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1 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Alliance College-Ready Public Schools Alliance Gertz-Ressler/ Richard Merkin 6-12 Complex PARENT-STUDENT HANDBOOK South Union Avenue, Los Angeles, CA phone: (213) fax: (213)

2 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ACKNOWLEDGMENTS With gratitude to the following members of The Alliance Gertz-Ressler family for your help creating this handbook JAMES WALLER, PRINCIPAL JUAN PINEDA, DIRECTOR OF OPERATIONS MARIA ROMERO, COLLEGE COUNSELOR RITA DIAZ, PARENT LIAISON

3 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Table of Contents ALLIANCE GERTZ-RESSLER HIGH SCHOOL INTRODUCTION... 1 LETTER FROM THE PRINCIPAL... 2 ALLIANCE GERTZ-RESSLER HIGH SCHOOL PERSONNEL... 3 FACULTY ROSTER (AS OF 7/23/13)... 3 IMPORTANT DATES FOR PARENTS & STUDENTS... 4 FALL SPRING BELL SCHEDULE GRADUATION CEREMONY REQUIREMENTS GRADUATION CLEARANCE FORM (SAMPLE) ADVISORY ACADEMIC GRADES Life Skills Grade PROGRESS REPORTS INCOMPLETE GRADES TRANSFER GRADES AFTER SCHOOL ALL-STARS PROGRAM GERTZ SUCCEEDS (TUTORING) SUMMER SCHOOL PROGRAM ATTENDANCE PUNCTUALITY DISCIPLINE ALLIANCE GERTZ-RESSLER HIGH SCHOOL SPECIAL PROGRAMS KEEPING TRACK OF MY CHILD S PROGRESS PINNACLE SCHOOL TESTING AND API DATA SCHOOL- HOME COMMUNICATION TEACHERS CONTACTING PARENTS BY PHONE BLACKBOARD CONNECT PHONE TREES SCHOOL CORRESPONDENCE HOME- SCHOOL COMMUNICATION CHANGE OF CONTACT INFORMATION PARENTS CONTACTING TEACHERS MESSAGES AND DELIVERIES TO STUDENTS CLOSED CAMPUS i

4 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook VISITORS ALLIANCE GERTZ-RESSLER S UNIFORM POLICY ( ) BACKPACKS/BOOK BAGS ATTENDANCE POLICY PARENT NOTIFICATION OF STUDENT ABSENCE EXCUSED ABSENCES SCHOOL-RELATED ABSENCES UNEXCUSED ABSENCES - TRUANCIES EARLY CHECK-OUT PROCEDURE LONG-TERM ABSENCES MAKE-UP ASSIGNMENTS TARDINESS POLICY TOLERATE NO TARDIES (TNT) POLICY MEALS PAYMENT HANDLING POLICY: HEALTH SERVICES NON-PRESCRIPTION DRUG POLICY ADMINISTRATIVE SUPERVISION SCHOOL SAFETY AND EMERGENCY DRILLS SAFE SCHOOL PLAN FIRE DRILLS DISASTER DRILLS (I.E. EARTHQUAKE) BOMB THREATS EVACUATION PLAN DRIVING AND PARKING STUDENT DROP-OFF AND PICK-UP AREAS & PARENT PARKING VALET TRAFFIC SAFETY COMMITTEE PERSONAL PROPERTY FLOWERS / BALLOON / CANDY DELIVERIES/CAKES, ETC CELL PHONE USE POLICY SKATEBOARDS AND BICYCLES LOST AND FOUND TECHNOLOGY AND INTERNET USAGE ACCEPTABLE USES OF THE COMPUTER/IPAD OR THE INTERNET UNACCEPTABLE USES OF THE COMPUTER OR THE INTERNET INTERNET SAFETY PRIVACY POLICY PENALTIES FOR IMPROPER USE of ALLIANCE ACCOUNT ii

5 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook DISCLAIMER ALLIANCE STUDENT ACCEPTABLE USE POLICY (AS OF OCTOBER 25, 2013) Computing Tablet Maintenance of Tablets USING YOUR TABLET AT SCHOOL MANAGING YOUR FILES & SAVING YOUR WORK SOFTWARE ON TABLETS ACCEPTABLE USE PROTECTING & STORING THE TABLET Damage Responsibility TEXTBOOKS TEXTBOOKS FINE CHART SCHOOL ACTIVITIES FIELD TRIPS Alliance Field Trip Policy and Procedures Routine Field Trips Non-Routine Field Trips Sponsored Field Trips Unauthorized Trips Permission Forms STUDENT BODY GOVERNMENT DANCES AND SCHOOL-SPONSORED EVENTS ALLIANCE GERTZ-RESSLER ATHLETIC POLICY SPORTS TEAMS GPA ELIGIBILITY ELIGIBILITY TO PLAY IN GAMES FRIDAY GRADE CHECKS STUDENT ATHLETES WHO ARE INELIGIBLE BECAUSE OF ONE OR MORE FAILS STUDENT ATHLETES WHO ARE TARDY ON GAME DAY STUDENT ATHLETES SENT TO THE OFFICE ON GAME DAY CLUBS DISCIPLINE POLICY CODE OF CONDUCT ALLIANCE GERTZ-RESSLER ACADEMIC INTEGRITY BULLYING AND HAZING POLICY TYPES OF BULLYING: ADMINISTRATOR(S) RESPONSIBILITIES: iii

6 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook STAFF RESPONSIBILITIES: STUDENT RESPONSIBILITIES: CONFIDENTIALITY AND NON-RETALIATION: RESPONDING TO BULLYING INCIDENTS OR COMPLAINTS: SEXUAL HARASSMENT POLICY SUSPENSION AND EXPULSION REASONS FOR SUSPENSION REASONS FOR EXPULSION PROCESS FOR SUSPENSION AND/OR EXPULSION APPEAL OF SUSPENSION OR EXPULSION REHABILITATION PLAN READMISSION PLAN COUNSELING DATA COLLECTION AND REPORTING SPECIAL EDUCATION SCHOOL OF CHOICE PROVISION ALLIANCE COLLEGE-READY PUBLIC SCHOOLS GOVERNANCE STRUCTURE ALLIANCE BOARD OF DIRECTORS PARENT/COMMUNITY TOWN HALL MEETING GUIDELINES FOR GOVERNANCE ACTIVITIES GOVERNANCE ORGANIZATIONAL CHART PARENT ENGAGEMENT PARENT/STUDENT/STAFF SCHOOL COMPACT PARENTS AS PARTNERS (PARENT ENGAGEMENT POLICY) VOLUNTEER HOUR REQUIREMENT SCHOOL SUPPORT ACADEMIC SUPPORT COMMUNITY SUPPORT SCHOOL AND COMMUNITY BEAUTIFICATION PROGRAM RECOGNITION BEING A VOLUNTEER A VOLUNTEER MUST: SOME GENERAL GUIDE LINES FOR VOLUNTEERS TIPS TO HELP YOUR CHILD SUCCEED LEADERSHIP OPPORTUNITIES FOR PARENTS EDUCATIONAL WORKSHOPS FOR PARENTS PARENT/TEACHER CONFERENCES iv

7 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook PARENT RIGHTS ATTACHMENT A STUDENT/PARENT CONCERNS, COMPLAINTS, AND GRIEVANCES FORM ATTACHMENT B LUNCH APPLICATION SAMPLE ATTACHMENT C COMPACT FOR PARENTS, STUDENTS AND STAFF ATTACHMENT D PARENT/GUARDIAN ACKNOWLEDGMENT AND AGREEMENT ATTACHMENT E ALLIANCE GERTZ-RESSLER MAP-FIRST FLOOR ATTACHMENT F ALLIANCE GERTZ-RESSLER MAP-SECOND FLOOR ATTACHMENT F v

8 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ALLIANCE GERTZ-RESSLER HIGH SCHOOL INTRODUCTION Welcome to Alliance Gertz-Ressler High School! You are part of an innovative and challenging charter school designed to provide students in some of the most underserved communities in Los Angeles a choice for a better education and future. Alliance Gertz-Ressler High School is an independent start-up charter school researched and developed by Alliance College-Ready Public Schools, a nonprofit charter management organization dedicated to opening and operating a network of excellent small high-performing 9-12 and 6-8 public schools in historically underachieving, low income, overcrowded communities in Los Angeles that will significantly outperform other public schools in preparing students for college admission and success. Vision & Mission Alliance Gertz-Ressler High School, a public charter high school, is a diverse, committed community that provides a rigorous, personalized, standards-based curriculum in a supportive environment that prepares all students for entrance into and success in a four-year college or university. The primary strength of Alliance Gertz-Ressler High School is the highly accountable educational model guided by our five Alliance core values which include: 1. High expectations for all students 2. Small personalized schools and classrooms 3. Increased instructional time 4. Highly qualified principals and teachers and 5. Parents as partners The Alliance educational model is based on what research has shown to be best educational practices and will serve as a research and development model for other public schools. To achieve this mission, parents must remain actively involved in their child s education and work partnership with the school. At Alliance Gertz-Ressler High School, Every student has the ability to succeed. Together, we give them the opportunity. MOTTO Gertz for Success Each year Alliance Gertz-Ressler High School is committed to publishing a new Alliance Parent Student Handbook to keep families informed regarding how the school operates and expectations for the new school year. Please read the handbook with your child, sign the receipt of notification and return it to the school. 1

9 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook LETTER FROM THE PRINCIPAL August 5, 2014 Dear Gertz Family, Welcome to the school year! Alliance Gertz-Ressler High School is a small learning community committed to making every student we serve college-ready. We believe that we can achieve great success through the joint efforts of the school community, the home community and the student s own initiative. To make this goal a reality we depend on parents and guardians to be active in promoting a college-going culture at home. James Waller Principal Knowing what we expect from you as parents/guardians and from your child, and in exchange what you can expect from us as a school, is one way that to deepen our connection the Alliance core value of Parents as Partners. This Parent-Student Handbook was written with that value in mind. We are committed to keeping you as parents/guardians and students as up-to-date as possible in regards to our rules and policies so that nothing that we do at Alliance Gertz-Ressler comes as a surprise to you. I urge you to sit down with your child and read this document together so that you are all aware of what the expectations, rules and policies of our school are. The administration will be using this handbook as a guideline for dealing with any infractions of school policies. Please feel free to contact me with any question you may have regarding any of our policies. Thank you for your cooperation. I am looking forward to a rewarding year working with you and your child. James Waller Principal 2

10 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ALLIANCE GERTZ-RESSLER HIGH SCHOOL PERSONNEL ADMINISTRATION TEAM (AS OF 7/23/14) Name Title Phone Address Mr. James Waller, III Principal (310) Ms. Jennifer Ollila Assistant Principal (310) Mr. Juan Pineda Director of Operations (310) Ms. Maria Romero College Counselor (310) Ms. Emily Finch College Counselor (310) Mr. Carlos Benitez College Counselor (323) Ms. Rosie Hernandez Admin. Assistant (310) Ms. Rita Diaz Parent Liaison Mr. Kenny Cuevas Tech Coordinator (310) FACULTY ROSTER (AS OF 7/23/13) Teacher Team Department Advisory Room Conference Address Barrios, Heidy 12 Spanish Bell, Dominique 9 & 11 Math & Science 9 Resource Office Bermudez, Jesus 11 Science Castro, Marcela 11 Spanish Chen, Qi 12 Science 12 Roving 2 Ghandi, Michelle 10 English Goldbaum, Elana 10 Social Studies Gray, Lavinna 10 & 12 English & History Pumas Resource Office Guzman, Gerald 9 Spanish Jacques, Sean 12 English Stdn. Gov Kenoyer, Jacqueline 11 Math Kim, Young Mi 9 Math Lee, David English Resource Office Livingston, Aaron 10 Math Maldonado, Virginia 10 Spanish Mernick, Alisha Art 124 Molla, Asharg 10 Electives Ng, Mary Ann 10 Science Ng, Tracy 9 Electives Ortiz, Jason 11 English Shimizu, Jared 9 English Vasquez, Enrique 12 History Wible, Reiko Math Math Yang, Yina 9 Science Zavala, Abraham 11 History Stdn. Gov Zuniga, Kemberlee 9 Electives Athletic Dir. PE Office 1 12 Electives

11 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook IMPORTANT DATES FOR PARENTS & STUDENTS FALL 2014 JULY 2014 DAY EVENT TIME July 18 Friday Senior Portrait Pictures 8:00-11:00 AM July 30 - August 1 Wed - Fri Gertz On-Site Professional Development 7:30 AM - 3:30 PM AUGUST 2014 DAY EVENT TIME August 2 Saturday School open for Teacher Preparations 8:00 AM - 12:00 PM August 4 Monday First Day of School - Instruction Begins 7:30 AM August 4 Monday Special Schedule Extended Advisory August 5 Tuesday Town Hall Meeting 5:00 6:00 PM August 6 Wednesday School Coordinating Council 4:00-5:00 PM August 9 Saturday Library closed due to maintenance August 12 Tuesday Student ID/Picture Day 8:00 AM 1:00 PM August 12 Tuesday Back-to-School Night 4:00-6:00 PM August 13 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM August 15 Friday Lockdown Drill TBD August Mon-Fri Lexile Testing #1 August 21 Thursday Coffee with the Principal (Introducing Parent Liaison) 2:00-3:00 PM August 23 Saturday Parent Academy (parents of 12 th Graders) 8:00-9:30 AM August 23 Saturday Parent Academy (parents of 10 th Graders) 10:00-11:30 AM August 23 Saturday School & Community Beautification 12 th Grade Advisories 9:30-11:00 AM August 26 Tuesday Professional Dress Day August 27 Wednesday Leadership Committee 4:00-5:00 PM August 29 Friday Bring Lunch to Your Kid Day 12:45 1:25 PM August 30 Saturday 3-day weekend School Closed August 30 Saturday MPR closed due to maintenance SEPTEMBER 2014 DAY EVENT TIME September 1 Monday Labor Day Holiday School closed September 2 Tuesday Schedule Change: Odd Period Day (5, 3, 1) September 2 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM September 3 Wednesday Schedule Change: Even Period Day - (6, 4, 2) September 3 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM September 4 Thursday NWEA Coordinators Meeting at Alliance Office 1:30-3:30 PM September 5 Friday S1 5-Week Progress Report Grades DUE 4:30 PM September 6 Saturday Gymnasium closed due to maintenance September 9 Tuesday Student ID/Picture Day (Make-up) 8:00 10:00 AM September 9 Tuesday Advisor Grading Conferences 4:00-6:00 PM September 10 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM September 13 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance September 15 Monday Fire Drill TBD September Mon-Fri NWEA Testing #1 September 16 Tuesday Coffee with the Principal (Introducing AP) 8:45-9:45 AM September 17 Wednesday Gertz Succeeds All Periods (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) 4

12 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook SEPTEMBER 2014 DAY EVENT TIME September 17 Wednesday Academic Targeted Team Conferences 1:45-3:45 PM September 20 Saturday Parent Academy (parents of 11 th Graders) 8:00 9:30 AM September 20 Saturday Parent Academy (parents of 9 th Graders) 10:00 11:30 AM September 20 Saturday School & Community Beautification 11 th Grade Advisories 9:30-11:00 AM September 23 Tuesday Professional Dress Day September 24 Wednesday Leadership Committee Meeting 4:00-5:00 PM September 25 Thursday Bring Lunch to Your Kid Day 12:45-1:25 PM September 27 Saturday MPR closed due to maintenance September 30 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM OCTOBER 2014 DAY EVENT TIME October 1-24 Mon - Fri CELDT Testing October 1 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM October 4 Saturday Gymnasium closed due to maintenance October 6-10 Mon - Fri Alliance Q1 Benchmark Testing October 7 Tuesday CAHSEE Testing ELA (Juniors/Seniors) October 8 Wednesday CAHSEE Testing Mathematics (Juniors/Seniors) October 8 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM October 10 Friday S1 10-Week Grades Due 4:30 PM October 11 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance October Mon & Tue Pupil-free Day/Alliance-wide Professional Development No Classes October 15 Wednesday Regular Wednesday Schedule (1, 2, 3, 4, 5, & 6) October 15 Wednesday PSAT Testing October Wed - Fri Benchmark 1 Re-teaching & Review October 15 Wednesday College Admission Testing October 16 Thursday The Great California ShakeOut! 10:16 AM October 17 Friday Coffee with the Principal (Introducing DO) 2:00 3:00 PM October 21 Tuesday S1 10-Week Extended Parent/Teacher Conferences 1:50 6: 00 PM October 22 Wednesday S1 10-Week Extended Parent/Teacher Conferences 1:50-3:45 PM October 22 Wednesday Leadership Committee Meeting 4:00-5:00 PM October 25 Saturday School & Community Beautification 10 th Grade Advisories 8:00 9:30 AM October Mon Wed CELDT Test Make-up October 28 Tuesday Professional Dress Day October 28 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM October 29 Wednesday Gertz Succeeds All Periods (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) October 29 Wednesday Academic Targeted Team Conferences 1:45 3:45 PM October 29 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM October 31 Friday Halloween Scary Fest TBD NOVEMBER 2014 DAY EVENT TIME November 1 Saturday MPR closed due to maintenance November 2 Sunday Daylight Saving Time Ends November 4 Tuesday Election Day November 4 Tuesday CAHSEE Testing ELA (Juniors/Seniors) 5

13 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook NOVEMBER 2014 DAY EVENT TIME November 4 Tuesday Bring Lunch to Your Kid Day 12:45-1:25 PM November 5 Wednesday CAHSEE Testing Mathematics (Juniors /Seniors) November 5 (tentative) Wednesday Fall Blood Drive 8:00 AM - 1:30 PM November 8 Saturday 4-day weekend School Closed November 8 Saturday Library closed due to maintenance November Mon-Tue Veterans' Day Holiday Observed School closed November 12 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM November 13 Thursday Coffee with the Principal (Introducing College counselors) 8:45 9:45 AM November 14 Friday Lockdown Drill TBD November 14 Friday S1 15-Week Grades Due November 15 Saturday Gymnasium closed due to maintenance November 18 Tuesday S1 15-Week Parent/Teacher Conferences 4:00 6:00 PM November 19 Wednesday Leadership Committee Meeting 3:45 4:45 PM November 21 Friday "In-Danger of Fail" Lists Due ("Sure Fail" Lists DUE) 4:30 PM November 22 Saturday School & Community Beautification 9 th Grade Advisories 8:00-9:30 AM November 25 Tuesday Professional Dress Day November 26 Wednesday Gertz Succeeds All Periods (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) November 26 Wednesday Staff Potluck 1:45 PM November 27 & 28 Thurs - Fri Thanksgiving Holidays School Closed November 29 Saturday Thanksgiving weekend School Closed November 29 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance DECEMBER 2014 DAY EVENT TIME December 2 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM December 6 Saturday MPR closed due to maintenance December 6 Saturday CAHSEE Testing - ELA (Juniors/Seniors) 8:00 AM December 10 Wednesday Academic Recognition Banquet 2:00 3:30 PM December 10 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM December 12 Friday FINAL EXAMS - Periods 1 & 2 1:30 Dismissal December 13 Saturday Gymnasium closed due to maintenance December 13 Saturday CAHSEE Testing - Mathematics (Juniors/Seniors) 8:00 AM December 15 Monday FINAL EXAMS - Periods 3 & 4 1:30 Dismissal December 16 Tuesday FINAL EXAMS - Periods 5 & 6 1:30 Dismissal December 17 Wednesday Alliance Benchmark Testing #2 Periods 2, 4, & 6 December 18 Thursday Alliance Benchmark Testing #2 Periods 1, 3, & 5 3:30 Dismissal December 19 Friday Schedule change: ALL PERIODS/ Awards Assembly & Winter-Fresh Assembly 3:30 Dismissal December 19 Friday FALL SEMESTER FINAL GRADES DUE/ End of Fall Semester 4:30 PM December 20 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance December 22, January 9, 2015 Winter Break Dates and times are subject to change. Parents will be notified of changes in the calendar through flyers, letters, our website posting and/or phone messages. 6

14 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook IMPORTANT DATES FOR PARENTS & STUDENTS SPRING 2015 JANUARY 2015 DAY EVENT TIME January 2 Friday Fall Semester 2014 Report Cards Available January 3 Saturday MPR closed due to maintenance January 10 Saturday Gymnasium closed due to maintenance January Mon & Tue Pupil-free Day/Alliance-wide Professional Development (Spring Semester Begins) No Classes January 14 Wednesday Spring Semester Classes Begins 7:30 AM January 14 Wednesday Schedule Change: Even Period Day - (Adv, 6, 4, 2) January 14 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM January 15 Thursday Lockdown Drill TBD January 17 Saturday 3-day weekend School closed January 17 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance January 19 Monday Martin Luther King, Jr. Day Holiday School closed January 20 Tuesday Schedule Change: Even Period Day (6, 4, 2) January 20 Tuesday Coffee with the Principal (Introducing All-Stars Coordinator) 2:00 2:45 PM January 21 Wednesday Schedule Change: Odd Period Day (5, 3, 1) January 21 Tuesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM January 22 Thursday Schedule Change: Even Period Day (2, 4, 6) January 23 Friday Schedule Change: Odd Period Day (1, 3, 5) January 24 Saturday Parent Academy (parents of 12 th Graders) 8:00 9:30 AM January 24 Saturday Parent Academy (parents of 10 th Graders) 10:00 11:30 AM January 24 Saturday School & Community Beautification 12 th Grade Advisories 9:30 11:00 AM January Mon-Fri Lexile Test #2 January 27 Tuesday Professional Dress Day January 28 Wednesday Leadership Committee Meeting 4:00-5:00 PM January 29 Thursday Bring Lunch to Your Kid Day 12:45 1:25 PM FEBRUARY 2015 DAY EVENT TIME February 3 Tuesday CAHSEE Testing ELA (Juniors/Seniors) February 3 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM February 4 Wednesday CAHSEE Testing Mathematics (Juniors/Seniors) February 4 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM February 7 Saturday MPR closed due to maintenance February 11 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM February 12 Thursday SBAC Training at Alliance Office 1:00-4:00 PM February 12 Thursday Coffee with the Principal (Introducing Admin. Assistant) 8:00 8:45 AM February 13 Friday S2 5-Week Grades Due 4:30 PM February 13 Friday Fire Drill TBD February 14 Saturday 3-day weekend School closed February 14 Saturday Gymnasium closed due to maintenance February 16 Monday Presidents' Day Holiday School Closed 7

15 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook FEBRUARY 2015 DAY EVENT TIME February 17 Tuesday Schedule Change: Odd Period Day (5, 3, 1) February 17 Tuesday S2 5-Week Parent/Teacher Conferences 4:00 PM - 6:00 PM February 18 Wednesday Schedule Change: Even Period Day (6, 4, 2) February 20 (tentative) Friday Spring Formal 6:00 10:00 PM February 21 Saturday Parent Academy (parents of 11 th Graders) 8:00-9:30 AM February 21 Saturday Parent Academy (parents of 9 th Graders) 10:00-11:30 AM February 21 Saturday School Beautification 11 th Grade Advisories 9:30-11:00 AM February 24 Tuesday Professional Dress Day February 25 Wednesday Gertz Succeeds Wednesday (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) February 25 Wednesday Academic Targeted Team Conferences 1:45-3:45 PM February 25 Wednesday Leadership Committee Meeting 4:00-5:00 PM February 27 Friday Bring Lunch to Your Kid Day 12:45-1:25 pm February 28 Saturday Library closed due to maintenance MARCH 2015 DAY EVENT TIME March 3 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM March 4 Wednesday School Coordinating Meeting 4:00-5:00 PM March 7 Saturday MPR closed due to maintenance March 11 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM March 12 Thursday Fire Drill TBD March 14 Saturday Gymnasium closed due to maintenance March 14 (tentative) Saturday Placement Testing for Incoming 9 th Graders March Mon - Wed California Physical Fitness Gr AM Testing (PFT) All day March 17 Tuesday CAHSEE Testing ELA (10 th - 12 th ) March 18 Wednesday CAHSEE Testing Mathematics (10 th 12 th ) March 18 Wednesday Leadership Committee Meeting 4:00-5:00 PM March 20 Friday Coffee with the Principal (Introducing Tech Coord) 2:00-3:00 PM March 20 Friday S2 10-Week Grades Due 4:30 PM March 21 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance March 23 Monday Schedule Change: All Periods with Advisory March Mon - Fri Alliance Benchmark Q3 March 24 Tuesday Schedule Change: Odd Period Day - (5, 3, 1) 1:30 Dismissal March 24 Tuesday Professional Dress Day March 24 Tuesday S2 10-Week Extended Parent Conferences 2:00 6:00 PM March 25 Wednesday Schedule Change: Even Period Day - (6, 4, 2) March Wed - Fri S2 10-Week Extended Parent Conferences 1:45 3:45 PM March 26 Thursday Schedule Change: Odd Period Day - (1, 3, 5) 1:30 Dismissal March 27 Friday Schedule Change: Even Period Day - (2, 4, 6) 1:30 Dismissal March 28 Saturday MPR closed due to maintenance March 30-April 3 Mon Fri Spring Break School Closed APRIL 2015 DAY EVENT TIME April 4 Saturday 3-Day Weekend School Closed April 4 Saturday MPR closed due to maintenance 8

16 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook APRIL 2015 DAY EVENT TIME April 6 Monday Cesar Chavez Holiday Observed No Classes April 7-8 Tue-Wed Pupil-free Day/Alliance Professional Development No Classes April 9 Thursday School-wide Meeting (Testing Assembly) Tentative April 9-10 Thu - Fri Benchmark #3 Re-teaching & Review April 9-30 Parent Satisfaction Survey April 11 Saturday School Beautification 10 th Grade Advisories 9:00-10:30 AM April Mon-Fri NWEA Testing #2 April 14 Tuesday Earthquake Drill TBD April 14 Tuesday Town Hall Meeting 5:00 6:00 PM April 15 (tentative) Wednesday Spring Blood Drive 8:00 AM - 1:30 PM April 15 Wednesday Academic Targeted Team Conferences 1:45-3:45 PM April 15 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM April 16 (tentative) Thursday Senior Panorama Portrait 8:00 AM April 18 Saturday Gymnasium closed due to maintenance April 20 Monday SBACC High School windows opens April 21 Tuesday Coffee with the Principal 8:45-9:45 AM April 22 Wednesday WASC Committee Meeting 4:00-5:00 PM April 24 (tentative) Friday Senior Prom 6:00 PM-12:00 AM April 25 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance April 26 Sunday WASC Committee Welcome Meeting TBD April 27 May 8 Tentative CST/CMA Science Testing 10 th Grade only April Mon-Wed WASC Self-Study On-Site Visit April 28 Tuesday Professional Dress Day MAY 2015 DAY EVENT TIME May 1 Friday S2 15-Week Grades Due May 2 Saturday MPR closed due to maintenance May 4-15 Mon - Fri AP (Advanced Placement College Board) Testing May 5 Tuesday S2 15-Week Parent Conferences 4:00-6:00 PM May 7 Thursday Bring Lunch to Your Kid Day 12:45-1:25 PM May 9 Saturday Gymnasium closed due to maintenance May 12 Tuesday Town Hall Meeting 5:00-6:00 PM May 12 Tuesday CAHSEE Make-up Testing ELA (10 th -12 th ) May 13 Wednesday Gertz Succeeds Wednesday (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) May 13 Wednesday CAHSEE Make-up Testing Mathematics (10 th - 12 th ) May 13 Wednesday Academic Targeted Team Conferences 1:45-3:45 PM May 13 Wednesday School Coordinating Council Meeting 4:00-5:00 PM May 15 Friday Parent Volunteer Hours Due (12 th Grade Parents only) May 16 (tentative) Saturday Orientation Meeting for Incoming 9 th Graders 8:00 10:00 AM May 16 Saturday School Beautification 9 th Grade Advisories 10:30 AM- 12:00 PM May 20 Wednesday Leadership Committee Meeting 4:00-5:00 PM May 21 Thursday Coffee with the Principal 2:00-3:00 PM 9

17 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook MAY 2015 DAY EVENT TIME May 23 Saturday 2 nd Floor closed due to maintenance May 23 Saturday 3-day weekend School Close May 25 Monday Memorial Day Holiday School Closed May 26 Tuesday Schedule Change: Even Period Day (6, 4, 2) May 26 Tuesday Professional Dress Day May 27 Wednesday Schedule Change: Odd Period Day (5, 3, 1) May 29 Friday Parent Volunteer Hours Due (9 th 11 th Grades) JUNE 2015 DAY EVENT TIME June 1 Monday Lexile Test #3 June 4 Thursday FINAL EXAMS -Seniors ONLY; Even Period Day (2, 4, 6) June 5 Friday FINAL EXAMS - Seniors ONLY; Odd Period Day (1, 3, 5) June 6 Saturday Parent Recognition Celebration TBD June 8 Monday FINAL EXAMS - Periods 1 & 2 1:30 Dismissal June 9 Tuesday FINAL EXAMS - Periods 3 & 4 1:30 Dismissal June 9-12 Tue - Fri Graduation Rehearsals in the gym TBD June 9 Tuesday Senior Non-participation in Graduation Lists Due 4:30 PM June 10 Wednesday FINAL EXAMS - Periods 5 & 6 1:30 Dismissal June 11 Thursday Schedule change: ALL PERIODS/ Awards Assembly & Spring Bling 3:30 Dismissal June 12 Friday SBACC window closes June 12 Friday Last Day of School & Schedule change: ALL PERIODS 12:30 Dismissal June 12 Friday SPRING SEMESTER GRADES DUE 4:30 PM June 13 Saturday GRADUATION for Class of 2015 Bovard, USC 12:00 PM June 22- July 6 Sumer Bridge (preliminary dates) Dates and times are subject to change. Parents will be notified of changes in the calendar through flyers, letters, our website posting and/or phone messages. BELL SCHEDULE 10

18 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ALLIANCE COLLEGE-READY PUBLIC SCHOOLS GRADUATION REQUIREMENTS Alliance high school graduation requirements are in alignment with the university of California (uc) and California state University (csu) a-g minimum undergraduate admissions requirements. Alliance high school students must pass all courses with a grade of c or higher (basic proficiency) and pass the California high school exit exam (CAHSEE). GRADUATION REQUIREMENTS A-G REQUIREMENTS ALLIANCE GRHS GRADUATION REQUIREMENTS CREDITS RECOMMENDATIONS (a) History/Social World History, U.S. History & 2 years 3 years 30 credits Science Economics & Government (b) English/Language Arts 4 years 4 years 40 credits 9th 12th grade (c) Math 3 years 3 years 30 credits *4 YEARS RECOMMENDED Minimum of two years of laboratory science (one physical (d) Laboratory Science 2 years 3 years 30 credits science & one biological science) *4 YEARS RECOMMENDED ***CLASS OF 2015 AND BEYOND (e) Language Other Than English (LOTE) (f) Visual and Performing Arts (g) College Prep Elective 2 years 2 years 20 credits *3 YEARS RECOMMENDED 1 year 1 year 10 credits 1 year 1 year 10 credits Physical Education and/or Other Electives 0 1 years 10 credits 4 years * If a student does earn a passing grade in Advisory 0 Advisory, s/he does not have to retake Advisory, but must make up the credit TOTAL REQUIRED CREDITS = 230 (include a-g and non-uc approved courses) Minimum of one year (10 credits) in the same VPA medium Alliance students have a variety of elective opportunities for HS & college credit Physical Ed./Health & Physical Ed./Life 20 credits Advisory= 5 credits per year Unit/Credit requirements for graduation: 230 Total Minimum A-G credits required: 150 o Alliance requires 160 A-G credits: CA Dept. of Education requirement: 1 semester course in American government & civics, and 1 semester course in economics. o All 230 credits must be earned in grades 9th 12th Course requirements for graduation: Pass ALL required courses with a grade of C or higher (basic proficiency) Starting with the class of 2012, UC s undergraduate admissions requirements mandate students complete 11 out of 15 A-G course by the end of the 11th grade (prior to senior year) Core courses offered may be standard core, honors or Advanced Placement o Extra Point for Academic Rigor: Students earning a grade of C or higher in honors and Advanced Placement courses will receive an additional point towards their weighted Grade Point Average (GPA). Courses designated A-G may be offered onsite or online (Lab sciences & Visual/Performing Arts courses may NOT be taken online, per UCOP) Exam requirements for graduation: Passing score on California High School Exit Exam (CAHSEE) English and Math ALL Alliance College-Ready school courses are transferable to other high schools or universities to meet graduation requirements. Students who are unsuccessful in meeting the Alliance 230 credit a-g high school graduation requirement and/or do not pass 11

19 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook the California High School Exit Exam (CAHSEE) are ineligible to participate in graduation, and may return to their high school and will be designated as a 5th year senior. ALTERNATIVE GRADUATION POLICIES DID NOT MEET THE GRADUATION REQUIREMENTS BY THE END OF SUMMER If a student has not met the graduation requirements by the end of the summer and cannot produce proof that they have completed the graduation requirements, they will: 1. Become a part of the next year's graduating class (become a 5th year senior), assuming that they enroll at your school; 2. Become a transfer student if they choose to enroll in another school; or 3. Become a dropout if they do not enroll in another school within 45 days after the graduation date. CREDIT DEFICENT SENIORS- 5th year seniors only need to take the course(s) required to meet the Alliance graduation diploma requirements. Once a student completes the course required diploma requirements, the administrator will grant the student their diploma for the year of completion (after summer session student will receive a diploma for the following year). CAHSEE DEFICENT SENIORS- 5th year seniors who have failed to pass one or both parts of the CAHSEE may receive supplemental instruction services for at least one year following completion of grade twelve. (Education Code [EC] Section 37252[c] and [h]). EARLY GRADUATION - Students who have taken concurrent college courses approved by their high school administration, advancing their grade level standing, as well as maxing out of high school offerings may create a plan with their College Counselor, parent/guardian and administration to graduate early. Early graduation plans must be completed before the student's first day of their senior year. GRADUATION OPTIONS FOR STUDENTS QUALIFYING FOR SPECIAL EDUCATION SERVICES Students with an individualized education program (IEP) are entitled to receive a free appropriate public education (FAPE), including special education and related services, through age 21, unless they earn a regular high school diploma before that time. The following rules apply when determining if a student has exceeded the maximum age eligibility: If a student turns 22 between July 1 and September 30, he or she is no longer eligible for special education after the last day of school of the previous school year. If a student turns 22 in October, November, or December, student exits at the winter recess. If a student turns 22 between January and June 30, student exits the last school day of the school year. ALLIANCE DIPLOMA -Traditional Alliance diploma A-G path (230 credits) ALLIANCE DIPLOMA-CA STATE MINIMUM GRADUATION REQUIREMENTS- This option is available to students eligible for special education services and must be written into the student's IEP prior to the first day of the student's senior year. California graduation requirements (Section ) states that commencing with the school year, all pupils receiving a diploma of graduation from high school must complete all of the following in grades 9-12, inclusive: Three courses in English Two courses in Mathematics, including one year of Algebra I Two courses in science, including biological and physical sciences Three course in Social Studies, including US History & World History, and one -semester course in American Government and Civics, and one-semester course in Economics One course in visual or performing arts OR Foreign Language Two course in physical education, unless the pupil has been exempted pursuant to the provisions of Education Code Section CERTIFICATE OF COMPLETION - If a student with disabilities does not meet all state and local requirements for earning a high school diploma, including passing the California High School Exit Exam (CAHSEE), then the local educational agency may award the student a certificate of completion. (EC Section 56390). A student qualifying for special education services who has satisfied any of the following three requirements may be awarded a special education certificate of completion. 12

20 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Satisfactory completion of 230 credits of a prescribed alternative course of study as identified on the student's IEP; OR 2. Satisfactory achievement of the student's IEP goals and objectives during high school as determined by the EP team; OR 3. Satisfactory high school attendance, participation in the instruction prescribed in the student's IEP and achievement of the objectives of the statement of transition services. CREDIT RECOVERY/ACCEPTANCE OF OUT OF ALLIANCE SCHOOL CREDITS ACCEPTING CREDITS FROM A SCHOOL OUTSIDE THE ALLIANCE - Alliance high school credits are accepted at all high schools, colleges & universities. Alliance high schools accept high school credit from California high schools and credit bearing programs that have their courses approved by The University of California Office of the President, "a-g course approval system. *High schools outside of CA are not required to obtain UC course approval. High school credits completed outside of CA must be from an accredited high school or program. TRANSFERING INTO AN ALLIANCE HIGH SCHOOL WITH A GRADE OF "D" - Students transferring into a Alliance school from a high school outside of the Alliance will receive elective credit for "D" grades. The student will need to retake the course they received a "D" in, if the course was taken to meet an Alliance/UC/CSU "a-g" requirement. STUDENTS WITH SPECIAL EDUCATION ELIGIBILITY GRADING ACCOMMODATION- PERMISSION TO EARN A GRADE OF "D" - Through the IEP Team's decision, students needing grading accommodation will have an extended grading scale including grades of "D. GRADUATION HONORS & DEFINITIONS Valedictorian Salutatorian National Honor Society & Junior National Honor Society California Scholarship Federation & California Junior Scholarship Federation California Golden Seal Barrier Principal Honor Roll Valedictorian Student who earned the highest cumulative, weighted grade point average (in result of a tie, multiple students may be awarded the honor of being named valedictorian). Salutatorian Student who earned the second highest cumulative, weighted grade point average (in result of a tie, multiple students may be awarded the honor of being named valedictorian). National Honor Society (10th-12th grades) & National Junior Honor Society (7th-9th grades) Website: This national organization establishes rules for membership that are based upon a student's outstanding performance in the areas of: Scholarship, Service, Leadership, and Character (plus citizenship for NJHS). Interested Alliance schools may choose to establish membership by completing NHS & NJHS's application and submitting the required annual membership fee. Alliance schools wanting to implement these programs must sponsor their group affiliation at their individual school site. 13

21 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook California Scholarship Federation (CSF) & California Junior Scholarship Federation (CJSF) Website: & The California Scholarship Federation, or CSF, seeks to recognize students living in the state of California who possess high standards in academic scholarship, community service and citizenship. Members of the California Scholarship Federation are eligible for a variety of tuition scholarships available at universities across the state and in select colleges nationwide. Regional subcommittees nominate several members as Life Members based upon character, leadership abilities and volunteer service. Fifty of these students receive $1,500 each, and five of these fifty (one from each region of California) are awarded an additional $1000 toward their college tuition. Approximately one thousand chapters are located in various secondary schools across the state. The organization continues to promote the education of academically motivated students, encouraging them to get involved in their communities through volunteer service. A subdivision of CSF, California Junior Scholarship Federation awards scholarships to middle school students. Alliance schools wanting to implement these programs must sponsor their group affiliation at their individual school site Golden State Seal Merit Diploma (GSSMD) Website: *Completed by Kirsten Woo, Dir. of Assessment/Data Analysis Assembly Bill 3488, approved in July 1996, called for the development of the GSSMD to recognize public school graduates who have demonstrated their mastery of the high school curriculum in designated content areas. To be eligible for the GSSMD, students (1) must be receiving a high school diploma from their district; and (2) must have earned a scaled score of 370 or above on six qualifying CSTs. Results from specified CSTs students have taken in previous years may be used. Note that the CSTs for General Mathematics, Algebra I, Integrated Mathematics 1, and Life Science (Grade 10) may not be used to qualify for the GSSMD. Principal's Honor Roll Schools choosing to create a school site Principal's Honor Roll are recommended to put the requirements in writing and share this information with students, parents and guardians and school wide staff. GRADUATION CEREMONY REQUIREMENTS Alliance Unit/Credit requirements for graduation: 230 o Alliance requires 160 "A-G" credits (CA Dept. of Education requirement: 1 semester course in American Government & Civics, and 1 semester course in Economics) o Course requirements for graduation: Pass ALL required courses with a grade of C or higher (basic proficiency). California High School Exit Exam (CAHSEE) Completion of 80 hours of community service (total hours between 9 th - 12 th grade) Completion of Graduation Clearance Form Have met all Alliance Gertz-Ressler requirements to participate/represent the school in school sponsored activities. GRADUATION CLEARANCE FORM (SAMPLE) To participate in the Graduation Ceremony on Saturday, June 13, 2015: **You must return this COMPLETED form to the College Center by 4:00 p.m. Tuesday, June 9, 2015! in order to be eligible to participate in the Graduation Rehearsal and Ceremony ** 14

22 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook

23 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ADVISORY Providing a personalized learning environment in our schools through Student Advisory is a core value in the Alliance educational model. Students learn best in small learning communities where their education is personalized, where they know their teachers, where their teachers and all adults in the school know them, where advisory structures connect each student with a personal learning team, and where there is student voice in all aspects of the school that directly affect them. Student voice is essential in all aspects of the school that directly affect student learning, interests and needs through structures such as advisory groups that connect each student with a personal learning team. In the advisory period no student is allowed to fall through the cracks of anonymity. The advisory focuses on four primary areas: 1) Personal Development, 2) Social Responsibility, 3) College and Career, 4) Community Building. The advisory teacher serves as the students counselor for four years so that students are connected to a consistent adult for guidance with studies, student relationships, and planning for college. All students will be well known and supported through small advisory groups of students. A credentialed teacher will serve as advisor and will work with the same students for two consecutive years. The advisory structure will provide a small focused support group to motivate and support each individual student s progress. ACADEMIC GRADES Alliance high school graduation requirements and grading policies are in alignment with University of California (UC) and California State University (CSU), undergraduate admissions requirements. Like the UC, CSU and other accredited colleges and universities throughout the United States, Alliance students may earn passing grades of A, B, and C. The Alliance does not issue the letter grade of D, since colleges & universities do not accept Ds for college admission. Students who do not demonstrate proficiency in a course earning a grade of Not Proficient, NP (not proficient enough to pass) are required to retake the course to earn credit. Students who have D grades on transcripts prior to this policy receive unit credit but not A-G course completion. Life Skills Grade Life skill grades are based on four primary areas: Participation in class, Behavior, Working in groups, and Class work/homework completion. Students will be graded on a 5-1 scale. 4 - Advanced 3 - Proficient 2 - Basic 1 - Below Basic 16

24 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Pinnacle Grading Scale Escala de Calificaciones en el Sistema Pinnacle The grading scale adopted for all Alliance schools is as follows for academic courses and advisory: La escala de calificaciones que ha sido adoptada por las escuelas de la Alianza para los cursos académicos y la clase de consejería es la siguiente: Grade/ Calificación Rubric Range/ Escala de Calificaciones Performance Bands/ Interpretación del Rendimiento A Advanced/Avanzado B Proficient/Competente C Basic/Básico NP Not Passing/No está pasando 1.99 and Below/y abajo Below -Far Below Basic/Bajo o muy debajo de Básico Scoring Rubric/ Calificacion Description of Performance /Descripcion del Rendimiento 4.00 ADVANCED- Student has advanced and detailed understanding beyond expectations of the standard and can apply complex ideas & processes for the standard. AVANZADO - Estudiante ha avanzado y detallada comprensión más allá de las expectativas de la norma y puede aplicar ideas complejas & procesos para el estándar Student understands all the skills and concepts important to, and beyond the expectations of the standard. El estudiante comprende todas las habilidades y conceptos importantes y más allá de las expectativas de la norma PROFICIENT- Student has a complete and detailed understanding of all information important to expectations for the standard. COMPETENTE - estudiante tiene una comprensión completa y detallada de toda la información importante a las expectativas para el estándar Student understands the skills and concepts important to the standard with no significant errors. -El estudiante entiende las habilidades y conceptos importantes para el estándar sin errores significativos BASIC- Student has a complete understanding of the information important to the standard but not in great detail or Below 1.99 or Below BASICO El estudiante tiene una comprensión completa de la información importante para el estándar, pero no en gran detalle Tutoring is optional. It is recommended that students attend tutoring to gain complete understanding of the standards. Tutoría es opcional. Se recomienda que los estudiantes asistan a clases para tener comprensión completa de las normas. Mandatory Tutoring Required. Student must attend one hour of tutoring per failing class in their latest grade report card. Students are responsible for tracking their tutoring hours in the Gertz Succeeds Forms. Tutoría obligatoria requerida. Los estudiantes deben asistir a una hora de tutoría por cada clase reprobada en sus últimas calificaciones. Los estudiantes son responsables por el seguimiento de sus horas de tutoría en la forma de Gertz Succeeds Student has an incomplete understanding of the standard and/or misconceptions about some of the information important to the standard. -El estudiante tiene una comprensión incompleta del estándar y/o conceptos erróneos acerca de la información importante en el estándar. BELOW / FAR BELOW BASIC- even with help, student demonstrates no understanding or skill. Or, insufficient student work to judge higher. ABAJO / LEJOS DEBAJO DE BASICO-incluso con ayuda, estudiante demuestra entendimiento ni habilidad. O el trabajo del estudiante insuficiente al juez superior. 0 Assignment turned in or test taking with no credit or grade of zero. Asignación entregada o examen tomado con calificación de cero o no crédito. X Z Not Taught Missed Assignment. Student not present or not enrolled when assignment given. Not included in calculating grade. Asignación perdida. Estudiante no se presente o no inscritos cuando asignación dada. No incluido en el cálculo de grado. Assignment not submitted. Would count as a 0 in calculating the grade. Asignación no presentada. Contaría como un 0 en el cálculo de la calificación. Standard not taught sufficiently to assess or assign a score this quarter. Standard not selected or included in calculating grade. Estándar no enseñado suficientemente para evaluar o asignar una puntuación este trimestre. Estándar no seleccionado y no incluido en el cálculo de grado. 17

