LICITACIÓN PUBLICA Nº 01/ PLIEGO de CONDICIONES PARTICULARES

Transcripción

1 INSTITUTO DE AYUDA FINANCIERA A LA ACCIÓN SOCIAL. LICITACIÓN PUBLICA Nº 01/2.008 PROVISION, COLOCACION y PUESTA en FUNCIONAMIENTO de GRUPO ELECTROGENO en la Sala Tragamonedas 25 de MAYO PLIEGO de CONDICIONES PARTICULARES ARTICULO 1º: OBJETO. El presente llamado a Licitación Pública tiene por objeto la provisión, colocación y puesta en funcionamiento de un Grupo Electrógeno en la Sala Tragamonedas 25 de MAYO perteneciente al Instituto. ARTICULO 2º: CANTIDAD y CARACTERISTICAS TECNICAS. Un (1) GRUPO ELECTROGENO, que deberá poseer las siguientes características técnicas mínimas: Será nuevo, sin uso, con alimentación diesel, capacidad de 315 a 350 Kva, deberá contar con tablero completo de maquinaria térmica y eléctrica, tanque de reserva de combustible incorporado con autonomía para 24 horas como mínimo Sistema de refrigeración, baterías, silenciador urbano y/o insonorizado y tacos anti-vibratorios Tablero de arranque y transferencia automática, tablero de trabajo en paralelo con otro equipo y/o con la red Deberá contar con un sistema de alarma que indique falta de tensión, presión de aceite baja; exceso de temperatura del motor y/o alternador; velocidad anormal; cortocircuito en el alternador, nivel de combustible y control de lámparas. Deberá cumplir con las normas internacionales ISO, DIN y IEC y contar con garantía, como mínimo de un (1) año, el equipo y los trabajos accesorios que se deban realizar para el normal funcionamiento. Se deberá tener presente en la propuesta, todos los trabajos y obras complementarias necesarias, incluido materiales y mano de obra, para la puesta en funcionamiento del grupo generador; como ser bases de apoyo, estructuras que protejan el generador que se encontrará a la intemperie, prolongaciones de cableado desde el generador al tablero general, cañería de combustible desde la base de la rampa hasta el tanque reserva del generador, incluida la bomba de carga de accionamiento eléctrico y su correspondiente instalación eléctrica.

2 Además se deberá brindar un curso de capacitación para operación y mantenimiento del mismo, al personal que designe el Instituto a tal efecto. El PLANO que se adjunta a la presente corresponde a la ubicación tentativa que se pretende para el grupo electrógeno, tablero general y conexión de carga de combustible; el mismo deberá ser incorporado junto a la cotización. Se deberá realizar VISITA DE OBRA con el fin de prevenir imprevistos y contemplar ubicaciones y distancias, caso contrario NO será considerada la propuesta. ARTICULO 3º : DOCUMENTACION TECNICA.- El oferente junto con su propuesta deberá presentar folletos, catálogos, manuales de funcionamiento, etc. en idioma español o en su defecto traducidos, así como cualquier otra documentación técnica que permita evaluar si lo ofertado se ajusta a lo solicitado en el ARTICULO 2º. El no cumplimiento de este requisito será motivo suficiente para la no consideración de la oferta. ARTICULO 4º: PRESENTACION. La propuesta deberá presentarse en sobre u otro contenedor cerrado y lacrado, consignándose en la cubierta el número y objeto de la Licitación, día y hora de apertura de la misma. Será recibida en la División Mesa de Entradas del Instituto (Calle 25 de Mayo Paraná - Entre Ríos) hasta el día y hora establecidos en la Licitación. Dicho sobre contendrá la propuesta económica detallada por duplicado, con cantidades en letras y números coincidentes con el total de la oferta.- ARTICULO 5º: ACEPTACIÓN. La sola presentación de oferta implica la aceptación lisa y llana de todas y cada una de los artículos que conforman el presente Pliego de Condiciones Particulares (P.C.P.) y el Pliego de Condiciones Generales (P.C.G.).- Dicho sobre contendrá el Presupuesto detallado (por duplicado), con cantidades en letras y números coincidentes con el total de la oferta; además de los correspondientes comprobantes de Garantía de Oferta y constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado Provincial (acorde al Art. 2º del P.C.G.) la cual no podrá en ningún caso estar emitida con anterioridad al año por el organismo de competencia respectivo. ARTICULO 6º: ANTECEDENTES. Los oferentes deberán presentar antecedentes de servicios y/o provisión similar a lo solicitado, debiendo a tal efecto adjuntar certificación de la/s empresa/s en que haya prestado servicio o proveído satisfactoriamente los mismos,º emitidos por el Organismo o Empresa con la cual se haya operado en los últimos dos (2) años; debiendo constar los datos de las mismas a efectos de poder realizar consultas por parte del Instituto al respecto.

