodio Virtual para que sean parte de este grupo y oprima Submit. Sólo los estudiantes que están en el programa de Custodio Virtual

8 6. Al terminar de crear este grupo, debe crear otro para el resto de la población estudiantil que no está en el sistema del Custodio Virtual. El mismo lo puede titular Estudiantes Regulares. Recuerde, usted tiene dos poblaciones de estudiantes: los que tienen el equipo y los que no tienen el equipo. 7. Luego de creados ambos grupos, seleccione la opción de Tests, Surveys and Pools en las herramientas del instructor ( Course Management ) 8. Seleccione la opción de Tests

9 9. Encuentre la prueba que será custodiada en su curso, luego oprima en la pestaña de la prueba para desplegar el menú de opciones. Al final de este menú seleccionará la opción de COPY. 10. Automáticamente, el sistema creará una copia del examen seleccionado, nombrándolo con el mismo título de la prueba original más añadiendo el distintivo (1). La prueba fue copiada pero al momento no está disponible para los estudiantes hasta que la coloque en el área de exámenes y sea configurada. Copia de la prueba original 11. En la sección de Exámenes, seleccione la pestaña de Assessments y luego Test.

10 12. La copia del examen que creamos se encuentra en espera de ser activado, en esta pantalla activaremos ese examen. Sólo seleccione la prueba que aparecerá en el encasillado y oprima el botón de Submit. Esto activará la prueba y la pasará al área de Exámenes de nuestro curso. 2. Oprima Submit 1. Seleccione el examen 13. El sistema lo llevará a las opciones del examen en donde editará y activará las opciones pertinentes de la prueba. Al finalizar oprima Submit. Nombre de la prueba Entre paréntesis escriba (RemoteProctor) para poder identificarla para ocasiones futuras. Force Completion para que el estudiante se vea forzado a terminar con la prueba antes de salir de la misma Set Timer Actualice la duración de la prueba Auto-Submit ON la prueba se salvará y se enviará con las contestaciones del estudiante cuando el tiempo de la prueba expire. Fechas de efectividad del enlace Desde y hasta cuando estará visible en enlace de la prueba. Password - Contraseña de la prueba. Due Date Fecha límite para tomar la prueba.

11 14. Automáticamente el sistema le dirigirá nuevamente al área de Exámenes y aparecerá una ventana solicitando autorización para actualizar la información en el Exam Builder. Oprima Yes. 15. Luego, el sistema le mostrará la siguiente ventana. a. Seleccione la opción Lock Down Student s Computer para bloquear todas las funciones de la computadora del estudiante. (El sistema solamente le mostrará en pantalla el Examen, y no le permitirá navegar a través del curso o acceder aplicación adicional). b. Seleccione la opción Does this exam require SSI video review para indicar que el examen fue seleccionado para que la Compañía Securexam realice la revisión. c. Presione el botón Save and Exit.

12 16. Si usted seleccionó la opción para la revisión del vídeo del examen, el sistema le mostrará la siguiente ventana: Fecha de Inico Fecha de Finalización Reglas Especifique las acciones permitidas durante el examen. Ej. Libro de texto, calculadora, realizar anotaciones, etc. Si no desea especificar exclusiones, indique None Cantidad de Estudiantes Luego, presione el botón de Save and Exit Inmediatamente, el sistema le indicará que el examen se registró exitosamente. En este momento, usted ha configurado su examen para que los estudiantes puedan accederlo utilizando el dispositivo Custodio Virtual, ahora debe configurar el grupo que tendrá acceso a la prueba con Custodio Virtual. Recuerde, usted siempre debe utilizar el Exam Builder cada vez que necesite configurar y/o modificar las propiedades de los exámenes para el Custodio Virtual (Remote Proctor).

13 Instrucciones de configuración de Adaptive Release (Condicionar acceso) 1. En la sección de Exámenes seleccione nuevamente la pestaña de opciones de la prueba (con el Remote Proctor) y oprima en Adaptive Release 2. El Adaptive Release ejerce la misma función que el Set Release Criteria que se utiliza en la versión Vista de Blackboard. En esta pantalla, dentro de la sección de Membership, seleccionamos el grupo Estudiantes Remote Proctor, estos tendrán acceso a la prueba con Custodio Virtual del curso y sólo estos verán el enlace de la prueba. Actualice la fecha de disponibilidad de la prueba Seleccione el grupo de estudiantes ya creado (Estudiantes Remote Proctor) Añada la condición de Relación Académica entre el Profesor y Estudiante Seleccione Score y Greater than or equal to a 1 Oprima en Submit Este paso se repite con las pruebas regulares utilizando el grupo de estudiantes regulares para que sólo ellos puedan tener acceso a las pruebas que no tendrán Custodio Virtual. 3. En el área de Exámenes, seleccione la prueba original (la que utilizó para crear la prueba con Remote Proctor) y escoja nuevamente la pestaña de opciones y presione sobre la opción de Adaptive Release.

14 4. En esta pantalla, dentro de la sección de Membership, seleccionamos el grupo Estudiantes Regulares, estos tendrán acceso a la prueba regular del curso y sólo estos estudiantes verán el enlace de la prueba. Al finalizar oprima Submit. Ya está debidamente configurado su examen para ser custodiado por el sistema de Custodio Virtual. Recuerde repetir todos los pasos de este manual para cada examen custodiado del curso. Es importante que conozca que al instalar el Exam Builder el software creará dos iconos en su Descktop, el primero es el que ejecuta el programa Exam Builder y el segundo borra la información guardada sobre la plataforma a utilizarse Clear School Info. Al principio usted registró el Institution Code (interamericanbb), este código es sólo para utilizar el Exam Builder con Blackboard 9.1, Para utilizar el Exam Builder con Blackboard Vista debe oprimir el icono de Clear School Info para borrar la data asignada y que le vuelva a solicitar la información de la institución y se pueda acceder a Blackboard Vista con el código de institución (interamerican). Use interamerican solo para acceder a los exámenes de los cursos en Blackboard Vista De tener cualquier duda o pregunta se puede comunicar al Decanato Asociado de Distancia al ext. 2199, 2145 ó 2045.

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