25 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook PROGRESS REPORTS Official progress reports are distributed at parent conferences according to the following schedule: Fall Semester: 5-Week Fall Progress Report (September 9, 2014) 10-Week Fall Progress Report (Extended Parent Conferences - October 21 & 2, 2014) 15-Week Fall Progress Report (November 18, 2014) Report Card- Final Fall Semester (January 2, 2015) Spring Semester: 5-Week Spring Progress Report (February 13, 2015) 10-Week Spring Progress Report (Extended Parent Conferences - March 24-27, 2015) 15-Week Spring Progress Report (May 5, 2015) Report Card- Final Spring Semester (after June 22, 2015) INCOMPLETE GRADES A teacher may determine that a student shall have more time to complete required coursework due to an extended illness, death or illness in the family, or other reason deemed to be of an extenuating nature. The teacher may assign the student an Incomplete ( I ), with a deadline to make up the assigned work. Upon completion of the assigned work or by the deadline, the teacher will submit a grade change form to officially change the I to a letter grade. If a student does not complete the work by the deadline, they risk failing the class. TRANSFER GRADES Completed coursework from other schools will be accepted for credit at our school if the following criteria are met: The course meets equivalent standards of the ACRPS course. (UC approved courses can only be made up with equivalent UC approved courses.) The student must provide the Alliance campus with an official transcript before credit will be awarded. If the student intends to take required classes at a community college, the course must be approved by the school administrator prior to enrollment to ensure the equivalency of the college class. If a student transfers from another school mid-semester, his or her transfer grades for courses currently in progress will be factored in to the equivalent ACRPS courses, as the ACRPS instructor deems appropriate. The school may assign partial credit for courses in progress at the previous school that are not offered at the Alliance campus. Similarly, the school may award partial credit for courses that a student enrolls in mid-semester in which the student was not previously enrolled at the previous school. Transfer grades will be added to the student s transcript, but will not replace the grades previously earned. AFTER SCHOOL ALL-STARS PROGRAM Alliance Gertz-Ressler s after school program is run by the After-School All-Stars M, T, Th, Fri from 3:30-6:30pm with occasional tutoring Saturdays from 8:00am-12:00pm. Every student in the school is required to have an Application on File. The program is separated into two components which run directly following the core school day. The program begins when school lets out with a 15min. sign-in and snack time where they receive a free snack from 3:30-3:45pm. From 3:45-4:55 is the Gertz Succeeds (Academic Tutoring) portion. This is composed of teacher-run Mandatory Tutoring, No Zero/Redemption (students with incomplete homework), Math-aletes, Senior Tutoring and Puma Lounge (an open study lounge for students with no mandatory tutoring). GERTZ SUCCEEDS (TUTORING) Students who have two or more fails on their Grade Report, they must attend tutoring at least three times per week. They must attend tutoring with each teacher whose class you are failing. 18

26 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Students must attend tutoring until the next Grade Report. If they pass all of your classes, they will no longer be required to attend tutoring, unless a teacher, parent or administrator tells them that they must continue in tutoring. Students are responsible for tracking their tutoring time. From 5:00-6:00pm are Clubs ranging from Music, Dance, Photography, Fitness, etc. The All-Stars also have several field-trips throughout the year. Students staying after school are not allowed to leave campus until they sign out for the day. All Students must be picked up or depart campus no later than 6:30pm. SUMMER SCHOOL PROGRAM Summer School Program at Alliance Gertz-Ressler targets two needs of our students: To familiarize our new incoming ninth graders with our environment and our academic expectations and to provide remediation to recover credits for our students in 10 th grade and above. The opportunity to attend Summer School at Gertz is a privilege that students get in exchange of their commitment to completing all academic work assigned, to maintain satisfactory attendance and punctuality. Summer Bridge consists of a minimum of five days of workshops in English and Math and being a Gertz-Ressler student Credit Recovery Session is based on students needs for credits toward high school graduation. Not all classes are offered every summer. Classes may vary in duration and number of instructional days. ATTENDANCE Alliance Gertz-Ressler s Summer School program meets only the minimum requirement for attendance in order for students to receive credit for their classes. Consequently, attendance and punctuality are critical for successful completion of any course taken in Summer School. When a student is absent or tardy, he or she MUST bring official documentation (doctor, dentist, etc.) concerning the absence or tardiness. Students are expected to be in attendance every day during summer school. Due to extenuating circumstances, a student may miss: 2.5 hours for the 5 hour/day class (1/2 day) or 2.5 hours for the 2.5 hour/day class (1 day) If a student exceeds the number of absences or minutes, he or she will be dropped out of the Summer Program and will not receive credits. PUNCTUALITY Since tardiness is disruptive as well as disrespectful of the teacher and other students, it will not be tolerated in Summer School classes. Students cannot be more than 2 times tardy and the amount of missed class time should not add up to 2.5 hours (150 minutes). If a student exceeds the number of tardies or minutes, he or she will be dropped out of the Summer Program and will not receive credits. DISCIPLINE Students must follow Gertz-Ressler discipline policy at all times. Disruptive behavior is not permissible. Students, who display behavior problems in school, on the bus, or on school grounds could be dropped from summer school. Students dropped from summer school because of behavior will not receive a passing grade. ALLIANCE GERTZ-RESSLER HIGH SCHOOL SPECIAL PROGRAMS UCLA SATURDAY BUSINESS ACADEMY A program that aims at turning students into competitive college applicants through mentorship, college preparation workshops, and the completion of activities that expose participants to the realm of business and finance. (11 th 12 th grade) 19

27 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook STEP UP WOMEN S NETWORK An organization dedicated to strengthening community resources for women and girls by providing individual mentorship, field trips to colleges, cultural activities and opportunities for self-expression and empowerment for females starting in the 9 th grade thru 12 th grade. SAT/ACT PREP A program that prepares students to excel in the SAT, which is one of the standardized test that students have to take in order to compete for admission to college. Students will take lessons, as well as several practice test sessions prior to taking the real test. (11 th grade) FULFILLMENT FUND An organization that assists in preparing students to graduate high school and gain admission to college, mostly through individual mentorship and in-class presentations on a variety of topics, ranging from study-skills to writing of resumes and personal statements. They also provide field trips to different colleges and other cultural activities. (10 th -12 th ) POSSE The Posse Foundation aims at increasing diversity in competitive universities. Each year they recruit a culturally diverse team of seniors with high potential and a serious commitment to participate. After a series of interviews, a selected few will become Posse Scholars that will receive a four-year, full-tuition, merit scholarship to one of the nation s top colleges. (12 th grade) KEEPING TRACK OF MY CHILD S PROGRESS PINNACLE Parents can follow student academic progress through the Internet 24-hours a day. Parents have access to Pinnacle parent/student portal that allows them to check their student s homework, grades, and test scores. If you have internet access at home or at work, you can view your student s attendance, grades, assignments, progress towards graduation and behavior in all of his/her classes at any time. To access your student's information on the internet, you will need the following information: 1. The website location: Pinnacle: https://laalliance.gradebook.net/gradebook/ 2. Your Username 3. Your Password This information is distributed to parents by Friday of the second week of school. It is also available in person by contacting the Office Manager or the Parent Liaison. SCHOOL TESTING AND API DATA Information regarding STAR Testing, California High School Exit Exam (CAHSEE), and Academic Performance Index (API) Score can be found at: 20

28 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook SCHOOL ACCOUNTABILITY REPORT CARD (SARC) It is the policy of every Alliance school to annually issue a School Accountability Report Card. Copies of the annual reports are available at the school site and also on the internet at: SCHOOL- HOME COMMUNICATION TEACHERS CONTACTING PARENTS BY PHONE Expect regular phone calls from teachers regarding your child s progress. If you do not hear from one of your child s teachers, do not assume your child is doing satisfactory work. The only way to assure your child is on track is to communicate with your child s teachers by phone, or by setting up an appointment. BLACKBOARD CONNECT 5 Connect 5 is a web-based system that allows our school administrators and teachers to quickly and easily communicate to our entire population within minutes in the event of an emergency, as well as send attendance calls and general information to parents in their home language. PHONE TREES Staff members and/or parent volunteers call home occasionally to inform parents of school events and to discuss specific issues regarding individual students. The school may also use a phone tree system to remind parents of schedule changes, holidays, or other important announcements. Please make sure that you provide the office with the phone number that is best for receiving such calls. Should you wish to change this contact number during the school year, please provide the office with the change in writing. SCHOOL CORRESPONDENCE School bulletins, monthly calendars, flyers and letters from the Principal are sent home with students on a regular basis. Please ask your child or check your child s backpack for school correspondence in order to keep abreast of what is happening at school. HOME- SCHOOL COMMUNICATION CHANGE OF CONTACT INFORMATION Parents will be asked at the beginning of each school year to provide the school with current contact and emergency information. If your contact information changes during the school year (including all telephone numbers), it is the responsibility of each parent/guardian to provide the Main Office with this new information in writing. The school cannot assume responsibility for missed communications in the event that the contact information is misreported or not updated by the parent or guardian. PARENTS CONTACTING TEACHERS All teachers and staff members have accounts where they can be easily contacted. From PowerSchool, you may click on the teacher s name on your student s web page to send an . You may also contact teachers by leaving a message with the main office. MESSAGES AND DELIVERIES TO STUDENTS Students may not use the office telephones except for school business or emergencies approved by the administration. In an effort to limit classroom disturbances, staff will only deliver urgent messages to students during the instructional periods. CLOSED CAMPUS Alliance Gertz-Ressler High School is a closed campus. This means that once students arrive on the GRHS campus they are expected to remain here unless prior arrangement by a parent or guardian is made with a school administrator. Students leaving campus will be required to process their early leaving in our Main Office before they leave. 21

29 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook VISITORS Parents/guardians of current students are welcome to visit the school. All visitors must enter and sign-in at the Main Office. Students may not have friends, siblings, or other relatives visit them at school at any time. Prospective students, who would like visit the school, can do so if accompanied by a parent or guardian on a scheduled tour accompanied by a school administrator. ALLIANCE GERTZ-RESSLER S UNIFORM POLICY ( ) We believe that student attire affects the learning environment of the school campus. All students are expected to arrive to school ready to learn, wearing a clean, ironed, neat, in good repair and appropriate for their placement uniform. It is expected that a high level of personal hygiene will be maintained at all times. Alliance Gertz-Ressler relies upon the good judgment and taste of both students and families with respect to grooming and appearance. The following uniform requirements apply to all students of Alliance Gertz-Ressler High School. Uniform items, including pants, must be no smaller/larger than one size of the students regular clothing size. Head/hair accessories such as hats, bandanas, and beanies are not to be worn. Alliance Gertz- Ressler beanies may be worn outside the school buildings. No attire may be worn that may be a distraction. Distracting attire includes but is not limited to: accessories such as extra clothing pieces, and excessive and/or large pieces of jewelry, body piercing except for earrings (no mouth, tongue, lip, eyebrow, neck, wrist, cheek or nose piercing allowed. No visible tattoos are allowed. Clothing must cover tattoos at all times, even during free dress days. No visible hickeys or other visible displays of personal affections. Shirts must be tucked in at all times. UNIFORM DESCRIPTION Shirts: Collared Alliance Gertz-Ressler Logo Shirts ONLY. o Colors: Dark heather gray (9 th, 10 th, 11 th, 12 th grade) 12 th grade will have the option of buying a black or white shirt if they choose to. o Shirts must fit appropriately - neither too tight nor too loose. o T-Shirts/undershirts must be plain white, black or gray. There will be no exceptions allowed. o Long-sleeved undershirts/t-shirts in plain white, black or gray may also be worn beneath the uniform shirt. Pants, Shorts or Skirts: Only uniform pants such as Dickies or Dockers are allowed. Pants must fit appropriately, neither too tight nor too loose. Skirt or shorts must be of appropriate length (no more than 3 inches above the knee). Shorts must be loose fitting. o Colors: Brown (9 th ), Black (10 th ) Gray (11 th ), Khaki (12th) Shoes: must be closed-toed. Crocs and other similar shoes are not allowed. o Colors: Black, brown, gray, or white shoes only no other colors will be accepted. Jackets: Only College-Ready or Alliance Gertz-Ressler logoed zippered or button-down jackets are allowed. o Exception: Zippered or buttoned college logo jackets (i.e. UCLA, USC) will be allowed on Fridays only. o Only Gertz gear pull over hoodies will be allowed when permitted (i.e. Fridays, Pink Tuesdays). 22

30 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Backpacks: All 9 th and 10 th grade students must carry a traditional school backpack to school everyday PHYSICAL EDUCATION UNIFORM All students enrolled in physical education must have a tan colored GRHS T-shirt to wear for class. Shorts must be black and of appropriate length (no more than 3 inches above the knee) with no logos, letters and/or designs on them. A supervised facility for changing with separate areas for boys and girls will be available. PROHIBITED CLOTHING The following clothing items are expressly prohibited: Sweatpants Pullover hoodies Jeans (in place of the uniform pants) Tight jeans or skinny jeans No cut-off shorts or pants. All pants and shorts must be hemmed. Low rise and/or hip-hugger pants Short shorts, skirts or any clothing that does not properly cover the body Low cut or see-through blouses, bare midriffs, tube, halter tops, or spaghetti straps Tank tops, net tops, mesh jerseys and muscle shirts Bicycle shorts and boxer shorts worn alone Lewd or profane clothing or clothing that exhibits prejudice or makes fun of racial, ethnic, gender, cultural, sexual orientation or religious groups Clothing that advertises illegal or controlled substances, alcohol, tobacco, or marijuana Any clothing or accessories that may be construed as having gang-affiliation, including but not limited to plain white t-shirts, colored shoelaces, initialed belt buckles, sagging /oversized clothing, rosaries, crucifixes, or belts. Metal accessories, including, but not limited to, utility chains and studded collars, that may cause harm to others Sports jerseys or other clothing with sports logos Hats, and beanies OUT OF UNIFORM CONSEQUENCES Parents will be contacted immediately if the student is not adhering to the uniform policy. Students will be issued a temporary uniform shirt, shoes, pants, belt, t-shirt. Parents are responsible for covering the cost of any new shirt provided to a student without uniform. Students observed wearing prohibited clothing to school will be required to turn it in to school personnel. Items will be returned to the owner s parent or guardian at the end of the day on the first offense. Consecutive offenses will result in the confiscation of the item for one month or more. If items not claimed within a month, they will be donated to a nonprofit organization. The staff of Alliance Gertz-Ressler High School will conduct daily uniform checks. Please contact our school, in case you have questions regarding the uniform. FRIDAYS Students of all grade-levels may wear Alliance Gertz-Ressler Club and/or class t-shirts and approved pull over hoodies instead of their designated uniform shirt on Fridays only. All students must follow all other uniform policies on Fridays. The shirt is the only exception. BACKPACKS/BOOK BAGS Alliance Gertz-Ressler students are expected to bring all school materials and textbooks for their daily classes in a school backpack (mandatory for 9 th and 10 th grades). Students in grades 11 th and 12 th grades could also 23

31 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook use a book bag. Backpacks and book bags should be in good condition and without any graffiti or graffiti like writing, tagging, nicknames, gang related symbols, or obscenities on it. Students who choose to write on their backpacks or book bags will be asked to erase it or to get a new one. ATTENDANCE POLICY Student success has a direct correlation with consistent and punctual attendance in class and school related events. Students with good attendance records achieve higher grades, enjoy school more, are more successful in their pursuit of higher education, and are more employable after leaving school. California law states that every student shall attend school punctually and regularly and conform to the regulations of the school. It is ACRPS policy that students attend class regularly; that work missed because of school related activities or illness must be promptly made-up; that truancy is unacceptable; and that other absences approved by the parent be minimized or avoided whenever possible. Alliance schools strive to achieve at least a 95% attendance rate each month and for the year. Students may loose PARENT NOTIFICATION OF STUDENT ABSENCE A phone call with a pre-recorded message will be made to the parents of absent students during the instructional day. Sometimes a Main Office staff member will call home within the first forty-five minutes of the start of the instructional day if a student is not present. Parents should call the school to explain the reason for the student absence, if possible, before 7:45 a.m. PROCEDURE FOR CLEARING ABSENCES When a student returns to school after being absent, he/she must provide the Main Office with a dated note from a parent/guardian explaining the reason for the absence and the duration. After office staff has verified the letter, the student will receive a PRC Permit to Return to Class. The student must keep the PRC in a safe place and present it to each teacher at the beginning of each period until ALL periods have cleared the absence(s). Students will not be admitted to class without a PRC. Absences longer than 3 days due to illness require a doctor s note to excuse the absence. A student may not participate in any after-school extracurricular activity if he/she is absent from school on the day of the activity. EXCUSED ABSENCES Absences are those that are recognized by the state as legal excused absences: If a student is personally ill, and his/her attendance in school would endanger his/her health or the health of others; Serious illness or death in the student's immediate family necessitates absence; Special/recognized religious holiday observed by student's faith; A required appearance in a court of law. SCHOOL-RELATED ABSENCES Field Trips Academic Events School Office Appointments Suspension UNEXCUSED ABSENCES - TRUANCIES Absences not defined above as excused are unexcused absences, also included are: Unverified absence Truancy 24

32 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook A Tardy of fifteen minutes or more Absence due to taking an early vacation or extending a vacation. Student s unexcused tardiness and/or unexcused absences at school are in violation of state law, which compels parents and guardians to ensure that all their pupils ages 6-18 years old attend school. When a student continues to demonstrate a serious problem with excessive tardiness, truancy and/or lack of attendance, these are the steps that will be taken to help you rectify the problem: 1. Parent Conference 2. Attendance Contract 3. Removal from participation in school sponsored activities 4. First SARB letter. First written formal notice that you and your student may be recommended to the School Attendance Review Board (SARB). One more infraction of truancy will move you to step two, which requires a hearing. Parents and guardians of students found to be habitually truant are subject to prosecution and various consequences described below (Education Code et. Seq.) You are obligated under state law to compel your student s attendance at school. If you fail to do this, you may be found guilty of an infraction or misdemeanor offense punishable by fine and/or incarceration. (Education Code 48293, 48454, and Penal Code 272.) Moreover, your student is also subject to prosecution under Education Code Sanctions that could be imposed against your student include suspension, restriction, or delay of driving privileges, imposition of community service hours, and a $100 fine. If there is a problem that prevents or inhibits your student s attendance at school, please be advised that alternate educational programs are available within the school district that may be able to help your student. You have the right to meet with appropriate school personnel to discuss solutions to your student s attendance problem. If you have questions, please contact your school administration. EARLY CHECK-OUT PROCEDURE When it becomes necessary to check your child out of school early, please follow this procedure: Come by the school Main Office first. You MUST SHOW A VALID PHOTO I.D. IN ORDER FOR THE STUDENT TO BE RELEASED One of the secretaries will assist you with completion of a "Permit to Leave the Building Form." The secretary will summon the student to come to the office. If your student is in P.E. outside of school grounds, we have no way of summoning your child. In that case you will need to take the "Permit to Leave the Building Form" to one of the coaches. Teachers are not authorized to release your child, even to you, without this form from the office. When you registered your child, you provided the names of those persons whom you authorized to check your child out from school in the Emergency Card. Only these individuals will be permitted to do so. If this information changes during the year, it is a parent's responsibility to come by the office and make the necessary changes. Please keep in mind that this procedure is to protect you and your child, your cooperation is necessary. LONG-TERM ABSENCES Learning works best when each student attends every day. Although occasional absences are unavoidable, long-term absences pose a special challenge to learning. Class participation and group projects are vital components of the educational program, and a student s long-term absence will seriously impact his/her mastery of important course concepts and skills. Parents/guardians of a student who is absent for an extended 25

33 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook period due to illness, injury, or family emergency should contact the Main Office with an estimate of how long the student will be absent. Periodic updates are appreciated. Faculty and staff will work on a case-by-case basis with parents/guardians to help keep an extended-absent student from falling behind. A student must obtain a long-term absence study contract from their teachers if leaving the school for an extended period. A student returning from an extended absence may require supplemental tutoring and/or remediation beyond the school to attain proficiency. MAKE-UP ASSIGNMENTS Students must make up all assignments, tests, and quizzes upon returning to school. Students should always try to get his/her assignment(s) from their classmates while they are absent to prevent them from falling behind. Upon the first day of his/her return to school, it is the student s responsibility to check in with the teacher about missed work and due dates. Teachers will set their own class policies for returning work when absent. Please note that teachers may have a no late work policy. Additionally, missing due dates will result in zeros. A student who will be absent for three consecutive school days may get his/her assignments by contacting the Office or ing the office manager. When requesting assignments, please keep the following in mind: 1. Upon a request for missed work, teachers will submit the assignment to the main office. 2. Please do not request assignments for students who have been or will be absent fewer than three consecutive school days. TARDINESS POLICY The instructional day begins at 7:40 a.m. with the ringing of the warning bell. Students are expected to be in seats ready to engage in the instructional program by 7:45 a.m. A student who does not meet this expectation is considered tardy and will be detained in the office until parent notification has been made. TOLERATE NO TARDIES (TNT) POLICY To provide our students with the best possible education, each Alliance campus has adopted a Tolerate No Tardies (TNT) Policy. In the Parent/Student/Staff School Compact which states students can and will achieve when there is a collaborative effort between staff, administrators, parents and students students and parents are expected to plan their time effectively in order for students to arrive to class on time at 7:45 a.m. It is our belief that each child should be entitled to maximum instructional time each day, each period; therefore a tardy policy will be implemented which supports and reinforces our school s mission. Unexcused tardies to school are cumulative for the duration of one semester with the following consequences in place for tardiness: 1. First time a warning. 2. Second time a detention. 3. Third time a parent conference and detention. 4. Fourth time enrollment our new "Morning Gym" exercise program for 1 week, and the same consequence applies for every tardy after for the rest of the semester. 5. Over 5 times, signing of Attendance contract with parent and administrator 6. Removal from participating in school sponsored activities 7. Formal notification to the School Attendance Review Board (SARB), regarding student tardies. Under the Tolerate No Tardies Policy a student who arrives at school after the 7:45 a.m. bell is considered tardy. All tardy students should report to the office for a TNT slip. A tardy may be excused ONE TIME ONLY with written verification from a parent/guardian upon THE STUDENT'S ARRIVAL AT SCHOOL or if a parent accompanies his/her child into the school building to sign him/her in with a valid excuse. A student with an UNEXCUSED tardy will be detained for 15 minutes before they are allowed to go to class. 26

34 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook MEALS Students have the option to eat either or both nutrition and lunch during the school day. Nutrition will be served four days a week and is 20 minutes long. Lunch is served every day and is 30 minutes long. Students in the lunch line are identified using a scanner with the barcode on the back of student s school ID card. Each student is asked to submit an eligibility form, available in the main office, to determine eligibility for free or reduced-price lunch (see a sample on p. 67, attachment B). Students who qualify for free lunch receive one nutrition and one lunch meal each day free of charge. Students qualifying for reduced-price lunch will be charged $0.30 for nutrition and $0.40 for lunch. Students who do not qualify for free or reduced-price lunch will be charged the full price of $2.00 for nutrition and $3.00 for lunch. HOW TO MAKE PAYMENTS FOR MEALS: Payments must be in cash or money order made out to Alliance Gertz-Ressler High School. Payments will be accepted in the Main Office. Meals cannot be paid for in line. Deposits to student accounts must be made at least two hours before a student expects to eat a meal for the day. Full pay students - $25.00 per week for both nutrition and lunch. Reduce-price students - $3.50 per week for both nutrition and lunch. Students will not be able to eat if there is no money in their accounts. PAYMENT HANDLING POLICY: Given the nature of the numerous transactions in our school, Alliance Gertz-Ressler has modified the Payment Handling Policy: No cash over $30.00 o Exact change only o We do not make change Over $30.00, payments must be in money order or cashier s check made out to Alliance Gertz- Ressler High School. Payments will be accepted in the Main Office. No refunds, No exceptions HEALTH SERVICES Basic health services are offered in the Main Office. Although the school does not have a health specialist on staff, a school staff member is available to provide assistance during school hours. Procedures: Students in need of health services during class time must obtain a Health Referral from their teacher. A student must then report directly to the Office where a staff member will determine the student s needs and take appropriate action. NON-PRESCRIPTION DRUG POLICY School employees may NOT distribute any non-prescription medication. Students may NOT carry, consume, or distribute any non-prescription medication for pain relief (or for any other reason) to anyone. 27

35 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ADMINISTRATIVE SUPERVISION Supervision is provided for all school sponsored programs, activities, and meals during the instructional day. Unless otherwise noted for a specific school sponsored program or activity, hours of supervision at school begins 30 minutes before and after school ends. On a regular-schedule day, supervision will begin at 7:15 a.m. and conclude at 4:00 p.m. On Wednesdays supervision will be from 7:15 a.m. to 2:00 p.m. To insure the safety of our students, it is important that students do not arrive before their appropriate start time and that he or she leaves promptly at the conclusion of his/her school day. Students who linger on or near campus will be sent home. Should any student create a disturbance by lingering before or after school, disciplinary action may be taken. School administration, staff, and parent volunteers are available to help insure our campus remains safe and students are following traffic laws when crossing the street. Students are to obey all directions from supervisory staff and parent volunteers. SCHOOL SAFETY AND EMERGENCY DRILLS Emergency drills such as earthquake and fire drills, are conducted during the school year. Drills are serious practice so that everyone will be prepared should an emergency occur. Procedures are reviewed with staff members who in turn teach them to students. If an emergency occurs during regular school hours, students are to report to their regularly scheduled class. If the emergency occurs during break, lunch-time, or at the end of the day, students are to report to their Advisor in their Advisory classroom. If an emergency occurs off campus during a school activity, students are to report to their supervising teacher. Supervising personnel will call the school to report any problem. If the emergency extends beyond the end of the school day, students will not be released until it has been determined that it is safe to do so. Before students are released, parents must sign them out in the Main Office. SAFE SCHOOL PLAN Should an emergency or disaster situation ever arise in our area while school is in session, we want you to be aware that the school has made preparations to respond effectively to such situations. Should we have a major disaster during school hours, your student(s) will be cared for at the school. Our school has a detailed emergency plan which has been formulated to respond to a major catastrophe. Your cooperation is necessary in any emergency. 1. Do not telephone the school. Telephone lines may be needed for emergency communication. 2. In the event of a serious emergency, students will be kept at school until they are picked up by an identified, responsible adult who has been identified as such on the school emergency card which is required to be filled out by parents at the beginning of every school year. Please be sure to consider the following criteria when you authorize another person to pick up your child are school: a. He/she is 18 years of age or older. b. He/she is usually home during the day. c. He/She could walk to school if necessary. d. He/she is known to your child. 28

36 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook e. He/she is both aware and able to assume this responsibility. 3. Turn your radio for emergency announcements. If students are to be kept at school, radio stations will be notified. 4. Impress upon your children the need for them to follow the directions of any school personnel in times of an emergency. During an extreme emergency, students will be released at designated reunion gates/entrances located on school campuses. Parents should become familiar with the School Emergency Response Plan and be patient and understanding with the student release process. Please instruct your student to remain at school until you or a designee arrives. Because local telephone service may be disrupted, also including an out-of-state contact on the emergency card, as calls may still be made out of the area while incoming calls are affected. The decision to keep students at school will be based upon whether or not streets in the area are open. If this occurs, radio stations will be notified. In the event that a natural disaster or crises at school, takes place during the time that students are being transported, students will be kept on the bus and the driver will ask for assistance through radio contact with the school. Please discuss these matters with your immediate family. Planning ahead will help alleviate concern during emergencies. FIRE DRILLS Fire drills will be held at least twice a semester. Office personnel will maintain a record of fire drills held and total required time for complete evacuation. When the fire drill signal sounds, teachers will lead the students in their room along the route indicated on the evacuation map posted for that purpose. Before leaving the room, teachers will see that all windows and doors are closed and that they have their class attendance roster with them. Students who are not in a classroom at the time the fire drill signal is given will attach themselves to the nearest teacher exiting the building for purposes of getting to the designated evacuation site. Once at the designated evacuation site, teachers and other staff will ensure that all students find their respective teachers. Teachers will then take roll to ensure that all students are accounted for. The names of any missing students will be given to the office personnel and the administrative staff will attempt to locate missing students. Students will remain with their teachers at the designated evacuation site until the administrative staff gives the all clear signal. DISASTER DRILLS (I.E. EARTHQUAKE) Disaster drills will be conducted at least once every two months. Students will be made familiar with the duck, cover, and hold routine. A disaster drill commencing with the duck and cover routine, will be initiated by an announcement over the intercom. Staff and students will hear a verbal command from an administrator. During the duck and cover routine in the classroom, teachers will turn off the lights and have students get under a desk or table or against the wall away from the windows. Students must remain quiet and orderly so they will be able to hear additional instructions when given. All drills will be concluded with an all clear announcement on the intercom, or a visible signal from the administrative staff. In the event of a real earthquake, everyone must engage in the duck, cover and hold routine immediately and remain in position until the teacher determines that it is safe to leave the building. If remaining in the room becomes dangerous, or when the shaking stops, teachers will proceed with their students to the evacuation site or another safety zone. If students are on the playground or other outdoor area when a disaster drill is called or during an actual earthquake, students are to drop immediately to the ground, away from trees and power lines, and cover their heads with their hands. They are to remain in that position until given additional instructions. In the event of disasters other than earthquakes, the administrative staff will contact each room, advice staff of potential dangers, and give further directions or orders. Teachers and students will remain in their classrooms 29

37 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook until instructions are received for an all clear or an evacuation. For safety purposes, no one is to leave the rooms. If there has been a chemical spill, the teacher must make sure that all doors, windows, and vents remain closed. All unassigned staff will report to the office for assignments such as searching offices, bathrooms, and all other common areas, including outdoor facilities. Teachers will stay with their classes for the duration of the emergency. In the event of an earthquake or other national disaster, all school employees are immediately designated Civil Defense Workers and are not allowed to leave school until they are given official clearance to do so by the administrative staff. BOMB THREATS The person receiving the call or letter will note the time of day, wording of the message, background noises, and quality of the voice to try to determine if it is a young child or an adult. This person will delay the caller as long as possible, while they alert another adult to the crisis. That adult will immediately notify the telephone company to trace the call and immediately thereafter, notify the police using 911. Based on the information at hand, the administrative staff will make a decision whether an immediate evacuation is warranted. If so, the evacuation code word safe school drill will be given over the intercom and evacuation procedures will be followed. The office personnel will coordinate information requests to and/or from law enforcement, the Telephone Company, and parents. If an immediate evacuation is not warranted, the administrative staff will notify teachers to inspect their room for any suspicious materials or unknown packages, without alarming students. All unassigned staff will report to the office for assignments such as searching offices, bathrooms, and all other common areas, including outdoor facilities. EVACUATION PLAN A disaster of a significant nature may require the evacuation of the school. Immediately upon notification by outside authorities that the school must be evacuated, the administrative staff will verify the name and position of the person placing the alert. Once the source is confirmed, the administrative staff will give the evacuation code word safe school drill over the intercom. Teachers will proceed with their students to the nearest school exit indicated on the evacuation map posted for this purpose. Before leaving the room, teachers will make sure they have their class attendance roster with them. Students who are not in a classroom at the time the intercom signal is given will attach themselves to the nearest teacher exiting the building for purposes of getting to the designated evacuation site. Prior to evacuation, offices, bathrooms, and all other common areas, (including outdoor facilities) will be searched by unassigned staff members designated by the principal. Once at the designated evacuation site, teachers and other staff will ensure that all students find their respective teachers. Teachers will then take roll to ensure that all students are accounted for. The names of any missing students will be given to the office personnel and an individual will be assigned the task of finding any missing students. Teachers will work together to take care of students with injuries, respiratory problems, or other medical conditions. Teachers will stay with their classes for the duration of the emergency. In the event of an evacuation, all school employees are immediately designated Civil Defense Workers and are not allowed to leave school until they are given official clearance to do so by the administrative staff. Students will remain with their teachers at the designated evacuation site until the administrative staff gives the all clear signal. In the event students cannot return to the school site, the administrative staff will notify parents and/or the media as to where students can be picked up. The office personnel will sign out students as they are being picked up by a parent or other adult listed on the emergency information card. Parents will be asked to remain in a designated area, and students will be escorted to the designated area for release. 30

38 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook DRIVING AND PARKING Alliance Gertz-Ressler is located in the densely populated area of Pico-Union where the limited street parking is mostly used by our neighbors. In serving this community, we acknowledge a commitment to maintain a good relationship with our neighbors and honor their need for parking space where they reside. Students are not allowed to drive to school. By agreement with our neighbors, there is no student parking on campus nor is the neighborhood available for student parking. If you drive and or park in the neighborhood around the school, do not block any neighbors driveway at any time and please be good neighbor and only take one parking space. While Alliance Gertz-Ressler has parking lot, this is shared with Richard Merkin Middle School and it is mostly reserved for our faculty and staff. Visitors only have 3 spaces at the entrance of our parking area. Keep in mind that cars that park in not unauthorized areas, such as in front of the gate or trash bins or that purposely block other parked cars, may be towed at the owner s expense. STUDENT DROP-OFF AND PICK-UP AREAS & PARENT PARKING VALET Parents cooperation to adhere to our proper Drop-off and Pick-up procedures is essential to maintain a safe and efficient system. In coordination with LAPD traffic division, our parent liaison and a group of dedicated parents have been trained to be trainer of trainers for our valet system. Each morning our custodial staff cones off a designated drop-off lane in front of the school. They also made contact with LADOT and facilitated the process of changing the street sign to prevent street parking during drop-off/pick-up hours and to limit parking in the front of the school during the school day. Parent volunteers are stationed at: The entry point of the lane (in front of the parking lot driveway) to direct cars as they enter and to monitor the driveway to the staff parking lot. Along the curb in front of the school to guide cars as they drive through the lane and assist students as they exit the vehicles on to the sidewalk. At the crosswalk in front of the school monitoring the safety of all foot traffic crossing Union Ave and maintaining the flow of traffic. At the corners of 21 st /Union to assist foot traffic crossing 21 st street and maintaining the flow of traffic. At the exit point of the drop off lane located in front of the high school beyond the crosswalk and stop sign to monitor cars as they exit the lane and merge safely into traffic. School N Union Avenue 31

39 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook TRAFFIC SAFETY COMMITTEE Parents are invited to participate in our Traffic Safety Committee to help us supervise our students before and after school hours. This committee also helps promote safety among our parents and students to make better choices when dropping off or picking up students (e.g. crossing the street in the designated area, parking next to side walk to drop off a student) PERSONAL PROPERTY PERSONAL PROPERTY OF IMPORTANCE OR VALUE, INCLUDING LARGE SUMS OF MONEY, SHOULD NOT BE BROUGHT TO SCHOOL. Students will be solely responsible for bringing items to school and must watch their belongings carefully. The school is not responsible for any loss or damage to personal items. It is best for items that are not related to the instructional program (i.e. ipods, PSPs, Nintendo, etc.) to be kept at home. FLOWERS / BALLOON / CANDY DELIVERIES/CAKES, ETC With the exception of a school sponsored activity (e.g. candy grams), deliveries will not be accepted for students. Students in possession of balloons or flowers during the school day may be asked to take them to the Main Office until the end of the day. CELL PHONE USE POLICY Recently there has been an increased used of cell phone on campus. Phones/devices are being used to text test information and in the restrooms to call home, to call friends, and to make threats. Besides our concern for student safety, the reputation of academic excellence and integrity that we are building here at Alliance Gertz-Ressler is being placed in jeopardy as well. We need to ensure that the assessments we give matter and that our students are showing true mastery of the materials they are learning. As a response to this issue, we have implemented a new cell phone/electronics policy here at Alliance Gertz- Ressler. We know that for many parents a cell phone is a way to be in contact with your child. We have acknowledged that before and that fact has not changed. What has changed is the fact that if we see your child s cell phone or other electronic device on campus, we will confiscate it. If your child needs to use the phone they are welcome to come to the office during nutrition or lunch and use the phone in the main office. The rule is as follows: Cell phones/devices are to be stored in the student s backpack, purse or any other book bag in the off position at all times while on campus (Monday through Saturday, including after school tutoring). Students are to be responsible for their own possessions. The school takes no responsibility for electronic devices brought to campus. Students have the option of leaving their cell phones in the office at the beginning of the day and retrieving it at the end of the day. If a cell phone/device is seen it will be confiscated. This includes seeing the shape of the phone/device in a pocket. The phone/device should not be seen at all, for any reason on campus unless an adult is asking for it. All confiscated phones will be returned according to the following: o First time confiscation: the phone will be returned after one month (e.g. phone confiscated on February 18 th, will be returned on March 18 th.) o Second time confiscation: it will be returned at the end of the school year (last day of instruction). There will be no exceptions to this rule. 32

40 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Parents who need to contact their child during the day must call the main office. SKATEBOARDS AND BICYCLES Students may ride bicycles or scooters/skateboards to get to school. Upon arriving on campus, students must store them in the designated area. Students may not ride their bikes or skateboards during the school day or on school property. Only bicycles with brakes installed will be allowed on campus. The California state law requires that anyone under 18 must wear a helmet to ride a bicycle on streets. Skateboards/bikes will be confiscated if the students do not meet the following conditions: Bring helmet The bicycle must have brakes installed Students must bring some form of chaining their bikes/skateboards. Only the parent/guardian may retrieve the confiscated item. The school is not responsible for any loss or damage to equipment. LOST AND FOUND The lost-and-found will be in the Main Office. Students who have lost clothing, keys, etc. should check in the office to see it the items have been turned in. At the end of each month, unclaimed clothing items will be donated to a non-profit organization. TECHNOLOGY AND INTERNET USAGE ACCEPTABLE USES OF THE COMPUTER/IPAD OR THE INTERNET The account provided by the Alliance should be used only for educational or professional purposes. Staff may use the Internet for personal use only if such use is incidental and occurs during their duty-free time. If a user is uncertain about whether a particular use of the computer network or the Internet is appropriate, he or she should consult a teacher or supervisor. UNACCEPTABLE USES OF THE COMPUTER OR THE INTERNET The following uses of the account provided by the Alliance are unacceptable: Uses that violate any state or federal law or municipal ordinance are unacceptable. Unacceptable uses include, but are not limited to the following: 1. Selling or purchasing any illegal substance; 2. Accessing, transmitting, or downloading child pornography, obscene depictions, harmful materials, or materials that encourage others to violate the law; or 3. Transmitting or downloading confidential information or copyrighted materials. Uses that involve the accessing, transmitting or downloading of inappropriate matters on the Internet, as determined by the school board, local educational agency or other related authority Uses that involve obtaining and or using anonymous sites. Uses that cause harm to others or damage to their property are unacceptable. Unacceptable uses include, but are not limited to the following: 1. Deleting, copying, modifying, or forging other users' s, files, or data; 2. Accessing another User s without their permission, and as a result of that access, reading or forwarding the other User's s or files without that User's permission; 3. Damaging computer equipment, files, data or the network; 4. Using profane, abusive, or impolite language; 5. Disguising one's identity, impersonating other users, or sending anonymous messages; 6. Threatening, harassing, or making defamatory or false statements about others; 7. Accessing, transmitting, or downloading offensive, harassing, or disparaging materials; 8. Accessing, transmitting or downloading computer viruses or other harmful files or programs, or in any way degrading or disrupting any computer system performance; or 9. Accessing, transmitting or downloading large files, including "chain letters" or any type of 33

41 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook "pyramid schemes." 10. Using any district computer to pursue hacking, internal or external to the district, or attempting to access information that is protected by privacy laws. Uses that jeopardize access or lead to unauthorized access into Accounts or other computer networks are unacceptable. Unacceptable uses include, but are not limited to the following: 1. Using other users' account passwords or identifiers; 2. Disclosing one's account password to other users or allowing other users to use one's accounts; 3. Getting unauthorized access into other users' accounts or other computer networks; or 4. Interfering with other users' ability to access their accounts. Commercial uses are unacceptable. Unacceptable uses include, but are not limited to the following: 1. Selling or buying anything over the Internet for personal financial gain; or 2. Using the Internet for advertising, promotion, or financial gain; or 3. Conducting for-profit business activities and engaging in non-government related fundraising or public relations activities such as solicitation for religious purposes, lobbying for political purposes, or soliciting votes. INTERNET SAFETY In compliance with the Children's Internet Protection Act ("CIPA"), the Alliance will implement filtering and/or blocking software to restrict access to Internet sites containing child pornography, obscene depictions, or other materials harmful to minors under 18 years of age. The software will work by scanning for objectionable words or concepts, as determined by the School District. [Note: CIPA does not enumerate any actual words or concepts that should be filtered or blocked. Thus, CIPA necessarily requires that the Alliance determine which words or concepts are objectionable.] However, no software is foolproof, and there is still a risk an Internet user may be exposed to a site containing such materials. An account user who incidentally connects to such a site must immediately disconnect from the site and notify a teacher or supervisor. If an Account user sees another user is accessing inappropriate sites, he or she should notify a teacher or supervisor immediately. In compliance with CIPA, the Alliance and its representatives will implement a mechanism to monitor all minors' on-line activities, including website browsing, use, chat room participation and other forms of electronic communications. Such a mechanism may lead to discovery a user has violated or may be violating this Policy, the appropriate disciplinary code or the law. Monitoring is aimed to protect minors from accessing inappropriate matter, as well as help enforce this policy, on the Internet, as determined by the school board, local educational agency or other related authority. The Alliance reserves the right to monitor other users' (e.g., employees, students 17 years or older) online activities, and to access review, copy, store or delete any electronic communications or files and disclose them to others as it deems necessary. If a student under the age of eighteen accesses his/her Alliance account or the Internet outside of school, a parent or legal guardian must supervise the student's use of the Account or Internet at all times and is completely responsible for monitoring the use. Filtering and/or blocking software may or may not be employed to screen home access to the Internet. Parents and legal guardians should inquire at the school or district if they desire more detailed information about the software. Student information shall not be posted unless it is necessary to receive information for instructional purposes, and only if the student's teacher and parent or guardian has granted Account users shall not reveal on the Internet personal information about themselves or about other persons. For example, Account users should not reveal their full names, home addresses, telephone numbers, school addresses, or parents' names on the Internet. Account users shall not meet in person anyone they have met on the Internet in a secluded place or a private setting. Account users who are under the age of 18 shall not meet in person anyone they have met on the Internet without their parent's permission. Account users will abide by all Alliance security policies. 34

42 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook PRIVACY POLICY The System Administrator has the authority to monitor all Accounts, including and other materials transmitted or received via the Accounts. All such materials are the property of the Alliance. Account users do not have any right to or expectation of privacy regarding such materials. PENALTIES FOR IMPROPER USE of ALLIANCE ACCOUNT The use of the Account is a privilege, not a right, and inappropriate use will result in the restriction or cancellation of the Account. Inappropriate use may lead to any disciplinary and/or legal action, including but not limited to suspension or expulsion or dismissal from employment from the Alliance, or criminal prosecution by government authorities. The Alliance will attempt to tailor any disciplinary action to meet the specific concerns related to each violation. DISCLAIMER The Alliance makes no guarantees about the quality of the services provided and is not responsible for any claims, losses, damages, costs, or other obligations arising from the unauthorized use of the Accounts. The Alliance also denies any responsibility for the accuracy or quality of the information obtained through the Account. Any statement, accessible on the computer network or the Internet, is understood to be the author's individual point of view and not that of the Alliance, its affiliates, or employees. Account users are responsible for any losses sustained by the Alliance or its affiliates, resulting from the Account users' intentional misuse of the Accounts. ALLIANCE STUDENT ACCEPTABLE USE POLICY (AS OF OCTOBER 25, 2013) Students and parents are required to review this policy, as well as sign the accompanying agreement to protect the hardware and software inherent with this technology. Technology resources at Alliance are provided for the purpose of supporting the educational mission of Alliance Schools. The goal in providing the computing tablet is to promote educational excellence: by facilitating resource sharing, innovation, research, creativity, communication, increased productivity, and mobile learning. Use of these technologies is a privilege that carries responsibility and behavioral expectations consistent with all school rules and policies, including but not limited to those stated in the Parent Student School Handbook. It is understood that members of the Alliance School community will use all types of computing devices and the School s network in a responsible, ethical, and legal manner at all times. Alliance Schools retain sole right of possession of the computing tablet and related equipment. The tablet will be issued to students according to the guidelines set forth in this document. Alliance Schools retain the right to collect and/or inspect the computing tablet at any time, and to alter, add, or delete installed software or hardware. 1. Computing Tablet 1.1 Receiving Your Computing Tablet Tablets will be distributed in school after an orientation. Parents & students must sign and return the Acceptable Use Policy and Pledge documents before the tablet can be issued to their child. 1.2 Tablet School Return Tablets will be returned every day before student are dismissed to go home. Tablets will be inspected for damages at this time. Students, who transfer, withdraw, are suspended or expelled from Alliance Schools during the school year, must surrender the tablet upon termination of enrollment. 35

43 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Tablet Return Fines Failure to return the tablet will result in a theft report being filed by the front office manager with the local Police Department. If a student fails to return the tablet at the end of the school year or upon termination of enrollment at any Alliance School, that student will be subject to criminal prosecution or civil liability. The student will also pay the replacement cost of the tablet, or, if applicable, any insurance deductible. Furthermore, the student will be responsible for any willful damage to the ipad, consistent with the School s ipad Protection plan. The student will be charged a fee for any needed repairs, not to exceed the replacement cost of the ipad. 2. Maintenance of Tablets Students are responsible for the general care of the tablet they have been issued by the school. Tablets that are broken or fail to work properly must be taken to the Alliance Technology Department for an evaluation of the equipment. 2.1 General Precautions The tablet is school property and all users will follow this policy and the Alliance acceptable use policy for technology; Cords and cables must be inserted carefully into the tablet to prevent damage; Tablets must remain free of any writing, drawing, stickers, or labels that are not the property of Alliance Schools; Tablets must never be left in an unlocked car, school cubbies or any unsupervised area; Students may not use skins or stickers to personalize their ipad. The ipad may get redistributed to another student in the event of a separation from the school or device requires repair. 2.2 Carrying tablets The protective cases provided with the tablets have sufficient padding to protect the tablet from normal treatment and provides a suitable means for carrying the device within the school. The guidelines below should be followed: Tablets should always be within the protective tablet case with the lids in a closed position when being carried. Avoid placing too much pressure and/or weight (such as folders and workbooks) on the tablet screen. 2.3 Screen Care The tablet screens can be damaged if subjected to rough treatment. The screens are particularly sensitive to damage from excessive pressure on the screen. Do not lean on the top of the tablet. Do not place anything near the tablet that could put pressure on the screen. Do not place anything in the carrying case that will press against the cover. Clean the screen with a soft, dry cloth, microfiber or anti-static cloth. No harsh cleaners that can damage the surface of the device can be use. Do not bump the tablet against walls, car doors, floors, etc. as it will eventually break the screen. 3. USING YOUR TABLET AT SCHOOL Tablets are intended for use at school each day. In addition to teacher expectations for tablet use, school messages, announcements, planners, calendars and schedules may be accessed using the tablet. 3.1 Tablet Undergoing Repair Loaner tablets may be issued to students when their assigned tablet has been sent for repair. Students may not receive their original device. The warranty provider may choose to swap the device with a refurbished model. 36