3 El no cumplimiento de este requisito será motivo suficiente para la no consideración de la oferta. ARTICULO 7º: FORMA de COTIZAR. En la propuesta económica deberá especificarse claramente el precio total del item cotizado, como así también las especificaciones y detalles (marca, modelo, calidad, garantía, etc.) que permitan una correcta evaluación de lo ofrecido. La cotización por precio unitario y total deberá estar expresada en moneda Argentina; a los fines de la facturación el Instituto es sujeto EXENTO frente al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).- ARTICULO 8º: GARANTIA de OFERTA. Para afianzar el cumplimiento de todas las obligaciones, los proponentes deberán presentar una garantía de oferta, que será del uno por ciento (1%) del valor total cotizado por la mercadería. En caso de cotizaciones alternativas, las garantías se calcularán sobre el mayor valor propuesto. La garantía o su comprobante respectivo según el caso, será adjuntada a la propuesta. A los fines de la aplicación de lo establecido en el presente deberán remitirse a lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales Artículos 22º inciso a), 24º; 25º; 26º y 27º.- ARTICULO 9º: VALIDEZ de la OFERTA. La oferta presentada tendrá validez plena por treinta (30) días hábiles contados desde la apertura de la Licitación. Vencido dicho término sin que se hubiese resuelto la adjudicación, los oferentes que se acojan a lo estipulado en este articulo y opten por el desistimiento de sus propuestas lo comunicarán por escrito al Instituto, caso contrario se tendrá por válida la misma.- ARTICULO 10º: LUGAR y PLAZO de ENTREGA. En las respectivas propuestas los señores oferentes deberán indicar el plazo de entrega, el que no podrá exceder los treinta (30) días corridos contados a partir de la notificación de la adjudicación. La entrega se realizara en la Sala Tragamonedas 25 de MAYO sita en Calle 25 de Mayo Paraná - Entre Ríos será recepcionado y controlado por personal del Dpto. Técnico La contratación del suministro incluye todos los gastos que se originen por fletes, acarreos, descargas y entrega de la mercadería.- ARTICULO 11º: FORMA de ADJUDICACIÓN. La adjudicación se hará por ítem como consecuencia de la comparación de las ofertas presentadas al acto respectivo y de conformidad a lo previsto en el Pliego de Condiciones Generales.

4 La presentación de una sola oferta no invalidará el acto licitatorio y podrá ser adjudicado. El Instituto se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta un treinta por ciento (30 %), en las condiciones aceptadas, las adquisiciones o prestaciones; como así también adjudicarse hasta un quince por ciento (15 %) mas, por sobre el tope establecido, siempre que existan razones debidamente fundadas (DECRETO Nº 2.991/96 M.E.O.S.P. - Artículo 64º ).- ARTICULO 12º: GARANTIA de ADJUDICACIÓN. El adjudicatario deberá dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, constituir una garantía de adjudicación conforme lo previsto en el Artículo 22º inciso b) del Pliego de Condiciones Generales y por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total que fuera adjudicado, en cualquiera de las modalidades previstas por el Articulo 26º del Pliego de Condiciones Generales. La presente garantía será restituida al adjudicatario dentro de los diez (10) días de la recepción total de lo adjudicado.- ARTICULO 13º: GARANTIA de FUNCIONAMIENTO y SERVICIO TECNICO. El oferente junto a su propuesta deberá presentar una Garantía de Funcionamiento a través de la cual y en el caso de resultar adjudicatario, garantice el correcto y normal funcionamiento del equipamiento adjudicado por defectos de fabricación y/o vicios ocultos; la misma será por el término de un (1) año, como mínimo. El adjudicatario deberá especificar en su propuesta el servicio técnico de mantenimiento que realizará al equipamiento, como así también los plazos de ejecución del mismo y con que frecuencia. Este servicio deberá asegurarse durante un (1) año, no reconociendo el Instituto gasto alguno durante este período. En caso de ser necesarias reparaciones las mismas deberán brindarse dentro de las veinticuatro (24) horas de recibida la notificación del inconveniente, para ello el adjudicatario deberá contar con un teléfono de guardia o similar que haga posible la comunicación del Instituto y/o la Sala con el responsable y/o encargado de mantenimientos y reparaciones. En todos los casos esbozados (servicio de mantenimiento, reparación, etc.) el adjudicatario confeccionará un informe pormenorizado de los trabajos realizados, dejando copia del mismo al personal que el Intituto designe.

