Bibliotecas Escolares.

Transcripción

1 Bibliotecas Escolares

2 Para todos aquellos centros, la inmensa mayoría, que tienen los datos de su biblioteca gestionados con Abies 2, es imprescindible recuperar los datos para AbiesWeb y no tener que empezar desde cero. Instalación La aplicación de integración de datos desde Abies 2 a AbiesWeb se debe instalar en el mismo equipo en el que esté instalada la aplicación desde la cual se va a realizar la extracción de datos: Abies 2.0, IES 2000 o Escuela. Los pasos a seguir para instalar la aplicación que permite integrar los datos de la base Abies 2 en AbiesWeb son los siguientes: 1.- Insertamos el DVD de instalación en la unidad lectora y seleccionamos la unidad correspondiente. En el caso de la imagen G: y abrimos la carpeta windows. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 1

3 y dentro de esta carpeta buscamos el archivo Instalador_IntegradorDatosAbiesweb.msi y lo ejecutamos. 2.- Aparecerá una ventana con el Asistente para la Instalación del Integrador de datos desde Abies 2 a AbiesWeb. Pulsamos Siguiente para proseguir la instalación. 3.- En este paso tenemos que seleccionar la carpeta de destino donde se instalará el programa. Para instalar en la carpeta que aparezca por defecto, pulsamos Siguiente. Para instalarlo en otra distinta, pulsar Examinar y elegimos la carpeta de destino. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 2

4 Dejamos seleccionado Para todos los usuarios y así tendrán todos ellos acceso a la aplicación de integración de datos. Le damos a Siguiente y ya nos aparecerá la pantalla final que nos avisa que se ha completado la instalación. Pulsamos en Cerrar y ya está instalada la aplicación en nuestro equipo. 4.- Comprobamos que en el Escritorio y en el menú Inicio se ha creado este icono: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 3

5 Exportación a AbiesWeb 1.- Ejecutamos el programa Integrador Datos Abiesweb que encontramos en el Escritorio o en el menú Inicio y elegimos el idioma. En este caso Castellano y pulsamos en Siguiente: 2.- Seleccionamos la aplicación de la cual se va a importar los datos: Abies 2.0, IES 2000 o Escuela, pulsamos Siguiente: e indicamos los datos que queremos exportar: Catálogo y/o RBCA (depósito auxiliar de Abies 2.0). Es aconsejable marcar las dos casillas. También tenemos que elegir la carpeta de exportación y es muy importante recordar este dato ya que lo utilizaremos posteriormente. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 4

6 3.- Nos aparecerá la pantalla de progresión de la generación de los ficheros de datos para importarlos a AbiesWeb. Pulsamos en Siguiente: y finalmente nos muestra la pantalla de finalización. Damos a Finalizar. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 5

7 4.- Cuando finalice el proceso de exportación se habrá generado un fichero comprimido ExportAbies2.zip en la carpeta anteriormente indicada (en nuestro caso C:\exportacion_abies2). Importación a AbiesWeb 1.- Para iniciar el proceso de importación de los datos hay que entrar en AbiesWeb con el perfil de administrador de la aplicación. Pulsamos en la pestaña de menú Herramientas, y después pulsando en el submenú Importación. El proceso de importación se realiza en varias fases y puede tardar varias horas, dependiendo del volumen de datos a importar, y de si se realiza únicamente importación de Catálogo o si también se importan los registros del Depósito Auxiliar. La importación comienza solicitando al usuario la elección del fichero del cual se van a importar datos (en nuestro caso C:\exportacion_abies2\ExportAbies2.zip): Una vez seleccionado el fichero, se pulsamos en el botón Siguiente. Posteriormente se mostrará una pantalla pidiendo confirmación para iniciar el proceso, para lo cual pulsamos en Importación: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 6

8 Una vez iniciada la importación aparecerá una barra de progreso con la evolución de la importación. Puede ocurrir que la importación se pare en el 50%. Esto es debido a un problema en el fichero CDU.dat de Abies 2. Posiblemente se ha manipulado en algún momento. Debe haber tres espacios en blanco entre cada código de CDU y su literal asociado. Este es el formato con el que se creó y si no se ha respetado esta regla al manipular el fichero "desde fuera de la aplicación Abies 2" es posible que no se haya tenido en cuenta esta característica. Por lo tanto, corrigiendo CDU.dat el fichero ExportAbies2.zip que se genera será correcto y la importación se ejecutará completamente.: 2.- Una vez finalizada la importación de CDU y de Auxiliares se mostrará la siguiente pantalla con el mensaje A continuación se procederá a incorporar los fondos, le damos a Continuar: otra vez aparece la barra de progreso y puede tardar bastante tiempo (unas dos horas) dependiendo del número de fondos, paciencia: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 7

9 3.- La importación habrá finalizado cuando aparezca la siguiente pantalla en la que pulsamos en Finalizar. Se importan todos los datos de Abies 2.0 a AbiesWeb? Puede ocurrir que no. Si alguno de los valores en las características del fondo o del ejemplar no está bien en Abies 2 (caracteres raros copiados al copiar registros de otras bibliotecas, etc...) no se pueden incluir en AbiesWeb. Por eso se crean dentro del fichero ExportAbies2.zip dos ficheros que habitualmente están vacíos(0kb). Estos ficheros son ExportAbies2-Catalogo.xml-log y ExportAbies2-RBCA.xml.log, para los datos de Catálogo y de Depósito Auxiliar respectivamente: (En la figura se puede ver que hay datos de Catálogo que no se han reconocido). Los datos no reconocidos directamente habrá que incluirlos manualmente en AbiesWeb. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 8

10 Por qué no funciona el Integrador de AbiesWeb con Windows 7 x64bits? El problema está en que para los equipos con Windows 7 para 64 bits el componente ODBC(conexión con la base de datos) no funciona del todo correctamente porque Microsoft no lo ha desarrollado(ya que los programas Windows no deben utilizar este recurso sino otro más moderno). Nuestro "extractor de datos de Abies 2" (Integrador de datos AbiesWeb) requiere este componente ya que Abies 2 utiliza Access y es la forma de comunicar el Integrador con Access. Después de esta explicación, resumiendo, copiad la carpeta Abies 2 en cualquier otro equipo que tengáis con XP o que no sea Windows 7, instaláis allí el Integrador de datos AbiesWeb y generáis el fichero. Actividades Actividad INSTALA la aplicación Integración de datos AbiesWeb. REALIZA LA EXPORTACIÓN de datos desde Abies 2 a AbiesWeb. REALIZA LA IMPORTACIÓN de datos a AbiesWeb desde el perfil de Administrador. * Estas actividades se realizarán si se dispone de Abies 2. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte INTEF 9