44 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Passwords Tablets will be passcode protected. During orientation, each student will choose a 4-digit passcode. Students are prohibited from sharing this password with anyone else except their parents. Alliance will provide a password to each student for his or her account. The student is not permitted to change this password. 3.3 Screensavers/Background photos A standard screensaver or background will be preset on the tablet. Backgrounds that are considered but not limited to inappropriate, abusive, hateful, harassing, and sexually explicit in nature cannot be used as a screensaver or background photo. 3.4 Photos/Music Photo/Image storage on the tablet will be for school projects only. Storage of student personal sound, music, games, programs, photos or downloaded images is not allowed. Students may not download music from itunes or any other music-sharing site unless directed by or with the permission of a teacher. Music is only allowed on the tablet if provided by the teacher for educational use. Sound must be muted at all times unless permission is obtained from the teacher for instructional purposes. Non-educational games or applications are not allowed on the tablets. The device can only be synced with a school provided Apple ID account, Alliance s supervision server or other school known Apple ID. 4. MANAGING YOUR FILES & SAVING YOUR WORK 4.1 Saving Work to Google Docs, icloud or other district approved data storage solution. It is the student s responsibility to ensure that work is not lost due to mechanical failure or accidental deletion. Tablet malfunctions are not an acceptable excuse for not submitting work; therefore, students should back up all work. 5. SOFTWARE ON TABLETS 5.1 Originally Installed Software Alliance Schools will synchronize the tablet to contain the necessary Apps for school work. Students will not synchronize tablet or add Apps through a personal itunes account. The software/apps originally installed by Alliance Schools must remain on the tablet in usable condition and be easily accessible at all times. From time to time the school may add or modify software applications for use in a particular course. Periodic checks of tablets will be made to ensure that students have not removed required Apps and/or synced to a personal itunes account. Mobile device Management profiles will audit the tablets via remote checks that provide information on which application is installed on the device. 5.2 Inspection Students may be selected at random to provide their tablet for inspection. 5.3 Procedure for re-loading software. If technical difficulties occur or illegal software (non-alliance itunes Apps) is discovered, the tablet will be 37

45 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook restored from backup. The school does not accept responsibility for the loss of any software or documents deleted due to a re-format and re-image. In this event, the student may lose the privilege of tablet use. 5.4 Software upgrades Upgrade versions of licensed software/apps are available from time to time. Students may be required to check in their tablets to the onsite technician or Alliance s IT department for periodic updates. Minor application pushes will remotely installed via our Mobile Device Management software. 6. ACCEPTABLE USE Alliance s school technology resources that are provided by the school are not transferable or extendible by students to people or groups outside the school and terminates when a student is no longer enrolled in the school. This policy is provided to make all users aware of the responsibilities associated with efficient, ethical, and lawful use of technology resources. If a person violates any of the User Terms and Conditions named in this policy, privileges may be terminated, access to the school s technology resources may be denied, and the appropriate disciplinary action shall be applied. The Alliance School Acceptable Use Policy shall be applied to student infractions. Violations may result in disciplinary action up to and including suspension/expulsion for students. When applicable, law enforcement agencies may be involved. 6.1 Parent/Guardian s Responsibilities Parent/Guardian s are to talk to their student about values and the standards that they should follow that pertain to the use of the appropriate Internet and all other digital media resources. 6.2 Alliance schools responsibilities include: Providing Internet and access to its students. Providing data storage areas through Google Docs or icloud. These will be treated similar to school lockers. Alliance School reserves the right to review, monitor and restrict information stored on or transmitted via Alliance school owned equipment and to investigate inappropriate use of resources. Providing staff guidance to aid students in doing research and help assure student compliance of the acceptable use policy 6.3 Students Responsibilities include: The use of computers/tablets in a responsible and ethical manner. Obey general school rules concerning behavior and communication that apply to tablets/computer use The use all technology resources in an appropriate manner so as to not damage school equipment. Damage includes, but is not limited to, the loss of data resulting from delays, non-deliveries, or service interruptions caused by the student s own negligence, errors or omissions Helping Alliance Schools protect their computer system/device by contacting an administrator about any security problems they may encounter Monitoring all activity on their account(s) Turning off and securing their tablet after they are finished working to protect their work and information Return their tablet to the School Office/assigned classroom - at the end of each school year; students who transfer, withdraw, are suspended or expelled, or terminate enrollment at Alliance Schools for any other reason must return their individual school tablet on the date of termination 6.4 Student Activities Strictly Prohibited: Illegal installation or transmission of copyrighted materials Any action that violates existing School policy or public law Sending, accessing, uploading, downloading, or distributing offensive, profane, threatening, pornographic, obscene, or sexually explicit materials 38

46 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Use of chat rooms, sites selling term papers, book reports and other forms of student work Use of any messaging services-ex: MSN Messenger, ICQ, AIM, IMO, etc. Non educational games; only educational games, which in no way contradict our mission may be used with permission of a teacher Use of outside data disks or external attachments without prior approval from the administration Changing or removal of tablet settings or Alliance loaded device management profiles (exceptions include personal settings such as font size, brightness, etc.) Jailbreaking of your tablet or loading software that bypasses the system s original security measures or normal mode of operation. Spamming-Sending mass or inappropriate s Gaining access to other student s accounts, files, and/or data Use of the school s internet/ accounts for financial or commercial gain or for any illegal activity Use of anonymous and/or false communications such as, but not limited to, MSN Messenger, Yahoo Messenger, , etc. Participation in credit card fraud, electronic forgery or other forms of illegal behavior Vandalism (any malicious attempt to harm or destroy hardware, software or data, including, but not limited to, the uploading or creation of computer viruses or computer programs that can infiltrate computer systems and/or damage software components) of school equipment will not be allowed Transmission or accessing materials that are obscene, offensive, threatening or otherwise intended to harass or demean recipients Bypassing the Alliance Schools web filter through a web proxy Creating, sending, accessing or downloading material, which is abusive, hateful, harassing, or sexually explicit (i.e.. Engaging in inappropriate activity, such as but not limited to, sending threatening messages on Social Media or other forms of cyber bullying); ACRPS has a no-tolerance position on harassment of any kind. 6.5 Social Media Alliance students are expected to set and maintain high ethical standards in their use of social networking. Since social media reaches audiences far beyond the community, students must use social sites responsibly and be accountable for their actions. If a student sees anything of concern on a fellow Alliance student's social networking page or account, they should immediately contact the school s administration, their teachers, or another adult within the school. Think before you post. Alliance asks students to use discretion when posting information onto the Internet. Alliance reserves the right to request school-related images or content posted without permission to be removed from the Internet. Do not misrepresent statements or information by using someone else's identity. Social media venues are public and information can be shared beyond a student s control. Be conscious of what you post online as you will leave a long-lasting impression on many different audiences. Do not post or link anything (photos, videos, web pages, audio files, forums, groups, fan pages, etc.) to a social networking sites that one wouldn t want friends, peers, parents, teachers, college admissions officers, or future employers to access. Any digital content that is created and/or posted will create a personal digital footprint that cannot be erased. When responding to others, remember to be respectful and avoid comments that may be hurtful. Do not use profane, obscene, or threatening language. Only accept invitations to share information from people they know. Utilize privacy settings to control access to the network, web pages, profile, posts, blogs, wikis, podcasts, digital media, forums, groups, fan pages, etc. Online stalkers and identity thieves are a real threat. Never share personal information, including, but not limited to, Social Security numbers, phone numbers, addresses, exact birthdates, and pictures with parties they don t know or on unsecure sites. Users should keep their passwords secure and never share passwords with others. If someone 39

47 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook tampers with your blog, , or social networking account without you knowing about it, you could be held accountable. Cyber-bullying is considered an act of harassment and is considered unlawful. 6.6 Tablet Care Students will be held responsible for maintaining their individual tablets and keeping them in good working order. Tablet batteries must be charged and ready for school each day by following the check-in/out policy at the school. Only labels or stickers approved by Alliance Schools may be applied to the tablet. Tablet cases furnished by the school must be returned with only normal wear and no alterations to avoid paying a replacement fee. Tablets that malfunction or are damaged must be reported to the School s main office staff. The school will be responsible for repairing tablets that malfunction or is accidentally damaged. A tablet that is willfully damaged by the student will be repaired and the insurance deductible cost will be borne by the student. Repairs may take between 7 to 10 days to complete. A tablet that is stolen must be reported immediately to the main office. 6.6 Legal Propriety Comply with trademark and copyright laws and all license agreements. Ignorance of the law is not immunity. If one is unsure, ask a teacher or parent. Plagiarism is a violation of the Alliance Code of Conduct - Give credit to all sources used, whether quoted or summarized. This includes all forms of media on the Internet, such as graphics, movies, music, and text. Use or possession of hacking software is strictly prohibited and violators will be subject to the Alliance Schools Student/Parent Handbook. Violation of applicable state or federal law will result in criminal prosecution or disciplinary action. 6.7 Student Discipline If a student violates any part of the above policy, he/she will be put on the following disciplinary steps that included but are not limited to: 1st Offense Meeting between student and administrator to discuss appropriate use policy of technology. 2nd offense Student(s) will be placed in a school community service program. Service will include cleaning monitor screens, keyboards and other computer accessories. 3rd offense Parent meeting with administrator(s) to discuss corrective actions. 7. PROTECTING & STORING THE TABLET 7.1 Tablet Identification Student tablets will be labeled in the manner specified by the school. Tablets can be identified in the following ways: Serial number Alliance school label with barcode School Label on tablet case 7.2 Storing the Tablet When students are not using their tablet, they should be stored in a tablet storage unit in each classroom or designated charging cart. 7.3 Tablets Left in Unsupervised Areas Under no circumstances should tablet be left in unsupervised areas. Unsupervised areas include the school 40

48 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook grounds and campus, the lunchroom, computer lab, library, unlocked classrooms, and hallways. Any tablet left in these areas is in danger of being stolen. If a tablet is found in an unsupervised area, it will be taken to the School Office. 8. Damage Responsibility This agreement informs you of your legal responsibility with regard to the ipad, cases and cables, which the Alliance is making available to your child. Students will be held responsible for ALL willful damage to their tablet including, but not limited to: broken screens, damaged metal casing, cracked plastic pieces, inoperability, etc. Should the cost to repair the device exceed the cost of purchasing a new device, the student will pay for full replacement value. Lost items such as cases and cables will be charged the actual replacement cost. California Education Code section states, in pertinent part, that the parent or guardian of any minor who willfully cuts, defaces, or otherwise injures any real or personal property of the Alliance or its employees, or fails to return same upon demand of the Alliance, shall be liable for all damages caused by the minor. Alliance property includes the ipad and ipad case, which has an approximate value of $700. Students should report any damage to the immediate teacher for further evaluation. Responsibility will be determined after the ipad is sent for repair. Student Pledge for Computing Device Use 1. I will use my tablet in ways that are appropriate and meet Alliance Schools expectations and are educational 2. I will use appropriate language when using s, journals, wikis, blogs, or any other forms of communication. I will not create, or encourage others to create, discourteous or abusive content. I will not use electronic communication to spread rumors, gossip, or engage in any activity that is harmful to other persons 3. I understand that my tablet is subject to inspection at any time without notice and remains the property of the Alliance School 4. I will take good care of my tablet 5. I will never leave the tablet unattended and I will know where it is at all times 6. I will protect my tablet by only carrying it while in the case provided 7. I will never loan out my tablet or give my password to other individuals 8. I will not let anyone else use my tablet 9. I will keep food and beverages away from my tablet since they may cause damage to the device 10. Clean the screen with a soft, antistatic cloth ONLY; no cleaner 11. I will not disassemble any part of my tablet or attempt any repairs 12. I will not place decorations (such as stickers, markers, etc.) on the tablet or tablet cover or do anything to permanently alter the tablet in anyway 13. I will not remove or deface the serial number or other identification on any tablet 14. I will inform my advisory teacher and school office if I experience theft, vandalism, and other acts covered by insurance 15. I will be responsible for all damage or loss caused by neglect or abuse 16. I agree to return the tablet, case and power cords in good working condition TEXTBOOKS Textbooks will be issued for all courses. They will be checked out by each subject area teacher directly to the student. Students are responsible for the textbooks which are issued to them. In addition to the textbook, your child may be assigned additional books, such as dictionaries, novels, and periodicals in his/her classrooms which are also of his/her responsibility. 41

49 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Charges will be applied for books that are lost or damaged. The school is not responsible for stolen, lost, or damaged books. Report lost books immediately. A replacement fee will be charged and must be paid by the end of the semester. If the textbook shows any damage when returned, the student will have to pay a fine according to the list of damages and fines established on the chart below. All textbooks not returned by the last day of the academic year will be considered lost and the student s parent will be required to pay the replacement cost of the textbook. All lost books will be charged at the replacement fee for the book(s). All payment must be made in cash in the main office. Students failing to compensate the school for lost, destroyed or damaged textbooks shall receive a Stop Clearance and will not be able to process any administrative request and will not be issued another textbook until compensation has been made. Withdrawing or transferring students must have returned all school materials, books, and equipment before any transfer records will be released. Please use the following chart to assess damages to a textbook: TEXTBOOKS FINE CHART BAR CODE: if bar codes are damaged or altered Full price Gang writing/vulgarity/profanity Full Price Torn pages (each page) $ 5.00 Missing pages Full Price Ink which cannot be erased (each page) $ 5.00 Book excessively soiled Full Price Loose binding $ 5.00 Book beyond repair Full Price Cover entirely off Full Price Covers taped to book (damages) $ 3.00 Missing fly lef $ 3.00 Revised: 7/10 SCHOOL ACTIVITIES Please note that students may be prevented from participating in school activities if there is an existing school debt. FIELD TRIPS Throughout the school year, the students may take field trips. These trips are a part of the interdisciplinary curriculum and may include walking trips, or chartered bus transportation. Participation is required as these are important learning experiences. Only excused absences are permitted. Field Trip Forms will be sent home at least one week prior to the planned trip. Alliance Field Trip Policy and Procedures The school principal must approve all field trips and has the responsibility to maintain all records, to ensure the safety of students, and to certify the educational value of each field trip. Routine Field Trips A routine field trip is a day trip with an educational purpose occurring during school hours within the state of California. No notification to home office staff of routine field trips is necessary, but schools may contact the Director of Operations for support regarding student safety, risk management, or insurance. A permission form must be collected for all trips. Non-Routine Field Trips Non-routine field trips are overnight OR out-of-los Angeles County trips with an educational purpose. All non-routine trips must receive school board approval. Teachers planning non-routine trips should complete the Non-Routine Trip Approval Form and submit to their principal. 42

50 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Sponsored Field Trips Sponsored field trips are those that are funded and/or hosted by a third party whose background involves educational and/or charitable pursuits. The sponsored field trip follows the same procedures as non-routine field trips. Unauthorized Trips Unauthorized trips are extracurricular trips unrelated to the instructional program or purely voluntary school club trips such as ski trips or other non-school activities. These trips should not take place during school hours (California Education Code - Section 35330), and the school assumes no responsibility whatsoever for such trips. Parents of students planning to participate in such unauthorized trips should be informed in writing that the school assumes no liability in connection with the trip. The teacher who undertakes such an activity should be informed in writing that he/she does so strictly in his/her individual capacity and not in his/her capacity as a school employee. Permission Forms For all authorized trips, a permission form must be completed for each participating student. STUDENT BODY GOVERNMENT Student council is an important key to what happens at each Alliance campus. Students, with the help of faculty, plan and carry out the many activities and events which make the school great. There are many opportunities for students to become involved. The purpose of Student Council is to promote positive student morale and to plan, fund and sponsor events throughout the year. Students can participate in a variety of roles on Student Council from Executive and Class Officers. DANCES AND SCHOOL-SPONSORED EVENTS Dress for most school-sponsored social events outside of the regular instructional day must adhere to the free-dress policy. Students who are not dressed appropriately will not be allowed to participate in the activity. Students will be asked to present their ID card to enter school-sponsored events. Students must remain inside or within specified areas once they have arrived. Once a student leaves the event, the student cannot return. Parents are expected to pick up their student immediately following the end of the event. Parents are also invited to help chaperone school events such as dances and parties. Students are expected to follow school rules at all school-sponsored events. ALLIANCE GERTZ-RESSLER ATHLETIC POLICY SPORTS TEAMS Each Alliance high school campus will be a member of the CIF and compete officially against other schools in athletics. The sports in which the school will field a team will depend on student and staff interest. All students who participate on a team must meet CIF s rules for academic eligibility, which requires a minimum grade point average of 2.0. Additionally, students must meet behavioral requirements and must be present at school on game days in order to compete. Being that we are a small academic-based school with limited resources, having the size and quality of sport program that we do is a privilege. In order to be the beneficiaries of these privileges, it is the believe of the Alliance Gertz-Ressler administration and our couching community that our student athletes need to be held to a slightly higher standard than their peers in areas of GPA eligibility requirements, mandatory tutoring, tardies, attendances, and conduct on and off campus. Student athletes are ambassadors of our school, role models to other students and allowed certain freedoms (like getting out of class earlier for games or missing class entirely) that other students are not. 43

51 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook The list of the following rules was developed in conjunction with the Administration and all of the coaches that we have coaching sports here. GPA ELIGIBILITY Alliance Gertz-Ressler s GPA eligibility is: 2.5 and above Checked at the 10-week progress report. All students interested in playing on a team sport or already are a member of a team sport will have their grades checked for eligibility every ten weeks. Students must have a 2.5 GPA or above to be eligible to play. If students are not eligible at the 10-week progress report they will be removed from the team they are playing on. Students will have an opportunity to rejoin the team at the next 10-week progress report if they have met the 2.5 GPA requirement. ELIGIBILITY TO PLAY IN GAMES FRIDAY GRADE CHECKS All students who are members of a team that is in season will have their grades checked weekly (Friday after school ends) to determine whether or not the student is eligible to represent the school in the following week s games. If a student has one or more F s in any of his/her classes, they will lose eligibility from that Saturday until the Sunday of the following week (10 days total). If such as student becomes eligible on the next Friday s grade check, he/she will be able to resume play the Monday following the last grade check. STUDENT ATHLETES WHO ARE INELIGIBLE BECAUSE OF ONE OR MORE FAILS Students who are ineligible to play because of one or more failing grades are still considered to be a part of the team that they are on. They are still accountable for showing up to practice where they will be on the sidelines studying while their teammates are practicing. If practice falls on a day that a teacher holds office hours for the class that they are failing, the student will report to his/her respective coach and inform them that they will be attending office hours. The student athlete will be responsible for getting a special form signed by the teacher holding office hours and presenting the signed form to the coach. STUDENT ATHLETES WHO ARE TARDY ON GAME DAY If a student athlete has more than five (5) tardies and/or is tardy on a game day, he/she will be ineligible to play for the day. If a student athlete reaches ten tardies (10), they will be removed from the team. Students with more than 5 tardies will start the second semester with five (5) tardies on record. Students with 5 tardies or less will start the second semester with three (3) tardies. STUDENT ATHLETES SENT TO THE OFFICE ON GAME DAY Any student athlete sent to the office for any disciplinary reason on a game day will be ineligible for the game on that day. CLUBS The school will have a variety of clubs and will consider adding new ones each year in response to students interests and faculty sponsorship. DISCIPLINE POLICY Each Alliance campus will develop, maintain, and implement a comprehensive student discipline policy. The discipline policy will not be discriminatory, arbitrary, or capricious, and will follow the general principles of due process. The policy will be adapted as needed in regard to the discipline of a student with special needs as determined by the provisions of the IDEA. The school will follow Alliance policy and the law regarding the discipline of special education students and will notify the appropriate Alliance office responsible for student discipline proceedings if it expels any student whose home school is an Alliance school. The discipline policy will be reviewed with students and parents upon admission to the school and signing of the parent/student/staff compact. By signing the Parent/Student/Staff School Compact, students and parents acknowledge their understanding of and their responsibility to the standards set forth in the discipline policy. 44

52 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook The discipline policy will define student responsibilities, unacceptable behavior, and the consequences for noncompliance. CODE OF CONDUCT Alliance Gertz-Ressler is an academic institution dedicated to growth through knowledge. The pursuit of knowledge is a pursuit of honest academic excellence; it must be a personal journey inspirited by sincere, committed effort and personal integrity. Academic excellence in education requires a partnership in learning with administrators, teachers, students, support staff, and parents committed to daily interactions in a climate of honesty, respect, responsibility and trust. Specifically in regards to the school and the classroom, students have responsibilities in the following areas: Following all rules of behavior and conduct Respecting fellow students and school personnel Attending classes regularly and on time Make sure they understand teacher s expectations and ask questions about anything they do not fully understand. Completing all assigned work (to the best of the student s ability) Being prepared for class (bring materials e.g. books, homework) Be actively involved in their learning by formulating questions and taking notes Making good use of class time be being focused on the lesson, avoiding side conversations and distractions. Participating in all assessment measures (e.g. tests) Accept responsibility for what they know and what they do not know Be good time managers; be realistic about the workload and plan ahead Respecting the property of the school and others Keeping the campus clean Wearing school uniform Unacceptable student behavior will include, but not be limited to: Excessive talking unrelated to instruction Classroom disturbance Creating or spreading gossip Eating in class Horseplay/pushing/throwing/running/yelling Bringing portable music devises, radio beepers, video games, etc. Cheating Inappropriate use of technology and telecommunications Use, possession or sale of alcohol, tobacco or a controlled substance. Fighting Possession of a knife, gun, explosive or other dangerous objects. Destruction of school property Theft Tagging Failure to follow school determined of lawful directions of staff members Students who violate the school rules are subject, but not limited to: Verbal warning Counseling by a support personnel Loss of privileges (e.g., detention, participation in sport activities) Waller s Crew, Garcia s Crew, Pineda s Crew (during break times) 45

53 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Community Project (e.g. Saturday Beautification) A notice to parents by phone or letter Conference with student/parent Parent shadowing of the student for one or more days Suspension from the class or the school Any student who engages in repeated violations of behavior will be required to attend a meeting with the school s staff and the student s parent. The school will prepare a specific, written remediation agreement outlining future student conduct expectations, timelines, and consequences for failure to meet the expectations ALLIANCE GERTZ-RESSLER ACADEMIC INTEGRITY Academic Integrity is an essential value upon which our school is built. Students are expected to strive to preserve this value even when his or her actions and decisions may be unpopular with his or her classmates. Cheating and other forms academic dishonesty, such as misrepresentation and plagiarism, will not be tolerated at Alliance Gertz-Ressler. Student directly or indirectly involved (such as, but not limited to, knowing this is happening and keeping quite) in any act of academic dishonesty may subject to the following consequence: First time: o Student will receive an failing grade on the assignment without the opportunity to make it up o Student will be removed from the class s/he cheated in for that class period o Student will have a parent conference with an administrator before being admitted back to class and will write a reflection on his/her actions o Student will be an active member of our Ethics Committee for the remainder of their time at GRHS Second time: o Student will attend detention on Saturday for the entire instructional day o Student will have a parent conference with an administrator before being able to come back to class. o Student will receive a Failing grade on the following grade report. If the following grade report is the last report of the semester, the student will fail the class and will have to take the class again to earn the credits. Third time: o Possible inter-alliance School transfer or expulsion from Gertz-Ressler High School BULLYING AND HAZING POLICY The Alliance for College Ready Public Schools is committed to providing a safe and civil learning and working environment. We take a strong position against bullying, hazing or any behavior that infringes on the safety or well-being of students, employees, or interferes with learning or teaching. The Alliance prohibits retaliatory behavior against anyone who files a complaint or who participates in the complaint investigation process. The policy applies to all other persons within the Alliance s jurisdiction The Alliance's bullying and hazing policy is written in accordance to federal, state and California Education Code require that all schools and all personnel promote mutual respect, tolerance, and acceptance among students and staff. All students and staff of public primary, elementary, junior and senior high have the inalienable right to attend campuses which are safe, secure and peaceful [Article 1, Section 28(c) of the California State Constitution]. 46

54 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook This policy shall encompass behaviors or actions that occur among students, Alliance employees and associated adults. The policy is applicable in schools, at school-related activities and events, at Alliance programs and activities, traveling to and from school, and all other areas of the Alliance s jurisdiction. (Ed Code (s)). Bullying is defined as the deliberate antagonistic action or creation of a situation with the intent of inflicting emotional, physical, or psychological distress. The behavior may be a single or repeated act and may be electronic, indirect, non-verbal, psychological, sexual, social, physical or verbal. Hazing is any method of initiation, pre-initiation, or rite of passage associated with actual or desired membership in a student organization or student body, whether or not it is officially recognized by the educational institution. Parents and students are encouraged to work with our school site administration to address any problems or concerns. For more information or assistance with parent/guardian or student concerns, contact the Human Relations, TYPES OF BULLYING: Bullying is a deliberate antagonistic act(s) intended to inflict psychological or physical distress or injury. Bullying behaviors can be manifested in a variety of forms that include, but are not limited to, the following: A. Cyber-Bullying, Electronic Bullying, or Sexting: Use of any electronic communication technology to embarrass, humiliate, spread rumors, threaten or intimidate. Sending sexually explicit images, even consensually, may be considered as distribution of child pornography which is a felony. In such instances, our school could contact Human Relations, Diversity and Equity, School Operations at (213) (Ed. Code 48900(r). B. Disability Bullying: The act of treating someone negatively because of actual or perceived disability. Disability bullying should also be evaluated by the guidelines of District policy bulletin, Section 504 and Students/Other Individuals with Disabilities. Our school will consult with the Educational Equity Compliance Office or Human Relations, Diversity and Equity, School Operations regarding disability bullying. C. Emotional, Psychological, Relational or Social Bullying: The act of blackmailing, defaming, extorting, humiliating, intimidating, isolating, manipulating friendships, ostracizing, rating or ranking personal characteristics, rejecting, terrorizing, or using peer pressure. D. Indirect Bullying: The use of intimidation to cause physical or psychological harm on a third party. A person who engages in indirect bullying is sometimes referred to as the instigator or shot caller. E. Nonverbal Bullying: The use of gestures, leering, posting threatening graffiti or graphic images, posturing, stalking, staring, or property destruction to demean, distress, or frighten. F. Physical Bullying: The intentional act of beating, biting, fighting, hitting, kicking, poking, punching, pushing, shoving, spitting, or tripping to cause or attempt to cause physical discomfort, injury, or pain. G. Racial/Ethnic/Religious Bullying: Bias based on ancestry, culture, ethnicity, language, nationality, race, religion, or skin color. Intergroup conflict may occur within or between socially constructed subgroups, such as between first- and second-generations of the same ethnic group. Bullying that targets ancestry, culture, ethnicity, language, nationality, race, religion, or skin color may be symptomatic of a larger problem of intergroup conflict, requiring systemic interventions. Schools 47

55 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook are encouraged to consult with the Office of Human Relations, Diversity and Equity regarding racial, ethnic, sexualized or religious bullying. H. Sexualized Bullying: Unwanted or demeaning conduct or comments directed at or about an individual on the basis of actual or perceived gender, sex, sexual behavior, sexual orientation, or other related personal characteristics, with the intention to humiliate (California Ed Code 201 (bc).). Anti-gay and sexist epithets are forms of sexualized bullying. Sexualized bullying should also be evaluated by the guidelines of the Sexual Harassment Policy or the Transgender and Gender Nonconforming Students Reference Guide. Our school will consult with the Office of Human Relations, Diversity and Equity or Educational Equity Compliance Office regarding sexualized bullying. I. Verbal Bullying: Hurtful gossiping, making rude noises, making threats, name-calling, spreading rumors, or teasing to cause emotional or psychological harm. ADMINISTRATOR(S) RESPONSIBILITIES: Safe campuses require a multi-faceted approach with strategies to prevent, respond to, and recover from incidents of bullying and hazing. The school principal and site administrators shall create an environment where the school community upholds the standards of respect and civility and understands that bullying and hazing are inappropriate, harmful and are unacceptable. While Alliance Gertz-Ressler High School takes ALL reported cases of bullying and hazing seriously we promote progressive discipline not zero tolerance. Toward this goal, schools shall: A. Identify the administrator(s) responsible to report and respond to complaints of bullying or hazing, including, but not limited to serving as complaint manager(s). The system for reporting suspected bullying or hazing must ensure the reporting can be done easily, safely and privately. B. Ensure that all reports of bullying or hazing are investigated, and that appropriate interventions are implemented and monitored in a timely manner. C. Communicate with and ensure that all employees, students, parents, and volunteer coaches, activity leaders, or other adults are informed of District policy requiring the promotion of mutual respect and acceptance, as well as District and Gertz-Ressler policy regarding bullying and hazing. D. Provide training to ensure that certificated and classified staff, volunteer coaches, activity directors, and other adults on campus are familiar with and able to identify the indicators of bullying and hazing, and understand their individual responsibilities to respond to, intervene, and report any act or incident of bullying or hazing. E. Present in age-appropriate language Gertz-Ressler s policy on bullying and hazing as part of any orientation program conducted for students at the beginning of each academic term. STAFF RESPONSIBILITIES: A. Share responsibility for modeling appropriate behavior and creating an environment where mutual respect, tolerance, and acceptance among students and staff are promoted, the standards of respect and civility are promoted, and students understand that bullying and hazing are inappropriate, harmful and are taken seriously. B. Recognize the indicators of bullying and hazing. 48

56 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook C. Discuss all aspects of the Bullying and Hazing Policy with students including strategies to prevent bullying and hazing. D. Encourage students to report bullying and hazing. E. Intervene immediately and take corrective action when bullying or hazing is reported, observed or suspected. F. Report incidents and actions to the appropriate Alliance personnel or outside agencies, if necessary. G. Report any complaints or incidents of bullying or hazing involving a school employee to the site administrator immediately. STUDENT RESPONSIBILITIES: Students shall take responsibility for helping to create a safe school environment: A. Do not engage in or contribute to bullying or hazing behaviors or words. B. Treat everyone with respect. Be sensitive as to how others might perceive your actions or words. C. Report bullying or hazing to a trusted school teacher or administrator. D. Never engage in retaliatory behavior or ask, encourage, or consent to anyone retaliating on your behalf. CONFIDENTIALITY AND NON-RETALIATION: Reports of bullying or hazing shall be handled confidentially to respect the privacy of all parties to the fullest extent possible. Every effort shall be made to limit the distribution of information to those persons who need to know within the confines of the Alliance for College-Ready Public School reporting procedures and investigation process. Alliance Gertz-Ressler will not tolerate retaliation against anyone who reports suspected bullying or hazing, or participates in the investigation process. Confidentiality and non-retaliation requirements extend to all parties involved. RESPONDING TO BULLYING INCIDENTS OR COMPLAINTS: All incidents of bullying and hazing will be thoroughly and promptly investigated. Incidents that come to the school s attention may be one small piece of a larger picture. For example, a seemingly unprovoked conflict may in fact be an expression of frustration from having been the target of ongoing bullying or hazing. The following procedures will be followed in addressing incidents: A. Any written or oral report of suspected bullying or hazing is to be taken seriously and must be addressed. This includes anonymous reports, oral or written. If the anonymous report contains sufficient information to identify an alleged target(s) and/or accused person(s), then a reasonable effort must be made to investigate and address the allegation(s). B. If the bullying or hazing constitutes suspected child abuse, it must be immediately reported to the appropriate child protective services authority (Los Angeles County Department of Children and Family Services, Los Angeles Police Department, the Los Angeles County Sheriff s Department, or other city police department, depending on the location of the incident). Los Angeles School Police Department is NOT a child protective services agency and is not authorized to take reports or investigate allegations of child abuse/neglect. C. Intervene immediately and take corrective action to stop bullying behavior. 49

57 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook D. Communicate to the target(s), suspected perpetrator(s), and all parties involved that the Alliance Gertz-Ressler prohibits bullying and hazing and takes all reported cases seriously. Provide all parties involved with information regarding our policies on confidentiality and nonretaliation [Ed Code 48900(o)]. Assure all parties that the bullying or hazing will be monitored to ensure that the complaints are resolved. E. Investigate the incident. Obtain detailed information relevant to any bullying or hazing complaint such as the date, time, location, severity, and witnesses. Determine whether this was an isolated incident or related to previous incidents. F. Interview the target(s), suspected perpetrator(s) and witnesses separately and obtain written statements. If any party is unable to provide a written statement, school personnel shall transcribe a dictated statement. G. Assure all the involved parties that steps will be taken to ensure that the bullying, hazing, or inappropriate behavior does not continue. Provide the target(s) and witnesses with the names of school personnel who can help should the situation continue, recur, or escalate. H. Determine what type of actions or interventions will resolve the situation. Inform the involved parties and their parents/guardians of any corrective actions that have been or will be taken to resolve the complaint. This should be done in a manner that protects the privacy of all parties. I. Monitor and follow-up to ensure that the bullying or hazing has stopped. SEXUAL HARASSMENT POLICY The Alliance for College-Ready Public School and Gertz-Ressler High School are committed to maintaining a working and learning environment that is free from sexual harassment. Sexual harassment of or by employees or students, or persons doing business for the school is a form of sex discrimination in that it constitutes differential treatment on the basis of sex, sexual orientation, or gender, and, for that reason, is a violation of state and federal laws and a violation of this policy. The Alliance for College-Ready Public School and Alliance Gertz-Ressler High School consider sexual harassment to be a major offense which can result in disciplinary action to the offending employee or the suspension or expulsion of the offending student in grades six through twelve. Any student or employee of Alliance Gertz-Ressler who believes that she or he has been a victim of sexual harassment shall bring the problem to the attention of the administrator or Title IX Complaint Manager so that appropriate action may be taken to resolve the problem. The Alliance for College-Ready Public School and Gertz-Ressler High School prohibit retaliatory behavior against anyone who files a sexual harassment complaint or any participant in the complaint investigation process. Complaints will be promptly investigated in a way that respects the privacy of the parties concerned. California Education Code Section defines sexual harassment as any unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, and other verbal, visual, or physical conduct of a sexual nature made by someone from or in the work or educational setting, under any of the following conditions: Submission to the conduct is explicitly or implicitly made a term or a condition of an individual s employment, academic status, or progress. Submission to, or rejection of, the conduct by the individual is used as the basis of employment or academic decisions affecting the individual. The conduct has the purpose or effect of having a negative impact upon the individual s work or academic performance, or of creating an intimidating, hostile, or offensive work or educational environment. 50

58 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Submission to, or rejection of, the conduct by the individual is used as the basis for any decision affecting the individual regarding benefits and services, honors, programs, or activities available at or through the educational institution. Sexual harassment may include, but is not limited to: Unwelcome verbal conduct such as suggestive, derogatory or vulgar comments, sexual innuendos, slurs, or unwanted sexual advances, invitations, or comments; pestering for dates; making threats; and/or spreading rumors about or rating others as to sexual activity or performance. Unwelcome visual conduct such as displays of sexually suggestive objects, pictures, posters, written material, cartoons, or drawings; graffiti of a sexual nature; and/or use of obscene gestures or leering. Unwelcome physical conduct such as unwanted touching, pinching, kissing, patting, hugging, blocking of normal movement, assault; and/or interference with work or study directed at an individual because of the individual's sex, sexual orientation, or gender. Threats and demands or pressure to submit to sexual requests in order to keep a job or academic standing or to avoid other loss, and offers of benefits in return for sexual favors. To obtain specific rules and procedures for reporting charges of sexual harassment and for pursuing available remedies, contact: Educational Equity Compliance Office [Sue Spears, Director, and District Title IX Coordinator] at (213) , when issues or complaints involve students. SUSPENSION AND EXPULSION Students who present an immediate threat to the health and safety of others may be suspended or expelled. A written remediation plan will be prepared that clearly describes progressive discipline measures, grounds for suspension and expulsion, minimum/maximum number of consecutive days of suspension, notification process to parents of suspension, reasons for suspension, appeal process, length of suspension, and provision for student s education while suspended. A student may be suspended or expelled for any of the acts enumerated in this section and related to school activity or school attendance that occur at any time, including, but not limited to, any if the following: While on school grounds. While going to or coming from school. During the lunch period whether on or off the campus. During, or while going to or coming from, a school-sponsored activity. REASONS FOR SUSPENSION The school may suspend a student for any of the following reasons as specified in the California Education Code section 48900: 1. Caused, attempted to cause, or threatened to cause physical injury to another person or willfully used force or violence upon the person of another. 2. Possessed, sold, or otherwise furnished any firearm, knife, explosive, or other dangerous object. 3. Unlawfully possessed, used, sold, or otherwise furnished, or been under the influence of, any controlled substance listed in Chapter 2 of Division 10 of the Health and Safety Code, an alcoholic beverage, or an intoxicant of any kind. 4. Unlawfully offered, arranged, or negotiated to sell any controlled substance, alcoholic beverage, or intoxicant or otherwise furnished to any person another liquid, substance, or material represented as a controlled substance, alcoholic beverage, or intoxicant. 5. Committed or attempted to commit robbery or extortion. 51

59 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Caused or attempted to cause damage to school property or private property. 7. Stolen or attempted to steal school property or private property. 8. Possessed or used tobacco, or any products containing tobacco or nicotine products in any form. 9. Committed an obscene act or engaged in habitual profanity or vulgarity. 10. Unlawfully possessed or unlawfully offered, arranged, or negotiated to sell any drug paraphernalia. 11. Knowingly received stolen school property or private property. 12. Possessed an imitation firearm. 13. Committed or attempted to commit a sexual assault or sexual battery. 14. Harassed, threatened, or intimidated a pupil who is a complaining witness or witness in a school disciplinary proceeding for the purpose of either preventing that pupil from being a witness or retaliating against that pupil for being a witness, or both. 15. Unlawfully offered, arranged to sell, negotiated to sell, or sold the prescription drug Soma. 16. Engaged in, or attempted to engage in, hazing as defined in Section Aided or abetted the infliction or attempted infliction or physical injury to another person (suspension only). Grades Committed sexual harassment Caused, attempted to cause, threatened to cause, or participated in an act of hate violence Engaged in harassment, threats, or intimidation directed against school personnel or pupils Made terroristic threats against school officials, school property or both. REASONS FOR EXPULSION Students may be expelled from school for any of the following reasons as specified in the California Education Code section 48915: Causing serious physical injury to another person. Possession, selling or furnishing of any firearm, knife, explosive, or other dangerous object. Brandishing a knife at another person Committing or attempting to commit a sexual assault or committing a sexual battery. Unlawful possession or selling of any controlled substance listed in Chapter 2 of Division 10 of the Health and Safety Code, an alcoholic beverage, or an intoxicant of any kind. Robbery or extortion. Assault or battery upon any school employee. PROCESS FOR SUSPENSION AND/OR EXPULSION INFORMAL CONFERENCE Suspension will be preceded by an informal conference conducted by the administrative staff, with the student and the student s parent. The conference may be omitted if the administrative staff determines that an emergency situation exists. An emergency situation involves a clear and present danger to the lives, safety or health of students or school personnel. If the student is suspended without a conference, the parent will be notified of the suspension, a request for a conference will be made and conducted as soon as possible. NOTICE TO PARENTS At the time of suspension, a school employee will make a reasonable effort to contact the parent by telephone or in person to be followed up with a written notification. This notice will state the specific offense committed by the student. In addition, the notice may also state the date and time the student 52

60 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook may return to school. If the school officials wish to ask the parent to confer regarding matters pertinent to the suspension, the notice may note that the parents are required to respond to this request without delay and that student violations of school rules can result in student expulsion from the school. LENGTH OF SUSPENSION The length of suspension for students may not exceed a period of 10 continuous days unless an administrative recommendation has been made and agreed to by the student s parent. If a student is recommended for a period of suspension exceeding 10 continuous days, a second conference will be scheduled with the parent to discuss the progress of the suspension upon the completion of the 10th day of suspension. All reasonable arrangements will be made to provide the student with classroom material and current assignments to be completed at home during the length of the suspension. RECOMMENDATIONS FOR EXPULSION Students will be recommended for expulsion if the administrative staff finds that at least one of the following findings may be substantiated: a. Other means of correction are not feasible or have repeatedly failed to bring about proper conduct. b. Due to the nature of the violation, the presence of the student causes a continuing danger to the physical safety of the student or others. c. Possessing, selling or furnishing a firearm. EXPULSION HEARING Students recommended for expulsion are entitled to a hearing to determine whether the student should be expelled. The hearing will be held within 30 days after the administrative staff determines that the student committee an act subject to expulsion. The hearing may be presided over by the School Board of Directors or an administrative hearing panel appointed by the Board. Written notice of the hearing will be forwarded to the student and the student s parent at least 10 calendar days before the date of the hearing. This notice will include: a. The date and place of the hearing. b. A statement of the specific facts, charges, and offenses upon which the proposed expulsion is based. c. A copy of the school s disciplinary rules that relate to the alleged violation. d. The opportunity for the student or the student s parent to appear in person at the hearing. e. Parent has a right to be represented by an attorney. f. Parent has a right to bring witness, written statements, written documents Written notice to expel a student will be sent by the administrative staff to the parent of any student who is expelled. This notice will include the following: a. The specific offense committed by the student for any of the acts listed above in Reasons for Suspension and/or Expulsion. b. Notice of the student s or parent s obligation to inform any new district in which the student seeks to enroll of the student s status with the school APPEAL OF SUSPENSION OR EXPULSION The suspension or expulsion of a student will be at the discretion of the school administrative staff (or the administrative staff designee). Parents will be notified in advance to enactment of the suspension or expulsion and can appeal a student s suspension or expulsion. A suspension appeal will be heard by the administrative staff, and upon consideration, the administrative staff s decision is final. An expulsion may be appealed within five working days. The student will be considered suspended until a meeting is convened to hear the appeal (within ten working days) at which time the student s parent must attend to present their appeal. The appeal will be heard by a fair and impartial panel of representatives, assigned by the School Board of Directors. The decision of the panel of representatives of School Board of 53

61 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Directors will be final. In the event of a decision to expel a student, the school will work cooperatively with the district of residence, county, and/or private schools to assist with the appropriate educational placement of the student who has been expelled. Any incident of violent and/or serious student behavior will be communicated to the district/school to which the student matriculates. REHABILITATION PLAN Pupils who are expelled from the school shall be given a rehabilitation plan upon expulsion as developed by the school governance council at the time of the expulsion order, which may include, but is not limited to, periodic review as well as assessment at the time of review for readmission. The rehabilitation plan will include a date not later than one year from the date of expulsion when the pupil may reapply to the charter school for readmission. READMISSION PLAN The decision to readmit a pupil or to admit a previously expelled pupil from another Alliance or charter school shall be at the sole discretion of the school s governance and the pupil, parent or guardian, or representative, to determine whether the pupil poses a threat to others or will be disruptive to the school environment. The pupil s admission or readmission is also contingent upon the capacity of the school at the time the pupil seeks admission or readmission. COUNSELING As a part of our efforts to provide our students with foundational and, sustainable educational knowledge and skills, we have made an optional program available to our students and their families. The program will provide free counseling support groups to the students, individual counseling for students and their family, as well as family counseling. This is a pilot program, made possible through collaboration with Alliance Gertz-Ressler High School and the South Central Training Consortium (SCTC). The counseling sessions will be provided, free of charge, by SCTC graduate level psychology interns, who are students in accredited graduate programs, supervised be licensed mental health professionals. Alliance Gertz-Ressler will provide access to this program; provide space, coordination and administration as a link between Alliance Gertz-Ressler students and families, and the SCTC intern counselors. However, SCTC is responsible for the content of the counseling sessions, and maintains the confidentiality between students/families and counselors. No content of counseling sessions is shared with Alliance Gertz-Ressler staff or teachers without consent from students and/or parents. This program is designed as a support program for the families and students of Alliance Gertz-Ressler, a safe place to talk about life issues and struggles, and to share ideas and strengths. This is especially a support for those students whose life issues might be interfering with academic accomplishments. This program is not a substitute for any necessary professional medical or psychological treatment, pastoral counseling, or parental advice. Appropriate referrals will be made as needed. Parents are also welcome for free individual and family counseling. DATA COLLECTION AND REPORTING SPECIAL EDUCATION The school will collect and produce data regarding the suspension and expulsion of special education students as required by the Special Education Modified Consent Decree. Discipline procedures for students with special needs will include positive behavioral interventions. SCHOOL OF CHOICE PROVISION 54

62 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Each Alliance campus is a school of choice. No student is required to attend, and no employee is required to work at the charter school. Alliance students living within the attendance area of Alliance who do not desire to attend the charter school may attend another school in Alliance. Alternatives to the school for these students living within the Alliance attendance area who opt not to attend the charter school will be the same as those offered to all other students currently residing in the district. These students may attend other district schools or pursue an inter-district transfer in accordance with existing enrollment and transfer policies of the district or county of residence. ALLIANCE COLLEGE-READY PUBLIC SCHOOLS GOVERNANCE STRUCTURE ALLIANCE BOARD OF DIRECTORS The Alliance Board has a maximum of 30 members. The voting Alliance Board members serve 3-year renewable terms. Board members may be nominated by any member of the Alliance Board and are elected by a simple majority of current board members. The Alliance Board recommends policies to be adopted by the Alliance schools, provides oversight to the Alliance schools and is in charge of the funding raising efforts for the Alliance Schools. The Alliance Board appoints 5 members to serve as directors for each Alliance School Board of Directors. SCHOOL BOARD OF DIRECTORS Each School Board of Directors meets quarterly and operates in accordance with the Brown Act as the board of a public entity. The School Board of Directors is responsible for the governance operations of the school and is the entity that has legal responsibility for the school. The School Board of Directors provides fiscal responsibility by approving and monitoring the budget. Among the School Board s other duties, it assists in effective organizational planning by approving long-range goals and annual objectives, it monitors health and safety of the school, it students, its teachers and its administrators, it ensures proper use and maintenance of facilities, and it makes sure that school resources are managed effectively. The School Board of Directors meets four times a year: two in-person meetings and two telephone conference calls all of which are open to the public and subject to the Brown Act requirements. The school board is made of 9 voting members: 5 Alliance directors, 2 teacher directors and 2 parent directors recommended by the principal. SCHOOL COORDINATING COUNCIL The School Coordinating Council has 5 to 20 school / community stakeholders as members depending on the size of the school consisting of the principal, parent representatives, teacher representatives, classified staff, the student body president, and local community members Examples may include department or faculty chairpersons; office manager, plant manager, student body present, parent directors on school board. The School Coordinating Council provides suggestions and recommendations to the principal on day-to-day operations and issues related to the general direction of the school and school events. The School Coordinating Council meets at the school site and may meet monthly or at a frequency determined by the principal of the applicable school. 55

63 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook PARENT/COMMUNITY TOWN HALL MEETING The Parent/Community Town Hall Meeting consists of monthly community wide meetings held at the school site that all parents, community and staff are welcome to attend. School wide topics of interest related to achieving the school s goals are discussed. There are no elections or elected officers. The Parent/Community Town Hall Meeting recommends topics for discussion or presentation at School Coordinating Council meetings and vice versa. GUIDELINES FOR GOVERNANCE ACTIVITIES Type Purpose Membership Convenes Leadership Requirements Responsible for 9 voting directors: Quarterly Board approving and monitoring Principal (ex-officio) President the school budget and 2 Teachers ensuring school 2 Parents resources are managed 5 Alliance directors effectively. appointed by the Approves long-range Alliance Board: goals and annual LAUSD objectives Representative (if Monitors general policies appointed) such as health and safety, use and bulletin board). maintenance of facilities. School Board of Directors School Coordinating Council Parent/Community Townhall Meetings Stakeholder representatives group that provides suggestions and recommendations to the principal on day-today operations and issues such as school events, schedules, policies, school/community participation, and the general direction of the school. May recommend topics for discussion or presentation at Parent/ Community Town Hall Meetings. At this meeting any topic that is related to achieving the school s goals is discussed. May recommend topics for discussion or presentation at monthly School Advisory Council meetings. Parent Representative (a participant and observer, not a voting member) 5 to 20 members: Principal Parent representatives Teacher Representatives Classified Representatives Student body president Local community representatives If requested, School Board of Directors ALL parents, community, and staff members along with school board members are welcome to attend. The primary goal is two-way communication between the school and stakeholders. Bi-Monthly Or Quarterly Monthly or Bi- Monthly In accordance with the Brown Act, an English agenda with translation in other languages as needed must be posted 72 hours in advance of the actual School Board of Directors meeting in a highly visible place on campus (such as the school website, main office or school The meeting agenda, minutes, sign-in sheets must be maintained in the school governance binder. Agenda and minutes will be posted on the school s website. Principal The agenda for the current School Coordinating Council meeting and the minutes (from the previous meeting) must be available in English and in Spanish for all attendees. Principal or Designee Agenda and minutes must be filed in the school governance binder. The agenda for the current Parent/Community Townhall meeting and the minutes (from the previous meeting) must be available in English and in Spanish or other needed languages for all attendees. Meeting agendas and minutes must be filed in the school governance binder. 56

