PROTOCOLIZACIÓN DE SEGURIDADES Y CONDICIONES DEL SORTEO PROMOCIONAL: OCTUBRE 2015

Transcripción

1 PROTOCOLIZACIÓN DE SEGURIDADES Y CONDICIONES DEL SORTEO PROMOCIONAL: OCTUBRE 2015 DATOS DE LOS PREMIOS: Un (1) tiquete doble CALI ORLANDO FL CALI. Avaluado en $ (cuatro millones de pesos). Por las compras realizadas del 1 al 31 de Octubre de 2015 en cualquier establecimiento comercial del Centro Comercial Chipichape, incluido restaurantes. FECHA DEL SORTEO: Martes 03 de Noviembre de 2015, a las 4:00 pm CELEBRACIÓN DEL SORTEO: El sorteo se celebrará en las instalaciones del Centro Comercial Chipichape en la ciudad de Cali, en el punto de información I del Centro Comercial. MODO DE PARTICIPAR EN EL SORTEO: Por cada $ pesos en compras realizadas en cualquiera de los almacenes del Centro Comercial las personas podrán inscribirse en los dos puntos de información del Centro Comercial Chipichape presentando sus facturas y obtendrán una boleta para participar en el sorteo de un (1) tiquete doble CALI ORLANDO FL CALI. Máximo se recibirán 5 facturas acumulables para completar el monto de $ pesos. Es decir, que se expedirá una boleta o cupón por cada $ mil pesos en compras. No obstante, si el usuario no logra completar el saldo restante con otra factura, dicho saldo no dará lugar a otra boleta o cupón ni podrá formular reclamos por dicho saldo. En igual forma, si las facturas no alcanzan el monto mínimo para participación ($ pesos acumulables), el Centro Comercial no estará obligado a entregar la boleta o cupón pero el usuario podrá realizar nuevas compras y solicitar nuevamente la boleta o cupón. Todas las boletas o cupones deberán estar debidamente diligenciadas con letra legible. En caso de imposibilidad para entender los datos del usuario en el momento del sorteo, el Centro Comercial Chipichape desechará la boleta y solicitará la escogencia de otra. Toda boleta deberá contener al menos la siguiente información legible: nombre, documento de identificación, dirección, dirección electrónica y teléfono de ubicación del depositante

2 La información suministrada por los usuarios deberá cumplir con lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y normatividad en desarrollo, por lo cual los usuarios participantes deberán suscribir con su firma autógrafa la boleta o cupón y depositarla en las urnas respectivas. No obstante, la información suministrada voluntariamente por los usuarios estará sometida al AVISO DE PRIVACIDAD y POLITICA DE TRATAMIENTO informada por el centro comercial en su página WEB: Mecanismo de registro: Las personas deben dirigirse al punto de información presentar sus facturas de compra (Máximo se recibirán 5 facturas acumulables para completar el monto de $50.000), suministrar los datos a la persona encargada del punto y reclamar la boleta. Depositar la boleta o cupón en el buzón de cualquiera de los dos puntos de información. Los horarios de registro de facturas son de Punto Información sur: lunes a sábados de 9:00am a 9:00pm y domingos y festivos de 12:00 del mediodía a 9:00pm. Punto Información Norte: Todos los días incluidos domingos y festivos de 12:00 del mediodía a 9:00pm. Condiciones del Concurso: No es obligatorio que el ganador esté presente en el momento de la rifa. Por cada $ en compras, reclama UNA boleta para participar en la rifa. La PRIMERA boleta será la ganadora. Será UN ganador el cual podrá viajar con un acompañante. Se redimirán boletas HASTA $ de pesos por factura. (Es decir solo se entregarán boletas hasta este monto por factura presentada) El ganador deberá presentarse personalmente para reclamar el premio, con su documento de identidad original. Las compras de tiquetes aéreos solo serán válidas para redención, presentando los bouchers originales con sello de la agencia de viajes o aerolínea con oficina en EL Centro Comercial Chipichape. No serán válidas las copias o fotocopias de facturas. No serán válidas facturas de pago de servicios públicos, telefonía celular transacciones bancarias, pago del parqueadero o compras de bonos de regalo. Sólo serán válidas las facturas de compras realizadas del 1 al 31 de Octubre de 2015.

