F. La Universidad Externado hace un segundo llamado a los candidatos que fueron preseleccionados.

Transcripción

1 CONVENIO ASCUN - CREPUQ UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES - ASCUN UNIVERSIDADES EN LA PROVINCIA DE QUÉBEC, CANADA I. PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A. Convocatoria anual. B. Debe estar atento al llamado que hace la Universidad Externado en el mes de febrero para presentar su candidatura. C. El deadline en las universidades quebequenses es el 31 de marzo de cada año. II. PROCESO DE SELECCIÓN INTERNO A. Usted debe presentarse ante la Coordinadora de Convenios e Intercambios en la Decanatura de la Facultad de Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales con su hoja de vida. Debe incluir la ubicación en curso y una fotocopia del reporte de calificaciones del semestre inmediatamente anterior donde aparezca claramente el promedio acumulado. B. Usted puede presentar su candidatura a partir de quinto semestre, pues al momento de participar en el intercambio deberá estar cursando entre séptimo y décimo. C. Su promedio acumulado debe ser superior a 3.8. D. Se comprobará que no haya presentado faltas disciplinarias. E. Conocimiento de inglés y/o francés. F. La Universidad Externado hace un segundo llamado a los candidatos que fueron preseleccionados. G. Podrá ir de intercambio por mínimo un semestre y máximo un año. III. PROCESO DE SELECCIÓN A CARGO DE LAS UNIVERSIDADES HUÉSPEDES Si usted ha sido preseleccionado por la Universidad para participar en el proceso de selección de este intercambio, el procedimiento a seguir es el siguiente: A. Reunir la documentación requerida por el convenio y presentarla ante el Coordinador de Convenios e Intercambios en la decanatura. 1. Copia diligenciada del formato de inscripción. Solicítelo en la Decanatura de la Facultad. 2. Ensayo donde exponga los objetivos que desea alcanzar al participar en este

2 intercambio. Tenga en cuenta el idioma de la Universidad huésped. 3. Plan de estudio (propuesta de materias que cursarían en la Universidad huésped de primera, segunda opción y/o tercera opción) indicando nombre y código de cada una de las asignaturas de las dos ó tres universidades escogidas y duración del intercambio (1 ó 2 semestres). Tenga en cuenta que debe estar autorizado por la Coordinadora de Convenios e Intercambios de la Universidad Externado. 4. Certificado de calificaciones de los semestres cursados debidamente traducido por traductor oficial. Tenga en cuenta que algunas universidades escogidas son angloparlantes y otras francoparlantes. 5. Certificado de estudio (incluye el semestre que cursa actualmente con sus respectivas materias y cursos) debidamente traducido por un traductor oficial. 6. Carta de recomendación académica de su respectiva facultad. Tenga en cuenta que debe estar escrita en el idioma de la Universidad huésped y que es de carácter confidencial. El profesor debe entregar personalmente la carta a la Coordinadora de Convenios e Intercambios en la Decanatura durante el plazo establecido. 7. Fotocopia del pasaporte vigente o certificado de nacimiento. 8. Carta de presentación del alumno realizada por la Universidad Externado manifestando que ha cumplido a cabalidad con los requisitos y documentación para candidatizar su participación. 9. Cada documento debe tener dos fotocopias. El sobre que contiene los papeles originales debe enviarlo a la Universidad huésped escogida como primera opción. Los otros dos, debe dejarlos en la Decanatura debidamente organizados y marcados. La Universidad Externado enviará uno a ASCUN y conservará el otro como archivo. Se le recomienda guardar en su archivo personal fotocopias de estos documentos. B. Inscribirse en el Departamento de Idiomas de la Facultad de Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales y tomar el examen de conocimiento de inglés y/o francés. 1. Debe inscribirse con la Coordinadora de Convenios e Intercambios durante el plazo establecido. Tenga en cuenta que la Universidad McGill ha solicitado en ocasiones anteriores el TOEFL, así que se recomienda adelantar los trámites para presentarlo con la debida anticipación. C. Enviar la documentación original a la Universidad huésped escogida como primera opción antes del 31 de marzo. Usted realiza las vueltas y corre con todos los gastos de envío. Tenga en cuenta que la Universidad Externado debe sellar oficialmente el sobre.