64 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Leadership Committee to help the administrators guide the school on instructional and school culture issues Teacher leads from each department, college counselor, office manager, director of operations, AP monthly Principal At least two years teaching experience (if available), commitment and desire to help improve learning for our students. Revised May 16, 2015 Contact: Mary Silva, Director, Parent Engagement 57

65 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook GOVERNANCE ORGANIZATIONAL CHART Authorized by Board of Education Los Angeles Unified School District Board fo Directors (501(c)3 Non-profit / Public Benefit Corporation Alliance for College-Ready Public Schools Alliance Gertz-Ressler High School Board of Directors (501(c) 3 Non-profit / Public Benefit Corporation LAUSD Ex-Officio, Non Voting Representative Victoria Vasquez, MS parent Lilia Aguilar, HS Parent Sean Jacques, HS Teacher Matt Brown, MS Teacher Judy Burton, Alliance CEO Gail Miller, Alliance Board Member Dale Okuno, Alliance Board Member Darline Robles, Alliance Board Member Maria Washington, Alliance Board Member Principal James Waller (Principal, teachers, classified staff, students, parents, community representatives) James Waller Jennifer Ollila Juan Pineda College Counselor Teacher Rep Student Body President Student body Vice President School Coordinating Council Parent/Community Townhall Meetings ALL parents, community, and staff members along with school board members are welcome to attend Teacher Student Rep from Goverment Parent Rep from SCC Parent Liaison College Counselor Leadership Committee (Principal, teachers, classified staff, students, parents, community representatives James Waller Jennifer Ollila Juan Pineda College Counselor Math Dept. Rep Science Dept. Rep Elective Dept. Rep History Dept. Rep English Dept. Rep Resource Dept. Rep Spanish Dept. Rep 58

66 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook PARENT ENGAGEMENT Meaningful parent involvement is a critical dimension of Alliance school effective schooling and improves student achievement. Research has shown that active and consistent parent involvement leads to student success. PARENT/STUDENT/STAFF SCHOOL COMPACT The school firmly believes that all students can and will achieve at high levels when administrators, teachers, staff and parents work in collaboration with each other. As stated in the Parent/Student/Staff School Compact, each partner accepts responsibility for the successful education and college preparation of each student. This document is part of each student s enrollment packet and is explained to all new families during orientation. Continuing parents and students are asked to sign the compact at the beginning of each school year (see attachment C, page 68 of this handbook). PARENTS AS PARTNERS (PARENT ENGAGEMENT POLICY) At Alliance Gertz-Ressler High School, parents are partners and are needed to take active and meaningful role to insure the success of our school. Research shows that parent involvement in children's learning positively impacts student achievement levels. We believe that your participation at Alliance Gertz-Ressler High School will really make a difference and will positively impact your child s academic progress. The school believes: Parents are partners and are needed to take active and meaningful role to insure the success of the school. Parents must be meaningfully and actively engaged in their child s education and responsible for supporting their child s learning at home. Parents must also understand what it will take to prepare their child for college. Parents must support the goals of the school through their voice and through volunteering a minimum of 40 hours per year. Attend at least 4 Parent Education Academy Sessions each year Complete an annual parent satisfaction survey We encourage all parents, legal guardians and adult family members to become actively involved at Alliance Gertz-Ressler High School by serving as parent volunteers. Your time, talent and enthusiasm are an integral part of the day-to-day functioning of the school and the overall academic development of your child. There are a number of ways you can volunteer and demonstrate your commitment at Alliance Gertz- Ressler High School. Parent volunteer service hours can be earned by directly supporting the school and by supporting your child academically. Volunteers will be placed in areas where we need most assistance VOLUNTEER HOUR REQUIREMENT 1 Student= 40 Hours 2 Students= 60 hours More than 2 Students= 60 Hours +10 additional hours per student 59

67 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Each family is expected to volunteer 40 hours per school year*. At least 20 hours must be applied to supporting your child academically. The remaining 20 hours must be applied to supporting the school. Hours exceeded will be applied toward the following school year volunteer service commitment. a. All volunteer hours need to be fulfilled prior to May 30, Parents are expected to attend at least 4 of the 8 educational workshops which will count towards the 40 hour service commitment. 3. Attending parent/teacher conferences is mandatory and can be applied to your parent volunteer commitment of 40 hours. SCHOOL SUPPORT Possible volunteer activities to support the school include: Morning and Afterschool Traffic Crossing Campus Beautification** Garden/Plant Maintenance** Nutrition and Lunch Service** Nutrition and Lunch Supervision** Restroom Supervision** Ushers during Parent Conferences Field Trip Chaperone** Report Card/Progress Report Distribution File Student Notes** Uniform Closet Organization** Mail-Outs** Translation for Parent Conferences Potluck Celebrations Bring Lunch to Your Kid Breakfast with the Principal Building & Ground Maintenance ACADEMIC SUPPORT Possible volunteer activities to support your child academically include: Back to School Night No-Fails on Student s Progress 5 Week Progress Report Report/Final Report Card 10 Week Progress Report Scheduled Parent Conferences 15 Week Progress Report Classroom Observation** One-on-One Parent Teacher Conference Checking Grades on-line using Parent Log-in Town Hall Meetings University Visits (Office of Enrollment Saturday Parent Academies business card) Planned Parenthood Classes Parent Satisfaction Survey Specialized Orientations COMMUNITY SUPPORT SCHOOL AND COMMUNITY BEAUTIFICATION PROGRAM. Alliance Gertz-Ressler High School understands the importance of community engagement. We understand that the school if it is to be effective must be part of the community by having an open and active communication with our neighbors and work together to minimize the impact of our school in the community. To that end, here at Gertz-Ressler, we teach our students to partner in their own education as well as learn the value of being a good neighbor, so every year we ask that all students participate in at least one School and Community Beautification Day. 60

68 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook We schedule these days through your child's advisory class. This event is on held on Saturdays, 8 times an year and are led by the Principal and our Parent Liaison. We spent two hours, teachers and administrators included, cleaning the school, the campus and our surrounding neighborhood all the way to the freeway entrance on Hoover. It is a day to give back to the school and the community and the school. It can also be a lot of fun. RECOGNITION Each parent volunteer at the school will also be invited to an end-of-the-year parent volunteer thank you celebration. At this function, parents who have met or exceeded their parent volunteer commitment will receive a Certificate of Appreciation. BEING A VOLUNTEER A volunteer at Alliance Gertz-Ressler High School provides assistance to staff to support our mission, vision and goals. Volunteers will be placed in areas where we need most assistance. As a volunteer, your commitment and consistent participation are essential to the success and safety of your child, and rest of the students at Alliance Gertz-Ressler High School. A VOLUNTEER MUST: Be of 18 years of age Provide proof of Negative Tuberculosis (TB) skin test or Provide proof of Negative Tuberculosis X-Ray (if TB test is positive) Wear the volunteer vest- This ensures the safety of our faculty, staff and most importantly our students Wear the appropriate safety gear for the job being done Adhere to our dress code Be mindful that your assignment does not interfere with the students learning Respect classroom activities and the privacy of faculty and staff when volunteering. Volunteers must report any injuries that occur while volunteering to the main office SOME GENERAL GUIDE LINES FOR VOLUNTEERS Always ask questions if you are uncertain Sign-in and Sign-out each time you volunteer Report any suspicious activity to an administrator, office personnel, or campus aide Be conscious of your language, courtesy, manners, and conduct with others Alcohol, Tobacco and illegal drugs are NOT allowed We truly appreciate your participation as a parent volunteer and we will make every attempt to match your interests and skills with projects or tasks that you are comfortable with. Please call the school if you have any questions. I hope you find the parent volunteer guidelines helpful as we work together as partners in your child s education. **All Volunteers must have a Negative Read Tuberculosis (TB) skin test or a Negative Read Chest x-ray (if skin test is positive) in order to volunteer during regular school hours : Monday-Friday 7:45 am- 3:30 pm. TIPS TO HELP YOUR CHILD SUCCEED Research shows that effective and consistent parent participation leads to student success. Below are some suggestions to help your child succeed academically. 1. Encourage your child to be an active and responsible learner who completes and turns in assignments and homework when they are due and seeks assistance when needed. 2. Ensure that your child arrives to school on time each day and supports school policies such as discipline, safety, proper school attire, text book care, etc. 61

69 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Review your child s agenda and encourage your child to use it on a regular basis to keep track of homework assignments, projects, exams and other important school events. 4. Monitor your child s overall progress on a regular basis. Do not wait until progress reports and report cards are issued to find out how your child is doing in school. 5. If your child is struggling with their school work or needs help, speak with your child s advisor and/or teachers and ensure that your child attends after school tutoring. 6. Help your child establish a regular time and place to study and to complete their homework and school projects. Make sure your child s study area is well-lit and is stocked with necessary school supplies. 7. Talk to your child about what is happening at school and what they are learning. 8. Encourage your child to read for pleasure and limit TV, video game and Internet usage. 9. Attend all scheduled parent/teacher conferences, school activities and parent educational workshops. 10. Support your child s school by volunteering a minimum of 40 hours each year. Contact the school for more information. LEADERSHIP OPPORTUNITIES FOR PARENTS Volunteers who serve as parent leaders on a school committee or special activity for the entire school year or for the duration of a particular project will automatically earn 20 hours of service credit. Leadership opportunities for parents include participation in the following committees: Advisory Committees (WASC Committee, School Coordinating Counsel, School Board of Directors Communications Committee/Parent Representative for your child s advisory class Appreciation Committee. College Committee School Beautification Committee Traffic Safety Committee EDUCATIONAL WORKSHOPS FOR PARENTS Parents are expected to attend four educational workshops each year. This will count towards the annual 40-hour volunteer service commitment. To participate in a workshop or special training for parents, refer to the schedule of parent workshops for the year. PARENT/TEACHER CONFERENCES Parent/teacher conferences are held every 10 weeks. At this time parents have the opportunity to meet with some of their child s teachers or the entire instructional team to discuss progress and areas students need to strengthen. (For more information, refer to Parent/Teacher Conference Tips.) Teachers are available for parent conferences every day except Wednesdays. If you have concerns regarding your child s grades, please contact the school to schedule a conference during the teacher s conference period. Attending parent/teacher conferences is mandatory and can be applied to your parent volunteer commitment of 40 hours. When you meet with the teachers, you might want to ask questions like these 1. How well is my child learning in your class? 2. Could you show me my child s work in your class? 3. Is my child having any problems; if so, what are they? 4. How can I help at home? 5. Is tutoring or other extra help available? 6. What is your homework policy and how often do you assign it? 7. How do I know what homework my child has and when is it due? 8. What happens if my child doesn t hand homework in? 62

70 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Is my child able to make up missing homework? 10. How much time should be spent on homework? 11. How often do you administer tests? 12. Do you provide study materials before the test? PARENT RIGHTS Parents are guaranteed certain rights within each Alliance campus. Parents have the right to: Work in partnership with the school to help their child succeed Observe the classroom(s) in which their child is enrolled or will be enrolled. Meet with their child s teacher(s) and the principal. Volunteer under the supervision of school employees Be notified if their child is absent from school without permission. Receive results of their child s performance on standardized and statewide tests and information on the performance of the school. Have a school environment for their child that is safe and conducive of learning. Examine curriculum materials of the class (es) in which their child is enrolled. Be informed of their child s progress in school and of the appropriate school personnel whom they should contact if problems arise. Have access to the school records of their child and question anything that they feel is inaccurate misleading or is in violation of the student s privacy. Receive information concerning the academic performance standards, proficiencies, or skills their child is expected to accomplish. Be informed in advance about school rules, attendance policies, dress codes, and procedures for visiting the school. Receive information about any psychological testing the school does involving their child and to deny permission to give the test. Participate as a member of the school advisory committee, school site council, or site-based management leadership group in accordance with any rules and regulations governing membership in these groups. 63

71 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook PROCEDURE FOR MANAGING CONCERNS AND COMPLAINTS MADE TO THE SCHOOL This procedure do not apply to the management of complaints or matters for which rights of appeal or review are provided for under specific legislation or another policy or procedure including allegations of employee misconduct (e.g. criminal matters, child protection, etc) and employee disputes and grievances. All Alliance Gertz-Ressler employees will respect the right of the complainant to make a complaint and manage complaints in a respectful, confidential, impartial and timely manner that reflect, from beginning to end, procedural fairness (see attachment A, page 65 of this handbook). Staff will Listen to the complain Provide the complainant a concern Form (located in the Main Office, see attachement A) Time stamp the form Submit the form to one of the administrators or the Principal Alliance Home Office Ombudsman will Listen to/read the complaint Document the complaint Follow up on the complaint with the principal through phone call In person meeting Advise on additional steps to reach resolution of the complaint Be available to mediate in a meeting with complainant, if necessary Follow up on actions and ensure complainant is satisfy with the outcome Administrator will Listen to/read the complaint Investigate, consider & determine the most appropiate way to resolve the issue faily and promptly including negotiations between partis Document the complaint process and outcome Follow up on actions and ensure complaint is satisfy with the outcome Principal will Set up a meeting with parties involved withing 5 days of the complaint to the Alliance Office Ombudsman Request the presence of the Ombudsman to mediate in the meeting, if necessary Document the process and outcome Communicate the outcome to the parties involved and Alliance Ombudsman within 5 working days from the last meeting Follow up on actions and ensure complainant is satisfy with the outcome Resolution? Yes Resolution? Yes No No Principal will Acknowledge receipt of the complaint as soon as reasonable possible (5 days) Consider relevant legislation, policies, guidelines and school procedures and/or seek advice/support Identify & discuss possible course of action that could resolve the complaint Further Investigate, if necessary Consider & determine other appropiate ways to resolve the issue fairly and promptly including negotiations between parties Meet with the parties involved to reach a resolution Document the complaint process and outcome Communicate the outcome to the parties involved within 15 working days from the receipt of the complaint. Follow up on actions and ensure complaint is satisfy with the outcome Resolution? Yes No 64

72 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ATTACHMENT A STUDENT/PARENT CONCERNS, COMPLAINTS, AND GRIEVANCES FORM FORMA PARA PADRES Y ESTUDIANTES PARA PRESENTAR INQUIETUDES, QUEJAS Y AGRAVIOS (To be filed with the school administrator or the principal or with a staff member who will forward it to the school administrator) (Para ser presentado al administrador de la escuela o el director o a un miembro del personal que la enviará al administrador de la escuela) Additional pages may be attached if more space is needed. Se pueden adjuntar páginas adicionales si es necesario. Please print: Favor de usar letra de molde: Name/Nombre: Date/Fecha: Last name/apellido First name/primer Nombre month/day/year, mes/día/ano Address/Dirección : Number and Street/Número y Calle City/Ciudad Zip Code/Código Postal Home Phone/Teléfono ( ) Cell/Celular ( ) Area Number/Número Area Number/Número Best time to reach you/mejor hora para llamarle: AM PM Write the name of the person, program, or activity that you have a concern or complaint: Escriba el nombre de la persona, programa, o actividad de la usted está presentando su queja: Specify your complaint by stating the problem as you see it. Describe the incident, the participants, the background to the incident, and any attempts you have made to solve the problem. Be sure to note relevant dates, times, and places. Especifique su queja de la manera que usted lo ve. Describa el incidente, los participantes, los antecedentes de los hechos y los intentos realizados para resolver el problema. Asegúrese de escribir lugares, horas y fechas relevantes. Date and time of the action against which you are complaining: Time: Fecha y hora de acción sobre la cual usted se está quejando If there is anyone who could provide more information regarding this, please list name(s), address(es), and telephone number(s) if you know them. Hora 65

73 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook Si hay alguien que podría proporcionar más información al respecto, por favor lista de nombres, direcciones y números de teléfono si los conoces. Name/Nombre: Address/Dirección : Home Phone/Teléfono de casa: ( ) Cell/Celular: ( ) Name/Nombre: Address/Dirección : Home Phone/Teléfono de casa: ( ) Cell/Celular: ( ) The projected solution: Indicate what you think can and should be done to solve the problem. Be as specific as possible. La solución proyectada: indique lo que usted piensa puede y debe hacerse para resolver el problema. Favor de ser tan específico como sea posible. With my signature, I certify that this information is correct to the best of my knowledge. Certifico con mi firma que esta información es correcta de acuerdo a mi conocimiento. Signature of Complainant/Firma del demandante: Administrator or staff member receiving initial complaint: Nombre del Administrador o empleado que recibió la queja inicialmente: Date Signed: Time Stamp: Fecha de la Firma: Hora Estampada: The investigating administrator or staff member shall give one (1) copy to the complainant and retain one (1) copy for the file. La administrador que va a investigar o miembro del personal deberá dar una (1) copia al demandante y retener una 1 copia para el archivo. 66

74 Parent-Student Handbook Alliance Gertz-Ressler High School ATTACHMENT B LUNCH APPLICATION SAMPLE SECTION B: List the first and last names of each person living in your household (related or not). You must include yourself and all children living with you. SECTION A: List all the child(ren) s name, school, and a Food Stamp of FANF case number (if any) that live in the household. SECTION C: An adult household member must sign the form and list his or her Social Security number or write none if he or she does not have one. SECTION B: Gross income earned before taxes and other deductions. Next to this write how often this was received: monthly, weekly, twice a month, or every other week. 67

75 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook COMPACT FOR PARENTS, STUDENTS AND STAFF RESPONSIBILITY AND ACCOUNTABILITY FOR COMMITMENT TO COLLEGE READINESS Student Name: Grade: DOB: Advisory Teacher: ATTACHMENT C All students have a right to and deserve a rigorous quality educational experience that enables them to meet graduation requirements and be ready for successful college entrance. Alliance Gertz-Ressler High school community firmly believes that all students can and will achieve when there is a collaborative effort between staff, administrators, parents and students whereby each group clearly understands expectations and accepts responsibility for the successful education and college preparation of each individual student. Therefore, Alliance Gertz-Ressler High School community agrees to provide and maintain a learning environment in which: Gertz Ressler Staff will: Understand and teach grade level/course curriculum based on the California State Standards and A G college preparation courses. Assign relevant individual and team student projects and communicate with parents regarding student academic and social progress. Be in regular attendance and encourage students to achieve a 95% attendance rate. Communicate Alliance Gertz-Ressler policies to students and parents regarding discipline, homework, attendance, grade level/subject area expectations, A G course and college entrance requirements. Work to meet the individual needs of students in ongoing advisory counseling, coursework and college entrance preparation, assist in development and semester review of each student s Alliance Gertz-Ressler Learning Plan Maintain accurate records of student academic performance and behavior Provide a safe, clean, positive, and peaceful school environment that supports student learning and personalized teaching. Alliance Gertz-Ressler Student(s) will: Arrive on time to class each day, in uniform, and prepared to learn. Be an active, cooperative learner and seek assistance from instructors when needed. Complete and submit all class assignments, projects, and homework in a timely manner and to the quality standards expected of a scholar. Follow the Discipline Plan for personal behavior and accept consequences for actions. Be respectful of self and all others in achieving the goals of graduation and college-entrance. Adhere to the Code of Conduct as outlined in the Alliance Gertz-Ressler Student Handbook Alliance Gertz-Ressler Parent(s)/Guardian(s) will: Encourage students to be active and responsible learners who complete project assignments and homework, and seek assistance when needed. Work to ensure that students are in regular, punctual attendance each day. Support Alliance Gertz-Ressler policies regarding discipline, safety, proper school attire, project assignments and homework, attendance, textbook care, etc. Participate in advisory team support of their child, ongoing analysis of student work portfolio, and in the academic mentor volunteer program. Complete 40 hours of required parent volunteer service at Alliance Gertz-Ressler each year. Attend Parental Learning Support workshops 68

76 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ATTACHMENT D PARENT/GUARDIAN ACKNOWLEDGMENT AND AGREEMENT REGARDING THE INFORMATION IN THE PARENT-STUDENTS MANUAL This is to acknowledge that my student and I have received a copy of the Alliance College-Ready Public Schools, Alliance Gertz-Ressler High School Student-Parent Handbook We understand that it sets forth the terms and conditions of student enrollment, as well as the duties, responsibilities, and obligations of students. We understand and agree that it is our responsibility to read the Student-Parent Handbook and to abide by the rules, policies, standards set forth within including the dress code and the school-family compact signed during the initial orientation process. We further understand that the student/parent handbook may be changed during the school year as necessary and that when we are notified of any changes, it is our (students and parents) responsibility to follow the revised policies. Date: School: Alliance Gertz-Ressler High School Student Name: Student Signature: Grade: DOB: Advisory Teacher: Parent/Legal Guardian Name: Parent/Legal Guardian Signature: Please return this form to the school where it will be kept on file. 69

77 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ATTACHMENT E ALLIANCE GERTZ-RESSLER MAP-FIRST FLOOR 70

78 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ATTACHMENT F ALLIANCE GERTZ-RESSLER MAP-SECOND FLOOR 71

79 Alliance Gertz-Ressler High School Parent-Student Handbook ATTACHMENT F 72

80 Alliance College-Ready Public Schools Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Estudiantes Alliance Gertz-Ressler/ Richard Merkin 6-12 Complex Manual para Padres y MANUAL PARA LOS PADRES Y ESTUDIANTES South Union Avenue, Los Angeles, CA phone: (213) fax: (213)

81 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes RECONOCIMIENTOS Con gratitud a los siguientes miembros de la familia de la Preparatoria Alianza Gertz-Ressler por su ayuda a crear este manual James Waller, Director Juan Pineda, Director de Operaciones MARIA ROMERO, CONSEJERA DE UNIVERSIDADES RITA DIAZ, COORDINADORA DE PADRES 2

82 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes INDICE INTRODUCCIÓN DE LA ALIANZA...1 LEMA...1 CARTA DEL DIRECTOR...2 PERSONAL DE LA ESCUELA GERTZ-RESSLER...3 FECHAS IMPORTANTES PARA LOS PADRES Y ALUMNOS...4 SEMESTRE DE OTOÑO DEL SEMESTRE DE PRIMAVERA DEL BELL SCHEDULE REQUISITOS PARA GRADUACIÓN REQUISITOS PARA GRADUACIÓN ALTERNATIVA OPCIONES DE GRADUACIÓN PARA LOS ALUMNOS QUE CALIFIQUEN PARA LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL RECUPERACIÓN DE CRÉDITO/ACEPTACIÓN DE CRÉDITOS AFUERA DE LA ESCUELA ALIANZA HONORES DE GRADUACIÓN Y DEFINICIONES Primer Lugar...14 Segundo Lugar...14 La Sociedad de Honor Nacional (grados10 o 12 o ) & La Sociedad Juvenil de Honor Nacional (grados 7 o - 9 o )...14 Beca de la Federación de California (CSF) & La Federación Juvenil de California (CJSF) 14 Sello Dorado al Merito del Estado (GSSMD)...14 Lista de Honor del Director...14 REQUISITOS PARA LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN CONSEJERÍA O ASESORÍA CALIFICACIONES ACADÉMICAS CALIFICACIÓN PARA DESTREZAS DE VIDA DIARIA CRÉDITO ACADÉMICO PARA CURSOS TOMADOS FUERA DE UNA ESCUELA DE LA ALIANZA 18 INFORMES DE PROGRESO CALIFICACIONES INCOMPLETAS CALIFICACIONES TRANSFERIDAS PROGRAMA DESPUÉS DE CLASES ÉXITO GERTZ O TUTORÍA PROGRAMA DE ESCUELA DE VERANO ASISTENCIA PUNTUALIDAD DISCIPLINA PREPARATORIA GERTZ-RESSLER PROGRAMAS ESPECIALES UCLA SATURDAY BUSINESS ACADEMY STEP UP WOMEN S NETWORK SAT/ACT PREP FULFILLMENT FUND SIGUIENDO EL PROGRESO DE MI ESTUDIANTE PINNACLE RESPONSABILIDAD ESCOLAR- RESULTADOS Y DATOS EXÁMENES ESCOLARES Y DATOS API BOLETÍN DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ESCUELA (SARC EN INGLÉS) COMUNICACIÓN DE ESCUELA A LA CASA MAESTROS COMUNICÁNDOSE CON PADRES POR TELÉFONO i

83 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes CADENA DE COMUNICACIÓN CORRESPONDENCIA ESCOLAR COMUNICACIÓN DE CASA A LA ESCUELA CAMBIO DE DATOS PERSONALES PADRES COMUNICÁNDOSE CON MAESTROS MENSAJES Y ENTREGAS A ESTUDIANTES VISITANTES POLÍTICA DE UNIFORME DE GERTZ ( ) DESCRIPCION DEL UNIFORME UNIFORME PARA EDUCACIÓN FÍSICA ARTÍCULOS DE ROPA PROHIBIDOS CONSECUENCIAS DE NO SEGUIR LA POLÍTICA DEL UNIFORME VIERNES MOCHILAS POLÍTICA DE ASISTENCIA AUSENCIAS NOTIFICACIÓN AL PADRE DE LA AUSENCIA DEL ESTUDIANTE TRÁMITES PARA ELIMINAR LAS AUSENCIAS AUSENCIAS JUSTIFICADAS AUSENCIAS ESCOLARES AUSENCIAS INJUSTIFICADAS PROCEDIMIENTO PARA SACAR AL ESTUDIANTE TEMPRANO DE LA ESCUELA AUSENCIAS DE LARGO PLAZO ASIGNATURAS RECUPERATIVAS POLÍTICA RELACIONADO CON LLEGAR TARDE NO TARDES TOLERADAS COMIDAS POLÍTICA DE COMO HACER PAGOS EN GENERAL SERVICIOS DE SALUD POLÍTICA DE MEDICAMENTOS SIN RECETA SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA ESCUELAS SEGURAS Y SIMULACROS DE EMERGENCIAS PLAN DE SEGURIDAD SIMULACROS EN CASO DE INCENDIO...30 SIMULACROS DE DESASTRES (TERREMOTOS)...30 AMENAZA DE BOMBAS...31 PLAN DE EVACUACIÓN...31 MANEJAR Y ESTACIONAMIENTO ZONA PARA DEJAR Y LEVANTAR A LOS ESTUDIANTES Y PARQUEO DE PADRES TIPO VALET COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL PROPIEDAD PERSONAL FLORES / GLOBOS / ENTREGAS/PASTELES/DULCES, ETC CON LA EXCEPCIÓN DE UNA ACTIVIDAD ESCOLAR (POR EJEMPLO CARAMELO GRAMOS), NO SE ACEPTARÁN ENTREGAS PARA LOS ESTUDIANTES. LOS ESTUDIANTES EN POSESIÓN DE GLOBOS O FLORES DURANTE EL DÍA ESCOLAR PUEDEN PEDÍRSELE A LLEVARLOS A LA OFICINA PRINCIPAL HASTA EL FINAL DEL DÍA TELÉFONOS CELULARES PATINETAS Y BICICLETAS OBJETOS PERDIDOS TECNOLOGÍA Y ACCESO AL INTERNET ii

84 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes USO ACEPTABLE DE COMPUTADORAS/IPADS O EL INTERNET USOS INACEPTABLES DE COMPUTADORAS O EL INTERNET SEGURIDAD EN EL INTERNET POLÍTICA DE PRIVACIDAD CONSECUENCIAS POR EL USO INAPROPIADO DE UNA CUENTA DE LA ALIANZA DESCARGO DE RESPONSABILIDAD PÓLIZA DE USO ACEPTABLE PARA ESTUDIANTES DE LA ALIANZA (25 DE OCTUBRE DEL 2013) TABLETA DE COMPUTACIÓN MANTENIMIENTO DE LAS TABLETAS DE COMPUTACIÓN USANDO SU TABLETA EN LA ESCUELA TABLETAS SON PARA EL USO DIARIO EN LA ESCUELA. ADEMÁS DE LAS EXPECTATIVAS QUE TENGAN LOS PROFESORES PARA EL USO DE LA TABLETA, SE PODRÁ ACCEDER A LOS ESCOLARES MENSAJES,ANUNCIOS,PLANIFICADORES, CALENDARIOS Y HORARIOS ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS Y GUARDANDO SU TRABAJO SOFTWARE EN LAS TABLETAS USO ACEPTABLE PROTECCION Y CONSERVACIÓN DE LA TABLETA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS PROMESA DE ESTUDIANTES PARA EL USO DE LAS TABLETAS DE COMPUTACIÓN LIBROS DE TEXTO LISTA DE MULTAS PARA LOS LIBROS DE TEXTO ACTIVIDADES ESCOLARES EXCURSIONES CONCEJO ESTUDIANTIL BAILES Y EVENTOS PATROCINADOS POR LA ESCUELA EQUIPOS DE DEPORTE ELEGIBILIDAD PARA JUGAR EN LOS PARTIDOS REVISIÓN DE CALIFICACIONES LOS VIERNES46 PARA LOS ESTUDIANTES QUE YA NO SON ELEGIBLES A JUGAR PORQUE VAN REPROBANDO UNA O MAS CLASES: LOS ESTUDIANTES ATLETAS QUE LLEGUEN TARDE EL DÍA DEL JUEGO LOS ESTUDIANTES QUE SEAN MANDADOS A LA OFICINA POR RAZONES DE DISCIPLINA EN EL DÍA DE UN JUEGO GRUPOS PROCEDIMIENTOS PARA LA SUSPENSIÓN Y EXPULSIÓN POLÍTICA DE DISCIPLINA POLÍTICA SOBRE LA INTIMIDACIÓN/HOSTIGAMIENTO Y LOS RITOS DE INICIACIÓN CLASES DE HOSTIGAMIENTO: RESPONSABILIDADES DE ADMINISTRADORES Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA: RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE LA ESCUELA: RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES: CONFIDENCIALIDAD Y NO REPRESALIA: RESPUESTA A LOS INCIDENTES DE INTIMIDACIÓN O QUEJAS: POLÍTICA SOBRE ACOSO SEXUAL SUSPENSIÓN Y EXPULSIÓN MOTIVOS DE SUSPENSIÓN MOTIVOS POR EXPULSIÓN PROCEDIMIENTOS PARA LA SUSPENSIÓN Y/O EXPULSIÓN CONFERENCIA INFORMAL...54 NOTIFICACIÓN PARA LOS PADRES/TUTORES...54 EL PLAZO TOTAL DE LA SUSPENSIÓN...55 iii

85 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes RECOMENDACIONES PARA EXPULSIÓN...55 AUDIENCIA PARA EXPULSIÓN...55 APELACIÓN POR SUSPENSIÓN O EXPULSIÓN...55 PLAN DE REHABILITACIÓN...56 PLAN DE READMISIÓN...56 CONSEJERÍA COLECCIÓN DE DATOS Y REPORTES EDUCACIÓN ESPECIAL OPCIÓN DE ESCOGER UNA ESCUELA DIAGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO DIRECTRICES DE LAS ACTIVIDADES DEL GOBIERNO PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES/TUTORES PACTO ENTRE PADRES/TUTORES/ESTUDIANTES Y PERSONAL ESCOLAR PADRES/TUTORES COMO ALIADOS ESENCIALES (POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE PADRES/TUTORES) REQUISITO DE HORAS VOLUNTARIAS APOYO ESCOLAR APOYO ACADÉMICO RECONOCIMIENTO SER UN VOLUNTARIO VOLUNTARIOS DEBEN: GUÍA GENERAL PARA LOS VOLUNTARIOS: CONCEJOS PARA AYUDAR A SU HIJO/A LOGRAR EL ÉXITO OPORTUNIDADES DE LIDERAZGO PARA LOS PADRES TALLERES EDUCATIVOS PARA LOS PADRES/TUTORES CONFERENCIAS ENTRE LOS PADRES/TUTORES/MAESTROS DERECHOS DE LOS PADRES/TUTORES DIAGRAMA DE FLUJO: ALIANZA GERTZ-RESSLER PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN DE PREOCUPACIONES Y QUEJAS A LA ESCUELA ADJUNTO A FORMA PARA PADRES Y ESTUDIANTES PARA PRESENTAR INQUIETUDES, QUEJAS Y AGRAVIOS ADJUNTO B EJEMPLO DE SOLICITUD PARA ALMUERZO GRATIS O PRECIO REDUCIDO ADJUNTO C PACTO DE RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO ENTREPADRES, ESTUDIANTES Y PERSONAL ESCOLAR ADJUNTO D CONOCIMIENTO Y ACUERDO HECHO POR LOS PADRES/TUTORES SOBRE LA INFORMACION EN EL MANUAL DE PADRES Y ESTUDIANTES ADJUNTO E MAPA DE GERTZ-RESSLER PRIMER PISO ATTACHMENT F MAPA DE GERTZ-RESSLER SEGUNDO PISO ATTACHMENT F iv

86 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes INTRODUCCIÓN DE LA ALIANZA Bienvenidos a la escuela Gertz-Ressler! Ustedes son parte de una escuela independiente ( chárter ) innovadora y rigurosa diseñada para proporcionarle a los estudiantes de las comunidades desatendidas de Los Ángeles una mejor opción para su educación y futuro. La escuela Gertz-Ressler es una escuela ( chárter ) independiente, investigada y creada por La Alianza de Escuelas Públicas Preparatorias, una organización de escuelas autónomas sin fines de lucro, dedicada a abrir y operar una red de escuelas pequeñas de alta calidad, enfocados en los grados 9-12 y 6-8, en las comunidades históricamente desatendidas, con bajos ingresos, y sobrepoblados de Los Ángeles. Nuestras escuelas se destacarán de otras escuelas públicas para preparar a los estudiantes para ingresar a la universidad y tener éxito. Visión y Misión de La Preparatoria Alianza Gertz-Ressler, es una comunidad diversa y comprometida que provee una educación rigurosa, personalizada, y basada en las normas educativas, dentro de un ambiente en el que se apoya y se prepara a los estudiantes a entrar y tener éxito en un colegio o universidad de cuatro años. La fortaleza de la escuela Alianza Gertz-Ressler es el modelo educativo altamente responsable, guiado por nuestros cinco valores de la Alianza, los cuales son: 1. Alta expectativas para todos los estudiantes 2. Escuelas y salones de clase pequeñas y personalizadas 3. Un aumento en el tiempo educativo 4. Directores y maestros altamente capacitados y 5. Padres como aliados esenciales El modelo educativo de la Alianza se basa en investigaciones que han demostrado las mejores prácticas educativas, y las que servirán como un modelo de investigación y desarrollo para otras escuelas públicas. Para lograr esta misión, los padres tienen que estar comprometidos activamente en la educación de su hijo/a y la asociación con la escuela. En la escuela Gertz-Ressler, cada estudiante tiene la habilidad de triunfar, y juntos les brindamos la oportunidad. LEMA Gertz para Triunfar Cada año la escuela Gertz-Ressler se compromete a publicar un manual nuevo para Estudiantes y Padres de la Alianza para mantener a las familias informada en cuanto a las normas y expectativas de la escuela para el nuevo año escolar. Por favor lea el manual con su hijo/a, firme la notificación y devuélvalo a la escuela. 1

87 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes CARTA DEL DIRECTOR Agosto 6, Estimada Familia de la Escuela Gertz: Bienvenidos al año escolar ! El Bachillerato de Gertz-Ressler es una comunidad pequeña de aprendizaje que está comprometida en hacer de cada estudiante que servimos un estudiante listo para la universidad. Nosotros creemos que podemos tener mucho éxito si unimos fuerzas alrededor y creamos una comunidad escolar, una comunidad del hogar y la iniciativa de nuestros propios estudiantes. Para hacer de nuestra meta una realidad, dependemos de que los padres promuevan activamente una cultura de educación universitaria en casa. James Waller Director A cambio de saber cuáles son las expectativas que tenemos de nuestros padres o encargados y de sus hijos, nosotros le hacemos saber a ustedes las nuestras, esta es una forma de profundizar nuestra conexión con los valores principales de la Alianza de los Padres como Compañeros. Este manual para los padres y estudiantes está escrito con ese principio en mente. Nosotros tenemos el compromiso de mantener a los padres y alumnos al día con la información más reciente sobre las reglas y políticas escolares para que nada de lo que hagamos en Alianza Gertz-Ressler lo tome por sorpresa. Es de vital importancia que usted se tome un tiempo para leer este documento con sus hijos y que se entere de las expectativas, reglas y políticas que se usan en nuestra escuela. La administración también estará usando este manual como guía para proceder en caso de alguna infracción a nuestras reglas y políticas. Por favor no dude en comunicarse conmigo si tiene alguna duda con respecto a lo aquí descrito. Gracias por su cooperación. Me despido esperando tener una experiencia gratificante al trabajar junto con usted y sus hijos. Atentamente, James Waller Director 2

88 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes PERSONAL DE LA ESCUELA GERTZ-RESSLER EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN (HASTA EL 23/7/14) Nombre Titulo Teléfono Correo Electrónico Mr. James Waller, III Director (310) Ms. Jennifer Ollila Auxiliar del Director (310) Mr. Juan Pineda Director of Operaciones (310) Ms. Maria Romero Consejera de Universidades (310) Ms. Emily Finch Consejera de Universidades (310) Mr. Carlos Benitez Consejero de Universidades (323) Ms. Rosie Hernandez Asistente de la Administración (310) Ms. Rita Diaz Coordinadora de Padres Mr. Kenny Cuevas Coordinador de Tecnología (310) LISTA DEL PERSONAL DOCENTE (HASTA EL 23/7/14) Periodo de Maestro Equipo Departamento Consejería Salón Conferencia Correo Electronico Barrios, Heidy 12 Español Matemáticas & Resource Bell, Dominique 9 & 11 9 Ciencias Office Bermudez, Jesus 11 Ciencias Castro, Marcela 11 Español Chen, Qi 12 Ciencias 12 Roving 2 Ghandi, Michelle 10 Ingles Goldbaum, Elana 10 Historia Gray, Lavinna 10 & 12 Ingles & Historia Pumas Resource Office Guzman, Gerald 9 Español Jacques, Sean 12 Ingles Stdn. Gov Kenoyer, Jacqueline 11 Matemáticas Kim, Young Mi 9 Matemáticas Lee, David Ingles Resource Office Livingston, Aaron 10 Matemáticas Maldonado, Virginia 10 Español Mernick, Alisha Arte 124 Molla, Asharg 10 Electivas Ng, Mary Ann 10 Ciencias Ng, Tracy 9 Electivas Ortiz, Jason 11 Ingles Shimizu, Jared 9 Ingles Vasquez, Enrique 12 Historia Wible, Reiko Matemat icas Matemáticas Yang, Yina 9 Ciencias Zavala, Abraham 11 Historia Stdn. Gov Zuniga, Kemberlee 9 Electives Athletic Dir. PE Office 1 3

89 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes FECHAS IMPORTANTES PARA LOS PADRES Y ALUMNOS SEMESTRE DE OTOÑO DEL 2014 JULIO 2014 DIA EVENTO HORA 18 de julio Viernes Fotos con toga y birrete para los alumnos del 12º grado 8:00 AM-11:00 AM de julio Viernes Desarrollo profesional del personal 7:30 AM 3:30 PM AGOSTO 2014 DIA EVENTO HORA 2 de agosto Sábado Escuela abierta para maestros solamente 8:00 AM 12:00 PM 4 de agosto Lunes Primer Día de Instrucción Comienza el Año Escolar 7:30 AM 4 de agosto Lunes Horario Especial Clase de Consejería extendida 5 de agosto Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00 6:00 PM 6 de agosto Miércoles Junta del Concejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 9 de agosto Sábado Biblioteca cerrada por mantenimiento 12 de agosto Martes Día de las Fotos de las Identificaciones Estudiantiles 8:00 AM 1:00 PM 12 de agosto Martes Noche de Regreso a Clases 4:00-6:00 PM 13 de agosto Miércoles Reunión del Comité de WASC 3:45 4:45 PM 15 de agosto Viernes Practica de Emergencia Simulacro de Plantel Cerrado de agosto Lunes Examen de lectura #1 Lexile 21 de agosto Jueves Café con el Director (presentación de la Coordinadora de Padres) 2:00-3:00 PM 23 de agosto Sábado Academia de Padres (padres del 12 Grado) 8:00 AM 9:30 PM 23 de agosto Sábado Academia de Padres (padres del 10 Grado) 10:00-11:30 AM 23 de agosto Sábado Embellecimiento Escolar y de la Comunidad Clases de Consejería del 12 Grado 9:30-11:00 AM 26 de agosto Martes Día de Vestir Profesionalmente 27 de agosto Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 29 de agosto Viernes Tráigale Almuerzo a sus Hijos 12:45 1:25 PM 30 de agosto Sábado Fin de Semana antes del Feriado (puente) Escuela Cerrada 30 de agosto Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento SEPTIEMBRE 2014 DIA EVENTO HORA 1º de septiembre Lunes Día Feriado: Día del Trabajo Escuela Cerrada 2 de septiembre Martes Cambio de Horario: Día de Periodos Nones (5, 3, 1) 2 de septiembre Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 3 de septiembre Miércoles Cambio de Horario: Día de Periodos Pares - (6, 4, 2) 3 de septiembre Miércoles Junta del Concejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 4 de septiembre Jueves Junta de Coordinadores del examen NWEA en la Alianza 1:30 3:30 PM 5 de septiembre Viernes S1 Semana 5 - Vence Reporte de Calificaciones 4:30 PM 6 de septiembre Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 9 de septiembre Martes Día de Reposición de Fotos para ID 8:00 10:00 AM 9 de septiembre Martes Conferencias de Padres con Maestros de Consejería 4:00-6:00 PM 10 de septiembre Miércoles Reunión del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 15 de septiembre Lunes Practica de Emergencia Simulacro de Incendio de septiembre Lun.-Vie. Examen #1 NWEA 16 de septiembre Martes Café con el Director (presentando al Auxiliar del Director) 8:45-9:45 AM 17 de septiembre Miércoles Éxito de Gertz Todos los Periodos (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) 17 de septiembre Miércoles Conferencias Académicas para Alumnos Escogidos 1:45-3:45 PM 20 de septiembre Sábado Academia de Padres (padres del 11 Grado) 8:00 9:30 AM 4

90 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes SEPTIEMBRE 2014 DIA EVENTO HORA 20 de septiembre Sábado Academia de Padres (padres del 9 Grado) 10:00-11:30 AM 20 de septiembre Sábado Embellecimiento Escolar y de la Comunidad Clases de Consejería del 11 th Grado 9:30 11:00 AM 23 de septiembre Martes Día de Vestir Profesionalmente 24 de septiembre Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 25 de septiembre Jueves Tráigale Almuerzo a sus Hijos 12:45-1:25 PM 27 de septiembre Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento 30 de septiembre Martes Junta de la Comunidad de Gertz (octubre) 5:00-6:00PM OCTUBRE 2014 DIA EVENTO HORA 1º -24 de octubre Exámenes de CELDT 1º de octubre Miércoles Junta del Consejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 4 de octubre Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 6-10 de octubre Lun.-Vier. Examen de Normas Q1 de la Alianza 7 de octubre Martes Examen de Ingles (CAHSEE) 11º y 12º grados 8 de octubre Miércoles Examen de matemáticas (CAHSEE) 11º y 12º grados 8 de octubre Miércoles Reunión del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 10 de octubre Viernes S1 Semana 10 Vence Reporte de Calificaciones 4:30 PM de octubre Lun.-Mar. Días Libres para los Estudiantes/Desarrollo Profesional de toda la Alianza No habrán clases 15 de octubre Miércoles Horario Regular de los miércoles (1, 2, 3, 4, 5, 6) 15 de octubre Miércoles Examen PSAT de Entrada a la Universidad de octubre Mie.-Vie. Repaso del Examen de Normas Q1 de la Alianza 16 de octubre Jueves Practica de Simulacro de Terremoto (The Great California ShakeOut!) 10:16 AM 17 de octubre Viernes Café con el Director (presentando al Director de Operaciones) 2:00 3:00 PM 21 de octubre Martes S1 Semana 10 Conferencias Extendidas de Padres y Maestros 1:50 6:00 PM 22 de octubre Miércoles S1 Semana 10 Conferencias Extendidas de Padres y Maestros 1:50-3:45 PM 22 de octubre Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 25 de octubre Sábado Embellecimiento Escolar y de la Comunidad Clases de Consejería del 10 Grado 8:00 9:30 AM de octubre Lun. Mie. Exámenes de Reposición CELDT 28 de octubre Martes Día de Vestir Profesionalmente 28 de octubre Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 29 de octubre Miércoles Éxito de Gertz Todos los Periodos (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) 29 de octubre Miércoles Conferencias Académicas para Alumnos Escogidos 1:45-3:45 PM 29 de octubre Miércoles Junta del Consejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 31 de octubre Viernes Festival del Día de las Brujas Por decidirse NOVIEMBRE 2014 DIA EVENTO HORA 1º de noviembre Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento 2 de noviembre Domingo Termina horario de verano (se atrasa el reloj una hora) 4 de noviembre Martes Día de elecciones 4 de noviembre Martes Examen de Ingles (CAHSEE) 11º y 12º grado 4 de noviembre Martes Tráigale Almuerzo a Su Hijo 12:45-1:25PM 5 de noviembre Martes Examen de matemáticas (CAHSEE) 11º y 12º grado 5 de noviembre (tentativo) Miércoles Campaña de Donación de Sangre del Otoño 8:00 AM 1:30 PM 8 de noviembre Sábado Fin de Semana antes del Feriado (puente) Escuela Cerrada 5