3 El último día, Sábado 31 de Octubre, se podrán registrar facturas, en los puntos de información hasta las 9:00pm. El premio se sorteará y solo se entregará en la Ciudad de Santiago de Cali en el Centro Comercial Chipichape. COPA AIRLINES y el CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE no se hacen responsables por el trámite de pasaportes y visas del ganador ni de su acompañante. El premio no incluye hospedaje, alimentación ni ningún otro gasto de viaje. Se entregarán dos boletos aéreos a Orlando, Florida Estados Unidos, para un solo ganador. Los boletos son válidos del 15 de Febrero de 2016 al 30 de Mayo de 2016 como última fecha de regreso. Los boletos son válidos para viajar por COPA AIRLINES, en clase económica y solo podrán ser utilizados en las fechas de uso establecidas. Los boletos no son transferibles, ni reembolsables. No permite cambio de ruta una vez emitidos, ni podrán ser vendidos. Aplican únicamente para volar en temporada baja. No podrán ser utilizados en puentes o festivos, semana santa, semana de receso escolar y universitario ni temporadas vacacionales de mitad y fin de año. NOTA: Las fechas de restricción y alta temporada cambian todos los años calendario de manera que se debe consultar fechas de restricción antes de emitir el tiquete. No se permiten up grades o ascensos de clase. Por razones de disponibilidad de espacio, cuando el equipaje exceda el cupo ordinario de los pasajeros, COPA AIRLINES no garantiza su envío en el mismo vuelo. Por lo tanto el ganador debe coordinar el envío de equipaje con las oficinas de COPA AIRLINES CARGO. COPA AIRLINES únicamente se hace responsable del valor del costo del tiquete. Los cargos de sobre costo de combustible, IVA e Impuestos son asumidas por COPA AIRLINES. Para hacer la reserva y expedición de cada tiquete el ganadora deberá acercarse y radicar una copia de la carta acuerdo entregada por el CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE a las oficinas de COPA AIRLINES en la carrera 44 # 8ª 03, adjuntando fotocopia de la cédula o comunicarse con Juliana López Recillas a través del correo electrónico julopez@copaair.com con copia a npespinoza@copaair.com especificando: nombre del pasajero, número de pasaporte, ruta de viaje, fechas de viaje y adjuntar copia del pasaporte.

4 Los clientes deben suministrar la información requerida de sus datos personales al momento de la redención de boletas, conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y normatividdad en desarrollo y la información suministrada voluntariamente por los usuarios estará sometida al AVISO DE PRIVACIDAD y POLITICA DE TRATAMIENTO informada por el centro comercial en su página WEB: Restricciones e Impedimentos: Solo pueden participar personas mayores de edad, entendiéndose como mayores de edad, personas de 18 años en adelante. No podrán participar en el sorteo las personas que ostenten la calidad de empleados directos del Centro Comercial Chipichape (personal administrativo, parking y mantenimiento) ni los familiares en primer grado de consanguinidad y/o conyugues. En caso de salir favorecida una persona que ostente las anteriores calidades, deberá manifestarlo así y se anulará la boleta, procediéndose a realizar nuevamente la selección de otra boleta. Si posteriormente se descubre o informa que el ganador del sorteo no manifestó su condición o la ocultó, el centro comercial declarará inválido el sorteo y procederá a realizar uno nuevo con las boletas o cupones depositados por los clientes que participaron en el mismo. No podrán participar en el sorteo el representante legal ni los ejecutivos de cuenta de las agencias actuales de publicidad (Innova Corporación SAS), central de medios (Universal Mccann) y página web (Grupo BWT) No podrá participar personal directo o indirecto de las empresas que prestan servicios de aseo Sertempo y seguridad Seguridad G4S; sus familiares incluidos los de primer grado de consanguinidad y/o conyugues SI podrán participar del sorteo. No podrán participar Copropietarios, gerentes de marca, administradores, empleados directos ni temporales de los diferentes establecimientos comerciales del Centro Comercial Chipichape. Todos sus familiares incluidos los de primer grado de consanguinidad y/o conyugues SI podrán participar del sorteo. Duración máxima de la campaña promocional: El registro e inscripción de las facturas sólo serán válidas si son redimidas del 1 al 31 de Octubre de 2015, el último día hasta las 9:00pm. PARAGRAFO I: El Centro Comercial se reserva desde ahora el derecho de variar, reducir o modificar a su conveniencia, la fecha de la Campaña Promocional y/o los premios.

