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Transcripción

1 COORDINACIÓN ESTATAL DE TELEBACHILLERATO DEL ESTADO DE HIDALGO 0$18$/'(868$5,2 ³6,67(0$'(35(,16&5,3&,21(6 '($/80126'(7(/(%$&+,//(5$72 6,35$7% -XOLR 6DQ-XDQ7LOFXDXWOD+LGDOJR

2 Ë1',&( Introducción 3 Iniciando el SIPRATB Página Institucional Menú de Inicio Registro de Alumnos Formulario Clave de Secundaria Formulario Registro de documentos Formulario de Registro Guardado Modificando datos Formulario de Inicio de Modificaciones Modificando Datos Personales 13 Modificando Datos Escuela de Egreso 14 Modificando Registro de Documentos y Tutores 15 Listas Ventana con Listas para imprimir Copiando los registros a Microsoft Excel. 18 2

3 ,1752'8&&,Ï1 Con el fin de simplificar los procesos básicos del Telebachillerato se introduce este nuevo sistema de Preinscripciones en línea el cual permitirá agilizar este procedimiento involucrando de manera directa a cada plantel en la recopilación de información dejando de ser un proceso centralizado y permitiendo que de manera local se puedan preinscribir los alumnos. Ello permitirá, entre otras ventajas, obtener de forma inmediata la matrícula correspondiente de cada alumno registrado; además contar en tiempo y forma con la lista de alumnos que estarán matriculados en el periodo respectivo. Con lo anterior se logrará abatir los tiempos de registro y completar, en tiempo y forma, la inscripción de los alumnos mediante la activación de asignaturas, grupo, semestre, período, etc., los cuales seguirán haciéndose de manera centralizada. 3

4 ,1,&,$1'26,35$7% Para Iniciar debe contar una conexión a Internet (de preferencia de BANDA ANCHA) e Internet Explorer 6 o superior siendo éstos UHTXLVLWRV ~QLFRV \ QHFHVDULRV, y como requisitos opcionales para la navegación WINZIP Y ACROBAT READER cualquier versión. $QWHVGHLQLFLDUODFDSWXUDHVLPSRUWDQWHDVHJXUDUVHGHWHQHUORVH[SHGLHQWHVGHORV DOXPQRVFRPSOHWRV\RUGHQDGRVGHODVLJXLHQWHIRUPD 1. Ficha de Registro 2. Acta de Nacimiento 3. Certificado de Secundaria 4. Carta de Buena Conducta ó Carta-Compromiso de Buena Conducta 5. CURP Para acceder a Sistema de Preinscripciones de Alumnos (SIPRATB) es necesario ingresar a la pagina Institucional del Telebachillerato del Estado de Hidalgo. En la siguiente dirección 4

5 En el menú de 6HUYLFLRVHQOtQHD seleccionamos la opción 3UHLQVFULSFLRQHV. Aparecerá la pantalla para seleccionar el plantel y para teclear contraseña correspondiente y presionamos el botón (QYLDU. 5

6 127$ /D FRQWUDVHxD SDUD DFFHGHU DO VLVWHPD HV OD PLVPD GH OD GHO FRUUHR LQVWLWXFLRQDO\FDSWXUDGH&DOLILFDFLRQHV Mostrará la siguiente ventana, la cual presenta las siguientes opciones: a) $OWDGHDOXPQRVEsta opción permitirá registrar a los alumnos de nuevo ingreso. b) 0RGLILFDU GDWRV Con esta opción se podrán hacer cambios a los datos de los alumnos registrados. c) /LVWDV Esta opción permitirá imprimir una lista de alumnos que esta registrados. d) $\XGDCon esta opción se obtendrá ayuda acerca del sistema. e) 6DOLUOpción con la cual finalizará la captura de alumnos y cerrará correctamente la sesión. 6

7 5(*,6752'($/80126 El proceso de preinscripción iniciará con este formulario. Entre otros datos tendrá que introducir, nombre del alumno, dirección, fecha de nacimiento, etc, es decir los datos personales del alumno y la clave de la secundaria que tiene la boleta de calificaciones del alumno. Se debe tener en cuenta que los campos marcados por asteriscos son obligatorios en su llenado. (6,03257$17( 5(6$/7$5 48( 325 5(*/$ *(1(5$/ /26 '$726 6(,1752'8&,5È1&210$<Ò6&8/$6<6,1$&(1726 /26 120%5(6 '( /26 $/80126 '(%(1 6(5 &$3785$'26 6,1 $%5(9,$785$6<7$/&202(67È1(6&5,726(1(/$&7$'(1$&,0,(172 Una vez terminado de llenar el formulario oprimirá el botón &RQWLQXDU y pasará al siguiente apartado. Considerando que el registro aún no se guarda en el servidor. 7