91 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes NOVIEMBRE 2014 DIA EVENTO HORA 8 de noviembre Sábado Biblioteca cerrada por mantenimiento de noviembre Lunes-Martes Día Feriado por Día de los Veteranos Escuela Cerrada 12 de noviembre Miércoles Reunión del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 13 de noviembre Jueves Café con el Director (presentando a la Consejeros de Colegios) 8:45 9:45 AM 14 de noviembre Viernes Practica de Emergencia Simulacro de Plantel Cerrado Por decidirse 14 de noviembre Viernes S1 Semana 15 Reporte de Calificaciones Vence 15 de noviembre Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 18 de noviembre Martes Conferencias de Padres y Maestros de 15º Semana 4:00 6:00 PM 19 de noviembre Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 21 de noviembre Viernes Vence Lista "En Peligro de Reprobar" (Vence Lista "De Seguro Reprueban" también) 4:30 PM 22 de noviembre Sábado Embellecimiento Escolar y de la Comunidad Clases de Consejería del 9 Grado 8:00-9:30 AM 25 de noviembre Martes Día de Vestir Profesionalmente 26 de noviembre Miércoles Éxito de Gertz Todos los Periodos (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) 26 de noviembre Miércoles Celebración del Día de Dar Gracias para los Trabajadores de Gertz 1:45 PM 27 y 28 de noviembre Jueves Viernes Días Feriados por el Día de Acción de Gracias Escuela Cerrada 29 de noviembre Sábado Fin de Semana del Día de Dar Gracias (puente) Escuela Cerrada DICIEMBRE 2014 DIA EVENTO HORA 2 de diciembre Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 6 de diciembre Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento 6 de diciembre Sábado Examen de Ingles de CAHSEE (11 y 12 Grados) 8:00 AM 10 de diciembre Miércoles Banquete Reconocimiento Académico 2:00-3:30 PM 10 de diciembre Miércoles Reunión del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 12 de diciembre Viernes EXAMENES FINALES - Periodos 1 & 2 Salida a la 1:30 PM 13 de diciembre Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 13 de diciembre Sábado Examen de Matemáticas CAHSEE (11 y 12 Grados) 8:00 AM 15 de diciembre Lunes EXAMENES FINALES - Periodos 3 & 4 Salida a la 1:30 PM 16 de diciembre Martes EXAMENES FINALES - Periodos 5 & 6 Salida a la 1:30 PM 17 de diciembre Miércoles Exámenes de Norma de la Alianza #2 Periodos 2, 4 & 6 18 de diciembre Jueves Exámenes de Norma de la Alianza #2 Periodos 1, 3 & 5 Salida a las 3:30 PM 19 de diciembre Viernes Cambio de Horario: TODOS LOS PERIODOS/Asamblea de Reconocimientos y Feria Winter-Fresh Salida a las 3:30 PM 19 de diciembre Viernes Vence Reporte de Calificaciones Finales del Otoño/Fin del Semestre de Otoño 4:30 PM Diciembre 22, Enero 9, 2015 Vacaciones de Invierno Fechas y horario pueden variar. Los padres serán informados de cualquier cambio a través de volantes, cartas, nuestro sitio en la red de internet y mensajes telefónicos 6

92 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes FECHAS IMPORTANTES PARA LOS PADRES Y ALUMNOS SEMESTRE DE PRIMAVERA DEL 2015 ENERO 2015 DIA EVENTO HORA 2 de enero Viernes Reporte de Calificaciones Finales del Semestre de Otoño Disponibles 3 de enero Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento 10 de enero Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento de enero Lun.-Mar. Días Libres para los Estudiantes/Desarrollo Profesional de toda la Alianza No habrán clases 14 de enero Miércoles Comienza el Semestre de Primavera 7:30 AM 14 de enero Miércoles Cambio de Horario: Día de Periodos Pares con Consejería (Adv, 2, 4, 6) 14 de enero Miércoles Junta de del Concejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 15 de enero Jueves Practica de emergencia Simulacro de Plantel Cerrado Por decidirse 17 de enero Sábado Fin de Semana antes del Feriado (puente) Escuela Cerrada 17 de enero Sábado 2 Piso cerrado por mantenimiento 19 de enero Lunes Día Feriado por Martin Luther King, Jr. Escuela Cerrada 20 de enero Martes Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (6, 4, 2) 20 de enero Martes Café con el Director (Presentando a la Coordinadora de All-Stars) 2:00 2:45 PM 21 de enero Miércoles Cambio de Horario: Día de Periodos Nones (5, 3, 1) 21 de enero Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 22 de enero Jueves Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (2, 4, 6) 23 de enero Viernes Cambio de Horario: Día de Periodos Nones (1, 3, 5) 24 de enero Sábado Academia de Padres (padres de alumnos del 12 Grado) 8:00-9:30 AM 24 de enero Sábado Academia de Padres (padres de alumnos del 10 Grado) 10:00-11:30 AM 24 de enero Sábado Embellecimiento Escolar y de la Comunidad 12 Grado en Clases de Consejería 9:30 11:00 AM de enero Lun.-Vier. Examen de Lectura #2 Lexile 27 de enero Martes Día de Vestir Profesionalmente 28 de enero Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 29 de enero Jueves Tráigale Almuerzo a sus Hijos 12:45 1:25 PM FEBRERO 2015 DIA EVENTO HORA 3 de febrero Martes Examen CAHSEE Ingles (11 y 12 Grados) 3 de febrero Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 4 de febrero Miércoles Examen CAHSEE Matemáticas - (11 y 12 Grados) 4 de febrero Miércoles Junta de del Concejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 11 de febrero Miércoles Reunión del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 12 de febrero Jueves Entrenamiento en la Alianza para el examen SBAC 1:00-4:00 PM 12 de febrero Jueves Café con el Director (presentando a la Asistente de la Administración) 8:00-8:45 AM 13 de febrero Viernes Vence Reporte de Calificaciones de 5º Semana 4:30 PM 13 de febrero Viernes Practica de Emergencia Simulacro de Incendio Por decidirse 14 de febrero Sábado Fin de Semana antes del Feriado (puente) Escuela Cerrada 14 de febrero Sábado Biblioteca cerrada por mantenimiento 16 de febrero Lunes Día Feriado por el Día de los Presidentes Escuela Cerrada 17 de febrero Martes Cambio de Horario: Día de Periodos Nones (5, 3, 1) 17 de febrero Martes Conferencias de Padres y Maestros del 5º Semana 4:00 PM - 6:00 PM 18 de febrero Miércoles Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (6, 4, 2) 7

93 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes FEBRERO 2015 DIA EVENTO HORA 20 de febrero (tentativo) Viernes Baile de Gala de Primavera 6:00 10:00 PM 21 de febrero Sábado Academia de Padres (padres de alumnos del 11 Grado) 8:00-9:30 AM 21 de febrero Sábado Academia de Padres (padres de alumnos del 9 Grado) 10:00-11:30 AM 21 de febrero Sábado Embellecimiento Escolar y la Comunidad 11 Grado en Clases de Consejería 9:30-11:00 AM 24 de febrero Martes Día de Vestir Profesionalmente 25 de febrero Miércoles Éxito de Gertz: Todos los Periodos (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) 25 de febrero Miércoles Conferencias Académicas para Alumnos Escogidos 1:45-3:45 PM 25 de febrero Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 27 de febrero Friday Tráigale Almuerzo a sus Hijos 12:45 1:25 PM 28 de febrero Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento MARZO 2015 DIA EVENTO HORA 3 de marzo Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 4 de marzo Miércoles Junta de del Concejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 7 de marzo Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 11 de marzo Miércoles Reunión del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 12 de marzo Jueves Practica de Emergencia Simulacro de Incendio Por decidirse 14 de marzo Sábado 2 Piso cerrado por mantenimiento 14 de marzo (tentativo) Sábado Exámenes Diagnósticos para los nuevos alumnos del 9 grado de marzo Lun. Mie. Examen de Educación Física de California Todo el Día 17 de marzo Martes Examen CAHSEE de Ingles (Grados 10 al 12 ) 18 de marzo Miércoles Examen CAHSEE de Matemáticas (Grados 10 al 12 ) 18 de marzo Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 20 de marzo Viernes Café con el Director (Presentando al Coordinador de Tecnología) 2:00-3:00 PM 20 de marzo Viernes Reporte de Calificaciones Vence 10º Semana 4:30 PM 23 de marzo Lunes Cambio de Horario: Todos los periodos con clase de Consejería de marzo Lun. Vie. Exámenes Q3 de las Normas de la Alianza 24 de marzo Martes Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (5, 3, 1) Salida a la 1:30 PM 24 de marzo Martes Día de Vestir Profesionalmente 24 de marzo Martes Conferencias Extendidas de Padres y Maestros Semana 10º 2:00-6:00 PM de marzo Mie. Vie. S2 10-Semana Conferencias Extendidas de Padres y Maestros 1:45-3:45 PM 25 de marzo Miércoles Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (6, 4, 2) 26 de marzo Jueves Cambio de Horario: Día de Periodos Nones (1, 3, 5) Salida a la 1:30 PM 27 de marzo Viernes Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (2, 4, 6) Salida a la 1:30 PM 28 de marzo Sábado Salón Multiusos cerrado por mantenimiento 30 de marzo -3 de abril Lun-Vier. Vacaciones Primaverales (Spring Break) No Clases ABRIL 2015 DIA EVENTO HORA 4 de abril Sábado Fin de Semana antes del Feriado (puente) 4 de abril Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 6 de abril Lunes Día Feriado de Cesar Chavez No Clases 7 y 8 de abril Mar. Mie. Día Libre para los Estudiantes/Desarrollo Profesional de toda la Alianza No Clases 9 de abril Jueves Junta de toda la escuela (Asamblea de Exámenes) tentativo 9 y 10 de abril Jue.-Vie. Repaso de los Exámenes 3 de Normas de la Alianza 8

94 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes ABRIL 2015 DIA EVENTO HORA 9-30 de abril Encuesta de Satisfacción de los Padres 11 de abril Sábado Embellecimiento Escolar y la Comunidad 10 Grado 9:00-10:30 AM de abril Lun.-Vie. Examen NWEA #2 14 de abril Martes Practica de Emergencia Simulacro de Terremoto Por decidirse 14 de abril Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 15 de abril(tentativo) Miércoles Campaña de Donación de Sangre de Primavera 8:00 AM 1:30 PM 15 de abril Miércoles Conferencias Académicas para Alumnos Escogidos 1:45-3:45 PM 15 de abril Miércoles Junta de del Consejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 16 de abril(tentativo) Jueves Foto Panorámica para Graduandos 8:00 AM 20 de abril Lunes Periodo de exámenes SBAC para Preparatoria comienza 21 de abril Martes Café con el Director 8:45-9:45 AM 22 de abril Miércoles Junta del Comité de WASC 4:00-5:00 PM 24 de abril (tentativo) Viernes Baile de Gala para los Graduandos 6:00 PM 12:00 AM 25 de abril Sábado 2 Piso cerrado por mantenimiento 26 de abril Domingo Junta de Bienvenida al Comité de WASC Por decidirse 27 de abril -8 de mayo Lun. Vie. Periodo tentativo para Exámenes CST/CMA de Ciencia (grado 10) 28 de abril Martes Día de Vestir Profesionalmente MAYO 2015 DIA EVENTO HORA 1º de mayo Viernes Vence Reporte de Calificaciones de la Semana 15º 4:30 PM 2 de mayo Sábado Salón Multiusos Piso cerrado por mantenimiento 4-15 de mayo Lun. Vie. Exámenes de Colocación Avanzada AP (Advanced Placement College Board) 5 de mayo Martes Conferencias de Padres y Maestros 15º Semana 4:00-6:00 PM 7 de mayo Jueves Tráigale Almuerzo a sus Hijos 12:45-1:25 PM 9 de mayo Sábado Gimnasio cerrado por mantenimiento 12 de mayo Martes Junta de la Comunidad de Gertz 5:00-6:00 PM 12 de mayo Martes Reposición de Exámenes CAHSEE Ingles (10 al 12 ) 13 de mayo Miércoles Éxito de Gertz Miércoles Todos los Periodos (1, 2, 3, 4, 5, 6, GS) 13 de mayo Miércoles Reposición de Exámenes CAHSEE Matemáticas (10 al 12 ) 13 de mayo Miércoles Conferencias Académicas para Alumnos Escogidos 1:45-3:45 PM 13 de mayo Miércoles Junta del Consejo de Coordinación Escolar 4:00-5:00 PM 15 de mayo Viernes Ultimo día para padres cumplir con horas voluntarias 12º grado 16 de mayo Sábado Junta de Orientación para los nuevos alumnos del 9 grado 8:00 10:00 AM 16 de mayo Sábado Embellecimiento Escolar y la Comunidad 9 Grado en Clases de Consejería 10:30 AM- 12:00 AM 20 de mayo Miércoles Junta del Comité de Liderazgo 4:00-5:00 PM 21 de mayo Jueves Café con el Director 2:00-3:00 PM 23 de mayo Sábado Fin de Semana antes del Feriado (puente) Escuela Cerrada 25 de mayo Lunes Día Feriado por Día de Recordación Escuela Cerrada 26 de mayo Martes Cambio de Horario: Día de Periodos Pares (6, 4, 2) 26 de mayo Martes Día de Vestir Profesionalmente 27 de mayo Miércoles Cambio de Horario: Día de Periodos Nones - (5, 3, 1) 29 de mayo Viernes Ultimo día para padres cumplir con horas voluntarias grados

95 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes JUNIO 2015 DAY EVENT TIME 1 de junio Lunes Examen #3 de Lectura Lexile 4 de junio Jueves EXAMENES FINALESS (12 Grado SOLAMENTE) Periodos 2, 4 y 6 5 de junio Viernes EXAMENES FINALESS (12 Grado SOLAMENTE) Periodos 1, 3 y 5 6 de junio Sábado Celebración de Reconocimiento a los Padres TBD 8 de junio Lunes EXAMENES FINALES Periodos 1 & 2 Salida a la 1:30 PM 9 de junio Martes EXAMENES FINALES Periodos 3 & 4 Salida a la 1:30 PM 9-12 de junio Martes- Viernes Ensayos de Graduación de la Clase del 2014 en el gimnasio Por decidirse 9 de junio Martes Vence Lista de Alumnos que no Participan en la Ceremonia de Graduación 4:30 PM 10 de junio Miércoles EXAMENES FINALES Periodos 5 & 6 Salida a la 1:30 PM 11 de junio Jueves Cambio de Horario: Todos los Periodos/Asamblea de Reconocimientos y Feria Spring Bling ) 12 de junio Lunes Periodo de exámenes SBAC para Preparatoria cierra 12 de junio Viernes Ultimo Día de Clases y Cambio de Horario: Todos los Periodos Salida a las 12:30 PM 12 de junio Viernes VENCE REPORTE DE CALIFICACIONES DEL SEMENTRE DE PRIMAVERA 4:30 PM 13 de junio Sábado Ceremonia de Graduación de la Clase del :00 PM 22 de junio 6 julio Comienza el Curso de Verano para los alumnos nuevos del 9 grado (fechas preliminares) Por decidirse Fechas y horario pueden variar. Los padres serán informados de cualquier cambio a través de volantes, cartas, nuestro sitio en la red de internet y mensajes telefónicos Bell Schedule 10

96 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes REQUISITOS PARA GRADUACIÓN REQUISITOS DE GRADUACIÓN DE LAS ESCUELAS PUBLICAS DE LA ALIANZA EN PREPARACION PARA LA UNIVERSIDAD Los requisitos de graduación de la escuelas secundarias de la Alianza están alineados con los requisitos de admisión "A- G" de las universidades estatales: Universidad de California (UC) y Universidad del Estado de California (CSU). Los estudiantes en el nivel de la secundaria en la Alianza deben aprobar todos los cursos con una calificación de C o mejor (competencia básica) y pasar el Examen de Egreso de la Preparatoria de California (CAHSEE). REQUISITOS DE GRADUACIÓN REQUISITOS A-G REQUISITOS DE GRADUACIÓN DE LA ALLIANZA CREDITOS RECOMENDACIONES (a) Historia / Ciencias Sociales (d) Ciencias con laboratorio 2 años 3 años 30 créditos 2 años 3 años 30 créditos Requisitos de crédito para la graduación: 230, Créditos mínimos requeridos de A-G : 150 o La Alianza requiere 160 créditos A-G : El Departamento de Educación de CA requiere: 1 semestre en el curso de gobierno y la cívica estadounidense, y 1 semestre en economía. o Todos los 230 créditos deben ser obtenidos en los grados 9 º - 12 º Requisitos de curso para graduación: Pasar todos los cursos requeridos con una calificación de C o mejor (Competencia básica) 11 Historia del mundo, Historia de los EE.UU., Economía y Gobierno (b) Inglés 4 años 4 años 40 créditos 9 º - 12 º grado (c) Matemáticas 3 años 3 años 30 créditos * 4 Años Recomendados Mínimo de dos años de ciencias con laboratorio (ciencias biológicas y ciencias física) 4 años recomendados **Nuevo requisito para las Clases del 2015 en adelante. (e) Idioma mundiales 2 años 2 años 20 créditos * 3 Años Recomendados (f) Artes visuales y escénicas (g) Electivas de preparación para la universidad Educación física y / o otros electivos Asesoría 1 años 1 año 10 créditos 1 años 1 año 10 créditos 0 2 años *Recomendado, no requerido 4 años * Si un estudiante reprueba la clase de asesoría, no tendrá que volver a tomar esta clase, pero tendrá que reponer estos créditos. TOTAL créditos Mínimo de un año (10 créditos) en el mismo medio Los estudiantes de la Alianza tienen una variedad de oportunidades de elección en créditos para la preparatoria y la universidad Ed. Física. / Salud y Educación Física. / Vida 20 créditos Asesoría = 5 créditos por año

97 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Comenzando con la clase de 2012, los requisitos de admisión de las Universidades de California requieren que los estudiantes completen 11 de los 15 cursos A-G para el final del 11º grado Cursos centrales ofrecidos pueden ser de núcleo estándar, honores o de Colocación Avanzada o Punto Extra por Rigor Académico: Los estudiantes que obtienen una calificación de C o mejor en honores y cursos de colocación avanzada (AP) recibirán un punto adicional hacia su promedio de calificaciones (GPA). Cursos designados "A-G" pueden ser ofrecidos en el plantel de la escuela o por internet (ciencias de laboratorio y cursos Artes Visuales / Escénicas NO pueden ser completados por internet, como lo indica UCOP) Requisitos del examen para graduarse: Pasar el examen estatal de california (CAHSEE) en Inglés y Matemáticas TODOS los cursos de las escuelas Alianza En Preparación Para La Universidad son transferibles a otras escuelas secundarias o universidades para satisfacer los requisitos de graduación. Los estudiantes que no tienen éxito en el cumplimiento de los 230 crédito "A-G" requisito de graduación para la Alianza y/ no pasen el Examen de Egreso de la Preparatoria de California (CAHSEE) no son elegibles para participar en la graduación, y puede regresar a su escuela secundaria y se designarán como estudiantes de quinto año de secundaria. REQUISITOS PARA GRADUACIÓN ALTERNATIVA ESTUDIANTE NO CUMPLIÓ CON LOS REQUISITOS DE GRADUACIÓN PARA EL FINAL DEL VERANO Si un estudiante no ha cumplido con los requisitos de graduación para el final del verano y no se puede producir la prueba de que tienen completados los requisitos de graduación, se hará lo siguiente: 1. Formará parte de la clase que se graduara el año siguiente (convirtiéndose en un estudiante de quinto año de secundaria), suponiendo que se inscribe en su la escuela; 2. Se convirtieran en estudiantes de transferencia si deciden inscribirse en otra escuela, o 3. Serán considerados estudiantes que abandonan los estudios si no se inscriben en otra escuela dentro de los 45 días después de la fecha de graduación. ESTUDIANTES DEL GRADO DOCE CON DEFICIENCIA DE CREDITOS Los estudiantes de quinto año sólo tienen que tomar el/los curso (s) que se requieren para cumplir con los requisitos de graduación de La Alianza. Una vez que el estudiante cumpla con los requisitos, la administración otorgará al estudiante el diploma del año de finalización (si es después de la sesión de verano el estudiante recibirá un diploma para el año siguiente). ESTUDIANTES DEL GRADO DOCE CON DEFICIENCIA EN CAHSEE - Los estudiantes de quinto año que no hayan aprobado una o ambas partes del CAHSEE pueden recibir servicios de instrucción suplementaria por lo menos un año después de completar el grado doce. (Código de Educación [CE] Sección [c] y [h]). GRADUACIÓN TEMPRANA Los estudiantes que hayan sido aprobados por la administración de su escuela secundaria para completar estudios universitarios a la misma vez que cursos regulares, los cuales le permiten avanzar su posición de nivel de grado, y han agotado los recursos en la escuela secundaria puede crear un plan con su Consejero Universitario, padres/tutores y la administración para graduarse temprano. Los primeros planes de graduación deben ser completados antes del primer día del último año de secundaria del estudiante. OPCIONES DE GRADUACIÓN PARA LOS ALUMNOS QUE CALIFIQUEN PARA LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL Los estudiantes con un programa de educación individualizada (IEP) tienen derecho a recibir una educación pública gratuita y apropiada (FAPE), incluyendo la educación especial y los servicios relacionados, hasta la edad de 21 años, a menos que obtengan un diploma regular de la escuela antes de ese tiempo. Las siguientes reglas se aplican para determinar si un estudiante ha excedido la edad máxima de elegibilidad: Si el estudiante cumple 22 años entre el 1 de julio y el 30 de septiembre, él o ella ya no es elegible para la educación especial después de que el último día de clases del año escolar anterior. Si el estudiante cumple 22 años en octubre, noviembre o diciembre, el alumno egresa en el receso de invierno. Si el estudiante cumple 22 años, entre enero y 30 de junio, el estudiante terminara el último día de clases del año escolar. 12

98 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes DIPLOMA DE LA ALIANZA- diploma tradicional de la Alianza "A-G" (230 créditos) DIPLOMA DE LA ALIANZA-- LOS MINIMOS REQUISITOS DE GRADUACIÓN POR EL ESTADO DE CA- Esta opción está disponible para los estudiantes elegibles para servicios de educación especial y debe estar escrito en el IEP del estudiante antes del primer día del último año del estudiante. Los requisitos de graduación de California (Sección ) establecen que a partir del año escolar , todos los alumnos que reciben un diploma de graduación de la escuela secundaria deben completar en los grados del 9 al 12 todos los siguientes cursos: o Tres cursos de Inglés o Dos cursos de Matemáticas, incluyendo un año de Álgebra I o Dos cursos en Ciencia, biológica y física o Tres curso en Ciencias Sociales, incluyendo la historia de EE.UU. y la historia del mundo, un semestre en Gobierno Americano y Educación Cívica, y un semestre en Economía o o Un curso de artes visuales o idioma mundial Dos curso de educación física, a menos que el alumno ha estado exento de conformidad con lo dispuesto en el Código de Educación Sección CERTIFICADO DE TERMINACIÓN - Si un estudiante con discapacidades no cumple con todos los requisitos estatales y locales para obtener un diploma de la escuela, incluyendo la aprobación del Examen de Egreso de la Preparatoria de California (CAHSEE), la agencia educativa local puede otorgar al estudiante un certificado de terminación (EC Sección 56390). Un estudiante que califique para los servicios de educación especial que ha cumplido uno de los tres requisitos siguientes se le podrá otorgar un certificado de terminación de educación especial: El cumplimiento satisfactorio de 230 créditos de un curso alternativo de estudio prescrito según se identifica en el IEP el estudiante; o Logros satisfactorios de los objetivos del IEP del estudiante y los objetivos durante la escuela secundaria según lo determine el equipo del IEP; o Asistencia satisfactoria de la escuela secundaria, la participación en la instrucción prescrita en el IEP del estudiante, y el logro de los objetivos de la declaración de servicios de transición. RECUPERACIÓN DE CRÉDITO/ACEPTACIÓN DE CRÉDITOS AFUERA DE LA ESCUELA ALIANZA LA ACEPTACION DE CREDITOS DE UNA ESCUELA FUERA DE LA ALIANZA- Los créditos de las escuelas secundarias de la Alianza son aceptados en todas las escuelas secundarias, colegios y universidades. Las escuelas secundarias de la Alianza aceptan los créditos de escuelas secundaria de California las escuelas secundarias y programas de rendimiento de crédito que tienen sus cursos aprobados por el sistema de aprobación de cursos A-G de la Oficina del Presidente de la Universidad California (UCOP). *Las escuelas fuera de CA no están obligadas a obtener la aprobación del curso de la UCOP. créditos de los estudios secundarios fuera de CA deben ser de la escuela secundaria o programa acreditado. TRANSFERIRSE A UNA ESCUELA SECUNDARIA DE LA ALIANZA CON UN GRADO DE "D" Los estudiantes que se transfieran a una escuela de la Alianza de una escuela secundaria fuera de la Alianza recibirán crédito electivo para los grados de "D". El estudiante tendrá que volver a tomar el curso en cual recibió una "D", si el curso fue tomado para cumplir con un requisito de "A-G" de la Alianza, UC y CSU. ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL ELEGIBLES PARA ADAPTACIONES DE CALIFICACIONES-PERMISO PARA OBTENER UNA CALIFICACIÓN DE "D" - A través de la decisión del equipo del IEP, los estudiantes que necesitan adaptaciones de clasificación tendrán una prolongada escala de calificación incluyendo una calificación de "D" HONORES DE GRADUACIÓN Y DEFINICIONES Estudiante en el primer lugar con las calificaciones mas altas Estudiantes en el segundo lugar con las calificaciones altas La Sociedad de Honor Nacional & La Sociedad Juvenil de Honor Nacional Beca de la Federación de California & La Federación Juvenil de California Sello Dorado al Mérito del Estado 13

99 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Lista de Honor del Director Primer Lugar Estudiante que obtuvo el promedio, cumulativo, de calificaciones más alto acumulativo ponderado (en resultado de empate, varios estudiantes podrán adjudicarse el honor de ser nombrado valedictorian). Segundo Lugar Estudiante que obtuvo el segundo mas alto promedio, cumulativo, de calificaciones más alto acumulativo ponderado (en resultado de empate, varios estudiantes podrán adjudicarse el honor de ser nombrado valedictorian). La Sociedad de Honor Nacional (grados10 o 12 o ) & La Sociedad Juvenil de Honor Nacional (grados 7 o - 9 o ) Sitio web: Esta organización nacional establece normas de nombramiento que se basan en el rendimiento sobresaliente de un estudiante en las áreas de: Erudición, servicio, liderazgo y carácter (además de la ciudadanía para NJHS). Escuelas de La Alianza interesadas pueden optar por establecer la pertenencia al completar la aplicación del NHS y NJHS de presentación y la cuota de membresía anual requerida. Escuelas de la Alianza que desean poner en práctica estos programas deben patrocinar su pertenencia a un grupo en su escuela individual. Beca de la Federación de California (CSF) & La Federación Juvenil de California (CJSF) Sitio web: y La Federación de Becas de California, o CSF, busca reconocer a los estudiantes que viven en el estado de California que poseen altos estándares en la erudición académica, servicio comunitario y la ciudadanía. Los miembros de la Federación de Beca de California son elegibles para una variedad de becas de matriculación de las universidades de todo el estado y en algunos colegios en todo el país. Subcomités regionales nombran a varios miembros en calidad de Miembros de vida basada en el carácter, liderazgo habilidades y el servicio voluntario. Cincuenta de estos estudiantes reciben $ 1,500 cada uno, y cinco de estos cincuenta (uno de cada región de California) se les adjudicó $ 1,000 adicionales hacia su matrícula universitaria. Alrededor de mil capítulos son situados en varias escuelas preparatorias de todo el estado. La organización sigue promoviendo la educación de los estudiantes motivados académicamente, animándoles a participar en sus comunidades a través del servicio voluntario. Una subdivisión de CSF, California Junior Scholarship Federación otorga becas a estudiantes de las escuelas secundarias. Escuelas de la Alianza que desean poner en práctica estos programas deben patrocinar la afiliación de grupo en su escuela en particular. Sello Dorado al Merito del Estado (GSSMD) Sitio web: * Completado por Kirsten Woo, Dir. de Análisis de Evaluación / Datos Proyecto de Ley 3488, aprobada en julio de 1996, pidió el desarrollo de la GSSMD para reconocer graduados de escuelas públicas que han demostrado su dominio del currículo de la escuela preparatoria en las designadas áreas. Para ser elegible para el GSSMD, estudiantes (1) debe haber recibiendo un diploma de escuela preparatoria de su distrito, y (2) deben haber obtenido una puntuación de 370 o más en seis secciones de los exámenes CSTs. Los resultados de los exámenes de CSTs especificados de los estudiantes han tomado en años anteriores puede ser utilizado. Se debe tomar en que los exámenes generales Matemáticas, Álgebra I, Matemáticas Integradas 1, y ciencias biológicas (Grado 10º ) no pueden ser utilizados para calificar para el GSSMD. Lista de Honor del Director Las escuelas que opten por crear un Cuadro de Honor del Director del plantel escolar se recomienda poner los requisitos por escrito y compartir esta información con los estudiantes, padres, tutores y amplio personal de la escuel REQUISITOS PARA LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN Requisitos de unidades o créditos de la Alianza: 230 o La Alianza requiere 160 créditos A-G (Departamento de Educación de CA: 1 semestre del curso de Gobierno Americano & Cívico, y un semestre del curso de Economía) o Requisitos de las clases para la graduación: pasar TODOS las clases con una calificación mínima de C o más (competente básico) Examen de Salida de Preparatoria de California (CAHSEE) Completar 80 horas de trabajo voluntario (total de horas entre los grados 9 al 12) Completar la Forma de Autorización de Graduación Haber cumplido con todos los requisitos requeridos por Alliance Gertz-Ressler para participar/representar a la escuela en actividades escolares. 14

100 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes FORMA DE AUTORIZACIÓN DE GRADUACIÓN (EJEMPLO) Para participar en la Ceremonia de Graduación el 7 de junio del **Usted debe de completar y entregar esta forma en el Centro de Colegios a más tardar el 5 de junio del 2015 a las 4:00 pm. Para poder ser elegible para participar en los ensayos de graduación y la ceremonia ** 15

101 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes CONSEJERÍA O ASESORÍA El proporcionar un entorno de aprendizaje personalizado en nuestras escuelas, por medio de las Clases de Asesoría, es un valor esencial del modelo educativo de la Alianza. Estudiantes aprenden mejor en comunidades pequeñas de aprendizaje, donde su educación es personalizada, donde conocen a sus maestros, los maestros y adultos de la escuela los conocen, donde las estructuras de asesoría los conectan con un grupo de aprendizaje único, y donde existe la voz del estudiante en todos los aspectos de la escuela que los afecta directamente. La voz del estudiante es esencial en todos los aspectos de la escuela que directamente afecta el aprendizaje del estudiante, sus intereses y las necesidades, por medio de estructuras como los grupos de asesoría, los cuales conectan a cada estudiante con un equipo de aprendizaje personal. En el periodo de asesoría no se permite que ni un estudiante se caiga en el olvido de anonimato. La clase de asesoría se enfoca en los siguientes temas: 1) Desarrollo Personal, 2) Responsabilidad Social, 3) La Universidad y la Carrera, 4) Participación Comunitaria. El maestro de asesoría es el consejero de los estudiantes durante los cuatro años para que los estudiantes estén relacionados con un adulto constante para asesoría con sus estudios, relaciones estudiantiles, y preparación para la universidad. Se conocerán y apoyarán a todos los estudiantes por medio del grupo pequeño de estudiantes en la clase de asesoría. Un maestro acreditado será el asesor y trabajará con el mismo grupo de estudiantes hasta la graduación. La estructura de asesoría proporcionará un pequeño grupo de apoyo enfocado en motivar y apoyar al progreso individuo de cada estudiante. CALIFICACIONES ACADÉMICAS Los requisitos y Políticas de calificación para graduación de la preparatoria de la Alianza conforman con los requisitos establecidos para admisión a la Universidad de California (UC) y Universidad Estatal de California (CSU). Al igual que UC, CSU y otras universidades acreditadas en los Estados Unidos, los estudiantes de la Alianza pueden ganarse calificaciones aprobadas de A, B, y C. Las escuelas de la Alianza no entregan calificaciones de D, ya que las universidades no aceptan las Ds para admisión a la universidad. Se requiere que los estudiantes que no demuestran competencia en un curso al sacar una calificación de No Competente, NP (no lo suficiente competente para aprobar el curso) tomen de nuevo el curso para sacar crédito académico. Estudiantes que tienen calificaciones de D en su acta de calificaciones antes de esta Política recibirán crédito para la unidad pero no por completar el curso de A-G. CALIFICACIÓN PARA DESTREZAS DE VIDA DIARIA Las calificaciones para destrezas de la vida Diaria se basan en cuatro temas esenciales: Participación en clase, Comportamiento, Trabajo en grupos, y Tarea en clase/tarea completada. Estudiantes serán calificados en una escala de Avanzado 3 - Competente 2 - Básico 1 Menos que básico 16

102 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Pinnacle Grading Scale Escala de Calificaciones en el Sistema Pinnacle The grading scale adopted for all Alliance schools is as follows for academic courses and advisory: La escala de calificaciones que ha sido adoptada por las escuelas de la Alianza para los cursos académicos y la clase de consejería es la siguiente: Grade/ Calificación Rubric Range/ Escala de Calificaciones Performance Bands/ Interpretación del Rendimiento A Advanced/Avanzado B Proficient/Competente C Basic/Básico NP Not Passing/No está pasando 1.99 and Below/y abajo Below -Far Below Basic/Bajo o muy debajo de Básico Scoring Rubric/ Calificacion Description of Performance /Descripcion del Rendimiento 4.00 ADVANCED- Student has advanced and detailed understanding beyond expectations of the standard and can apply complex ideas & processes for the standard. AVANZADO - Estudiante ha avanzado y detallada comprensión más allá de las expectativas de la norma y puede aplicar ideas complejas & procesos para el estándar Student understands all the skills and concepts important to, and beyond the expectations of the standard. El estudiante comprende todas las habilidades y conceptos importantes y más allá de las expectativas de la norma PROFICIENT- Student has a complete and detailed understanding of all information important to expectations for the standard. COMPETENTE - estudiante tiene una comprensión completa y detallada de toda la información importante a las expectativas para el estándar Student understands the skills and concepts important to the standard with no significant errors. -El estudiante entiende las habilidades y conceptos importantes para el estándar sin errores significativos BASIC- Student has a complete understanding of the information important to the standard but not in great detail or Below 1.99 or Below BASICO El estudiante tiene una comprensión completa de la información importante para el estándar, pero no en gran detalle Tutoring is optional. It is recommended that students attend tutoring to gain complete understanding of the standards. Tutoría es opcional. Se recomienda que los estudiantes asistan a clases para tener comprensión completa de las normas. Mandatory Tutoring Required. Student must attend one hour of tutoring per failing class in their latest grade report card. Students are responsible for tracking their tutoring hours in the Gertz Succeeds Forms. Tutoría obligatoria requerida. Los estudiantes deben asistir a una hora de tutoría por cada clase reprobada en sus últimas calificaciones. Los estudiantes son responsables por el seguimiento de sus horas de tutoría en la forma de Gertz Succeeds Student has an incomplete understanding of the standard and/or misconceptions about some of the information important to the standard. -El estudiante tiene una comprensión incompleta del estándar y/o conceptos erróneos acerca de la información importante en el estándar. BELOW / FAR BELOW BASIC- even with help, student demonstrates no understanding or skill. Or, insufficient student work to judge higher. ABAJO / LEJOS DEBAJO DE BASICO-incluso con ayuda, estudiante demuestra entendimiento ni habilidad. O el trabajo del estudiante insuficiente al juez superior. 0 Assignment turned in or test taking with no credit or grade of zero. Asignación entregada o examen tomado con calificación de cero o no crédito. X Z Not Taught Missed Assignment. Student not present or not enrolled when assignment given. Not included in calculating grade. Asignación perdida. Estudiante no se presente o no inscritos cuando asignación dada. No incluido en el cálculo de grado. Assignment not submitted. Would count as a 0 in calculating the grade. Asignación no presentada. Contaría como un 0 en el cálculo de la calificación. Standard not taught sufficiently to assess or assign a score this quarter. Standard not selected or included in calculating grade. Estándar no enseñado suficientemente para evaluar o asignar una puntuación este trimestre. Estándar no seleccionado y no incluido en el cálculo de grado. 17

103 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes CRÉDITO ACADÉMICO PARA CURSOS TOMADOS FUERA DE UNA ESCUELA DE LA ALIANZA Estudiantes que se transfieren a una escuela de la Alianza con calificaciones de D tienen que tomar el curso de nuevo para completar los requisitos de la Alianza A-G para la graduación de preparatoria y los requisitos para ingresar a una universidad. Estudiantes recibirán crédito para la unidad en su acta de calificaciones pero el crédito no se reconocerá hacia los puntos necesarios para completar los requisitos de cursos A-G. Todas las escuelas preparatorias del sistema de La Alianza de Escuelas Públicas aceptan crédito de escuelas preparatorias públicas y privadas: Acreditadas por La Asociación de Escuelas y Universidades del Oeste (WASC en inglés) Los cursos aprobados por la Oficina del Presidente de la Universidad de California (UCOP en inglés) Para recibir crédito académico y una calificación para el acta de calificaciones, los Directores de la Alianza pueden requerir que un estudiante tome y apruebe un examen final usado en la preparatoria de la Alianza o un examen al final del curso (para comprobar su competencia en los cursos tomados fuera de una escuela de la Alianza dentro del año escolar). Estudiantes que no aprueben el examen final o el examen al final del curso recibirán crédito académico para la unidad pero no se reconocerá hacia los puntos necesarios para completar los requisitos de cursos A-G. INFORMES DE PROGRESO Los informes de progreso oficiales serán distribuidos durante las conferencias para padres conforme al siguiente programa: Semestre de Otoño Informe de progreso del otoño 5-Semanas (9 de septiembre del 2014) Informe de progreso del otoño 10-Semanas (Conferencias extendidas de padres y maestros el 21 y 22 de octubre del 2014) Informe de progreso del otoño 15-Semanas (18 de noviembre del 2014) Reporte de Calificaciones- Final del semestre de otoño (2 de enero del 2015) Semestre de Primavera Informe de progreso de primavera 5-Semanas (13 de febrero del 2015) Informe de progreso de primavera 10-Semanas (Conferencias extendidas de padres y maestros del 24 al 27 de marzo del 2015) Informe de progreso de primavera 15-Semanas (9 de mayo del 2015) Reporte de Calificaciones- Final del semestre de primavera (después del 22 de junio del 2015) CALIFICACIONES INCOMPLETAS El maestro puede determinar si un estudiante tendrá más tiempo para completar las tareas requeridas por razones de alguna enfermedad extensa, una muerte o enfermedad sufrida por la familia, o alguna otra razón considerada de naturaleza atenuante. El maestro puede asignarle al estudiante una calificación de Incompleto ( I ), con una fecha límite para entregar todas sus asignaturas. Al completar sus asignaturas al más tardar por la fecha límite, el maestro entregará un formulario para cambiar la calificación oficialmente de ( I ) a otra calificación. Si el estudiante no entrega sus asignaturas antes de la fecha límite, sufre el riesgo de no aprobar la clase. CALIFICACIONES TRANSFERIDAS Asignaturas completadas de otras escuelas se aceptarán en nuestra escuela para recibir crédito si reúnen los siguientes criterios: El curso reúne los estándares equivalente a cursos ACRPS. (Cursos aprobados por UC únicamente pueden ser remplazados por otros cursos aprobados por UC). El estudiante tiene que proporcionar a la escuela de la Alianza con un acta de calificaciones oficiales antes de que se le otorga el crédito. 18

104 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Si el estudiante tiene la intención de tomar los cursos requeridos en una universidad comunitaria, el curso debe ser aprobado por el administrador de la escuela antes de su matriculación para asegurar la equivalencia del curso universitario. Si un estudiante se transfiere de otra escuela a la mitad del semestre, sus calificaciones para los cursos que esta tomando serán considerados para los cursos ACRPS, tal y como determine apropiado el maestro de ACRPS. La escuela puede dar crédito académico parcial por cursos tomados en la previa escuela que no se ofrecen en la escuela de la Alianza. Al igual, la escuela puede dar crédito académico parcial para cursos en que se matricula el estudiante a la mitad del semestre, en las cuales no se había matriculado en su escuela previa. Las calificaciones transferidas serán añadidas al acta de calificaciones, pero no remplazaran las calificaciones previamente ganadas. PROGRAMA DESPUÉS DE CLASES El programa después de clases en Gertz-Ressler está bajo la dirección del Programa All-Stars y ofrece clases los lunes, martes, jueves, viernes de 3:30 a 6:30 pm. y algunos sábados de 9:00 am a 12:00 pm. Todos los alumnos de Gertz-Ressler deben de llenar una aplicación para tenerla en sus archivos. El programa está compuesto por dos partes cuyas clases se imparten después de las clases regulares. El programa comienza con un recreo de 15 minutos en el que firman de entrada y reciben un pequeño refrigerio de 3:30-3:45 pm. De las 3:45 a 4:55 se imparten las clases académicas, también conocidas como tutoría. Estas son impartidas por los maestros y son de carácter obligatorio, Programa No Cero (donde los estudiantes completan la tarea no entregada), Atletas matemáticos, Tropa de Estudiantes del 12 grado y Zona Puma (laboratorio de computadoras para estudiantes que no están en tutoría obligatoria. ÉXITO GERTZ O TUTORÍA Los estudiantes que tienen una falla en su calificación deben asistir tutoría dos veces por semana. Una de las dos veces que asistan deben estar con el maestro de la clase que estén fallando. Los estudiantes que tienen dos o más fallas en su calificación, deben asistir a tutoría por lo menos tres veces por semana. Deben asistir a clases particulares con cada maestro cuya clase que están fallando. Los estudiantes deben asistir tutoría hasta que el próximo informe de Grados sea distribuido. Si pasan todas sus clases, ya no serán obligados a asistir a tutoría, a menos que un maestro, padre o el administrador les dice que deben continuar en la tutoría. Los estudiantes son responsables para el seguimiento de su tiempo de tutoría. De las 5:00 a 6:00 pm los alumnos pueden ser parte de los diferentes clubes de música, baile, fotografía, etc. El Programa All-Stars también patrocina diversas excursiones en el año. A los estudiantes en el programa después de las clases no se les permite salir de la escuela hasta haber firmado de salida. Todos los estudiantes deben de ser recogidos o irse a sus casas no más tarde de las 6:30 pm. PROGRAMA DE ESCUELA DE VERANO El Programa de Escuela de Verano se enfoca en dos objetivos para los estudiantes de la Preparatoria Gertz- Ressler: Familiarizar a los alumnos entrantes del noveno grado con nuestro medioambiente y nuestras expectativas académicas y proveer remediación para recuperar los créditos para nuestros estudiantes en el grado 10º y adelante. La oportunidad de asistir a la Escuela de Verano en Gertz es un privilegio que los estudiantes obtienen a cambio de su compromiso de completar todo el trabajo académico asignado, para mantener una asistencia satisfactoria y puntualidad. Puente de Verano consiste de 5 días de talleres y clases de una hora de Inglés y Matemáticas para estudiantes entrantes del noveno grado 19

105 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Sesión de Recuperación de Créditos se basa en las necesidades de créditos para graduación. No todas las clases se ofrecen todos los veranos. Las clases pueden variar en duración y el número de días de instrucción. ASISTENCIA El Programa de Verano de Gertz-Ressler sólo se reúne el requisito mínimo de asistencia para que los estudiantes reciban crédito por sus clases. En consecuencia, la asistencia y puntualidad son fundamentales para la realización exitosa de cualquier curso tomado en la Escuela de Verano. Cuando un estudiante está ausente o llega tarde, él o ella debe traer la documentación oficial (médico, dentista, etc.) en relación con la ausencia o tardanza. Los estudiantes deben estar presentes todos los días durante la escuela de verano. Debido a circunstancias atenuantes, un estudiante puede faltar lo máximo: 2.5 horas por las 5 horas Diarias (1/2 día) o 2.5 horas por las 2.5 horas Diarias (1 día) Si un estudiante excede el número de ausencias o minutos, él o ella será retirado del programa de verano y no recibirá créditos. PUNTUALIDAD Dado que la tardanza es perjudicial, así como una falta de respeto al profesor y otros estudiantes, no será tolerado en clases de la Escuela de Verano. Los estudiantes no pueden llegar más de 2 veces tarde y la cantidad de horas de clase perdidas no debería añadir hasta 2.5 horas (150 minutos). Si un estudiante excede el número de llegadas tardes o minutos, él o ella será retirado del programa de verano y no recibirá el crédito DISCIPLINA Los estudiantes deben seguir la política de disciplina de Gertz-Ressler en todo momento. No está permitido el comportamiento disruptivo. Los estudiantes, que presentan problemas de conducta en la escuela, en el autobús, o en la escuela podrían ser sacados de escuela de verano. Los estudiantes que pierdan el privilegio de continuar en clases de verano debido a comportamiento no recibirían una calificación que indique que han pasado la materia. PREPARATORIA GERTZ-RESSLER PROGRAMAS ESPECIALES UCLA SATURDAY BUSINESS ACADEMY Un programa que pretende convertir a los estudiantes en los solicitantes de colegio competitiva a través de mentores, talleres de preparación de colegio y la realización de actividades que exponen a los participantes en el ámbito de negocios y finanzas (grados de 11-12). STEP UP WOMEN S NETWORK Una organización dedicada al fortalecimiento de recursos de la comunidad para mujeres y niñas, proporcionando mentores individuales, viajes de campo a universidades, las actividades culturales y oportunidades para la libre expresión y la potenciación de las mujeres a partir del noveno grado través grado 12. SAT/ACT PREP Un programa que prepara a los estudiantes a sobresalir en el SAT, que es uno de la prueba estandarizada que los estudiantes tienen que tomar para poder competir de admisión al colegio. Estudiantes tomarán las lecciones, así como varias sesiones de prueba de práctica antes de tomar la prueba real (grado 11). FULFILLMENT FUND Una organización que ayuda a preparar los estudiantes a graduarse de secundaria y admisión a la Universidad, en su Mayoría a través de mentores individuales y presentaciones sobre una variedad de temas, desde estudio-habilidades hasta por escrito de hojas de vida y las declaraciones personales en su clase. También ofrecen viajes de campo a diferentes universidades y otras actividades culturales. (10-12) 20