5 PARAGRAFO II: El Centro Comercial se reserva desde ahora el derecho de cancelar el concurso y/o de descalificar concursantes que no cumplan con las condiciones del sorteo promocional o cuando se compruebe que las facturas entregadas no corresponden a compras efectivamente realizadas en los establecimientos del centro comercial dentro del período establecido o han sido adulteradas; o han sido indebidamente contabilizadas, o en general, cuando se sospeche razonadamente que existen circunstancias fundadas para advertir algún error, equívoco o anomalía que advierta irregularidades. En estos casos la decisión se adoptará con el apoyo de la gerencia y la asesoría jurídica del centro comercial. Causal de Invalidez del premio: Sin excepción, las facturas comerciales presentadas por los clientes o usuarios del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE sólo darán lugar a la participación en esta campaña, cuando las mismas correspondan a una venta realizada por uno de los establecimientos de comercio del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE. Se revisarán previamente en el momento de la redención. Las facturas comerciales de aquellos almacenes o establecimientos de comercio que tienen sucursales en otros centros comerciales o en otros lugares de la ciudad no darán derecho a participar en la Campaña y en tal caso se declararán inválidas. La declaratoria de invalidez no está sometida a requisito ni procedimiento alguno, para lo cual la gerencia del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE tiene absoluta libertad para determinarla y aplicarla. Condiciones Especiales: Constituyen condiciones especiales del sorteo protocolizado por Escritura Pública, las siguientes: a.- En ningún caso, el ganador del premio podrá exigirle a la Gerencia del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE el cambio del premio por otro de su agrado o por dinero en efectivo. b.- Los premios ofrecidos son únicos e irremplazables y se entregan en las condiciones especificadas en este documento. c.- Los datos de la persona ganadora, deben coincidir con el número de cédula de persona inscrita, quien deberá presentarla en el momento de reclamar el premio; caso contrario volverá a sortearse el premio cuantas veces sea necesario. d.- Si transcurrieren tres (3) días hábiles sin que el usuario ganador haya presentado los documentos correspondientes al pago de los impuestos por ganancia ocasional y/o los demás que correspondan de acuerde con la naturaleza y cuantía del premio, el centro comercial podrá optar a su elección por: (i) Otorgar un nuevo plazo al ganador para el pago y acreditación de los documentos de pago de los impuestos a su cargo, siempre que este ofrezca las garantías debidas; (ii) Transcurrido el plazo anterior, declarar inválido el sorteo; (iii) Descontar del valor del premio el valor de los impuestos a cargo del ganador del sorteo. Esta opción requiere que el premio ofrecido permita el descuento y el

