FUNDACIÓN HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO DE SAN JOSÉ

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1 SUSCRIPCIÓN DE S DOCENCIA-SERVICIO PÁGINA 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y políticas bajo las cuales de desarrollarán las actividades docentes en el Hospital, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente y garantizando el beneficio de las instituciones involucradas en los s. 2. ALCANCE Esta actividad aplica para los representantes legales de las instituciones interesadas en firmar con el Hospital y la dirección del Hospital. Cubre desde la solicitud de elaboración del de parte de las Instituciones De educación Superior (IES) interesadas, hasta su firma en caso de aprobación o respuesta en caso negación. 3. RESPONSABLE REPRESENTANTE LEGAL SUBDIRECTOR MÉDICO 4. DEFINICIONES DOCENCIA SERVICIO: Documento que soporta legalmente el establecimiento de la relación docencia servicio, celebrado entre una entidad prestadora de servicios de salud y una institución de educación. CENTRO DE PRÁCTICA: Institución Prestadora de Servicios de Salud que cumple con los requisitos establecidos por la normatividad y legislación colombiana para ofrecer sus recursos (Humanos, Tecnológicos, físicos, etc.) a estudiantes de ciencias de la salud que pertenezcan a instituciones de educación superior debidamente avaladas por el estado para que fortalezcan sus procesos formativos a través del contacto con pacientes. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: Es el documento legal que ampara a los Estudiantes de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud que realizan su práctica en las instituciones prestadoras de servicios de salud, de cualquier perjuicio que pueda ser causado por parte de los estudiantes a los pacientes. PÓLIZA DE ACCIDENTES: Es el documento legal que ampara a los estudiantes de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud, de cualquier accidente (Incluyendo los de tipo biológico) que se presenten en el desarrollo de las prácticas formativas de los estudiantes de pregrado. REGISTRO CALIFICADO: Reconocimiento que hace el Estado del cumplimiento de las condiciones mínimas de calidad para el adecuado funcionamiento de programas académicos de educación superior. Este reconocimiento que tiene una vigencia de siete (7) años, es otorgado por el Ministro de Educación Nacional mediante acto administrativo. Para poder ofrecer y desarrollar un programa académico de educación superior se requiere contar con el registro calificado del mismo. CERTIFICADO DE HABILITACIÓN: Es el documento que soporta el cumplimiento del conjunto de normas, requisitos y procedimientos mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica, de suficiencia patrimonial y financiera y de capacidad técnico administrativa, los cual busca dar seguridad a los usuarios frente a los potenciales riesgos asociados a la prestación de servicios y son de obligatorio cumplimiento por parte de los Prestadores de

2 SUSCRIPCIÓN DE S DOCENCIA-SERVICIO PÁGINA 2 de 5 SERVICIOS DE SALUD COORDINADOR DE PRÁCTICA: Personal encargado de coordinar la relación docencia servicio desde las instituciones educativas. 5. CONSIDERACIONES GENERALES fortalecer la calidad en el servicio la junta directiva y la dirección del hospital tendrán en cuenta para la evaluación de las propuestas de suscripción de s docencia servicio: Calidad Académica de la institución educativa (Acreditación educativa) Trayectoria de la Institución educativa Conveniencia de la firma del (Contraprestaciones educativas) Establecimiento de alianzas estratégicas (Aporte a la satisfacción de los pacientes) Para aprobar la suscripción de un la dirección del Hospital y la junta directiva tendrán en cuenta la capacidad instalada aprobada por el ministerio de protección social y determinada por resolución, además deberá verificarse la existencia de presupuesto para la ejecución de dicho. La junta directiva del Hospital se encargará de definir las directrices (Contraprestación, compromisos generales, número de estudiantes) bajo las cuales se suscribirá el solicitado por la institución de educación superior). Se llevará un registro detallado de los s firmados por el Hospital Infantil y se establecerá en estos el número de estudiantes que pueden acceder a sus prácticas formativas en este, para la expedición de certificaciones de cupos se tendrá en cuenta lo estipulado en el y se llevará registro de estas. Para suscribir un se requerirán los registros calificados o certificados de acreditación de las instituciones de educación, certificados de existencia y representación legal, NIT. Para la suscripción de se cuenta con una proforma de establecida por la oficina jurídica, en caso tal que el se firme en la proforma establecida por la institución educativa se deberá verificar que ésta cumpla con los requerimientos y elementos definidos en la proforma del Hospital. Los elementos mínimos con los que debe contar la proforma de son: Número de Estudiantes Obligaciones de las partes (Disposición de recursos: Uniformes, alimentación, docentes, planta física) Contraprestación Número de docentes Reconocimientos Académicos Mecanismos de Evaluación Cargos responsables de la ejecución de las prácticas Vigencia Objetivos Duración Causales de terminación Programas, actividades y recursos de los programas, personal participante, número de estudiantes, número de docentes e intensidad horaria, unidades funcionales y de servicios involucrados, mecanismos de supervisión, responsabilidades de personal docente, discente, investigativo y administrativo, así como los criterios y procedimientos de evaluación. Como parte de la suscripción del quedará establecido un cronograma de actividades o plan de trabajo en cual se hará evaluación y seguimiento a la ejecución del.