3 1. Las Universidades huéspedes revisan la documentación durante aproximadamente un mes y medio (1º de abril - 15 de mayo). Si su candidatura por la Universidad escogida como primera opción, éstas se encargarán de enviar la información a la Universidad indicada como segunda opción. D. Las Universidades huéspedes le comunican la decisión directamente a usted a más tardar el 15 de mayo. Igualmente, antes del 1º de junio, le enviarán todos los documentos e información referentes a la inscripción en el programa. En caso de ser aceptado, usted debe: 1. Dejarle una fotocopia de la carta de admisión a la Coordinadora de Convenios e Intercambios de la Universidad Externado. 2. Enviar una carta a la Universidad huésped comunicándole si asistirá o no, con copia a la Coordinadora de Convenios e Intercambios de la Universidad Externado antes del 30 de junio. IV. COSTOS A. Pago del 20% de la matrícula en la Universidad Externado. B. Pago de los gastos de tipo administrativo, seguro de enfermedad, transporte, estadía, alimentación, etc. Etiqueta de los sobres: En ningún caso, deberá marcar los sobres a mano. Debe usar una etiqueta autoadhesiva marcada a máquina o computador con la siguiente información: - ASCUN - CREPUQ EXCHANGE PROGRAM - Su nombre - Universidad Externado de Colombia - Semestre actual - Nombre de la Universidad huésped escogida como primera opción (la misma para los tres sobres) OJO: La dirección de la Universidad canadiense escogida como primera opción no debe ir en esta etiqueta; sólo en el formato de la compañía de correo Información adicional: INTERCAMBIO ESTUDIANTIL CONFERENCIA DE RECTORES Y DIRECTORES DE LAS UNIVERSIDADES DE QUEBEC (CREPUQ) Y LA ASOCIACION COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES (ASCUN) - INFORMACION GENERAL REQUISITOS ASCUN - CREPUQ 1. Hojas de vida en inglés o francés.

4 2. Certificado de notas en castellano con traducción en inglés o francés. 3. Certificado de materias del semestre en curso en castellano con traducción oficial en inglés o francés. 4. Carta de motivación en inglés o francés. 5. Carta de recomendación de un profesor. 6. Certificado de nivel de idiomas (según examen). 7. Certificación de la universidad de los candidatos. 8. Programa de estudios aprobado de las tres opciones de US 9. Fotocopia del pasaporte con la visa a Canadá y a USA si se tiene. 10. Formulario general de aplicación de ASCUN - CREPUQ "Aplication Form". 11. Formularios particulares de cada universidad Objetivo: Permitir a los estudiantes matriculados de tiempo completo en una universidad (base) tomar cursos en otra universidad (huésped) a fin de satisfacer parte de los requerimientos previstos para obtener el título correspondiente a los estudios que realizan. Requisitos: 1. Haber cursado el equivalente a por lo menos un año de estudios de tiempo completo y continuar matriculado en la misma área de estudios durante el tiempo de estadía en la universidad huésped. 2. Dominar el idioma inglés o francés según corresponda a no ser que el programa en que la persona se ha inscrito cubra el estudio del mismo. 3. Poseer un excelente historial académico 4. Satisfacer los requisitos adicionales que las universidades huésped y base exigen para participar en este tipo de programas. Condiciones generales ASCUN - CREPUQ 1. El estudiante debe matricularse a tiempo completo en la universidad base y debe sufragar la matrícula del semestre o semestres sin tener que pagar por la instrucción que recibirá en la universidad huésped. El estudiante podrá programar a tiempo completo como mínimo un trimestre y máximo un año académico. Los estudiantes del Externado reciben beca. 2. Debe asumir gastos de tipo administrativo y de seguro médico exigidos por la universidad huésped; igualmente, debe asumir los gastos de transporte, estadía y alimentación al igual que los de su cónyuge y personas a cargo. 3. La documentación que debe ser enviada a las universidades participantes en el

5 convenio son: a) Formulario de solicitud de participación en el programa de intercambio. b) Copia del historial académico del programa en el cual está inscrito el estudiante. c) Evaluación sobre conocimiento del idioma que corresponda. d) Carta del candidato explicando las razones por las cuales desea participar en el intercambio y los objetivos de formación a los que desea acceder. e) Recomendación del rector, decano o de otra persona adecuada junto con una aprobación de su programa de estudios. 4. La convocatoria se realiza anualmente. Los historiales académicos de los candidatos deben ser recibidos por las universidades huésped a más tardar el 31 de marzo de cada año y éstas deben enviar su aprobación a los candidatos antes del 15 de mayo de cada año. Las universidades deben enviar a los candidatos antes del 1 de junio, todos los documentos e información referentes a la inscripción en el programa. 5. Para información de las universidades pertenecientes al convenio en Québec, consultar Condiciones Específicas Facultad de Economía La Facultad de Economía realizará un proceso de selección entre aspirantes. Los aspirantes deben presentar la documentación a la Dra. Luz Mary Huérfano Gaona en la Decanatura de la Facultad. Además de los requisitos generales del programa de intercambio, la Facultad exige los siguientes requisitos a los aspirantes: 1. Estar matriculado en séptimo, octavo, noveno y/o décimo semestre para el momento del intercambio. 2. Poseer un promedio acumulado superior a Especificar en la hoja de vida las materias que se espera cursar durante el tiempo de intercambio y especificar el tiempo estimado de estudios en el exterior, el cual no podrá ser inferior a un semestre ni superior a un año. 4. Es responsabilidad de cada aspirante realizar los trámites necesarios ante la universidad quebequense, la Facultad autorizará las materias a cursar y presentará ante el convenio los estudiantes seleccionados. INTERCAMBIOS París

6 Erika López - Se Po erikalp@yahoo.com Ana María Alarcón - Se Po Ana_maria_alarco@hotmail.com Tel: (Colegio Liceo Francés) Homologaciones: Crecimiento - Urbana - Macro III - Electivas ASCUN - CREPUQ Lisa Beatriz Peña Lida Camargo Juan David López