6 ganador manifieste su conformidad por escrito, indicando de manera clara que renuncia a denunciar y/o demandar al centro comercial por la aplicación de esta modalidad; (iii) En el caso de que el premio sea en especie y no sea posible deducir el valor de los impuestos a cargo del ganador del sorteo, el Centro Comercial, a solicitud del ganador, podrá intentar de manera directa o a través de un tercero la venta del bien que constituye el premio, caso en el cual del producto de la venta se descontarán: a) El valor de los impuestos; b) Las comisiones por la venta o intermediación del bien; c) El bodegaje del bien durante los días en que el mismo haya permanecido en las instalaciones del centro comercial, e) El valor de la prima de seguros que se haya procurado para amparar el bien durante el proceso de que da cuenta esta condición. Término de Caducidad: Los premios ofrecidos deberán ser reclamados personalmente por el ganador dentro del plazo máximo de los TREINTA (30) días calendario posterior a la fecha de realización del sorteo. Vencido este plazo sin que se presentase el ganador a reclamarlo, la Gerencia de la Copropiedad decretará unilateralmente la caducidad del plazo y optará a su conveniencia por su rifa posterior o su anulación. En ningún caso el ganador podrá efectuar reclamación alguna por estos hechos cualquiera sea la determinación de la Gerencia del Centro Comercial. No se aceptará en ningún caso ni bajo ninguna circunstancia la representación del ganador por apoderados o terceros, ni podrá ser menor de edad. Nulidad de los sorteos: Por circunstancias especiales que definirá en cada caso la Administración del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE el sorteo podrá ser declarado nulo o inválido. Específicamente será declarado inválido el sorteo en que haya participado dependientes o empleados de los almacenes de la copropiedad, o cuando se compruebe que dichas compras no fueron realizadas por los depositantes en los establecimientos comerciales que las expidieron. La demostración de inexistencia del vínculo laboral del dependiente estará a su cargo pero en todo caso CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE se reservará el derecho de solicitar comprobaciones adicionales para verificar dicha circunstancia. Declaración de Impedimento: El Gerente General del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE, los empleados directos de la administración (personal administrativo, parking, mantenimiento, seguridad y aseo) no podrán participar en la rifa, ni los familiares en primer grado de consanguinidad y/o conyugues. Los Copropietarios, gerentes de marca, administradores y empleados de los establecimientos del Centro Comercial, incluidos los que desarrollen labores temporales, se declaran impedidos e inhabilitados para participar en cualquiera de los sorteos anunciados en esta Campaña Promocional. Estas personas aceptan en forma anticipada la declaratoria de invalidez que sobre los mismos decrete la copropiedad en el caso de salir favorecidos. En todo caso esta circunstancia será Informada por la administración del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE a todos los empleados que laboran en y para el Centro Comercial

7 USO DE LA INFORMACION DE LOS CLIENTES PARA BASES DE DATOS, ENVIO DE CORREOS Y OFERTAS Y EN GENERAL, INFORMACION DEL CENTRO COMERCIAL: Las boletas o cupones depositados por los participantes en el sorteo promocional incorpora información sobre datos personales del participante. La información suministrada es voluntaria. Los datos personales serán incluidos, tratados, recolectados, almacenados, usados y procesados en una Base de datos del centro comercial, propiedad del CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE PROPIEDAD HORIZONTAL mercadeo@chipichape.com.co, teléfono , cuya finalidad es gestionar el envío a los clientes de ofertas comerciales y publicaciones, manteniéndole de este modo informado sobre los servicios y productos que se considere puedan resultar de interés para estos, así como hacerle partícipe de los eventos publicitarios. El CENTRO COMERCIAL CHIPICHAPE PROPIEDAD HORIZONTAL garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados. Si desea consultar o eliminar sus datos, puede hacerlo mediante comunicación escrita dirigida al correo electrónico mercadeo@chipichape.com.co o entregada en nuestras instalaciones en la oficina de la administración de CENTROCOMERCIALCHIPICHAPE PROPIEDAD HORIZONTAL. Todo lo anterior, acorde con el ACUERDO DE PRIVACIDAD y POLITICA DE TRATAMIENTO que podrá consultar en nuestra página web MECÁNICA DE SORTEO: Se reunirán todas las boletas depositadas que se encuentren en los buzones de los puntos de información en un solo buzón del cual se sacará al azar un cupón por cualquier persona que seleccione el organizador o animador del sorteo promocional y ese cupón será el ganador. En el caso de que sin previo aviso se ofrezcan premios adicionales o sorpresa, el animador del sorteo promocional definirá el orden de rifa de dichos premios y en su momento se indicará cual será el que corresponda al premio principal ofrecido en esta campaña promocional. Si se llegare a presentar alguna confusión, se tendrá por ganador del sorteo a aquella persona que figure en el acta oficial del sorteo que haya suscrito la delegada de la municipalidad que haya sido designada para ello. GABRIEL ENRIQUE RUIZ DONOSO Gerente General SANDRA OSORIO Asistente de Mercadeo.