5 ARTICULO 14º: RESPONSABILIDAD por ROTURAS.- El adjudicatario será responsable de los daños ocasionados por sus trabajos y/u obreros en las construcciones o cosas existentes en el edificio de la Sala Tragamonedas y estará obligado a reparar, reemplazar por completo y a su orden y costo todo elemento o partes del que por causa de su intervención fuera afectado. En consecuencia el adjudicatario deberá tomar las precauciones para evitar las situaciones mencionadas alzando su responsabilidad a los accidentes que ocurran en razón de las obras contratadas, a sus obreros, propiedades o terceras personas, ya sea por culpa directa, por acción de sus elementos o por causas eventuales y estará a su cargo la reparación y/o indemnización del daño producido al I.A.F.A.S, obras o terceros. Todo cambio, perforación, clavado o cualquier tarea que produzca lesión y/o deterioro de la infraestructura y/o mobiliario, deberá ser reparada, acondicionada y/o reemplazada de acuerdo a la circunstancia y características de lo afectado. ARTICULO 15º : PRUEBA - RECEPCION PROVISORIA y DEFINITIVA.- En el momento de la prueba del Grupo Electrógeno se firmará un ACTA de Recepción Provisoria entre el adjudicatario y el Departamento Técnico, a los fines de verificar el funcionamiento del mismo. Luego del referido control, el cual se efectuara dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la prueba por parte del personal del Instituto, se realizará un ACTA de Recepción Definitiva. En caso de que la prueba no fuere satisfactoria el Instituto rechazará la entrega, que deberá ser solucionada por cuenta y riesgo del Adjudicatario, teniendo un plazo de entrega con las correcciones necesarias de diez (10) días corridos. ARTICULO 16º: PENALIDADES y/o MULTAS. Si el adjudicatario no cumpliera con el plazo de entrega estipulado, se le aplicarán las siguientes multas: el equivalente al tres por mil (3%o) diario del valor total de la facturación durante los diez (10) primeros días, el equivalente al cinco por mil (5%o) diario del valor total de la facturación durante los diez (10) días siguientes el equivalente al diez por mil (10%o) diario del valor total de la facturación durante los diez (10) días siguientes Además de las sanciones estipuladas en el Capítulo XIII y Capítulo XIV de la Reglamentación de Contratación del Estado (Decreto Nº 795/96 M.E.O.S.P.).- ARTICULO 17º: SELLADOS e IMPUESTOS. En oportunidad de hacerse efectivo el pago de las facturas, el Instituto retendrá los impuestos que corresponden de acuerdo a las Leyes Impositivas vigentes, debiendo el adjudicatario acreditar el pago de los Impuestos Provinciales y Nacionales de los cuales fuera responsable.-

6 ARTICULO 18º: FORMAS de PAGO. El pago al proveedor se realizará en el Dpto. Tesorería del Instituto previa entrega y aceptación de lo que le fuera adjudicado; en cumplimiento de los trámites administrativos corrientes y presentación por parte del adjudicatario de la pertinente factura con arreglo a las normas impositivas vigentes. El pago será efectuado dentro de los treinta (30) días corridos de la fecha de recepción de la correspondiente documentación. Los señores oferentes en su propuesta podrán ofrecer descuentos por pronto pago solo para los siguientes plazos: Por pago a los diez (10) días corridos de la fecha de recepción de la correspondiente documentación.- Por pago a los quince (15) días corridos de la fecha de recepción de la correspondiente documentación.- Por pago a los veinte (20) días corridos de la fecha de recepción de la correspondiente documentación.- El Instituto no reconocerá ningún aumento en el precio de lo cotizado durante el tiempo de mantenimiento de la oferta y/o del plazo de provisión, según corresponda cualquiera sea la denominación que se utilice para aumentar el valor de los bienes cotizados.- La presentación de la propuesta implica que el oferente renuncia en forma expresa a cualquier reclamo de aumento en el precio cotizado cualquiera sea su origen, incluidos los acontecimientos imprevisibles o extraordinarios.- ARTICULO 19º: CONSULTAS y ACLARACIONES. Sólo los adquirentes de los Pliegos podrán solicitar aclaraciones sobre los mismos hasta los cinco (5) días anteriores a la fecha fijada para su apertura, ante el Dpto. Técnico de la Gerencia de Casinos del Instituto. Las consultas y aclaraciones en forma personal, podrán efectuarse en días hábiles administrativos, durante el horario de 09,00 horas a 12,00 horas. ARTICULO 20º: CIRCULARES. Las circulares que se emitan con motivo de aclaraciones solicitadas por potenciales oferentes o por iniciativa del Instituto, serán dadas a conocer a todos los adquirentes de Pliegos y formarán parte de la documentación del presente llamado a licitación. La no recepción de dichas circulares por parte de los adquirentes no dará derecho a reclamo alguno, debiendo los mismos concurrir, hasta el quinto día corrido anterior a la apertura a notificarse de ellas.