106 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes POSSE La Fundación Posse se dirige en incrementar la diversidad en las universidades competitivas. Cada año, ellos reclutan miembros de diversas culturas que tengan alto potencial y un compromiso serio de participación. Después de una serie de entrevistas, un selecto grupo se convierte en los Escolares Posse y reciben becas para universidades de cuatro años, para pagar la matrículas y becas de mérito para los mas altos colegios (para alumnos del 12 grado). SIGUIENDO EL PROGRESO DE MI ESTUDIANTE PINNACLE Los padres pueden seguir el progreso académico de su estudiante por medio del Internet, los 24 horas al día. Los padres tienen acceso al programa Pinnacle que permiten revisar las tareas del estudiante, las calificaciones y punteo en exámenes. Si usted tiene acceso al Internet en casa o en el trabajo, puede revisar la asistencia a la escuela, calificaciones, asignaturas, progreso hacia la graduación y el comportamiento de su estudiante en todas sus clases, y en cualquier momento. Usted hasta puede mandar correo electrónico directamente a los maestros usando el sistema. Puede visitar la escuela para tener acceso al sitio de Internet de Pinnacle. Para tener acceso a la información de su estudiante por medio del Internet, tiene que usar la siguiente información: 1. El sitio de Internet: Pinnacle: : https://laalliance.gradebook.net/pinnacle /piv 2. Su Username/ Nombre del usuario 3. Su Password/ Clave secreta Esta información será distribuida para los padres a mas tardar el viernes de la segunda semana de la escuela. También será disponible en persona al comunicarse con el Gerente de la Oficina. RESPONSABILIDAD ESCOLAR- RESULTADOS Y DATOS Toda la información referente al crecimiento académico de los estudiantes lo puede encontrar en nuestro sitio del internet gertzresslerhigh.org EXÁMENES ESCOLARES Y DATOS API Se puede encontrar información acerca los exámenes STAR, Examen de Egreso de la Preparatoria de California (CAHSEE en inglés), y el Indicador del Rendimiento Académico (API en inglés), en el sitio: BOLETÍN DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ESCUELA (SARC EN INGLÉS) Es la Política de cada escuela de la Alianza publicar un Boletín de Rendición de Cuentas de la Escuela cada año. Una copia del reporte esta disponible en el sitio de internet de la escuela, al igual que el Internet al: COMUNICACIÓN DE ESCUELA A LA CASA MAESTROS COMUNICÁNDOSE CON PADRES POR TELÉFONO Espere llamadas telefónicas seguidas de los maestros para informarles del progreso de su hijo/a. Si usted no oye de uno de los maestros, no suponga que su hijo/a está progresando bien. La única manera de asegurarse que su hijo está progresando es comunicarse con los maestros de su hijo/a por teléfono, correo electrónico o al fijar una reunión. CADENA DE COMUNICACIÓN Personal y/o padres voluntarios pueden llamar a casa de manera regular para informarle a los padres de 21

107 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes eventos escolares y hablar acerca de asuntos específicos para ciertos estudiantes. La escuela también utiliza un sistema de cadena de comunicación para recordarle a los padres de cambios en el programa, días libres u otros anuncios importantes. Por favor asegurase de proporcionarle a la oficina el mejor número de teléfono para recibir este tipo de llamadas. Si usted desea cambiar este número durante el año escolar, por favor proporcione la nueva información por escrito a la oficina. CORRESPONDENCIA ESCOLAR Se mandan boletines escolares, calendarios mensuales, notificaciones y cartas del Director de manera regular con sus hijos. Por favor, pregúntale a su hijo/a o revise la mochila para la correspondencia escolar para mantenerse al tanto de lo que está ocurriendo en la escuela. COMUNICACIÓN DE CASA A LA ESCUELA CAMBIO DE DATOS PERSONALES Al principio de cada año escolar, se les pedirá que los padres proporcionen sus datos personales actuales e información de emergencia. Si sus datos personales cambian durante el año escolar (incluyendo todos los números de teléfono), es la responsabilidad del padre/tutor proporcionar la nueva información de manera escrita a la Oficina Central. La escuela no tiene la responsabilidad por comunicaciones perdidas en el evento que los datos personales sean reportados erróneamente o no actualizados por el padre/tutor. PADRES COMUNICÁNDOSE CON MAESTROS Todos los maestros y personal tienen correo electrónico donde se pueden comunicar fácilmente. Desde el programa Pinnacle, puede hacer clic en el nombre del maestro en la página de su estudiante, para mandarle un correo. También puede comunicarse con los maestros al dejar un mensaje en la oficina central. MENSAJES Y ENTREGAS A ESTUDIANTES Estudiantes no pueden usar los teléfonos de la oficina con la excepción de asuntos escolares o para emergencias aprobadas por la administración. Para intentar limitar las interrupciones en clase, personal únicamente entregarán mensajes urgentes a los estudiantes durante los periodos de instrucción. VISITANTES Padres/tutores de estudiantes actuales son bienvenidos a visitar a la escuela. Todos los visitantes tienen que entrar y registrarse en la Oficina Central. Estudiantes no pueden tener amigos, hermanos u otros parientes como visitantes en la escuela en ningún momento. Estudiantes prospectivos que quisieran visitar a la escuela, lo pueden hacer si son acompañados por un padre/tutor durante una visita acompañados con un administrador de la escuela. POLÍTICA DE UNIFORME DE GERTZ ( ) Nosotros creemos que la vestimenta del estudiante afecta el ambiente de enseñanza del plantel escolar. Se espera que todos los estudiantes lleguen a la escuela listos para aprender, vistiendo el uniforme limpio, ordenado, en buen estado y que corresponda al grado que está asistiendo. También se espera que los estudiantes mantengan una buena higiene personal todo el tiempo. Gertz-Ressler confía en el buen juicio y el gusto de los estudiantes y sus familias con respeto al arreglo y la apariencia. Los siguientes requisitos del uniforme se aplican a todos los estudiantes de la Preparatoria Gertz-Ressler: Accesorios del uniforme, incluyendo pantalones, no deben ser de talla pequeña/ grande que la ropa de talla normal del estudiantes. Los accesorios de la cabeza/el pelo tales como sombreros, pañuelos, y gorros no pueden usarse. Los gorros con el logo de Gertz-Ressler pueden usarse fuera del plantel escolar. No se puede usar ropa que pueda causar distracción. Vestimenta que cause distracción incluye pero no se limita a: artículos de ropa extra en la cintura, hombros, o colgada en una mochila, perforaciones faciales, y joyas grandes o en cantidad excesiva. Perforaciones en el cuerpo a excepción de aretes en las orejas (no se permiten perforaciones en la boca, lengua, los labios, las cejas, el cuello, en la 22

108 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes muñeca, la mejilla o la nariz. No se permiten tatuajes visibles. Prendas de vestir en todo momento, incluso durante los días de vestimenta libre, deberán cubrir los tatuajes. No se permiten marcas de chupetes o cualquier otra forma de expresión de afecto en el cuello o en ninguna parte del cuerpo que este visible Las camisas del uniforme deben estar adentro del pantalón/falda TODO el tiempo. DESCRIPCION DEL UNIFORME Camisa: estilo polo con el logo de Gertz-Ressler SOLAMENTE. o o o o Colores: Gris Oscuro (9, 10, 11, y 12 grados). Los alumnos del 12 grado tendrán la opción de comprar la camisa de color negro o blanca si así lo deciden. Las camisas deben ser de talla apropiada - no apretadas ni demasiada flojas. Playeras/camisetas que se usan debajo de la camisa del uniforme deben ser color sólido (sin letras o dibujos) blanco, negro o gris oscuro. Una camisa/camiseta manga larga de color blanco, negro or gris puede usarse debajo de la camisa del uniforme. Esta debe estar adentro del pantalón o pantalones cortos todo el tiempo. Pantalones, Pantalones Cortos o Faldas: Solamente pantalones como Dickies o similares son permitidos. Los pantalones deben quedar apropiadamente, no apretados ni tampoco de talla floja. Pantalones cortos deben estar doblados (bastilla o ruedo) y del largo apropiado: no más de 3 pulgadas arriba de la rodilla. o Colores: Verde olivo (9 grado), Negro (10 grado), Gris (11 grado), kaki (12 grado) Zapatos: Deben ser cerrados. Sandalias o zapatos de meter (crocs/clogs) similares no son permitidos. o Colores: Negros, cafés, grises, o blancos SOLAMENTE- otros colores no serán aceptados. Chaquetas/Chamarras: SOLAMENTE con el logo de College-Ready o Gertz-Ressler con zíper o de botones serán aceptadas. o Excepción: Chaquetas con el logo de una universidad de botones o zíper en el frente (i.e. UCLA o USC) serán permitidas los viernes SOLAMENTE. o Chamarras con gorros que tengan el logo de la escuela serán permitidas los días permitidos (ejemplo: los viernes o los martes de color rosado) Mochilas: Todos los estudiantes del 9 y 10 grados deben de traer una mochila escolar tradicional con sus útiles escolares adentro UNIFORME PARA EDUCACIÓN FÍSICA Todos los estudiantes matriculados en las clases de educación física deben de tener una camiseta color arena con el logo de GRHS. Los pantalones cortos deben de ser de color negro, sin ningún logotipo, dibujo o letras. Se les proporcionara un área supervisada por adultos y separada para niños y niñas donde se podrán cambiar de ropa. ARTÍCULOS DE ROPA PROHIBIDOS Los siguientes artículos están específicamente prohibidos: Pantalones para hacer ejercicios Sudaderas con capucha (gorro) Pantalones de mezclilla (en lugar de los pantalones del uniforme) 23

109 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Pantalones apretados o muy apretados conocidos en inglés como skinny No se aceptan pantalones o pantalones cortos cortados. Todos los pantalones y pantalones cortos deben tener bastilla o ruedo. Pantalones de cintura baja y/o a la cadera, Pantalones o faldas muy cortas o cualquier ropa que no cubra el cuerpo apropiadamente Blusas muy cortas que dejen ver el estómago o de material que se pueda ver atreves, blusas tipo tubo o sin tirantes, blusas con tirantes muy delgados (tipo espagueti) Camisas sin mangas o de material que se pueda ver atreves Shorts de lycra o tipo boxer sin nada que los cubra. Ropa con dibujos o palabras obscenas o que indiquen algún tipo de prejuicio racial o que se burlen de un grupo de tipo étnico, cultural, orientación sexual, género o religión. Ropa que tenga publicidad de bebidas alcohólicas o tabaco o ropa que promueva o exhiba drogas o substancias ilegales Cualquier ropa o accesorios que puedan asociarse con pandillas (camisetas completamente blancas, cintas de zapatos de colores, hebilla de cinto con iniciales, ropa de un tamaño muy grande o muy pequeña, cintos, crucifijos, rosarios, etc.) Accesorios de metal, incluido, pero no limitado a cadenas de llaveros y para carteras o cadenas gruesas en el cuello o con clavos, que puedan usar para causar daño a otras personas camisetas deportivas o cualquier ropa con logos de equipos deportivos sombreros, y gorros. CONSECUENCIAS DE NO SEGUIR LA POLÍTICA DEL UNIFORME Se les notificara a los padres inmediatamente si el estudiante no está vestido de acuerdo con la política del uniforme. Pueda que se le preste o venda una camisa, pantalón, cinto, y/o camiseta del uniforme al estudiante. Los padres son responsables de asumir el pago de cualquier camisa nueva que se le dé al alumno. A cualquier alumno que se visto vistiendo algún artículo prohibido descrito arriba, se le confiscara dicho artículo. Todos los artículos serán devueltos a los padres o encargados de los alumnos al final del dia si es la primera ofensa. Ofensas consecutivas tendrán como consecuencia el decomiso del articulo por un mes o mas. Si el artículo no es reclamado en lapso de un mes, este se donara a una organización no lucrativa. El personal de la Preparatoria Gertz-Ressler hará revisiones de uniforme todos los días. Favor de comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta con respecto a nuestra política del uniforme. VIERNES Los estudiantes de todos los grados pueden traer puesta la camiseta de un club de Gertz-Ressler, chamarras con gorro que han sido aprovadas, o camisetas de su clase/promoción SOLAMENTE LOS VIERNES en lugar de su camisa asignada del uniforme, de lo contrario todos los estudiantes deben de seguir la Política regular del uniforme. La camiseta es la única excepción. MOCHILAS La expectativa de la Preparatoria Gertz-Ressler es que traigan todo sus útiles escolares necesarios y sus libros de texto todos los días de clases dentro de una mochila (obligatorio para los grados 9 y 10). Los estudiantes de los grados 11 y 12 pueden optar por usar una bolsa para libros. Las mochilas deben de estar en buen estado y sin ningún tipo de escritura en que sea o parezca de pandilleros, con sobrenombres, apodos, símbolos de pandillas, dibujos, obscenidades y malas palabras. Los estudiantes que traigan mochilas con escritura en ellas, se les pedirá que las borren o que adquieran una nueva. POLÍTICA DE ASISTENCIA El éxito estudiantil tiene una correlación directa con la asistencia constante y puntual en clase y a eventos escolares. Estudiantes con buena asistencia reciben calificaciones más altas, disfrutan la escuela más, y tienen más éxito al buscar continuar su educación, y tienen una mejor probabilidad de encontrar empleo después de salir de la escuela. 24

110 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes La ley de California indica que todo estudiante asistirá a la escuela puntualmente y de forma constante, conforme a las normas de la escuela. Es una Política de ACRPS que estudiantes asistan a clase regularmente; que entreguen asignaturas que faltaron por actividades escolares o enfermedad lo más temprano posible; que no se tolera el absentismo injustificado; y todas ausencias aprobadas por el padre deben ser mínimas y evitadas cuando sea posible. Las escuelas de la Alianza se esfuerzan para lograr por lo menos el 95% de asistencia cada mes y por el año escolar. AUSENCIAS NOTIFICACIÓN AL PADRE DE LA AUSENCIA DEL ESTUDIANTE Si el estudiante no se presenta a la escuela, un miembro del personal llamará a casa dentro los primeros cuarenta y cinco minutos para informales. Los padres deberán llamar a la escuela para explicar la razón por la ausencia del estudiante, si es posible, antes de las 7:45 a.m. TRÁMITES PARA ELIMINAR LAS AUSENCIAS Cuando un estudiante regresa a la escuela después de estar ausente, el/ella debe proporcionar lo siguiente a la Oficina Central: una nota escrita por el padre/tutor con la fecha, explicando la razón por la ausencia y la duración de la ausencia. Después que el personal de la oficina ha verificado la nota, el estudiante recibirá un PRC o Permiso de Regresar a Clase. El estudiante debe mantener el PRC en un lugar seguro y presentarlo a cada maestro al principio de cada periodo hasta que TODOS los periodos han eliminado la ausencia(s). No se admitirá al estudiante a clase sin un PRC. Ausencias en duración de más de 3 días por enfermedad requieren una nota del doctor para justificar la ausencia. El estudiante no podrá participar en una actividad extracurricular después de la escuela si ha estado ausente de la escuela el día de la actividad. AUSENCIAS JUSTIFICADAS Ausencias justificadas son las ausencias legalmente reconocidas por el estado: Si el estudiante se encuentra enfermo y su asistencia a la escuela pondría a riesgo su propia salud o la salud de terceros; Enfermedad seria o muerte de un pariente cercano, lo cual requiere una ausencia; Para celebrar un día feriado religioso conforme a la fe observado por el estudiante; Una comparecencia requerida por un tribunal. AUSENCIAS ESCOLARES Excursión escolar Eventos Académicos Citas con la Oficina Escolar Suspensión AUSENCIAS INJUSTIFICADAS Ausencias no definidas anteriormente como justificadas se consideran injustificadas, e incluyen lo siguiente: Ausencia no verificada Ausentismo escolar Llegar quince minutos o más tarde Ausencia por tomar unas vacaciones tempranas o por extender una vacación. 25

111 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Favor de recordar que las tardanzas y/o ausencias injustificadas de su hijo/a en la escuela, constituyen una violación de la ley estatal que obliga a los padres y encargados asegurarse que su alumno de las edades de 6-18 años asistan a la escuela. Cuando un estudiante continua demostrando un problema serio de ausencias y llegadas tardes injustificadas, la escuela tomara los siguientes pasos: 1. Conferencia con los padres 2. Contrato de asistencia 3. No podrá participar en ninguna actividad escolar o patrocinada por la escuela 4. Primera carta a la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (conocida como SARB por sus siglas en ingles). Esta sería la primera notificación formal al SARB. Con una infracción mas, pasaría al segundo paso que incluiría aparecer en corte. Los padres de los alumnos que estén habitualmente ausentes podrían ser procesados legalmente a las siguientes consecuencias (Código Educativo et. Seq.) Usted está obligado por ley estatal a forzar a su estudiante asistir a la escuela. Si usted no hace esto, puede ser declarado culpable de una falta o delito menor penado con multa y/o encarcelamiento. (Código de Educación 48293, 48454, y el Código Penal 272.) Si hay un problema que impide o dificulta la asistencia de su estudiante a la escuela, por favor dese por informado(a) de que existen programas alternativos educativos están disponibles dentro del distrito escolar que pueda ayudar a su estudiante. Usted tiene el derecho de reunirse con el personal escolar apropiado para discutir soluciones al problema de la asistencia de su estudiante. Si usted tiene preguntas, por favor, póngase en contacto con la administración escolar. PROCEDIMIENTO PARA SACAR AL ESTUDIANTE TEMPRANO DE LA ESCUELA Cuando sea necesario sacar al estudiante temprano de clases, favor de seguir el procedimiento a continuación: Llegue a la Oficina Principal primero USTED DE MOSTRAR UNA IDENTIFICACION VALIDA CON FOTO PARA PODER SACAR AL ESTUDIANTE. El personal de la oficina llamara al estudiante de su clase. Si el estudiante está en la clase de educación física fuera de nuestro plantel, usted tendrá que ir hasta donde este con la forma "Permit to Leave the Building" y presentarla al maestro para poder llevarse a su hijo(a). Ningún maestro está autorizado a dejar ir al estudiante sin haber recibido la forma "Permit to Leave the Building." Cuando usted matriculo su hijo en la escuela o al principio del año escolar, usted proveyó en la tarjeta de emergencia los nombres de las personas que están autorizados para que se puedan llevar a su hijo. Solamente esas personas están permitidas a llevarse a su hijo. Si la información cambia durante el ano, es la responsabilidad de los padres venir a la oficina y hacer los cambios necesarios. Padres recuerden que este procedimiento es para la seguridad suya y la de sus hijos. Su cooperación con este procedimiento es necesaria. AUSENCIAS DE LARGO PLAZO El aprendizaje funciona mejor cuando cada estudiante asiste Diariamente. Aunque ausencias ocasionales no se pueden evitar, ausencias de largo plazo presentan un reto especial al aprendizaje. La participación en clase y proyectos en grupo son partes esenciales del programa educativo, y la ausencia de largo plazo seriamente impactará el dominio de conceptos y destrezas importantes de los cursos. Padres/tutores de un estudiante que se encuentra ausente por un periodo de tiempo extensivo por enfermedad, lesiones o emergencia familiar deben comunicarse con la Oficina Central para calcular que tanto tiempo estará ausente el estudiante. Se agradece noticias periódicamente. 26

112 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Los miembros de la facultad y personal trabajarán con los padres/tutores individualmente para evitar que un estudiante ausente por largo plazo no se atrase demasiado. El estudiante debe conseguir un contrato de estudio por ausencias de largo plazo de su maestro, si estarán fuera de la escuela por un periodo extensivo. El estudiante que regresa de una ausencia extensiva podrá requerir tutoría adicional y/o remediación más allá de lo que ofrece la escuela, para lograr competencia en la materia. ASIGNATURAS RECUPERATIVAS Estudiantes tienen que recuperar todas sus asignaturas, exámenes y pruebas al regresar a la escuela. Estudiantes siempre deberían intentar de recibir las asignaturas de algún compañero de clase mientras estén ausentes para evitar quedarse atrás. Su primer día de regreso a la escuela, es la responsabilidad del estudiante de hablar con el maestro acerca de asignaturas que falto y el plazo de tiempo en las que debería realizarlas. Por favor entiendan que los maestros no tienen una Política para la entrega de trabajo tarde. Además, si el estudiante no entrega las asignaturas para le fecha limite indicada, resultará con ceros. Un estudiante que estará ausente por tres días escolares consecutivos puede recibir sus asignaturas al comunicarse con la Oficina o al mandar un correo electrónico al gerente de la oficina. Cuando esté pidiendo sus asignaturas, por favor recuerde lo siguiente: 1. Los maestros entregarán la asignatura del estudiante a la oficina dentro 24 horas de la petición 2. Por favor no pidan asignaturas para estudiantes que hayan estado o estarán ausente por menos de tres días escolares consecutivos. POLÍTICA RELACIONADO CON LLEGAR TARDE El período de enseñanza empieza a las 7:40 a.m., cuando suena la campana de aviso. Se espera que estudiantes estén en sus asientos listos para empezar el programa de instrucción a las 7:45 a.m. El estudiante que no cumple con esta expectativa se considera haber llegado tarde, y será detenido en la oficina hasta que se le haya notificado al padre/tutor. NO TARDES TOLERADAS Para proporcionar la mejor educación posible a nuestros estudiantes, cada escuela de la Alianza ha adoptado una Política llamada Tolerate No Tardies (TNT), o, No se tolera que lleguen tarde. Esta Política existe conforme al Pacto entre Padres/Tutores/Estudiantes y Personal quien indica los estudiantes pueden lograr el éxito cuando existe colaboración entre los padres, estudiantes, personal y administradores Se espera que los estudiantes y padres planeen su tiempo para que los estudiantes lleguen a clase a tiempo a las 7:45 a.m. Creemos que cada estudiante merece el máximo tiempo de instrucción cada día, cada periodo; por esta razón, implementaremos esta Política de tardanzas, la cual apoya y refuerza la misión de nuestra escuela. Tardanzas injustificadas se acumularán durante el semestre, y tendrán las siguientes consecuencias: 1. Primera vez: Llamada de atención 2. Segunda vez: detención 3. Tercera vez: Conferencia con los padres 4. Cuarta vez: Se le pedirá al estudiante a unirse al programa de ejercicios Morning Gym por una semana cada vez que llegue tarde por el resto del semestre. 5. Mas de 5 veces, firma de un contrato de asistencia con los padres y administradores. 6. No participara en ninguna actividad patrocinada por la escuela. 7. Notificación formal de las llegadas tarde a la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) Conforme a la Política de Tolerate No Tardies (No se tolera que lleguen tarde), un estudiante se considera tarde si llega a la escuela después que haya sonado la campana a las 7:45 a.m. Todos los estudiantes que lleguen tarde tienen que reportarse a la oficina para un papel de TNT. Una tardanza se puede excusar UNICAMENTE con verificación del padre/tutor por escrito AL LLEGAR A LA ESCUELA o si el padre/tutor acompaña al estudiante adentro del edificio escolar para registrarlo y presentar una excusa valida. Un estudiante con una tardanza INJUSTIFICADA será detenido por 15 minutos antes de que se les permita entrar a clase. 27

113 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes COMIDAS Los estudiantes tendrán la opción de una merienda y/o un almuerzo a todos los estudiantes durante el día escolar. La merienda se servirá cuatro días a la semana y dura un plazo de 20 minutos. Se servirá el almuerzo cada día y dura un plazo de 30 minutos. Estudiantes en la línea para el almuerzo serán identificados usando un escáner de las huellas dactilares, lo cual identifica, pero no guarda, las huellas dactilares del estudiante, o al usar el código de barras en la tarjeta de identificación del estudiante. Se le pide que cada estudiante entregue un formulario para elegibilidad, disponible en la Oficina Principal, para determinar su elegibilidad para recibir un almuerzo gratis o a precio reducido (ver ejemplo en página 60, adjunto B). Los estudiantes que califican para el almuerzo gratis reciben una merienda y un almuerzo cada día sin costo alguno. Los estudiantes que califiquen por comida de precio reducido pagaran $0.30 por la merienda y $0.40 por el almuerzo. Los estudiantes que no califiquen para comida gratis o precio reducido se les cobrara el precio regular de $2.00 por la merienda y $3.00 por el almuerzo. Como Hacer los Pagos para la Comida: Los pagos se deben de hacer al contado o con giro postal a nombre de Gertz-Ressler High School. Los pagos serán aceptados en la Oficina Principal. No se podrá pagar por la comida cuando hagan línea para comer. Depósitos en la cuenta de los estudiantes debe de hacerse por lo menos 2 horas antes de que el estudiante salga a comer ese día. Precio regular para los estudiantes: $25.00 a la semana que incluye la merienda y almuerzo. Precio reducido para los estudiantes: $3.50 por semana que incluye la merienda y almuerzo. Ningún estudiante podrá comer si no tiene dinero en su cuenta. POLÍTICA DE COMO HACER PAGOS EN GENERAL Dada la naturaleza de las numerosas transacciones en nuestra escuela, Alianza Gertz-Ressler ha modificado la política de manejo de pago: No se acepta efectivo que sea mayor de $30.00, o Pago exacto solamente o No daremos cambio Los pagos mayores de $30.00 deben ser hacerse con giro postal o cheque de cajero a nombre de Alianza Gertz-Ressler High School. Se aceptarán pagos en la oficina principal. No hay reembolsos, sin excepciones SERVICIOS DE SALUD Se ofrecen servicios básicos de salud en la Oficina Central. Aunque la escuela no tiene un especialista de salud como parte del personal, un miembro del personal estará disponible durante horas escolares para proporcionar ayuda. Tramites: Estudiantes que requieren los servicios de salud durante la clase tienen que obtener un Referido de Salud de su maestro. Entonces el estudiante debe reportarse directamente a la Oficina, donde un miembro del personal determinará las necesidades del estudiante y tomará la acción apropiada. POLÍTICA DE MEDICAMENTOS SIN RECETA Los empleados de la escuela NO pueden distribuir medicamentos sin receta. Estudiantes NO pueden llevar, consumir o distribuir cualquier medicamento sin receta para aliviar dolor (ni por alguna otra razón) a cualquier persona. 28

114 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA Se proporciona supervisión para todos los programas apoyados por la escuela, actividades y comidas durante el periodo de enseñanza. Al menos que se denote de alguna otra manera para alguna actividad específica, las horas de supervisión empiezan 30 minutos antes y después de que se termine la escuela. Durante un día de programa regular, la supervisión empezará a las 7:15 a.m. y terminará a las 4:00 p.m. Los miércoles, la supervisión será de 7:15 a.m. hasta las 2:00 p.m. Para asegurar la seguridad de nuestros estudiantes, es importante que no lleguen antes del tiempo adecuado y que se vayan inmediatamente al concluir el día escolar. Se les mandará a casa a los estudiantes que se quedan en o cerca del plantel escolar. Si algún estudiante crea un problema al llegar antes o quedarse después de la escuela, se podrá tomar acciones disciplinarias. La administración de la escuela, el personal y padres voluntarios están disponibles para ayudar a mantener nuestro plantel escolar seguro y para asegurar que nuestros estudiantes estén siguiendo las leyes de tráfico al cruzar la calle. Estudiantes deben obedecer todas las instrucciones del personal que supervisa, al igual que a los padres voluntarios. ESCUELAS SEGURAS Y SIMULACROS DE EMERGENCIAS Durante el año escolar se conducta simulacros de emergencias como en caso de terremoto y incendios. Los simulacros son prácticas serias para que todos estén preparados si hubiese una emergencia. Se repasan los trámites con los miembros del personal, los cuales les enseñan a los estudiantes. Si ocurre una emergencia durante las horas escolares, los estudiantes deben reportarse a su clase regular. Si la emergencia ocurre durante el descanso/merienda, almuerzo o al final del día, los estudiantes deben reportarse al maestro y salón de Asesoría. Si la emergencia ocurre mientras no estén en el plantel escolar, estudiantes deben reportarse al maestro supervisor. El personal que está supervisando llamará a la escuela para reportar algún problema. Si la emergencia se extiende más allá del día escolar, no se dejará salir a los estudiantes hasta que se ha determinado que está seguro. Antes de que se deje salir a un estudiante, los padres tienen que firmar la salida en la Oficina Central. PLAN DE SEGURIDAD Si en caso de alguna emergencia ocurriese en nuestra área durante las horas de clases, nos queremos asegurar que usted sepa que nuestra escuela ha hecho preparaciones para responder eficazmente en esas situaciones. En caso de un desastre mayor durante las horas de clases, los estudiantes serán cuidados en la escuela. Nuestra escuela tiene un plan de emergencia que esta formulado para responder en caso de catástrofes mayores. Su cooperación es necesaria en caso de cualquier emergencia: 1. No llame a la escuela por teléfono. Las líneas de teléfono pueden ser necesitadas libres para comunicar la emergencia 2. En el evento de una emergencia seria, los estudiantes serán retenidos en la escuela hasta que sean recogidos por un adulto responsable que se pueda identificar con una tarjeta y cuyo nombre este en la tarjeta de emergencia, la cual es requerida que se llene todos los anos. Favor de considerar lo siguiente cuando usted autorice a otra persona para recoger a su hijo en la escuela: a. Que sea Mayor de 18 anos b. Que este en casa durante el día c. Que pueda caminar hasta la escuela si es necesario d. Que su hijo lo conozca 29

115 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes e. Que esté de acuerdo y sepa que asume la responsabilidad 3. Prenda su radio para escuchar mensajes de emergencia. Si los estudiantes son retenidos, es posible que las estaciones de radio hayan sido notificadas. 4. Hable seriamente con su hijo y exprésele lo importante que es seguir las indicaciones del personal de la escuela en caso de emergencias. Durante un caso de emergencia extrema, los estudiantes serán reunidos con los padres en la zona de entrada a la escuela o en el lugar de evacuación localizado afuera de nuestra escuela. Es recomendable que los padres se familiaricen con el plan de emergencia y sean pacientes y entiendan el proceso de dejar ir a los estudiantes. Favor de decirle a su hijo que se quede en la escuela hasta que los recojan. Por si acaso las líneas locales de teléfono no funcionan es recomendable incluir un teléfono de fuera del estado en su tarjeta de emergencia, por si solo se puedan hacer llamadas pero no recibirlas. La decisión de retener a los estudiantes será basada en si las calles aledañas a la escuela están abiertas o no. Si esto ocurriese, las estaciones de radio serán notificadas. En el evento de un desastre natural o crisis en la escuela, los estudiantes serán transportados en autobús, los estudiantes permanecerán dentro del bus y el chofer pedirá ayuda por radio para notificar a la escuela. SIMULACROS EN CASO DE INCENDIO Los simulacros en caso de incendio se harán por lo menos dos veces por semestre. Personal de la oficina mantendrán una lista de los simulacros hechos ye el tiempo requerido para una evacuación completa. Cuando suena la campana para el simulacro, maestros llevarán a los estudiantes de su salón en la ruta indicada por el mapa de evacuación, diseñada precisamente por ese propósito. Antes de salir del salón, maestros se asegurarán que todas las ventanas y puertas estén cerradas y que tienen su lista de alumnos con ellos. Estudiantes que no se encuentran en el salón en el momento del simulacro de evacuación se irán con el maestro más cercano que está saliendo del edificio, con el propósito de llegar al sitio designado para la evacuación. Cuando lleguen al sitio designado para la evacuación, los maestros y otro personal se asegurarán que todos los estudiantes se reúnan con el maestro apropiado. Maestros pasarán la lista de asistencia pare asegurase que todos los estudiantes estén presentes. Los nombres de los estudiantes que faltan se le entregará al personal de la oficina y el personal administrativo intentará encontrarlos. Los estudiantes se quedarán con sus maestros en el sitio designado para la evacuación hasta que el personal administrativo de la señal que todo está seguro. SIMULACROS DE DESASTRES (TERREMOTOS) Los simulacros en caso de algún desastre se harán por lo menos una vez cada dos meses. Los estudiantes se familiarizarán con el plan de colocarse debajo del pupitre, cubrirse y permanecer en esa posición. El proceso se denota como Duck, cover, and hold en inglés (al suelo, cúbrase y agárrese). Un simulacro de este proceso será iniciado por medio de un anuncio en el interfono. Personal y estudiantes escucharán lo siguiente, Esto es un simulacro de emergencia. Duck, cover and hold. Durante el proceso en el salón, los maestros apagarán las luces y los estudiantes tendrán que colocarse debajo de un pupitre o al lado de alguna pared alejada de las ventanas. Estudiantes tienen que permanecer callados y ordenados para que puedan escuchar instrucciones adicionales. Todos los simulacros de emergencia serán concluidas con el anuncio de todo está seguro por medio del interfono, o una señal visible del personal administrativo. Si ocurre un terremoto real, todos deben hacer el proceso de duck, cover and hold inmediatamente y permanecer en esa posición hasta que el maestro determine que está seguro salir del edificio. Si resulta peligroso permanecer en el salón, o cuando pare de temblar, los maestros continuarán con sus estudiantes al sitio designado para la evacuación u otra área seguro. Si los estudiantes se encuentran en el patio u otra área afuera del edificio cuando se inicia el simulacro de emergencia, o durante un terremoto real, estudiantes deben caerse al piso inmediatamente, y permanecer alejado de árboles o líneas eléctricas, y cubrir sus cabezas con sus manos. Tienen que permanecer en esa posición hasta que se les proporcione instrucciones adicionales. Si ocurre otro desastre, que no sea un terremoto, el personal administrativo se comunicará con cada salón y 30

116 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes advertir al personal de los posibles riesgos, al igual que presentar instrucciones adicionales. Maestros y estudiantes permanecerán en sus salones hasta que reciban instrucciones indicando que todo está bien, o hasta que inicien una evacuación. Por razones de seguridad, no se permite que alguien salga del salón. Si hay un derrame de sustancias químicas, el maestro tiene que asegurarse que todas las puertas, ventanas y rejilla de ventilación permanezcan cerradas. El personal de mantenimiento apagará el gas. Todo otro personal reportara a la oficina para asignaturas como revisando las oficinas, los baños, las áreas comunes, incluyendo las instalaciones al aire libre. Los maestros se quedaran con sus clases hasta que concluya la emergencia. Si ocurre un terremoto u otro desastre nacional, todos los empleados de la escuela inmediatamente son considerados Trabajadores de la Defensa Civil y no se les permite salir de la escuela hasta que se les del permiso oficial por el personal administrativo. AMENAZA DE BOMBAS La persona que recibe la llamada o carta anotará la hora, la redacción del mensaje, ruidos del fondo, y la calidad de la voz para intentar determinar si era un menor o un adulto. Esta persona intentará demorar lo más posible a la persona que llamó, mientas alertan otro adulto a la crisis. Ese adulto inmediatamente notificará a la compañía de teléfonos para seguir la llamada y después notificar a la policía usando el 911. Basado en la presente información, el personal administrativo tomará la decisión para decidir si se requiere una evacuación inmediata. Si es así, la palabra clave de simulacro de escuelas seguras se dará por el interfono y se seguirá los trámites para la evacuación. El personal de la oficina coordinarán las peticiones de/y para los oficiales de la policía, la compañía de teléfonos y los padres. Si la amenaza no merece una evacuación inmediata, el personal administrativo notificará a los maestros para que revisen su salón para materiales sospechosos o paquetes desconocidos, sin alarmar a los estudiantes. Todo otro personal reportara a la oficina para asignaturas como revisando las oficinas, los baños, las áreas comunes, incluyendo las instalaciones al aire libre. PLAN DE EVACUACIÓN Una catástrofe significante podrá requerir la evacuación de la escuela. Al recibir notificación por las autoridades, indicando que se tiene que evacuar la escuela, el personal administrativo verificará el nombre y título de la persona emitiendo la alerta. Después de confirmar la fuente de información, el personal administrativo dirán la palabra clave de simulacro de escuelas seguras por el interfono. Maestros continuarán con sus estudiantes hacia la salida de la escuela más cercana, indicada en los mapas diseñada por este propósito. Antes de salir del salón, maestros se asegurarán que tienen su lista de alumnos con ellos. Estudiantes que no se encuentran en el salón en el momento que se da la señal se irán con el maestro más cercano que está saliendo del edificio, con el propósito de llegar al sitio designado para la evacuación. Antes de la evacuación, todo otro personal nombrado por el Director revisará las oficinas, los baños, las áreas comunes, incluyendo las instalaciones al aire libre. Cuando lleguen al sitio designado para la evacuación, los maestros y otro personal se asegurarán que todos los estudiantes se reúnan con el maestro apropiado. Maestros pasarán la lista de asistencia para asegurase que todos los estudiantes estén presentes. Los nombres de los estudiantes que faltan se le entregará al personal de la oficina y el personal administrativo intentará encontrarlos. Los maestros trabajarán juntos para cuidar a los estudiantes con lesiones, problemas respiratorios u otras condiciones médicas. Los maestros se quedaran con sus clases hasta que concluya la emergencia. Si ocurre un terremoto u otro desastre nacional, todos los empleados de la escuela inmediatamente son considerados Trabajadores de la Defensa Civil y no se les permite salir de la escuela hasta que se les del permiso oficial por el personal administrativo. Los estudiantes se quedarán con sus maestros en el sitio designado para la evacuación hasta que el personal administrativo de la señal que todo está seguro. Si resulta que los estudiantes no pueden regresar al plantel escolar, el personal administrativo notificará a los padres y/o a los medios de comunicación, el sitio donde se 31

117 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes pueden reunir con los estudiantes. El personal de la oficina firmará la salida de los estudiantes que se reúne con sus padres u otro adulto nombrado en la tarjeta de emergencia. Se les pedirá que los padres permanezcan en una zona designada y se les escoltará a los estudiantes hacia esa zona para dejarlos salir. MANEJAR Y ESTACIONAMIENTO Nuestra esta escuela está ubicada en una zona densamente poblada de Pico-Unión donde el estacionamiento en la calle es limitado y es ocupado en su Mayoría por sus residentes. Al servir esta comunidad, reconocemos nuestro compromiso de mantener una buena relación con nuestros vecinos y darle prioridad a sus necesidades de estacionamiento. A ningún estudiante se le permite manejar a la escuela. En acuerdo con nuestros vecinos, no existe estacionamiento para los estudiantes en nuestra zona de parqueo y las calles aledañas no están disponibles tampoco. Si usted maneja y se estaciona en los alrededores de la escuela, favor de no obstaculizar ninguna cochera o salida de ella. Por favor, sea un buen vecino y solamente tome un espacio. Aunque Gertz-Ressler tiene un estacionamiento, este es compartido con la escuela Richard Merkin y está reservado para nuestros empleados y maestros. Los visitantes tienen espacios limitados para poder estacionarse en dicho lugar. Los vehículos estacionados en lugares no autorizados como enfrente del portón, cerca de los recipientes de basura, y/o que adrede obstaculicen la salida de otro vehículo serán remolcados con los cargos a pagar por el dueño del carro. ZONA PARA DEJAR Y LEVANTAR A LOS ESTUDIANTES Y PARQUEO DE PADRES TIPO VALET La cooperación de los padres es vital para que se pueda mantener una forma ordenada y segura de dejar y levantar a los alumnos antes y después de las clases. En coordinación con la división de tráfico de LAPD, nuestro Coordinador de Padres y un grupo dedicado de padres han sido entrenados para entrenar a otros en el sistema valet. Todas la mañanas, las personas encargadas de mantenimiento de la escuela ponen los conos el área designada como la zona de dejar y levantar la los estudiantes frente a la entrada principal de la escuela. Ellos también han hecho contacto con LADOT y facilitaron el cambio de las señales de parqueo de la calle para prevenir que los carros se estacionen en esa área en las horas en que los padres traen o recogen a sus hijos en frente de la escuela. Los padres voluntarios están ubicados en: En el punto de entrada de la línea (frente al estacionamiento) para dirigir a los carros cuando entren y monitorear que los carros no se paren frente a la entrada del estacionamiento. En lo largo de la zona donde paran los carros para que salgan o se monten los alumnos a los carros frente a la escuela En la acera/banqueta de enfrente de la escuela para monitorear la seguridad de los peatones que cruzan la avenida Unión y mantener el flujo de trafico En las esquinas de 21 y Unión para asistir a los peatones que cruzan la calle 21 y para mantener el tráfico. En la salida de la zona de seguridad, frente a la escuela y pasando el letrero de alto para monitorear los carros cuando salen de la zona y se integran al flujo de tráfico de la avenida Unión. 32

118 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Zona Segura para Abordar o Dejar a los Estudiantes School N Union Avenue COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL Los padres están invitados a ser parte de nuestro Comité de Seguridad Vial, para ayudarnos a supervisar a nuestros estudiantes antes y después de las horas de clases. Este comité promueve seguridad entre los padres para que tomen mejores decisiones que traigan más seguridad cuando dejan a sus hijos en la escuela y/o cuando los recogen (por ejemplo, supervisan a sus hijos para que crucen las calles de manera segura y que los alumnos entren a la escuela una vez los padres los han dejado en la zona de seguridad. PROPIEDAD PERSONAL PROPIEDAD PERSONAL DE IMPORTANCIA O VALOR, INCLUYENDO GRANDES SUMAS DE DINERO NO DEBEN SER TRAIDAS A LA ESCUELA. Los estudiantes son los únicos responsables por la propiedad personal que traen a la escuela, y lo deben cuidar. La escuela no se hace responsable por la pérdida o daño a propiedad personal. Es mejor si dejan estos artículos no relacionados con el programa de enseñanza (i.e. ipods, PSPs, Nintendo, etc.) en casa. FLORES / GLOBOS / ENTREGAS/PASTELES/DULCES, ETC. Con la excepción de una actividad escolar (por ejemplo caramelo gramos), no se aceptarán entregas para los estudiantes. Los estudiantes en posesión de globos o flores durante el día escolar pueden pedírsele a llevarlos a la oficina principal hasta el final del día. 33

119 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes TELÉFONOS CELULARES Recientemente el uso de teléfonos celulares durante las horas de clase en nuestra escuela ha aumentado. Celulares/equipo electrónicos se están usando durante las horas de clases para mandar mensajes de texto y para hacer llamadas telefónicas a casas y/o amigos desde los baños y más recientemente para mandar amenazas para atacar a otros alumnos. La seguridad no es lo único que me preocupa de este incidente. La reputación e integridad de nuestra escuela como una de las que tiene alta excelencia académica está en juego y siendo arriesgada. Es nuestro deber asegurarnos de que nuestros exámenes constituyan una medida del aprendizaje de nuestros alumnos y que los resultados demuestren lo que ellos han aprendido y pueden hacer con los que se les ha enseñado. Como respuesta a este problema, hemos implementado una nueva política de uso de teléfonos celulares y aparatos electrónico en nuestra escuela Gertz. Nosotros sabemos que para muchos de nuestros padres el teléfono celular es una forma de mantenerse en contacto con sus hijos (as). Reconocemos esa necesidad y eso no ha cambiado. Lo que ha cambiado son nuestras reglas sobre el uso de celulares o aparatos electrónicos. Si alguno de estos aparatos es visto por el personal de la escuela, será confiscado y no se devolverán hasta el final del año escolar. Cualquier estudiante puede usar el teléfono de nuestra oficina principal durante las horas de su recreo o almuerzo para comunicarse con sus padres o encargados. Las reglas son las siguientes Teléfonos celulares o aparatos electrónicos deben estar apagados dentro de las mochilas, bolsas o carteras de los estudiantes todo momento que estén en nuestra escuela (de lunes a sábado, incluyendo las horas de tutoría después de escuela) Los estudiantes deben ser responsables de sus propias pertenencias. La escuela no se responsabiliza de ningún aparato electrónico que sea traído a la escuela. Los estudiantes tienen la opción de dejar sus teléfonos celulares en la oficina principal al llegar a la escuela y recogerlos al final del día. Cualquier aparato electrónico o teléfono celular que sea visto será confiscado. Esto incluye, los teléfonos que se noten (forma marcada) dentro de las bolsas del pantalón. Ningún teléfono o aparato electrónico debe ser visto por ningún motivo por los empleados de la escuela, a menos que un adulto se lo pida. Todos los teléfonos confiscados serán devueltos de acuerdo a lo siguiente: o Confiscados por primera vez: el teléfono será devuelto después de un mes (por ejemplo, teléfono confiscado el 18 de febrero, será devuelto el 18 de marzo). o Confiscado por segunda vez: se le devolverá al final del año escolar (último día de instrucción). No habrá excepciones a estas reglas. PATINETAS Y BICICLETAS Estudiantes pueden montar bicicletas o patinetas para llegar a la escuela. Al llegar al plantel escolar, estudiantes tienen que guardarlas en la zona designada. Estudiantes no pueden montar sus bicicletas o patinetas durante el día escolar o en la propiedad escolar. Solamente las bicicletas con frenos instalados serán permitidas en el campus. La ley del estado de California requiere que todo menor de 18 años debe usar un casco para poder manejar una bicicleta en la vía pública. Se les confiscará la patineta/bicicleta a los estudiantes que no cumplan con las siguientes condiciones: Traer casco protector La bicicleta debe de tener frenos instalados Los estudiantes deben de traer alguna forma de encadenar sus bicicletas/patinetas. Únicamente el padre o tutor puede recoger algo confiscado del estudiante. La escuela no se hace responsable para la pérdida o daño hecho a los artículos. OBJETOS PERDIDOS La zona para objetos perdidos se encuentra en la Oficina Central. Estudiantes que hayan perdido ropa, llaves, etc. deberán visitar a la oficina para ver si se han entregado. Al final de cada mes, ropa no reclamada será donada a una organización benéfica. 34

120 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes TECNOLOGÍA Y ACCESO AL INTERNET USO ACEPTABLE DE COMPUTADORAS/IPADS O EL INTERNET La cuenta proporcionada por la Alianza únicamente debe ser usada para propósitos educativos o profesionales. El personal puede usar el Internet para uso personal únicamente si el uso es incidental y ocurre durante su tiempo libre. Si el usuario de la computadora no está seguro si el uso de la red de computadoras o el Internet es apropiado, debe consultar con un maestro o supervisor. USOS INACEPTABLES DE COMPUTADORAS O EL INTERNET No se permite usar la cuenta proporcionada por la Alianza para las siguientes razones: Todo uso que quebranta leyes estatales o federales u ordenanzas municipales. Los usos inadmisibles incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: 1. La compra o venta de sustancias ilícitas 2. Acceso, transmisión o el descargo de la pornografía infantil, obscenidades, materiales dañinos, o materiales que animan a que otros quebranten las leyes; o 3. Transmitir o bajar información confidencial o materiales protegidos por las leyes intelectuales Todo uso que involucra el acceso, transmisión o descargo de materiales inapropiados por el Internet, usando el término inapropiado definido por la Junta de Educación, agencia local de educación u otra autoridad relacionada con la educación Todo uso que involucra conseguir y/o el usar sitios de correo electrónico anónimos. Todo uso que causa daños a otros o a su propiedad se consideran inadmisibles. Los usos inadmisibles incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: 1. Eliminar, copiar, modificar o falsificar el correo electrónico, archivos o datos de un tercero; 2. Entrando al correo electrónico de otro usuario del Internet, sin su permiso, y como resultado de ese acceso, leyendo, o reenviando el correo electrónico o archivos sin el permiso del otro usuario; 3. Causando daños a los artículos de computadoras, archivos, datos o la red; 4. Usando profanidades, o lenguaje abusivo o maleducado; 5. Ocultando su identidad, hacerse pasar por otro, o mandando mensajes anónimos; 6. Amenazando, acosando o haciendo declaraciones falsas o difamatorias acerca de otras personas; 7. Entrando, transmitiendo o descargando materiales ofensivos, acosadores o para desacreditar a otra persona; 8. Entrando, transmitiendo o descargando virases de computadoras u otros archivos o programas dañinos, o de alguna manera interrumpir o degenerar el desempeño del sistema de computación; o 9. Entrando, transmitiendo o descargando archivos enormes, incluyendo carta de una cadena u otro tipo de ventas piramidales. 10. Todo uso de computadoras de distrito para la piratería informática, interna o externa al distrito, o el intento de ganarse acceso a información protegida por las leyes de privacidad. Todo uso que pone en peligro el acceso o resulta en algún acceso a cuentas u otras redes de computación son inadmisibles. Usos inadmisibles incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: 1. El uso de palabras claves u otro tipo de identificación de otro usuario de computación; 2. Revelando la palabra clave de un usuario, o permitiendo que otros usuarios de computación/internet usen su cuenta; 3. Teniendo acceso no autorizado a las cuentas de otros usuarios u otras redes de computación; o 4. Interfiriendo con la habilidad de otros de acceder sus cuentas. El uso comercial es inadmisible. Usos inadmisibles incluyen, pero no se limitan a lo siguiente: 1. Compra o venta de algo por el Internet para ganancias financieras personales; o 2. El uso del Internet para publicidad, promociones, o ganancias financieras; o 3. Actividades de negocio con fines de lucro, relacionarse con la recaudación de fondos para organizaciones no-gubernamentales, o actividades de relaciones públicas como la solicitación 35