3 SUSCRIPCIÓN DE S DOCENCIA-SERVICIO PÁGINA 3 de 5 Cuando la junta decide no suscribir con alguna institución educativa se enviará un comunicado con las razones por las cuales el Hospital no acepta la solicitud de suscripción de. 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS Convenio docencia servicio. Póliza de Responsabilidad Civil Póliza de Accidentes Certificado de Habilitación IPS Registros Calificados Decreto 190 de 1993 Ley 1164 de CONTENIDO QUÉ QUIÉN CUÁNDO PARA QUÉ CÓMO RECEPCIÓN DE DOCENCIA SERVICIO ELABORAR Y PRESENTAR INFORME SOBRE EVALUACIÓN DE PROPUESTA NEGOCIACIÓN DEL ELABORAR, AJUSTAR Y/O REVISAR PROFORMA DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN GENERAL GENERAL Y SUB MÉDICA JUNTA DIRECTIVA GENERAL OFICINA JURÍDICA OFICINA JURÍDICA Cuando la entidad educativa lo radica en la dirección Una vez se ha recibido la propuesta Cuando se recibe el informe Cuando ha sido aprobada la suscricpión por parte de la junta directiva Cuando se han negociado los terminos del Una vez la institución educativa ha hecho entrega de los documentos en la dirección evaluar la viabilidad de suscripción del cionvenio determinar la viabilidad de suscroción del Para determinar si se suscribe o no el determinar los recursos, obligaciones y demás consideraciones que deben quedar establecidas en el soportar jurídicamnete la negociación cumplir con los requisitos legales e institucionales exigidos para la suscricpicón de La institución educativa entrega la sokicitud firmada por le representante legal en la dirección del Hospital. Elaborando un informe que presente los criterios establecidos para la firma de s y su evaluación para la respectiva institución educativa, presentándolo ante la junta directiva Verificando el cumplimiento de los criterios establedcidos para la firma de s y dejando evidencia en acta. A través de reuniones que permitan la negociación entre el Hospital y la Institución de educación interesada en la suscricpición, teniendo en cuenta la directrices para firma de s emitidas por la junta directiva Elaborando un documento en el que se dejan explícitos los términos, condiciones, obligaciones y demas elementos a los que se ha llegado a través de la negociación. La oficina juridica verifica los documentos establecidos en el presente procedimiento

4 SUSCRIPCIÓN DE S DOCENCIA-SERVICIO PÁGINA 4 de 5 QUÉ QUIÉN CUÁNDO PARA QUÉ CÓMO s SUSCRIPCIÓN DEL NOTIFICACIÓN AL MINISTERIO REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL Cuando se ha cumplido con la totalidad de requisitos Cuando se ha firmado el ejecutar las oracticas formativas dentro de los parametros legales vigentes Para dar cumplimiento a lo establecido por el MEN Verificando lo establecido en el documento y firmándolo. Mediante una comunicación escrita en la cual se informa al MEN, el número de estudiantes que participará en la ejecución de las prácticas. PLANEACIÓN DE EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA

5 SUSCRIPCIÓN DE S DOCENCIA-SERVICIO PÁGINA 5 de 5 8. FLUJOGRAMA INICIO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCENCIA- SERVICIO GENERAL RECEPCIÓN DE DE DOCENCIA SERVICIO INFORME-ANALISIS GENERAL Y SUB MÉDICA ELABORAR Y PRESENTAR INFORME SOBRE JUNTA DIRECTIVA SE APUEBA EL? NO SI JUNTA DIRECTIVA Y GENERAL NEGOCIACIÓN DEL GENERAL Y SUB MÉDICA ELABORAR Y ENVIAR COMUNICADO PROFORMA DE OFICINA JURÍDICA ELABORAR, AJUSTAR Y/O REVISAR PROFORMA DE COMUNICADO DE NEGACIÓN JUNTA DIRECTIVA LA DOCUMENTACIÓN ESTA COMPLETA? NO SI DOCENCIA-SERVICIO FIRMADO JUNTA DIRECTIVA Y GENERAL FIRMA DE REPRESENTANTE LEGAL Notificar al ministerio de educación la suscripción del FIN

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