Propuesta Detallada. Informes: Seguridad y confianza, proporcionaremos un usuario y un password para consultar los informes on line vía internet.

Transcripción

1 Servicios 2011

2 Propuesta Detallada PRE - EVENTO CONVOCATORIA TELEFONICA: Contamos con una magnifica estructura de tecnología integrada para este servicio, realizando el seguimiento correspondiente a las invitaciones entregadas, contando con personal altamente calificado. El cual le dará a su invitado un trato preferencial para crear una motivación de asistencia a la actividad, en este modulo pueden encontrar: Construcción base de datos Actualización base de datos Seguimiento Telefónico a eventos. Llamadas encuestas de satisfacción de productos a sus clientes. Informes: Seguridad y confianza, proporcionaremos un usuario y un password para consultar los informes on line vía internet. ALISTAMIENTO DE INVITACIONES: De acuerdo a los datos actualizados, se procede a realizar el alistamiento (Impresión de sticker con los datos correspondientes y su respectiva zonificación), supervisando que no haya duplicación garantizando el buen estado de la misma, Nos adecuamos a toda clase de invitación.

3 CORRESPONDENCIA CERTIFICADA: Se tendrá entregas con sus reportes diarios. un soporte físico de las FORMULARIO DE REGISTRO VIA INTERNET Y PAGOS ON LINE. Diseñamos y le proporcionamos el link para que lo monte en su pág. WEB. En 24 Horas. PAGOS ON LINE: El servicio de pagos en línea, permite a sus asistentes el pago de tarjetas crédito a nivel nacional e internacional con cualquiera de las franquicias

4 EVENTO Registro sistematizado a eventos Modo convencional. Portátil Impresora Laser Recurso Humano. Evacuación: De 60 a 80 pax por hora Informes en línea. Servicios a nivel nacional Registro sistematizado a eventos Modo touch screen. Pantalla touch Impresora Laser El asistente llega y digita su N de identificación, no tiene contacto con algún recurso humano. Informes en línea Registro sistematizado a eventos con lector bidimensional para Cedulas

5 Control de áreas con código de Barras Portátil Lector de código de barras Recurso Humano. Informes en línea. Opciones de Control: Refrigerios, almuerzos, Conferencias, entregas de material, VOTACIONES EN ASAMBLEAS Modo Inalámbrico Este sistema interactivo permite la votación, control y participación en Asambleas, Congresos, Concursos y Entrenamiento. Estadísticas inmediatas proyectadas desde nuestro sistema, para toma de decisiones reales

6 Modo Alambrambrico. Determinación de Quórum Selección de varias planchas Permisos de votaciones según estado de pago en anualidades. CARACTERISTICAS GENERALES DE REGISTRO Un coordinador cabeza visible para comunicación con el cliente Soporte técnico permanente durante los días del evento Personal altamente calificado y capacitado en servicio al cliente. Digitadoras con excelente presentación personal, sastre negro, camisa blanca y pañoleta de seda del color representativo del evento (opcional) Impresora exclusiva Cada punto Asesoría permanente y disponibilidad total de nuestro personal antes, durante y después del evento. Goldentech no tendrá costos adicionales por impresiones extras o asistentes adicionales a los esperados. Servicios prestados a nivel nacional. Alquiler de Equipos

7 Alquiler de equipos portátiles. Alquiler de PC`S Montajes de cableado estructurado salas de capacitación Asesoría permanente con personas capacitadas. PROTOCOLO Personal altamente calificado atención al cliente. Unificación en su vestuario. Podemos llevar el uniforme requerido por el cliente. El cliente podrá hacer un casting al personal. DIGITALES HABLADORES DIGITAL Identificador Electrónico con letras móviles. Comunicación de programación del evento, información general. Fácil manejo, con fines de mercadeo, comerciales. Programado con control remoto. Multicolor. 70 cms. de largo por 15 cms. de alto.

8 SEMÁFORO DIGITAL. Control total y tiempo exacto, Proporciona ayuda visual de los tiempos para los conferencistas, oradores y presentadores Recurso humano exclusivo para su manejo LITOGRAFIA MEMORIAS Diseñamos sus memorias, programación en Flash. Copiamos sus memorias en el lugar del evento, sin costo adicional. Videos de las presentaciones en sus memorias. Envió de memorias con correo personalizado. Facilidad para los conferencistas de entregarlas en el día del Evento.

9 ESCARAPELAS CERTIFICADOS POST EVENTO ELABORACIÓN TABULACIÓN DE ENCUESTAS CON GRAFICAS Esperamos la anterior variedad de servicios y productos, sirvan en la Organización de sus eventos, cuente con la prestación de nuestros servicios no como un proveedor más si no como parte de su grupo. Cualquier aclaración sobre el particular, no dude en contactarnos.