121 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes para propósitos religiosos, o el cabildeo para propósitos políticos o la solicitud de votos. SEGURIDAD EN EL INTERNET Conforme al Acta de Protección de los menores que utilizan la red del Internet ( CIPA en inglés), la Alianza utilizará la tecnología para impedir el acceso a sitios en el Internet con pornografía infantil, obscenidades, y/o los sitios que son perjudiciales para menores de edad. La tecnología funciona al buscar palabras o conceptos cuestionables, los cuales son determinados por el Distrito Escolar. [Nota: CIPA no enumera las palabras o conceptos específicos que deben ser restringidos. Por lo tanto, CIPA requiere que la Alianza determine cuales palabras o conceptos son censurables.] No obstante, ninguna tecnología es 100% eficaz, y aún existe el riesgo de que un usuario del Internet sea expuesto a sitios con ese tipo de datos. Si por casualidad, un usuario se conecta a ese tipo de sitio debe desconectarse de inmediato y notificar a un maestro o supervisor. Si un usuario observa a otro usuario entrando a sitios inapropiados, inmediatamente debe notificar a un maestro o supervisor. Conforme con el CIPA, la Alianza y sus representantes implementarán un mecanismo para vigilar las actividades en-línea de los menores, incluyendo la navegación de sitios, uso de correo electrónico, participación en salones de chat, y otros medios de comunicación electrónica. Estos mecanismos pueden revelar que el usuario ha quebrantado o podría estar quebrantando esta Política, el código disciplinario o la ley. La vigilancia se hace para proteger a menores del acceso a asuntos inapropiados en el Internet, los cuales son determinados por la Junta de Educación, la agencia local de enseñanza u otra autoridad. La Alianza reserva los derechos de vigilar las actividades de otros usuarios (Ej. empleados, estudiantes Mayores de edad), y tener acceso a, repasar, copiar, guardar o eliminar toda comunicación electrónica o archivos y presentarlos a otras personas cuando lo determine necesario. Si un estudiante menor de edad usa su cuenta de la Alianza o el Internet fuera del plantel escolar, un padre/tutor debe supervisar el uso de esa cuenta o el Internet en todo momento y se encuentra completamente responsable por la vigilancia. Tecnología para impedir acceso puede ser usado en casa para restringir acceso a sitios del Internet. Padres y tutores deberán preguntar en la escuela o el distrito si desean información más detallada acerca de este tipo de tecnología. Información de estudiantes no será entregado públicamente al menos que sea necesario presentar tal información para propósitos educativos, y únicamente si el maestro del estudiante y padre/tutor han accedido. Usuarios del Internet no deberían indicar sus datos personales los de otras personas. Por ejemplo, usuarios no deberían revelar sus nombres completos, domicilios, números de teléfono, dirección de la escuela o nombres de sus padres/tutores en el Internet. Usuarios del Internet no deberían reunirse con alguien que han conocido en el Internet en un entorno privado o aislado. Menores de edad no se reunirán con personas quien han conocido en el Internet sin el permiso de sus padres/tutores. Usuarios del Internet seguirán todas las Políticas de seguridad de la Alianza. POLÍTICA DE PRIVACIDAD El Administrador de Sistemas tiene la autoridad de vigilar todas las cuentas, incluyendo el correo electrónico y otros materiales transmitidos o recibidos por las cuentas. Todo material se convierte en propiedad de la Alianza. Usuarios no tienen derecho ni deben tener expectativas de privacidad relacionado con estos materiales. CONSECUENCIAS POR EL USO INAPROPIADO DE UNA CUENTA DE LA ALIANZA El uso de una cuenta de la Alianza es un privilegio, no un derecho, y el uso inapropiado resultará en la restricción o eliminación de la cuenta. El uso inapropiado podrá resultar en acciones disciplinarias y/o legales, incluyendo pero no limitado a la suspensión, expulsión o el despido de empleo con la Alianza, o prosecución 36

122 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes penal por las autoridades gubernamentales. La Alianza intentará formular toda acción disciplinaria para enfocarse en las preocupaciones específicas relacionadas con cada quebrantamiento de la Política. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD La Alianza no hace garantías acerca la calidad de los servicios proporcionados y no se hace responsable por reclamos, pérdidas, danos, gastos u otras obligaciones surgiendo del uso no autorizado de las cuentas. La Alianza también niega toda responsabilidad por la exactitud o calidad de información obtenida por medio de la cuenta. Se entiende que toda declaración accesible por la red de computación o el Internet refleja el punto de vista del individuo que lo ha escrito, y no de la Alianza, sus afiliados o empleados. Usuarios se hacen responsables por toda pérdida sufrida por la Alianza o sus afiliados, resultando del uso indebido e intencional de las cuentas. PÓLIZA DE USO ACEPTABLE PARA ESTUDIANTES DE LA ALIANZA (25 DE OCTUBRE DEL 2013) Se requiere que los estudiantes y padres de familia repasen este documento, y firmen el acuerdo respectivo para proteger el hardware y el software que forman parte de esta tecnología. Los recursos tecnológicos de la Alianza se proporcionan con el fin de apoyar a la misión educativa de las escuelas de la Alianza. El objetivo de proporcionar la tableta informática es promover la excelencia educativa al facilitar el intercambio de recursos, la innovación, la investigación, la creatividad, la comunicación, el aumento de la productividad y el aprendizaje móvil. El uso de estas tecnologías es un privilegio que incluye responsabilidades y expectativas de comportamiento conforme con todas las normas y pólizas, incluyendo pero sin limitarse a las normas incluidas en el Manual para Estudiantes y Padres de la Alianza. Se entiende que los miembros de la comunidad de la Escuela Alianza utilizarán todo tipo de dispositivos informáticos y de red de la escuela de una manera responsable, ética y legal en todo momento. Las escuelas de la Alianza conservan el derecho exclusivo de posesión de la tableta de computación y equipo relacionado. La tableta se expide a los estudiantes de acuerdo a las guías establecidas en este documento. Las escuelas de la Alianza reservan el derecho de colectar y / o inspeccionar la tableta de computación en cualquier momento, y de modificar, agregar o eliminar software o hardware instalado. 1. Tableta de Computación 1.1Recepción de su Tableta de Computación Las tabletas de computación serán distribuidos en noviembre del 2013 durante la reunión para "Orientación de las Tabletas." Los padres y estudiantes deben firmar y devolver la Póliza de Uso Aceptable y Documentos de Compromiso antes de que se le entregue la tableta de computación a su hijo/a. 1.2Devolución de su Tableta de Computación Las tabletas de computación serán devueltas durante la última semana del año escolar. La fecha especifica será seleccionado por la escuela. Las tabletas serán inspeccionados en busca de daños en este momento. Los estudiantes que se transfieren, retiran, son suspendidos o expulsados de escuelas de la Alianza durante el año escolar, tienen que entregar la tableta al terminar su inscripción. 1.3 Multas por no devolver la tableta de computación Si no devuelve la tableta, el gerente de la oficina escolar dará lugar a una denuncia de robo al Departamento de Policía local. Si un estudiante no devuelve la tableta al final del año escolar o a la terminación de la inscripción en una escuela de la Alianza, el estudiante estará sujeto a un proceso penal o civil. El estudiante también pagará el costo de reposición de la tableta, o en su caso, cualquier deducible de seguro. Además, el 37

123 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes estudiante será responsable por cualquier daño intencional a la tableta, de acuerdo con el Plan de Protección de la tableta de la Escuela. Se le cobrará una tarifa por las reparaciones necesarias, que no exceda el costo de reposición de la tableta. 2. Mantenimiento de las Tabletas de Computación Los estudiantes son responsables de los cuidados generales de la tableta que han recibido de la escuela. Tabletas que se rompen o que no funcionan correctamente deben ser llevados al Departamento de Tecnología de la Alianza para una evaluación de los equipos. 2.1 Precauciones Generales La tableta es propiedad de la escuela. Todos los usuarios seguirán esta póliza y la Póliza de Uso Aceptable de la Alianza para la tecnología : Cordones y cables deben insertarse con cuidado en la tableta para evitar daños ; Tabletas deben permanecer libres de cualquier escritura, dibujo, pegatinas o etiquetas que no son propiedad de las Escuelas Alianza; Tabletas no se deben dejar en un carro abierto, casilleros escolares o cualquier otra área sin supervisión; Los estudiantes no pueden usar "pieles" o pegatinas para " personalizar " su tableta. La tableta podrá ser redistribuido a otro estudiante en el caso de una separación de la escuela o cuando se entregue el dispositivo para reparación. 2.2 Cargando las tabletas de computación Las tapas de protección suministradas con las tabletas son suficientes para proteger la tableta durante el uso normal y proporciona un medio adecuado para llevar el dispositivo dentro de la escuela. Las siguientes pautas se deben seguir : Las tabletas siempre deben estar dentro de la caja de protección con las tapas en una posición cerrada cuando se carga de lugar a lugar. Evite poner demasiada presión y / o peso (como carpetas y cuadernos de trabajo ) en la pantalla de la tableta. 2.3 Cuidado de la pantalla Las pantallas de tabletas se pueden dañar si se somete a un trato inadecuado. Las pantallas son particularmente sensibles al daño de la presión excesiva en la pantalla. No se apoye en la parte superior de la tableta. No coloque ningún objeto cerca de la tableta que podría ejercer presión sobre la pantalla. No coloque nada en el estuche que se presiona contra la tapa. Limpie la pantalla con un paño seco y suave, de microfibra o un paño antiestático. No use productos de limpieza agresivos que puedan dañar la superficie del dispositivo. No golpee la tableta contra las paredes, puertas de automóviles, pisos, etc., ya que con el tiempo se rompa la pantalla. 3. USANDO SU TABLETA EN LA ESCUELA Tabletas son para el uso diario en la escuela. Además de las expectativas que tengan los profesores para el uso de la tableta, se podrá acceder a los escolares mensajes,anuncios,planificadores, calendarios y horarios. 3.1 Tabletas sometidas a reparación Se les entregará tabletas prestadas a los estudiantes cuando su tableta asignada ha sido enviado para reparación. Los estudiantes podrán no recibir su dispositivo original. El proveedor de la garantía podrá optar por cambiar el dispositivo con un modelo re-condicionado. 38

124 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Contraseñas Tabletas tendrán una contraseña protegida. Durante la orientación, cada alumno elegirá un Código de acceso de 4 dígitos. Los estudiantes tienen prohibido compartir la contraseña con otros, excepto sus padres. Alianza proporcionará una contraseña a cada estudiante para su cuenta de correo electrónico. El estudiante no se le permite cambiar la contraseña. 3.3 Protector de pantallas / fotos de fondo Un protector de pantalla o fondo estándar será preestablecida en la tableta. Fondos que se consideran, pero no se limita a, fotos inapropiadas,abusivas,de odio,de acoso, y sexualmente explícitas no podran ser utilizados como foto de fondo de pantalla o fotos de fondo. 3.4 Fotos/ Música Almacenamiento de imágenes/fotos en la tableta será sólo para proyectos escolares. No se permite almacenamiento de sonido personal del estudiante,música, juegos, programas, fotografías o imágenes descargadas. Los estudiantes no podrán descargar música de itunes o cualquier otro sitio de intercambio de música al menos que lo indique o con el permiso de un maestro. Música sólo se permite en la tableta si se proporciona por el profesor para el uso educativo. Sonido debe ser silenciado en todo momento a no ser que se obtenga el permiso del maestro para fines de instrucción. Juegos no educativos o aplicaciones no están permitidos en las tabletas. El aparato sólo se puede sincronizar con un cuenta proporcionada por la escuela con una cuenta de Apple, el servidor de supervisión de la Alianza u otra cuenta conocida por la escuela que tenga un Apple ID. 4. ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS Y GUARDANDO SU TRABAJO 4.1 Guardando su trabajo en Google Docs, icloud u otra solución de almacenamiento de datos aprobado por el distrito Es la responsabilidad del estudiante para asegurar que el trabajo no se pierda debido a un fallo mecánico o un borrado accidental. Mal funcionamiento de la tableta no es una excusa aceptable para no presentar el trabajo. Por lo tanto, los estudiantes deben realizar copias de seguridad a todos los trabajos. 5. SOFTWARE EN LAS TABLETAS 5.1 Software instalada originalmente Las escuelas Alianza sincronizarán la tableta para que tenga las aplicaciones necesarias para el trabajo escolar. Los estudiantes no sincronizarán la tableta ni podrán añadir aplicaciones a través de su propia cuenta personal en itunes. El software/aplicaciones instaladas originalmente por escuelas de la Alianza deben permanecer en la tableta en condiciones de uso y ser fácilmente accesible en todo momento. De vez en cuando la escuela puede añadir o modificar las aplicaciones de software para su uso en un curso particular. Se harán revisiones periódicas de las tabletas para asegurar que los estudiantes no han eliminado aplicaciones requeridas y / o sincronizar con una cuenta de itunes personal. La administración revisara las tabletas a través de programas de dispositivos móviles que que proporcionan información sobre las aplicaciones instaladas. 39

125 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Inspección Los estudiantes pueden ser seleccionados al azar para presentar su tableta para inspección. 5.3 Procedimiento para recargar el software. Si se presentan problemas técnicos o se descubre software ilegal (Aplicaciones de itunes no relacionado con la Alianza), la tableta será restaurada a la copia de seguridad original. La escuela no se hace responsable por la pérdida de cualquier software o documentos eliminados debido a un nuevo formato y nueva imagen. En este caso, el estudiante podrá perder el privilegio de usar la tableta. 5.4 Actualizaciones de software Versiones de actualización de software/ aplicaciones con licencia están disponibles de vez en cuando. Los estudiantes podrán ser obligados a entregar sus tabletas para que el técnico en el sitio o departamento de Informática de la Alianza puedan hacer estas actualizaciones periódicas. Actualizaciones de aplicaciones de menor importancia se instalarán de manera remota a través de nuestro software de dispositivos móviles. 6. USO ACEPTABLE Los recursos tecnológicos de la escuela de la Alianza que son proporcionados por la escuela no son transferibles o extensible por los estudiantes a las personas o grupos fuera de la escuela y termina cuando el estudiante ya no está inscrito en la escuela. Se incluye esta póliza para que todos los usuarios estén conscientes de las responsabilidades asociadas con el uso eficiente, ético y legal de los recursos tecnológicos. Si una persona quebranta alguno de los términos y condiciones de los usuarios mencionados en esta póliza, los privilegios pueden ser terminados, el acceso a los recursos tecnológicos de la escuela puede ser negado, y se aplicará la acción disciplinaria apropiada. La Póliza de Uso Aceptable de la Alianza se aplicará a infracciones hechas por los estudiantes. Quebrantamiento puede resultar en acción disciplinaria hasta e incluyendo la suspensión / expulsión de los estudiantes. Cuando aplica, se podrá involucrar los agentes policiales. 6.1 Responsabilidades del Padre/Tutor Padres/tutores tienen que hablar con sus hijos acerca de los valores y las normas que deben seguir relacionado con el uso apropiado del Internet y todos los demás recursos de medios digitales. 6.2 Responsabilidades de la Escuela incluye: Proporcionar acceso a Internet y correo electrónico a sus estudiantes. Proporcionar áreas de almacenamiento de datos a través de Google Docs o icloud. Estas serán tratadas de forma similar a los armarios escolares. La escuela de la Alianza reserva el derecho de revisar, controlar y restringir la información almacenada o transmitida a través de equipos de propiedad de la escuela Alianza y para investigar el uso inadecuado de los recursos. Orientar al personal para ayudar a los estudiantes al hacer la investigación y asegurar el cumplimiento de estudiante con la póliza de uso aceptable 6.3 Responsabilidades de los Estudiantes incluye: El uso de ordenadores / tabletas de una manera responsable y ética. Obedecer las normas generales de la escuela sobre el comportamiento y la comunicación que se aplican al uso de tabletas / equipo técnico El uso de todos los recursos de la tecnología de una manera adecuada para no dañar el equipo de la escuela. Daños incluye, pero no se limita a, la pérdida de datos como resultado de demoras, no entregas, o interrupciones del servicio causadas por negligencia propia del estudiante, los errores u omisiones Ayudando a las Escuelas de la Alianza proteger su sistema informático / el dispositivo al comunicar con el administrador acerca de los problemas de seguridad que pueden encontrar Seguimiento toda la actividad en su cuenta(s) 40

126 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Apagar y asegurar su tableta después de que hayan terminado trabajando para proteger sus trabajos e información Entregar su tableta a la oficina de la escuela /salón asignada - al final de cada año escolar; los estudiantes que se transfieren, se retiran, son suspendidos o expulsados, o terminan la inscripción en las escuelas de la Alianza, por cualquier otra razón, tienen que devolver a su tableta en esa fecha 6.4 Actividades Estudiantiles Estrictamente Prohibidas: Instalación ilegal o transmisión de materiales con derechos de autor Cualquier acción que quebranta la póliza de la escuela Alianza existente o derecho público Enviar, acceder, cargar, descargar o distribuir material ofensivo, profano, amenazante, pornográfico, obsceno, o sexualmente explícito El uso de las salas de chat, sitios de venta de trabajos académicos, reseñas de libros y otras formas de trabajo de los estudiantes El uso de cualquier servicio de mensajería - Ejemplo : MSN Messenger, ICQ, AIM, la IMO, etc. Juegos no- educativos; sólo se permite los juegos educativos, que de ninguna manera contradicen la misión de la Alianza,si son utilizados con el permiso de un maestro El uso de discos de datos externas o accesorios externos sin la aprobación previa de la administración Cambio o eliminación de los ajustes de la tableta o perfiles de administración de dispositivos cargados por la Alianza (las excepciones incluyen ajustes personales, como el tamaño de letra, brillo, etc ) " Jailbreak " de la tableta o el software de carga que pasa por alto las medidas de seguridad originales del sistema o el modo normal de operación. Spamming - Envío de correos electrónicos en gran cantidad o inapropiadas Encontrando el acceso a las cuentas de otros estudiantes, los archivos y / o datos El uso de internet de la escuela / cuentas de correo electrónico con fines de lucro o comercial, o para cualquier actividad ilegal El uso de las comunicaciones anónimas y / o falsas tales como, pero no limitado a, MSN Messenger, Yahoo Messenger, correo electrónico, etc La participación en el fraude de tarjetas de crédito, falsificación electrónico u otras formas de comportamiento ilegal No será permitido el vandalismo (cualquier intento malicioso de dañar o destruir el hardware, software o datos, incluyendo, pero no limitado a, la carga o creación de virus informáticos o programas informáticos que pueden infiltrarse en los sistemas informáticos y / o componentes de software para hacer daño) Transmisión o acceder a material que sea obsceno, ofensivo, amenazante o con la intención de acosar o humillar destinatarios Sin pasar por el filtro de Escuelas web de la Alianza a través de un proxy web Crear, enviar, acceder o descargar material, que es abusivo, odioso, acosador, o sexualmente explícitos (es decir participar en actividades inapropiadas, tales como, pero no limitado a, el envío de mensajes amenazantes en las redes sociales y otras formas de acoso cibernética); Las escuelas de la Alianza tienen una posición de "no tolerancia" sobre todo tipo de acoso. 6.5 Redes Sociales Se espera que los estudiantes de la Alianza establezcan y mantengan altos estándares éticos en el uso de las redes sociales. Ya que las redes sociales llega a las audiencias más allá de la comunidad, los estudiantes deben usar las con responsabilidad y rendir cuentas por sus acciones. Si un estudiante ve algo de interés en la página de alguna red social de un compañeros o en su cuenta, deben comunicarse inmediatamente con la administración de la escuela, sus maestros, u otro adulto en la escuela. "Piensa antes de publicar." La Alianza pide que los estudiantes usen discreción al publicar información en el Internet. La Alianza reserva el derecho de solicitar que imágenes o contenidos relacionados con la escuela publicados sin permiso sean retirado de la Internet. 41

127 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes No hacer falsas declaraciones o presentar información mediante el uso de la identidad de otra persona. Las redes sociales son públicas y la información puede ser compartida más allá del control del estudiante. "Sea consciente de lo que se publica en línea, ya que dejará una impresión duradera en muchos públicos diferentes." No se debe publicar o enlazar (fotografías,vídeos,páginas web,archivos de audio,foros, grupos,páginas de fans,etc.) a un sitio de redes sociales que uno no quiera que los amigos, compañeros, padres, maestros,oficiales de admisión a la universidad, o futuros empleadores tengan acceso. Cualquier contenido digital que se crea y / o ha publicado creará una huella digital personal que no se puede borrar. Al responder a los demás, recuerde que debe ser respetuoso y evitar comentarios que puedan ser hirientes. No utilice lenguaje obsceno o amenazante. Sólo acepte invitaciones para compartir información de las personas que conocen. Utilice la configuración de privacidad para controlar el acceso a la red, las páginas web, su perfil, mensajes, blogs, wikis, podcasts, medios digitales,foros,grupos,páginas de fans, etc. Acosadores en línea y ladrones de identidad son una amenaza real. Nunca comparta información personal, incluyendo pero sin limitarse a, los números de Seguro Social, números de teléfono, direcciones, fechas de nacimiento exactas, y fotos con personas desconocidas o en sitios no seguros. Los usuarios deben mantener sus contraseñas seguras y no compartir las contraseñas con otros. "Si alguien interfiera con tu blog,correo electrónico o cuenta de redes sociales sin que usted lo sepa, usted podría ser considerado responsable." El acoso cibernética o cyber- bullying es considerado un acto de acoso y se considera ilegal. 6.6 El Cuidado de su Tableta Los estudiantes serán responsables de mantener sus tabletas individuales y mantenerlos en buen estado de funcionamiento. Baterías del dispositivo deben ser cargados y estar listos para la escuela cada día, siguiendo la póliza de registro y salida de la escuela. Sólo las etiquetas o adhesivos aprobados por las escuelas de la Alianza se pueden aplicar a la tableta. Las tapas de protección proporcionados por la escuela se deben entregar con el desgaste normal y sin alteraciones para evitar el pago de una cuota de reemplazo. Tabletas que no funcionan o están dañados deben ser reportados al personal de la oficina principal de la escuela. La escuela será responsable de reparar las tabletas que no funcionan o se daña accidentalmente. Una tableta que está intencionalmente dañada por el estudiante será reparado y el costo del deducible del seguro será asumido por el estudiante. Las reparaciones pueden tardar entre 7 y 10 días en completarse. Una tableta que ha sido robado debe ser reportado inmediatamente a la oficina principal. 6.6 Corrección jurídica Todos tienen que cumplir con las leyes de marcas y derechos de autor y todos los acuerdos de licencia. La ignorancia de la ley no significa la inmunidad. Si no se está seguro, pregunte a un maestro o padre. El plagio es un quebrantamiento del Código de Conducta de la Alianza - Mencione todas las fuentes utilizadas, ya sea citado o usado en forma resumido. Esto incluye todas las formas de medios de comunicación en Internet, tales como gráficos, películas, música y texto. El uso o posesión de piratería de software está estrictamente prohibido y los infractores serán sujetos a las normas establecidas en El Manual para Estudiantes y Padres de la Alianza. La violación de la ley estatal o federal dará lugar a acciones penales o disciplinarias. 42

128 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Disciplina del Estudiante Si un estudiante quebranta alguna parte de la anterior póliza, el/ella tendrá que seguir los siguientes pasos disciplinarios que incluyen pero no se limitan a: 1 ª ofensa- Reunión entre el estudiante y el administrador para discutir la póliza de uso adecuado de la tecnología. 2da ofensa - El estudiante(s) formará parte de un programa de servicio a la comunidad escolar. Servicio incluirá la limpieza de pantallas de los monitores, teclados y otros accesorios informáticos. 3a ofensa- Reunión con los padres y el administrador (s) para planificar las acciones correctivas 7. PROTECCION Y CONSERVACIÓN DE LA TABLETA 7.1 Identificación de la Tableta Tabletas de los estudiantes tendrán etiquetas de la manera especificada por la escuela. Las tabletas pueden ser identificados en las siguientes maneras: Número de serie Etiqueta de la escuela Alianza con código de barras Etiqueta Escuela de caja de la tableta 7.2 Guardando la Tableta Cuando los estudiantes no están usando su tableta, deben ser almacenados en una unidad de almacenamiento ubicado en cada salón de clases o una área designado para cargar baterías. 7.3 Tabletas colocados en locales sin supervisión En ningún caso, se debe dejar la tableta en las áreas no-supervisadas. Áreas no-supervisadas incluyen los terrenos de la escuela y del plantel, el comedor, laboratorio de computación, biblioteca, aulas sin supervisión y pasillos. Cualquier tableta que queda en estas zonas está en peligro de ser robados. Si un dispositivo se encuentra en un área sin supervisión, será llevado a la oficina de la escuela. 8. Responsabilidad por Daños Este acuerdo le informa de su responsabilidad legal con respecto a las tabletas, las tapas y los cables, que la Alianza pone a disposición de su hijo/a. Los estudiantes serán responsables por TODOS los daños intencionales a su tableta, incluyendo, pero sin limitarse a: las pantallas rotas, carcaza de metal dañados, rotos pedazos de plástico, dispositivos inoperables, etc. Si el costo de reparar el dispositivo supere el costo de la compra de un nuevo dispositivo, el estudiante tendrá que pagar el valor completo. Deberán pagar el costo de reemplazo actual para otros artículos perdidos como las tapas y los cables. El Código de Educación de California, articulo establece, en su parte pertinente, que el padre o tutor de un menor de edad que voluntariamente recorta, desfigura, o de otro modo destruye algún bien muebles o inmuebles de la Alianza o de sus empleados, o no devuelve la misma a solicitud de la Alianza, será responsable de todos los daños causados por el menor. La propiedad de la Alianza incluye la tableta y tapa de la tableta, que tiene un valor aproximado de $700. Los estudiantes deben reportar cualquier daño al maestro inmediatamente para una evaluación adicional. La responsabilidad se determinará después de que la tableta se mande para su reparación. Promesa de Estudiantes para el Uso de las Tabletas de Computación Usaré mi tableta en maneras apropiadas, educativas y cumpliré con las expectativas de las escuelas de la Alianza. 43

129 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Usaré leguaje apropiado al usar correo electrónico, crear mensajes, diarios, blogs, wikis, u otros tipos de comunicación. No crearé, ni animare a otros a crear contenido abusivo o descortés. No usaré la comunicación electrónica para dispersar rumores, chismes, o formar parte de alguna actividad que es dañino a otra persona. Entiendo que mi tableta queda sujeto a inspección en cualquier momento, sin previo anuncio y es propiedad de la escuela de la Alianza. Cuidaré a mi tableta. Nunca dejaré mi tableta desatendida y sabré adonde esta en todo momento. Protegeré mi tableta al cagarlo en el estuche que proporcionan. Nunca prestaré mi tableta ni daré mi contraseña a otro individuo. No permitiré que otros usen mi tableta. Mantendré toda comida y bebida fuera del alcance de mi tableta ya que pueden dañar al dispositivo. Limpiaré la pantalla con un paño seco y suave, o un paño antiestático; no usaré productos de limpieza No intentaré desmontar mi tableta ni intentaré algunas reparaciones. No usaré decoraciones (como pegatinas, marcadores etc.) en la tableta o su tapa ni haré algo que altere la tableta de manera permanente. No quitare ni arruinaré el numero de serie ni otra identificación en la tableta. Le informaré a mi maestro de asesoría y la oficina central si resulta robado, marcado u resultan otros acciones cubiertas por el seguro. Yo seré responsable de todos los daños o por la perdida de la tableta causada por la negligencia o el abuso. Estoy de acuerdo en devolver la tableta, la tapa y los cables en buenas condiciones. LIBROS DE TEXTO Los libros de texto son dados en todas las clases. Son repartidos directamente por el maestro en sus clases. El estudiante se hace responsables por los libros de texto asignados bajo su nombre. Además de los libros de texto, se les puede asignar también otra clase de libros bajo su responsabilidad como diccionarios, revistas, novelas y otros. Cargos se aplicaran si los libros son perdidos o dañados. La escuela no se hace responsable pro libros robados o perdidos dentro del plantel. Favor de reportar los libros perdidos inmediatamente. Se le cobrara el costo del libro perdido al estudiantes y este tiene que ser pagado al final del semestre. Si los libros muestran danos al momento de ser regresados, el estudiante pagara una multa de acuerdo a los daños establecido en la lista de abajo. Todo libro que no sea regresado a mas tardar el último día de clases será considerado como perdido y los padres del estudiante tendrán que cubrir el costo total para remplazar el libro. El cargo a pagar será de acuerdo a lo que valga el libro perdido. Todos los pagos se deben de hacer al contado en la oficina principal. Los estudiantes que no paguen el costo del libro recibirán una notificación y no podrán hacer ningún tipo de transferencia administrativa y/o recibir otro libro hasta que se cubra el adeudo. Antes de poder transferirse a otra escuela, el estudiante debe pagar cualquier tipo de deuda que tenga antes de poder recibir sus documentos de transferencia. Favor de revisar la lista siguiente para las multas de los libros dañados LISTA DE MULTAS PARA LOS LIBROS DE TEXTO CODIGO DE BARRAS: alteradas o desprendidas Precio Completo Escritura de pandillas/vulgaridades/obscenidades Precio Completo Paginas rotas (cada una) $ 5.00 Paginas arrancadas Precio Completo Manchas de tinta que no se puedan borrar (por página) $ 5.00 Libros excesivamente sucios Precio Completo Paginas sueltas $

130 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Danos que no se puedan reparar Precio Completo Sin cubierta o pasta Precio Completo Danos por cubrir libros con cinta adhesiva $ 3.00 Señalador de páginas arrancado $ 3.00 Revised: 7/10 ACTIVIDADES ESCOLARES (Por favor, sepan que se puede prevenir la participación de su estudiante en actividades escolares, si existen deudas escolares.) EXCURSIONES Los estudiantes pueden tomar excursiones durante el año escolar. Estas excursiones son parte del plan de estudios, y puede incluir viajes caminando o por transportación en bus privado. Se requiere la participación, ya que son experiencias de aprendizaje muy importantes. Únicamente se permiten ausencias excusadas. Se mandará un Formulario para Excursiones por lo menos una semana antes del viaje. CONCEJO ESTUDIANTIL El Concejo Estudiantil es una clave importante en lo que ocurre en cada plantel escolar de la Alianza. Con la ayuda de la facultad, estudiantes planean y ejercen varias actividades y eventos lo cual hace la escuela maravillosa. Existen varias oportunidades para que se involucren los estudiantes. El propósito del Concejo Estudiantil es promover el ánimo positivo de los estudiantes y planear, financiar y patrocinar eventos durante el año escolar. Estudiantes pueden participar en papeles distintos en el Concejo Estudiantil, como Ejecutivos y Representantes de su Grado. BAILES Y EVENTOS PATROCINADOS POR LA ESCUELA La vestimenta para la Mayoría de eventos sociales fuera del día educativo regular debe adherir a la Política de vestir sin uniforme. No se permitirán que estudiantes participen en la actividad si no se visten apropiadamente. Se les pedirá que estudiantes presenten su tarjeta de identificación para ingresar a eventos patrocinados por la escuela. Al llegar al evento, estudiantes tienen que permanecer adentro, o dentro zonas especificadas. Si el estudiante se va del evento, ya no puede regresar. Se espera que los padres recojan a su hijo/a inmediatamente después que finalice el evento. Se les invita a los padres servir como chaperón durante eventos escolares como bailes y fiestas. Se espera que los estudiantes sigan las normas escolares durante todos los Eventos patrocinados por la escuela. EQUIPOS DE DEPORTE Cada escuela preparatoria de la Alianza será miembro del CIF y competirán oficialmente contra otras escuelas en deportes. Los deportes que formarán equipos dependerán del interés de los estudiantes y la facultad de cada escuela. Todos estudiantes que participan en un equipo deben cumplir con las normas de CIF de elegibilidad académico, lo cual requiere un promedio de calificación de por lo menos 2.0. Además, estudiantes tienen que cumplir los requisitos de comportamiento y estar presentes en la escuela el día del partido para competir. Siendo que somos una escuela pequeña con recursos limitados, el tamaño y la calidad de nuestro programa de deportes es un gran privilegio. Para poder ser beneficiario de ese privilegio, el cuerpo administrativo, docente y los entrenadores hemos acordado que todos nuestros alumnos atletas deben de ser puestos en un rango más alto que el resto de los estudiantes en las aéreas del promedio de calificaciones, tutoría obligatoria, llegadas tarde, asistencia, y comportamiento dentro y fuera de nuestro campus. Los alumnos atletas son nuestros embajadores y modelos para el resto de los estudiantes y se les permiten ciertas libertades que otros alumnos no tienen (como salirse temprano de clases cuando tienen juegos y/o ser excusados por completo de las clases). 45

131 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Las siguientes reglas fueron desarrolladas en conjunción con los administradores y los entrenadores de cada equipo deportivo de nuestra escuela. PROMEDIO DE CALIFICACIONES PARA SER ELEGIBLES El promedio de calificaciones para ser elegible en Gertz-Ressler es de 2.5 o mas. Este será tomado del Reporte de Progreso de Calificaciones de 10 semanas del semestre. Todos los estudiantes interesados en jugar o ser parte de un equipo deportivo o que ya son miembros de un equipo, se les revisara su elegibilidad en base al reporte de calificaciones de las 10 semanas. Los estudiantes tienen que tener un promedio de calificaciones de 2.5 o mas para ser elegibles para jugar. Si los estudiantes no son elegibles en reporte de progreso de calificaciones de las 10 semanas serán removidos de sus equipos respectivos. Esos estudiantes tendrán la oportunidad de volver al equipo al revisar su promedio de calificaciones de las siguientes 10 semanas, siempre y cuando tengan un promedio de 2.5 o mas. ELEGIBILIDAD PARA JUGAR EN LOS PARTIDOS REVISIÓN DE CALIFICACIONES LOS VIERNES A todos los estudiantes quienes son miembros de un equipo deportivo que este en época de sus torneos se les revisaran sus calificaciones semanalmente (viernes después de las clases normales) para determinar si son o no elegibles para representar a la escuela en los juegos de semana siguiente. Si el estudiante va reprobando un mas ( F s, NP, 1, or 2 ) en cualquiera de sus clases, perdería su elegibilidad para jugar a partir del día siguiente (sábado) hasta el domingo de la siguiente semana (un total de 10 días). Si tal estudiante vuelve a ser elegible para la próxima vez que se revisen sus calificaciones (viernes) se podrá reintegrar a su equipo y jugar a partir del día lunes. PARA LOS ESTUDIANTES QUE YA NO SON ELEGIBLES A JUGAR PORQUE VAN REPROBANDO UNA O MAS CLASES: Para los estudiantes que ya nos elegibles a jugar porque van reprobando una o mas clases van todavía a pertenecer a sus respectivos equipos. Serán responsables por presentarse a sus prácticas, en donde no se les permitirá practicar. En lugar, tendrán que estudiar en lo que sus compañeros de equipo practican. Si el día de sus prácticas cae el mismo día que tiene que presentarse a las horas de oficina del maestro cuyas clases va reprobando, el estudiante debe de presentarse primero con su entrenador e informarle que tiene tutoría obligatoria con su maestro. El estudiante será responsable de obtener la forma de tutoría especial para que se la firmen sus maestros y luego entregarla a su entrenador. LOS ESTUDIANTES ATLETAS QUE LLEGUEN TARDE EL DÍA DEL JUEGO. Todo estudiante que pertenezca a un equipo deportivo y que tenga cinco (5) llegadas tarde a clases y es tarde el día del partido, él o ella no se elegible para participar en el juego ese día. Si el estudiante atleta tiene 10 llegadas tardes a clases será removido del equipo. El estudiante con 5 o más veces tarde, comenzara el segundo semestre con 5 en su cuenta. Los estudiantes con 5 o menos llegadas tarde se les reducirán a 3 veces tarde en su cuenta del segundo semestre. LOS ESTUDIANTES QUE SEAN MANDADOS A LA OFICINA POR RAZONES DE DISCIPLINA EN EL DÍA DE UN JUEGO. Todo estudiante atleta que sea mandado a la oficina por cualquier razón disciplinaria en el día de un partido será inelegible para jugar en ese partido. GRUPOS La escuela tendrá una variedad de grupos y anualmente considerará añadir nuevos grupos para reflejar los intereses de los estudiantes y la facultad. PROCEDIMIENTOS PARA LA SUSPENSIÓN Y EXPULSIÓN 46

132 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes POLÍTICA DE DISCIPLINA Cada plantel escolar de la Alianza creará, mantendrá e implementará una Política de disciplina extensa. La Política de disciplina no será discriminatoria, arbitrario, ni caprichosa, y seguirá los principios generales del proceso debido legal. Cuando se requiere, la Política será adaptada relacionada a la disciplina para un estudiante con necesidades especiales, lo cual es determinado por las provisiones del IDEA. La escuela seguirá la Política de la Alianza y la ley en cuanto a la disciplina de estudiantes de educación especial y notificará a la oficina de la Alianza que se hace responsable de los procedimientos de disciplina estudiantil si expulsan a un estudiante cuya escuela matriz es una escuela de la Alianza. Se revisará la Política de disciplina con estudiantes y padres al matricularse a la escuela, y al firmar el Pacto entre Padres/Tutores/Estudiantes y Personal. Al firmar el Pacto, estudiantes y padres/tutores reconocen que entienden las normas y sus responsabilidades descritas en la Política de disciplina. La Política de disciplina definirá las responsabilidades del estudiante, comportamiento inadmisible y las consecuencias por no cumplir con las normas. EL CÓDIGO DE CONDUCTA La Preparatoria Gertz-Ressler es una institución académica dedicada al crecimiento a través del conocimiento. La búsqueda del conocimiento es la búsqueda honesta de la excelencia académica; debe de ser una experiencia personal que este inspirada por el sincero compromiso y esfuerzo de la integridad personal. La excelencia académica en educación requiere el trabajo conjunto de los administradores, maestros, personal de apoyo, estudiantes y padres comprometidos a interactuar todos los días en un clima de honestidad, respeto, responsabilidad y confianza. Específicamente con respecto a la escuela y el salón de clases, los estudiantes tienen responsabilidades en las siguientes áreas: Seguir todas las normas de comportamiento y conducta Respetar a compañeros de clase y personal de la escuela Asistir a clases regularmente y a tiempo Asegurarse de entender todas las expectativas de los maestros y preguntar cuando no entiendan todo Terminar todas las asignaturas (a la mejor capacidad del estudiante) Estar preparados para la clase (traer sus materiales ej. Libros, tarea) Estar activamente involucrados en su aprendizaje formulando preguntas y tomando notas Haciendo buen uso del tiempo en la clase al estar enfocado en la lección, evitando conversaciones innecesarias y distracciones Participar en todas las evaluaciones (ej. Exámenes) Aceptar responsabilidad por lo que ellos sepan y por lo que no sepan Ser buenos planificadores de su tiempo, siendo realistas de la cantidad de trabajo que tienen y planificar con anticipación Respetar la propiedad escolar y de otros compañeros Mantener el plantel escolar limpio Usar el uniforme escolar Comportamiento de estudiantes inadmisible incluye, pero no se limita a lo siguiente: Hablar demasiado acerca de temas no relacionados con la enseñanza Interrumpir la enseñanza en el salón de clase Comer en clase Crear o pasar chismes/murmuraciones o falsos de otras personas Jugar/empujar/tirar/correr/gritar Usar walkmans, mensáfono, juegos de videos, etc. Participar en actividades tramposas Usar la tecnología y telecomunicaciones de manera inapropiada Usar, poseer o vender alcohol, tabaco u otra sustancia controlada Pelear Poseer cuchillos, pistolas, explosivos u otros objetos peligrosos. 47

133 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Destruir propiedad escolar Robar No cumplir con las normas escolares o direcciones determinadas por el personal. Estudiantes que quebrantan las normas escolares quedarán sujetos a las siguientes consecuencias, pero no se limitan a ellas: Advertencia verbal Consejería del personal de apoyo La revocación de privilegios (Ej. Detención, participación en alguna actividad deportiva) Grupo del Sr. Waller, Grupo de la Sra. Garcia, Grupo del Sr. Pineda (durante los recreos) Proyecto Comunitario (ej. Limpiar la escuela los sábados) Notificación a los padres/tutores por teléfono o por escrito Conferencia con el estudiante y padre/tutor El padre tendrá que venir a clases con el alumno por uno o mas días Suspensión de la clase o de la escuela Todo estudiante que quebrante la Política de comportamiento de manera reiterada, tendrá que asistir a una reunión con el personal de la escuela y el padre/tutor. La escuela preparará un contrato de remediación específica y de manera escrita para deletrear las expectativas de conducta, fechas límites y las consecuencias por no cumplir con esas expectativas. POLITICA DE INTEGRIDAD ACADEMICA DE GERTZ-RESSLER La integridad académica es un valor importante en el que nuestra escuela está fundada. Se espera que todos los estudiantes se esfuercen para preservar este principio aun y cuando sus acciones o decisiones no sean bien recibidas por sus compañeros de clases. El copiar u otras formas de deshonestidad académica, tales como, pero no limitadas a falsificación, plagio, no serán tolerados en nuestra escuela. Todos los estudiantes directa o indirectamente involucrados (tal como, pero no limitado a, saber que está ocurriendo y quedarse callado) en cualquier acto de deshonestidad académica está sujeto a las siguientes consecuencias. Primera vez: o El estudiante recibe una calificación de reprobado en el trabajo presentado sin la oportunidad de volver a hacerlo o El estudiante será suspendido de la clase en la que copio por ese periodo o El estudiante tendrá una conferencia con sus padres y un administrador antes de poder regresar a clases o El estudiante será un miembro activo del Comité de Ética por el tiempo en el que continúe en la escuela Gertz-Ressler Segunda vez: o El estudiante tendrá que asistir un sábado a detención durante todo el dia. o El estudiante tendrá una conferencia con sus padres y un administrador antes de poder regresar a clases o El estudiante recibirá una calificación de reprobado en el siguiente reporte de calificaciones. Si este reporte es el del final del semestre, el estudiante tendrá que volver a tomar la clase para reponer los créditos perdidos. o El estudiante será un miembro activo del Comité de Ética Tercera vez: o Posible transferencia a otra escuela de la Alianza o expulsión de la Preparatoria Gertz-Ressler 48

134 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes POLÍTICA SOBRE LA INTIMIDACIÓN/HOSTIGAMIENTO Y LOS RITOS DE INICIACIÓN. La Alianza para las escuelas públicas listo para la Universidad se compromete a proporcionar un aprendizaje seguro y civil y medio ambiente de trabajo. Tomamos una posición fuerte contra la intimidación, los ritos de iniciación o cualquier comportamiento que atenta contra la seguridad o el bienestar de los estudiantes, empleados, o interfiere con el aprendizaje o la enseñanza. La Alianza prohíbe comportamiento represalia contra cualquier persona que presenta una queja o que participa en el proceso de investigación de la queja. La política se aplica a todas las demás personas en jurisdicción de la Alianza Intimidación y los ritos de iniciación política de la Alianza está escrito de acuerdo con el federal, estado y código de educación de California requieren que todas las escuelas y todo el personal de promover el respeto mutuo, la tolerancia y la aceptación entre los estudiantes y el personal. Todos los estudiantes y personal de junior pública de primaria, escuela primaria y preparatoria tiene el derecho inalienable a asistir a escuelas que son seguras y pacificación [artículo 1, letra c del apartado 28 de la Constitución del estado de California]. Esta política deberá abarcar comportamientos o acciones que ocurren entre los estudiantes, empleados de Alianza y adultos asociados. La política es aplicable en las escuelas, en las actividades relacionadas con la escuela y eventos, en la Alianza programas y actividades, viajar hacia y desde la escuela y todas las demás áreas de jurisdicción de la Alianza. (Código de Ed (s)). La intimidación se define como la acción antagónica deliberada o la creación de una situación con la intención de infligir angustia emocional, física o psicológica. El comportamiento puede ser un acto único o repetido y puede ser electrónico, indirecta, no verbal, psicológica, sexual, social, físico o verbal. Los ritos de iniciación es cualquier método de iniciación, pre-iniciación o rito de paso asociadas con la pertenencia real o deseada en una organización estudiantil o el cuerpo estudiantil, o no es reconocida oficialmente por la institución educativa. Animamos a los padres y estudiantes para trabajar con nuestra administración de sitio de escuela para abordar sus problemas o dudas. Para más información o asistencia con preocupaciones de padres o alumnos, póngase en contacto con las relaciones humanas, CLASES DE HOSTIGAMIENTO: El hostigamiento es un acto deliberado y antagónico con la intensión de infligir lesión o sufrimiento sicológico o físico. La conducta de hostigamiento puede manifestarse en varias formas que incluyen, pero no están limitadas a, las siguientes: A. Intimidación cibernética, acoso electrónico o Sexting : el uso de cualquier tecnología de comunicación electrónica para avergonzar, humillar, regar rumores, amenazar o intimidar. Enviar imágenes sexualmente explícitas, incluso consensualmente, puede considerarse como la distribución de pornografía infantil que es un delito grave. En esos casos, nuestra escuela puede contactar a las oficinas de relaciones humanas, diversidad y equidad, al (213) (Código ed (r). B. Intimidación de discapacidad: El acto de tratar a alguien negativamente debido a la incapacidad real o percibida. La intimidación de la discapacidad también debe ser evaluada por la guía del boletín de política del distrito LAUSD, "Sección 504 y estudiantes /otras personas con discapacidad." Nuestra escuela consultara con la Oficina de cumplimiento de equidad educativa o las relaciones humanas, la diversidad y equidad de las operaciones de la escuela sobre la intimidación de la discapacidad. C. Intimidación Emocional, psicológico, relacional o intimidación Social: el acto de chantajear, difamar, extorsionar, humillar, intimidar, aislar, manipular amistades, ostracismo, clasificación o clasificar características personales, rechazar, aterrorizar o utilizar la presión de los compañeros. D. Hostigamiento indirecto: El uso de intimidación para causar daño psicológico a un tercero. Una persona que se dedique a intimidación indirecta a veces se conoce como el "instigador." 49