8 El siguiente formulario muestra el plantel en el que se está capturando junto con su clave, nombre completo del alumno, y los datos de la secundaria. En caso de que la clave de la secundaria no exista en la base de datos del servidor mostrará el siguiente mensaje 1R VH HQFRQWUy OD 6HFXQGDULD HQ OD EDVH GH GDWRV SRU OR WDQWR VH OH KD DVLJQDGR OD VLJXLHQWHy la clave que le asigna es la '79$ (siendo ésta una calve comodín) con los demás datos como 12(1&2175$'2. Del certificado del alumno se captura el promedio y la fecha en que egresó el alumno, en el caso de que no se tuviese el documento los campos se dejan en blanco. Si todo esta correcto se da clic en el botón de &RQWLQXDU!! teniendo en cuenta que el registro aun no se guarda en la base de datos del servidor, si alguno de los datos no es correcto se presiona el botón de &DQFHODU, considerando que al hacerlo se borrarán todos los datos capturados regresando a la pantalla anterior con los campos completamente vacíos. 8

9 A continuación aparecerá la siguiente pantalla donde indicará los diversos documentos que estarán integrados en el expediente del alumno, aquí se seleccionará los documentos que el alumno entregó al momento de la captura dando clic sobre el nombre del documento 1RQHFHVDULDPHQWHVHWHQGUiQTXHOOHQDUWRGDVODVFDVLOODVtambién se debe escribir el nombre del padre, madre ó tutor del alumno (QHVWHDSDUWDGRVRORVH GHEHUiOOHQDUXQDRSFLyQuna vez terminada la captura de estos datos, se da clic en el botón de *XDUGDU 5HJLVWUR Cabe hacer mención de que hasta este momento se guardará el registro en la base de datos del servidor. 9

10 Una vez que se da clic en el Botón de *XDUGDU5HJLVWUR desplegará la siguiente ventana en la cual mostrará el nombre del alumno que capturamos y la matrícula que se le asignó, Ahora solo se tendrá dos opciones; 6DOLUque finalizará la sesión de registro de alumnos ó &DSWXUDUHOVLJXLHQWHDOXPQRque permitirá iniciar nuevamente todo el proceso anterior para dar de alta los datos del siguiente alumno. 10

11 02',),&$1'2'$726 Ahora se explicará el menú Modificar datos; en caso de que una vez capturado algún registro se percate que ha cometido algún error de captura con esta opción podrá modificar. Al oprimir el botón aparecerá la siguiente pantalla mostrando la lista de los alumnos que se han capturado hasta el momento: 11

12 Al costado de cada nombre aparecerá un botón para poder realizar las modificaciones necesarias. Haciendo clic en el botón mostrará la siguiente pantalla en la que tiene el nombre del alumno, su matricula y las opciones de modificación: a) 'DWRVSHUVRQDOHV en donde se podrá modificar todos los datos personales de alumno como es nombre, fecha de nacimiento, Dirección, etc. b) (VFXHOD GH HJUHVR en esta opción se modificará los datos de la escuela secundaria de la que egreso el alumno, así como el promedio y fecha de egreso. c) 'RFXPHQWRV\WXWRUHV en esta pantalla se agregará o quitarán documentos que el alumno entregó y también los datos del tutor del alumno. d) 6DOLUGHHVWHPyGXOR Con esta opción se regresará a la lista de alumnos que se han inscrito. 12

13 02',),&$1'2'$7263(5621$/(6 El formulario es muy similar a la de alta de alumnos, en ella mostrará los datos personales que se podrán modificar si existiera un error de captura, si se hace alguna modificación hacer clic en el botón de *XDUGDU &DPELR en caso contrario presionar el botón de &DQFHODU. 13

14 02',),&$1'2'$726'(/$(6&8(/$'((*5(62 En esta pantalla se harán las modificaciones de la escuela de egreso del alumno, recordando que solo se escribirá correctamente la clave de la escuela secundaria de la que egreso el alumno y automáticamente mostrará los datos completos de ésta. Teniendo en cuenta la misma consideración anterior que si no se encuentra la secundaria en la base de datos del servidor pondrá una advertencia y le asignará la clave comodín, en este formulario también se puede corregir el promedio y la fecha de egreso del alumno. Si se hizo alguna corrección presionar el botón *XDUGDU &DPELR. En caso contrario el botón &DQFHODU 14

15 02',),&$1'2'2&80(1726<78725(6 En este formulario como los anteriores se podrá agregar o quitar documentos que el alumno haya entregado y hubiera existido un error de captura, así como el nombre del padre, madre o tutor, en el caso de que existiera alguna corrección presionar en el botón de *XDUGDU&DPELR en caso contrario el botón de &DQFHODU La opción 6$/,5'((67(02'8/2 regresa a la pantalla en la que muestra los alumnos que se han dado de alta y la opción de elegir a otro alumno para hacer las correcciones pertinentes si es que es necesario. 15

16 /,67$6 En el menú principal presenta una opción para imprimir una lista de alumnos que se han registrado y eso se hace dando clic en el botón /LVWDV. Y desplegará la siguiente pantalla. 16

17 En esta pantalla muestra los alumnos registrados si se desea obtener una impresión simplemente ir al menú Archivo del Internet Explorer y seleccionamos Imprimir. 17

18 En el caso de que quisiera tener esta información en un archivo electrónico la información se puede copiar, seleccionando con el Mouse los registros, copiarlos de la siguiente forma, ir a menú edición seleccionar la opción copia, ir a Microsoft Excel seleccionar la primer celda y ahí ir al menú Edición y seleccionar la opción pegar. 18