135 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes E. Intimidación no verbal: El uso de gestos, ofendiendo, publicar grafiti amenazante o imágenes gráficas, postura, acecho, mirar fijamente o destrucción de la propiedad para degradar, angustiar o asustar. F. Intimidación física: El acto intencional de golpear, morder, luchar, golpear, patear, empujar, perforar, escupir o tropezar para causar o intentar causar malestar físico, lesión o dolor. G. Hostigamiento raciales/étnicos y religiosos: Prejuicio basado en ascendencia, cultura, etnia, idioma, nacionalidad, raza, religión o color de piel. Conflictos dentro de un grupo pueden ocurrir dentro o entre subgrupos socialmente construidos, tales como entre primera y segunda-generaciones del mismo grupo étnico. Intimidación a ascendencia de destinos, cultura, etnia, idioma, nacionalidad, raza, religión o color de la piel puede ser sintomático de un problema más grande de conflicto intergrupal, que requieren intervenciones sistémicas. Las escuelas consultara con la Oficina de relaciones humanas, la diversidad y la equidad sobre acoso racial, étnico, sexual o religioso. H. Hostigamiento sexual: Conducta no deseado o degradante o comentario dirigido en o sobre un individuo sobre la base de género real o percibida, sexo, comportamiento sexual, orientación sexual u otras características personales relacionadas, con la intención de humillar (código de educación de California 201 (b-c).). Epítetos anti-gay y sexistas son formas de intimidación sexual. Intimidación sexual también debe ser evaluada con las guías de la política de Acoso Sexual o transgénico y guía de referencia de estudiantes de género. Nuestra escuela consultará con la Oficina de relaciones humanas, diversidad y equidad u Oficina de cumplimiento de equidad educativa en cuanto a la intimidación sexual. I. Intimidación verbal: Chismes hirientes, ruidos groseros, haciendo amenazas, insultos, difundir rumores o burlas para causar daño emocional o psicológico. RESPONSABILIDADES DE ADMINISTRADORES Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA: Las escuelas seguras requieren un enfoque multifacético con estrategias para prevenir, responder a y para la recuperación después de incidentes de intimidación y ritos de iniciación. Los administradores y el director de la escuela deberán crear un ambiente donde la comunidad escolar defiende las reglas de respeto y civilidad y entiende que la intimidación y los ritos de iniciación son inadecuados, perjudiciales y son inaceptables. Mientras que la Preparatoria Alianza Gertz-Ressler toma todos los casos de intimidación y los ritos de iniciación seriamente, nosotros promovemos la disciplina progresiva de "cero tolerancia". Hacia este objetivo, la escuela deberá: A. Identificar a los administradores responsables para informar o reportar y responder a las denuncias de acoso o ritos de iniciación, incluyendo pero no limitado a queja (s). El sistema de notificación de sospecha de intimidación o ritos de iniciación deben garantizar que la presentación de informes puede hacerse fácilmente, segura y privada. B. Asegurarse de que todos los informes de intimidación e hostigamiento son investigados y que intervenciones apropiadas son implementadas y monitoreadas de manera oportuna. C. Comunicar y asegurar que todos los empleados, estudiantes, padres y entrenadores voluntarios, líderes de actividad u otros adultos son informados de la póliza de la Alianza que requieren la promoción del respeto mutuo y aceptación, así como la política de la Alianza sobre la intimidación y los ritos de iniciación. D. Brindar capacitación para garantizar que personal certificado y clasificado, entrenadores, voluntarios, directores de actividad y otros adultos en la escuela son capaces de identificar los indicadores de intimidación y los ritos de iniciación y comprender sus responsabilidades individuales para responder a, intervenir y reportar cualquier acto o incidente de acoso y conocedor. E. Presentar en lenguaje apropiado para la edad de los estudiantes la política de la alianza sobre intimidación y ritos de iniciación como parte de cualquier programa de orientación realizada por los estudiantes al comienzo de cada término académico. 50

136 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE LA ESCUELA: A. Compartir responsabilidad para modelar el comportamiento adecuado y crear un ambiente donde se promoverán el respeto mutuo, la tolerancia y la aceptación entre los estudiantes y el personal, se promueven las normas de respeto y civilidad, y los alumnos comprenden que la intimidación y los ritos de iniciación son perjudiciales, inadecuado y se toman en serio. B. Reconocer los indicadores de intimidación y los ritos de iniciación. C. Discutir todos los aspectos de la "intimidación y los ritos de iniciación política" con los alumnos incluyendo estrategias para prevenir la intimidación y los ritos de iniciación. D. Animar a los estudiantes a informar todos los actos de intimidación y los ritos de iniciación. E. Intervenir inmediatamente y tomar medidas correctivas cuando se notifica o sospecha la intimidación o los ritos de iniciación. F. Reportar a las agencias externas correspondientes, si es necesario, de los incidentes y acciones que involucren hostigamiento y/o ritos de iniciación. G. Informar de quejas o incidentes de intimidación o los ritos de iniciación que impliquen a un empleado de la escuela o la Alianza con el administrador inmediatamente. RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES: Los estudiantes tomarán responsabilidad para ayudar a crear un entorno escolar seguro: A. No participar en o contribuir a la intimidación o los ritos de iniciación comportamientos o palabras. B. Tratar a todos con respeto. Ser sensible acerca de cómo otros pueden percibir sus acciones o palabras. C. Informe intimidación o los ritos de iniciación a una confianza de maestro de distrito o administrador. D. Nunca participar en conducta de represalia o preguntar, alentar o consentimiento a nadie tomar represalias en su nombre. CONFIDENCIALIDAD Y NO REPRESALIA: Los Informes de intimidación o los ritos de iniciación se manejaran confidencialmente para respetar la privacidad de todas las partes en la medida de lo posible. Se hará todo lo posible para limitar la distribución de información a las personas que necesitan saber dentro de los límites de la Alianza y Gertz-Ressler para el proceso de investigación y procedimientos de presentación de las escuelas públicas de la Alianza. Alianza Gertz-Ressler no tolerará represalias contra cualquier persona que reporte la presunta intimidación o los ritos de iniciación, o participa en el proceso de investigación. Requisitos de no tomar represalias y confidencialidad se extienden a todas las partes involucradas. RESPUESTA A LOS INCIDENTES DE INTIMIDACIÓN O QUEJAS: Todos los incidentes de intimidación y los ritos de iniciación se investigaran a fondo y rápidamente. Incidentes que hayan llegado a conocimiento de la escuela pueden ser una pieza pequeña de un problema más grande. Por ejemplo, un conflicto aparentemente no provocado de hecho puede ser una expresión de la frustración de haber sido objeto de constante acoso o los ritos de iniciación. Para hacer frente a esos incidentes, se seguirán los siguientes procedimientos: A. Cualquier informe escrito u oral de presunta intimidación o ritos de iniciación va a tomarse en serio y debe abordarse. Esto incluye informes anónimos, orales o escritas. Si el informe anónimo contiene información suficiente para identificar una supuesta victimas o acusa a persona (s), debe hacerse un esfuerzo razonable para investigar y resolver las alegaciones. B. Si la intimidación o los ritos de iniciación constituyen sospecha de abuso, se debe informar inmediatamente a la autoridad de servicios de protección infantil apropiados (Departamento de niños y servicios familiares del Condado de Los Ángeles, departamento de policía de Los Ángeles, departamento del Sheriff del Condado de Los Ángeles u otro departamento de policía de la ciudad, dependiendo de la ubicación del incidente). C. Intervenir inmediatamente y tomar medidas correctivas para detener el comportamiento de intimidación. 51

137 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes D. Comunicar a los involucrados, sospechosos de transgresiones y todas las partes involucradas que la Alianza Gertz-Ressler prohíbe la intimidación y los ritos de iniciación y que todos los casos se toman en serio. Proporcionar todas las partes involucradas información sobre nuestras políticas de confidencialidad y no represalia [Ed Código 48900(o)]. Asegurar que todas las partes que se vigilará la intimidación o los ritos de iniciación para asegurar que las denuncias se resuelven. E. Investigar el incidente. Obtener información detallada correspondiente a cualquier denuncia de intimidación o los ritos de iniciación como la fecha, hora, ubicación, severidad y testigos. Determinar si esto fue un incidente aislado o relacionados con incidentes anteriores. F. Entrevistar a las víctimas, presuntos transgresores y testigos por separado y obtener declaraciones por escrito. Si cualquiera de las partes es incapaz de proporcionar una declaración escrita, personal de la escuela deberá transcribir una dictado de la declaración. G. Asegurar a todas las partes involucradas que se adoptarán medidas para garantizar que no continúe el comportamiento inadecuado, intimidación o los ritos de iniciación. Proporcionar a las víctimas y los testigos con los nombres del personal de la escuela que puede ayudar a la situación en caso de continuar, que se repitan o escalen. H. determinar qué tipo de acciones o intervenciones resolverá la situación. Informar a las partes involucradas y sus padres o tutores de cualquier acción correctiva que ha sido o será tomado para resolver la queja. Esto debe hacerse de una manera que protege la privacidad de todas las partes. I. Monitorear y hacer un seguimiento para garantizar que la intimidación o los ritos de iniciación se ha detenido. J. Cuando intimidación o los ritos de iniciación violan otras políticas de distrito, puede ser necesario informar a otras oficinas de la Alianza y/o el Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles. POLÍTICA SOBRE ACOSO SEXUAL La Alianza de Escuelas Públicas Listos para el Colegio y la Preparatoria Gertz-Ressler están comprometidos a mantener un ambiente de aprendizaje que esté libre de acoso sexual y trabajo. Acoso sexual o por empleados o estudiantes o personas de negocios para la escuela es una forma de discriminación sexual que constituye un tratamiento diferenciado en base a sexo, orientación sexual o género y, por esa razón, es una violación de las leyes federales y estatales y una violación de esta política. La Alianza para la escuelas públicas y alianza Gertz-Ressler secundaria consideran el acoso sexual como una ofensa mayor que puede resultar en acción disciplinaria para el empleado infractor o la suspensión o expulsión del estudiante infractor en grados seis a doce. Cualquier estudiante o empleado de la Alianza Gertz-Ressler que cree que él o ella ha sido víctima de acoso sexual pondrán el problema a la atención del administrador o gerente de quejas de título IX para que puedan adoptarse medidas adecuadas para resolver el problema. La Alianza para las Escuelas Públicas y la Preparatoria Gertz-Ressler prohíben el comportamiento represalia contra cualquier persona que presente una queja de acoso sexual o de cualquier participante en el proceso de investigación de la queja. Rápidamente se investigarán denuncias de una manera que respeta la privacidad de las partes interesadas. El código de educación de California sección define el acoso sexual como cualquier avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y otra conducta verbal, visual o física de naturaleza sexual hecha por alguien de o en el trabajo o el entorno educativo, bajo cualquiera de las siguientes condiciones: Sumisión a la conducta explícita o implícitamente efectúa un término o condición de empleo, estado académico o progreso de un individuo. Sumisión o rechazo de, la conducta del individuo se utiliza como base de empleo o decisiones académicas que afectan al individuo. La conducta tiene el propósito o efecto de tener un impacto negativo sobre el trabajo o el rendimiento académico del individuo, o de crear un entorno educativo o trabajo intimidante, hostil u ofensivo. 52

138 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Sumisión o rechazo de, la conducta del individuo se usa como base para cualquier decisión que afecta al individuo en cuanto a prestaciones y servicios, honores, programas o actividades disponibles en o a través de la institución educativa. Acoso Sexual puede incluir, pero no se limita a: Conducta verbal inoportuna como comentarios sugerentes, despectivos o vulgares, insinuaciones sexuales, insultos, o avances sexuales no deseados, invitaciones o comentarios; pedigüeño para fechas; amenazas; difundir rumores sobre u otros calificación respecto a la actividad sexual o rendimiento. Conducta visual desagradable como muestra de objetos sexualmente sugestivas, fotografías, carteles, material, caricaturas o dibujos; grafiti de naturaleza sexual; o el uso de gestos obscenos u ofensivos. Inoportuna físico conducta tal como no deseado tocar, pellizcos, besos, palmadas, abrazando, bloqueo de movimiento normal, asalto; o interferencia con el trabajo o estudio dirigido a un individuo por sexo, orientación sexual o nacionalidad de la persona. Amenazas y demandas o presión para presentar solicitudes sexuales con el fin de mantener un trabajo o situación académica o para evitar la pérdida y ofrece beneficios a cambio de favores sexuales. Para obtener reglas específicas y procedimientos para reportar cargos de acoso sexual y para la consecución de los recursos disponibles, póngase en contacto con: la Oficina de Equidad Educativa [Sue Spears, Director y Coordinador del título IX Distrito] al (213) , cuando problemas o quejas involucran a los estudiantes. SUSPENSIÓN Y EXPULSIÓN Se puede suspender o expulsar a estudiantes que presentan una amenaza inmediata a la salud y seguridad de otras personas. Un contrato de remediación de manera escrita será preparada, lo cual claramente describirá las maneras progresivas de disciplina, la base por la suspensión y expulsión, el plazo mínimo/máximo de días consecutivos de suspensión, el proceso de notificación de la suspensión a los padres, motivos por la suspensión, proceso de apelaciones, el plazo total de la suspensión, y provisiones para mantener la enseñanza del estudiante durante su suspensión. Se podrá suspender o expulsar a un estudiante por todas las actividades enumeradas en esta sección y relacionado a actividades escolares o asistencia escolar que ocurren en todo momento, incluyendo, pero sin limitarse a lo siguiente: Cuando el estudiante se encuentra en el plantel escolar. Cuando el estudiante se traslada a la escuela o de regreso a su casa Durante el periodo del almuerzo, ya sea si el estudiante se encuentra afuera o dentro el plantel escolar Cuando el estudiante se encuentra en un evento patrocinado por la escuela, o cuando se traslada o regresa de tal actividad MOTIVOS DE SUSPENSIÓN La escuela puede suspender a un estudiante por algunas de las siguientes razones especificados en el Código de Educación de California, articulo 48900: 1. Causarle, intentar causarle o amenazar causar lesiones a otras personas o debidamente usar fuerza o violencia contra otra persona. 2. Poseer, vender o de otra manera proveer un arma de fuego, cuchillo, explosivos u otros objetos peligrosos. 3. Ilícitamente poseer, usar, vender o de otra manera proveer, o encontrarse bajo el efecto de sustancias controladas enumeradas en capítulo 2, División 10 del Código de Salud y Seguridad, una bebida alcohólica u otro estupefaciente de cualquier tipo. 4. Ofrecer, hacer arreglos para vender o negociar la venta ilícita de sustancias controladas, bebidas alcohólicas, u otro estupefaciente, y posteriormente vender, entregar o ofrecerle a otra persona un líquido, sustancia o material representada como una sustancia controlada, bebida alcohólica u otro estupefaciente. 5. Cometer o intentar cometer un robo o extorsión. 53

139 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Causar o intentar causar daños a propiedad escolar o privada. 7. Hurtar o intentar hurtar propiedad escolar o privada. 8. Poseer o usar el tabaco, u otros productos con tabaco o nicotina de cualquier forma. 9. Cometer un acto obsceno o decir palabras vulgares o profanidad de manera habitual. 10. Poseer u ofrecer vender ilícitamente, hacer arreglos para vender o negociar algún accesorio para el uso de drogas. 11. Interrumpir actividades escolares o de otra manera debidamente desafiar la autoridad justa del personal escolar en el desempeño de sus funciones. 12. Acepta bienes que le pertenecen a la escuela o a un individuo. 13. Posee un arma de fuego de imitación. 14. Comete o intenta cometer una agresión sexual o agresión sexual con lesiones. 15. Acosa, amenaza o intimida a un alumno quien es un testigo denunciante o un testigo en un procedimiento disciplinario de la escuela con el propósito de prevenir ese alumno de ser un testigo o represalia contra dicho alumno por ser testigo o ambos. 16. Ofrecer, hacer arreglos para vender, negociar o vender la droga Soma, de venta solo con receta. 17. Participar o intentar de participar en una novatada, conforme a lo definido en artículo Ayudar o incitar en infligir lesiones o el intento de infligir lesiones físicas a otra persona (únicamente suspensión). Grados Cometer acoso sexual Causar, intentar causar, amenazar causar, o participar en un acto de violencia por odio Participar en acoso, amenazas o intimidación en contra personal escolar o estudiantes Hacer amenazas terroristas en contra funcionarios de la escuela, propiedad escolar o ambos MOTIVOS POR EXPULSIÓN Estudiantes pueden ser expulsados de la escuela por de las siguientes razones especificadas en el Código de Educación de California, artículo 48915: Causar serias lesiones físicas a otra persona. Poseer, vender o de otra manera proveer un arma de fuego, cuchillo, explosivos u otros objetos peligrosos. Blandir un cuchillo en contra otra persona. Cometer o intentar cometer una agresión sexual o agresión sexual con lesiones. Ilícitamente poseer, usar, vender o de otra manera proveer, o encontrarse bajo el efecto de sustancias controladas enumeradas en capítulo 2, División 10 del Código de Salud y Seguridad, una bebida alcohólica u otro estupefaciente de cualquier tipo. Cometer o intentar cometer un robo o extorsión. Agresión o agresión con lesiones en contra algún empleado de la escuela. PROCEDIMIENTOS PARA LA SUSPENSIÓN Y/O EXPULSIÓN CONFERENCIA INFORMAL Se precede la suspensión con una conferencia informal guiado por el personal administrativo, con el estudiante y sus padres/tutores. Se puede omitir la conferencia si el personal administrativo determina que existe una situación de emergencia. Una situación de emergencia existe si involucra un riesgo claro y actual a las vidas, seguridad o salud de los estudiantes o personal escolar. Si se suspende al estudiante sin una conferencia, se notificará al padre de la suspensión. Se pedirá fijar una cita para una conferencia y se hará lo más pronto posible. NOTIFICACIÓN PARA LOS PADRES/TUTORES En el momento de la suspensión, el empleado de la escuela hará un esfuerzo razonable para comunicarse con el padre/tutor por teléfono o en persona, y esta acción se seguirá con una notificación por escrita. La 54

140 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes notificación explicará el delito específico cometido por el estudiante. Además, indicará la fecha y hora en la cual el estudiante puede regresar a la escuela. Si los funcionarios escolares desean pedirle al padre que consulte con ellos en los asuntos relacionados con la suspensión, la notificación también indicará que se requiere que los padres respondan a esta petición sin demorarse. Los quebrantamientos de normas escolares pueden resultar en expulsión de la escuela. EL PLAZO TOTAL DE LA SUSPENSIÓN El plazo total de la suspensión para estudiantes no puede exceder un periodo de 10 dias continuos, al menos que existe una recomendación administrativa y haya sido acordado por el padre/tutor del estudiante. Si se recomienda un periodo de suspensión en exceso de 10 dias continuos, se fijará una segunda conferencia con el padre/tutor al completar el décimo dia, para hablar acerca del progreso de la suspensión. Todos los arreglos razonables se harán para proporcionarle al estudiante con material y asignaturas actuales para completarlas en casa durante este periodo de suspensión. RECOMENDACIONES PARA EXPULSIÓN Estudiantes serán recomendados para la expulsión si el personal administrativo determina que unos de los siguientes hechos pueden ser substanciados: a. Otras maneras de corregir el problema no son razonables o han fallado varias veces en intentar crear la conducta adecuada. b. Por la naturaleza de la norma quebrantada, la presencia del estudiante causa un riesgo continuo a la seguridad física del mismo estudiante o de otros. c. Poseer, vender o proveer un arma de fuego. AUDIENCIA PARA EXPULSIÓN Estudiantes recomendados para expulsión merecen una audiencia para determinar si el estudiante debe ser expulsado. La audiencia se fijará dentro de 30 días después que el personal administrativo determine que el estudiante cometió una acción que merece expulsión. La audiencia puede ser presidida por la Junta Directiva de Educación o un panel administrativo nombrado por la Junta Directiva de Educación. Se les notificará al padre/tutor y al estudiante por escrito por lo menos 10 días naturales antes de la fecha para la audiencia. La notificación incluirá lo siguiente: a. La fecha y lugar de la audiencia. b. Una declaración de los hechos específicos, los cargos y los delitos en la cual se basa la expulsión. c. Una copia de las normas disciplinarias de la escuela, las cuales se relacionan específicamente al supuesto quebrantamiento de las normas. d. La oportunidad para el estudiante o padres/tutores del mismo comparecer en persona para la audiencia. e. El padre/tutor tiene el derecho de representación por un abogado. f. El padre/tutor tiene el derecho de presentar testigos, declaraciones escritas y documentos escritos. El personal administrativo mandará una notificación de expulsión del estudiante, de manera escrita, al padre/tutor de todo estudiante que se expulsa. Las notificaciones incluirán lo siguiente: a. El delito específico cometido por el estudiante por cualquier de las acciones enumeradas previamente en la sección titulada Motivos por Suspensión y/o Expulsión. b. Notificación de la obligación del estudiante o padres/tutores de informarle del estatus con la escuela a todo nuevo distrito escolar en la cual desea matricularse. APELACIÓN POR SUSPENSIÓN O EXPULSIÓN La suspensión o expulsión del estudiante se mantendrá en la discreción del personal administrativo de la escuela (o la persona administrativa designada). Se les notificará de antemano a los padres/tutores de la suspensión o expulsión, y podrá apelar la decisión. El personal administrativo conocerá una apelación de suspensión, y después de considerar todo, emitirán una decisión final. Una expulsión se podrá apelar dentro de cinco días laborales. Se considerará al estudiante suspendido hasta que se formalice una reunión para conocer la apelación (dentro de diez días laborales). En ese momento el padre/tutor tiene que comparecer para presentar su apelación. Se conocerá la apelación por un panel de representantes justo e imparcial, 55

141 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes nombrado por la Junta Directiva de Educación. La decisión del panel de representantes de la Junta Directiva es final. En el evento de una decisión de expulsar a un estudiante, la escuela trabajará de manera cooperativa con el distrito de residencia, el condado y/o escuelas privadas para ayudar con la colocación apropiada del estudiante que ha sido expulsado. Todo incidente violento y/o de mal comportamiento serio será comunicada al distrito/escuela a la cual se matricula el estudiante. PLAN DE REHABILITACIÓN Se les dará un plan de rehabilitación, creado por el Comité de Gobierno Escolar en el momento del orden de expulsión, a los alumnos expulsados de la escuela. El plan podrá incluir, pero no se limita a, un repaso periódico al igual que una evaluación en el momento de re-considerar la readmisión. El plan de rehabilitación incluirá una fecha, al más tardar un año de la fecha de expulsión, cuando el alumno podrá solicitar readmisión a la escuela autónoma. PLAN DE READMISIÓN La decisión de readmitir a un alumno o admitir a un alumno previamente expulsado de otra escuela autónoma de la Alianza será en la discreción del gobierno escolar y el alumno, padre/tutor o representante, para determinar si el alumno presenta una amenaza a otros o si interrumpirá el entorno escolar. La admisión o readmisión del alumno también queda sujeto a la capacidad de la escuela en el momento que el alumno busca admisión o readmisión. CONSEJERÍA Como parte de nuestro esfuerzo de proveer a nuestros estudiantes con un programa fundamental, y que sostenga conocimientos y aptitudes educativas, hemos creado un programa opcional a disposición de nuestros estudiantes y de sus familias. El programa proporcionará grupos de apoyo gratuitos de consejería para los estudiantes, consejería individual y para sus familias, así como consejería familiar. Este es un programa piloto, que es posible mediante la colaboración de la Preparatoria Gertz-Ressler y la Formación del Consorcio del Sur Centro (SCTC). Las sesiones de asesoramiento se prestarán de forma gratuita, por psicólogos practicantes del SCTC, que son estudiantes en programas de acreditados, bajo la supervisión de profesionales con licencia en salud mental. Gertz-Ressler proveerá acceso a este programa; proporcionará el lugar, la coordinación y administración como un enlace entre los estudiantes de Gertz-Ressler y las familias, los consejeros practicantes de SCTC. Sin embargo, SCTC es responsable por el contenido de las sesiones de consejería, y mantiene la confidencialidad entre los estudiantes/familias y los consejeros. Ningún contenido de las sesiones de consejería se comparte con el personal de la oficina y los maestros de Gertz-Ressler sin el consentimiento de los estudiantes y/o padres. Este programa está diseñado como un apoyo a las familias y sus estudiantes de Gertz-Ressler, un lugar seguro para hablar sobre asuntos de la vida y sus dificultades, para compartir ideas y puntos fuertes. Esto es especialmente un apoyo para aquellos alumnos cuyos problemas cotidianos pueden estar interfiriendo con sus logros académicos. Este programa no es un sustituto de cualquier tratamiento médico o psicológico necesario profesional, consejería pastoral, o el asesoramiento de los padres. Se tomarán referencias apropiadas según sea necesario. Los padres también son bienvenidos a la consejería gratuita individual y familiar. COLECCIÓN DE DATOS Y REPORTES EDUCACIÓN ESPECIAL Conforme al Decreto de Consentimiento Modificado para Estudiantes de Educación Especial, la escuela colectará y presentará datos relacionados con la suspensión y expulsión de estudiantes de educación especial. Procedimientos de disciplina para estudiantes con necesidades especiales incluirán intervenciones de comportamiento positivo. 56

142 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes OPCIÓN DE ESCOGER UNA ESCUELA Cada plantel escolar de la Alianza es una escuela donde el estudiante elige asistir. No se requiere que asista un estudiante, y no se requiere que ningún empleado trabaje en la escuela autónoma. Estudiantes que viven en la zona de asistencia de la Alianza quien no desea asistir a la escuela autónoma pueden asistir a otra escuela de la Alianza. Los alternativos a la escuela para los estudiantes viviendo en la zona de asistencia de la Alianza que deciden no asistir a la escuela autónoma será igual que los ofrecidos a otros estudiantes viviendo actualmente en el distrito. Estos estudiantes podrán asistir a otras escuelas del distrito o buscar un traslado ínter-distrito conforme con la matricula actual y las Políticas de traslado del distrito o condado de residencia. DIAGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN DEL GOBIERNO Autorizado por la Junta Escolar Distrito Escolar Unificado de Los Angeles Junta de Directors (501(c)3 Sin fines de lucro / Cooporacion de Beneficio Publico Escuelas Publicas de Alianza Listos para la Universidad Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Junta de Directors (501(c)3 Sin fines de lucro / Cooporacion de Beneficio Publico LAUSD Ex-Officio, Representante - Sin derecho a voto Director James Waller Concejo de Coordinacion Escolar Director, maestros, miembros del personal clasificado, estudiantes, padres, representantes de la comunidad Parent/Community Townhall Meetings TODOS los padres, comunidad y funcionarios junto con miembros del Consejo escolar son bienvenidos a asistir a Commite de Liderazgo Maestro líder de cada departamento, Consejero Universitario, Manejador de la Oficina, Director de Operaciones, Auxiliar del Director 57

143 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes ESTRUCTURA DE GOBERNACIÓN DE LAS ESCUELAS DE LA ALIANZA JUNTA DE DIRECTORES DE LA ALIANZA La Junta de la Alianza tiene un máximo de 30 miembros. Los miembros del Consejo de la Alianza son elegidos para un mandato de 3 años renovables. Los miembros del Consejo pueden ser nominados por cualquier miembro de la Junta de la Alianza y son elegidos por mayoría simple de los miembros actuales de la junta. La Junta de la Alianza recomienda políticas a ser adoptadas por las escuelas de la Alianza, supervisa a las escuelas de la Alianza y está a cargo de la financiación, aumentar los esfuerzos para las escuelas de la Alianza. La Junta de la Alianza designa a 5 miembros para servir como directores de cada escuela Junta de directores de Alianza. JUNTA DE DIRECTORES DE LA ESCUELA Cada Junta de directores se reúne trimestralmente y funciona de acuerdo con la ley de Brown como el Junta de una entidad pública. La Junta Directiva es responsable de las operaciones de gestión de la escuela y es la entidad que tiene la responsabilidad legal de la escuela. La Junta Directiva proporciona responsabilidad fiscal por aprobar y supervisar el presupuesto. Entre los deberes del Consejo escolar, ayuda en efectivo que monitorea organizacional planificación al aprobar metas de largo alcance y objetivos anuales, salud y seguridad de la escuela, los estudiantes, sus profesores y sus administradores, se aseguran el uso adecuado y mantenimiento de instalaciones, y se asegura de que los recursos escolares son gestionados con eficacia. La Junta Directiva se reúne cuatro veces al año: dos reuniones en persona y dos llamadas de conferencia que están abiertas al público y sujetos a los requisitos de ley Brown. La Junta está compuesta por 9 miembros votantes: 5 directores de Alianza, 2 directores de maestros y dos directores que representan a los padres que son recomendados por el Director(a). CONCEJO DE COORDINACIÓN ESCOLAR El Consejo de coordinación de la escuela tiene de 5 a 20 miembros de la escuela/personas interesadas de la comunidad que actúan como miembros. Dependiendo del tamaño de la escuela su membresía consiste en: el director, representantes de los padres, representantes de profesores, personal clasificado, el Presidente del cuerpo estudiantil y miembros de la comunidad local. Ejemplos pueden incluir departamento o presidentes de la Facultad; Manejadores de Oficina, Gerente de planta, cuerpo estudiantil presente, directores de padres en el Consejo escolar. El Consejo de coordinación de la escuela proporciona sugerencias y recomendaciones al Director de las operaciones diarias y cuestiones relacionadas con la dirección general de la escuela y eventos escolares. El Consejo de coordinación de la escuela se reúne en el plantel escolar y podrán reunirse mensualmente o a una frecuencia determinada por el director de la escuela. JUNTA DE LA COMUNIDAD DE GERTZ Las juntas de padres/comunidad de Gertz consisten en reuniones mensuales de la comunidad que se llevan a cabo en el sitio de la escuela en donde toda la comunidad, padres y personal son bienvenido a asistir. Se discuten temas amplios y de interés sobre la escuela relacionados con la consecución de los objetivos de la escuela. No hay elecciones ni funcionarios electos. La reunión de padres/comunidad recomienda temas para discusión o presentación en reuniones del Consejo de Coordinación de la escuela y viceversa. 58

144 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes DIRECTRICES DE LAS ACTIVIDADES DEL GOBIERNO Tipo Propósito Membresía Se Reúne Liderazgo Requisitos Responsable de aprobar 9 directores que pueden Trimestralmente Presidente En conformidad con la ley de y supervisar el votar: de la Junta Brown, una agenda en inglés con presupuesto escolar y Principal (ex-officio) traducción en otros idiomas como garantizar los recursos 2 profesores sea necesario debe ser puesta 72 escolares son 2 padres horas antes de la reunión de junta gestionados con eficacia. 5 Alliance directores directiva actual en un lugar visible Aprueba las metas de nombrados por la en el campus (por ejemplo, el sitio largo alcance y objetivos Junta de la Alianza: web de la escuela, oficina principal anuales representante de o tablero de anuncios de la monitores las políticas LAUSD (si es escuela). generales tales como nombrado) La agenda de la reunión, minutos, salud y seguridad, uso y representante de hojas de firma deben mantenerse mantenimiento de padres (participante en la carpeta del gobierno escolar. instalaciones. y observador, no un Agenda y minutos se publicarán en miembro con voto) el sitio web de la escuela. Junta de Escolar de Directores Concejo de Coordinación Escolar Juntas de la Comunidad Gertz Grupo de representantes de partes interesadas que proporciona sugerencias y recomendaciones al Director de las operaciones diarias y cuestiones tales como eventos escolares, horarios, políticas, participación de la comunidad de la escuela y la dirección general de la escuela. Puede recomendar temas para discusión o presentación en padres / reuniones de la comunidad de Gertz En esta reunión se discute cualquier tema relacionado con el logro de los objetivos de la escuela. Puede recomendar temas para discusión o presentación en reuniones mensuales del Consejo Consultivo de la escuela. 5 a 20 miembros: Director Representante de los Padres Representante de los maestros representante de empleados clasificados Presidente del gobierno estudiantil Si es solicitado, miembros de la Junta de Directores TODOS los padres, comunidad y funcionarios junto con miembros del Consejo escolar son bienvenidos a asistir. El objetivo principal es la comunicación bidireccional entre la escuela y las partes interesadas. Bimestralmente o trimestralmente Mensual o Bimensual Director La agenda de la reunión actual del Consejo de coordinación de la escuela y los minutos (de la reunión anterior) debe estar disponible en inglés y en español para todos los asistentes. Agenda y minutos deberán archivarse en la carpeta del gobierno escolar. Director o Designado La agenda para la reunión de padres/comunidad Ayuntamiento actual y los minutos (de la reunión anterior) debe estar disponibles en inglés y en Español u otros idiomas necesarios para todos los asistentes. Agendas y actas de reuniones deben archivarse en la carpeta del gobierno escolar. Comité de Liderazgo Para ayudar a los administradores a guiar la escuela sobre temas de cultura educacional y de la escuela Maestro líder de cada departamento, Consejero Universitario, Manejador de la Oficina, Director de Operaciones, Auxiliar del Director Mensual Director Al menos dos años de experiencia (si está disponible), compromiso y deseo de ayudar a mejorar el aprendizaje de nuestros alumnos de la enseñanza. 59

145 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES/TUTORES Participación de los padres es una dimensión esencial de la enseñanza efectiva de las escuelas de la Alianza, y mejora el éxito estudiantil. Investigaciones han demostrado que padres activos y constantemente comprometidos resultan en el éxito estudiantil. PACTO ENTRE PADRES/TUTORES/ESTUDIANTES Y PERSONAL ESCOLAR La escuela cree con firmeza que todos los estudiantes pueden y lograrán el éxito cuando hay colaboración entre los padres/tutores, estudiantes, personal y administradores. El Pacto entre Padres/Tutores/Estudiante y Personal Escolar indica que cada grupo acepta la responsabilidad necesaria para lograr una educación exitosa y alcanzar la preparación universitaria de cada estudiante (ver adjunto C, página 61). Este documento forma parte del paquete de matriculación del estudiante y se les explica a todas las nuevas familias durante la orientación. Se les pide que padres/tutores y estudiantes que continúan con la escuela firmen el pacto al empezar cada año escolar. PADRES/TUTORES COMO ALIADOS ESENCIALES (POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE PADRES/TUTORES) En la preparatoria Gertz-Ressler, los padres son considerados socios necesarios que tienen un papel activo y significativo para asegurar el éxito de nuestra escuela. Estudios muestran que el involucramiento de los padres en la educación de los estudiantes tiente un de un impacto positivo en el aprendizaje y en sus niveles de rendimiento. Estamos seguros que su participación en Gertz-Ressler realmente hará una diferencia y tendrá un impacto positivo en el progreso académico de su hijo. Queremos animar a todos los padres, tutores legales y los miembros adultos de la familia a que participen activamente en la Preparatoria Gertz-Ressler y servir como padres voluntarios. Su tiempo, talento y entusiasmo son una parte integral del funcionamiento Diario de la escuela y el desarrollo académico general de su hijo. Hay un gran número de maneras que usted puede ser voluntario y demostrar su compromiso con Gertz- Ressler. Las horas de servicio voluntario pueden ser ganadas apoyando directamente la escuela y apoyando a su hijo académicamente. Los voluntarios serán colocados en áreas en las donde más se necesita asistencia. REQUISITO DE HORAS VOLUNTARIAS 1 estudiante= 40 horas 2 estudiantes= 60 horas Más de 2 estudiantes= 60 horas + 10 horas adicionales por cada estudiante 1. Se espera que cada familia complete 40 horas voluntarias por año escolar *. Por lo menos 20 horas deben ser aplicadas a apoyar a su hijo académicamente. Las otras 20 horas se deben aplicar al apoyo de la escuela. Si acumula más horas de 40 al año, el restante serán aplicadas al siguiente año escolar. a. El compromiso de las horas voluntarias de ser cumplido antes del 1 de junio del Los padres deben asistir por lo menos 4 de los 8 talleres educativos que contaran para el compromiso de 40 horas de servicio. 3. Asistir a las conferencias de padres es obligatorio y se puede aplicar al compromiso de 40 horas voluntarias APOYO ESCOLAR Maneras de proveer apoyo escolar Ayuda con el tráfico por la mañana y después de escuela (cruzar los estudiantes) 60

146 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Embellecimiento del Plantel** Mantenimiento del Jardín (Plantas)** Ayuda en la tienda escolar Servicio de comida durante desayuno y almuerzo** Supervisión durante desayuno y almuerzo** Supervisión de los baños** Ayuda durante conferencias de padres Supervisión durante paseos** Distribución de calificaciones Archivamiento de notas de estudiantes** Organización del almacenamiento de uniformes** Correo** Traducciones durante conferencias de padres Traer comida para las celebraciones Traiga Almuerzo a su hijo Desayuno con el Director Mantenimiento del Plantel** Encuesta de Satisfacción de Padres APOYO ACADÉMICO Maneras de proveer apoyo académico Noche de regreso a la escuela Conferencias de las 5 semanas Conferencias de las 10 semanas Conferencias de las 15 semanas Conferencia individual de padres con maestros Junta Consultiva de Padres Academia Sabatina de Padres Clases de Planificación Familiar Orientaciones Especializadas Recogiendo una copia de las calificaciones actuales (no durante las conferencias de las 5, 10, o 15 semanas) Observación de las clases** Verificación de Grados por la red (Usando el nombre usuario del padre) Mensajes de TeleParent (teléfono actual en el sistema) Visitas Universitarias (Visite la oficina de admisiones y traiga una tarjeta de presentación) No F s (NP, 2, o 1) en las calificaciones de las 5, 10, o 15 semanas RECONOCIMIENTO Cada familia que complete su compromiso de horas voluntarias será invitado(a) a nuestra Celebración de Fin de Año. Este es un evento para reconocer el esfuerzo de nuestros padres. También se les dará un certificado de reconocimiento SER UN VOLUNTARIO Un voluntario en la Preparatoria Gertz-Ressler proveerá asistencia al personal para apoyar nuestra misión, visión, y objetivos. Los voluntarios serán colocados en áreas donde más necesitamos ayuda. Como voluntario/a, su compromiso y la participación constante son esenciales para el éxito y la seguridad de su hijo/a y el resto de los estudiantes de la Preparatoria Gertz-Ressler. VOLUNTARIOS DEBEN: Ser Mayor de 18 años de edad 61

147 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes Presentar la prueba de tuberculosis negativa (TB) (de la piel) o Presentar la prueba de tuberculosis negativa de Rayos X (si la prueba de piel de tuberculosis resulta positiva) Usar el chaleco de Voluntario. El chaleco es la forma que garantiza la seguridad de nuestra facultad, personal, y sobre todo nuestros estudiantes. Utilice el equipo de seguridad apropiado para el trabajo que está haciendo Adherir a nuestra Póliza de Vestimenta. Tenga en cuenta que su asignación no interfiera con el aprendizaje de los estudiantes y las actividades del aula. Reportar cualquier herida o accidente que ocurra mientras el voluntario este trabajando en el campus. GUÍA GENERAL PARA LOS VOLUNTARIOS: Siempre haga preguntas si no está seguro Firme cada vez que entre y antes de irse a trabajar Reporte cualquier actividad sospechosa a un administrador, personal de oficina, o ayudante Sea consciente de su lenguaje, la cortesía, los modales, y la conducta con los demás El alcohol, tabaco, y drogas ilegales no son permitidos Apreciamos sinceramente su participación como voluntario y haremos todo lo posible para que coincidan sus intereses y habilidades con proyectos o tareas que usted se sienta cómodo completando. Por favor llame a la escuela si usted tiene alguna pregunta. Espero que la Póliza de Padres Voluntarios sea útil a medida que trabajemos juntos. ** Deben tener el examen de tuberculosis (TB) negativo, o los Rayos-x negativos CONCEJOS PARA AYUDAR A SU HIJO/A LOGRAR EL ÉXITO Investigaciones demuestran que la participación efectiva y constante resulta en el éxito estudiantil. Estos son algunas sugerencias para ayudar a su hijo/a lograr el éxito académico. 1. Anime a su hijo/a a ser un estudiante responsable y activo quien termina y entrega sus asignaturas y deberes a tiempo y busca ayuda cuando lo necesita. 2. Asegúrese que su hijo/a llegue a la escuela a tiempo cada día y apoye las Políticas escolares como la disciplina, la seguridad, vestimenta apropiado, cuidado de los libros de texto, etc. 3. Repase la agenda de su hijo/a y anímelo a usarlo regularmente para mantener la lista de asignaturas, proyectos, exámenes y otros eventos escolares importantes. 4. Vigile el progreso total de su hijo/a regularmente. No espere hasta los informes de progreso para darse cuenta como va su hijo/a en la escuela. 5. Si su hijo/a está luchando con su tarea o necesita ayuda, hable con el asesor de su hijo/a y/o sus maestros para asegurarse que su hijo/a asiste a tutoría después de la escuela. 6. Ayude a establecer un horario fijo y un lugar para estudiar y completar su tarea y proyectos escolares. Asegurase que la zona de estudiar esté bien alumbrada y tiene todos los artículos escolares necesarios. 7. Hable con su hijo/a acerca de lo que ocurre en la escuela y lo que están aprendiendo. 8. Anime a su hijo/a a leer para el placer y limite la televisión, juegos de video y el uso del Internet. 9. Asista a todas las conferencias establecidas para padres/tutores/maestros, actividades escolares y talleres de educación para los padres. 10. Apoye la escuela de su hijo/a al hacerse voluntario por un mínimo de 40 horas al año. Comuníquese con la escuela para más información. 62

148 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes OPORTUNIDADES DE LIDERAZGO PARA LOS PADRES Voluntarios que sirven como líderes de padres en el Comité Escolar o actividad especial durante todo el año escolar o para todo un proyecto particular automáticamente ganan 20 horas de crédito por los servicios prestados. Oportunidades de liderazgo para padres incluyen la participación en las siguientes comités: Comité de Asesoría (comité de WASC, Comité de Coordinacion Escolar, etc) Junta Directiva de Educación Comité para la Semana de Bienvenida Comité de Comunicaciones/Representante de los Padres para el salón de asesoría de su hijo/a Comité para demostrar el Agradecimiento para los Maestros Comité de Universidad Comité de Embellecimiento Escolar Comité de Seguridad Vial TALLERES EDUCATIVOS PARA LOS PADRES/TUTORES Se espera que padres asistan a cuatro talleres educativos cada año. Esto contará hacia las 40 horas de servicio anual. Para participar en un taller o entrenamiento especial para padres/tutores, vea el programa de talleres para padres/tutores para el año. CONFERENCIAS ENTRE LOS PADRES/TUTORES/MAESTROS Se hacen conferencias entre los padres/tutores/maestros cada 10 semanas. Ese es la oportunidad para los padres/tutores reunirse con algunos de los maestros de su hijo/a o todo el equipo de enseñanza para hablar acerca del progreso y temas que necesitan más apoyo. (Para más información, vea la sección titulado Concejos para las conferencias entre Padres/Tutores/Maestros.) Maestros están disponibles para conferencias Diariamente, con la excepción de los miércoles. Si usted tiene preocupaciones relacionados con las calificaciones de su hijo/a, por favor comuníquese con la escuela para fijar una conferencia durante el periodo de conferencia que tiene cada maestro. Asistir a las conferencias entre padres/tutores/maestros es obligatorio y puede aplicar a las 40 horas de voluntario como padre. Cuando se reúnan con los maestros, pueden hacerle las siguientes preguntas: 1. Qué tan bien está aprendiendo mi hijo en tu clase? 2. Podría mostrarme trabajo de mi hijo en tu clase? 3. Mi hijo tiene problemas; Si es así, cuáles son? 4. Cómo puedo ayudarlo en casa? 5. Es tutoría u otra ayuda extra disponible? 6. Cuál es su política de la tarea política y con qué frecuencia la asigna? 7. Cómo sé qué tarea tiene mi niño y cuando tiene que entregarla? 8. Qué pasa si mi niño no entrega tareas? 9. Es mi niño capaz de hacer sus tareas aun si falta? 10. Cuánto tiempo se debe destinar a la tarea? 11. Qué tan a menudo administra exámenes? 12. Proporcionan materiales de estudio antes de los exámenes? 63

149 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes DERECHOS DE LOS PADRES/TUTORES Ciertos derechos para los padres/tutores son garantizados en cada plantel escolar de la Alianza. Padres tienen el derecho de: Trabajar como aliados esenciales de la escuela para ayudar a su hijo/a lograr el éxito. Observar en el salón donde su hijo(a) se matriculará o donde está actualmente matriculado. Reunirse con los maestros de su hijo/a y el director. Ser voluntario bajo la supervisión de empleados escolares. Ser notificado si su hijo/a se encuentra ausente de la escuela sin su permiso. Recibir resultados de su desempeño en exámenes estandarizados y exámenes estatales y recibir resultados del desempeño de la escuela. Tener un entorno escolar seguro y propicio al aprendizaje. Repasar los materiales del plan de estudios para las clases en la cual está matriculado su hijo/a. Estar informado del progreso de su hijo/a en la escuela y del personal escolar con que deberían comunicarse si surgen problemas. Tener acceso a los expedientes escolares de su hijo/a y la habilidad de impugnar todo que creen que está incorrecto, erróneo o que quebranta la privacidad del estudiante. Recibir información relacionada con los estándares de rendimiento académico, competencia o otras destrezas que es espera que logre su hijo/a. Estar informado de antemano de las normas escolares, las Políticas de asistencia, Políticas de vestimenta, y procedimientos de visitar la escuela. Recibir información acerca de evaluaciones psicológicas que la escuela hace con su hijo/a y negar el permiso para administrar tales evaluaciones. Participar como un miembro del Comité de Asesoría Escolar, Comité del Plantel Educativo, o la Administración Educativa Autónoma, conforme a todas las normas y regulaciones que rigen la membrecía en estos grupos. 64

150 Preparatoria Alianza Gertz-Ressler Manual para Padres y Estudiantes DIAGRAMA DE FLUJO: ALIANZA GERTZ-RESSLER PROCEDIMIENTO PARA GESTIÓN DE PREOCUPACIONES Y QUEJAS A LA ESCUELA Este procedimiento no se aplica a la gestión de las quejas o asuntos para que los derechos de apelación o revisión están previstas en la legislación específica u otra política o procedimiento, incluyendo acusaciones de mala conducta del empleado (por ejemplo penales, protección de la infancia, etc.) y disputas de empleado y quejas. Todos los empleados de Alianza Gertz-Ressler respetará el derecho del demandante a presentar una queja y gestionar las quejas de manera respetuosa, confidencial, imparcial y oportuna que reflejan, de principio a fin, equidad procesal. 65

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